Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
курсовая работа Теоретические основы экономической работы на предприятии
Информация:
Тип работы: курсовая работа.
Добавлен: 22.12.2014.
Год: 2014.
Страниц: 22.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Содержание
Введение
Деятельность любого хозяйствующего
субъекта в условиях рыночной экономики
не может базироваться исключительно на интуитивных подходах
и связана с учетом, контролем, планированием,
анализом и регулированием, на основе
которых формируется информация о ходе
работы предприятия, производится сопоставление
фактических показателей с плановыми
(нормативными), формируются глобальные
и локальные направления деятельности,
разрабатываются предложения по устранению
причин отклонений и корректировка результатов,
осуществляется прогнозирование выбранной
политики управления предприятием. Важную
роль в решении этих задач призвана сыграть
рациональная организация деятельности
экономической службы. В последние годы
происходит увеличение объема и разнообразия
информации. Ведущая роль в общей совокупности
обрабатываемой на предприятии информации
принадлежит учетно-экономической информации,
что обусловлено спецификой работы экономической
службы, которая, функционируя в системе
управления и охватывая процессы производства,
обращения, распределения продукта, формирует
полную информацию о кругообороте средств.
В сельскохозяйственных предприятиях
появилась необходимость комплексного
экономического менеджмента, включающего
эффективное производственное и финансовое
управление. Подход к формированию экономического
блока управления сельскохозяйственным
предприятием должен коренным образом
измениться.
Экономический блок управления
представляет собой совокупность
экономических служб и отдельных
специалистов, исполняющих характерные
функции посредством реализации
экономических, административных и
социально-психологи еских методов
управления предприятием. Эта часть управленческой
деятельности особенно чутко реагирует
на еще не отлаженную работу рыночных
механизмов и на этом направлении накопилось
много нерешенных проблем.
Управление сельским хозяйством, в том
числе управление производством, экономикой и финансами сельскохозяйственных
предприятий представляет собой комплекс
проблем, изучением которых занимались
известные ученые и практики.
Вопросы управления агропромышленным
комплексом нашли свое отражение в трудах
Ушачева И.Г., Пиличева Н.А., Романова А.Е., Репп О.Х., Буздалова И.Н.
Актуальные проблемы экономики сельскохозяйственных
предприятий освещены в трудах Добрынина
В.А., Узуна В.Я., Петрикова А.В., Афанасьева
В. Вопросы организации и нормирования
управленческого труда отражены в работах
Шумакова Ю.Н., Еремина В.И., Адамчука В.В.,
Тихонова В.А, Рофе А.И. Эффективности финансового
управления предприятий посвящены работы
Ширинской З.Г., Лишанского М.Л., Шеремета
А. Д., Сайфулина Р.С, Ковалева В.В., Стояновой
Е.С. Вопросы антикризисного управления
сельскохозяйственных предприятий рассматриваются
в статьях Фирсовой Е.А., Романова А.Е.,
Пестряковой Е. и других ученых.
Цель написания данной курсовой работы – изучение роли
экономической службы в сельскохозяйственном
предприятии.
Для достижения указанной цели решены следующие задачи:
- изучены теоретические основы
экономической работы на предприятии;
- рассмотрено современное состояние
предприятия и сделана оценка
работы экономической службы;
- намечены пути совершенствования
экономической службы в сельскохозяйственных предприятиях.
Для выполнения работы использованы
данные годовых отчетов ООО «ЭкоНиваАгро» - сельскохозяйственного
предприятия, расположенного на территории
Лискинского района Воронежской области.
Теоретическую и методологическую базу составили работы
отечественных и зарубежных ученых, публикации
в периодических изданиях по вопросам
организации управления в экономической
сфере предприятий и мерам финансового
оздоровления, федеральные и региональные
нормативно-правовые документы, разработки
научно-исследователь ких учреждений
по вопросам организации эффективного
управления в АПК. Основным источником
информации послужили материалы официальной
статистической отчетности, данные годовых
отчетов, первичные бухгалтерские, плановые
и финансовые документы сельскохозяйственных
предприятий.
В процессе исследования применялись
методы: экономико-статистиче кий, расчетно-конструктив ый,
монографический, абстрактно-логически ,
балансовый, финансового анализа.
Работа выполнена по данным годовых отчетов хозяйства за 2008
– 2009 годы.
Глава 1. Теоретические основы
экономической работы на предприятии
1.1 Роль экономической службы
в управлении предприятием
Структура финансово-экономичес ой службы
зависит от целей и задач, которые стоят
перед ней, и от размеров предприятия.
Финансово-экономиче кая служба выполняет
один из процессов – управление финансами.
Все процессы в компании вкратце можно
разделить на основные, которые увеличивают
добавочную ценность, - то есть закупки, продажи, производство, послепродажное
обслуживание; вспомогательные и процессы
управления – т.е. управление всеми основными
и вспомогательными бизнес-процессами.
Управление финансами является одним
из процессов верхнего уровня и непосредственно
контролирует выполнение процессов.
Своеобразным предметом труда финансово-экономичес ой
службы являются деньги и денежные потоки,
возникающие внутри самого предприятия
и за его пределами, связывающие его с
другими предприятиями, кредитно-банковской
системой, хозяйствующими субъектами, находящимися
в объединении. Для управления финансами
предприятий используется финансовый
механизм — система управления финансовыми
ресурсами с целью эффективного воздействия
на конечные результаты производства.
Укрепление финансово-экономичес ого
состояния предприятия полностью зависит
от организации работы финансово-экономичес ой
службы. Организация и управление финансовой
устойчивостью являются важнейшим аспектом
работы финансово-экономичес ой службы
предприятия и включают целый ряд организационных
мероприятий, охватывающих планирование,
оперативное управление, а также создание
гибкой организационной структуры управления
всего предприятия и его подразделений.
При этом широко используются такие методы
управления, как регламентирование, регулирование
и инструктирование. Особое внимание уделяется
разработке положений о структурных подразделениях
предприятия, должностных обязанностей
сотрудников и движения информационных
потоков в разбивке по срокам, ответственным
лицам и показателям.
Главная цель финансовой службы — наиболее
полная реализация функций финансов путем
укрепления финансового положения предприятия
за счет повышения его рентабельности,
прибыли, роста производительности труда,
снижения затрат, повышения качества продукции
и внедрения новых передовых технологий
и достижений науки.
К числу наиболее важных задач, возложенных
на финансово-экономичес ую службу, следует
отнести:
мобилизацию финансовых ресурсов для
обеспечения простого и расширенного
воспроизводства с целью получения прибыли;
выполнение финансовых обязательств
и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками,
банками, бюджетом;
содействие эффективному использованию
производственных фондов и инвестиций;
разработку и реализацию финансового
плана, бюджета предприятия;
обеспечение оптимальной структуры капитала;
контроль за рациональным использованием
финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономичес их
показателей производственной деятельности.
Организационная структура финансовой
службы отражает состав многочисленных
функциональных подразделений предприятия
и определяет координацию их совместной
деятельности на пути достижения поставленных
перед предприятием целей. Именно эта
координация выступает основой организационной
структуры, которая обычно определяется
как совокупность устойчивых связей в
организации. Связи здесь рассматриваются
как выражение отношений, а не как какое-то
конкретное действие. Через структурные
связи реализуются отношения координации
между подразделениями предприятия, осуществляется
взаимодействие функциональных служб,
в котором различают две важные составляющие:
права структурной единицы и ее информационное
обеспечение. К сожалению, в экономической
литературе, и в том числе в литературе
по финансовому управлению, не уделяется
достаточного внимания составу, взаимодействию
отдельных функциональных подразделений
финансово-экономиче кой службы предприятия.
Финансово-экономиче кое управление
является частью процесса общего управления
предприятием, поэтому менеджмент в этой
сфере может строиться по управленческим
схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. Это могут быть линейно-функциональн е
схемы управления, хорошо себя зарекомендовавшие
в условиях стабильности, либо гибкие
и адаптивные схемы, ориентированные на
меняющиеся рыночные условия, либо матричные,
продуктовые схемы управления. Главное
условие выбора схемы управления — она
должна отвечать условиям производства
и типу организации.
Глава 2. Современное состояние экономической
работы в ООО «ЭкоНиваАгро»
2.1 Краткая экономическая характеристика
ООО «ЭкоНиваАгро»
Успешное развитие сельскохозяйственной отрасли
невозможно без внедрения современных
агротехнологий, научных разработок, перспективных
методов хозяйствования. Задача государства
– помочь крестьянам приобрести действительно
лучшую технику.
Предприятие «ЭкоНива-Агро» входит в группу компаний «ЭкоНива»,
учрежденную на территории России в 1994
году агрономом-почвоведом и био-экологом
Штефаном Дюрром. Он стал первым германским
инвестором, вложившим деньги в сельскохозяйственное
производство России, а его компания первой
в нашей стране начала производство сертифицированной
экологичной продукции. В Лискинском районе
«ЭкоНива-Агро» образовалась в январе
2002 года на базе колхоза «Тихий Дон», имеющего
5 тыс. га сельхозугодий, из них 4 тыс. –
пашни. На предприятии сделали ставку
на выращивание европейских сортов пивоваренного
ячменя и озимой пшеницы. В 2003-04 годах взяли
более высокую планку – профессиональное
семеноводство. Уже 2 года «ЭкоНива-Агро»
поставляет на рынок России крупные партии
семян пивоваренного ячменя, озимой и
яровой пшеницы и гороха. Сейчас компания
работает на территории семи сел. Общая
площадь сельхозугодий выросла до 43 тыс.
га, из них 27 тыс. га пашни. Сегодня в «ЭкоНиве»
трудится около 1 тыс. человек, средний
возраст работников – 30 лет. Зарплата
– одна из самых высоких в районе. Руководство
стремится привлекать молодых специалистов,
создавая им достойные условия труда и
возможность карьерного роста.
ООО «ЭкоНиваАгро» коммерческая
с/х организация, создана в 1994 году.
Основные направления деятельности: экологическое
земледелие, российско-германское сотрудничество
в области аграрной политики, консультирование
сельхозпредприятий по вопросам экологического
агропроизводства в Калужской, Орловской,
Брянской, Курской областях, содействие
в разработке основополагающих законов
в российском аграрном секторе.
Учредительным документом
является Устав, утвержденный в 1994
году. Уставный капитал общества
составляется из номинальной
стоимости долей его участников.
Размер уставного капитала общества
311133 тыс. рублей. Действительная стоимость
доли участника соответствует части стоимости
чистых активов общества, пропорциональной
размеру его доли. Увеличение уставного
капитала общества за счет имущества осуществляется
на основании данных бухгалтерской отчетности
за предыдущий год. Сумма, на которую увеличивается
уставный капитал за счет имущества общества,
не должна превышать разницу между стоимостью
чистых активов общества и суммой уставного
капитала и резервного фонда общества.
Организационно-право ая форма предприятия – частная собственность
(16).
ООО «ЭкоНива Агро» расположена в центральной
микрозоне лесостепной природно-сельскохозяй твенной
зоны Воронежской области.
Центральная усадьба хозяйства располагается
в селе Щучье.
Расстояние от районного центра и железнодорожной станции 12 км. Землепользование
хозяйства представлено единым земельным
массивом протяженностью с севера на юг
12,5км и с запада на восток – 11км.
Связь с районным центром и городом Воронежем
осуществляется по автодорогам, имеющим
твердое асфальтовое покрытие и находящимся
в удовлетворительном состоянии. За хозяйством
закреплено 59662 га земель, из них пашни
38355 га. На этой площади организована
тракторно-полеводчес ая бригада.
В хозяйстве развита в основном отрасль
растениеводства, которая специализируется
на производстве зерна, подсолнечника.
Климат хозяйства
умеренно-континентал ный. По данным
метеостанции среднегодовая температура
+5,6 ,минимальная -9,5 , в июле +20,6 Продолжительность
безморозного периода 149 дней. Общий вегетационный период 184 дня. Господствуют
юго-восточные метелевые и суховейные
ветры. Количество осадков (Р ) составляет
567 мм.
Осадки летом
выпадают неравномерно, преимущественно
в виде ливней. В условиях незначительной
расчлененности территории, они не вызывают значительных эрозионных
процессов. Из всего выше сказанного можно
сделать вывод, что данное хозяйство находится
в благоприятных климатических условиях
по обеспечению сельскохозяйственных
культур теплом. А по обеспеченности влагой
относится к зоне неустойчивого увлажнения.
Земельные ресурсы предприятия включают
в себя с/х угодия, многолетние насаждения
и прочие угодья. Общая земельная площадь
составляет 59662 га. Всего площадь с/х угодий
52619 га, из них пашня 38355 га, что составляет
72,9 %, сенокосы 2155 га – 4,1 %, пастбища 11996
га – 2,8%. Процент распаханных с/х угодий
составляет 73 %, а процент использования
пашни колеблется от 95 до 100 %. В среднем
по району процент использования пашни
составил 88%.
Таблица 1. Организационно-правов я форма хозяйствования сельскохозяйственного
предприятия и его местонахождение
ООО «ЭкоНиваАгро» самое крупное по размеру
предприятие района.
Выручка от реализации продукции
в 2009 году составила 598641 тыс. руб., а в 2008
году она была 654692 тыс. руб., снижение произошло в результате уменьшения
закупочных цен на зерновые культуры.
Цена в 2009 году составила 3244,67 руб./за 1
тонну, тогда как в 2008 году она было 6014,08
руб./за 1 тонну. Среднегодовая численность
работников в 2009 году 813 человек, в среднем
по всем хозяйствам, специализирующим
на производстве зерна численность гораздо
меньше.
Наименование специализации
или производственному направлению
дает одна из отраслей, которая
имеет наибольший удельный вес.
Специализированными считаются
те предприятия, которые получают не менее
50% всей выручки от продажи продукции одной
отрасли. Или 50% и более от двух основных
отраслей вместе при условии, что каждая
из них занимает в общей выручке не менее
25 %. Хозяйство не является специализированным,
так как выручка от продажи продукции
растениеводства составляет в 2009 году
40,2 %, животноводства – 42,4 %, остальное
– прочая реализация.
В хозяйстве в 2009 году
размер валовой продукции по
зерну составил 498873 ц, а в 2008 году
611740 ц. В 2009 году произошло уменьшение объема производства
зерна. Это связано со сложными погодными
условиями 2009 года.
В хозяйстве в 2009 году
были выделены денежные средства
на покупку таких оборотных
средств, как семена в сумме 3259
тыс. руб., на минеральные удобрения 4266 тыс. руб., на ГСМ 2037 тыс. руб.
Всего затраты по основному производству
за 2009 год составили 719247 тыс. руб. Источниками
формирования оборотных средств в 2009 году
в хозяйстве являлись прибыль предприятия
в сумме 46210 тыс. руб., амортизация в сумме
19090 тыс. руб., инвестиционные кредиты банка
в сумме 56185 тыс. руб., заемные средства
других организаций – 215697 тыс. руб.
Таблица 2. Показатели размера хозяйства
Показатели размера хозяйства, приведенные
в таблице 2, показывают, что ООО «ЭкоНиваАгро» является довольно
крупным предприятием.
Таблица 3. Состав землепользования сельскохозяйственного
предприятия
Из таблицы видно, что в 2008-2009 годах была
выдержана зерновая группа, она составила
50 - 54 %, в зерновой группе площадь озимой
пшеницы составляет по научно- обоснованной
системе земледелия не менее 20%.Мала
доля зернобобовых культур. Площадь пара
в 2009 году отсутствует. Пары должны быть
от 5 до 15 %. Это говорит о том, что в хозяйстве
не имеется необрабатываемых земель.
В сельском хозяйстве главным средством
производства является земля, но продуктивность земли может
быть увеличена за счет внедрения новых
научных разработок в области АПК, привлечения
более квалифицированных кадров, вложение
капитала в сельское хозяйство.
Средства производства имеют стоимость
и по характеру переноса стоимости они делятся на основные
и оборотные. К основным средствам
относятся те средства производства, которые
многократно участвуют в нескольких циклах
производства и сохраняют свою натуральную
форму, а их стоимость переносится на продукт
по мере износа.
Оборотные средства – это такие средства
производства, стоимость которых переносится
на продукт в течение одного цикла производства,
и натуральная их форма теряется.
Стоимость основных и оборотных средств
принимает форму основного и оборотного
капитала в том случае, когда имуществом владеют
частные лица
Износ основных средств с экономической
точки зрения представляет собой часть
стоимости, которая переносится на продукт.
Эта переносимая стоимость учитывается
в виде амортизационных отчислений, за
счет которых основные средства восстанавливаются
в прежнем объеме.
Обновление основных средств является
результатом научно-технического прогресса,
а масштаб их обновления определяет темпы
социально-экономиче кого развития общества.
Поэтому государство использует нормы
амортизационных отчислений для регулирования
темпов обновления основных средств. Решающее
значение при этом имеют установленные
сроки службы различных объектов. В хозяйстве
структура основных средств представлена
в следующей таблице.
Таблица 4. Состав и структура основных средств.
Из таблицы видно, что в 2009 году произошло
уменьшение численности машин, и оборудования
они составляют 42,7 % ко всем основным средствам.
Так же произошло уменьшение транспортных
средств, если в 2008 году они составляли
7,2 %, то в 2009 году на их долю приходится 4,5
% от общей стоимости основных средств.
Проанализируем эффективность использования
основных производственных средств по
годовым отчетам 2008 - 2009 год. Таблица
5. Фондообеспеченность, энергообеспеченность,
фондовооруженность и энерговооруженность
хозяйства.
Так увеличение удельного веса машин
и оборудования в дальнейшем будет
способствовать росту производительности
труда и улучшению качественных показателей хозяйственной деятельности
предприятия. При анализе оснащенности
хозяйство основными фондами особое внимание
следует уделять темпам воспроизводства
и состоянию. Из таблицы видно, что в хозяйстве произошло
увеличение основных средств за 2008 - 2009
год, так же произошло увеличение фондооснащенности
и энерговооруженности. Хозяйство в эти
годы приобрело 28 зерноуборочных комбайна
по лизингу.
Сами по себе средства производства не
соединены с рабочей силой, они не могут
самостоятельно производить продукцию. Именно в процессе соединения
рабочей силы и средств производства
и создаются условия для производства
продукции. Наличие и изменение трудовых
ресурсов в период 2008-2009 гг. представлены
в таблице 6.
Таблица 6. Состав и динамика трудовых ресурсов,
чел.
За анализируемый период имеют место
незначительные изменения структуры и
состава трудовых ресурсов, имеющие закономерный
характер. Анализ данных таблицы 6 позволяет
сделать следующие выводы: среднегодовая
численность работников ООО «ЭкоНиваАгро»
в 2009 году немного увеличилась по сравнению
с 2008 годом и составила 813 человек, а
это означает увеличение численности
работников на 14 %. Основная доля работников
(89,1 %) занята в сельскохозяйственном производстве
– 444 человека. Численность управленческого
персонала увеличивается за анализируемый
период на пятерых работников или на 2,5
%, данную тенденцию следует признать объективной.
Небольшой рост
численности работников социальной
сферы, подсобных производств – также положительное
явление.
Одним из важнейших условий успешного
управления предприятием является анализ
его финансового состояния, так как результаты
в любой сфере деятельности зависят от
наличия и эффективности использования
финансовых ресурсов.
Анализ баланса может проводиться непосредственно по
бухгалтерскому балансу или по агрегированному
аналитическому балансу, представленному
ниже.
Таблица 7. Структура средств предприятия, тыс.
руб.
Приведенные в таблице данные показывают,
что за отчетный период активы предприятия
увеличились. Увеличилась сумма внеоборотных
и сумма оборотных активов. Увеличение
доли запасов в стоимости оборотных активов
говорит о росте доли медленно реализуемых
активов. Снижение доли незавершенного
производства означает ввод в эксплуатацию
законченного строительством объекта.
Это подтверждается и увеличением стоимости
основных средств.
Таблица 8. Анализ структуры источников
средств предприятия
Анализ структуры источников предприятия
показывает, что собственные средства
предприятия увеличились. Отрицательным
фактором для финансового состояния предприятия
является рост краткосрочных обязательств
предприятия. Уменьшение долгосрочной
задолженности означает улучшение финансового
состояния в долгосрочной перспективе.
Увеличение суммы собственных средств
связано с направлением прибыли отчетного
года на капитализацию и увеличением уставного
капитала.
Платежеспособность - это способность
предприятия своевременно и полностью
выполнить свои платежные обязательства,
вытекающих из торговых, кредитных и иных
операций платежного характера. Оценка
платежеспособности предприятия определяется
на конкретную дату. Оценка платежеспособности
предприятия производится с помощью коэффициентов
платежеспособности, являющихся относительными
величинами. Коэффициенты платежеспособности,
приведенные ниже, отражают возможность
предприятия погасить краткосрочную задолженность
за счет тех или иных элементов оборотных
средств.
Потребность в анализе ликвидности баланса
возникает в условиях усиления финансовых
ограничений и необходимости оценки кредитоспособности
предприятия. Ликвидность баланса определяется
как степень покрытия обязательств предприятия
его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует
сроку погашения обязательств.
Таблица 9. Расчет показателей ликвидности
баланса предприятия
Для ООО «ЭкоНиваАгро» на конец 2009 года А1 < П1
А2 < П2
А3 < П3
А4 ? П4.
Ликвидность баланса предприятия немного
отличается от абсолютной. С целью увеличения
платежеспособности предприятию можно
порекомендовать снизить краткосрочную
кредиторскую задолженность и отказаться
от всех видов кредитов и займов.
Таблица 10. Расчет показателей
ликвидности средств предприятия
Коэффициенты ликвидности
предприятия свидетельствуют о
том, что в ближайшее время
предприятие может утратить возможность погашать
свои долги. Значение коэффициента текущей
ликвидности показывает, что к концу отчетного
года, мобилизовав все собственные средства,
предприятие сможет погасить всю задолженность.
Коэффициент восстановления платежеспособности
показывает, что при дальнейшем ухудшении
финансового состояния возможна потеря
платежеспособности.
Эффективность использования всех факторов
производства характеризуется тем, насколько
они способствуют получению прибыли. Чем
больше прибыль, приходящаяся на единицу
потребленных ресурсов, тем эффективнее
использование капитала. В связи с этим
важнейшим показателем оценки результативности
деятельности хозяйствующих субъектов,
использования их активов, собственного
и заемного капитала, ресурсов является
рентабельность (доходность) их деятельности.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность
работы предприятия в целом, доходность
различных направлений деятельности (производственная,
предпринимательская инвестиционная),
окупаемость затрат и так далее. Их применяют
для оценки деятельности предприятий
и как инструмент в инвестиционной политике
и ценообразовании.
Таблица 11. Показатели
прибыли и рентабельности предприятия
Из таблицы 11 следует, что в отчетном
году показатели рентабельности продаж
и основной деятельности. Это свидетельствует
об улучшении финансового положения предприятия.
Отрицательным является увеличение периода
окупаемости собственного капитала и
снижение рентабельности основных средств.
2.2
Анализ организационной структуры и структуры
управления предприятием
Организационная структура представляет
собой совокупность производственных,
вспомогательных и обслуживающих подразделений,
которые осуществляют свою деятельность
на основе кооперации и разделения труда.
В ООО «ЭкоНиваАгро» сложилась трёхступенчатая
организационная структура по типу: бригада
(ферма) – цех – администрация сельскохозяйственного
производственного кооператива.
В настоящее время в хозяйстве имеется
четыре цеха: цех растениеводства, животноводства,
механизации и цех хозяйственного обеспечения.
Основу организационной структуры составляют
подразделения основного производства.
В состав цеха растениеводства входят:
3 тракторно-полеводчес их бригад;
весовая; склад семян.
В состав цеха животноводства входят:
ветеринарный отдел, комплекс по доращиванию
молодняка крупного рогатого скота;
молочно – товарная ферма, свино – товарная
ферма, склад корма.
В цех механизации входят: центральная
ремонтная мастерская, автогараж, бригада
электриков, склад нефтепродуктов, склад
запасных частей.
В состав цеха хозяйственного обеспечения
входят: магазин, строительная бригада,
склад строительных материалов.
Организационная структура определяет
построение структуры управления. Также
организационное устройство предприятия
оказывает влияние на число ступеней в
управлении, характер взаимоотношений
общехозяйственных и нижестоящих его
звеньев. Таким образом, они взаимосвязаны и взаимодействуют,
в результате обеспечивается четкое функционирование
всего хозяйственного механизма предприятия.
Руководящим органом в ООО «ЭкоНиваАгро» является администрация,
которая состоит из руководителей и специалистов
(начальников цехов). Возглавляет руководство
предприятием исполнительный директор,
который назначается Генеральным директором
компании. В полномочия администрации
входит решение всех вопросов деятельности
хозяйства. Исполнительный директор является
исполнительным лицом, вправе без доверенности
осуществлять действия от имени хозяйства.
Между работниками аппарата управления
в процессе работы возникают различные
связи, которые в совокупности образуют
схему соподчинения (Приложение 2).
Всего в структуре управления ООО «ЭкоНиваАгро» насчитывается
63 связи, в том числе линейных 29 и функциональных
34. Такое количество связей обусловлено
численностью работников аппарата управления.
Анализируя схему соподчинения в хозяйстве
можно отметить, что в хозяйстве сложилась
комбинированная система соподчинения.
При комбинированной системе соподчинения
работники по административным и организационным
вопросам подчиняются руководителю вышестоящей
ступени, а по специальным вопросам они
получают указания от соответствующего
главного специалиста.
Функции общего руководства осуществляет администрация хозяйства; оперативное
руководство работой внутрихозяйственных
подразделений, производством, распорядительные
функции обеспечиваются на основе единоначалия
при подчинении начальникам цехов, а последних
– исполнительному директору.
Главные специалисты руководят цехами
только в отношении своей компетенции,
то есть осуществляют функциональное
руководство. Указания специалистов по
вопросам, относящиеся к их компетенции,
обязательны для выполнения должностными лицами и работниками
хозяйства. Так, главный экономист или
главный бухгалтер осуществляют функциональное
руководство над начальниками цехов.
Финансовая работа в ООО «ЭкоНиваАгро» осуществляется отделом
главного экономиста, коммерческим отделом
и бухгалтерией. Все эти отделы подчиняются
руководителю, который осуществляет контроль
за работой данных отделов. Бухгалтерия
делится на 4 функциональные группы, возглавляемые
главным бухгалтером: производственная,
материальная, финансовая и налоговая.
Экономический отдел включает в себя
три функциональных группы: планово-экономическа ,
организации труда и заработной платы
и функция формирования цен.
Рис. 1. Организационная структура финансово-экономичес ой
службы ООО «ЭкоНиваАгро»
В таблице 12 представлена структура затрат
рабочего времени руководителя хозяйства
и главного экономиста.
Таблица 12. Структура затрат рабочего времени
работников аппарата управления в среднем
за три дня
В структуре затрат рабочего времени исполнительного директора (в среднем
за три дня) наибольший удельный вес занимает
время на оперативное управление производством
– 147 минут или 30%, 48 минут или 10% занимает
планирование, 45 минут или 9% заседания
и совещание, 43 минуты или 9 %отводится
времени на изучение специализированной
литературы и передового опыта. Необходимо
отметить, что довольно большую часть
рабочего времени руководителя тратится
нерационально, на переезды и переходы,
141 минуты или 29%, в перспективе необходимо
в первую очередь сокращать именно эту
статью затрат рабочего времени.
Несколько отличается структура затрат
рабочего времени главного экономиста.
В ней преобладают затраты на организацию
нормирования и оплаты труда – 88 минут
или 17%, на работу с документами – 14% или
72 минуты. Также значительный удельный вес приходится
на 12% или 63 минуты на оперативное управление,
планирование 60 минут или 11%. 13 % приходится
на переезды и переходы.
Как показывают данные таблицы 11 некоторые затраты рабочего времени,
занимающие значительный удельный вес,
нуждаются в сокращении и полной ликвидации,
так как не входят в обязанности работников.
Другие же наоборот необходимо увеличивать,
как являющиеся прямыми обязанностями
специалистов.
Главный экономист отвечает за экономическую
и финансовую работу в хозяйстве. Наравне с руководителем
предприятия несет ответственность за
составление бизнес-планов, годовых и
квартальных отчетов о хозяйственно-финансов й
деятельности, за контроль выполнения
планов и анализ показателей развития
хозяйства.
Главный бухгалтер обеспечивает правильное ведение
учета и отчетности, следит за соблюдением
финансовой дисциплины, обеспечивает
контроль за правильным расходованием
и своевременным оформлением документов
на денежно-материальные ценности и т.
д.
Главные специалисты, каждый в своей отрасли, имеют право: требовать
переделки работ, выполненных недоброкачественно;
допускать к работе и отстранять от нее
исполнителей, не обеспечивающих выполнение
технологических требований;
не допускать эксплуатации технически
неисправных агрегатов; вносить изменения в принятую технологию
производства продукции;
давать указания специалистам и руководителям
подразделений по технологии производства
и организации труда по своему профилю
работы, в случае необходимости отменять
их указания по этим вопросам (как правило, через лиц, давших
эти указания);
представлять руководителю предприятия
предложения о поощрении лучших работников,
а также о наложении взысканий за нарушение
технологии производства и трудовой дисциплины;
представлять руководству хозяйства предложения по подбору, перемещению
и увольнению работников;
по поручению руководителя представлять
хозяйство во внешних организациях на
различного рода совещаниях и конференциях,
пользоваться бесплатно транспортными
средствами для служебных разъездов.
Планово-экономическая служба осуществляет
методическое, экономическое руководство внутрихозяйственными
подразделениями и службами, постоянно
взаимодействует с ними по основным видам
экономической деятельности.
Глава 3. Совершенствование работы
экономической службы в сельскохозяйственном
предприятии
Организационная структура и структура
управления, являясь фундаментом всей
системы управления, должны постоянно
совершенствоваться, приводиться в соответствие
со структурообразующими факторами.
Организационная структура финансовой
службы отражает состав многочисленных
функциональных подразделений предприятия
и определяет координацию их совместной
деятельности на пути достижения поставленных
перед предприятием целей. Именно эта
координация выступает основой организационной структуры,
которая обычно определяется как совокупность
устойчивых связей в организации. Связи
здесь рассматриваются как выражение
отношений, а не как какое-то конкретное
действие. Через структурные связи реализуются
отношения координации между подразделениями
предприятия, осуществляется взаимодействие
функциональных служб, в котором различают
две важные составляющие: права структурной
единицы и ее информационное обеспечение.
Рис. 2. Рекомендуемая организационная структура
финансово-экономиче кой службы ООО «ЭкоНиваАгро»
В предложенной структуре бухгалтерия
отвечает главным образом за выбор учетной
политики и организацию учетной деятельности.
Она также ответственна за достоверное
отражение в учете хозяйственных операций,
предоставление данных учета внутренним и внешним
пользователям, правильность ведения
налогового учета. Кроме традиционных
функциональных подразделений в ее структуру
могут быть включены секторы внутреннего
аудита, управленческого и налогового
учета. Налоговая служба входит в состав
бухгалтерии по следующим причинам: во-первых,
из за того что все формы финансовой отчетности
— баланс, отчет о прибылях и убытках,
отчет о движении денежных средств и др.
— формируются в бухгалтерии. Во-вторых,
по характеру своей деятельности налоговая
служба — учетное подразделение. В-третьих,
необходимы рациональные ограничения
количества отдельных подразделений в
составе экономической службы. Бухгалтерией
собираются также сведения о затратах
и проводится их разноска по видам для
дальнейшего представления в формате
«постоянные — переменные затраты» в
рамках управленческого учета. Дифференциация
затрат важна для проведения операционного
анализа, расчета «точки безубыточности».
Этот подход к разграничению функций представляется
более правильным, поскольку планирование
показателей производственной деятельности,
сопоставление их плановых и фактических
значений должны осуществляться одной
службой.
Экономическая служба, возглавляемая
главным экономистом, включает в себя
планово-экономическ й отдел и отдел организации труда и заработной
платы. Деятельность планового отдела
связана с решением следующих задач: планирование
производственной деятельности и связанных
с ней расходов, анализ фактических данных
по объему и издержкам производства, выявление
и анализ причин отклонений от плановых
показателей и нормативов. Эта служба
разрабатывает пути и методы снижения
затрат, подготавливает решения по ценообразованию
на различные виды продукции, совместно
с другими структурными подразделениями
является разработчиком бизнес-планов
предприятия, собирает и ведет отчетные
документы о его производственной деятельности,
определяет и отслеживает прибыль, полученную
от производства и реализации продукции.
Планируемая и фактическая прибыль служит
объектом пристального внимания планового
отдела. Отсюда вытекает целесообразность
проведения анализа текущего экономического
состояния предприятия именно в этом отделе.
Служба, в которой разрабатывались планы
и отслеживались фактические результаты
производственной деятельности, должна
быть местом проведения операционного
анализа, аналитической работы по оценке
итоговых показателей в сравнении с плановыми.
В непосредственной связи с плановым
отделом находится отдел организации
труда и заработной платы. Его функциональное
назначение — организация, нормирование
и учет затрат труда на предприятии. Отдел
проводит обоснование расценок на производственные
операции, учитывает и анализирует трудовые
затраты.
Безусловно, экономическая служба не
в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность.
В этой работе важна связь с производственными
отделами, маркетинговой и технической
службами предприятия. В процессе подготовки
отчетности и проведения анализа экономистам
необходимо взаимодействие с бухгалтерией
и финансовым отделом, отделом сбыта.
Заключение
Важнейшим элементом системы управления
предприятием является структура управления.
Ее формирование затрагивает вопросы кадрового обеспечения, установления
основных направлений функциональной
деятельности управленческих работников
и специалистов. При этом типы структур
могут быть различными для тех или иных
конкретных условий.
В ходе анализа было выявлено, что в хозяйстве существует цеховая трёхступенчатая
структура управления. Были рассмотрены
соответствующие недостатки существующей
структуры и предложены мероприятия по
совершенствованию управления процессом
производства.
В результате планируется увеличение
эффективности управленческой деятельности за
счет улучшения организации управления
производством, качественного выполнения специалистами
своих управленческих функций, и вследствие
этого повышение рентабельности производства. Кроме того, рассмотрена необходимость
создания единой планово-экономическо
службы, которая позволит улучшить систему
взаимодействия с другими службами предприятия,
ускорить документооборот и сократить
затраты рабочего времени работников
экономической службы.
Из анализа рассмотренных организационных структур финансово-экономичес их
служб, выявленных закономерностей их
изменения и требований к ним можно сделать
выводы о том, каким условиям должна отвечать
схема управления финансами в СПК «Лискинский»:
- руководство финансово-экономичес ой
службой предприятия должен возглавлять
заместитель генерального директора по
экономике и финансам — лицо, несущее
полную ответственность за управление
денежными потоками предприятия;
- выделение из структуры бухгалтерской
службы в самостоятельное подразделение
финансового отдела, функциями которого
являются: управление денежными потоками;
проведение анализа и оценки состояния
предприятия; финансовое планирование
и прогнозирование; оценка инвестиционных
проектов;
- организация в рамках финансового или
планово-экономическ го отделов аналитической
службы для проведения периодического
сопоставимого анализа финансово-экономичес ого
состояния предприятия, сопоставления
запланированных показателей с фактическими.
Список использованной литературы
Виханский О.С. Стратегическое управление/
О.С. Виханский - М.: Гордарика, 1998. - 296с.
Демченко А.Ф. Менеджмент в АПК: учебное
пособие./ А.Ф. Демченко, Е.А. Демченко -
Воронеж: ВГАУ, 1999. - 526 с.
Демченко А.Ф. Управление персоналом: учебное пособие./ А.Ф. Демченко, А.М. Шумейко, С.Н. Коновалова- Воронеж: ВГАУ, 2007.
Земледелие: учебник для студентов вузов/
А.И Пупонин [и др.]; под ред. А.П. Пупонина. – М.: Колос, 2002. – 552с.
Карданская Н.Л. Основы принятия управленческих
решений: учебное пособие./ Н.Л. Карданская - М.: Русская деловая
литература, 1998. - 288 с.
Кибанова А.Я. Управление персоналом
организации: учебник./ А.Я. Кибанова - М.:Инфра-М,
1999 г. – 233с.
Королев Ю.Б. Менеджмент в АПК/ Ю.Б. Королев
- М.: Колос, 2000 - 304с.
Королев Ю.Б. Менеджмент в АПК/ Ю.Б. Королев
- М.: Колос, 2002. - 376с.
Менеджмент: учебник/ Ф.М. Русинов и др.;
под ред. Ф.М. Русинова и М.И. Разу. – М.:
ФБК-Пресс,1999. – 504 с.
Менеджмент: человек, стратегия, организация,
процесс.- 2-е издание, дополненное и переработанное. – М.: «Фирма Гардарика»,
1996. – 416с.
Моль Е.Г. Менеджмент: организационное
поведение./ Е.Г. Моль - М.: Колос, 1998.-356с.
Новый менеджмент. – М.: ОАО «Издательство
Экономика», 1997.– 368с.