Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
курсовая работа Система нормативного регулирования и реформирования финансового бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации и за рубежом
Информация:
Тип работы: курсовая работа.
Добавлен: 22.12.2014.
Год: 2014.
Страниц: 15.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Кафедра «Экономика, организация производства,
управление»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине
«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ»
на тему:
«Система нормативного регулирования
и реформирования финансового
бухгалтерского учета
и отчетности в Российской
Федерации и за рубежом»
Брянск 2014
Содержание
Введение……………….
Глава 1. Документация, ее сущность и назначение
1.1. Бухгалтерские документы
и их назначение……….
1.2. Требования к содержанию
и составлению документов………...
1.3. Классификация документов………......
1. 4. Документооборот и его
организация………..
1.5. Хранение документов………….
Глава 2. Практическая часть
2.1. Журнал регистрации
хозяйственных операций ЗАО «Электроника»……..
2.2. Пояснения к журналу хозяйственных операций………..
2.3. Синтетические счета............
2.4. Оборотно-сальдовая
ведомость синтетического учета………..
2.5. Бухгалтерский баланс
ЗАО «Электроника» на июнь 200_г………...
2.6. Расчет и коэффициентный анализ бухгалтерского
баланса………...
2.7. Показатели для анализа ликвидности
баланса предприятия……….
2.8. Расчет показателей платежеспособности
предприятия……….
2.9. Расчет показателей финансовой
устойчивости предприятия………
2. 10. Расчет показателей деловой
активности предприятия………
2.11. Расчет показателей рентабельности
предприятия……….
Заключение……………….
Список литературы………………..
Введение
В условиях рыночной экономики
основу экономического развития составляет
прибыль. Она является важнейшим показателем
эффективности работы предприятия, источником
его жизнедеятельности. Рост прибыли создает
финансовую основу для осуществления
расширенного воспроизводства предприятия
и удовлетворения социальных и материальных
потребностей учредителей и работников.
За счет прибыли выполняются
обязательства предприятия перед бюджетом,
банками и другими организациями. Поэтому
достоверность исчисления финансового результата (бухгалтерской
прибыли) становится важнейшей задачей
бухгалтерского учета. Конечным финансовым
результатом работы предприятия является,
как правило, прибыль. Однако в процессе
работы по некоторым хозяйственным операциям
у предприятия могут возникать и убытки,
которые уменьшают полученную прибыль
и снижают рентабельность.
Актуальность выбранной темы
заключается в важности предмета исследования
финансовых результатов, как для деятельности
предприятия, так и для государства (бюджета),
акционеров, коммерческих банков.
Ведь прибыль является источником финансирования
дальнейшего развития предприятия. Установленную
часть прибыли перечисляется в бюджет
на государственные и муниципальные нужды,
что во многом определяет возможность
развития экономики государства и регионов.
Целью написания работы являются: выявление
проблем, которые возникают при формировании
финансового результата на предприятии
и налогообложении налогом на прибыль,
а также возможности сближения бухгалтерского
учета с налоговым.
Целью данной курсовой работы
является документация, ее сущность и
назначение. Для достижения поставленной
цели необходимо решить следующие задачи:
- изучение бухгалтерских
документов и их назначения;
- рассмотреть требования
к содержанию и составлению
документов;
- классификацию документов;
- документооборот и
его организацию;
- хранение документов.
Задачами написания настоящей
работы являются: описать процесс формирования
прибыли в бухгалтерском учете, максимально
упростить данные процессы, а также выявить недостатки налогового законодательства,
регламентирующие данные вопросы, и предложить
возможные варианты их решения.
Процесс написания работы
будет освещен в рамках действующих нормативных
документов, таких как Налоговый Кодекс
РФ, ПБУ 9/09 Доходы организации, ПБУ 10/99 Расходы организации,
План счетов и других нормативных документов,
а также ряда работ некоторых ученых, исследующих
бухгалтерский финансовый учет. В первой
части работы раскрываются теоретические
вопросы понятия, сущности и формирования
финансовых результатов в бухгалтерском
и налоговом учете.
Во второй части на примере действующего
предприятия ЗАО «Электроника» показано
как формируется и учитывается финансовый
результат на предприятии.
В заключении анализируются
сложности введения бухгалтерского учета на предприятии
и процесса формирования финансового
результата в целом, проблемы, возникающие
на предприятии в связи с неточностями
действующего законодательства и возможные
пути их решения.
Глава 1. Документация, ее сущность и назначение
1.1. Бухгалтерские документы и их назначение
Бухгалтерский учет является документальным.
Отражение хозяйственных операций на
счетах производится только на основании
документации. Документ - это письменное
доказательство действительного осуществления
хозяйственной операции и права на ее совершение.
Качество бухгалтерского учета зависит,
прежде всего, от правильности и своевременности
составления документов. Роль и значение
документов велики. Они служат для предварительного
и последующего контроля, за сохранностью
имущества, за законностью и целесообразностью
хозяйственных операций.
Предварительный контроль осуществляется
руководящими работниками организаций
при подписании документа, на основании
которого совершается определенная хозяйственная
операция (прием и выдача материалов, выплата денег из
кассы и т.д.). Подписывая документ, работник
берет на себя ответственность за законность
и целесообразность данной хозяйственной
операции. Это возлагает на каждого работника,
подписавшего документ, личную ответственность
за данное разрешение. Последующий контроль
производится, главным образом, в форме
документальных ревизий, путем проверки
в бухгалтерии всех поступающих документов,
а также при аудиторской проверке. Документация
как способ оформления хозяйственных
операций документами и обоснования бухгалтерских
записей является одним из элементов метода
бухгалтерского учета. С документацией
тесно связаны другие элементы метода
бухгалтерского учета, в частности, счета
и инвентаризация.
Способ сплошного и непрерывного
наблюдения за хозяйственными
фактами и их регистрация в специальных
носителях информации, придающих ей юридическую
силу, получил название документации.
Следовательно, первичный учет, т.е. сбор
и регистрация исходных данных в бухгалтерском
учете, осуществляется способом документации.
Для сплошного и непрерывного
отражения объектов бухгалтерского учета необходимо, прежде всего,
фиксировать каждую хозяйственную операцию.
С этой целью применяется элемент метода
бухгалтерского учета документация –
основной способ бухгалтерского наблюдения
за хозяйственной деятельностью организации,
ее первичного контроля.
Документация служит основанием
для последующих бухгалтерских записей
и обеспечивает точность, достоверность
и бесспорность учетных показателей, а
также возможность их контроля.
В организациях в процессе выполнения
финансово-хозяйстве ной деятельности
совершаются разнообразные операции.
Поэтому различны и документы, которыми
они оформляются. Разнообразие документов
объясняется также особенностями их в
учетной работе.
Для выбора наиболее рациональных форм,
видов при оформлении тех или иных операций
все документы классифицируют (группируют) по нескольким признакам, которые
представлены на рисунке1.
Рис. 1
Первичные документы принимаются к учету,
если они составлены по форме, содержащейся
в альбоме унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма
которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать обязательные реквизиты.
В повседневной работе организаций создаются
документы по различным вопросам производственной,
хозяйственной, финансовой и общественной
деятельности. Это приказы, решения, письма,
акты, договоры, протоколы, заявления,
телеграммы, справки и др.
Группировка бухгалтерских документов
представлена на рисунке 2.
ра
Рис. 2
Документирование управленческой деятельности
заключается в фиксации различными способами
(по установленным формам) соответствующей
информации, т.е. создании документов.
Первичный учетный
документ составляется на бумажном носителе
и (или) в виде электронного документа,
подписанного электронной подписью.
В случае если,
законодательством Российской Федерации
или договором предусмотрено представление
первичного учетного документа другому
лицу или в государственный орган на бумажном
носителе, экономический субъект обязан
по требованию другого лица или государственного
органа за свой счет изготавливать на
бумажном носителе копии первичного учетного
документа, составленного в виде электронного
документа (ст.9 Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" от 21.12.2013 N 357-ФЗ).
Документы необходимы для, того, чтобы
в течение определенного времени можно
было пользоваться необходимой управленческой
информацией для самых различных целей.
Решение поставленной перед бухгалтерским
учетом задачи по обеспечению информацией
внутренних и внешних пользователей и
показателей деятельности организаций
в целях достоверной оценки их финансового
и имущественного положения привело к
росту объема информации и, в свою очередь,
повышению требований к ее качеству. Это
требует установления действенного контроля
за достоверность учетной информации
как важнейшего источника для принятия
обоснованных управленческих решений.
В этой связи исследование проблем совершенствования
документации и документооборота приобретает
не только научное, но и практическое значение.
Так, в различных нормативных документах,
в том числе и в положении Минфина РФ от
14.06.2011 N 07-02-06/106 разъяснено, что данный
документ применяется при составлении
бухгалтерской отчетности 2011 года, начиная
с 1 января 2011 года. Однако остаются открытыми вопросы составления
и анализа документации и документооборота
с целью повышения эффективности этих
процессов.
Острота проблемы подтверждается тем,
что сегодня организация бухгалтерского
учета и контроля должна обеспечить достоверную
информацию не только по расходу бюджетных
средств, но и по каждому виду доходов
и расходов от предпринимательской и иной
деятельности. Полная и достоверная информация
должна быть сформирована обо всех сторонах
экономической и хозяйственной деятельности
как внутри организаций, так и в их взаимоотношениях
с другими хозяйственными организациями
и с финансово-кредитной системой.
Усиление роли первичных документов
как основы бухгалтерского учета вытекает
из того, что около 90% необходимой для управления информации
составляет учет их деятельности - работа
с документами.
Происходящие качественные изменения
документирования и документационного
обслуживания финансово-хозяйствен ой
деятельности организаций требуют совершенствования форм, методов и технологии работы
с документами.
1.2. Требования к
содержанию и составлению документов
Документы состоят из отдельных элементов
(показателей), которые называют реквизитами
(от лат. reguisitum - требуемое, необходимое).
Совокупность реквизитов документа предопределяет его
форму.
Чтобы документ отвечал своему назначению,
он должен быть составлен в соответствии
с формой, принятой для данной категории
документов. От полноты и качества оформления документов
зависит их доказательная (юридическая)
сила, так как они служат свидетельством,
подтверждением конкретных фактов.
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты представленные
на рисунке 3.
Рис. 3
В зависимости от характера
операции, требований нормативных актов,
методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки
учетной информации в первичные документы
могут быть включены дополнительные реквизиты.
В приказе по учетной политике должны
быть утверждены разработанные на предприятии
формы первичного учета.
Записи в первичных документах должны производиться
чернилами, химическим карандашом, пастой
шариковых ручек, при помощи пишущих машин,
средств механизации и другими средствами,
обеспечивающими сохранность этих записей
в течение времени, установленного для
их хранения в архиве.
Запрещается использовать для
записей простой карандаш. Свободные строки
в первичных документах подлежат обязательному
прочерку.
Совокупность расположенных в установленной
последовательности реквизитов документа
называется его формуляром.
Формуляр для определенного вида документов называется типовым
(например, для приказов, протоколов и
т.д.). Такой формуляр характеризуется
установленным набором реквизитов, расположенных
в строгой последовательности.
Состав и размещение реквизитов закреплены в ГОСТе на Формуляр-образец.
Все первичные документы должны быть
составлены в момент совершения хозяйственной
операции, если это невозможно по каким-либо
причинам - непосредственно по окончании операции.
Документирование активов, обязательств
и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях
и на русском языке. Если документы составлены
на иных языках, то они должны иметь построчный
перевод на русском языке.
Записи в первичных документах могут
производиться чернилами, пастой шариковых
ручек, химическим карандашом, при помощи средств оргтехники
и автоматизации. Свободные строки, графы
и колонки подлежат обязательному прочеркиванию.
Первичные и сводные учетные документы
могут составляться на бумажных и машинных
носителях. В последнем случае организация
обязана изготавливать за свой счет копии
таких документов на бумажных носителях
для других участников хозяйственных
операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии
с законодательством Российской Федерации,
суда и прокуратуры (ст.9 п.7 ФЗ № 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете"). Формы первичных
учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы первичных
учетных документов, а также формы документов
для внутренней бухгалтерской отчетности
должны утверждаться приказом руководителя
организации вместе с учетной политикой.
Документы по финансовым, кредитным и
денежным операциям должны иметь подписи
руководителя организации и главного
бухгалтера или уполномоченными ими лицами.
Список лиц, имеющих право первой и второй
подписи, оформляется приказом по организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные
и расчетные документы, финансовые и кредитные
обязательства считаются недействительными
и не должны приниматься к исполнению.
Первичные документы должны составляться
в момент совершения операции, а если это
не представляется возможным, то непосредственно
по окончанию операции. За достоверность
содержащихся в документе данных, доброкачественность
его составления ответственность несут
должностные лица, подписавшие документ.
На документах не должно быть не оговоренных
исправлений, а на банковских и кассовых
документах исправления вообще не допускаются,
даже оговоренные. Ошибки в документах
исправляются зачеркиванием неправильной
записи (одной чертой, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое) и оговорены подписями лиц,
подписавших документ, с указанием даты
исправления. Комплекс документов представлен
на рис.4
Рис.4
Любой управленческий документ должен
отвечать следующим требованиям:
быть составленным по установленной
форме, а в ряде случаев соответствовать
стандартам;
издаваться соответствующим компетентным
органом или должностным лицом, а равно
и лицами, которым такое право предоставляется
законом или соответствующим директивным указанием;
издаваться во исполнение норм права
и не противоречить им.
Тексты документов рекомендуется подразделять
на две основные части. В первой части
указывается основание составления документа,
во второй излагаются выводы, предложения,
решения, распоряжения, просьбы. Если документ состоит
из одной фразы, то в первой части также
рекомендуется указать основание или
причину создания документа, а во второй
- просьбу, решение, распоряжение. В отдельных
случаях текст документа может содержать
только заключительную часть, например,
письмо, просьбу без пояснения.
Текст документа должен быть ясным и
точным. Составитель должен всегда помнить,
что документы должны соответствовать
действующему законодательству, поэтому
в случае необходимости следует сверять
документы с законами и подзаконными актами.
Особенно это важно учитывать при подготовке
решений, приказов и других распорядительных
документов. В документах надо использовать
только проверенные, достоверные факты.
Документы могут иллюстрироваться таблицами.
Во всех случаях таблицы выносятся в приложение.
Это можно сделать ссылкой в конце документа
или в конце соответствующего раздела,
подраздела, пункта, абзаца.
Каждому тексту предшествует заголовок
- краткое обозначение его содержания.
Значение заголовка в документе крайне велико, так как в заголовке
всегда можно кратко и точно выразить
основную мысль документа. Заголовок -
это основной поисковый элемент документа.
Заголовок располагается в левом верхнем
углу документа под обозначением его номера
и даты. Для документов, имеющих большой
объем или отражающих несколько вопросов,
составляются подзаголовки. Правильно
составленный заголовок сокращает время
рассмотрения документа [9, с.129].
1.3. Классификация
документов
Бухгалтерские документы как носители
информации подлежат Единой системе классификации
и кодирования (ЕСКК). Код заменяет название
объекта и служит средством его идентификации.
Он указывается в целях упрощения обработки
учетной информации в первичных учетных
документах.
Так, например, имеются следующие коды: (представлена в таблице 1)
Таблица 1
В нашем примере при кодировании хозяйственных
операций использован принцип, когда две
первые цифры кода обозначают счет бухгалтерского
учета, на котором были учтены передаваемые
активы, а две другие цифры - непосредственно
код операции по данному балансовому счету.
Такая кодификация удобна при автоматизированной
обработке информации.
Классификации имеют силу стандарта,
поэтому обязательны для всех хозяйственных
субъектов. Важная роль в делеунификации,
стандартизации и упорядочения документов
принадлежит действующим ГОСТам, ЕГСД,
межотраслевым типовым проектным решениям
(ТПР), пакетам прикладных программ (ППП),
комплексной автоматизации обработки
данных бухгалтерского учета с применением
ЕС ЭВМ.
Единый государственный регистр предприятий
и организаций (ЕГРПО) предполагает группировку
организаций по отраслям и видам деятельности,
формам собственности и организационно-правов м
формам, по территории и т.д.
В процессе управления организацией
требуется быстрая и качественная обработка
всей исходной документации, движение которой происходит
по определенным маршрутам от места составления
или поступления в организацию до сдачи
их на хранение в архив или отправки заинтересованным
юридическим или физическим лицам.
Оправдательные документы
подтверждают факт совершения хозяйственной
операции и служат основанием в бухгалтерском
учете для отражения хозяйственной операции.
Например, расчетные ведомости по заработной
плате, накладные, акты, счета-фактуры,
квитанции, свидетельствующие о приеме
ценностей, и многие другие.
Документами бухгалтерского
оформления называются такие документы,
которые создаются аппаратом бухгалтерии
для подготовки учетных записей, а также
для облегчения, сокращения и упрощения
последних.
Документы бухгалтерского
оформления составляют в бухгалтерии
на основании ранее оформленных распорядительных
и оправдательных документов. Они предназначены
для отражения бухгалтерских записей
в учетных регистрах с целью ускорения
учетного процесса. В этих документах
нет распоряжения на проведение хозяйственной
операции и нет подтверждения факта ее
совершения. Например, расчет суммы претензии
по иску, расчет износа основных средств
и нематериальных активов, расчеты товарных
потерь и т.д. Классификация бухгалтерских
документов представлена на рис.5.
Рис.5
Распорядительные документы - те, которые
содержат распоряжение на выполнение
той или иной хозяйственной операции (приказы, распоряжения,
доверенности, платежные поручения банку
на перечисление денег, чеки на получение
денег и др.).
Исполнительные (оправдательные) - те,
которые подтверждают факт совершения
хозяйственной операции (накладные на
получение материалов, акты, квитанции
и др.).
Бухгалтерского оформления - это документы,
созданные в бухгалтерии организации
для подготовки учетных записей (бухгалтерские
справки, справки-расчеты, ведомости распределительные,
группировочные и др.).
Комбинированные - документы, которые одновременно
содержат распоряжение и подтверждение
об исполнении или содержат сведения об
исполнении и признаки бухгалтерского
оформления (авансовый отчет, расчетно-платежная
ведомость и др.).
По порядку составления документы бывают первичные и сводные.
Первичные - составляются на каждую отдельную
хозяйственную операцию непосредственно
в момент ее совершения (табели учета рабочего
времени, приходные и расходные кассовые
ордера, требования и др.).
Сводные - составляются на основе первичных документов (отчет кассира,
отчет склада и др.).
По содержанию хозяйственных операций
документы делятся на денежные, материальные,
расчетные.
Денежные документы отражают наличие
и движение денежных средств (приходные
и расходные кассовые ордера, чеки, облигации и др.).
Материальные документы отражают наличие
и движение имущества организации (материально-произво ственных
запасов, основных средств и др.).
Расчетные документы отражают расчеты
организации с другими юридическими и
физическими лицами (расчетные чеки, авансовые отчеты, платежные
требования и платежные поручения и др.).
По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые
и накопительные.
Разовые документы предназначены для
отражения одной или нескольких операций
в момент их совершения (накладные, наряды,
кассовые ордера и др.).
Накопительные документы составляются
в течение определенного периода времени
путем накапливания однородных повторяющихся
записей (лимитно-заборные карты, табели
учета рабочего времени и др.).
По месту составления документы бывают
внешние и внутренние.
Внешние документы поступают от других
организаций (выписки банка, tobapho-транспортныe
накладные, счета-фактуры и др.).
Внутренние документы составляются в
самой организации (товарные отчеты, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные
кассовые ордера).
Движение документов во всех случаях
отражает сложившуюся в организации организационную
структуру аппарата управления и схему
распределения обязанностей между структурными
подразделениями и отдельными работниками, поэтому совершенствование
документооборота неотделимо от рационализации
формирования организационных структур
управления.
Соблюдение сроков сдачи документов
имеет особенно важное значение при автоматизации
учетных операций в централизованной бухгалтерии, так как это связано
с равномерной загрузкой машин и со сроками
выпуска машинограмм.
Первичные документы должны не только
своевременно составляться, но и содержать
достоверные данные. Последнее неотделимо
от правильной и рациональной организации первичного учета, качественного
составления документации с заполнением
всех требующихся реквизитов, в том числе
четкое заполнение в первичных документах
установленных шифров, имеющих принципиальное
значение при механизации учетных операций
в централизованных бухгалтериях.
1.4. Документооборот и его
организация
Документооборот – это движение
документов от момента их составления
или получения от других организаций до
использования их для бухгалтерских записей
и последующей передачи в архив. На предприятии различают
три основных потока документации, представлены
в таблице 2.
Таблица 2
Документы, поступающие на
предприятие, представлены на рисунке
6.
Рис.6
Весь процесс составления, проверки,
обработки, группировки и отражения документов в соответствующих
регистрах должен осуществляться по определенному
плану. Для обеспечения правильности и
своевременности оформления всех операций
документами требуется предварительно
установить порядок движения документов.
Путь прохождения документов от момента их
выписки до передачи в архив называется
документооборотом.
Рациональная организация документационных
процессов предполагает максимальное
ускорение движения документов за счет
оптимальной последовательности движения
и обработки документов. Важно добиваться сокращения
пунктов, проходимых тем или иным документом,
и времени нахождения (задержки) документа
в каждом из них. С этой целью во всех структурных
подразделениях организаций следует проектировать
маршруты прохождения документов, устанавливать
конкретные сроки нахождения документов
у каждого исполнителя, а также осуществлять
действенный контроль за прохождением
документов по маршруту.
На основе анализа документопотока организаций,
обслуживаемых центральной бухгалтерией,
выявлены причины возрастания объемов
учетной информации, обусловленные двумя
основными факторами: объективными - зависящими
от роста масштабов и сложности деятельности
организаций и субъективными - зависящими
от формы и метода реализации функций
в деятельности учреждений.
Вторая группа причин требует углубленного
анализа комплексов документов, необходимых
и достаточных для документирования хозяйственных
процессов на каждом уровне управления,
а также технологии работы с документами
в централизованной бухгалтерии и в обслуживаемых учреждениях с момента
создания (получения) документа до сдачи
в архив.
Были выявлены неоправданно большие
косвенные потери рабочего времени в результате
сложившейся нерациональной практики
прохождения документов в учреждениях,
обслуживаемых централизованной бухгалтерией,
при которой основная их масса проходит
через руководителей организаций неоднократно.
Это подтверждается показателем кратности
прохождения документов через руководителей
организаций, обслуживаемых центральной
бухгалтерией.
Регистрация документов – важнейший этап работы
с документами и определяется как «Запись
учетных данных о документе по установленной
форме, фиксирующая факт его создания,
отправления или получения».
Регистрация преследует три
цели:
учет документов,
контроль за их исполнением,
справочная работа по документам.
С целью упорядочения документации и,
следовательно, повышения эффективности
оперативного управления следует шире
использовать составление документов
по принципу учета отклонений фактических
данных от нормативных или договорных.
Используя методы сопоставления и учета
отклонений, ЭВМ могут выдавать точные
сведения о невыполненных полностью или
частично поставках с нужной степенью
детализации. При включении в условия
договора необходимых данных ЭВМ могут определять размеры потерь и санкций
в пользу бюджета или потребителей. Сигналы
о срыве поставок многократно повторяются
впредь до их выполнения или отмены.
Память ЭВМ допускает внесение всякого
рода коррективов и уточнений в формы,
а также может вести регистрацию подобных изменений, например,
немотивированные смены поставщиков или
нарушения длительных договорных связей.
Учитывая влияние перечисленных проблем
на совершенствование документационных
процессов, в крупных централизованных
бухгалтериях для упорядочения документопотоков, повышения
оперативности в получении необходимых
сведений целесообразно создавать централизованные
информационные службы и организовать
кольцевую систему сбора и разноски документации
между обслуживаемыми учреждениями.
Механизация и автоматизация документационных процессов
в комплексе с упорядочением первичной
документации являются основой высокоэффективной
организации бухгалтерского учета.
Исследования показывают, что в ряде
случаев около 75% документов поступает
к непосредственным исполнителям, пройдя максимум инстанций.
Время прохождения документов часто превышает
время, необходимое для исполнения.
1.5. Хранение документов
Организация хранения документов бухгалтерского
учета возлагается на руководителя фирмы.
У индивидуального предпринимателя ответственность за
хранение документов бухучета (если таковой,
конечно, ведется) возлагается на него
самого (ст. 7 и 29 Закона от 6 декабря 2011
г. № 402-ФЗ).
Особо следует отметить, что
в соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ
к архивным документам относятся
все документы, независимо от вида их носителя.
Это означает, что рассматриваемые в данной
статье предписания о порядке хранения
документов относятся как к документам
на бумажных, так и на электронных носителях.
Сроки хранения документов дифференцированы
в зависимости от их значимости представлены
в таблице 3.
Таблица 3
Известно, что к некоторым первичным
документам и учетным регистрам приходится
обращаться и через несколько лет после
их составления (например, при проведении
судебно-бухгалтерск й экспертизы, проведении
документальной налоговой проверки или ревизии).
Первичные документы, учетные регистры,
бухгалтерские балансы и отчеты подлежат
обязательному хранению в соответствии
с установленным порядком, обеспечивающим
быстроту и удобство поиска необходимого
документа. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены «Перечнем
типовых документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения».
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
хранят до списания с баланса. При прекращении
деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной
платы персоналу, подлежат обязательной
сдаче в государственные архивы.
Рабочий план счетов бухгалтерского
учета, другие документы учетной политики,
процедуры кодиров и т.д.................
