На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Контрольная работа по "Документоведению"

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 12.12.2012. Сдан: 2012. Страниц: 16. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


    Содержание и эволюция понятия «документ»
 
       Содержание понятия «документ»
Понятие «документ» широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли  знания имеется одна или несколько  версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым  придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно  и зависит от того, в какой отрасли  и для каких целей он используется.
В документоведении применяется  следующее определение документа: "Документ» - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве".
Согласно СТБ П 2059-2010  документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,позволяющими ее идентифицировать
Названные в определениях признаки документа предполагают:
- наличие информации, смыслового содержания;
- стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
- функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
 
1.2 Эволюция понятия «Документ»
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с  помощью которых мы имеем возможность  узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности  быта своего народа, правовые формы  и этические нормы взаимоотношении  между обществом и государством, а также между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности.
Зафиксированные на бумаге законы и правила были также главным  требованием. Когда же появились  законы, от делопроизводителя требовалась  абсолютная точность формулировок и  безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием  письменности документы стали способом общения и передачи информации.
Более того, я считаю, что  именно потребность в создании различных  документов (соглашений, договоров  и т.п.) и повлекла за собой появление  письменности как способ изложения  информации не только личного, но и  государственного значения.
Именно поэтому его  рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации. История возникновения и эволюция толкования термина "документ" изучена  недостаточно. За длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось.
Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать. Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.
По другой версии слово "dek" происходит от числа "десять" и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень "dek" был заменен на "doc" в слове "doceo" - учу, обучаю, от которого были образованы слова "doctor" - ученный, "doctrina" - учение, "documentum" - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать "письменное доказательство", "доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов". В значении письменного свидетельства слово "документ" употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность  передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Способы фиксации информации, т. е. способы документирования (документирование определяется стандартом на термины  и определения как "запись информации на различных носителях по установленным  правилам") в течение многих веков  изменялись и обогащались. Проходят эволюцию и материалы, на которых  можно было бы надежно закрепить  информацию и сделать ее доступной  для многих. В частности, законы должны знать все и поэтому в древности  они высекались на камне. Например, в XVIII в. до н. э. вавилонские законы царя Хаммурапи были высечены на каменном столбе высотой 2,25 м. Деяния египетских фараонов рисовались красной краской или высекались иероглифами на стенах пирамид. Для оперативной переписки применяли глиняные и деревянные дощечки, папирус, пергамент, затем появляется бумага, а с XIX в. начинают быстро развиваться новые носители информации фото-, фоно-, кинодокументы, в XX в. появляются магнитные ленты, цифровые носители информации.
В начале XX в. документ имел два значения:
a) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
б) вообще любое письменное свидетельство.
Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова "документ" термины: документация - в значении подготовки и использования, подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу.
В конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия "документ": сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. в терминосистему вводится новое, более широкое понимание понятия "документ": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле (1868-1944 гг.). Можно выделить следующие значения "документа", введенные научный оборот П.Отле:
а) любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в  материально-фиксированной форме  или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать  документом. Это понятие охватывает как материальные объекты - носители информации, так и радио - телепередачи, театральные представления;
б) документами являются материальные объекты с зафиксированной  информацией, собранные человеком  для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся  в музее;
в) в состав документов входят также материальные объекты, созданные  человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа  фиксирования. Это и документы "писанные" (т.е. с информацией, зафиксированной  знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).
Концепция П.Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие "исторический документ" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и "счетный документ" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.
Начиная с 1950-х годов в  официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и  самом широком значении. Узкое  значение сводилось к деловой  бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком  смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для  ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства - архитектуру  и скульптуру). В 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.
Вот почему сначала книговеды  и документалисты, а затем и  информатики приступили к обоснованию  нового широкого значения термина "документ", связанного с понятием "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия "документ" как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г.Воробьев, Р.С.Гиляревский, О.П.Коршунов, А.И.Михайлов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров, А.И.Черный, Г.Н.Швецов-Водка и др. Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И.Черный и Р.С.Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени.
В России в начале 1990-х  годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ" О.П.Коршунов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации.
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются  определения, то придающие ему самый  широкий смысл, то сужающие его понимание  до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для  решения теоретических или практических задач
 
     Развитие текстового документирования
 
Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В  своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых  сменилось несколько типов письма:
пиктографическое;
идеографическое (логографическое);
слоговое (силлабическое);
буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое).
Пиктографическое письмо (от лат. “pictus” – писанный красками, рисованный и греч. “grapho” – пишу, т.е. рисуночное письмо) является наиболее древним типом письма. Оно выросло из первобытной живописи. Появление пиктографии учёные относят к эпохе неолита, к 8-6 тыс. до Р.Х. Появление в этот период сравнительно крупных общностей людей – племён, союзов племён – создало потребность в закреплении и передаче информации на большие расстояния. Посредством рисунка (пиктограммы) передавалось какое-либо сообщение в целом. На первых порах обычно это были сцены охоты, позднее – военные сообщения, религиозные формулы, любовные письма и др. Некоторые народы в течение длительного времени использовали пиктографическое письмо (индейцы Северной Америки – до конца 19 в.).
Особенность пиктографического  письма заключается в его доступности, поскольку оно не связано с  конкретным языком и может быть расшифровано (прочитано) на любом языке. Не случайно многие пиктографические знаки используются и в настоящее время: в рекламе, в компьютерных программах, дорожные знаки, олимпийская символика, изображение  черепа и скрещённых костей на ёмкостях с ядовитыми веществами и т.д.
Однако пиктографическому  письму присущи значительные недостатки. Одна и та же пиктограмма может  быть по-разному истолкована. С помощью  пиктографии невозможно передавать информацию, содержащую отвлечённые, абстрактные  понятия (ум, смелость, совесть и  т.п.).
Между тем развитие мышления, языка позволило человеку разлагать  речь на отдельные элементы – слова. Пиктографическое письмо перестало  удовлетворять возраставшие человеческие потребности. И тогда на его основе возникло более совершенное –  идеографическое письмо (от греч. “idea” – понятие и “grapho” – пишу).
В идеографическом письме информация фиксируется дословно. Графические  знаки (идеограммы) имеют устойчивые, строго определённые начертания и передают уже отдельные слова, т.е. звуковую речь. Высшим этапом развития идеографии явилось иероглифическое письмо (Египет, Двуречье), появившееся около 4 тыс. до Р.Х. В Китае иероглифическое письмо сохранилось до наших дней, хотя и не в форме чистой идеографии, а в виде словесно-слогового письма. Однако в основе его по-прежнему остаётся идеограмма. Некоторые идеографические знаки широко используются в настоящее время и другими народами: математические (v, ?, ?, ?, %), музыкальные знаки (d, d), денежные символы ($, ?, ?), знак параграфа (§) и др.
Однако идеографическое  письмо является весьма сложным для  обучения и неудобно для повседневного  пользования. В частности, в Китае  даже самые распространённые иероглифы  содержат в среднем по 11 штрихов, а некоторые до 50 и более.
Третьим этапом развития письма стало слоговое или силлабическое  письмо (от греч. ”sullabe” – слог), в котором каждый графический знак обозначает слог. Слоговые системы появились во 2-1 тыс. до Р.Х. Древнейшими слоговыми системами являлись шумерская, критская, письменность майя. Более поздними – японская слоговая азбука “кана” и корейское письмо. В настоящее время силлабические системы письма наиболее широко распространены в Индии и Юго-Восточной Азии.
Из слогового письма во 2 тыс. до Р.Х. возникло буквенно-звуковое (алфавитное) письмо. Здесь каждый графический  знак обозначает, как правило, отдельный  звук – фонему (от греч. “phonema” - звук), поэтому его нередко называют фонемографическим. Буквенно-звуковое письмо делится на консонантно-звуковое (передающее только согласные) и вокализованно-звуковое (передающее как согласные, так и гласные звуки).
Родоначальником всех видов  алфавитного письма, как полагают учёные, стало древнесемитское (финикийское) консонантное письмо. Финикийцы придали  знакам алфавита удобную для начертания форму. Будучи активными мореплавателями  и торговцами, они быстро распространили, начиная с 9 в. до Р.Х., свой алфавит  среди многих народов Средиземноморья. От финикийцев алфавит заимствовали греки. Греческий классический алфавит, возникший к 403 г. до Р.Х., содержал 17 согласных и 7 гласных букв. На основе греческого алфавита возникло латинское  письмо, послужившее, в свою очередь, базой для большинства западных алфавитов. В настоящее время  построенным на латинской основе письмом пользуется около трети населения планеты. В скорописной (курсивной) форме финикийский алфавит получил широкое распространение в странах Ближнего и Среднего Востока, положив начало всем восточным алфавитам.
Греческий алфавит лёг  в основу славянской азбуки. Её создание во второй половине 9 в. связано с именами известных просветителей Кирилла и Мефодия. Древнеславянское письмо имело две графических разновидности – кириллицу и глаголицу. Кириллица, вытеснив глаголицу, просуществовала без сколько-нибудь серьёзных изменений до начала 18 века. Первоначально кирилловская азбука насчитывала 38 букв, затем их число увеличилось до 43. Причём только 24 буквы составители заимствовали из греческого алфавита, остальные же были специально созданы для передачи звуков славянской речи.
Впоследствии русское  письмо непрерывно развивалось, в том  числе и под воздействием государственных  орфографических реформ – прежде всего Петровской (1707-1710 гг.) и советской (1917-1918 гг.). В результате из алфавита был изъят ряд букв: ?(омега), ?(пси), і (и), ?(фита) и др. Современный русский алфавит насчитывает 33 буквы. Построенным на кирилловской основе письмом в настоящее время пользуются народы, говорящие примерно на шести десятках языков и составляющие до 10 % населения земного шара.
Таким образом, развитие письма прошло длительный исторический путь: от рисунков (пиктограмм) к сложным  идеографическим системам, а от них  – к более простым слоговым и буквенно-звуковым. Развитие письма было обусловлено возраставшими  общественными потребностями, а  также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Определённую роль в этом процессе сыграли также  материалы и орудия, применявшиеся  в разные эпохи для письма. Начертательное письмо и в наши дни остаётся важнейшим  способом документирования, прежде всего  запечатления и сохранения информации на естественных языках.
 
    История организации делопроизводства в Московском государстве («Приказное делопроизводство»)
 
 
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в  период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае - письменных завещаний, во втором — подорожных грамот для купеческих кораблей.
 
 В период правления  Владимира Святославовича в Киеве  — столице Древнерусского государства  (978-1015 гг.) — существовало учебное  заведение для детей бояр и  старших дружинников. Из выпускников  этой школы и отбирались претенденты  на должности «печатников» —  хранителей княжеской печати, «металников» -судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.
 
 В этот период в  основном документируются правовые  отношения, создаются жалованные  и вкладные грамоты, завещания.  Археологические раскопки сначала  в Новгороде, а потом и в  Пскове, Смоленске, Витебске, Старой  Руссе и других городах позволили  обнаружить частную переписку  рядовых жителей северо-западных  областей Древнерусского государства  XI-XV вв. (как мужчин, так и женщин). Возникают и достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документные архивы и книжные библиотеки. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи — при срочном найме работников; полные грамоты — при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.
 
 С увеличением числа  создаваемых документов обозначились  и места для наиболее безопасного  их хранения. В городах это,  как правило, центральные храмы,  посвященные святым, выбранным в  покровители конкретного города. В крупных городах существовали  хранилища документов. Поскольку  правом выдачи документов, закрепляющих  за горожанами земли и другое  имущество, пользовались и «концы»  (районы) Новгорода, то хранилищами  и местом создания документов  стали храмы, посвященные покровителям  цеховых ремесел — рыбаков,  торговцев различным товаром,  шорников, оружейников и т.д. В  таких патрональных храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций. Часто само хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу. Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.) и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией. Сам монастырь — достаточно крупное экономическое предприятие — документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого и свободное место в духовных книгах.
 
 Накопление традиций  в сфере документирования вело  к формированию круга профессиональных  специалистов в области создания  и обработки документов. Первоначально  их состав пополнялся за счет  церковных псаломщиков и дьяков. Не случайно с XIV в. термин  «дьяк» как обобщающий закрепился  за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться  устойчивые образцы обращений  и завершений в документах, формуляры,  т.е. типовые устойчивые формы  отдельных, наиболее распространенных  документов, из которых составлялись  своеобразные пособия по делопроизводству - «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.
 
 Объем документов определить  не представляется возможным,  однако характерно, что в Городище  под Новгородом и в самом  Новгороде найдено около 350 свинцовых  печатей — булл, употребляющихся  для скрепления документов. Примерно  столько же их найдено позднее  при проведении раскопок в  Пскове.
 
 В Древнерусском государстве  выработалась и процедура отмены  юридической силы документов. Материалы  вынимались «ларником» и уничтожались в присутствии свидетелей. «Ларник» не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков). Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече комиссией, часто публично, в торжественной обстановке. Менее значительные документы возвращались авторам или просто смывались с пергамента, на котором были написаны, а зачищенные листы снова шли в дело. Достаточно распространенная практика подделки и подчистки текстов потребовала внесения в судные грамоты указаний об аннулировании подложных документов.
 
 Практически до конца  XIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Лучший пергамент привозили из Греции или ганзейских городов. Самой древней формой документа на Руси была грамота - отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15—17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации. С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. В XIV в. стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения.
 
 Несмотря на постоянное  расширение практики документирования  управленческих действий и юридических  фактов, говорить о делопроизводстве  в период Древнерусского государства  и феодальной раздробленности  как о системе определенных  норм и правил еще преждевременно. Это период постепенного складывания  традиций русской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и хранения документов, обеспечения их сохранности, в том числе защиты от несанкционированного доступа и подделки. Вместе с тем, отдельные нормы работы с документами находили закрепление в законодательстве. Расширение практики удостоверения документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, т.е. выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
 
Приказное делопроизводство XV—XVII вв.
 
 Система государственного  делопроизводства начинает складываться  в период формирования русского  централизованного государства,  с середины XV в. Управление Московским  государством сложилось из удельного  княжества, а последнее было  не столько государство, сколько  хозяйство князя, в котором  различные части управления поручались  отдельным боярам, составляя прообразы  будущих административных ведомств.
 
 По мере превращения  Московского княжества в великорусское  государство в нем усложнялись  административные задачи, отдельные  части управления, находившиеся  в ведении того или иного  лица по приказу князя, превратились  в сложные и постоянные присутственные  места — избы или приказы.  Происхождение приказов связано  с практикой личных поручений  (приказов) великого князя ближайшему  окружению — князьям и боярам  по разрешению отдельных вопросов  государственного управления. Их  деятельность объединялась высшим  правительственным учреждением  — Боярской Думой. Московским  великим князьям удалось создать  сильную централизованную систему  управления, в которой все важнейшие  функции административного управления  выполняли Боярская Дума и  приказы. Именно поэтому период  становления и развития государственного делопроизводства принято называть приказным периодом — по названию первых государственных учреждений — приказов. Этот период охватывает время с XV по XVII вв. В целом система органов государственного управления в этот период выглядит следующим образом:
 
 Однако в этот период  управление не составляло стройной  системы и строилось на системе  «поручений» - какой-либо круг  дел передавался в ведение  определенного лица по степени  близости и доверия к нему  великого князя. В отдельных  случаях в ведении одного лица  оказывалось несколько ведомств. С другой стороны, нередко в  управлении одного ведомства  одновременно участвовало несколько  разных учреждений, что приводило  к смешению их функций и  неразберихе. 
 
 В этот период в  системе государственного управления  не прослеживался последовательно  принцип отраслевого управления, и только часть приказов являлась  органами территориального управления, а часть ведала отдельными  отраслями. Общее количество приказов, существовавших на Руси, точно  не известно, в частности, в XVII в. разные исследователи называют их число от 40 до 70. Во главе отдельного приказа стоял приказной судья (в некоторых приказах судей было по два и более; они назывались товарищами главного судьи), назначаемый из думных чинов. В его ведении состояли дьяки — от одного до трех, а к концу XVII в. в крупных приказах — от 6 до 10 человек. В ведении дьяков находились подьячие, которые в соответствии со стажем работы делились на «старых» (старших), «середних» и «молодых» (младших).
 
В крупных приказах подьячие объединялись в «столы», или повытья, - структурные подразделения приказов; деление на столы производилось не по роду дел, а по территориальному принципу. Для приведения в исполнение разных распоряжений существовали особые должности — толмачи, трубники, недельщики и др. В их обязанности входило также доставлять переписку приказов по принадлежности, вызывать тяжущихся на суд и Др. В деятельности приказов принципы коллегиального и единоличного управления четко не разграничивались. Определенно можно лишь сказать, что распорядительная деятельность всецело принадлежала приказным судьям, роль дьяков была гораздо скромнее. Они наряду с подьячими занимались организацией и ведением делопроизводства. Через их руки в приказ поступали челобитные, доклады, доношения местных правителей, они хранили дела и вели письмоводство. Старшим подьячим, наиболее опытным и уважаемым, и подьячим «средней руки» доверялась сложная работа, связанная с подготовкой решений по делам, хранением дел, опечатыванием архивных сундуков. Младшие подьячие не пользовались особым доверием. Многие царские указы XVII в. обращают внимание на необходимость строго контролировать их работу. За ошибки, допускаемые в официальных документах, подьячих строго наказывали: били батогами, лишали жалованья.
 
 На местах в ведении  приказов состояли воеводы, управлявшие  территориями и выполнявшие предписания  центральных властей. Воеводы  имели свою «канцелярию» —  приказную избу и помощников  — «меньших» воевод и дьяков. В приказной избе хранилась  государственная городская печать, денежные суммы и велось делопроизводство. Приказная изба делилась на  столы. Например, Нижегородская съезжая  'изба в 1663 г. состояла из  четырех столов: денежного, где  хранилась казна и приходно-расходные  книги; судного, занимавшегося  делопроизводством по вершенным  и невершенным судебным делам; сыскного и поместного и ямского, хранившего царские грамоты о поместных делах. Приказы и приказные избы представляли собой одновременно и присутствие, и канцелярию, и архив. Документы обычно размещались на столах, на скамьях, особо ценные - в сундуках-ларях в тех же помещениях, где велась текущая работа и прием посетителей.
 
 В XV в. дорогостоящий  пергамент вытеснила бумага, которую  первоначально также привозили  из западноевропейских стран,  а со второй половины XVII в. - своя, отечественная. Первую бумажную «мельницу» (фабрику) построили на реке Пахре по приказу патриарха Никона, затем в Москве на реке Яузе. Однако только в XVIII в. после строительства нескольких бумажных мануфактур удалось удовлетворить внутренний спрос на бумагу в России. Первоначально бумага изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков — наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким, он почти не выцветал. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, достаточно хорошо читаются.
 
 Инструментами письма  служили гусиные перья, затачиваемые  особым образом перочинным ножом.  Лучшими, как отмечают историки, считались перья из левого  крыла гуся, а сама очинка требовала  значительного уменья. Гусиные перья  применялись вплоть до второй  половины XIX в., хотя металлические  перья появились уже в начале  века. Написанный гусиным пером  текст посыпался мелким кварцевым  песк
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.