На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Организационная структура предприятия. Оценка финансового состояния предприятия. Анализ показателей ликвидности, рентабельности, структуры капитала. Проектирование рабочего места. Планировка служебного помещения. Техническая оснащенность рабочих мест.

Информация:

Тип работы: Курсовик. Предмет: Менеджмент. Добавлен: 30.08.2008. Сдан: 2008. Страниц: 2. Уникальность по antiplagiat.ru: --.

Описание (план):


10

ВВЕДЕНИЕ

Темой данной курсовой работы является совершенствование организации деятельности планово-экономического отдела на примере ОАО «Ритм». Целью работы является изучение существующей организации работы ПЭО с изысканием резервов для дальнейшего ее совершенствования. Актуальность темы, на мой взгляд, не может вызывать никаких сомнений. Действительно, ведь эффективность современного производства зависит не столько от непосредственных производителей, сколько от эффективного управления их действия, эффективной деятельности руководителей и специалистов управленческих служб предприятия, которая обеспечивается рациональной организацией их труда - одним из важнейших элементов нормального функционирования любого предприятия, любой организации. Проблема стала еще насущнее в связи с попытками перехода нашей страны к новой экономической формации, разрушением (зачастую необдуманным и преждевременным) сформировавшейся системы экономических отношений. В современных условиях «свободного плавания» эффективная организация деятельности административно-управленческого аппарата является обязательным условием выживания предприятия на конкурентном рынке.

При написании работы использовались книги белорусских и российских авторов, среди которых особо следует отметить работы М. В. Заренина, являющиеся основой данной курсовой работы. Большой вклад внесли книги по научной организации и нормированию труда. Кроме тематической литературы использовались также книги по финансовому менеджменту и анализу хозяйственной деятельности.
Курсовая работа состоит из трех глав. Первая глава кратко знакомит нас с предприятием, на материалах которого шла апробация теоретических исследований. Приводятся общие сведения о предприятии, рассматривается организационная структура, анализируется финансовое состояние. Вторая глава посвящена рассмотрению существующей организации деятельности планово-экономического отдела, указываются ее недостатки. Там же приводятся основные требования по оптимизации рабочего места, планировке служебного помещения. Рассчитывается коэффициент технической оснащенности, приводятся основные требования по обеспечению благоприятных условий труда.
Третья глава уделяет внимание информационному аспекту деятельности руководителей и специалистов. Производится расчет количества информации русского алфавита, а также расчет информационной загрузки документационного и речевого каналов.

Глава 1 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Общие сведения

Акционерное общество “Ритм” образовано по решению учредительного собрания от 31 декабря 1993 года в результате преобразования в АО Речицкого опытного завода “Ритм”. Предприятие осуществляет свою деятельность на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования и действует на основании законодательства Республики Беларусь и Устава. Устав утвержден учредительным собранием 31 декабря 1993 года. Вышестоящий орган - Министерство промышленности. Отрасль-микроэлектроника.

Юридический адрес предприятия:

Республика Беларусь,

Гомельская область,

г. Речица, 247500,

Светлогорское шоссе 1.

Тел. (02340) 3-45-01.

Расчетный счет 3012001070013 в АК ПСБ г. Речица,

МФО 151501356.

Акционерное общество “Ритм” является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Областным Управлением статистики завод включен в состав Единого государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) и осуществлено присвоение кодов Общегосударственного классификатора предприятий и организаций (ОКПО) за номером 14438527.

Государственной налоговой инспекцией по Гомельской области заводу присвоен учетный номер налогоплательщика - 400026368.

Структура акционеров представлена на рисунке 1.1.1

Рисунок 1.1.1 Структура акционеров ОАО «Ритм»
Строительство опытного завода “Ритм” начато в 1979 году, предприятие введено в эксплуатацию в 1984 году. Завод создавался в рамках военно-промышленного комплекса СССР и предназначался для изготовления микросборок и другой аналогичной продукции для комплектации средств связи двойного назначения.
В настоящее время основным предметом деятельности предприятия являются интегральные схемы, электронные реле, производство теплоэнергии, транспортерных и конвейерных цепей для нужд сельского хозяйства. Списочная численность работающих предприятия составляет 512 человек. Из них
с высшим образованием 89 чел.(17,0%);
со средним и неполным образованием 144 чел.(27,5%);
cо средним специальным 296 чел.(55,5%);
Таким образом, структура численности работников предприятия по типу полученного образования наглядно показана на рисунке 1.1.2.
Рисунок 1.1.2 Структура персонала ОАО «Ритм» по полученному образования

Площадь предприятия составляет 48500 кв.м. Производственная площадь-17500 кв.м.. Площадь гермозоны (класс 100)- 7000 кв.м.
Структура производственных площадей (в кв.м.):
цех основного производства
15100
цех вспомогательного производства
3847
общезаводские склады
2516
заводоуправление, АХО, ЦЭЛ, бытовые помещения
16525
энергетические и сантехнические службы
7458
столовая, здравпункт
3350
Пожарное депо
2267
Общежитие
15568
Энергообеспечение:
Теплоснабжение от заводской котельной
2 котла ПТВМ-30 и 2 котла ДЕ 16-14 ГМ
расходы на нужды завода
25Гкал/час
водоснабжение от городской системы
2 ввода
водопотребление: на хозяйственные нужды
854 куб. м. сутки
на производственные службы
1080 куб. м.
C 1992 года на предприятии осуществляется конверсионная перестройка, то есть постоянное снижение доли оборонной продукции во все объеме выпуска. С 1 ноября 1998 года предприятие включено в перечень конверсионных предприятий республики. Основные рынки сбыта микросборок находятся в России и Украине. Ресурсы для их производства также находятся в России и частично на Украине.
По состоянию на начало 1999 года в ОАО “Ритм” входило 4 структурных подразделений:
-ОСП “Ритм-Керам” по производству абразивных кругов;
-ОСП “Подсобное хозяйство Ритм” по производству свежих овощей открытого и закрытого грунта;
-ОСП “ЭМП-Ритм”-производство теплоэнергии и услуги связи;
-магазин “Крама-Ритм” по реализации промышленных и продовольственных товаров в промышленной упаковке, а также товаров собственного производства;
Но в целях ужесточения контроля за производством и движением финансовых средств произведена реорганизация структуры акционерного общества.
Так, по состоянию на 1 января 2000 года, обособленным осталось энерго-механическое производство “Ритм”, в состав которого входит котельная. Со всех остальных подразделений снят статус “Обособленное структурное подразделение” с закрытием счетов.
1.2 Организационная структура предприятия.

Важным фактором, определяющим эффективность организации деятельности любого субъекта хозяйствования является организационная структура управления.
Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность служб, отделов, подразделений и отдельных должностных лиц, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и выполняющих определенные управленческие функции [3, стр. 15].
ОАО «Ритм», подобно подавляющему большинству других отечественных предприятий имеет линейно - функциональную структуру управления. По сути, она сочетает в себе две первичные организационные структуры: линейную и функциональную. Сочетание этих двух форм привело к гибкой по характеру действия и направленности организационной структуре управления, являющейся базой для формирования других структур. Как и любая другая, данная структура имеет свои достоинства и недостатки.
Достоинства:
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников.
Освобождение главного линейного руководства от необходимости глубокого анализа периферийных, узкоспециализированных проблем.
Возможность привлечения консультантов и экспертов.
Недостатки:
Отсутствие тесной взаимосвязи на горизонтальном уровне и между производственными подразделениями.
Недостаточно четкая ответственность за готовящиеся решения.
Чрезмерно развитая система взаимодействий по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. существует тенденция к излишней централизованности.
Организационная структура ОАО на февраль 2000 года представлена в Приложении.
Однако для более глубокого анализа данного типа организационной структуры, для фундаментального понимания механизма ее функционирования целесообразно, на мой взгляд, рассмотреть ее сквозь призму теории информации. Условно представим хозяйствующий субъект как совокупность адресантов, адресатов, информационных носителей и информационных каналов. Необходимо отметить тот факт, что любое линейное и (или) функциональное подразделение одновременно является и источником и потребителем информации, а передача информации является непрерывным процессом. Упрощенно представим схему передачи информации при помощи рисунка 1.2.1.
10
Рисунок 1.2.1 Блок-схема передачи информации
Представим совокупность двусторонних информационных связей предприятия, использующего линейно-функциональную структуру управления в виде таблицы 1.2.1
34
Таблица 1.2.1
Анализ информационных связей ЛФСУ
Подразделение
Источник информации
Входная информация
Реципиент (получатель информации)
Выходная информация
Директор
Все функциональные подразделения предприятия
Внешняя среда
Общие показатели работы предприятия
Экономическая конъюнктура рынка
Все функциональные подразделения предприятия
Разработка целей и общей направленности развития предприятия
Гл. инженер
Подразделения основного производства
Информация о производстве, технологических процессах
Директор, ПЭО
Планы и нормативы технической работы предприятия
Коммерческая служба
Внешняя среда
Экономическая конъюнктура рынка
ПЭО
Планы объемов производства продукции
ПЭО
Коммерческая служба
ООТиЗ
БФО
Отдел кадров
Планы объемов производства продукции
Отчет по труду, штатное расписание
Финансовый план предприятия
Потребность в кадрах, их текучесть
Все функциональные подразделения предприятия
Калькулирование себестоимости продукции
Внедрение новой продукции
Бизнес - планирование
БФО
Отдел маркетинга
ООТиЗ
ПЭО
Хозяйственные и финансовые операции
Отчет по труду, штатное расписание
Калькуляция себестоимости продукции
ПЭО
Финансовый план предприятия
Бухгалтерский баланс
ООТиЗ
Отдел кадров
ЕТС и ЕТКС
Лицевые карточки
Другие первичные документы по организации труда на предприятии
ПЭО
Отчет по труду, штатное расписание
Конечно, сразу стоит оговориться, что выделены лишь основные функциональные единицы, т. к. все подразделения на различных уровнях связаны между собой разветвленной сетью информационных связей. Тем не менее, представленная информация дает возможность понять принципиальную схему функционирования данной организационной структуры управления.
1.3 Оценка финансового состояния предприятия

Анализ показателей ликвидности
Коэффициенты ликвидности позволяют определить способ-ность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода. Наиболее важными среди них для анализа финансового состояния являются следующие:
1. Коэффициент текущей ликвидности
2. Коэффициент срочной ликвидности
3. Коэффициент абсолютной ликвидности
4. Чистый оборотный капитал
Рассчитаем основные показатели ликвидности, используя, приведенные выше таблицы.
1.
2.
3.
4.
Из приведенных расчетов видно, что ни один из показателей ликвидности не соответствует нормативному значению. Тенденция изменения всех показателей говорит об ухудшении финансового состояния предприятия. При этом положительное значение изменения ЧОК говорит лишь о повышении номинального размера капитала без учета инфляции и, соответственно, не показывает реального положения. При более подробном анализе данных коэффициентов становится очевидным, что причиной столь низких значений коэффициентов срочной и абсолютной ликвидности при относительно высоком коэффициенте общей ликвидности говорит о нерациональной структуре активов. Действительно, значения коэффициентов говорят о значительной доле неликвидных активов (запасов) наряду с явно недостаточными активами высокой ликвидности.
Показатели деловой активности
Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости.
Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения компании, поскольку скорость оборота средств, т. е. скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производственно-технического потенциала фирмы.
В финансовом менеджменте наиболее часто используются сле-дующие показатели оборачиваемости:
1. Оборачиваемость активов
2. Оборачиваемость дебиторской задолженности
3. Оборачиваемость кредиторской задолженности
Оборачиваемость материально- производственных запасов
Длительность операционного цикла
Рассчитаем основные показатели деловой активности, используя приведенные выше таблицы.
1.
2.
3.
4.
5.
Использование активов ухудшилось. Безусловно, негативным моментом является существенное замедление оборачиваемости дебиторской задолженности (на 39 дней), что, в первую очередь, связано с тяжелым общим экономическим положением и проблемой платежеспособности в стране. Более эффективное использование материально-производственных запасов (оборачиваемость МПЗ снизилась на 36 дней) не смогло аннигилировать действие этого фактора и изменение интегрального результата их взаимодействия (длительность операционного цикла) является качественно отрицательным (длительность операционного цикла возросла на 3 дня). Стоит отметить, что показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности рассчитывались только по покупателям и поставщикам и подрядчикам соответственно. Существенная разница между показателями оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена тем, что первая соотносилась с показателем чистой выручки от реализации, в то время как вторая - с себестоимостью реализованной продукции.
Анализ показателей рентабельности
Доходность хозяйствующего субъекта характеризуется абсолютными и относительными показателями. Абсолютный показатель доходности - это сумма прибыли, или доходов. Относительный показатель - уровень рентабельности. Рентабельность представляет собой доходность, или прибыльность, производственно-торгового процесса. Существует несколько видов показателей рентабельности:
1. Рентабельность активов
2. Рентабельность реализации
3. Рентабельность собственного капитала
Рассчитаем основные показатели рентабельности, используя таблицы, приведенные выше таблицы.
1.
2.
3.
Показатель рентабельности активов показывает, какую часть активов предприятия составляет чистая прибыль. Из таблицы видно, что показатель снизился в 19 раз (!), что обусловлено снижением чистой прибыли при относительно неизменном объеме используемых активов. В свою очередь, снижение прибыли вызвано резким возрастанием внереализационных расходов. Этим же фактором обусловлено значительное снижение показателей рентабельности реализации и собственного капитала.
Разница, имеющая место при сравнении коэффициентов рентабельности активов и собственного капитала обусловлено привлечением предприятием внешних инвестиций.
Столь низкое значение всех коэффициентов рентабельности во многом объясняется недостаточной загрузкой производственных мощностей и неэффективной деятельностью заводоуправления в целом.
Показатели структуры капитала
Показатели структуры капитала характеризуют степень защищенности интересов кредиторов и инвесторов, имеющих долгосрочные вложения в компанию. Они отражают способность предприятия погашать долгосрочную задолженность. Коэффициенты этой группы называются также коэффициентами платежеспособности. Речь идет о коэффициенте собственности, коэффициенте финансовой зависимости и коэффициенте защищенности кредиторов.
1. Коэффициент собственности
2. Коэффициент финансовой зависимости
3. Коэффициент защищенности кредиторов
*- Коэффициент защищенности кредиторов не рассчитывался, так как предприятие не уплачивает проценты по кредиту.
Проанализируем структуру капитала ОАО «Ритм».
1.
2.
Показатели структуры капитала говорят о приемлемой, хотя и немного завышенной, доли собственного капитала в валюте баланса. В динамике также прослеживается тенденция к увеличению доли собственного капитала в общем объеме активов, что является негативным моментом, учитывая значения показателей коэффициента собственности (автономии). Объясняется это не политикой, проводимой в отношении привлечения заемных средств, а, в первую очередь, сложностью их получения ввиду тяжелого финансового положения предприятия в целом.
Глава 2 Организация рабочих мест

2.1 Проектирование рабочего места

Организация рабочих мест является одним из основных моментов в совершенствовании организации деятельности руководителей и специалистов. Раскроем содержание дефиниции «рабочее место». В литературе даются следующие определения:
Рабочее место - это зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию.
Рабочее место - это зона приложения труда, определенная трудовыми и другими действующими нормами и оснащенная необходимыми средствами для выполнения намеченных работ и операций [3, cтр.55].
Особенность труда руководителей и ряда категорий специалистов состоит в том, что их рабочие места соединяют в себе две части: общую и рабочую зону деятельности.
В общей зоне предусматривается возможность проведения совещаний, пла-нерок, встреч, бесед, выдача заданий и т. д. Площадь общей зоны рабочего места должна быть соответствующим образом обустроена служебной мебелью и техническими средствами с учетом проходов к ним и другим рабочим местам.
Рабочая зона - это наиболее активный участок рабочего места, занимаемый самим работающим. На площади рабочей зоны концентрируются индивидуальные средства и предметы труда, необходимые руководителю или специалисту для осуществления трудового процесса. Размеры рабочей зоны зависят от профессии, физиологических особенностей и антропометрических данных человека. Согласование этих характеристик работника и окружающей предметной среды осуществляется в следующих направлениях.
Пространственное согласование предусматривает организацию пространства рабочей зоны, рабочего места, помещения, в котором человек трудится, организацию в пространстве этих мест сфер досягаемости, обзора, видимости, доступности органов управления и т. д.
Информационно-маршрутное согласование предполагает размещение рабочих мест с учетом установления оптимальных информационных каналов, их пропускной способности, помехоустойчивости, взаимосвязей служащих, технологичной последовательности выполняемых работ, возможности оценки объемов информации.
Энергетическое согласование обусловлено воздействием труда на сердечнососудистую и мышечную системы на основе оптимальных объемов двигательной деятельности, рутинной, механической работы, степени физической выносливости, нервно-психической и умственной утомляемости.
Временное согласование предполагает учет динамики работоспособности человека во времени. Характеризуется временем поиска и обработки данных, продолжительностью реакции, режимом труда и отдыха.
Организационно-техническое согласование предусматривает соответствие количества и номенклатуры служебной мебели и технических средств характеру и объему выполняемых работ на рабочих местах. [3, стр.55].
Проектирование рабочего места предполагает осуществление комплекса мероприятий, направленного на создание условий для высокопроизводительного труда, состоящий из:
рациональной специализации рабочего места;
правильного оснащения рабочего места;
размещения на рабочем месте оборудования, оснастки, средств и предметов труда;
проектирование обслуживания рабочих мест.
При проектировании планировки рабочего мест служащего необходимо определить:
габариты рабочего места;
рабочую позу сотрудника;
положение средств труда на рабочем месте.
При определении габаритов рабочего места необходимо учитывать антропологические характеристики работника, его зону досягаемости.
Зона досягаемости - это пространство в горизонтальной и вертикальной плоскостях, в пределах которой служащий, не перемещаясь на своем месте, может выполнять работу.
Различают максимальную и нормальную зону досягаемости. Под нормальной зоной досягаемости понимают пространство, в котором служащий может достать необходимый предмет, манипулируя кистями и пальцами рук, согнутых в локтях. Максимальной зоной досягаемости считается пространство, в котором служащий может брать предметы, манипулируя вытянутыми руками.
Максимальные размеры зоны досягаемости для среднестатистического работника: 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину.
При работе мебели выбранные габариты мебели должны обеспечивать положение рук, позволяющее не превышать вынос плеча вперед на 150 и отведение плеча тоже на 150, внутренний угол в локтевом суставе должен находиться в пределах 900 - 1200 .
Под рабочей позой понимают положение корпуса человека и его конечностей относительно средств и предметов труда при выполнении различного рода работ.
При выборе рабочей позы руководствуются характером выполняемой работы, местом и условиями ее проведения и антропометрическими характеристиками человека. Основные рекомендации по выбору рабочей позы приведем ниже:
рабочая поза должна обеспечить прямую осанку работника;
при проектировании рабочей позы наклоны туловища нельзя задавать больше, чем на 150 в ту или иную сторону;
рабочая поза должна быть как можно более удобной и свободной;
для того, чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности работали все группы мышц, рекомендуется чередование рабочей позы сидя - стоя в течение дня;
мебель для сотрудников (стулья) должна предусматривать регулирующуюся высоту спинки кресла, сидения и подставки для ног;
Для того чтобы правильно разместить на рабочем месте средства и предметы труда, необходимо произвести их комплексную оценку по значимости и по соответствию физиологическим и психофизиологическим характеристикам работника. После проведения оценки, средства и предметы труда располагают на рабочем месте, согласно микроклассификации рабочего пространства (см. рисунок 2.1.1).
Микроклассификация рабочего пространства характеризует каждый участок рабочего места, с точки зрения его досягаемости. Каждому участку соответствует определенное обозначение (в зависимости от степени его досягаемости). Список рабочих зон и основные рекомендации по расположению предметов, средств труда, органов управления и оргтехники приведем в таблицах 2.1.1 и 2.1.2.
Таблица 2.1.1
Характеристика основных рабочих зон
Зона основных движений правой и левой руки
А-1
Легкая доступность и хороший обзор прямо перед собой
А-2
Хороший обзор, максимальная досягаемость при неподвижных локтях
В-1
Голова почти не поворачивается, рука поворачивается в плече
В-2
Сравнительно легкая доступность и почти не поворачивается голова
В-3
Максимальная досягаемость, голова почти не поворачивается
С-1
Требуется поворот руки в плече и поворот головы для обзора
Зона вспомогательных движений
С-2
Легкая доступность, но требуется поворот головы
С-3
Максимальная досягаемость для оператора низкого роста, необходим поворот головы
D-2
В этих зонах обзор невозможен, следует помещать только такое оборудование, которым не пользуются при обычной работе
D-3
Z-1
Зоны вне пределов досягаемости и предназначены для приборов, которые оператор должен только видеть (в первых двух зонах без поворота головы, в последней - с поворотом головы)
Z-2
Z-3
Таблица 2.1.2
Рекомендации по расположению средств, предметов труда, оргтехники и средств связи по микрозонам досягаемости
Условия применения средств, предметов труда, оргтехники и средств связи
Рекомендуемые рабочие зоны
А
Б
Частое
А-1, В-1, С-1, С-2
Нечастое
А-2, В-3, С-№, D-2, D-3
А
Б
Когда требуется высокая острота зрения
А-1, А-2, В-3, В-2
Когда не требуется высокая острота зрения
С-1, С-2, С-3, D-2, D-3
Характер движения
Работа пальцами
Ряд зон на 50 - 80 мм впереди контрольной точки А
Работа кистью руки
А-1, В-2, С-2, D-2
Длительные и тонкие манипуляции
А-1, А-2, В-1, В-2
Движения, различные по характеру
В-3, С-1, С-2, С-3, D-2, D-3
Исходя из изложенных выше требований к планированию и организации рабочего места руководителей и специалистов представим оптимизированное рабочее место при помощи рисунка 2.1.2.
Рисунок 2.1.2 Типовое место экономиста ПЭО ОАО «Ритм»
1 - стол однотумбовый;
2 - стул подъемно-поворотный;
3 - стул для посетителя;
4 - калькулятор;
5 - лотки для документации;
6 - перекидной календарь;
7 - комбинированный канцприбор;
8 - телефонный аппарат. 2.2 Планировка служебного помещения

Одним из основных элементов организации является размещение рабочих мест в служебных помещениях. Под планировкой рабочего места понимается заранее намеченный план, прототип зоны приложения труда с пространственным размещением технических средств, оборудования и служебной мебели, необходимых для осуществле-ния трудового процесса.
Планировка определяется технологией работ, объемами и видами пере-рабатываемой информации. Выполняемые работы производятся на рабочих местах, которым выделяется определенная площадь. Для установления по-требной площади рабочего места используется как суммарный, так и единич-ный методы расчета. При суммарном методе общая величина потребной площади (Побщ) рассчитывается по формуле:
где:
Про - площадь рабочей и обшей зоны досягаемости;
Птм - площадь, занимаемая техническими устройствами и мебелью;
Пп - площадь проходов;
Потд - площадь зоны отдыха.
При единичном методе расчета площадь рабочего места (Прм) рассчиты-вается следующим образом:
где:
а - длина рабочего места;
b- расстояние от рабочего места до стены;
с - величина прохода между рабочими местами, стоящими в ряд;
d - ширина рабочего места;
l - расстояние между двумя рабочими местами.
При выборе формы помещения необходимо учитывать, что оптимальное соотношение длины сторон помещения должно составлять 1:1 либо 1:1,5. Допускается предельное значение 1:2.
Ширина (глубина) помещений при использовании двустороннего естественного освещения не должна превышать 15 метров. При использовании одностороннего естественного освещения ширина (глубина) помещения не должна быть больше 7 метров [10,стр. 325].
Необходимо знать, что от размеров помещения зависит эффективность труда служащих. Размеры помещения нужно выбирать, опираясь на логику и знание преимуществ и недостатков больших и малых помещений.
Так малые помещения позволяют работникам лучше сосредоточится на работе, в них вся служебная мебель расположена компактно, большинство документов «под рукой». В малых помещениях отсутствует эффект утомления от того, что кто-то из коллег ведет на соседнем рабочем месте переговоры с клиентами, партнерами либо поставщиками.
Таким образом, если характер труда требует серьезных размышлений и сосредоточенности на работе, то необходимо при проектировании рабочих мест планировать помещения небольшого размера.
Большие помещения позволяют лучше использовать производственную площадь, в них улучшается общение сотрудников друг с другом. Кроме того, в больших помещениях появляется возможность расположить рабочие места сотрудников по ходы выполнения процесса обработки документации. При использовании помещений большого размера экономятся затраты на монтаж освещения и вентиляции. В этих помещениях быстрее протекает процесс взаимодействия сотрудников друг с другом, повышается скорость достижения результата при совместной работе.
Процесс производства динамичен и постоянно требует принятия решений, связанных с повышением его эффективности. Может возникнуть необходимость в изменении размеров помещения путем удаления перегородок либо их установки. Перегородки могут устанавливаться при обособлении участков, выполняющих специфические функции (механизированную обработку данных, печать документов на пишущих машинках).
Для обособления отдельных рабочих мест или группы рабочих мест могут применяться:
сборно-разборные экраны;
шкафы;
боксовые разделительные перегородки;
кирпичные и деревянные перегородки.
При расположении рабочих мест в помещении следует придерживаться принципа прямоточности документопотоков. Последние по возможности, не должны пересекаться либо иметь поступательно-возвратный характер движения. Расположение рабочих мест необходимо согласовывать с характером работ, выполняемых сотрудниками. Рабочие места сотрудников, часто принимающих посетителей либо получающих большие объемы исходной документации, располагаются ближе к входу, для работников, постоянно составляющих отчеты необходимо поместить рабочее место ближе к средствам подготовки и получения документов.
Столы сотрудников располагаются таким образом, чтобы естественный свет падал на них слева или спереди. Окно не должно быть в поле зрения человека, находящегося на рабочем месте, поэтому столы предпочтительней располагать перпендикулярно к окнам.
Специальное оборудование и рабочую мебель по возможности рекомендуется размещать ближе к рабочим местам тех сотрудников, которые ими чаще пользуются.
В служебном помещении для качественного выполнения своих функций каждый работник должен иметь возможность свободного подхода к своему рабочему месту, рабочим местам коллег и оборудованию коллективного пользования. Для обеспечения этого, при проектировании расположения рабочих мест в помещении необходимо соблюдать нормативные размеры проходов, изложенные в таблицу 2.2.1 [9, стр. 181].
Таблица 2.2.1
Нормативная ширина проходов в служебных помещениях
и т.д.................


Условие
Ширина прохода (см)
Для одного человека
60

Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.