Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Общие законы организации и характер их проявления

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 07.06.13. Сдан: 2012. Страниц: 13. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа  
 

по дисциплине «Теория организации»
на тему
«Общие законы организации и характер их проявления» 
 
 

Исполнитель: А.С. Белогусева
специальность Г и МУ
курс 3 курс
группа  
№ зачётной книжки 03 МГБ 2147
Руководитель: В. П. Колупаев
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Киров
2006
 

Оглавление 
 
 
 
 

 

Введение

     В процессе функционирования организаций  возникает большое количество самых  разнообразных устойчивых и неустойчивых связей.   В подавляющем большинстве эти связи подчинены социальным законом и закономерностям.
     Закон – это общепринятое правило, которое  признается обязательным для исполнения. Всё живое и не живое на земле подчиняется законам природы. Жизнедеятельность людей регламентируется законами общественного развития и постановление государственной власти. Конституция – основной закон государства, обладающий высшей юридической силой и устанавливающий основы политической, правовой и экономической систем стран.
     Применительно к социальным организациям под законом  понимается устойчивая, объективная  связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций  и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях. Социальные законы определяют отношения между людьми и группами и проявляются в процессе их деятельности. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями и людьми, работающими в этих организациях. Многие из социальных законов фиксируется в форме законодательных актов либо нормативных документов, определяющих поведение больших групп людей.
     В отличие от законов материального  мира действие одного и того же социального  закона может обладать различной  степенью интенсивности в однотипных ситуациях, Что вынуждает нас рассматривать социальный закон не как постоянную характеристику или устойчивую связь явлений, а как некоторую тенденцию, имеющую определённую степень достоверности. Эта особенность действия социальных законов существенно отличает их от большинства законов, известных в естественных науках.
Проявление  действия законов в отношении  социальных организаций всегда содержит элемент неопределённости, поскольку  развитие организаций тесно связано  с деятельностью людей. Под неопределённостью  понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта или решения, включая связанные с ними затраты. В ряде случаев эта неопределённость может быть оценена вероятностью наступления или не наступления того или иного события.
     Для оценки степени отклонения поведения отдельного человека или организации от правил, устанавливаемых социальным законом, принято выделять три основных типа неопределённостей: неизвестность, случайность и расплывчатость.
     Теория  организации - сравнительно молодое научное направление, соответственно и её законы ещё не в полной мере получили признание. Поэтому углублённое изучение законов организации является важным фактором становления этой теории как науки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Общие законы организации  и характер их проявления

     К общим законам организации относятся следующие законы: синергии, самосохранения, упорядоченности, единства анализа и синтеза, развития (онтогенеза), композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.
     Все эти законы образуют теоретический фундамент и определяют место и роль теории организации как самостоятельного научного направления. Они выражают как количественные, так и качественные стороны организационных явлений и процессов в их единстве и служат внутренней мерой этих процессов, что является одним из основных условий использования их в практике. Названные законы организации помогают правильно подойти к оценке и использованию организационного опыта, его более глубокому познанию.
     Впервые общие законы организации были сформулированы основоположником организационной науки А. А. Богдановым. Открытые им законы наименьших, пропорциональности, равновесие и другие легли в основу формирования общей теории систем.

Закон синергии

      Синергетический эффект – качественное резкое увеличение чего-либо. Синергия – это возникновение нового качества при определенных вариантах соединения. Группа должна строиться по принципу синергии, которая означает, что соединение может быть очень эффективным относительно каждого соединяемого элемента в отдельности («команда»).
     Для любой организации существует такой  набор элементов, при котором  ее потенциал всегда будет либо существенно  больше простой суммы потенциалов  входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т. д.), либо существенно  меньше.
     Действие  закона синергии в организационных системах существенно обособляет организацию от других объектов и систем материального мира. Для естественных систем основным законом является закон сохранения и превращения энергии, в соответствии с которым в любой замкнутой системе при всех ее изменениях количество энергии остается постоянным.
     Закон синергии утверждает, что в замкнутых  социальных системах возможно изменение  энергии в сторону как увеличения, так и уменьшения. Степень реализации потенциальных возможностей организации  зависит от эффективности работы звена управления. При этом может быть достигнут как положительный, так и отрицательный эффект. Низкий уровень реализации энергетического потенциала может быть обусловлен неэффективным менеджментом, отсутствием в коллективе лидера, недостаточной квалификацией или пассивностью персонала, слабой технической оснащенностью, использованием устаревших технологий управления и многими другими причинами.
     Наиболее  значимый эффект достигается при  правильном использовании современных  технологий работы в сочетании с процессами разделения труда и современной организацией управления. В организации должна быть разработана система мероприятий социального и экономического характера, направленная на решение задачи обеспечения положительного синергетического эффекта. К экономическим мерам, повышающим заинтересованность отдельных работников и коллектива в целом в достижении общей цели, относятся возможность участия в распределении общей прибыли и различные формы поощрения по итогам работы организации в целом. Более сложной задачей является проведение мероприятий социально-психологического характера. Необходимо разработать специальные программы, связанные с проведением досуга и отпуска, бесплатное медицинское обслуживание, оказание помощи при решении личных и семейных проблем. Для всех звеньев организации необходима специальная система мотиваций.
     Основная  трудность управления синергии состоит  в том, что для организационных  систем пока еще нет способов объективной  оценки уровня внутренней энергетики.

Закон самосохранения

     Закон самосохранения гласит, что любая  реальная физическая (организационная) система стремится сохранить  себя как целостное образование  и, следовательно, экономнее расходовать  свой ресурс.
     В конкурентной борьбе гибнет множество  наиболее слабых или наименее целесообразно организованных предприятий. На других предприятиях идёт сокращение не производительных работ и затрат, вводится строгий режим экономии. Именно экономное расходование всех видов ресурсов - одно из главных условий самосохранения организации в рыночной среде. Другим условием самосохранения организации является успешная приспособляемость (адаптация)  к изменениям во внешней среде. Этот процесс, действующий с момента появления социальных организаций - главная движущая сила их эволюции. Способность к адаптации является одним из критериев и самосохранения.
     Адаптация - это такая реакция на изменение условий внутренней и внешней среды организации, которая противодействует действительному или возможному снижению эффективности организации.
     Различают следующие виды адаптации: кратковременную  и долговременную; структурную и  функциональную; активную и пассивную. Кратковременная адаптация протекает  достаточно быстро, долговременная - через длительные эволюционные процессы развития. Структурная адаптация связана с изменением в структуре, функциональная - с изменениями в видах деятельности. При пассивной адаптации организация изменяет свое поведение под воздействием внешней среды, при активной - сама воздействует на её состояние.
     Конкретными формами приспособления организации к изменениям условий её функционирования являются организационный рост и развитие. Самосохранение, рост и развитие - взаимосвязанные понятия: в изменяющейся среде сохранить себя как целостное образование может лишь развивающаяся организация и на оборот: развиваться может лишь то, что устойчиво существует. Однако рост и развитие могут быть необходимым и достаточным условием самосохранения организации.  
     Выделяют  два вида препятствий: расхождение  и противоречие (конфликт).
     Расхождение – это разрыв между тем, какой видит себя организация, и тем, что она представляет собой в действительности. Они бывают пяти видов: по поводу целей организации; по поводу средств  достижения; относительно ресурсов, необходимых для достижения целей; относительно методов организации: деятельности по достижению целей и управления ею; относительно факторов внешнего окружения.
     Конфликт  определяется тем, что сознательное поведение одной из сторон (личность, группа или организация в целом) вступает в противоречие с интересами другой стороны. С точки зрения  причин конфликтной ситуации выделяются три типа конфликтов: конфликт целей, конфликт взглядов, производственный конфликт.
     На  основе всего сказанного можно сделать  ряд выводов, характеризующих механизм действия закона самосохранения. Во-первых, самосохранение есть выживание системы через поддержание её целостности, состояния подвижного равновесия и устойчивости экономного использования ресурсного потенциала. Во-вторых, самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы, как к внутренним, так и к внешним изменениям. В-третьих, необходимыми условиями самосохранения выступают рост и развитие организации.

Закон информированности-упорядоченности

     Закон информированности и упорядоченности  означает, что любая социальная организация способна к выживанию только в том случае, если она обеспечена полной достоверной и упорядоченной (структурированной) информацией.
     Способы получения информации:
      от сотрудников;
      путем использования технических средств;
      кража информации.
     Полнота информации определяется возможностями  доступа к ресурсам информационного  пространства, в котором действует организация, а также состоянием внешних и внутренних коммуникационных связей. В современных условиях практически по любому вопросу менеджер может получить исчерпывающую информацию. Несмотря на разветвленную сеть и высокое быстродействие современных информационных систем, процесс поиска нужной информации требует значительных затрат времени и средств (материальные и людские ресурсы). Кроме того, в условиях рыночной конкуренции часть информации о деятельности организации становится конфиденциальной, поэтому недоступной не только для членов других организаций, но и для большинства членов своей организации.
     Достоверность информации – необходимое условие использования полученных данных в деятельности предприятия. Источники информации должны быть надёжными и не вызывать сомнения. В ряде случаев в информационные базы данных вводится заведомо ложная информация, чтобы дезинформировать конкурентов или подорвать к ним доверие со стороны клиентов. Поэтому следует перепроверять и уточнять полученную информацию, прежде чем использовать её для работы.  Чем меньше людей принимают участие в сборе, передаче и обработке информации, тем выше ее достоверность.
     Упорядоченность информации подразумевает структурирование или распределение информации по степени её важности для решения  задач управления организации.
     Своевременное перераспределение информации в  организации, как правило, отслеживает  секретарь или специальный уполномоченный работник. В его обязанности входит также управление разграничением доступа к различным видам информации: открытой, для служебного пользования, секретной, совершенно секретной и особой важности. Это ответственное лицо должно точно знать, кому и какую информацию можно передать. Работники информационной службы должны хранить и структурировать информацию, а также готовить ответы на информационные запросы в удобном для работы виде.
      Обобщающим  показателем конечной информации как  ресурса является эффективность  ее использования. Она оценивается  по соотношению результата (ценности информации) к затратам (объем, насыщенность, достоверность, открытость).
      В потоке информации, используемой деловой организацией, выделяют два направления: информационный обмен с окружающей средой и коммуникации внутри организации. В первом направлении выделяют два основных вида информации: входная информация и выходная.
      Входная информация отражает структуру рынка, содержит информацию о деятельности государственных органов и о социально-экономическом состоянии общества.
      Выходная  информация является активным средством, которое обеспечивает создание имиджа организации и способствует вхождению  организации в рынок. С этой целью используется реклама. Рекламная деятельность – самое существенное приложение закона информированности и упорядоченности.
      Одним из важных видов информационного  обмена с окружающей средой является информация об имидже деловой организации. Имидж неотделим от целей организации, ее стратегии и методов работы.
      Основным  источником объективной и достоверной  выходной информации о деятельности организации является документы  и материалы статистической, финансовой и бухгалтерской отчетности. Распространению выходной информации способствует двусторонний информационный обмен с партнерами и клиентами, возникающий в процессе переговоров, участия в выставках, проведении переговоров.
      Информационные  потоки и связи внутри организации  реализуются в соответствии с иерархической структурой. Выделяют восходящие и нисходящие информационные потоки, т.е. потоки информации с нижних уровней системы на верхние и наоборот. Обмен информацией между подразделениями одного иерархического уровня относится к типу горизонтальных коммуникаций. Также существует информационный обмен между неформальными группами  и межличностные информационные связи.
      Бурное  развитие сетевых технологий управления в процессах реализации товаров  и услуг привело к появлению  новых понятий, таких как электронная коммерция, электронная торговля и виртуальный магазин.

Закон единства анализа  и синтеза

      Каждая  материальная система стремится  настроится на наиболее экономный режим  функционирования в результате постоянного  изменения своей структуры и  функций.
      Закон единства анализа и синтеза состоит  в том, что процесс разделения, специализации, дифференциации и т.п., с одной стороны, дополняются противоположными процессами – соединения, кооперации, интеграции и т.п., с другой.
      Анализ  – это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Суть синтеза состоит в объединении простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи.
      Скорость  и результат преобразований зависят от диапазона изменения внутренней и внешней среды. Преобразования могут носить позитивный и негативный характер. Преобразования могут идти спонтанно, а также по заранее спланированному специалистами пути.
      Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого объекта. Важно, чтобы в процессе не были потеряны важные свойства составных частей целого. Необходимо, чтобы исполнители не забывали о том, что каждое подразделение в организации являются лишь частью единой системы.
      Для выполнения этого закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:
    составление и реализация программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений;
    привлечение к этой работе лучших специалистов и консультантов;
    проведение маркетинга внешней среды;
    сокращение затрат на производство продукции;
    уменьшение времени нахождения запасов и промежуточной продукции на складах;
    использование современной информационной технологии управления.
    Следствия из закона.
    Если отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то все созидательные ресурсы организация тратит на внутреннее воздействие.
    Если отсутствуют внутренние и внешние возмущающие воздействия, то все созидательные ресурсы организации никому не нужны, организация идет к истощению своих ресурсов.
    Если отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, то все созидательные ресурсы организация тратит на внешние потребности, в организации нет или кажется что нет внутренних проблем – это условие неэффективной работы.
      Закон единства анализа и синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются в том, что закон
    не выражает специфики исторически определенных отношений, а характеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;
    выступает в роли катализатора общественного прогресса;
    играет возрастающую роль с развитием общества.

Закон развития (онтогенеза)

         Закон онтогенеза предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание.
   Закон развития формулируется так: каждая материальная система стремится  достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.
         Закон развития проявляется в двух формах: эволюционная (постепенный переход, постепенные количественные и качественные изменения) и революционная (скачкообразный, неосознанный переход). Развитие может быть регрессивным и прогрессивным.
    Развитие  организации обусловлено следующими факторами:
      изменения во внутренней и внешней среде;
      потребности и интересы человека и общества;
      изменение экологии;
      научно-технический прогресс, новые технологии.
     Исходной  точкой, предопределяющей процессы развития организации, является определение  цели ее существования. Цель – это  предвосхищение результатов, на достижение которых направлена деятельность организации. Основной целью организации должно быть эффективное и быстрое развитие. Эта задача может решать за счет освоения и расширения рынка, внедрения новых технологий работы или выпуска новой продукции, решения наиболее актуальных социальных задач и т. п.
     Закон развития опирается на ряд принципов: инерции, эластичности, непрерывности  и стабилизации.
     Принцип инерции состоит в том, что  изменение потенциала системы начинается спустя некоторое время после  начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания.
     Принцип эластичности состоит в том, сто  скорость изменения потенциала системы  зависит от самого потенциала.
     Принцип непрерывности состоит в том, что процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения.
     Принцип стабилизации состоит в том, что  система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Стабилизация осуществляется включением новой продукции в  деятельность организации.
     Успешное  развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса, которые характеризуют следующие признаки:
    крайне централизованный и разбухший аппарат управления;
    всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия обычных, повседневных решений;
    рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;
    передача решений и ответственности из одного отдела в другой.
    Снять этот синдром возможно путем движения назад к более простым структурам.
    Для организации необходимым условием является выбор стратегии, которая определяет последовательность действия организационной системы на всех этапах ее развития, начиная от ее создания и кончая ликвидацией. По существу стратегия – это общий план ведения конкурентной борьбы. В современных условиях организациями, специализирующимися на различных видах деятельности, часто выбирается комбинированная стратегия, которая допускает использование различных стратегий в случае реализации нескольких целей.

Закон композиции и пропорциональности.

      Закон композиции и пропорциональности формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).
    Закон композиции и пропорциональности утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная тенденция организации к созданию устойчивых объединений с соблюдением принципов соразмерности и пропорциональности.
    Закон композиции отражает необходимость  согласования целей организации: они должны быть направлены поддержание основной цели более общего характера.
    Закон пропорциональности отражает необходимость  определенного соотношения между  частями целого, а также их соответствие или зависимость.
    В практике реализации закона выделяют три варианта:
  1. руководитель  и подчиненные не знают о  законе, в результате любая стихийность  приводит к самонастройке элементов  (выполнение функций, отношения  между персоналом и т.д.);
2. руководитель  знает о законе, подчиненные не  знают; в результате руководитель будет основываться в своей деятельности на наборе целей, определяющих направление гармонии. Подчиненные не знают целей, либо не все поддерживаю их. В итоге эффективность работы организации будет зависеть от профессионализма руководителя, и в частности от его умения убеждать.
3.   и руководитель, и подчиненные знают о законе, результат будет проявляться в постоянном совершенствовании системы производства и управления, создании команды единомышленников, а, следовательно, повышается производительность труда.
      Реализация  закона требует использование следующих  принципов:
    планирование, т. е. организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития;
    принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносит соответствующие коррективы в механизм выполнения плана;
    принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления в своей области деятельности.

Специфические законы социальной организации

     Социальная организация  – это непрерывная система  дифференцированных и координированных видов в человеческой деятельности, заключающихся в использовании  преобразований и объединений специфической  совокупности трудовых, материальных, финансовых, интеллектуальных и природных ресурсов в некое уникальное целое. Функция этого целого – это удовлетворение частных потребностей человека путем взаимодействия с другими системами, включающими разные виды человеческой деятельности и ресурсы в их конкретном окружении.
    Специфические законы отражают:
    неразрывную связь всех звеньев организации;
    пропорциональность производства и управления;
    переход от администрирования к стратегическому планированию;
    воздействие технологических новаций на развитие социально-экономических организационных систем;
    требования экономии времени и интеллектуального ресурса персонала организации и т. д.
    Существуют  следующие специфические законы социальной организации:
      Закон своеобразия: для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая структура производства и управления.
      Закон социальной гармонии: в каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда сотрудников благодаря повышению их эмоционального уровня и активизации трудовой деятельности.
      Закон социальной загрузки: для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности.
      Закон оптимального восприятия и запоминания информации: процессы восприятия и запоминания информации реализуются наиболее эффективно, если они приближаются к процессу мышления.
      Закон эффективного осмысления: эффективное осмысление нового возможно только при наличии у человека большого объема знаний или информации по данной тематике.
      Закон установки: любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился.
      и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.