На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Документоведение

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 03.05.2012. Сдан: 2011. Страниц: 10. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


                                           СОДЕРЖАНИЕ
                
1. Опишите реквизиты с 15 по 25. Правила их оформления………………….3
2. Решение, содержание документа и состав реквизитов…………………….11
3. Докладная записка. Содержание, состав реквизитов……………………....13
4. Регистрация документов……………………………………………………..15
5. Контроль исполнения документов…………………………………………..17
6. Запишите автобиографию, необходимую для оформления
   документов при поступлении на работу…………………………………….21
Список  литературы……………………………………………………………...23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
          1. Опишите реквизиты с 15 по 25. Правила их оформления.
                                   
                                                15. Адресат
       В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.
       Если документ отправляют в  несколько однородных организаций   или в несколько структурных  подразделений одной организации,  то их следует указывать обобщенно.
       Допускается центрировать каждую  строку реквизита « Адресат » по отношению к самой длинной строчке.
      Документ не должен содержать  более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым , третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
  В состав реквизита "Адресат" может  входить почтовый адрес. Максимальный набор реквизита "Адресат " состоит из следующих частей:
    наименование организации;
    структурное подразделение;
    должность, инициалы и фамилия;
    почтовый адрес.
      При адресовании документа физическому лицу вначале указываю получателя, затем почтовый адрес.
  При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
                            

                    16. Гриф утверждения документа.
       Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
      Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать
элементы  относительно самой длинной строки.
      При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
         При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется с наименованием вида утверждаемого документа, например, инструкция.
       Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
                                          17. Резолюция
      Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает:
    фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение);
    содержание поручения (при необходимости);
    срок исполнения;
    подпись и дату
      Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
                             18.Заголовок к тексту
        Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция ведущего эксперта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
          Отметка о контроле 
      Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой 
"К", словом или штампом "Контроль" и проставляют на верхнем поле

документа (справа).
          Текст документа 
        Текст документа составляют на государственном языке Российской 
Федерации или на государственных языках субъектов Российской Феде 
рации  в соответствии  с  законодательством  Российской Федерации  и

Субъектов Российской Федерации.
        Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текстами или в виде соединения этих структур.
         При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
          Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и cтрок должны быть согласованы с заголовками.  Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).
         В тексте документа, подготовленного на основании документов другие организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
        Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
        В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
         В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица; единственного числа ("постановляет", "решил").
        В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
        Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
       В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").
       В письмах используют следующие формы изложения:
    от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
    от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу 
    выделить");

    от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", 
    "банк считает возможным").

                        21. Отметка о наличии приложения
          Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом: приложение на 5 л. в 2 экз.
    В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте.
    Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
    Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. И приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение № " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
        Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
ПРИЛОЖЕНИЕ: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.
         Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.
        Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
      Приложение;   письмо Роспатента от 07.09.2007 N 1-5/17 и приложение к нему, всего на 3 л.
                                           22. Подпись
       В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица подписавшего документ (сокращенное, без наименования предприятия, если документ оформлен на бланке), личная подпись и ее расшифровка. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:
Генеральный директор подпись О.А.Рубин
         При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.
        Гражданским кодексом РФ допускается не указывать первую букву (отчества лица, подписавшего документ, например:
Мэр подпись Ю.Лужков
       При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
    Генеральный директор подпись А.В.Зори!
     При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
    ПРЕФЕКТ СВАО г. Москвы ПРЕФЕКТ ЦАО г. Москвы
    подпись      А.И. Петров подпись    И.Г.Орлов)
      При подписании документов представителями различных организаций их должности располагаются на одном уровне, например:
    Генеральный директор Президент фонда
    завода "Энергия" социальной защиты
подпись   И.П.Трушин подпись   И.С.СИЛИН
  При подписании совместного документа  первый лист оформляют i-на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
                   
        Гриф согласования документа
       Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, 
должности лица, с которым согласован документ (включая наименование 
организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

      Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
    СОГЛАСОВАНО
Протокол  заседания Совета директоров ЗАО "МТС" от 01.07.2007 №14
                         24.   Виза согласования документа
      Согласование документа оформляют визой согласования документа 
(далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Виза  необходима для проверки специалистами  целесообразности или своевременности  составления документа.
При наличии  замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Подпись И.О.Громов
01.07.2007
        Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
     Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
        Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого |документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается,  по  усмотрению  организации,  полистное  визирование Документа и его приложения.
                                      25.Оттиск печати
     Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
    Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов организаций и предприятий для удостоверения их соответствия подлинникам.
     Оттиск печати с изображением Государственного герба РФ ставится на наиболее важных документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
  Оттиск  печати должен захватывать окончание  наименования должности лица, подписавшего документ.
  Копии приказов (распоряжений) по предприятию или их размноженные экземпляры могут быть заверены печатью службы делопроизводства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 2. Решение, содержание документа и состав реквизитов
        Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также Советов директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. По форме и структуре решение оформляется аналогично постановлению. Макет решения приводится на рис. 5.18.
     К решениям также относятся совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или несколькими коллегиальными органами или организациями, фирмами. Структура такого совместного документа выглядит следующим образом: 
 

 КОЛЛЕГИЯ                                              КОЛЛЕГИЯ
( наименование  организации)                     ( наименование организации)
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ                          ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
00.00.0000       № 00 00.00.0000       № 00 
 

                                                 РЕШЕНИЕ
 
                                                   Москва 
 

                                                  Заголовок 
 

                                               Текст решения 
 
 
 

Наименование  должности                            Наименование должности
( подпись ), инициалы,                                  ( подпись ), инициалы 

фамилия фамилия 

          рис. 5.18
                        НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 
 
 

      РЕШЕНИЕ 

00.00.0000                                                                                      № 00 

                                      Место издания  
 

Заголовок начинается
с предлога « О » 
 

        Текст констатирующей части документа ( причины издания, цель ), ссылка в случае необходимости на распорядительный документ выше стоящего органа.
         Распорядительная часть начинается словами: Совет директоров (Коллегия и т д. ),
РЕШИЛ ( РЕШИЛА ):
         Текст пунктов оформления по схеме: исполнитель – действие – срок.
Последний пункт: « Контроль за исполнением  возложить на ….» - указываются  должность, инициалы, фамилия. 
 
 

Председатель                ( подпись ) И. О. Фамилия
Секретарь                      ( подпись) И. О. Фамилия 
 
 

Визы ( при необходимости) 

  

                     Идентификатор
                    Электронной копии
                     документа 
 

В дело 00 -00 ( подпись, дата ) 
 

                                      Макет решения коллегиального органа
            3. Докладная записка.  Содержание и состав реквизитов  

  Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.
  В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.
  Докладная записка может быть составлена как  по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически.
  В зависимости от адресата докладные  записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
  Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации. Макет внешней докладной записки приведен на рис. 6.7.
  Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
                          

                   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 
 

                                                                                     Наименование должности                                                                                                                                                                                                                                                                                
                                                                                    адресата с включением
                                                                                     наименования организации
                                                                                     в дательном падеже
      И. О. Фамилия 
 
 
 

      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 
 

00.00.0000                                                                                         № 00 

                                  Место составления 
 

Заголовок к  тексту начинается
с предлога «  О » 

 
     Излагается проблема, вопрос, ситуация. Не рекомендуется текст начинать  со слов:  « Довожу до Вашего  сведения …».
     Затем приводятся выводы и  предложения. 
     Если сведения, приводимые в докладной  записке, относятся к определённой дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок.
Оформляют приложение, если оно есть. 
 

     Приложение:   1. Наименование приложения.
                               2. Наименование приложения. 
 
 
 

Наименование  должности лица,
подписавшего документ                           подпись             И. О. Фамилия 
 

В дело 00-00 ( подпись ), дата
                                                                                                Рис. 6.7.
                              4. Регистрация документов 

Регистрация документов — важный этап работы с  документами.
     Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
  Главное назначение регистрации — придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления.
  Регистрации подлежат все документы, требующие  учета и исполнения, и для использования в справочных целях: распорядительные, плановые, отчетные, устно-статистические, учебные, финансовые, бухгалтерские и др. Регистрируются документы, используемые внутри или направляемые в другие организации, поступающие из вышестоящих, подведомственных и сторонних организаций и частных лиц.
  Регистрация документов преследует три цели: учет документов, контроль исполнения и справочную работу по документам.
  Место регистрации документов, правила  их регистрации прописываются в инструкциях по документационному обеспечению (делопроизводству) в организации.
  Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.
  Не  регистрируется корреспонденция, которая  относится к нерегистрируемой. Перечень документов, не подлежащих регистрации, обычно утверждается руководителем службы документационного обеспечения.
      К нерегистрируемой может быть отнесена следующая корреспонденция: бухгалтерская документация, оперативная информация, пригласительные билеты, программы совещаний, конференций, издания средств массовой информации, поздравительные письма и телеграммы, рекламные предложения, статистические сведения и др.
     При регистрации документа оформляется реквизит «отметка о поступлении документа в организацию».
     Поступившие документы регистрируются с помощью автоматизированной системы регистрации документов (электронная версия), на карточках или в журналах.
     При регистрации документов для создания поисковых систем устанавливается следующий состав реквизитов контрольно-регистрационных форм:
    наименование организации (автора документа);
    наименование вида документа;
    дата и регистрационный номер документа;
    заголовок к тексту;
    срок исполнения документа;
     6) отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 
Состав реквизитов в зависимости от задач использования информации о документе может дополняться другими реквизитами.

  Регистрация документов производится в день поступления  или в первый рабочий день при  поступлении корреспонденции в  нерабочие дни. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                     5. Контроль за исполнением документов 

  Контроль  исполнения порученного задания  — одна из функций управления.
Контролю  подлежат документы, требующие исполнения и ответа.
  Форма контроля выбирается исходя из возможностей учреждения. Это может быть ручная сроковая картотека. Наиболее рациональным сегодня считается автоматизированный контроль за исполнением документов. Специальные программы позволяют выводить на экран списки неисполненных или исполненных с нарушением сроков документов. Автоматизированная система контроля позволяет просмотреть все задания по срокам, по исполнителям, по видам документов. Соответствующие аналитические справки могут составляться компьютером по заданной форме.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.