Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
контрольная работа Форми колективного обговорення ділових проблем
Информация:
Тип работы: контрольная работа.
Добавлен: 22.12.2014.
Год: 2014.
Страниц: 9.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Контрольна робота
з тематики
«Форми колективного обговорення ділових
проблем»
Варіант № 19
Виконав ст. Гр. КС-302
Одинець Є.А.
Київ - 2014
ПЛАН
Вступ
Форми колективного обговорення
проблем
Переговори
Нарада
Дискусія
Збори
“Мозковий штурм”
Висновки
Література
Вступ
Колектив (лат. collectivus — збірний) — вищий рівень розвитку спільності,
стосунки в якій опосередковуються особисто
значущим і суспільне цінним змістом спільної
діяльності. Психологія колективу стала
предметом теорії діяльнісного опосередковування
міжособистісних стосунків.
Колективістське самовизначення — вибіркове
ставлення індивіда до впливів з боку
групи залежно від цілей, цінностей і норм
спільної діяльності, учасником якої він
є. В зв'язку з цим він приймає або ж відкидає
ті чи інші ідеї, що виникають у групі.
Це особлива форма самореалізації індивіда,
спосіб, в якій він, незважаючи на перешкоди,
відстоює цінності групи, до якої належить.
Здійснюючи акти самовизначення, він реалізує
своє право жити в спільності відповідно
до власних оцінок і переконань Це явище
відсутнє в дифузних групах і асоціаціях,
і за своїм змістом протилежне як конформності,
так і нонконформності. Член групи високого
рівня розвитку не відмовляється від цілей
спільної діяльності не лише в умовах
тиску експериментатора, а й тоді, коли
група протягом тривалого часу зазнає
поразки.
Колективістська ідентифікація (від
лат. identificare — ототожнювати) — ставлення члена групи
високого рівня розвитку до інших учасників
спільної діяльності, яке загалом збігається
з його ставленням до самого себе. Це явище
досліджувалося під час експерименту,
в якому за допомогою спеціального приладу
порівнювалась ефективність спільної
діяльності груп високого і низького рівнів
розвитку. Члени кожної групи, узгоджуючи
за допомогою ручок свої рухи, мали якомога
швидше провести штифт фігурним прорізом,
розташованим на панелі приладу. Помилка
— торкання штифта до стінки прорізу —
каралася відчутним ударом електричного
струму, який призначався члену групи,
вибраному у випадковому порядку. За таких
умов ефективність роботи групи низького
рівня розвитку була значно вищою, ніж
групи високого рівня. Члени останньої
начебто ставили себе на місце того, кого
карали за помилки інших, і вповільнювали
рухи, щоб зменшити таку ймовірність. Йдеться
про співучасть — гуманне ставлення до
іншого члена групи, ототожнення себе
з ним, прагнення допомогти йому. Було
встановлено, що акти колективістської
ідентифікації позитивно впливають не
лише на міжособистісні стосунки, а й на
індивідуально-психо огічні особливості
членів колективу.
Мотивація міжособистісних виборів —
сукупність мотивів, що спонукають індивіда
вибирати собі партнерів для спілкування
і спільної діяльності. У дифузній групі
один вибирає іншого під впливом психологічних
ефектів спілкування. У колективі вибори
зумовлюються переважно моральними і
діловими якостями його членів, їх світоглядом,
ставленням до того, що забезпечує ефективність
виконуваної разом діяльності. Якщо член
асоціації перебуває у полоні статусно-рольової
структури групи і узгоджує з нею свої
вибори, то член колективу вибирає, орієнтуючись
на спільні цінності. Тобто його мотивація
має соціальне цінний характер. При цьому
він надає перевагу референтним особам,
чиї оцінки і позиції є для нього значущими.
Колективу властива також об'єктивність
у покладанні і прийнятті відповідальності
за результати спільної діяльності. Члени
груп низького рівня розвитку загалом
неадекватно оцінюють внески кожного
в спільний результат. Принаймні, відповідальність
за успішні справи вони частіше приписують
собі або особам з високим статусом, тоді
як за неуспішні — особам з низьким статусом.
Група ж високого рівня розвитку оцінює
свого члена, виходячи з його реального
внеску в спільний результат, і не дає
йому змоги ухилятися від відповідальності
чи приписувати собі чужі успіхи.
Соціально-психологі ні явища, притаманні
психології колективу, по-різному впливають
на міжособистісні стосунки. Так, колективістська
ідентифікація, згуртованість як ціннісно-орієнтаційна
єдність, об'єктивність у покладанні І
прийнятті відповідальності забезпечують
сумісність членів колективу. Колективістське
самовизначення, мотивація вибору зумовлюють
статус члена колективу, його референтність
для інших, сприяють його самореалізації.
У колективі, члени якого приймають цілі
спільної діяльності є самі міжособистісні
стосунки: вони сприяють обміну досвідом,
взаємодопомозі, об'єднанню спільних зусиль.
Неабияка роль при цьому належить лідерові.
Та оскільки в групі невисокого рівня
розвитку лідерами нерідко стають носії
наявних властивостей характеру і темпераменту,
які потрібні групі у певний час, то ним
може бути індивід, що поєднує в собі різні
властивості. Однак він мусить бути компетентним
у змісті й особливостях спільної діяльності,
нести відповідальність за її організацію
та очікувані результати.
Отже, колектив — складно організована
система міжособистісних стосунків, яка
впливає на ефективність спільної діяльності
Це група високого рівня розвитку, що відкриває
можливості для узгодження спільної й
індивідуальної діяльності, дає змогу
своїм членам діяти відповідно до власних
цілей і мотивів, у тому числі й за межами
спільності.
Формування колективу — тривалий процес
колективоутворення — переходу до міжособистісних
стосунків, опосередкованих суспільне
схвалюваними цінностями. Він супроводжується
підвищенням згуртованості групи, появою
колективістських групових норм, таких
явищ, як колективістська Ідентифікація
та колективістське самовизначення.
Колектив швидше уявна, ніж реальна спільність,
він дає змогу моделювати міжособистісні
стосунки, варті того, щоб бути ідеалом
міжлюдських взаємин.
Форми колективного
обговорення проблем
Важливу роль у діловому житті людей
відіграють різні форми спільного обговорення
проблем. Завдяки ним людина проявляє
активність у їх розв’язанні, впливає
на прийняття та реалізацію рішень. Висока
культура колективного обговорення безпосередньо
сприяє духовному збагаченню членів суспільства,
а отже, і прискоренню демократичних процесів
у країні, підвищенню матеріального добробуту
людей.
До форм колективного обговорення належать
наради, збори, переговори, дискусії, різні
форми активного навчання (зокрема, “мозковий
штурм”, ділові та рольові ігри).
Переговори
Переговори представляють собою обмін думками для досягнення будь-якої мети.
У діловому житті ми часто вступаємо в
переговори: під час вступу на роботу,
обговоренні з діловими партнерами умов
господарського договору, купівлі-продажу товару, при укладанні
договору оренди приміщень і т. п. Переговори
ділових партнерів відбуваються в рівних
умовах, переговори ж підлеглого з керівництвом
або директора організації з представниками
податкової інспекції - в нерівних.
Переговори складаються з трьох основних
стадій: підготовка переговорів,процес переговорів і досягнення згоди, які
в свою чергу складаються з декількох
етапів.
Іноді переговори ведуться нечесно. Для
цього використовуються обман і тактика позиційного натиску.
Обман - найбільш поширений трюк - свідомо помилкові
твердження щодо достоїнств предмета
договору. Якщо у вас з'явилися сумніви,
перевіряйте факти, але подбайте, щоб це
не сприймалося як випад проти особистості
партнера. У цьому полягає важливий принцип
переговорів по суті справи - ведення переговорів
за рамками довіри-недовіри. Дійсно, адже
тільки в обмін на заяву, що хтось має гроші, товар ніхто не віддає, не надає жодних послуг.
Доцільно обговорити випадки можливого
невиконання договору і передбачити їх
наслідки. Наприклад, у вас немає впевненості,
що друга сторона виконає свої обіцянки
в намічений термін, тоді ви можете обговорити
можливість 50%-го скорочення вартості
замовленого товару або послуги.
Тактика позиційного натиску найчастіше
виражається у відмові від переговорів
або загрозу їх припинити. Виходом із ситуації
може з'явитисяпропози ія обговорити причини такої поведінки
партнера. Якщо це прийом, метою якої є
спонукання вас до серйозних поступок,
а не дійсне розбіжність інтересів, то
конструктивним виходом може стати вашапринципова позиція, що демонструє незгоду вести
переговори на будь-яких попередніх умов.
Тим більше, що як правило переговори на
таких умовах ставлять вас в явно невигідне
становище.
Застосовувана іноді досвідченими парламентерами
тактика посилення вимог полягає в тому,
що, коли обговорення закінчено і всі питання
вирішені, партнер знову до них повертається,
збільшуючи вимоги. Якщо це відбувається
неодноразово, і ви відчуваєте завуальовані
тактичні прийоми, має сенс вказати партнеру,
що ви розумієте ситуацію і можете перервати
переговори.
Нарада
Наради
— один з найефективніших способів обговорення
важливих питань і прийняття рішень в
усіх сферах виробничого, громадського
й політичного життя. Вони дають змогу
спільно аналізувати важливі питання
й висловлювати свої думки та пропозиції,
приймати найоптимальніші рішення. Крім того, на
нараді керівництво може поінформувати
працівників про свої плани. Проблема,
яка виноситься для обговорення на нараду,
може мати будь-який характер: виробничий,
дисциплінарний, організаційний тощо.
На нараді виявляються погляди зацікавлених
сторін на проблему.
Якщо учасники
обмінюються думками, обговорюють проблеми
і спільними зусиллями доходять певних
висновків, ефект від такої наради буде
великим. Натомість якщо нарада не дає
очікуваних наслідків, вона перетворюється
на колективне марнування часу, що нерідко
й трапляється.
Оптимальна
кількість учасників наради як однієї
з колективних форм обговорення — 10-12
осіб. Якщо людей менше, а отже, менше різних
поглядів на проблему, то й користі від
такої наради буде мало. Якщо кількість
учасників перевищує 16-18, то, як правило,
не всі зможуть взяти участь в обговоренні.
Якщо учасників понад 20, то доцільніше
поділити їх на дві групи, вислухати думки
всіх, а потім порівняти висновки обох
груп [10]. Нарада навряд чи пройде успішно,
якщо її не буде заздалегідь підготовлено.
Причому, чим краще це буде зроблено, тим
менше помітною для учасників наради буде
попередня робота.
Нараду
в будь-якій організації, як правило, проводить
її керівник. Тому її результати залежать
передусім від нього, від того, як він уміє
працювати з людьми. Неабияке значення
для присутніх на нараді людей та їхньої
участі в обговоренні мають психологічні
якості керівника, дотримання ним етичних
норм. Через невміле їх використання нарада,
навіть якщо в ній беруть участь досвідчені
фахівці, може зайти у безвихідь. І, навпаки,
якщо керівник дотримується етичних норм,
на нараді можна досягти вагомих результатів
навіть тоді, коли рівень знань її учасників
посередній.
Позитивний
ефект від наради буде досягнутий лише
тоді, коли її учасники за рівнем професійних
знань і практичного досвіду відповідатимуть
рівню винесеної на обговорення проблеми.
Крім того, сама проблема має бути важливою
для всіх присутніх.
Щоб бути
вправним головуючим на нараді, керівникові
треба мати не лише організаторський хист,
а й уміти зосереджувати увагу й зусилля
на тому, щоб постійно стежити за ходом
дискусії, обмірковувати й добирати слушні
запитання, систематизувати різні погляди, вчасно
робити висновки, уважно прислухатися
до висловлювань кожного. Ефективність
нарад полягає саме в тому, щоб виробити
спільну думку, яка нерідко важить набагато
більше, ніж сума окремих думок членів
даної групи.
Навряд
чи зможе успішно провести нараду людина,
яка порушує етичні норми, зверхньо ставиться
до її учасників, недооцінює їх. Важливим
також є однакове ставлення до всіх учасників
наради. Тільки-но присутні за ледь помітними
ознаками відчують, що головуючий комусь
віддає перевагу, навряд чи їм захочеться
розповідати про те, що вони думають.
Завдання
головуючого полягає не у виголошенні
на нараді промови чи доповіді. Він має
відкрити нараду й у короткому вступному
слові охарактеризувати проблему, яку
треба обговорити. Під час наради керівник
за допомогою певних запитань має заохочувати
людей до висловлювання думок, постійно
систематизувати їх і періодично підсумовувати
висловлені думки, ставити на обговорення
нові питання. Наприкінці наради головуючий
має підбити підсумки, акцентувавши увагу
на раціональних пропозиціях, що прозвучали
під час обговорення проблеми. Однак з
повагою треба поставитися й до інших
поглядів, які були висловлені. Якщо їх
просто розкритикувати, то наступного
разу підлеглі приховуватимуть свої справжні
думки.
Варто зазначити,
що наради, на яких не підбиваються підсумки,
— це марно витрачений час. Нічого не дають
також наради, на яких завдання хоч і ставляться,
але не визначаються умови їх виконання
(хто, що, коли), а наслідки не перевіряються.
На практиці
склалися певні етичні підходи до забезпечення
ефективності наради як форми колективного
обговорення проблем:
• результат
обговорення на нараді залежить від моральної
та психологічної атмосфери, яку на ній
створено;
• моральні
та психологічні якості керівника як головуючого
на нараді безпосередньо впливають на
поведінку присутніх і їхню участь в обговоренні;
• учасники
наради за професійними якостями та досвідом
роботи мають бути спроможні розв’язати
проблему, а поставлена проблема має відповідати
інтелектуальному та професійному рівню
її учасників;
• усі висловлені
на нараді думки мають бути враховані
й ретельно проаналізовані;
• завдання
для колективного вирішення треба формулювати
так, щоб його виконання могло змінити
ситуацію. Приниження гідності людей викликає
негативну реакцію, а це не принесе користі
для позитивної зміни ситуації;
• обговорення
має бути вільним, щоб думки проголошувались
невимушено, без тиску з боку керівника;
• рішення,
яке прийняте колегіально, але, як з’ясувалося
потім, є помилковим, коригується шляхом
нового колективного розгляду без пошуку
винного за невдало внесену пропозицію.
Отже, нарада
є важливою формою ділового спілкування.
Вона буде ефективною, якщо її учасники
дотримуватимуться певних етичних норм, принципів
і правил спілкування.
Дискусія
Дискусія — форма колективного
обговорення, мета якої — виявити істину
через зіставлення різних поглядів, правильне
розв’язання проблеми. Під час такого
обговорення виявляються різні позиції,
а емоційно-інтелектуал ний поштовх пробуджує
бажання активно мислити.
Організація дискусії передбачає три
етапи: підготовчий, основний та заключний.
На першому етапі доцільно сформулювати
тему дискусії й основні питання, які будуть
винесені на колективне обговорення, добрати
відповідну літературу для підготовки,
визначити час і місце проведення дискусії.
На другому етапі обговорюються ті питання,
які були винесені на порядок денний. Процесом
обговорення керує ведучий. Якщо під час
обговорення виникла пауза внаслідок
роздумів учасників, переривати її не
слід, бо, можливо, вона допоможе знайти
новий цікавий поворот дискусії.
Третій етап дискусії — підбиття підсумків.
Це, звичайно, робить ведучий. Проте можна
доручити це і досвідченому спеціалісту
з числа учасників. Він оцінить повноту
й глибину розкриття теми, новизну інформації,
відзначить різні точки зору, наголосить
на значущих результатах обговорення. Добре,
якщо до аналізу дискусії будуть залучені
й інші учасники. Це допоможе всім краще
усвідомлювати й контролювати власну
поведінку, а також сприятиме підвищенню
рівня культури спілкування під час дискусії.
За нормами етикету дискусія
не повинна тривати більше, ніж З год, оскільки
зловживання часом призводить до втоми
учасників дискусії, до їхнього роздратування
і неприйняття всього, що відбувається
довкола. Дуже важливим у дискусії є дотримання
часового регламенту: повідомлення —
15—20 хв, виступ — 3—5 хв.
Сварка під час дискусії починається
нерідко тому, що присутня на ній людина починає
відчувати гнів або злість. Це явище не можна ігнорувати.
Злість може виникнути через страх або
сподівання, яке не справдилося. Людина
при цьому мучиться, стає жертвою своєї
злості або, що буває частіше, виплескує
її на інших. Вона легше впорається зі
своєю злістю, якщо знайде інші варіанти
розв’язання проблеми. Першим кроком
до її переборення стане вже те, що людина
зрозуміє, що з нею відбувається. Можна
зменшити це відчуття, з’ясувавши, що
саме його викликало. Якщо зі злістю не
покінчити одразу, вона, виникнувши на
дискусії, може призвести до того, що зіпсуються
взаємовідносини з іншими людьми.
Про результативність дискусії можна
говорити тоді, коли в учасників сформувалася
певна думка щодо обговорюваного питання
або підтвердилися погляди, що їх мав дехто
з присутніх до початку колективного обговорення.
Якщо під впливом дискусії у частини учасників
змінились установки, то це означає, що
подіяв “ефект переконання”. Він проявляється
навіть тоді, коли в декого зароджуються
сумніви щодо правильності своїх поглядів.
“Нульовий ефект” дискусії буває тоді,
коли погляди, думки більшості людей не
змінюються. Звичайно, це може бути наслідком
пасивного ставлення до дискусії та через
відсутність підготовки до неї. Якщо під
час дискусії в декого сформуються погляди,
протилежнітим, які хотілося сформувати
при її організації, то це означає дію
“ефекту бумерангу”, тобто негативний
результат дискусії.
Дискусія як форма колективного обговорення
відрізняється від полеміки та диспуту.
Полеміка як конфронтація ідей, поглядів, думок на
відміну від дискусії має на меті не досягнення
згоди в суперечці, а перемогу над опонентом.
Нерідко в полеміці її учасники використовують
різні засоби спілкування, не дуже піклуючись
про його культуру. Напевне, саме тому
протилежну частину учасників полеміки
найчастіше називають супротивниками,
а не опонентами, як у дискусії.
Як зазначалося, диспут найчастіше використовується
для публічного захисту наукової позиції
або длятого, щоб визначитись у життєво
важливих, найчастіше моральних, проблемах.
Теми для диспутів нерідко добирають на
основі аналізу життєвого досвіду. На
диспут звичайно відводиться менше часу,
ніж на дискусію, і спрямований він, як
правило, на розв’язання особистісно
значущих моральних проблем.
Збори
Досить поширеною формою колективного
обговорення ділових проблем є збори,
що проводяться з метою спільного осмислення
певного питання, яке хвилює громадськість.
На обговорення збираються люди, яких
об’єднує якийсь інтерес (збори акціонерів,
партійні збори, збори громадян для висунення
кандидата в депутати та ін.).
Збори готуються
заздалегідь, і чим ретельніше, тим більшим
буде ефект від їх проведення. Як і інші
форми спілкування, збори складаються
з кількох етапів, жоден з яких не можна
ігнорувати: підготовка зборів; висвітлення
проблеми та її обґрунтування; обговорення
проблеми; прийняття рішення. Звичайно
підготовкою до зборів займається робоча
група, члени якої найбільше зацікавлені
в результаті.
Як правило,
у підготовці зборів беруть участь спеціалісти,
а доповідачем призначається найкваліфікованіша
і найавторитетніша людина.
Щоб знайти
відповідний підхід до слухачів, промовець,
тобто особа, яка виступає на зборах з
якоюсь інформацією чи основною доповіддю,
має зважати на обставини і середовище,
в якому виступатиме. Насамперед треба
чітко визначити для себе основну ідею
виступу, підкріпити її чіткими й перевіреними
аргументами. Потрібно визначити, що варто
сказати у вступі, що — в основній частині,
а що — наприкінці виступу.
Рекомендують пам'ятати про регламент:
для вступу виділити 10— 12 % часу, висновків
— А—5 %, для основної частини—решту часу.
Зборами,
як правило, керує президія, яку обирають
їх учасники.
Після основного
виступу з доповіддю з теми, винесеної на
розгляд, починається її обговорення.
Ефективнішими будуть підготовлені виступи.
При цьому може виступити й будь-хто з
учасників зборів, кого щось схвилювало
в доповіді. Питання про кількість осіб,
які беруть участь в обговоренні, і регламент
вирішують учасники зборів.
У виступі
краще висвітлювати одну тему. Можна поділити
виступ на кілька підпунктів. Кожну думку,
інформацію, яку взято для виступу, треба
оцінювати в кількох напрямках: чи відповідає
вона поставленій меті? чи логічна й переконлива?
чи цікава? чи відповідає матеріал формі
промови й обставинам, у яких вона має
проголошуватися? чи буде зрозумілою присутнім?
чи відповідатиме загальноприйнятим етичним
нормам? Саме в таких виступах яскраво
виявляються етика та культура спілкування.
Здатність
постійно дбати про слухачів і вміння
поставити себе на їхнє місце — одна з
найважливіших передумов успіху. Із цим
тісно пов’язане вміння стежити за реакцією
в залі, завжди пам’ятаючи про слухачів
з найнижчим рівнем знань. Цієї поради
варто дотримуватись обережно, бо можна
недооцінити слухачів, викладаючи матеріал
надто спрощено, що так само не бажано.
Поради,
щоб добре сприйняли виступ слухачі:
• не вживайте надто довгі речення, бо
їх важко зрозуміти;
• персоніфікуйте речення, але не зловживайте
третьою особою однини і множини. Це порушення
етикету. Не бійтеся вживати в разі потреби
форму першої особи;
• не переобтяжуйте свою мову словами
іншомовного походження, професійними
термінами, абстрактними поняттями, бо
їх не всі можуть зрозуміти;
• намагайтеся включати до виступу приклади,
порівняння й висновки, а часом і дотепний
вислів, але ставтеся до їх добору серйозно;
• не зловживайте зайвими подробицями,
в яких губиться головна думка;
• надмірна лаконічність також може
зашкодити слухачам зрозуміти інформацію
та основну ідею;
• завжди слід пам’ятати про етику свого
виступу. Неповага до слухачів обернеться,
зрештою, проти того, хто виступає.
Щоб досягти
успіху, промовцеві важливо знати, як ставляться
слухачі до нього особисто і до обраної
ним теми. Ставлення може бути доброзичливим,
нейтральним, недоброзичливим і дуже недоброзичливим.
Якщо промовець знає, що більшість слухачів
ставляться до нього неприязно, він повинен
насамперед подбати про зміну їхньої установки.
Якщо ставлення нейтральне, то протягом
перших хвилин треба зробити слухачів
більш доброзичливими. У літературі описано багато
подібних порад щодо виступів і не варто
ними нехтувати. Треба використовувати
чужий досвід і набувати власного. Це допоможе
досягти успіху у професійній справі.
Обговорення можна припинити
тоді, коли немає пропозицій з обговорюваної
проблеми.
Президія
або робоча група виносить на обговорення
проект рішення, який приймається учасниками
зборів, а потім доповнюється іншими пропозиціями.
Якщо до запропонованого та винесеного
на розгляд документа учасники зборів
ставляться позитивно, він виноситься
на голосування і приймається, якщо за
нього голосує більшість присутніх на
зборах учасників. Цей етап зборів дуже
важливий, бо від якості прийнятого рішення
залежить не тільки результативність
цієї акції, а й зміни в ситуації, яка обговорювалася.
Рішення має бути конкретним, із зазначенням
виконавців і термінів виконання. Надзвичайно
важливою є стадія контролю за виконанням
прийнятого рішення. Доцільно через деякий
час повідомити учасникам зборів про результати
виконання прийнятого рішення і внесених
критичних зауважень та пропозицій. Це
зараз робиться в обов’язковому порядку
на зборах акціонерів, де розглядається
інформація відповідальних осіб про виконання
рішення, прийнятого минулими зборами,
і внесених на них пропозицій.
“Мозковий штурм”
“Мозковий
штурм” — це спільне розв’язання творчої
проблеми, яке забезпечується особливими
прийомами. Ця форма обговорення виникла
ще наприкінці 30-х років і спрямована на
активізацію творчої думки з використанням
засобів, які знижують критичність і самокритичність
людини, а отже, підвищують її впевненість
у собі й готовність до творчого пошуку.
Під час “мозкового штурму” на першому
його етапі — генерації ідей — кожний
учасник вільно висуває свої пропозиції
щодо вирішення поставленого завдання.
Ця форма обговорення базується цілковито
на дотриманні учасниками загальноприйнятих
етичних норм. На першому етапі обговорення
критика повністю забороняється. Усі учасники мають право спокійно висловлювати
свої думки.
Після генерації
ідей бажано вибрати серед них кращі, а
не відкинути гірші. На авторстві ідей
не слід наголошувати, бо найчастіше кращі
ідеї є результатом колективної творчості.
Після відбору
кращої ідеї треба розділитися на дві
групи — прибічників і противників. Вони
спробують ще раз проаналізувати всі аргументи
“за” й “проти” висловленої ідеї.
Під час
“мозкового штурму” важливо виконувати
й інші правила, що сприяють підвищенню
ефективності роботи. По-перше, бажано,
щоб на розгляд виносилася лише одна проблема.
По-друге, у процесі обговорення мають
брати участь щонайбільше 12 осіб. По-третє,
варто розмістити учасників по колу, щоб
вони бачили одне одного і були рівноправними.
Необхідно також обмежити час обговорення
до 30 хвилин. Дефіцит часу породжує стрес
і стимулює діяльність мозку.
У результативності "мозкового
штурму" велику роль відводять лідерові
(від нього залежить моральна і психологічна
атмосфера групи, уміння організувати
роботу так, щоб жодна пропозиція не була
втрачена, щоб усі ідеї було обговорено,
щоб висловлювання були не оціночними,
а змістовними).
Отже, колективні форми обговорення,
при яких розвивається зацікавленість
його учасників процесом пізнання, сприяє підвищенню активності людини,
розвиткові її творчого потенціалу, сприяє
встановленню взаєморозуміння, високої
моральної культури спілкування, адже
учасникам довіряли керувати іншими і
виступати перед ними публічно.
ВИСНОВКИ
Колектив — складно організована система
міжособистісних стосунків, яка впливає
на ефективність спільної діяльності
Це група високого рівня розвитку, що відкриває
можливості для узгодження спільної й
індивідуальної діяльності, дає змогу
своїм членам діяти відповідно до власних
цілей і мотивів, у тому числі й за межами
спільності.
Колективне обговорення реалізується
через різні форми — наради, збори, дискусії,
диспути, "мозковий штурм", переговори
та ін.
На відміну від позиційного
торгу принципові переговори є ефективнішою
формою колективного обговорення. Найкращий
результат переговорів: перемога — перемога.
Нараду як форму колективного
обговорення найчастіше використовують
тоді, коли є потреба у спільному вирішенні
складних ділових питань і учасники готові
до цього мотиваційне, змістовно та операційне.
Запорукою успішного виступу
є здатність постійно дбати про слухачів
і вміння поставити себе на їхнє місце,
пам'ятаючи про етичні норми поведінки
та спілкування.
Для досягнення ефективності
під час колективного обговорення потрібно
дотримуватись таких умов: єдності інформації
учасників про предмет обговорення, загального
інтересу до визначеної теми, високої
моральної та психологічної культури
спілкування присутніх.
ЛІТЕРАТУРА
Культура ведення дебатів. – Харків,
1988.
Браим М. Н. Етика
ділового спілкування. - Мінськ, 1996
Вогель Д.Д. Етика
бізнесу: Минуле й сьогодення / / Уроки організаціїбізнесу. - СПб.,
1994.
Волгін Б.М., Полянська Є.Б. Діловий телефон. - М., 1987.
Все про етикет / Редактори-укладачі І.М. Крохіна, А. П. Крупенина. Ростов н /
Д., 1995.
Вища школа, 1993.
Данкел Ж. Діловий
етикет - Ростов н / Д.: Фенікс, 1997.
Дебольский М. Психологія
ділового спілкування. - М., 1991
Дейл Карнегі. Учись виступати публічно
і впливати на широке коло людей. – К.,
2000.
Доценко
О.Л. Психологія маніпуляції
- М.: ЧеРо, 1996.
Дятлов
В.А., Пхало В. Т. Етика та етикет
ділових відносин: Учеб. посібник.
- М.: Ганг; Видавничий центр «Академія»,
1997.
Журавльов
І.А. Етика спілкування.
- М., 1999.
Івін
Є.М. Основи теорії аргументації. - М.: Владос,
1997.
Культура
ведення дебатів. – Харків, 1988.
Томан Іржі. Мистецтво говорити. – К.,
1998.