На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Содержание и особенности функции отделов и подразделений бухгалтерской службы организации

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 24.05.2012. Сдан: 2011. Страниц: 15. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


                              Московский государственный университет экономике,
                                                 статистики и информатики
               Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин 
 
 
 
 
 
 
 
 

                      Курсовая работа 

      на  тему: 
 
 

      «Содержание и особенности функции отделов  и подразделений
                 бухгалтерской службы организации  » 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Выполнила:
                   Соколова Светлана Тимофеевна                                        Тв-ДЭБ-001  
 

      Проверила: 

      Зайнетдинова  Ирина Михайловна  

            2011г.
                                                              
               Содержание   
 
 
 
 

       1. Введение 

     2. Теоретическая часть 

            2.1 Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием.
                    2 .2 Организационная структура бухгалтерской                                
      службы

                2.3. Статус бухгалтерской службы

 
 
     3. Практическая часть 

                      3.1 Характеристика объекта исследования 

                   3.2 Структура бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" и ее
      анализ 
 
 

      4. Заключение 
 

            5. Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                             Введение 
 
 
 

      Учет  был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией.
      Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный  вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций.
      Выполнить все возрастающий объем работ  по управлению предприятием, лишь увеличивая штаты, просто невозможно. Есть два пути решения данной проблемы. Оба пути между собой тесно связаны и взаимозависимы: совершенствование организации и компьютеризации работников бухгалтерии.
      К вопросам рациональной организации  б/у предприятий и организаций  можно отнести следующее:
    вопросы организации сбора и обработки экономической  информации, охватываемой бухгалтерией (исследование документации первичной информации, исследование принципов построения носителей первичной информации и группировки ее на счетах и др.)
    вопросы улучшения организации работы бухгалтерской службы (типизация и унификация структур аппарата бухгалтерий, разработка методов расчета численности занятых в них работников, принципы разделения труда между ее подразделениями и исполнителями и т.д.)
      Целью курсовой работы является исследование организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.
      В ходе написания дипломной работы ставились следующие задачи:
    изучение законодательной базы для проведения анализа;
    изучение материалов, используемых при организации бухгалтерской службы;
    изучение направлений организации и нормирования труда в период перехода к рыночной экономике;
    анализ организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрасавтоэкспедиция", в том числе:
    ознакомление с деятельностью данного предприятия;
    изучение учетной политики;
    изучение должностных инструкций работников бухгалтерии, их прав и обязанностей, анализ бюджета рабочего времени и режима работы.
      Основными рекомендациями по совершенствованию организации бухгалтерии на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" явились:
    совершенствование должностных инструкций;
    мероприятия по улучшению условий труда;
    компьютеризация бухгалтерии.
      Объектом  исследований дипломной работы явилось  ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". Основным предметом деятельности ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" является осуществление перевозок грузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении, осуществление транспортно-экспедиционных операций. Акционерное общество является правопреемником Узлового транспортного-экспедиционного предприятия международных перевозок грузов "Совтрасавтоэкспедиция".
    Нормативной базой для написания дипломной  работы являются:
    Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-Ф3 (с изменениями от 23 июля от 1998г.)
    Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-И.
    Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденные 22.09.1993г.
    Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализаций помещений касс предприятий.
    Кроме того, работа базируется на использовании  научных работ по научной организации  труда, по бухгалтерскому учету, так  же периодические издания и журналы  по бухгалтерскому учету, рабочие материалы  самого предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.1 Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием.
      В подчинении у руководителя имеется  орган управления – своеобразный штаб. Его особенностью является то, что он создается для помощи руководителю в сборе первичной информации, ее систематизации, переработки, выработки команд по управлению и контроле за их передачей и получением.
      Перед руководителем всегда стоит проблема численности этого штаба, распределение функций между его работниками и научной организации их труда. Основное требование к аппарату управления вытекает из кибернетического закона необходимого разнообразия, названного так английским кибернетиком У. Россом Этби. Сущность этого закона состоит в том, что разнообразию управляемой системы должно соответствовать разнообразие управляющей системы (управляющего органа или устройства). Иначе говоря, количество поступающей информации должно соответствовать возможностям данного органа ее ассимилировать. Успешно справиться с разнообразием в управляемой системе может только такое управляющее устройство, которое само обладает достаточным разнообразием.
      Орган управления должен строиться так, что  бы он был способен  полностью  охватить процесс производства и надежно воздействовать на его ход.
      Весьма  важные функции в управлении производством выполняет бухгалтерская служба или, как ее сейчас называют, финансовый отдел. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.
      Поэтому бухгалтера с полным основанием можно назвать "правой рукой" директора, его первым помощником.
      Являясь составной частью управленческого  аппарата, бухгалтерия тесно связана  со всеми службами, отделами и производственными  подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информации о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели.
      Возрастание масштабов экономической деятельности, усложнение связей внутри нее требуют  значительно увеличить численность  работников бухгалтерии. Так, в начале 90-х годов, в связи с начатыми экономическими преобразованиями резко  возросла потребность в бухгалтерах.
   В   соответствии  с  Федеральным   Законом  от 21.11.96  г. №  129- ФЗ « О  бухгалтерском  учете « ст. 6  руководители  организаций могут в  зависимости  от  обьема  учетной  работы  :
 а)  учредить бухгалтерскую  службу , как  структурное  подразделение  ,  возглавляемое
      главным  бухгалтером;
 б)  ввести  в  штат должность бухгалтера ;
  в)  передать  на договорных  началах   ведение б\ у централизованной  бухгалтерии,
       специализированной  организации  или  бухгалтеру  специалисту ;
   г)  вести бухгалтерский  учет  лично .
      Разработав  учетную политику организации, утвердив ее, руководитель должен определить структуру  аппарата управления и штат бухгалтерии, дается должная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.
      При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.
      При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных цехов, подразделений, отделов организации и т.д. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.
      При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделением организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов составляет сводный баланс и отчеты по организации, а так же осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.
      Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное  руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организации применяют централизованную систему бухгалтерского учета.
      Структура бухгалтерского аппарата зависит в  основном от условий организации  и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета.
      В настоящее время сложилось три  основных типа организации структуры  бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
      При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.
      При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные  звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих бюро, отделов, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.
      Данная  структура бухгалтерии применяется  в большинстве средних и части  крупных организаций.
    В средних организациях в состав бухгалтерии  входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):
    материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования.
    В этой же группе, как правило, ведется  учет основных средств, МБП.
    группа учета оплаты труда, осуществляющая учет труда рабочих, исчисление заработной платы работниками, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
    производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;
    группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации; общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.
    Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.
    В крупных организациях, кроме перечисленных, обычно выделяют группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу и т.д.
    Общая схема бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций представлена на рис.1.
    Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии  является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.
    Основным  назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.
Рис. №1

    Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

    Касса                                                                                    бухгалтерия

                                                                         ОКСа                 ЖКО

    Группа (отделы, секторы) 

    Материаль-
    Ная
    Учета оплаты труда
Производст.-калькуляционная
    Учета готовой  продукции
         общая
 
      В индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительные периоды (месяц, квартал и т.д.)
      В структурных графиках указывается, какие работы и в какой  срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группы бухгалтерии, складом, цехом и т.п.)
В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.д.) по организации в целом. В нем в обобщенном виде отражается весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение лежит на главном бухгалтере или старшем бухгалтере организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ. 
 
 

           2.2 Организационная структура бухгалтерской                          службы

Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.
Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее  – ГК РФ) регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:
    представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
    филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.
При наличии  у организации обособленных подразделений  должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:
    при централизованной форме (рис. 4.1) вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

    Рис. 4 .1.Схема централизованной организации учета

    Рис. 4 .2.Схема децентрализованной организации учета
    при децентрализованной форме (рис. 4.2) в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.
Численность бухгалтерского аппарата и организационная  структура бухгалтерии зависят  от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).
При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. 4.2. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 4.3).

Рис. 4 .3.Схема линейной организации бухгалтерского аппарата
При организации работы по вертикали (рис. 4.4) учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному

Рис. 4.4. Схема организации бухгалтерского учета по вертикали
бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:
    материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;
    расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;
    производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;
    учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;
    общая, ведущая учет по остальным операциям. Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.
При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета (рис. 4.5)
Рис. 4.5. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы
 

          2.3. Статус бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.
В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском  учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.
Основу построения процесса учета в хозяйствующем  субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.
Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной  работы может осуществляться по следующим  вариантам:
    бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
    штатная должность бухгалтера;
    передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета специализированной организации;
    ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.
В последнее  время большая часть организаций  стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др.
Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру.
1. Общие  положения
2. Цели и  задачи
3. Функции
4. Права  и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)
5. Взаимоотношения,  служебные связи
6. Организация  работ
Первый  раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно- нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.
Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.
В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.
Четвертый раздел «Права и обязанности  главного бухгалтера (его  заместителей)»включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.).
В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:
    все структурные подразделения – по вопросам бухгалтерского учета;
    юридическая служба – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
    кадровая служба – по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т. д.;
    секретариат – по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.
В этом же разделе  отражаются внешние связи:
    с налоговыми, статистическими и социальными органами – представление соответствующей отчетности;
    с банковскими структурами – осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.
Шестой  раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.
Таким образом, Положение о бухгалтерии –  многопрофильный документ, четко  регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.