Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
курсовая работа Классификация протоколов и сроки их хранения
Информация:
Тип работы: курсовая работа.
Добавлен: 07.05.2012.
Год: 2011.
Страниц: 4.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ….………..………………...3
Классификация
протоколов и сроки их хранения………...4
Формуляр
протокола……………...5
Заголовочная
часть протокола………..……….6
Содержательная
часть протокола………..………...7
Пример
оформления протокола………..……….....9
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.…… …….……….…10
ПРИЛОЖЕНИЕ..………………
…….….11
Карточка
формы Т-2………..………11
Приказ
о приеме на работу Т-1………...14
Приказ
о прекращении трудового договора с работником
Т-8………..……..15
Приказ………………...16
Письмо-приглашение………………..……..17
Протокол
общего собрания………..………18
Докладная
записка……….……...19
Акт……………...…20
ВВЕДЕНИЕ
Протокол
– документ, фиксирующий ход заседания
и порядок принятия решений коллегиальным
органом.
Обязательному
протоколированию подлежат:
заседания
постоянно действующих коллегиальных
органов государственной власти и управления,
муниципальных органов управления, органов
управления предприятиями и организациями
(общие собрания учредителей, акционеров,
заседания советов директоров, правлений
комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
разовые или
периодически созываемые конференции,
собрания, совещания.
Отражение
в цели создания документа управленческого
принципа коллегиальности, коллегиального
принятия решений позволяет говорить
о протоколе как о самостоятельном виде
документа.
Протокол
является документом, относящимся прежде
всего к системе организационно-распорядительной
документации. Протоколы являются управленческими
распорядительными документами (относятся
к подсистеме распорядительной документации),
которые выполняют управленческую и правовую
функции, причем правовая функция протокола
является приоритетной и выступает на
первый план.
Но
документ с названием вида «ПРОТОКОЛ»
применяется в процессе документирования
и многих других видов деятельности.
Классификация
протоколов и сроки их хранения
Все
виды и разновидности протоколов,
независимо от принадлежности к системе
или подсистеме документации, классифицируются
по двум основаниям – способу документирования
и степени полноты записи хода
заседания, которые действуют одновременно.
Так, по степени полноты записи протоколы
подразделяются на краткие и полные. Классификация
протоколов представлена на рисунке 1.
Протоколы
Большая
часть протоколов имеет постоянный
срок хранения. Сроки хранения протоколов
рассмотрены в таблице 1.
Таблица
1 – Сроки хранения протоколов
Формуляр протокола
Протокол
является основным распорядительным документом
коллегиального управления и почти
всегда оформляется как многостраничный
документ. Поэтому при оформлении
первого листа протокола необходимо
использовать общий бланк организации
или предприятия, а если общий
бланк отсутствует, протокол оформляется
на листах бумаги формата А4 с расположением
реквизитов по образцу общего бланка.
В
типовой формуляр протокола входят
следующие обязательные реквизиты:
полное наименование
организации или предприятия;
название
вида документа (ПРОТОКОЛ);
дата;
индекс (в
протоколах, которые относятся к распорядительным
документам);
место составления;
заголовок;
текст;
подписи.
Дополнительными реквизитами протокола
являются:
наименование
структурного подразделения;
гриф утверждения;
отметка о
наличии приложений;
место (помещение,
офис) и время проведения заседания;
фамилия и
инициалы председательствующег на совещании,
заседании;
дата подписания
протокола;
способ голосования
(открытое, тайное, заочное).
Заголовочная часть протокола
Наименование
структурного подразделения (дополнительный
реквизит протокола) обычно оформляется
на документе в следующих случаях:
протоколом
фиксируются все виды коллегиальной деятельности
в обособленном подразделении предприятия
;
протоколом
оформляются заседания (прежде всего оперативного
характера), которые проводятся в одном
из внутренних структурных подразделений
предприятия.
Названия
структурных подразделений в
протоколе должны соответствовать
точным названиям, закрепленным в схеме
организационной структуры, штатном
расписании или других внутренних документах
организации.
Название
вида документа (ПРОТОКОЛ) всегда оформляется
прописными буквами и располагается одной-двумя
строками ниже наименования предприятия
или структурного подразделения (при продольном
расположении реквизитов – центрованным
способом).
Дата
протокола является датой заседания, а
не окончательного оформления и подписания
документа. Если заседание коллегиального
органа продолжалось несколько дней, то
в протоколе указывают дату его начала
и дату окончания. Способы оформления
даты могут быть различными. Например,
цифровой способ.
Содержательная
часть протокола
Текст
протокола является самым сложным
реквизитом и состоит из двух частей
– вводной и основной. Вводная
часть текста строго формализована.
В ней оформляются сведения о
составе присутствующих на заседании
и повестка дня (список вопросов, вынесенных
на обсуждение), которые являются вполне
самостоятельными элементами текста и
формулируются по стандартным правилам.
Состав
присутствующих оформляется двумя строками
ниже вида заседания от границы левого
поля и начинается с указания председателя
и секретаря заседания. Фамилии председателя
и секретаря оформляются после тире, инициалы
следуют за фамилией.
Фамилии
и инициалы присутствовавших на заседании
постоянных членов коллегиальных органов
(избранных или входящих в состав
коллегии по должности) перечисляются
по алфавиту фамилий без наименования
должности после слова «Присутствовали:»,
которое оформляется двумя строками
ниже, обязательно от границы левого
поля, и заканчивается двоеточием.
Фамилии присутствовавших оформляются
по всей ширине строки через один межстрочный
интервал.
Фамилии
и инициалы приглашенных должностных
лиц, которые не являются членами
коллегиального органа, но присутствовали
на заседании, перечисляются после
слова «Приглашенные:». Оно оформляется
от границы левого поля двумя строками
ниже слова «Присутствовали:» и
заканчивается двоеточием. Должности
этих лиц принято указывать.
Перечень
вопросов, вынесенных для обсуждения
и принятия решения коллегиальным
органом, оформляется после слов
«Повестка дня:», которые располагаются
от границы левого поля двумя строками
ниже состава присутствующих и заканчивается
двоеточием.
Каждый
вопрос повестки дня формулируется
с предлогом «O», отвечает на вопрос
«О чем?» и содержит указание должности,
фамилии и инициалов докладчика.
Причем слово «докладчик» в протоколе
не используется, правильной является
речевая формула: «Доклад – (чей?)
должность, фамилия, инициалы».
Вопросы
нумеруются арабскими цифрами, располагаются
в повестке дня по степени их значимости
(или в соответствии с предполагаемым
временем обсуждения) и оформляются
с красной строки.
Пункты
повестки дня должны быть сформулированы
четко и конкретно, поскольку
именно они и представляют собой
собственно заголовки к последующему
тексту протокола, который будет излагаться
по пунктам в последовательности рассмотрения
вопросов на заседании.
Формулировка
«Разное» в повестке дня оформленного
протокола считается неуместной,
т.к. документ составляется после состоявшегося
заседания, когда уже возможно точно
сформулировать все рассмотренные
вопросы.
Даже
в тех случаях, когда повестка
дня заседания оформляется как
самостоятельный информационный документ
и заранее рассылается участникам
заседания и членам коллегиального
органа, в текст протокола должны
быть внесены формулировки всех обсужденных
вопросов. Отметка в тексте протокола:
«Повестка дня прилагается» недопустима,
даже когда повестка дня формируется
в дело вместе с протоколом как
отдельный информационный документ.
Основную
часть текста протокола, т. е. весь ход
заседания и принятые решения, секретарь
заседания составляет, работая почти как
синхронный переводчик, только речь «переводится»
из устной формы (часто спонтанной, эмоциональной
и не всегда подготовленной) в письменную
форму, т.е. упорядоченную, построенную
по речевым моделям, преимущественно с
прямым порядком слов и использованием
специальной лексики и терминов делового
стиля.
Основная
часть текста протокола строится
в соответствии с пунктами повестки
дня по разделам. Каждый раздел, отражая
ход заседания, состоит из трех частей:
СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 ГОСТ 7.32-2001 «Отчет
о научно-исследовательс ой работе. Структура
и правила оформления».
2 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.
3
Крюкова Н. П. Документирование управленческой
деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М.,
2008. - 272 с.
4
Клименко С.В. Документирование управленческой
деятельности: Учебное пособие для начального
и среднего профессионального образования.
– М.: Академкнига/Учебник, 2005. - 160 с.
