На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Реализация информационных технологий в управлении

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 19.05.2012. Сдан: 2011. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Федеральное агентство по образованию  
Государственное образовательное учреждение  
высшего профессионального образования 
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА» (СГАУ)
 
 

Факультет заочного образования 

Контрольная работа
По  курсу: «Информационное  обеспечение управления предприятием»
На  тему: «Реализация  информационных технологий в управлении» 
 
 
 
 

Выполнил: студент группы 9837 
Горяйнова Н.А. 
Преподаватель: Крайнова Н.Г.
 
 
 
 
 

Самара, 2010
Содержание:
    Введение ………………………………………………………………..3
    Что такое информационная технология…………………………... 4
  3.Какие виды информационных технологий используются для        обеспечения управленческой деятельности…………………..………….5 
  4.Что составляет техническую основу современных                  информационных  технологий?.................................................................6
5.Какие средства организационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?........................................10
6. Что такое «сетевые технологии» и каковы преимущества их использования в обеспечении управленческой деятельности?..........................................................................................13 
7.Заключение…………………………………………………………………19    
8. Список использованной литературы………………………………..…21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

Эффективность управленческой деятельности зависит  от многих факторов. Одним из главных является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы. Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны менеджеру вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности
он работает. Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей
менеджерами, а  также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации и ее анализе при подготовке и принятии решений. Настоящее учебное пособие знакомит менеджеров с современным уровнем развития информационных
технологий и  навыками их использования в управленческой деятельности.
Особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления, технологиям подготовки текстовых документов, обработке финансово-экономической информации, работе с организованными массивами информации (базами данных), способам использования технических и программных средств, их нормативно-организационному обеспечению, а также возможностям распределенной обработки данных в рамках локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей. 
 
 
 
 
 

Что такое «информационная технология»? 

Информационная  технология — это совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации. Информация как объект воздействия представляет собой данные, записанные на том или   ином носителе. Форма представления (восприятия) данных определяет основной способ их конечного использования и предполагает один из следующих вариантов:
• текстовая  информация;
• аудиоинформация;
• видеоинформация.
Содержательная  интерпретация конкретизирует восприятие данных той или иной формы представления в рамках определенного
вида деятельности. Так, текст документа на английском языке понятен и может быть использован специалистом, знающим английский язык, но не имеет практического смысла для человека, не владеющего указанным языком. Одна и та же математическая формула описывает различные
сущности в  зависимости от интерпретации операндов, ее составляющих. Одни и те же звуковые сигналы, подаваемые с помощью горна в различных армиях мира, воспринимаются по-разному. Носитель информации — это материальное воплощение данных той или иной формы представления.
В принципе в  качестве носителя информации может  выступать любой материальный объект, определенные состояния или свойства которого могут рассматриваться как представление данных. Наиболее распространенные виды информационных процессов— сбор, передача, обработка, систематизация, хранение, представление информации.
Какие виды информационных технологий используются для
обеспечения управленческой деятельности? 

Классификация информационных технологий может стать  методологической основой их выбора и использования при решении задач управленческой деятельности. Возможна следующая классификация информационных технологий:
По функциям обеспечения управленческой деятельности: технологии подготовки текстовых документов на основе текстовых процессоров; технологии подготовки иллюстраций и презентаций на основе графических процессоров; технологии подготовки табличных документов на основе использования табличных процессоров; технологии разработки программ на основе алгоритмических,
объектно-ориентированных  и логических языков программирования; технологии систем управления базами данных (СУБД); технологии поддержки управленческих решений на основе систем
искусственного  интеллекта; гипертекстовые технологии и технологии мультимедиа. По типу пользовательского интерфейса: командный; WIMP-
интерфейс (по сути графический интерфейс пользователя); SILK- интерфейс (интерфейс поисковых систем). По степени пространственного взаимодействия, отражающего ту или иную форму и степень использования вычислительных сетей. По способу реализации в информационных системах: традиционные и новые. По способу построения сети: локальные; многоуровневые; распределенные. По обслуживаемым предметным областям: бухгалтерский учет; банковская деятельность; налоговая деятельность; страховая деятельность и другие.
Что составляет техническую основу современных информационных технологий?
В составе комплекса  технических средств обеспечения информационных
технологий выделяют средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники и средства организационной техники. Средства компьютерной техники составляют базис всего комплекса технических средств информационных технологий и предназначены прежде всего для обработки и преобразования различных видов информации, используемой в управленческой деятельности. Средства коммуникационной техники обеспечивают одну из основных функций управленческой деятельности — передачу информации в рамках системы управления и обмен данными с внешней средой, предполагают использование разнообразных методов и технологий, в т. ч. с применением компьютерной техники. Средства организационной техники предназначены, для механизации и автоматизации управленческой деятельности во всех ее проявлениях.
  Какие программные  средства обеспечивают функционирование
современных информационных технологий?
Программные средства современных информационных технологий в целом подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых.
В их составе  выделяют:
• тестовые и  диагностические программы;
• антивирусные программы;
• операционные системы;
• командно-файловые процессоры (оболочки).
Прикладные программные  средства классифицируются следующим образом:
• системы подготовки текстовых, табличных и др. документов;
• системы подготовки презентаций;
• системы обработки  финансово-экономической информации;
• системы управления базами данных;
• личные информационные системы;
• системы управления проектами;
• экспертные системы  и системы поддержки принятия решений;
• системы интеллектуального  проектирования и совершенствования
управления;
• прочие системы
Какие средства организационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?
Средства механизации  и автоматизации управленческого  и инженерно-технического труда называются организационной техникой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации. Оргтехника, применяемая на конкретном рабочем месте, называется малой оргтехникой. В настоящее время данное определение не соответствует действительному положению вещей, поскольку большая часть оргтехники изменила свои габариты,
технические характеристики и пр., появились новые устройства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и используемые индивидуально. По современной классификации к ним можно отнести персональные компьютеры и их периферийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, телефакс и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника — эта вся «конторская мелочь» (карандаши,
ручки, ластики, клей и пр.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда. Современная организационная техника предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному  признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств. В настоящее время состав групп оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода
 новой техники для офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В то же время  разрабатываются новые и совершенствуются традиционны механические средства оргтехники. Большинство пользователей испытывают различного рода затруднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для обработки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических средств для офиса, необходимо учесть ряд факторов:
• объем документооборота;
• временные  характеристики документопотоков;
• объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
• объем копируемых документов как первичный, так и  вторичный;
• фирма-производитель  оборудования;
• стоимость  оборудования;
• стоимость  расходных материалов, частота их замены;
• технические  и эксплуатационные характеристики оборудования;
• способ эксплуатации технических средств;
• стоимость  эксплуатации;
• эргономические характеристики оборудования;
• степень влияния  на здоровье пользователя и т. п.
Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп: Носители информации:
• носители на бумажной основе;
• носители для  репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т. д.);
• микроносители;
• звуконосители;
• видеоносители;
• магнитные  носители;
• оптические носители.
Средства  изготовления текстовых  и табличных документов:
• ручные пишущие  средства;
• пишущие машины;
• диктофонная  техника;
• средства вычислительной техники.
Средства  репрографии и  оперативной полиграфии:
• средства фотографического копирования;
• средства диазографического  копирования;
• средства электрофотографического  копирования;
• средства термографического  копирования;
• машины электронно-искрового копирования;
• средства микрографии;
• средства ризографического копирования;
• машины для  гектографической (спиртовой) печати;
• машины для  трафаретной (ротаторной) печати;
• оборудование для оперативной офсетной печати.
Средства  обработки документов:
• фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные  резательные машины;
• машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
• скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;
• конвертовскрывающие  и резательные машины;
• машины для нанесения защитных покрытий на документы;
• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные  машины;
• машины для  уничтожения документов;
• агрегатированные линии для обработки корреспонденции.
Средства  хранения, поиска и  транспортировки  документов:
первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);
• вторичные  средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);
• картотеки  и картотечное оборудование;
• тележки для  транспортировки документов;
• лифтовое оборудование;
• транспортеры и конвейеры;
• пневматическая почта;
• оборудование для хранения носителей информации.
Банковская  оргтехника:
• машины для  счета купюр;
• детекторы  валют; 
• машины для  упаковки банкнот;
• банкоматы.
Малая оргтехника.
Офисная мебель и оборудование:
• специализированная мебель для служебных помещений;
• специализированное оборудование для служебных помещений.
Прочие  средства.
  Какие средства  коммуникационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?
Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется  качеством реализации коммуникативной функции способностью информационного взаимодействия различных компонентов системы управления друг с другом и с внешней средой. Организация коммуникаций предполагает решение следующих вопросов:                    •определение внутренней структуры коммуникаций, то есть совокупности каналов передачи информации между конкретными структурными элементами системы управления;
• определение  внешней структуры коммуникаций, то есть совокупности каналов передачи информации между конкретными структурными элементами системы управления и внешней средой;
• определение  для каждого канала передачи информации состава и объемов передаваемых по нему данных и уровня их конфиденциальности. Разработка технологии реализации коммуникативной функции предполагает в основном решение следующих вопросов:
• выбор конкретных средств коммуникационной техники  для каждого канала передачи информации с учетом организационных требований к системе коммуникаций и имеющихся финансовых ресурсов;
• определение  режима работы коммуникационной техники;
• определение  форм обслуживания коммуникационной техники и, при необходимости, состава и количества обслуживающего технику персонала;
• выработка  квалификационных требований к управленческому персоналу для эффективного использования коммуникационной техники.
Для большинства  видов коммуникационной техники  и соответствующих коммуникационных технологий (личное общение, общение на совещаниях, телефонная, телеграфная и телексная связь, почтовая и фельдегерская связь)перечисленные вопросы достаточно проработаны. К средствамкоммуникационной техники относятся:
• средства и  системы стационарной и мобильной  телефонной связи;
• средства и  системы телеграфной связи;
• средства и  системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
• средства и  системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую  связь.
Какие средства вычислительной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?
Современные средства компьютерной техники могут быть классифицированы следующим образом:
• персональные компьютеры;
• корпоративные  компьютеры;
• суперкомпьютеры.
Персональные  компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного работника, в т. ч. Управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры IBM PC и совместимые с ними компьютеры, а также персональные компьютеры Macintosh фирмы Apple. Интенсивное развитие современных информационных технологий связано именно с распространением с начала 80-х гг. персональных компьютеров, сочетающих относительную дешевизну с достаточно широкими возможностями для пользователя. Корпоративные компьютеры (иногда называемые мини-ЭВМ или main frame) представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно- вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок с большой вычислительной мощностью и значительными информационными ресурсами, к которому подсоединяется большое число рабочих мест с минимальной оснащенностью (видеотерминал, клавиатура, устройство позиционирования типа «мышь» и, возможно, устройство печати). В принципе в качестве рабочих мест, соединенных с центральным блоком корпоративного компьютера, могут быть использованы и персональные компьютеры. Область применения корпоративных компьютеров — реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание информационных систем, обслуживающих большое число пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов и т. п.). Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов. Они используются в военной и космической областях деятельности, в фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды. Данная классификация достаточно условна, поскольку интенсивное развитие технологий производства электронных компонентов, значительный прогресс в совершенствовании компьютеров и их наиболее важных составляющих элементов приводят к размыванию границ между указанными классами средств вычислительной техники. Кроме того, приведенная классификация учитывает только автономное использование вычислительных систем. В настоящее время преобладает тенденция их объединения в вычислительные сети, что позволяет интегрировать информационно-вычислительные ресурсы для наиболее эффективной реализации информационных технологий.
  Что такое «сетевые  технологии» и каковы преимущества их использования в обеспечении управленческой деятельности?
В области компьютерных технологий в последние два десятилетия не было, наверное, более активно развивающегося направления, чем становление и развитие вычислительных сетей, составивших основу так называемы сетевых технологий. Наблюдавшийся все эти годы бурный технологический прогресс микроэлектроники проявился не только в чисто компьютерной сфере, но и в производстве средств связи, с помощью которых распределенные в пространстве компьютеры объединяются в единую систему вычислительную сеть. Можно указать следующие основные причины широкого распространения локальных вычислительных сетей (ЛВС) в сфере управления. Во-первых, повсеместное распространение относительно недорогих персональных компьютеров (ПК), вычислительные мощности которых сегодня позволяют с успехом решать большинство практических задач. Во-вторых, объективно существующие потребности пользователей
ПК одной организации обмениваться между собой информацией, совместно использовать общие сетевые программные, аппаратные и информационные ресурсы, а также получать доступ к ресурсам вычислительных сетей других организаций или учреждений. В-третьих, появление на рынке широкого спектра аппаратных и программных коммуникационных средств, позволяющих легко и относительно дешево соединять ПК в ЛВС. Следует иметь в виду и то, что немаловажными факторами, определяющими преимущество сетевого использования компьютеров, являются:
• устранение дублирования информации и проблем, связанных с актуализацией данных для отдельных пользователей одной организации;
• более экономичное  коллективное использование в сети относительно дорогих ресурсов, таких как программное обеспечение, принтеры, дисковые массивы памяти большого объема и т. п.;
• общесистемное  повышение производительности за счет введения в сети специализированных компонентов, таких как файл-
серверы, серверы  баз данных, телекоммуникационные серверы и другие серверы приложений;
• наличие дополнительные сетевых услуг, таких как организация электронной почты, .проведение телеконференций и т. п.;
• более высокая  надежность при наличии в сети дублирующих элементов единой распределенной системы обработки данных, а также потенциал ее расширяемости. Отметим и то, что хотя первые компьютерные сети 70-х гг. возникали в первую очередь как крупномасштабные (глобальные) вычислительные сети, в конце 80-х и в начале 90-х гг. наиболее массовое распространение получили именно ЛВС отдельных  организаций или их структурных подразделений. Позднее на базе ЛВС стали возникать более крупные — корпоративные сети. Повсеместное распространение ЛВС, их расширение, накопленный опыт, а также новые теоретические исследования, в свою очередь, активизировали дальнейшее развитие крупномасштабных сетей. Весьма убедительным примером достигнутого сегодня прогресса в области проектирования и использования крупномасштабных сетей является всемирная компьютерная сеть Интернет, объединяющая в себе множество глобальных сетей.
  Каковы состав  и назначение системного программного обеспечения вычислительной техники, используемой для поддержки управленческой деятельности?
Системные программные  средства предназначены для обеспечении деятельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют:
• тестовые и  диагностические программы;
• антивирусные программы;
• операционные системы;
• командно-файловые процессоры (оболочки).
Тестовые и  диагностические программы предназначены  для проверки работоспособности отдельных узлов компьютера, компонентов программно-файловых систем и устранения выявленных неисправностей. Антивирусные программы предназначены для выявления и устранения вирусных программ, нарушающих нормальную работу вычислительной системы. Операционные системы являются основными программными комплексами, выполняющими следующие основные функции:
• тестирование работоспособности вычислительной системы и ее настройка при первоначальном включении;
• обеспечение  синхронного и эффективного взаимодействия всех аппаратных и программных компонентов вычислительной системы в процессе ее функционирования;
• обеспечение  эффективного взаимодействия пользователя с вычислительной системой.Операционные системы классифицируются следующим образом:
• однопользовательские однозадачные системы (MS-DOS, DR-DOS);
• однопользовательские многозадачные системы (OS/2,Windows 95/98);
• многопользовательские  системы (системы семейства UNIX).
Командно-файловые процессоры (оболочки) предназначены для организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой. В компьютерах нового поколения оно осуществляется более простыми методами, чем в ранних операционных системах (например, Norton Commander или Windows версий до 3.11). Часто программные оболочки создаются не просто с целью облегчения работы, но и для предоставления пользователю дополнительных возможностей, которые отсутствуют в стандартном программном обеспечении.
Каковы  состав и назначении прикладного программного обеспечения вычислительной техники, используемой для поддержки управленческой деятельности?
Прикладные программные  средства обеспечения управленческой деятельности классифицируются следующим образом:
• системы подготовки текстовых документов;
• системы обработки  финансово-экономической информации;
• системы управления базами данных;
• личные информационные системы;
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.