На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Учет накладных расходов

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 07.05.2012. Сдан: 2011. Страниц: 22. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


      Содержание 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ            3 

      ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
      1.1 Понятие и сущность расходов  предприятия     6
      1.2 Особенности исчисления и контроля  накладных расходов  23
      1.3 Документальное оформление, учет  и распределение 
      израсходованныхв производстве материальных, трудовых и
      финансовых  ресурсов         25 

      ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
      ТОО «ТЕМИРЖОЛСУ-КОКШЕТАУ»
      2.1 Краткая экономическая характеристика 
      ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»       29
      2.2 Учет накладных расходов на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»  30 
 

      ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА 
      НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
      3.1 Оптимизация накладных расходов      45
      3.2 Пути повышения эффективности  деятельности предприятия   52 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ            58 

      СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ         60 
 
 

 

       ВВЕДЕНИЕ 
 

      В современных условиях рыночной экономики  и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и  значение учета расходов на предприятии.
      Научно  обоснованный учет расходов содействует  эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.
      На  данном этапе к учету расходов предъявляются повышенные требования в связи с переходом на международные  стандарты учета и отчетности с ориентацией на более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники.
      Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений учета расходов. Учет расходов, базируясь на законодательных актах, положениях, экономических учениях и дисциплинах, на большом практическом отечественном и зарубежном опыте рассматривает основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, адекватные современному уровню.
      Успешное  развитие бухгалтерского учета в  немалой степени определяется совершенствованием подготовки экономических кадров, в  частности специалистов по учету  и аудиту в различных отраслях хозяйства, в условиях работы предприятий при различных формах собственности.
      Происходящие  в Республике Казахстан коренные политические и социально-экономические  преобразования внесли существенные изменения  в учетную систему. Бухгалтерский  учет, сложившийся в условиях централизованного управления и жесткого планирования, оказался неприемлемым в рыночной экономике. Процессы реализации программ приватизации, преобразования государственных предприятий, создание соответствующей экономической и правовой инфраструктуры в целях успешного функционирования новых субъектов хозяйствования, выход на финансовые рынки, привлечение иностранных инвестиций и другие изменения потребовали реформирования учета.
      Возрастающий  уровень развития экономики, финансовой системы, производства, социально-экономические условия порождают новые учетные проблемы. Время доказало, что низкий уровень учета может создать многочисленные противоречия, сдерживая экономический прогресс в той или иной стране. При этом страны сегодня могут подразделяться не только по уровню своего благосостояния, но и по уровню развития в них бухгалтерского учета. Следовательно, учет (как и политика, и идеология) не знает национальных границ. Проблемы учета актуальны еще и потому, что они всегда реально присутствуют и требуют своего решения в любом обществе. И сегодня продолжает оставаться актуальным изречение известного американского ученого в этой области Г. Эмерсона, заметившего, что "люди уже давно поняли необходимость учета, но еще не вполне понимают, что и как надо учитывать". Именно поиск ответа на два последних вопроса составляет сущность исторического процесса развития учета.
      Подобные  обстоятельства в полной мере относятся  к решению задач, стоящих перед  мировой учетной системой в целом. К сожалению, современные концепции  и действующее в республике законодательство, регулирующее учет в Казахстане, не всегда правильно указывают на функции и предназначение бухгалтерского учета. Эти другие обстоятельства побудили предпринять попытку раскрыть основополагающие особенности, присущие как мировой, так и отечественной учетной практике и теории.
      Накладные расходы образуются  в связи  с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят  из общепроизводственных и общехозяйственных  расходов.
      Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    
      Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, рассматриваемая тема является актуальной.
      Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства.
      Другая  трудность состоит в том, что  не все накладные расходы, относящиеся  к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.
      В учетной системе круг проблем  весьма обширен. Поэтому в данной дипломной работе рассматриваются особенности, правила и проблемы учета и анализа накладных расходов на предприятии.
      Объект  исследования - ТОО «Темиржолсу-Кокшетау».
      Цель  дипломной работы – раскрытие  сущности учета и анализа накладных  расходов на предприятии.
      Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
      - изучить экономическое значение  накладных расходов на предприятии;
      - рассмотреть правила организации  учета накладных расходов на  предприятии;
      - проанализировать организацию учета накладных расходов на исследуемом предприятии;
      - провести анализ накладных   расходов на исследуемом предприятии;
      - выявить проблемы учета и анализа  расходов предприятия.
      При написании дипломной работы были использованы учебники, материалы периодических изданий, годовая отчетность ТОО «Темиржолсу-Кокшетау». 

 

       ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ  РАСХОДОВ 
 

      1.1 Понятие и сущность  расходов предприятия 

      Расходы, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия.
      Сущность затрат на производство и издержек производства не тождественны между собой в теоретическом и практическом планах, как на уровне общественного производства, так и в макроэкономике в отечественной и зарубежной практике. С позиций общества издержки на производство включают полный объем затрат живого и овеществленного труда и равны стоимости продукта. Затраты на производство отечественных предприятий состоят из их собственных денежных расходов, а издержки зарубежных фирм включают нормативную прибыль.
      Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования. По воспроизведенному признаку затраты предприятия подразделяются на три вида:
      - затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала;
      - затраты на расширение и обновление производства. Как правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию. Они расширяют применяемые факторы производства, увеличивают уставный капитал. Затраты состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства. Эти затраты имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и проч.;
      - затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные нужды предприятия. Они прямо не связаны с производством и финансируются из специальных фондов, формируемых в основном из распределяемой прибыли.
      Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы  предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции, уровень которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия.
      Наиболее  общее понятие издержек производства фирм в зарубежных учебниках определяется как затраты на вводимые факторы или экономические ресурсы. Все издержки принимаются как альтернативные (или вмененные), что означает, что стоимость любого ресурса, выбранного для производства, равна его ценности при наилучшем варианте использования. Это один из важнейших принципов рыночной экономики.
      Различают издержки экономические и бухгалтерские. Под экономическими издержками понимаются все виды выплат фирмы поставщикам  за используемые ресурсы. Они состоят  из двух видов: внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных). Внешние издержки представляют собой денежные платежи поставщикам ресурсов: оплату сырья, материалов, топлива, заработную плату, начисление износа и т.д. Эта группа издержек и составляет бухгалтерские издержки, соответствующие затратам наших отечественных предприятий. Внутренние издержки фирм имеют неявный, имплицитный характер. Они отражают использование в производстве ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы: земли, помещений, их личного труда, нематериальных активов и т.д., за которые фирма формально не платит. В обобщенном понимании внутренние издержки представляют собой доход на собственный дополнительно используемый ресурс (капитал, землю, труд в пределах нормального процента или ренты, как если бы денежные средства были положены в банк, земля сдана в аренду и т.д.) и нормальную прибыль (она включает заработную плату и вознаграждение предпринимателя, как если бы он работал по найму). Предприниматели в действительности несут эти затраты, но не в явной, не в денежной форме, что позволяет включать их в экономические издержки. Отсюда: 

        

      Понятие «экономические» издержки является общепринятым; бухгалтерские – исчисляются  на практике: при подсчете реальной суммы затрат, налогооблагаемой прибыли  и т.п.
      Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) классифицируются по ряду признаков:
      - по роли в процессе производства они подразделяются на основные и накладные. Основные затраты непосредственно формируют создаваемый продукт, составляют его физическую основу:
      - сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата и т.п. Накладные затраты связаны с обслуживанием процесса производства: содержание оборудования, цехового и общезаводского персонала и т.п.;
      - по способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно непосредственно отнести на себестоимость единицы каждого вида изделий: сырье, энергия технологическая, заработная плата станочников и др. Косвенные затраты распределяются по отдельным группам продукции пропорционально избранной базе;
      - по зависимости затрат от изменения объема выпуска продукции они подразделяются на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат остается одинаковой при изменении объема производства (арендная плата, амортизация, содержание зданий и др.). Переменные расходы, напротив, увеличиваются или уменьшаются под влиянием динамики выпуска продукции. Эта группировка затрат широко используется в теории зарубежной микроэкономики;
      - по способам учета и группировки затрат они подразделяются на простые (сырье, материалы, зарплата, износ, энергия и т.п.) и комплексные, т.е. собираемые в группы либо по функциональной роли в процессе производства (малоценные и быстроизнашиваемые предметы), либо по месту осуществления затрат (цеховые расходы, общезаводские расходы и т.п.);
      - по срокам использования в производстве различаются каждодневные, или текущие, затраты и единовременные, разовые затраты, осуществляемые реже чем один раз в месяц.
      Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеющих производственный, некапитальный характер, обеспечивающих процесс простого воспроизводства на предприятии. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.
      Затраты, образующие себестоимость, по экономическому содержанию группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется под влиянием различных факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т.д. В зависимости от преобладающей доли отдельных элементов затрат различают следующие виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична. Так, в целом по промышленности Казахстана по данным Агентства статистики РК материальные затраты в I кв. 2004 г., в 2005 и в 2006 гг. соответственно составляли – 63,0; 57,4; 68,6%: оплата труда – 11,2; 13,7; 13,0%; отчисления на социальные нужды – 4,2; 4,9; 2,2%; амортизация – 8,2; 6,2; 12,1%; прочие расходы – 13,4; 17,8; 4,1%.
      Материальные затраты во всех отраслях народного хозяйства (кроме добывающих) занимают основную долю в себестоимости продукции. В их состав входят: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия и др. Сырье и материалы включают в себя стоимость приобретаемых со стороны ресурсов, которые входят в продукт и составляют его основу или являются необходимым компонентом. Покупные материалы и полуфабрикаты, приобретаемые со стороны, подвергаются в дальнейшем дополнительной обработке или сборке-монтажу. Вспомогательные материалы добавляются к основным с целью изменения их внешнего вида или других свойств, а также используются при обслуживании производства (смазочные, обтирочные, красители, упаковочные и проч.). Топливо (твердое, жидкое, газообразное) и энергия всех видов (электрическая, тепловая, сжатого воздуха, холода и др.), приобретаемые со стороны, выделяются особо в составе материальных затрат в связи с их важным народнохозяйственным значением. В материальные затраты включаются также расходы на тару, упаковочные материалы, инструмент, запасные части и др.
      Оценка  материальных ресурсов, по которой  они включаются в себестоимость  продукции, определяется исходя из цены приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), всех надбавок и комиссионных снабженческим, посредническим и внешнеторговым организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, а также платы за транспортировку сторонним организациям. Из расходов на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов – остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей, образующихся в процессе производства, которые утрачивают (полностью или частично) потребительские качества исходного ресурса и не могут использоваться по прямому назначению. Возвратные отходы оцениваются в зависимости от возможного их использования.
      Затраты на оплату труда отражают участие  в себестоимости продукции необходимого живого труда. Они включают заработную плату основного производственного  персонала, а также не состоящих  в штате работников, относящихся  к основной деятельности. Оплата труда включает: заработную плату, начисляемую по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с системами оплаты труда, принятыми на предприятии; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; надбавки и доплаты; премии за производственные результаты; оплату очередных и дополнительных отпусков; стоимость бесплатно предоставляемых услуг; единовременные вознаграждения за выслугу лет; надбавки за работу на Семипалатинском полигоне и по районным коэффициентам и другие расходы. Не включаются в себестоимость выплаты работникам предприятий, не связанные непосредственно с оплатой труда, имеющие своим источником средства специальных фондов, целевых поступлений, фондов профсоюзных организаций и др. (материальная помощь, надбавки и единовременные пособия ветеранам труда, оплата путевок на лечение и отдых, дивиденды, выплачиваемые по акциям, компенсации в связи с повышением цен, оплата проезда к месту работы и проч.).
      Отчисления  на социальные нужды представляют собой форму перераспределения национального дохода на финансирование общественных потребностей. Начисленные средства направляются во внебюджетные фонды и используются на предусмотренные законом цели. Тарифы страховых взносов ежегодно утверждаются в законе, принимаемом Мажилисом Парламента и одобряемом Сенатом Парламента. В эту группу затрат в настоящее время включаются следующие виды платежей.
      1. Отчисления в Фонд социального  страхования РК. Тариф страховых взносов установлен в размере 3-7% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Эти взносы формируют, в основном, бюджеты профсоюзных организаций, из которых оплачиваются больничные листы, путевки в санатории, материальная помощь и другие социально-культурные нужды трудового коллектива и отдельных работников.
      2. Отчисления в пенсионные фонды РК включаются в себестоимость продукции организациями-работодателями в размере 10% от начисленного фонда оплаты труда. Индивидуальные предприниматели вносят в этот фонд 10% дохода от заработной платы. Средства фонда используются на выплату всех видов пенсий и пособий пенсионерам и инвалидам.
      Кроме вышеназванных фондов в стране действуют  многочисленные негосударственные  пенсионные фонды, фонды медицинского страхования, службы трудоустройства и т.п., формирование средств которых имеет другие источники, не относящиеся к себестоимости продукции предприятий.
      Амортизация основных фондов на их полное восстановление включается в себестоимость продукции  в суммах, определяемых на основе балансовой стоимости фондов и действующих норм амортизационных отчислений. Износ начисляется как на собственные основные фонды, так и арендованные (если иное не предусмотрено договором аренды), а также на стоимость помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания и медицинского обслуживания трудовых коллективов предприятий.
      В состав прочих затрат входят разнообразные  и многочисленные расходы; налоги и  сборы, отчисления в специальные  фонды, платежи по обязательному  страхованию имущества и за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, оплата процентов за кредит, суммы износа по нематериальным активам, командировочные и представительские расходы, оплата работ по сертификации продукции, вознаграждения за изобретательства и рационализацию и др.
      Расходы, включенные в себестоимость производимой продукции, образуют производственную себестоимость валовой продукции. Если в производственной себестоимости учесть (прибавить или вычесть) изменение остатков незавершенного производства, то определим производственную себестоимость товарной продукции. После прибавления к ней группы внепроизводственных расходов, связанных с реализацией продукции и отчислением средств в вышестоящие организации, получаем полную себестоимость товарной продукции.
      По  методам планирования, учета и распределения затраты классифицируются по экономическим элементам – сметный разрез затрат и по месту их осуществления – группировка по статьям калькуляции. Эта классификация имеет важное теоретическое и практическое значение, так как в соответствии с ее требованиями организуется экономическая деятельность предприятия.
      Группировка затрат по экономическим элементам  отражается в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В ней собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» показывается весь фонд оплаты труда предприятия вне зависимости от того, какой категории работников он предназначен: производственным рабочим, служащим или младшему обслуживающему персоналу. Амортизация основных фондов также отражает общую сумму начисленного износа от всех видов основных фондов предприятия: станков, на которых изготавливается продукция; всех видов производственных зданий, в том числе и заводоуправления; грузового и легкового автотранспорта и т.д. Смета затрат включает следующие элементы:
      1) сырье, основные материалы, покупные  полуфабрикаты, комплектующие изделия  (за вычетом возвратных отходов);
      2) вспомогательные и прочие материалы;
      3) топливо со стороны;
      .4) энергия со стороны;
      5) заработная плата основная и  дополнительная;
      6) отчисления на социальные нужды;
      7) амортизация основных фондов;
      8) прочие денежные расходы.
      В смете отражаются затраты, оплачиваемые поставщикам ресурсов со стороны. Если предприятие само производит какой-то вид ресурсов (сжатый воздух, пар, энергию), то издержки на их производство распределяются в смете по соответствующим элементам затрат (топливо, заработная плата, амортизация и т.п.).
      Классификация затрат по экономическим элементам  имеет для предприятия важное значение. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов. На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах и т.д. По смете затрат исчисляется себестоимость валовой продукции, изменение остатка незавершенного производства, списание затрат на непроизводственные счета.
      Вместе  с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат (производственный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуправления и т.п.), что не позволяет анализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А главное, на основе элементов сметы невозможно определить себестоимость единицы выпускаемой продукции в разрезе всего ассортимента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация затрат по статьям калькуляции.
      Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат. Калькуляционный принцип группировки затрат лежит в основе построения плана счетов бухгалтерского учета во всех отраслях народного хозяйства в нашей стране и за рубежом. Отчетность также составляется и анализируется преимущественно по статьям калькуляции.
      При группировке по статьям калькуляции  затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении предприятием и т.д.
      Типовая группировка затрат по статьям калькуляции имеет следующий вид:
      1) сырье, основные материалы, полуфабрикаты,  комплектующие изделия (за вычетом  возвратных отходов);
      2) вспомогательные материалы;
      3) топливо на технологические цели;
      4) энергия на технологические цели;
      5) основная заработная плата производственных  рабочих;
      6) дополнительная заработная плата  производственных рабочих;
      7) отчисления на социальные нужды  по заработной плате производственных  рабочих;
      8) расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования;
      9) расходы на подготовку и освоение  нового производства;
      10) цеховые расходы;
      Итого Цеховая себестоимость
      11) общепроизводственные расходы;
      12) потери от брака:
      Итого Производственная себестоимость товарной продукции
      13) внепроизводственные расходы;
      Итого Полная себестоимость
      В соответствии с задачами управления и контроля учет затрат на производство осуществляется по нескольких направлениям.
      1. По месту возникновения затрат: по центрам ответственности (производствам,  цехам, участкам и т.д.) и по  характеру производства (основное, вспомогательное производство).
      Для контроля состава затрат и месту  их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. С учетом этих признаков затраты группируются по видам производств.
      Основное  производство - производство, В котором  осуществляется непосредственно процесс  производства продукции, выполняются  работы, оказываются услуги, предназначенные для реализации.
      Под вспомогательными производствами понимают производства, которые не связаны  непосредственно с основным производством продукции, а обслуживают его своей продукцией, работами и услугами. Например, компрессорная, парокотельная обеспечивают все службы различными видами энергии, паром, водой, другие вспомогательные производства - инструментами, запасными частями для ремонта оборудования или производят ремонт, или оказывают транспортные услуги и др.
      2. По экономическим элементам (элементам, статьям затрат) - затраты подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты те, что содержат в своем составе один вид расхода (заработная плата всех работающих, стоимость израсходованных материальных ценностей, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальным активам). Такая детализация дает возможность планировать процесс заготовления ценностей, анализировать штатное расписание, корректировать тарифные ставки и оклады и т.д. Их объем в денежном выражении находит отражение в финансовой отчетности.
      Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы будущих периодов и др.) Контроль и анализ за их объемом  и содержанием обеспечиваются сметами  и нормативами.
      3. По способу включения в себестоимость  продукции, работ, услуг все  затраты подразделяются на прямые  и косвенные.
      Прямые  затраты - расходы, относимые на затраты  определенного вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата  рабочих и др.).
      Косвенные затраты одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин и оборудования и пр.). Эти затраты включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.
      Такой учет затрат позволяет анализировать  себестоимость по ее составным частям и по видам продукции. В составе  себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.
      4. По отношению к технологическому  процессу затраты на производство  можно подразделить на основные  и накладные (обслуживание производства, управление организацией). В составе  накладных расходов отдельно, по  типовым статьям, учитываются расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и на управление организацией в целом (общехозяйственные расходы).
      5. По связи с технико-экономическими  факторами, и в основном с  объемом производства, эти затраты  можно разделить на условно-переменные и условно-постоянные.
      Условно-переменные затраты нормируются на единицу  продукции: их размер увеличивается  или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.
      К условно-постоянным затратам относятся  затраты, абсолютная величина которых  лимитируется по подразделению или  организации в целом и не находится  в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы, например расходы на освещение и отопление помещений или заработная плата управленческого персонала.
      6. Для планирования и учета расходы,  связанные с производством И  реализацией продукции, работ,  услуг, группируют по статьям  калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции и рассчитать продажную цену продукции.
      Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных затрат, так  как учитывают характер и структуру  производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и экономического анализа процесс а производства и реализации.
      Следует отметить, что для правильного  исчисления себестоимости большое  значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).
      Для обеспечения учета всех затрат в  рамках представленной классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции  создана система счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат.
      Затем, исходя из классификации затрат, в  Рабочем плане счетов бухгалтерского учета необходимо закрепить основные элементы учета затрат в учетной политике организации, то есть определить основные счета, используемые для определения себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.
      Система счетов для учета затрат на производство
      Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования  группы производственных счетов подразделов  Рабочего плана счетов МСФО для этого предназначены группы счетов раздела 8000 «Счета производственного учета»: 8010 «Основное производство», 8020 «Полуфабрикаты собственного производства», 8030 «Вспомогательные производства», 8040 «Накладные расходы».
      Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счетах подраздела 8010 «Основное производство». Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.
      В разделе 8030 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством. По назначению, экономическому содержанию этот раздел соответствует разделу 8030 РПС. 

Таблица 1.1.1 - Общая схема классификации затрат на производство 

По  отношению к технологическому процессу По экономическим  элементам По способу  включения в себестоимость По статьям  калькуляции
1. Основные переменные Материалы
Заработная плата  рабочих
Начисления на заработную плату рабочих
Расходы по освоению
Резерв на гарантийный  ремонт
Потери от брака
2. Накладные  – условно – постоянные 
Общепроизводственные  расходы
Общехозяйственные расходы 
1. Элементные Материалы
Заработная плата  рабочих
Начисления на заработную плату рабочих
Амортизация основных средств и нематериальных активов 
Прочие расходы
2. Комплексные
Расходы будущих  периодов
Резервы предстоящих  расходов и платежей
Общепроизводственные  расходы
Общехозяйственные расходы
1. Прямые Материалы
Заработная плата  рабочих
Начисления на заработную плату рабочих
Расходы по освоению
Резерв на гарантийный  ремонт
2. Косвенные 
Общепроизводственные  расходы
Общехозяйственные расходы
1. Материалы 2. Покупные полуфабрикаты
3. Возвратные  отходы (-)
4. Транспортно-заготовительные  расходы
5. Заработная  плата рабочих 
6. Начисления  на заработную плату рабочих
7. Расходы по  освоению
8. Резерв на  гарантийный ремонт
9. Потери от  брака
10. Общехозяйственные  расходы 
11. Общепроизводственные расходы
Итого – производственная себестоимость 
12. Коммерческие  расходы 
Всего – полная себестоимость
 
 
Таблица 1.1.2 - Примеры корреспонденции счетов 

Дт-Кт Содержание Содержание Дт - Кт
1 2 3 4
Дт  8010, 8030 Кт 1310 Сальдо - фактическая себестоимость незавершенного производства на начало месяца Стоимость сэкономленных  материалов и возврат отходов, сданных  на склад. Дт 1350 Кт 8030
Дт 1310 Кт 3310, 3350, 3390 Отпущено сырья и материалов на изготовление продукции Себестоимость окончательного брака продукции. Дт 8040 Кт 8030
    Сумма транспортно- заготовительных расходов подлежащих включению в себестоимость продукции. Себестоимость готовой продукции, сданной на склад. Дт 1340 Кт 8010
Дт 8010, 8020 Кт 3350 Сумма расходов на оплату труда работников, занятых выпуском продукции. Фактическая себестоимость  выполненных работ и оказанных  услуг. Дт 7010 Кт 8010
Дт 8010, 8020 Кт 3150 Сумма социального  налога, начисленного на заработную плату  работников, занятых выпуском продукции, работ, услуг.    
Дт 8010, 8020 Кт 3430 Сумма созданного резерва на отпуск производственных рабочих.    
Дт 8040 Кт 2420 Сумма амортизации  основных средств.    
Дт 8040 Кт 2740 Сумма амортизации  нематериальных активов.    
Дт 8010, 8020 Кт 8040 Списание накладных расходов.    
  Итого: фактические  затраты отчетного месяца    
  Сальдо на конец  месяца: фактическая себестоимость  незавершенного производства    
 
      Система производственных счетов позволяет  сгруппировать затраты и вести  их учет в следующей последовательности:
      а) отражаются элементы затрат за месяц  на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и  др.);
      б) списываются расходы будущих  периодов и резервируются предстоящие  расходы данного месяца;
      в) расходы списываются или распределяются между работами вспомогательных производств;
      г) суммируются и распределяются расходы  основных цехов;
      д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;
      е) определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.
Таблица 1.1.3 - Вспомогательные производства
Дт-Кт Содержание Содержание Дт - Кт
1 2 3 4
  Сальдо - фактическая  себестоимость незавершенного производства инструментальных и ремонтных цехов  на начало месяца Стоимость сэкономленных  материалов и возврат отходов, сданных на склад. Дт 1350 Кт 8030
Дт 8030 Кт 1310, 1350 Стоимость использованных товарно-материальных запасов вспомогательным  производством. Фактическая себестоимость  окончательного брака. Дт 8040 Кт 8030
Дт 8030 Кт 3350 Расходы на оплату труда рабочим вспомогательных производств. Себестоимость услуг транспортно - го цеха, связанных с приобретением, доставкой ТМ3 на склад. Дт 1310, 1350 Кт 8030
Дт 8030 Кт 3430 Резервы на отпуск рабочим вспомогательных производств. Отпуск продукции  основному производству. Дт 1320 Кт 8030
Дт 8040 Кт 8030 Потери от брака  продукции. Оприходование готовой продукции вспомогательных  производств. Дт1340 Кт 8030
Дт 8030 Кт 8040 Списание накладных  расходов вспомогательных производств Итого: списано  фактических затрат за отчетный месяц.  
  Итого: фактические  затраты отчетного месяца    
  Сальдо - фактическая  себестоимость незавершенного производства на конец месяца    
      Деятельность  организации состоит из трех хозяйственных  процессов: заготовления, производства и реализации. Организации могут различаться по технологическому процессу, структуре, взаимосвязи и взаимозависимости между структурными подразделениями. Содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для определения затрат на производство, в управленческих целях, организация формирует самостоятельно. Особо важное значение имеет правильная организация учета по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и его своевременность, т.е. правильная организация аналитического учета.
      Данные  аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, формирующейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.
      Аналитический учет ведут в развитие всех счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитики определяется теми показателями, которые необходимы организации для контроля и управления. Например, в развитие счетов раздела 8010 «Основное производство», в целях оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией, аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет при этом должен обеспечивать группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
      К счетам раздела 8030 «Вспомогательные производства» (например парокотельная, компрессорная, ремонтный цех, транспортный цех и т.п.) открываются аналитические счета по видам производств, а внутри их - по видам работ, статьям калькуляции, т.е. по аналогии со счетами раздела 90. Здесь следует учитывать, что услуги, оказываемые вспомогательными производствами, в большей части используются внутри предприятия и только часть их может реализоваться на сторону.
      Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляются в регистрах бухгалтерского учета. Назначение и порядок ведения регистров определены Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
      Данные  регистров бухгалтерского учета  в сгруппированном виде переносятся  в финансовую отчетность. При составлении  первичных документов и регистров  бухгалтерского учета на электронных  носителях предприниматели и  организации должны изготовить копии  таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
      Согласно  статье 10 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» «содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или предпринимателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
      Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны не разглашать имеющуюся  в них информацию без согласия их владельца и не имеют права  использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан».
      Совокупность  различных регистров, порядок записей  в них и взаимозависимость между ними составляют форму бухгалтерского учета. Сейчас, в основном, применяются журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
      Рассмотрим  организацию аналитического учета  на примере регистров, используемых в журнально-ордерной форме учета. Однако практически такие же нормы регистров могут применяться и при использовании других форм учета, так как именно такая структура регистров позволяет получить информацию управленческого характера.
      Одним из основных регистров, удовлетворяющих требованиям аналитического учета, является карточка учета производства. Карточка имеет следующий вид. 

Таблица 1.1.4 - Карточка учета производства 

 
№ п/п
Организация Год Месяц Наимено- вание  изделия Калькуля- ционная  единица Коли- чество выпуска
ТОО «Ремонт» 2007 март Электро- двигатель Э-15
Шт. 20
Статьи  калькуля- ции НЗП на начало месяца Затраты за отчетный период Списание  затрат НЗП на конец  месяца
на  оконча- тельный брак на выпуск продукции
 
 
      На  основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, актов приемки работ, нарядов на выполнение работ, расчетно-платежных ведомостей и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расходов (Т3Р), возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгалтерии о распределении расходов и др. Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.
      При цеховой структуре управления производством  каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам, например цех  № 01, 02 и др.
      Аналитический разрез производственных счетов состоит  из статей, позволяющих сгруппировать  их по критериям, подлежащим постоянному контролю:
      - расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
      - расходы по содержанию аппарата управления цеха;
      - расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря;
      - расходы по охране труда и технике безопасности;
      - непроизводительные расходы и др.
      Методы  учета производственных затрат классифицируются:
      - по отношению к технологическому процессу - позаказный, попередельный;
      - по объекту калькуляции - деталь, узел, изделие, группа одно родных изделий, процесс, передел, производство, заказ;
      - по способу сбора информации, обеспечивающему контроль за затратами, - нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учет затрат (с последующим контролем).
      Позаказный  метод учета. Этот метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом; технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан; готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке, цех. Производственные затраты обобщают вначале по цехам, затем суммируют по организации в целом и производят расчет себестоимости единицы продукции по сумме затрат всех цехов.
      При позаказном методе объектом учета и  калькулирования является отдельный  производственный заказ, создаваемый  на заранее определенное количество продукции. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.
      Особо важным документом для выполнения работ  является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство (поставку) продукции. В договоре конкретизируются объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество) продукции, срок поставки, договорная цена, особые условия (индексация затрат при изменении цен на сырье, оплату труда), форма расчетов и пр.
      Показательный метод учета и калькулирования  применяют в индивидуальных и  мелкосерийных производствах.
      На  изготовление одного изделия в индивидуальном производстве или на изготовление серии (5-10) изделий в мелкосерийном производстве открывают заказ. Таким образом, при позаказном методе объектом учета и калькуляции является заказ, которому присваивают номер. Заказ открывают на основании договора с заказчиком. Кроме того, существуют и внутренние заказы, когда одно подразделение изготавливает продукцию или выполняет работы для другого подразделения или отдела организации. Эти заказы бывают единичные (разовые) и годовые (например, годовой заказ ремонтному цеху на текущий ремонт оборудования какого-либо цеха основного производства). На некоторых предприятиях машиностроения и легкой промышленности с крупносерийным и массовым производством применяют годовые заказы для учета по видам изделий и деталей.
      Правильный  и своевременный учет изменения  норм позволяет руководителям организаций  осуществлять контроль за выполнением планов организационно-технических мероприятий, внедрением новой техники и технологии, повышением производительности труда, а также оперативно решать и устранять недостатки в работе, если изменения произошли в сторону увеличения затрат.
      Изменения об изменениях норм должны оформляться:
      а) технологическим отделом - по расходу  материалов;
      б) плановым отделом - по изменению цен  на материальные ресурсы;
      в) отделом труда и заработной платы - по изменениям норм времени, выработки, обслуживания и расценок;
      г) конструкторским отделом - по изменениям применяемости деталей, узлов и  полуфабрикатов;
      д) службой главного энергетика - по изменениям норм расхода топлива и энергии.
      Изменения норм вносятся в технологическую  и технологическую документацию в момент поступления извещений, а в нормативные калькуляции - на начало следующего после получения извещений месяца. Причины изменений кодируются в разрезе основных групп технико-экономических факторов, применяемых при расчете заданий по снижению себестоимости продукции:
      1. Повышение технического уровня  производства;
      2. Улучшение организации производства  и труда; 
      3. Измерение объемов и структуры  производства;
      4. Улучшение использования природных  ресурсов;
      5. Развитие производства.
      Для разработки нормативных калькуляций в организациях создается соответствующий отдел или служба, в которую поступают от соответствующих подразделений нормы и нормативы, создается база нормативной информации, составляются нормативные калькуляции, отчеты об изменениях норм, расчет и анализ отклонений от норм.
      Нормативные калькуляции составляются на детали, узлы и изделия, их данные используются для исчисления фактической себестоимости  конкретных видов изделий, для оценки незавершенного производства и себестоимости  брака продукции.
      Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются только по прямым затратам (материалы, заработная плата), а на изделия в  целом - по всем статьям производственной себестоимости.
      1. Конструкторский отдел. Разрабатывает  деталировочные и сборочные чертежи: карты взаимозаменяемости деталей; спецификацию деталей и узлов и т.п.
      2. Технологический (технический) отдел.  Разрабатывает маршруты прохождения  деталей; виды оборудования; режимы  резания; инструмент и контрольно-измерительные  приборы; нормы расхода сырья, материалов и комплектующих изделий; устанавливает разряд работы, штучное и подготовительно-заключительное время; составляет технологические карты и карты(лимиты) раскроя. При нем образуется бюро материальных нормативов, которое разрабатывает нормы расхода металлопроката. Определяет потребность в различных видах материалов и полуфабрикатов, устанавливает нормы затрат по изделиям, разрабатывает коды причин, виновников, инициаторов изменений норм и отклонений от них.
      3. Отдел труда и заработной платы.  Разрабатывает операционно-нормированные карты по времени и разряду работы, расценки, нормативы численности, штаты. При нем образуется бюро трудовых нормативов. Разрабатывает норматив зарплаты по деталям и изделиям в целом и коды причин изменений и отклонений от норм.
      4. Отдел маркетинга. Обеспечивает  бесперебойное ритмичное снабжение  необходимым объемом и видами  товарно-материальных ценностей.  Выписывает лимитно-заборные карты.  Обеспечивает нормальную работу  складов и их оснащение измерительно-весовыми  приборами. Разрабатывает номенклатуру-ценники на материалы.
      5. Отдел технического контроля. Разрабатывает  классификатор брака продукции,  устанавливает контрольные точки  (проверки) при изготовлении деталей,  узлов, изделий. Осуществляет  входной контроль за качеством поступающего сырья, материалов, полуфабрикатов, разрабатывает коды причин брака, виновников.
      6. Планово-экономический отдел. Разрабатывает  плановую калькуляцию по изделиям, номенклатуру-ценник на материалы  (совместно с бухгалтерией и  отделом маркетинга), рассчитывает проценты косвенных затрат. При нем создается бюро сводных нормативов. Разрабатывает нормативные калькуляции по всем установленным статьям калькуляции; анализирует суммы и причины допущенных отклонений от норм и изменений норм; совместно с прочими отделами и службами организации составляет нормативные калькуляции на следующий отчетный месяц.
      7. Отдел главного механика и  инструментальный отдел. Разрабатывает  нормы расхода топлива и энергии  всех видов; нормативы расхода  инструментов; коды причин изменений и отклонений от норм.
      8. Цехи-изготовители. Обеспечиваются  технической документацией, всеми  видами сырья, товарно-материальных  ценностей, инструментов, оборудования  по нормам, штатами, заработной  платой по норме, нормами затрат  по косвенным расходам. Передают документацию по производственным затратам и начисленной заработной плате в бухгалтерию организации, составляют материальный отчет.
      9. Бухгалтерия. На основании первичных  документов осуществляет учет  затрат на производство по  нормам. Отклонениям от норм и изменениям норм. Рассчитывает индексы отклонений и изменений норм, составляет отчетные калькуляции по изделиям. Участвует в составлении номенклатуры-ценника на материалы, в разработке нормативных калькуляций, а также анализирует себестоимость.
      При нормативном методе учета затрат на производство организации пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они  должны быть идентичны и соответствовать  типовой номенклатуре, предусмотренной  в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от норм и по изменениям норм.
      Особенностью  нормативного метода учета затрат считается  возможность текущего и предварительного контроля за расходами, а именно: по одним документам производится отпуск материалов, сырья, топлива, начисляется  заработная плата по установленным нормам затрат (лимитно-заборные карты, маршрутные листы, наряды; в них проставляются лимиты, нормы затрат материалов, нормированное время и расценки на оплату труда); по другим - отпуск ценностей со склада, начисление заработной платы в случае превышения действующих норм (требования, наряды с отметкой «отклонения от норм» или доплатные листы на заработную плату). Эти документы до осуществления операций должны быть дополнительно подписаны лицами, контролирующими процесс производства, его затраты (начальник подразделения, главный инженер). Отклонения от норм показывают, как соблюдаются технология изготовления продукции, норм расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.
      Положительные отклонения - экономия, достигнутая  при раскрое металла, при более  полном использовании сырья с  наименьшими отходами, при повышении  производительности труда, сокращении времени на обработку деталей  и на их сборку.
      Отрицательные отклонения - дополнительное использование  сырья, материалов сверх установленных  норм при раскрое и обработке, увеличение отходов, так как отсутствовали  на складе материальные ценности необходимого профиля, увеличение заработной платы  из-за отсутствия соответствующей наладки оборудования, при наличии технологических операций, не предусмотренных нормативами.
      Наличие в документах на отклонения норм кодов  причин и инициаторов, виновников отклонений позволяет бухгалтерии по утвержденным срокам в течение месяца составлять рапорты об отклонениях от норм для руководителей организаций с целью принятия мер по устранению причин перерасхода и закрепления, пропаганды способов экономии. 

      1.2 Особенности исчисления и контроля накладных расходов 

      Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
      К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 7200 «Административные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 7200 «Административные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.
      Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством.
      По  окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают  на счета 8040 «Основное производство» и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.
      Следует отметить, что распределение косвенных  расходов между объектами калькуляции  может осуществляться несколькими  способами: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.
      При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.
      В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.
      Общие для всей организации расходы  учитывают на активном синтетическом  счете 7200 «Административные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):
      А. Расходы на управление организацией
      1) «Заработная плата аппарата управления  организацией»;
      2) «Командировки и перемещения»;
      3) «Содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны»;
      4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);
      5) «Отчисления на содержание вышестоящих  организаций».
      Б. Общехозяйственные расходы
      6) «Содержание прочего общезаводского (неадминистративно-управленческого)  персонала»;
      7) «Амортизация основных средств»;
      8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
      9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских  лабораторий, расходы на изобретательство  и технические усовершенствования»;
      10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.);
      11) «Подготовка кадров»;
      12) «Организованный набор рабочей  силы»;
      13) «Прочие расходы».
      В. Сборы и отчисления
      14) «Налоги, сборы и прочие обязательные  отчисления и расходы».
      Г. Общезаводские непроизводительные расходы
      15) «Потери от простоев»;
       16) «Потери от порчи материалов  и продукции при хранении на  заводских складах» (в тех случаях,  когда ущерб не может быть  взыскан с виновников);
      17) «Недостача материалов и продукции  на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);
      18) «Надбавки за вычетом скидок  по косинусу «ФИ» (уплаченные  предприятием надбавки к тарифу  за электроэнергию за низкий  коэффициент использования мощности электроустановок);
      19) «Прочие непроизводительные расходы».
      В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы).
      Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.
      В составе общехозяйственных и  общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.). 

      1.3 Документальное оформление, учет и распределение  израсходованных  в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов 

      Основная  задача бухгалтеров в этой сфере  сводится к расчету фактически израсходованных  ресурсов, включение их в себестоимость  продукции, работ, услуг с целью  возмещения средств для осуществления  в будущем различных хозяйственных процессов. В некоторых случаях трудно сразу рассчитать, какая сумма затрат должна быть списана на определенный вид продукции, заказ, работу, поэтому бухгалтерам рекомендуется ведение специальных учетных регистров (например листков расшифровок), в которых будут собираться затраты по статьям расходов для дальнейшего распределения их между видами продукции, работ и т.п.
      Учет  и распределение расхода материалов.
      Материалы отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Приказами МФ РК от 11 марта 2005 г. №117 и от 19 марта 2005 г. № 128 утверждены формы по учету материалов, которые должна применять любая организация при оформлении соответствующих расходов. Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:
      - по видам материально-производственных затрат;
      - по местам использования (цех, отдел, участок и т.д.);
      - по заказам (видам продукции, работ, услуг);
      - по статьям расходов.
      Учет  отходов
      При обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К  ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и потеряли полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов (полномерность, форму и др.).
      Отходы, которые могут быть использованы для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные  нужды, называют возвратными.
      Отходы, не представляющие никакой потребительской  ценности (не используются внутри организации, не подлежат реализации на сторону, а  также невидимые отходы, усушка, угары и пр.), называются безвозвратными.
      Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму затрат производства, что требует бухгалтерской записи по счетам:
      Д-т  сч. 1310 «Материалы»
      К-т сч. 8010 «Основное производство»
      На  основе накладных на сдачу на склад  отходов материалов составляют группировочную ведомость о списании их стоимости  с соответствующих заказов, работ, услуг.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.