На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Структуризация проекта во времени, в пространстве. Фазы инвестиционного проектного цикла. Варианты наличия системы развития на предприятии. Комплексная экспертиза проектов. Формулировка и достижение цели. Увеличение оборота оборотного капитала.

Информация:

Тип работы: Контрольная. Предмет: Менеджмент. Добавлен: 04.08.2010. Сдан: 2010. Страниц: 2. Уникальность по antiplagiat.ru: --.

Описание (план):


32
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
КИЕВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КРЫМСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Управление проектами

Вариант №13

Выполнила: студентка 5 курса группы

Проверил:

г. Симферополь, 2009 г.

13.Структуризация проекта

Структуризация целей и задач проекта

Одним из способов исследования и управления сложными системами (к которым относится и проект) является их структуризация - разбивка (декомпозиция) системы на отдельные подсистемы и элементы. Предусматривается, что структурно-детализированная система становится более понятной и конкретной.

К основным задачам структуризации проекта относятся такие:

а) переход от общих целей проектов к конкретным направлениям деятельности, задач и функций исполнителей;

б) формирование структуры процесса выполнения проекта - схемы его жизненного цикла;

в) распределение полномочий между организациями, структурными под разделами или отдельными личностями, которые принимают участие в реализации проекта или заинтересованные в его результатах;

г) построение комплекса взаимозависимых работ и распределение ресурсов, необходимых для их выполнения;

д) ввязывание во времени и просторные выполняемых работ.

Базой для формирования большинства структур проекта является иерархическая структура его целей и функций. Одним из наиболее известных способов формирования и анализа таких структур проекта является метод ПАТТЕРН, что получил широкое распространение, а его элементы используются и в других методах. О его значимости говорит тот факт, что ПАТТЕРН был признан базовым методом для Бюро помощи президенту США в решении научно-технических проблем .

Принципиальная схема методики ПАТТЕРН (PATTERN - planning Assistance Through Technical Evolution from Relevant Number - помощь планированию с помощью относительных показателей технической оценки) приведена на рис №1

32

Рис. №1. Принципиальная схема метода ПАТТЕРН

В методе ПАТТЕРН построение дерева целей и оценки взноса отдельных работ в достижение главной цели осуществляются в ходе нормативного и поискового прогнозирования науки и техники.

Задача нормативного прогноза - определить этапы достижения желаемого результата, сроки его достижения и необходимы для этого ресурсы. Направленность нормативного прогноза отвечает направленности процесса декомпозиции - от главной цели в будущем к конкретным мероприятиям в настоящем. Поисковый прогноз развития науки и техники осуществляется в обратном порядке - реализуется поиск тенденции развития современного состояния и определяется возможное состояние в будущем при сохранении этих тенденций.

Общее осуществление нормативного и поискового типов прогнозов обеспечивает совпадение научно-технических возможностей общества с его социально-экономическими потребностями. В ходе нормативного прогноза строится именно дерево целей, а эксперты оценивают коэффициенты связи.

Дерево целей представляет собой графическое изображение связи между целями и способами их достижения в виде иерархической структуры, что разветвляется. На верхнем (нулевом) уровне расположенная главная цель системы, для которой разрабатывается проект. Следующие уровни могут называться направлениями, программами, проектами, заданиями, функциями в зависимости от глобальности цели и степени ее детализации.

Для каждого уровня дерева целей вводится ряд критериев. В частности, это могут быть коэффициенты относительной важности данного задания для достижения главной цели; коэффициенты взаимной полезности, которые характеризуют дополнительные эффекты при общем выполнении каких-либо заданий; коэффициенты состояния, уровня и сроков разработки. С помощью экспертной оценки, которая осуществляется в ходе разработки нормативного и поискового прогноза развития науки и техники, определяется вес критериев и показатели, которые характеризуют взнос задания в обеспечение критерия. Значение некоторого задания для достижения вышестоящей цели определяется коэффициентом связи, которые являются суммой произведений всех критериев на соответствующий коэффициент взноса. Если между некоторым заданием и главной целью находится несколько уровней, то общий коэффициент связи определяется умножением коэффициентов связи всех вышестоящих сверх целей, в которые входит это задание:

где Rji - общий коэффициент связи для j-го задания, что лежит на и-м уровне;

G- количество уровней иерархии дерева целей;

rji - коэффициент связи для j-го задания, что лежит на и-м уровне.

Главным условием при оценке коэффициентов связи заданий, которые имеют общую вершину на вышестоящем уровне, есть равенство

где п - количество заданий, что принадлежат и-му уровню дерева целей и имеют общую вершину вышестоящего уровня.

Экспертное оценивание в методике ПАТТЕРН осуществляется либо ранжированием, либо путем попарного сопоставления объектов. Ранжирование представляет собой благоустройство объектов по каким-либо признакам, выполненное экспертом на основании своих знаний и опыта. Сначала объекты нумеруются в произвольном порядке. Потом складывается упорядоченная последовательность вида

O1 > O2 ? O3 > O4 > ……Om, (1.1)

где О1,2,3,4 - объект экспертизы;

> - знак преимущества;

? - знак равноценности.

В зависимости (1.1) первый объект преобладает над вторым, второй и третий равноценные, но преобладают над четвертым и т.д. Место объекта в подобной зависимости называется его рангом. Для эквивалентных объектов предназначаются одинаковые ранги, которые равняются средне арифметическому значению их рангов.

Коэффициенты весомости рассчитываются по формуле

где Oij - количество баллов j-го показателя, что дал и эксперт.

Достоинство ранжирования как метода экспертной оценки - простота осуществления процедуры, что не нуждается в специальном обеспечении экспертов. Однако при числе объектов более 10, эксперты затрудняются в построении ранжированного ряда. С увеличением числа объектов количество связей между ними растет пропорционально квадрату числа объектов, а эксперт должен установить взаимосвязь между всеми объектами, рассматривая их как единственную совокупность. Современная психология утверждает, что оперативная память человека может качественно работать не более чем с 7 ± 2 объектами одновременно. Поэтому на экспертном уровне оценивания часто используется процедура установления преимущества объектов путем сравнения комбинаций всех возможных пар. При этом могут использоваться такие числовые представления:

Общее количество баллов, что может быть набрано, определяется за формулой

где Nmax - общее количество баллов, выставленное экспертами.

Коэффициент взноса работы в достижение критерия вычисляется за формулой:

Оценки для нескольких экспертов рассчитывают как среднее арифметическое

(1.2)

где Vij - оценка и-го объекта j-м экспертом; п - число экспертов.

Если сумма показателей за формулой (1.2) будет очень отличаться от единицы, проводится повторное попарное сопоставление, при котором пары объектов образуются в хаотическом порядке. Если и это не изменяет картины, то проводится либо изменение экспертов, либо совещание между ними.

Анализ дерева целей проекта заключается в установлении необходимых результатов проекта, в описании основных технико-экономических показателей, согласовании процедуры корректировки целей при возможном конфликте между качеством, сроками и расходами.

Структуризация проекта во времени

Проект является составной частью процесса развития системы, для которой он назначен. За время существования системы для нее может осуществляться множество проектов рис. №2.

Жизненный цикл любого объекта состоит из ряда фаз развития, которые, в свою очередь, подразделяются на стадии, этапы, работы, действия. Структура жизненного цикла проекта зависит от вида проекта, его масштаба, конкретных условий его осуществления (например, материальной базы), опыта участников проектов и т.д. В связи с этим общепринятого подхода, что определяет количество фаз, этапов и работ из выполнения проекта, их состав, не существует.

Рассмотрим более обстоятельно жизненный цикл инвестиционного проекта, что является наиболее выученным. Всемирный банк совместно с ООН разработал схему фаз инвестиционного проектного цикла (рис. 2.3) [6;12;17 и др.].

Фазы
Этапы
1.Перединвестиционная
1.1. Анализ инвестиционных возможностей
1.2.Первоначальное технико-экономическое обоснование (ТЕО)
1.3.Розроботка ТЕО (предыдущее планирование инвестиций)
1.4.Доклад об инвестиционных возможностях
2. Инвестиционная
2.1.Розроботка проектной документации
2.2.Переговоры и заключение контрактов
2.3.Проектирование
2.4.Строительство
2.5.Маркетинг
3.Експлутационная
3.1.Прийом и запуск
3.2.Замена оборудования
3.3.Розширение, инновации

Рис. 2.3. Фазы инвестиционного проектного цикла

На фазе 2.3. проектирования допускает деление работ и услуг на базисные, детальные и сопроводительные.

К базисным проектным работам относятся выполнение предыдущих инженерных исследований и расчетов, генерального плана, технологических схем, разработка исходных требований к оборудованию или укрупненным спецификациям оборудования и материалов, оценка расходов.

К детальным проектным работам стоит отнести подготовку документации в соответствии с фактическими условиями проекта и детальные расчеты относительно его реализации, выполнения рабочих чертежей, технических спецификаций, а также консультации и контроль за проведением соответствующих работ.

Сопутствующие проектные услуги могут включать подготовку контракта на строительство и строительство объекта, управление строительством, проведение приемных испытаний оборудования после сдачи в эксплуатацию, технический вывод о строительстве, подготовку инженерно-технического персонала, консультации и помощь в организации финансирования и т. др.

Главный фактор успеха в конкурентной борьбе любого предприятия - постоянное и непрерывное создание и реализация нововведений. Специфика инновации как нового продукта определяется таким: высокой степенью неопределенности при получении конечного научно-технического результата или услуги; особенным характером финансирования, связанным с риском временного разрыва между расходами на создание инновации и доходами, получаемыми в результате ее реализации; неопределенным характером спроса.

Основой инновационного процесса являются научные исследования. Они состоят из фундаментальных исследований, прикладных исследований, опытно-конструкторских работ.

Период, что начинается с выполнения фундаментальных и прикладных исследований и допускает следующую разработку, освоение и применение инноваций, улучшение технико-экономических параметров продукции, ее ремонтное и сервисное обслуживание, а заканчивается моментом, когда они подлежат замене качественно новыми, более эффективными продуктами, называется жизненным циклом инноваций.

В жизненный цикл инновационного проекта входят такие основные этапы:

1) разработка и обоснование технического задания (ТЗ) на проектирование и создание инновации;

исследовательское проектирование;

эскизное проектирование;

техническое проектирование;

рабочее проектирование;

производство попытки элементов, подсистем и самого инновационного объекта;

испытание опытных образцов подсистем и самого инновационного объекта;

серийное производство элементов, подсистем и инновационного объекта (ИO).

На первом этапе жизненного цикла инновационного проекта создается информационный образ объекта и согласования технического задания на проектирование.

Этап исследовательского проектирования связан с разработкой технических предложений, главная цель которых заключается в поиске принципиальных возможностей построения ИО, в исследовании новых принципов, структур, обоснование наиболее общих решений и разработке архитектурно-технического вида ИО.

На этапе эскизного проектирования проводится детальная прорабртка возможности построения ИО, определяются основные параметры подсистем, уточняются требования к характеристикам ИO, проводится разработка возможности построения основных подсистем, технических средств и т. др.

Этап технического проектирования допускает подробное описание (в виде графических материалов) общего расположения подсистем, описание основных подсистем, их структурных связей, конструктивные чертежи основных элементов, а также объяснительную записку с обоснованием данных, которые лежат в основе разработки проекта, и короткое описание основных результатов проектирования.

На этапе рабочего проектирования создается рабочая документация, что состоит из рабочих чертежей, технологической части, технических условий, спецификации, сдаточной и эксплуатационной документации.

На основании проектной документации изготовляется образец попытки, за результатами испытания которого вносятся все необходимые изменения.

Основное задание этапа серийного производства - создание подсистем и элементов ИО, которые отвечают требованиям конструкторской документации при ограниченных материально-технических и часовых расходах в условиях определенного производственного предприятия.

Основываясь на функции «затраты - время» можно представить в 4 фазах

Уровень трудовых расходов на фазе концепции является минимальным, а на фазе выполнения - максимальным. Каждая из четырех фаз - концепция, планирование, выполнение и завершение - состоит из набора работ.

- На фазе «Концепция» проводится идентификация и оценка проблемы, что требует решения, проводится исследование рынка, определяются цели и варианты их решения, оценивается жизнеспособность, возможность реализации проекта, потом выбираются наиболее рациональные варианты. Дальше осуществляется предыдущее планирование на основании ТЕО. Цель данной фазы - отобрать с наименьшими расходами возникающие идеи, исключив несовместимые с ресурсами или стратегическими расходами предприятия. Стоит обратить внимание на то, чтобы концепция реализации проекта сформировалась путем сравнения наибольшего числа альтернатив и не остались без рассмотрения возможные варианты проекта. Заканчивается эта фаза предварительным выбором проекта.

- На фазе «Планирования» осуществляется переход от идеи, что прошла предыдущую проверку, к реальному продукту (технологии, организационной формы). Определяются технико-экономические характеристики, оцениваются расходы на создание и освоение нововведения, сроки реализации, проводятся исследования конкурентов, потребителей, рыночных условий, выполняется анализ экономической эффективности ожидаемых результатов. Целью данной фазы является создание бизнес-плана как инструмента продвижения проекта на рынок. Процесс продвижения проекта охватывает все фазы его существования, однако только с появлением бизнес-плана он получает свое плановое развитие. Данная фаза заканчивается принятием окончательного решения о выполнении проекта и является переломной в ходе проекта, потому что дальше расходы трудовых и финансовых ресурсов являются максимальными. При принятии неправильного (поспешного) решения предприятие может понести значительные расходы (убытки).

- Фаза «Выполнения» наиболее трудоемкая и сложная как за составом выполняемых работ, так и за организацией управления проектом. Она включает этапы организационного оформления проекта, детальной разработки конструкторской и проектной документации, закупку оборудования, строительство и пусконалаженные работы. Цель фазы - выдержать сроки и стоимость проекта. Здесь особенно важно для снижения расходов получить разнообразные предложения по товарам и услугам для проекта от достаточно большого числа внутренних и внешних поставщиков, которые владеют высокой степенью надежности и дисциплины поставок.

- Прием результатов проекта и его завершения (фаза 4) является обычно короткими. Однако их правильное оформление и достижение согласия с заказчиком по всем пунктам обеспечивает конечный успех проекта и позитивный имидж предприятия, которое его осуществляет.

Первые две фазы проектного цикла рассматриваются как предыдущие разработки, когда есть возможность создать и проверить проект на бумаге. Третья и четвертая фазы содержат более детальные разработки и физическое воплощение проекта. Каждая фаза требует принятия своих управленческих решений: в конце первых двух фаз дается разрешение на продолжение работ, а в конце двух последних - разрешение на проверку работоспособности результатов и завершения проекта.

Таким образом, жизненный цикл проекта зависит от его масштаба, вида и цели. Структуру жизненного цикла проекта, построенную на основании функции «затраты - время», можно использовать как типичную для большинства проектов. В зависимости от жизненного цикла проекта формируется команда участников проекта.

Структуризация проекта в пространстве

Системный подход к управлению проектами требует определения среды, в которой возникает, существует и завершается проект. Адекватное виденье окружения проекта является порождением этого окружения и существует для удовлетворения тех или других его потребностей. Поэтому жизнеспособность проекта максимально зависит от того, насколько точно представленное описание проекта и окружения (внешних факторов). К внешним факторам среды относятся политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурные и естественные. К внутренним факторам относятся те, которые связаны с организацией проекта, делением прав и обязанностей между участниками проекта {рис. 2.6)

.

Варианты отношений между внутренними и внешними участниками проекта могут быть разные {рис. 2.7).

Рис. 2.7. Варианты наличия системы развития на предприятии:

П - предприятие; СР - система развития

А. В этом случае предприятие, что является владельцем будущего проекта, не имеет никаких элементов системы развития, следовательно, проект выполняется внешними участниками.

Предприятие имеет отдельные элементы системы развития, то есть внутренние участники в незначительной мере относительно принимают участие в проекте, что может быть в виде консультации специфики работы предприятия. Например, для того чтобы проектировщик смог разработать эскизный проект коксохимической батареи, ему необходимо провести обследование коксохимического завода, в чем ему могут помочь работники данного предприятия.

В. Внешние и внутренние участники выполняют проект совместно.

Г. Проект выполняют внутренние участники, а внешние приглашаются как эксперты для решения сложных проблем.

Д. На предприятии есть собственная система развития, то есть проект выполняется работниками данного предприятия. Этот фактор не всегда является позитивным, поскольку если стоит осуществить масштабный проект, то привлечение внешних экспертов будет иметь позитивные результаты.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также фаз проектного цикла, и представляется в виде матрицы распределения функций между участниками проекта. Рассмотрим детальнее функции, мотивации и отношения собственности участников проектного цикла.

Инициатор - сторона, что является автором главной идеи проекта. Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Инвестор - сторона, что вкладывает инвестиции в проект, например, с помощью кредитов, цель которого - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Производитель конечной продукции осуществляет эксплуатацию созданных основных средств и изготовляет конечную продукцию.

Команда проекта - специфическая организационная структура, которую возглавляет руководитель проекта, созданная на период осуществления проекта. Задание команды проекта - осуществление функций управления проектом к эффективному достижению его целей. Состав и функции команды зависит от масштаба, сложности и других характеристик проекта. Основными участниками команды проекта являются:

руководитель проекта - лицо, которому стороны делегируют полномочие по руководству работами;

инженер проекта - лицо, что отвечает за все технические и инжиниринговые аспекты;

ответственный за подготовку контрактов, переговоры, заключения и контроль выполнения контрактов и субконтрактов с участниками проекта;

специалист из планирования и контроля работ, которые выполняются в рамках проекта;

специалист из финансово-бюджетной части проекта, что осуществляет учет и готовит отчетность о расходовании средств;

руководитель проектно-конструкторских работ;

руководитель строительно-монтажных работ, которые осуществляются в составе проекта;

координатор работ из запуска проекта в эксплуатацию.

Команда проекта может складываться как из внутренних, так и внешних участников.

К внешним участникам относятся: контрактер (генеральный директор) - сторона или участник проекта, что берет на себя ответственность за выполнение работ по контракту; субконтрактор вступает в договорные отношения с контрактером или субконтрактором более высокого уровня и отвечает за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Проектировщик - юридическое лицо, что выполняет по контракту проектно-исследовательские работы в рамках проекта. Генеральный подрядчик - юридическое лицо, что несет ответственность за строительные, монтажные и наладочные работы в соответствии с контрактом. Поставщики - субконтракторы, которые осуществляют разные виды поставок - материалов, оборудования, транспортных средств и др. Лицензоры- организации, которые выдают лицензии на право владения земельным участком, ведение торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг. Органы власти - сторона, что удовлетворяет свои интересы путем получения налогов от участников проекта, что выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта. Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, что является владельцем участка земли, которая вовлечена в проект. Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, которые являются покупателями и пользователями конечной продукции, которые определяют требования к ней и формируют спрос на товары и услуги.

Др и т.д.................


Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.