На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти готовые бесплатные и платные работы или заказать написание уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов по самым низким ценам. Добавив заявку на написание требуемой для вас работы, вы узнаете реальную стоимость ее выполнения.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Быстрая помощь студентам

 

Работа № 100356


Наименование:


Диплом информационные технологии направленные на увеличение эффективности транспортной организации ОАО «Торговый порт Благовещенск»

Информация:

Тип работы: Диплом. Предмет: Информатика. Добавлен: 09.11.2016. Сдан: 2016. Страниц: 56. Уникальность по antiplagiat.ru: 64.

Описание (план):


Содержание
Введение……………………………………………………………………………...3
Глава 1 Теоретические основы информационного обеспечения в организации…………………………………………………………………………..7
1.1 Информационное обеспечение транспортной организации…………………..7
1.2 Инфраструктура логистической информационной системы………………...14
1.3Управление базовыми функциями информационной системы на транспортном предприятии………………………………………………………..19
Глава 2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Торговый порт Благовещенск»……………………………………………………………………...24
2.1. Характеристика ОАО «Торговый порт Благовещенск»…………………….24
2.2 Анализ основных и оборотных фондов ЗАО «Торговый порт Благовещенск»……………………………………………………………………...31
2.3 Анализ кадрового обеспечения ЗАО «Торговый порт Благовещенск»…….35
Глава 3 Проблемы и пути решения информационного обеспечения на предприятии ЗАО «Торговый порт Благовещенск»……………………………...43
3.1. Информационное обеспечение организации проблемы и пути решения….43
3.2 Повышение эффективности перевозок с помощью новейшего информационного обеспечения ЗАО «Торговый порт Благовещенск»………...46
3.3. Предложения и пути решения проблем, связанных с организацией информационного обеспечения ЗАО «Торговый дом Благовещенск»…………49
Заключение………………………………………………………………………….52
Список используемой литературы………………………………………………...54


Введение
Основным условием отлаженного функционирования транспортного предприятия является создание своевременной и качественной информационной помощи, которая обеспечивает взаимодействие с клиентами и партнерами, расчет оптимального маршрута перевозок и контролирование графика доставки, ведение расчетов со всеми участниками перевозок и восполнением других функций.
Применение в организации современных информационных технологий, позволяют оптимизировать ресурсы, связанные с управлением товарными и информационными технологиями.
Переход транспортной организации на более значительный уровень будут способствовать современные информационные системы. Использование современных информационных систем позволят осуществлять решение следующих задач:
- принятие обоснованных решений об использовании ресурсов и определении ответственности исполнителей на основе современной, верной, полной и точной информации;
- увеличение скорости обработки информации и за счет этого ускорения процесса принятия управленческих решений;
- минимизация ошибок при сборе и обработке информации;
- снижение трудозатрат менеджеров за счет электронного обмена информацией, минимизация наличия документов на бумажных носителях.
В функционировании информационной системы большое значение имеют:
- международные телекоммуникационные сети: Internet, др.;
- международные стандарты электронного обмена данными EDI, EDJPACT;
- спутниковые системы связи и навигации Inmarsat, Enteltracs. Prodat, GPS.
Интеграция информационных систем поставщиков, перевозчиков, экспедиционных компаний и потребителей призвана обеспечивать:
- обмен информацией между участниками доставки товара;
- контроль доставки товара в режиме реального времени;
- оперативное управление транспортно-логистическими операциями;
- быстрое принятие согласованных решений в случае возникновения непредвиденных ситуаций во время доставки;
- оценку эффективности выполненной доставки товара.
Повышение эффективности автомобильных перевозок связано с техническим улучшением подвижного состава автомобильного транспорта и погрузочно-разгрузочных средств, внедрением прогрессивной технологии и улучшением организации перевозки грузов.
Результативное развитие грузоперевозок будет невозможно без глобальных информационных систем и информационно-компьютерных технологий.
Роль информационных потоков определена следующими основными причинами:
- информация о статусе заказа, наличия товара, сроках поставки, отгрузочных документах и т.п. является необходимым элементом потребительского логистического сервиса;
- наличие полной и верной информации позволяет эффективнее управлять резервами, оборотным капиталом, трудовыми ресурсами;
- информация увеличивает гибкость управления движением грузопотоков в использовании необходимых материальных и финансовых ресурсов для достижения конкурентных преимуществ.
Использование навигационных технологий, как одного из важных элементов транспортной логистики, является наиболее эффективным направлением в создании систем мониторинга и управления транспортными средствами. Внедрение навигационных технологий оказывает содействие вхождению российского транспортного комплекса в мировые интеграционные процессы в сфере информационных технологий на транспорте, повышению конкурентоспособности предприятий, расширению потенциалов прогнозирования и потребностей рынка.
Опыт многих процветающих предприятий показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование и правильная организация финансово-хозяйственной деятельности предприятий является основным условием их выживаемости.
В процессе формирования, а также по мере изменения экономических условий все предприятия сталкиваются с необходимостью улучшения своих экономических структур. При этом предприятия преследуют две главные цели: повысить эффективность применения внутренних ресурсов и адаптироваться к новым внешним условиям.
Достижению этих целей способствует внедрение новых информационных технологий в организации, что в настоящий момент недооценивается руководителями современных организаций и обуславливает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Переход к рыночным взаимоотношениям требует новых подходов к вопросам формирования материальных потоков, их рационализации и определения роли транспорта, в том числе и автомобильного, как основного участника процессов воспроизводства, оказывающего существенное влияния на рациональность размещения, обмена и результативности общественного производства.
При грузовых перевозках автомобильный транспорт участвует почти во всех взаимосвязях производителей и потребителей продукции производственного назначения и товаров народного потребления.
На современном этапе российские предприятия пересматривают существующие системы управления, вводят новые информационные системы управления, проводят преобразование бизнеса на основе современных методов реинжиниринга. Сформировавшаяся на предприятиях ситуация определяет необходимость развития новых методических основ и разработки практических рекомендаций по построению систем управления процессами, как одного из основных условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов увеличения эффективности производственной и коммерческой деятельности.
Целью исследования является современное информационное обеспечение, направленное на увеличение эффективности транспортной организации.
Основными задачами исследования являются:
1.проведение анализа технологического процесса организации перевозок грузов;
2. анализ теоретических положений организации управления грузоперевозками на основе исследования литературных источников;
3.оценка экономических показателей деятельности компании;
4.разработка мероприятий по организации информационного обеспечения, направленных на повышение эффективности организации грузоперевозок исследуемого предприятия.
Объектом исследования является транспортная организация ОАО «Торговый порт Благовещенск».
В изучении использованы методы экономического анализа организации, факторный анализ показателей.
Изучением вопросов эффективной организации грузоперевозок занимаются такие отечественные ученые в области логистики как Гаджинский А.М., Миротин Л.Д., Неруш Ю.М., Аникин Б.А. В ходе написания дипломной работы в качестве теоретической базы исследования были использованы учебные пособия, учредительные документы организации, экономические расчеты, монографии по вопросам организации информационного обеспечения организации, а также статьи в периодических изданиях.
Актуальность выполненной работы определена тем, что при переходе к рыночному хозяйству возрастают требования потребителей к качеству используемой ими продукции. Это относится и к транспортным услугам, так как повышение их качества позволяет увеличить эффективность производства и соответственно доходы коллективов предприятий, пользующихся услугами транспорта.
Глава 1 Теоретические основы информационного обеспечения в организации
1.1 Информационное обеспечение транспортной организации

На сегодняшний день практика показывает, что логистический подход к транспортным процессам за последние десять лет очень сильно изменился, управление грузоперевозками стало одной из доходных и развитых сфер экономики и бизнеса. Это стало возможным вопреки новым хозяйственным отношениям, которые появились между владельцами грузов, перевозчиками и транспортно-экспедиторскими компаниями на основе новых информационных технологий.
Время и качество становятся самыми напряженными факторами в системе транспортной логистики. «Все транспортные операции должны подчиняться важнейшему требованию логистики – доставке «точно в срок» с обеспечением сохранности груза. Поэтому появляются вопросы взаимодействия между перевозчиком, логистическим оператором и потребителем транспортных услуг на базе информационных технологий в логистике.
Информационное обеспечение в транспортной логистике играет значительную роль. Поэтому менеджеры и специалисты должны уметь вырабатывать управленческие решения по введению и развитию информационных технологий и применять их в транспортно-логистической сети.
Основным мотивом применения логистических информационных систем на транспорте является увеличение производительности интегрированных транспортных систем, получение качественной информации на всех значительных уровнях, основное снижение совокупных затрат. Центральная идея звучит так: «Удачные фирмы имеют хорошие формальные и неформальные информационные системы, неудачные – тратят огромные суммы денег на компьютерные системы, но не знают, как правильно их использовать и выбирать информацию, которую эти системы должны содержать».[]
Классики интегрированной логистики Д. Бауэрсокс и Д. Клосс, правильно подчеркивают: «Фирмы с передовыми логистическими системами считают, что дешевле с помощью информации искать оптимальные решения, чем осуществлять неоптимальное перемещение запасов». []
Управление данными в логистической информационной системе обеспечивает все виды операций, необходимых для осуществления заказов по транспортировке грузов, контроля за операциями и оценки их эффективности. В результате формируется два информационных потока:
- планирование и координация производственной, транспортной деятельности и размещение запасов;
- оперативная деятельность, связанная с управлением транспортировки и грузопереработкой.
В логистической информационной системе весь ход подготовки и принятия решений является процессом переработки информационного потока. Различают три варианта взаимодействия транспортных и информационных потоков: информация опережает, сопровождает, поясняет транспортно-материальный поток.
Опережение материального потока информационным ставит своей целью устранение ограниченных мест в логистическом процессе. Опережающий информационный поток во встречном направлении содержит сведения о заказе, в прямом направлении – предварительное сообщение о предстоящем прибытии груза.
Сопровождение, когда в то же время с транспортным потоком идет информация о количественных и качественных параметрах, позволяет быстро и правильно идентифицировать грузы и направить их по назначению.
Отставание информационного потока от транспортного как правило допускается только для пояснения и оценки последнего. Вслед за транспортным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству и качеству, претензиях и взаиморасчетах.
Цель информационной организации заключается в том, чтобы получить возможность эффективного управления, контроля и комплексного планирования движения транспортно-материального потока. Все более актуальной становится вопрос непрерывного учета результатов функционирования системы, что способствует оперативному внесению изменений, как в построение, так и реализацию хода интегрированного процесса «поставка – транспортировка».
Информационный процесс с помощью информационных технологий реализуется со следующими основными функциями:
- накопление информации и хранение данных в базе знаний;
- транспортировка потоков информации внутри логистической информационной системы;
- фильтрация потока – избирательная переработка одних и «фильтр» других информационных данных и сопровождающих документов;
- различные элементарно-информационные преобразования (копирование, тиражирование информации, обработка и систематизация данных, поиск и выдача информации, создание информационных моделей) и управление информационным потоком;
- объединение и разделение информационных потоков в структуре логистической информационной системе и сетях коммуникаций;
- преобразование информации, связанной с осуществлением логистических операций...

Заключение
Анализ показал недостаточный уровень развития информационных технологий, предназначенных для приема, обработки и передачи информации. Современные информационные технологии, такие, например, как системы поддержки принятия решений, экспертные системы и другие, обеспечивают возможность для эффективного анализа технико-экономических проектов, моделирования процессов, подготовки и представления результатов для последующего принятия решений.
Применение современных информационных технологий позволяет повысить эффективность доставки грузов за счет возможности быстрого доступа к информации о субъектах (покупатель, перевозчик, терминал) и объектах (товары, услуги) доставки.
Информационная логистика является неотъемлемой частью всей логистической системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента.
Объектом изучения информационной логистики являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и других потоков, влияющих на производственный процесс.
Основная цель - обеспечение логистических систем информацией в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте.
Информационная логистика используется для обеспечения информацией всю организацию в целом исходя из логистических принципов.
Информационный поток - генерируется материальным потоком. В информационной логистике информационный поток рассматривается только в логистической системе, между звеньями логистической системы или между внешней средой и логистической системой.
Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения позволяет значительно улучшить скорость и качество управленческих решений в оргакнизации. Современное состояние логистики и её развитие во многом сформировалось благодаря бурному развитию и внедрению во все сферы бизнеса информационно-компьютерных технологий. Реализация большинства логистических систем таких как SDP, JIT, DDT, и других в настоящее время для ОАО «Торговый порт Благовещенск» невозможна, так как на предприятии нет быстродействующих компьютеров, локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем и новейшего информационно-программного обеспечения.
Руководитель предприятия отказывается решать проблему информационно-программного обеспечения, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решение возложили на руководителя информационной службы и специализированную внешнюю организацию.
Хозяйственные риски, связанные с информационными технологиями, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятия будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. В последнее время менеджеры в организации стал внимательнее относиться к информационным технологиям. Именно от них должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.
Поэтому, внедрение информационных систем в организации, поможет избежать множество проблем и сократит время на бумажное документирование.
В данной дипломной работе я рассмотрела одну из важных тем транспортных организаций это информационное обеспечение логистического процесса. Вместе с тем в работе были изучены основные вопросы этой темы, такие как задачи, принципы и использование информационных технологий в логистике, виды информационных потоков и систем, а также методы их построения и выбор аппаратных и программных средств.
Можно сделать выводы о том, что в современных условиях организация без хорошего информационного обеспечения и мощных ЭВМ, становится просто не конкурентоспособной на рынке предоставляемой продукции или услуг.

Список используемой литературы

Автоматизация управления предприятием / В.В. Баранов, Г.Н. Калянов, Ю.И. Попов и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 238 с.; Смирнов Э.А. Теория организации и бизнес-процессы: Нац. ин-т бизнеса. – М., 2000. – 302 с.
Аникина Б. А., Издание третье, переработанное и дополненное, 2013. – 564 с. Логистика:Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп.-М.: 2014. – 235 с.
Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия (СУРП) / А.Н. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2001. -239 с.; Кондратьев В.В. Реструктуризация управления компанией/ В.В. Кондратьев, В.Б. Краснова.- М.:ИНФРА-М, 1999.- 243 с.
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.- 2-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1999. - 228 с.
Гаджинский А. М., Логистика: Учебник, для студентов высших учебных заведений, а также практических работников сферы распределения, закупок, транспорта. 2015 - с. 484
Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование / В.Н.
Cepгee B. В. И., Гигорьев М. Н., Уваров С. А. Логистика: Информационные системы и технологии: Учебно-практическое пособие.- М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008.-608 с.
Самочкин, Ю.Б. Пронин, Е.Н. Логачева и др.; АНХ. – М.: Дело, 2000.; Кочурова Т.В., Ищенко В.А. Использование современных информационных технологий в организации бухгалтерского учета. – Воронеж: Воронежский государственный университет. 1997. – 141 с.
Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент. — Екатеринбург: УроРАН, 1998.-517 с.
Глобалтека [Электронный ресурс] /- Режим доступа order/3484.html. - Управление информационной системой с обратной связью. Александров В.В., Андреева Н.А., Кулешов С.В. Методы построения информационно-логистических систем.Учебно - методическое пособие для вузов.-СПб, 2005-109с.
Гончарук В.А. Развитие предприятия / В.А. Гончарук. – М.: Дело, 2000. – 208 с.
Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 415 с. - (Серия «Профессиональныйучебник: Информатика»)
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994. – 560 с.; Фридман П. Контроль качества и финансовых результатов при анализе качества продукции. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994. – 286 с.
Е.К. Нагина, В.А. Ищенко, Информационная логистика:Теория и практика, Учебно - методическое пособие для вузов.Ворнеж-2007-87с.
Информационные системы в экономике/Под ред. В.В.Дика. М.:Финансы и статистика, 1996. -125 с.; Шрейдер Ю.А. Информация и знание // Системная концепция информационных процессов. – М.: ВНИИСИ. — 1998. -С. 47- 53.; Earl M.J.,Sampler J.L. Market Management to Transform the IT Organization /Summer 1998/ Volume 39/ – N. 4 S. 23-24
Карминский A.M., Оленев Н.И. и др. Контроллинг в бизнесе. – М.:Финансы и статистика, 1998. – 256 с.; Ойхман Е.Г., Попов Э.В.
Корпоративная лоrистика. 300 ответов на вопросы профессионалов /Под общ.инаучн. редакцией проф. В.И. CepreeBa. - М.: ИНФРАМ, 2005. - 976 с.
Кочурова Т.В., Ищенко В.А. Использование современных информационных технологий в организации бухгалтерского учета. – Воронеж: Воронежский государственный университет. 1997. – 141 с.
Кросман Ф. Как заработать на консалтинге / Ф. Кросман. - СПб.: Питер, 2001. -233 с.; Прокушев Е.Ф. Менеджмент первичного уровня / Е.Ф. Прокушев. – М.: Дашков и К, 1999. – 319 с.
Кузин Ф. А. Как не утонуть в информационных потоках [Электронный ресурс] / Ф.А. Кузин - Режим доступа: 2005/07/01/kak_ne_utonut_v_informacionnykh_potokakh.html.- Как не утонуть в информационных потоках.
Лобанов Н. Всё о логистике [Электронный ресурс] / Н. Лобанов. - Режим доступа: index.php?newsid=51. - Информационная логистика.
Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.:ИНФРА-М, 1999. - 327 с.
Миротина Л.Б. и В.И. Сергеева, основы логистики: Учеб. Пособие/ Под ред.,
Неруш Ю.М., Логистика. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: 2016. — 520 с.
Никифоров В.В. Логистика: Транспорт и склад в цепи поставок. Учебно-практическое пособие.- М.: Издательство «ГроссМедиа», 2008.-192 с.
Основы логистики: Учеб. пособие/ Под ред. Л. Б. Миротина и В. И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 200 с.
Прокушев Е.Ф. Менеджмент первичного уровня / Е.Ф. Прокушев. – М.: Дашков и К, 1999. – 319 с.
Проскурякова Л. А. «Совершенствование организации информационного обеспечения управления промышленным предприятием» – дисс. канд. экон. наук – Тюмень, 2004.
Проскурякова Л. А. «Совершенствование организации информационного обеспечения управления промышленным предприятием» – дисс. канд. экон. наук – Тюмень, 2004.
Сомик К.В. Связные информационные структуры. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 128 с.; Кочурова Т.В., Ищенко В.А. Использование современных информационных технологий в организации бухгалтерского учета. – Воронеж: Воронежский государственный университет. 1997. – 141 с.
Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 352 с.
Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 352 с.
[Электронный ресурс] / - Режим доступа: kpi/informatika/Content/biblio/b1/inform_man/gl_3_3.htm. - Информационные системы и технологии.
Учебно-методический проект LearnLogistic.ru [Электронный ресурс] - Режим доступа: informacionnyj-potok-ponyatie-i-vidy/. - Информационный поток - понятие и виды.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы