На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Автоматизация решения задач пользователя

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 29.04.2012. Сдан: 2011. Страниц: 20. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


    Министерство  образования Республики Беларусь 

    БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
     

    Кафедра "Экономика и организация машиностроительного  производства" 
     
     
     
     
     
     
     

    КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2 

    по  дисциплине "Информатика"
    на  тему " Автоматизация решения задач пользователя " 

    Вариант  
     
     
     
     
     
     

      Выполнил:        
 
 
 
 

      Проверил:       ст. преподаватель 
 
 
 
 
 
 
 

2008
 

    Содержание
 

Введение

 
       Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами семейства Microsoft Office. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Любому, кто сталкивался с необходимостью анализировать какую либо информацию известно, что даже если нет необходимости в выполнении вычислений, иногда имеет смысл располагать информацию в табличной форме, чтобы подчеркнув тем самым некую систему, облегчить ее субъективное восприятие. Поэтому и сама программа Excel ориентированна на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.
       Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.
       Главными  целями контрольной работы являются:
    изучение целей и задач офисной деятельности, возможностей современного электронного офиса.
    рассмотрение этапов решения задач пользователей на ЭВМ. Рассмотреть каждый этап, где решаются свои специфические вопросы, определяющие, в конечном счете, общий результат алгоритмизации решаемой задачи.
    освоение правил и особенностей построения алгоритмов в соответствии с ГОСТ 19.701-90.
    приобретение практических навыков работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Научиться автоматизировать расчеты для решения различных задач, представлять результаты работы в виде графиков и диаграмм.
 

    Теоретическая часть
      Автоматизация офисной деятельности, цели и факторы автоматизации. Понятие электронного офиса
       Автоматизация офисной деятельности позволяет  проведение большого объема типовых офисных работ, включающих в себя:
    обработку входящей и исходящей информации: чтение и ответы на письма (как в электронном виде, так и обычные), написание всевозможных отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может содержать также рисунки и диаграммы;
    сбор и последующий анализ некоторых данных, например отчетности за определенные периоды времени по различным подразделениям, организациям, удовлетворяющей различным критериям выбора. Здесь, как правило, требуется представлять результаты наглядно, в виде диаграмм;
    хранение поступившей информации, обеспечивающее быстрый доступ к ней и поиск необходимой в данный момент, т.е. работу с некоторыми базами данных. [3]
       Цели  автоматизации процессов  делопроизводства и  документооборота
       Создание  и внедрение системы автоматизации  делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей:
    в области обработки документов:
    обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения;
    создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;
    создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;
    обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации;
    исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;
      в области контроля за исполнительской дисциплиной:
    обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;
    обеспечения автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
 

сокращение  сроков прохождения и исполнения документов;
    в области организации доступа к информации:
    обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.
    внедрение программной системы автоматизации делопроизводства и документооборота создает аппаратно-программную основу для единой системы САДД, охватывающей все подразделения организации. При этом достигаются следующие цели:
    единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами в подразделениях организации;
    объединение потоков электронных документов между подразделениями организации;
    использование общей для всех организаций системы индексации (нумерации) документов, общих справочников-классификаторов (таких как перечень организаций, номенклатура дел), единой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК) документов и т.п.;
    обеспечение унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов. [3]
       Электронный офис
       Решение задач управления и принятие решений подразумевают широкое использование автоматизированных информационных технологий, другими словами — работу в электронном офисе.
       Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
    один или несколько персональных компьютеров, возможно, объединенных в сеть (локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса);
    печатающие устройства;
    средства копирования документов;
    модем
    сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно первичных документов;
    стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте;
    проекционное оборудование для проведения презентаций.
       Определяя электронный офис как организованную для достижения об-
 

щей цели совокупность специалистов, средств  вычислительной и другой техни-
ки, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их опи-
саний, а также способов и порядка  взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным  звеном и управляющим субъектом  в электронном офисе являются специалисты. [4]
      Интегрированные пакеты для офиса. Краткая характеристика основных программных продуктов Microsoft Office
       Основным  программным средством электронного офиса является интегрированные ППП, включающие в себя различные пакеты, решающие разные функциональные задачи по обработке информации, в частности, Microsoft Office. Пакеты, входящие в состав этого интегрированного пакета, могут использоваться и самостоятельно, но если мы хотим полностью автоматизировать процесс управления фирмой, необходимо применять все пакеты вкупе.
       Основные программные продукты Microsoft Office:
       Пакет WORD 2003. Служит для создания, хранения и редактирования текстовых документов. Позволяет вводить текст, редактировать, копировать, форматировать, распечатывать его. При этом осуществляет контроль правописания, вставку данных из других приложений интегрированного пакета, дает возможность придать профессиональный вид документам, установить границы, стили, назначение заголовков, разбиение на колонки т.д. Содержит набор шаблонов, предназначенных для упрощения внешнего вида документов.
       Пакет Excel 2003. Средство для хранения и выдачи чисел в виде, позволяющем пользователю анализировать их и совершать с ними любые манипуляции. Мощная среда для разработки самостоятельных приложений, так как, кроме того, что сам пакет дает возможность обработки электронных таблиц, он еще и предоставляет средства для анализа и представления данных. Включает в себя: мастер диаграмм, мастер функций, мастер конвертирования в Access, мастер шаблонов, карту данных для анализа географических данных (создания базовых информационных систем предприятий), авто фильтры для просмотра данных по ряду различных критериев.
       Пакет PowerPoint 2003. Создание презентаций как самостоятельных, так и для демонстрации работы других приложений интегрированного пакета. Используется и мультимедиа, и звук. Создается презентация ваших задач с изложением вашей точки зрения с шаблонами и слайдами, рисунками и диаграммами. Имеется мощная справочная система.
       Пакет Access 2003. Предназначен для создания быстрых эффективных баз данных, применяемых в быту и в бизнесе. Может подключаться и к другим базам данных не из интегрированного пакета. Хранение данных организуется, как и в других реляционных базах данных в отдельных таблицах. Информация группируется в виде записей, которые содержат данные одного смыслового типа. Доступ к данным осуществляется просто и эффективно по критериям, которые можете вы сами определить. Представление данных происходит в виде форм и отчетов. Можно производить анализ данных.
       Publisher 2003. Представляет набор дизайнерских средств и средств публикации в  Web для бизнес-пользователей,  желающих  самостоятельно вы-
пускать собственные маркетинговые и  информационные материалы профессионального качества.
       Outlook 2003 - с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.
       InfoPath 2003. Продукт, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных. [5].
      Этапы решения задач  пользователя на ЭВМ
       Разработка  любой задачи на ЭВМ состоит из нескольких этапов. На каждом из них решаются свои специфические вопросы, определяющие, в конечном счете, общий результат алгоритмизации решаемой задачи.
       Необходимо  отметить, что все этапы взаимосвязаны: последующие этапы зависят от реализации предыдущих, а после выполнения очередного этапа может потребоваться возврат к предыдущим этапам и поиск их новых решений.
       Первым  этапом постановки и решения задачи на ЭВМ является четкая формулировка задачи, выделение исходных данных для ее решения и точные указания относительно того, какие результаты и в каком виде должны быть получены. Первостепенное внимание должно быть уделено выяснению конечной цели и выработке общего подхода к исследуемой проблеме: выяснению, существует ли решение поставленной задачи и единственно ли оно; изучению общих свойств рассматриваемого физического явления или объекта; анализу возможностей данной системы программирования. На этом этапе требуется глубокое понимание существа поставленной задачи.
       Второй  этап – формальная (математическая) постановка задачи, т.е. представление ее в виде уравнений, соотношений, ограничений и т.п. При этом некоторые задачи, решаемые в настоящее время на ЭВМ, либо не допускают, либо не требуют математической постановки (например, задачи обработки текстов). Этап сводится к построению математической модели рассматриваемого явления, когда в результате анализа существа задачи определяются объем и специфика исходных данных, вводится система условных обозначений, устанавливается принадлежность решаемой задачи к одному из известных классов задач и выбирается соответствующий математический аппарат.
       Третий  этап – выбор метода решения. Выбор метода определяется решаемой задачей. Выполнение этого этапа требует некоторого кругозора, как в области программирования, так и в области используемых методов. Применение любого метода приводит к построению ряда формул и к формулировке
 

правил,  определяющих связи между этими  формулами. Все это разбивается на отдельные действия так,  чтобы  вычислительный процесс мог быть  выполнен
машиной. При выборе метода необходимо учитывать, во-первых, сложность формул и соотношений, связанных с тем или иным численным методом, во-вторых, необходимую точность вычислений и характеристики самого метода. По большому счету на выбор метода решения большое влияние оказывают вкусы и знания самого пользователя.
       Четвертый этап – разработка алгоритма на основе выбранного метода. При выборе алгоритма желательно рассмотреть, проанализировать несколько вариантов, прежде чем сделать окончательный выбор. Следует обратить внимание на тесную взаимосвязь третьего и четвертого этапов, так как алгоритм в большей степени определяется выбранным методом, хотя один и тот же метод в свою очередь может быть реализован при помощи различных алгоритмов. Суть этапа заключается в разложении вычислительного процесса на возможные составные части, установлении порядка их следования, описании содержания каждой такой части в той или иной форме и последующей проверке, которая должна показать, обеспечивается ли реализация выбранного метода.
       При разработке алгоритма решения сложной  задачи следует использовать метод пошаговой детализации, следя за тем, чтобы на каждом шаге структура алгоритма оставалась простой и ясной. Следует максимально использовать существующие типовые или разработанные ранее алгоритмы для отдельных фрагментов (блоков) алгоритма.
       Пятый этап – выбор структуры данных. От выбора способа представления данных зависит и алгоритм их обработки. Нужно выбирать структуру данных, наиболее естественную для решаемой задачи, использовать массивы для представления данных, когда это наиболее очевидный способ их организации.
       Шестой этап – собственно программирование, т.е. запись разработанного алгоритма на языке программирования. От выбора языка программирования зависит процесс отладки программы, во время которого программа принимает окончательный рабочий вид.
       Седьмой этап – тестирование, отладка и исправление обнаруженных ошибок. Для выполнения тестирования необходимо подготовить тесты. Тесты – это специально подобранные исходные данные в совокупности с теми результатами, которые должна выдавать программа при обработке этих данных. Разработка тестов – трудоемкая работа, часто требующая выполнения ручных подсчетов. При составлении тестов нужно стремиться обеспечить проверку всех ветвей программы.
       Восьмой этап – счет по готовой программе и анализ результатов. Этот этап является шагом выполнения всех предыдущих этапов и служит подтверждением (или опровержением) их правомерности. После этого этапа, возможно, потребуется пересмотреть сам подход к решению задачи и возвратиться к первому этапу для повторного выполнения всех этапов с учетом приобретенного опыта. [3].
 

       
      Понятие алгоритма и его  свойства. Базовые  управляющие структуры  алгоритма
       Независимо  от вида задач их решение слагается  из ряда этапов, то есть решение любой  задачи производится на основе алгоритма. Алгоритм – последовательность арифметических и логических действий над значениями переменных, приводящая к вычислению результата решения задачи при изменении исходных данных в достаточно широких пределах.
       Каждый  алгоритм должен обладать следующими основными свойствами:
    Дискретность алгоритма. Процесс решения задачи, определяемый алгоритмом, расчленен на отдельные элементарные шаги, и алгоритм представляет собой последовательность указаний, команд, определяющих порядок выполнения шагов процесса.
    Определенность алгоритма. Каждая команда алгоритма ( предписание, выдаваемое на каждом шаге) должна быть понятна исполнителю, не должна оставлять места для неопределенного или неоднозначного исполнения им этих шагов.
    Результативность алгоритма. Алгоритм всегда должен приводить не важно, через какое количество шагов, большее или меньшее, лучше меньшее к результату.
    Массовость алгоритма. Алгоритм, разработанный для определенного типа задач, должен быть применим для решения этих задач при любых допустимых исходных данных.
       5. Конечность. Это свойство состоит в том, что алгоритм должен приводить к решению задачи за конечное число шагов. [1].
       При разработке алгоритма необходимо применять  такие технологические рекомендации, при соблюдении которых алгоритм получался бы наиболее понятным, а ошибки при записи алгоритма в виде программы были бы наименее вероятны. В соответствии с современными воззрениями в сегодняшней технологии разработки программ, которые представляют собой одну из сторон метода структурного программирования, алгоритм должен быть структурирован. Он может включать только базовые структуры, которых всего три: следование, разветвление и цикл.
       1. Следование
       

          Рисунок 1 – Следование
 

        Эта структура, изображенная на рисунке 1 , предполагает последовательное выполнение входящих в нее инструкций. Существенно, что структура следование, рассматриваемая как единое целое (на рисунке она заключена в пунктирный прямоугольник), имеет один вход и один выход.
       2. Разветвление
       Разветвление, блок-схема которого приведена на рисунке 2, предполагает проверку некоторого условия. В зависимости от того выполняется это условие или нет, выполняется либо одна инструкция, либо другая.
       

       Рисунок 2 - Разветвление
       Если  на момент проверки условие оказалось  выполнено, то будет выполнена инструкция 1, а инструкция 2 игнорируется. Если же оказывается, что условие не выполнено, то будет выполнена инструкция 2, а инструкция 1 игнорируется.
       Разветвление  также имеет один вход и один выход.
       3. Цикл
       Цикл  предполагает повторение выполнения некоторой  инструкции, а также проверку некоторого условия необходимости повторения этой инструкции. Различают два вида базовых циклов в зависимости от порядка выполнения этих действий: сначала проверка условия необходимости выполнения инструкции, а затем ее выполнение (цикл – пока), или сначала выполнение инструкции, а затем проверка условия необходимости повторения ее выполнения (цикл – до).
       

       Рисунок 3 - Две разновидности цикла
       На  рисунке 3 изображена блок-схема цикла  – пока и блок-схема цикла –  до. Если условие выполняется (выход  по стрелке с надписью да), то инструкция будет выполнена. Если же условие не выполняется (выход по стрелке с надписью нет), то инструкция не будет выполнена и произойдет выход из цикла. Базовый цикл имеет один вход и один выход.
 

        Итак, каждая из трех рассмотренных  базовых структур имеет один вход и один выход. Это весьма существенное обстоятельство предполагает, что любой прямоугольник с надписью "Инструкция", изображенный на рисунках 1 – 3, может быть базовой структурой. Значит, цикл может включать в свой состав базовые структуры: следование, разветвление, цикл. Это утверждение также относится и к двум другим базовым структурам – следование и разветвление. [4].
      Правила оформления блок-схем алгоритмов и программ (ГОСТ 19.701-90)
       Настоящий стандарт распространяется на условные обозначения (символы) в схемах алгоритмов, программ, данных и систем и устанавливает правила выполнения схем, используемых для отображения различных видов задач обработки данных и средств их решения.
       Стандарт  не распространяется на форму записей  и обозначений, помещаемых внутри символов или рядом с ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций.
       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       1.1. Схемы алгоритмов, программ, данных  и систем (далее - схемы) состоят из имеющих заданное значение символов, краткого пояснительного текста и соединяющих линий.
       1.2. Схемы могут использоваться на  различных уровнях детализации,  причем число уровней зависит  от размеров и сложности задачи  обработки данных. Уровень детализации должен быть таким, чтобы различные части и взаимосвязь между ними были понятны в целом.
       1.3. В настоящем стандарте определены символы, представленные в таблице 1, предназначенные для использования в документации по обработке данных, и приведено руководство по условным обозначениям для применения их в:
       1) схемах данных;
       2) схемах программ;
       3) схемах работы системы;
       4) схемах взаимодействия программ;
       5) схемах ресурсов системы.
       1.4. В стандарте используются следующие  понятия:
       1) основной символ - символ, используемый  в тех случаях, когда точный тип (вид) процесса или носителя данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании фактического носителя данных;
       2) специфический символ - символ, используемый  в тех случаях, когда известен  точный тип (вид) процесса или  носителя данных или когда  необходимо описать фактический носитель данных;
       3) схема - графическое представление определения, анализа или метода
решения задачи, в котором используются символы  для отображения операций,
данных, потока, оборудования и т. д. [5].
 

        Таблица 1 – Применение символов
Символ Наименование  символа Схема данных Схема программы Схема работы системы Схема взаимодействия программ Схема ресурсов системы
Символы данных
Основные
Данные + + + + +
Запоминаемые  данные + - + + +
Специфические
Оперативное запоминающее устройство + - + + +
Запоминающее  устройство с последовательной выборкой + - + + +
Запоминающее  устройство с прямым доступом + - + + +
Документ + - + + +
Ручной ввод + - + + +
Карта + - + + +
Бумажная лента + - + + +
Дисплей + - + + +
Символы процесса
Основные
Процесс + + + + +
Специфические
Предопределенный  процесс - + + + -
Ручная операция + - + + -
Подготовка + + + + -
Решение - + + - -
Параллельные  действия - + + + -
Граница цикла - + + - -
Символы линий
Основные
Линия + + + + +
Специфические
Передача управления - - - + -
             
             
Канал связи + - + + +
Пунктирная  линия + + + + +
Специальные символы
Соединитель + + + + +
Терминатор + + + - -
Комментарий + + + + +
Пропуск + + + + +
 
     Примечание. Знак «+» указывает, что символ используют в данной схеме, знак «-» - не используют. [5] 

       ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ СИМВОЛОВ И ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ
       1.1. Правила применения символов
       1.1.1. Символ предназначен для графической  идентификации функции, которую он отображает, независимо от текста внутри этого символа.
       1.1.2. Символы в схеме должны быть  расположены равномерно. Следует придерживаться разумной длины соединений и минимального числа длинных линий.
       1.1.3. Большинство символов задумано  так, чтобы дать возможность включения текста внутри символа. Формы символов, установленные настоящим стандартом, должны служить руководством для фактически используемых символов. Не должны изменяться углы и другие параметры, влияющие на соответствующую форму символов. Символы должны быть, по возможности, одного размера.
       Символы могут быть вычерчены в любой  ориентации, но, по возможности, предпочтительной является горизонтальная ориентация. Зеркальное изображение формы символа обозначает одну и ту же функцию, но не является предпочтительным.
       1.1.4. Минимальное количество текста, необходимого для понимания функции  данного  символа, следует помещать  внутри данного символа. Текст  для чтения должен записываться  слева направо и сверху вниз  независимо от направления потока.
       Если  объем текста, помещаемого внутри символа, превышает его размеры, следует использовать символ комментария.
       Если  использование символов комментария  может запутать или разрушить ход схемы, текст следует помещать на отдельном листе и давать перекрестную ссылку на символ.
       1.1.5. В схемах может использоваться  идентификатор символов. Это связанный с данным символом идентификатор, который определяет символ для использования в справочных целях в других элементах документации  (напри-
 

мер, в  листинге программы). Идентификатор символа должен располагаться слева над символом.
       Пример.
       

       1.1.6. В схемах может использоваться  описание символов - любая другая информация, например, для отображения специального применения символа с перекрестной ссылкой, или для улучшения понимания функции как части схемы. Описание символа должно быть расположено справа над символом.
       Пример.
       

       1.1.7. В схемах работы системы символы,  отображающие носители данных, во многих случаях представляют способы ввода-вывода. Для использования в качестве ссылки на документацию текст на схеме для символов, отображающих способы вывода, должен размещаться справа над символом, а текст для символов, отображающих способы ввода - справа под символом.
       Пример.
       

       1.1.8. В схемах может использоваться  подробное представление, которое обозначается с помощью символа с полосой для процесса или данных. Символ с полосой указывает, что в этом же комплекте документации в другом месте имеется более подробное представление.
       Символ  с полосой представляет собой  любой символ, внутри которого в  верхней части проведена горизонтальная линия. Между этой линией и верхней  линией символа помещен идентификатор, указывающий на подробное представление данного символа.
       В качестве первого и последнего символа  подробного представления должен быть использован символ указателя конца. Первый символ указателя конца должен содержать ссылку, которая имеется также в символе с полосой.
       1.2. Правила выполнения соединений
       1.2.1. Потоки данных или потоки управления  в схемах показываются линиями.  Направление потока слева направо  и сверху вниз считается стандартным.
       В случаях, когда необходимо внести большую ясность в схему (например, при соединениях), на линиях используются стрелки. Если поток имеет направление, отличное от стандартного, стрелки должны указывать это направление.
 

        1.2.2. В схемах следует избегать  пересечения линий. Пересекающиеся
линии не имеют логической связи между собой, поэтому изменения направления в точках пересечения не допускаются.
       Пример.
       

       1.2.3. Две или более входящие линии  могут объединяться в одну  исходящую линию. Если две или более линии объединяются в одну линию, место объединения должно быть смещено.
       Пример.
       

       1.2.4. Линии в схемах должны подходить  к символу либо слева, либо  сверху, а исходить либо справа, либо снизу. Линии должны быть направлены к центру символа.
       1.2.5. При необходимости линии в  схемах следует разрывать для  избежания излишних пересечений или слишком длинных линий, а также, если схема состоит из нескольких страниц. Соединитель в начале разрыва называется внешним соединителем, а соединитель в конце разрыва - внутренним соединителем.
       1.2.6. Ссылки к страницам могут быть приведены совместно с символом комментария для их соединителей.
       1.3. Специальные условные обозначения
       1.3.1. Несколько выходов
       1.3.1.1. Несколько выходов из символа  следует показывать:
       1) несколькими линиями отданного  символа к другим символам;
       2) одной линией от данного символа, которая затем разветвляется в соответствующее число линий.
       Примеры.
       

       1.3.1.2. Каждый выход из символа должен  сопровождаться соответствующими значениями условий, чтобы показать логический путь, который он представляет, с тем, чтобы эти условия и соответствующие ссылки были идентифицированы.
       Примеры.
       

 

       
       1.3.2. Повторяющееся представление
       1.3.2.1. Вместо одного символа с соответствующим  текстом могут быть
использованы  несколько символов с перекрытием  изображения, каждый из которых содержит описательный текст (использование или формирование нескольких носителей данных или файлов, производство множества копий печатных отчетов или форматов перфокарт).
       1.3.2.2. Когда несколько символов представляют  упорядоченное множество, это упорядочение должно располагаться от переднего (первого) к заднему (последнему).
       1.3.2.3. Линии могут входить или исходить  из любой точки перекрытых  символов. Приоритет или последовательный порядок нескольких символов не изменяется посредством точки, в которой линия входит или из которой исходит. [5].
       Пример.
       

      Числовые  форматы Excel и их назначение, категории и коды.
       При воде данных в ячейки рабочего листа  Microsoft Excel различают фактические и видимые значения, которые могут существенно отличаться друг от друга. Фактическое значение отображается в строке формул, а видимое – в ячейке. Отображение значения в ячейке определяется числовым форматом.
       Числовой  формат - способ отображения содержимого  в ячейке.  Формат изменяет видимое значение в ячейке, но не изменяет фактическое значение в строке формул.
       Описание  стандартных форматов Microsoft Excel:
    Общий формат
       Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:
       1. Длинные числовые значения отображаются  в экспоненциальной форме записи или округляются.
       2. Формат не отображает незначащие  нули (456,00 = 456).
       3. Десятичная дробь, введенная без  числа слева от десятичной  запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).
    Числовые  форматы
       Этот  формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. [4]
 

       
    Денежные  форматы
       Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того,
что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом сим
вола  денежной единицы, который можно  выбрать в списке "Обозначение".
    Финансовые  форматы
       Финансовый  формат в основном соответствует  денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.
    Дата и время
       Этот  формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат  или времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.
    Процентные  форматы
       Данный  формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.
    Дробные форматы
       Данный  формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.
    Экспоненциальные  форматы
       Экспоненциальные  форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.
    Текстовый формат
       Применение  к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем  свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.
       Не  беда, если числовое значение отформатирована  как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула  рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.
    Дополнительные  форматы
       Эта категория содержит два формата  почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. [4]
       Если  часто приходится работать с нестандартным отображением значений в ячейках, удобно создавать пользовательские числовые форматы. Для этого применяются специальные коды управления форматом (шаблоны).
 

        Создание формата выполняется  по команде Формат/Ячейки, вкладка Число, категория (все форматы). При этом становится доступным поле Тип,
содержащее  спецификации текущего формата, и список спецификаций всех доступных форматов.
       Для определения собственного формата  необходимо в поле Тип записать последовательность кодов в соответствии со структурой пользовательского формата, принятой в Microsoft Excel.
       Пользовательский  формат состоит из 4-х спецификаций, разделенных с помощью ; (точки с запятой):
       Спецификация 1; Спецификация 2; Спецификация 3; Спецификация 4
       Спецификация 1 описывает формат для значений больше 0;
       Спецификация 2 описывает формат для значений меньше 0;
       Спецификация 3 описывает формат для значений равных 0;
       Спецификация 4 описывает формат для текста.
       Например, код финансового формата с  двумя знаками после запятой  и денежной единицей р. имеет вид:
       _-* # ##0,00р._-;-* # ##0,00р._-;_-* "-"??р._-;_-@_-
       В каждой спецификации могут использоваться наборы кодов числовых форматов, основные из которых приведены в таблице 2,  коды цветов и условий.
       Если  какая-либо из спецификаций не описана, то соответствующие значения в ячейке не отображаются.
       Если  в поле Тип заданы только разделители  спецификаций ;;; - это означает «скрывающий» пользовательский формат (ни одно из вводимых значений в ячейке не отображается). [2] 

       Таблица 2 – Коды числовых форматов и правила их использования
Код Описание Пример Число Результат
0 Цифровой  шаблон (обязательный). Используется  для того, чтобы слева и справа от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр. При нехватке в числе значащих цифр в позиции шаблона выводятся 0. Если число имеет больше цифр после запятой, чем символов в шаблоне, то оно округляется.
000,000 
 
0,00
1,23 123,45678 

1,2
123,45678
001,230 123,457 

1,20
123,46
# Цифровой  шаблон (необязательный). Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой не выводятся. Если число имеет больше цифр после запятой, чем символов в шаблоне, то оно округляется.
###,### 
 
#,##
1,23 123,45678 

1,2
123,45678
1,23 123,457 

1,2
123,46
? Цифровой  шаблон (обязательный). Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой заменяются пробелами. Это дает возможность выравнивать числа по запятой.
???,??? 
 
?,??
1,23 123,45678 

1,2
123,45678
  1,23 123,457 

1,2
123,46
, Десятичная  запятая. Определяет, сколько цифр (в соответствии с количеством шаблонов 0,#,?) будет выводиться слева и справа от запятой. Если слева от запятой в формате указаны только символы #, то числа, меньше 1, будут начинаться с десятичной запятой. Чтобы избежать этого, в качестве первого шаблона слева от запятой следует использовать знак 0.
#,## 0,123 25,0
,12 25,
% Проценты. Число умножается на 100 и справа добавляется знак %
#,##% 123,5 12350,%
пробел 1. Разделитель разрядов. Используется между символами шаблона для отделения сотен, тысяч, миллионов. 2. Масштабирующий и округляющий фактор: один пробел в конце формата округляет число до тысяч и выводит его в количестве тысяч, два пробела – до миллиона и т.д.
# ### 
# #(пробел) 
 

# #(2пробела)
123456 
123456
456867 

123456789
23658912
123 456 
123
457 

123
24
E- E+ e- e+
Экспоненциальный (научный) формат. Если  формат справа от символов E- E+ e- e+ содержит цифровые шаблоны 0 или #, то число отображается в научном формате: выводится символ Е или е, а вслед за ним – показатель степени 10.
0,00E+00 123456 0,123456
1,23E+05 1,23E-01
$ -
+
()
:
р
/.
Стандартные отображаемые символы. Эти символы  могут непосредственно вставляться  в формат, тогда как для отображения любого другого символа его нужно заключить в кавычки или поставить перед ним обратную косую черту.
0,0$ $ 0,00
123456 12345
123456,0$ $ 12345,00
\ Обратная  косая черта. Используется для вывода следующего непосредственно за ней символа, сама черта при этом не выводится. 0,0\q 123456 123456,0q
_ Подчеркивание. Используется  для вывода пробела, ширина которого равна ширине следующего символа.
0,0_w$ 123 123,0 $
текст Кавычки ” ”. Используются  для отображения любого заключенного между ними текста.
0,0” число” 0,0”у.е.”
1 5
1,0 число 5,0у.е.
* Звездочка. Используется  для повторения следующего за ней символа столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю ширину столбца. В каждом коде формата должен быть только один символ *.
0,0*= 123 123,0====
@ Текстовый шаблон. Текст, выводится в том месте формата, где помещен символ @.
@”-текст” 
“Графа ”@
Ном 
Ном
Ном-текст 
Графа Ном
[] Квадратные  скобки. Используются для записи цвета или условий. Условие состоит из оператора сравнения  и значения.
[Красный]0,0 
[<100][Синий]0,00”  меньше сотни”;0” больше ста”
12 
12 
 
 

120,6
12,0 
12,00 меньше  сотни 

121 больше  ста
      Типы  диаграмм Excel. Их назначение и краткая характеристика.
       Для наглядного представления числовых данных электронной таблицы Excel позволяет строить диаграммы. Диаграмма – условное графическое отображение числовых данных и их соотношений, выполненное геометрическими средствами.
       Каждый  тип диаграмм содержит несколько  видов диаграмм. Поэтому пользователь всегда может найти тот способ графического представления данных, который наиболее ярко отобразит числовую информацию.
       Примеры типовых диаграмм
    Гистограмма
       Гистограмма, представленная на рисунке 4 показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. [4]
       

       Рисунок 4 - Гистограмма 
       Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм:
       В сгруппированных  гистограммах значения сравниваются по категориям и выводятся в виде плоских вертикальных прямоугольников.
 

        В объемных сгруппированных гистограммах выводятся объемные вертикальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
       Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных частей к целому, позволяя сравнить вклад каждого значения в итог внутри категории, также можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги.
       В объемных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
       Нормированная гистограмма с  накоплением и  объемная нормированная гистограмма с накоплением позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории.
       В объемных нормированных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные нормированные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
       Объемная  гистограмма. В данных диаграммах используется три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), на них сравниваются точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.
       Объемные  гистограммы можно использовать для одновременного сравнения данных в категориях и рядах.
    Линейчатые диаграммы
       Линейчатая  диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени.
       Линейчатые  диаграммы рекомендуется использовать, если:
       - метки осей имеют большую длину. 
       - выводимые значения представляют  собой длительности.
       Линейчатые  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм
       В сгруппированных  линейчатых диаграммах значения сравниваются по категориям, они обычно располагаются вдоль вертикальной оси, а значения — вдоль горизонтальной оси.
       В объемных сгруппированных  линейчатых диаграммах выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
       Линейчатая  диаграмма с накоплением, представленная на рисунке 5 отображает отношение отдельных элементов к общей величине.
       

                   Рисунок 5 – Линейчатая диаграмма с накоплением
 

                   
       В объемных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
       Нормированная линейчатая диаграмма  с накоплением  и объемная нормированная  линейчатая диаграмма  с накоплением. Эти диаграммы позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
    Графики
       Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика, представленный на рисунке 6. Графики  позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
       Графики содержат следующие подтипы диаграмм:
       График  и график с маркерами. График, выводимый с маркерами, представленный на рисунке 6 указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации непрерывного изменения трендов со временем или в зависимости от упорядоченных категорий, особенно при наличии большого количества точек данных, если важен порядок их вывода. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений.
       

       Рисунок 6 – График с маркерами
       График  с накоплением  и график с накоплением  с маркерами. Графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации трендов вкладов каждой величины со временем или в зависимости от упорядоченных категорий. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений. [4]
       Нормированный график с накоплением  и нормированный  график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации вклада каждой величины в итоговое значение.
 

        График без маркеров рекомендуется  использовать при аппроксимации множества категорий значений.
       Объемный  график. На объемных графиках каждая строка или столбец
изображаются  в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.
       Круговые диаграммы
       Круговая  диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных
       Круговые  диаграммы рекомендуется использовать, если:
    необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.
    требуется отобразить только один ряд данных.
    все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
    почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
    значения принадлежат не более чем семи категориям.
    категории соответствуют частям общего круга.
       Круговые  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм:
       Круговые  диаграммы и объемные круговые диаграммы. Круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме в плоском и объемном виде. Диаграмма в объемном виде представлена на рисунке 7. Можно вручную отделить сектора круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть представляемые ими значения.
       

       Рисунок 7 – Объемная круговая диаграмма
       Вторичная круговая диаграмма  и вторичная гистограмма отображают круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченными из основной круговой диаграммы и собранными во вторичную круговую диаграмму или вторичную гистограмму. Эти типы диаграмм могут использоваться для улучшения условий просмотра мелких секторов основной круговой диаграммы.
       Фрагментированная круговая диаграмма  и фрагментированная  объемная круговая диаграмма. Фрагментированные круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме с выделением отдельных значений, могут выводиться в объемном виде. Поскольку перемещать сектора фрагментированных круговых диаграмм по отдельности невозможно, вместо них могут использоваться круговые диаграммы или объемные круговые диаграммы. В них можно отделять сектора вручную. [4]
    Точечные диаграммы
       Точечная  диаграмма, представленная на рисунке 8 отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две
 

группы  чисел в виде одного ряда точек  в координатах ху. Эта диаграмма  отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера.
       Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
       

       Рисунок 8 – Точечная диаграмма
       Точечные  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм:
       Точечные  диаграммы с маркерами позволяет сравнить пары значений. Точечные диаграммы с маркерами следует использовать, если данные определенным образом упорядочены.
       Точечные  диаграммы с плавными линиями и точечные диаграммы с плавными линиями и маркерами. Этот тип диаграммы может выводиться с плавными кривыми, соединяющими точки данных, или без них. Кривые могут выводиться с маркерами или без них.
       Точечные  диаграммы с прямыми  линиями и точечные диаграммы с прямыми линиями и маркерами. Этот тип диаграммы может выводиться с прямыми линиями, соединяющими точки данных, или без них. Прямые линии могут выводиться с маркерами или без них.
    Диаграммы с областями
       Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму
       Диаграммы с областями содержат следующие  подтипы диаграмм:
       Диаграммы с объемными областями отображают те же самые зависимости, но имеют объемные области; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Данные диаграммы используют для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять.
       Диаграмма с областями с  накоплением, представленная на рисунке 9 отображает тренды вклада каждой величины в итог в зависимости от времени или по категориям.
       

       Рисунок 9 – Диаграмма с областями с  накоплением
 

        Диаграммы с объемными  областями с накоплением отображают те же самые зависимости, но имеют объемные области; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Данные диаграммы используют для представления дан-
ных в  объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной оси и глубины), которые можно изменять.
       Нормированные диаграммы с областями с накоплением отображают тренды вклада каждой величины, в процентах, в итог в зависимости от времени или по категориям.
       Диаграммы с объемными областями  с накоплением отображают те же самые зависимости, но имеют объемные области; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную диаграмму с областями.
       Объемные  диаграммы с областями отображают тренды значений в зависимости от времени или по категориям с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять.  

 
    Биржевые  диаграммы
       Как следует из названия, биржевая диаграмма, представленная на рисунке  10  наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.
       Для создания простой биржевой диаграммы «максимальный-минимальный-закрытие» следует поместить данные в столбцы с заголовками «Максимальный», «Минимальный» и «Закрытие» в соответствующем порядке.
       
       Рисунок 10 – Биржевая диаграмма
       Биржевые  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм:
       Максимальный-минимальный-закрытие Данная диаграмма часто используется для иллюстрирования биржевых цен. Для ее построения требуется три ряда значений в следующем порядке: максимальные, минимальные и значения закрытия.
       Открытие-максимальный-минимальный-закрытие. Для построения этого типа диаграммы требуется четыре набора значений в правильном порядке (открытия, максимальные, минимальные и значения закрытия).
       Объем-максимальный-минимальный-закрытие. Для построения этого типа диаграммы требуется четыре набора значений в правильном порядке (объем, максимальные, минимальные и значения закрытия). Объем в этой диа-
 

грамме измеряется с помощью двух осей значений: одной для столбца, измеряющего объем, а другой для биржевых цен.
       Объем-открытие-максимальный-минимальный-закрытие. Для по
строения  этого типа диаграммы требуется  пять наборов значений в правильном порядке (объем, значения открытия, максимальные, минимальные и значения закрытия). [4]
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.