Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Автоматизация бухгалтерского учета

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 30.05.2012. Сдан: 2010. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Сущность и формы безналичных расчетов 4
2 Автоматизация учета безналичных расчетов 8
3 Автоматизация учета безналичных расчетов в системе «1С: Предприятие» 12
4 Автоматизация учета безналичных расчетов в системе «БЭСТ 5» 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22
 


ВВЕДЕНИЕ

 
     В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни страны. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами.
     По  мере развития производства и экономики  в целом значение сферы расчетов в Республике Беларусь неуклонно  возрастает.
     Актуальность проблемы бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, а так же расчетов с бюджетом не является преувеличением, так как учет долговых обязательств является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета.
     В работе поставлена цель - раскрыть содержание безналичных расчетов, а также рассмотреть автоматизацию учета безналичных расчетов в различных системах. Исходя из этого определены следующие задачи:
    определить основные теоретические понятия безналичных расчетов;
    рассмотреть порядок учета безналичных расчетов в системе “1С: Предприятие 7.7” — “Главный бухгалтер”;
    изучить учет безналичных расчетов в системе «БЭСТ-5».
     В настоящее время существует достаточно большой выбор литературных источников по теме данной работы, а именно нормативно-правовых актов, изданий по автоматизации  учета амортизации основных средств  в системах “1С: Предприятие 7.7” — “Главный бухгалтер” и «БЭСТ-5». Именно данные системы позволяют вести автоматизированный учет безналичных расчетов, учитывая все аспекты и особенности учета безналичных расчетов.
       Также данные программы достаточно  доступные для пользователей,  что обеспечивает использование  их при ведении бухгалтерского  учета в большом круге предприятий,  ведущих свою деятельность в  различных сферах экономики.
     Программные продукты «1С: Предприятие» и «БЭСТ-5» являются ведущими в нашей стране, что доказывает их существенное значение при автоматизации бухгалтерского учета предприятий.  

 


1 Сущность и формы безналичных  расчетов

 
     В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной  жизни страны.  Поэтому все  сделки, связанные с поставками материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами. Последние могут принимать как наличную, так и безналичную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная экономия на издержках обращения.
     Безналичный денежный оборот составляет около 90% всего  оборота денег развитых стран  мира (у нас в республике –  около 70%). Постоянный рост объема безналичного денежного оборота вызван объективным  процессом экономического развития современного общества: ростом объема производства, усложнением хозяйственных  связей, распределительных и перераспределительных  потоков денег. [6, c. 16]
     Расчеты между юридическими лицами, а также  расчеты с участием граждан, связанные  с осуществлением ими предпринимательской  деятельности, производятся в безналичном порядке. [2, п.2 ст.775]
     В соответствии со статьей 231 Банковского  Кодекса Республики Беларусь под  расчетами в безналичной форме  понимаются расчеты между физическими  и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или  небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном  порядке.
     Проведение  безналичных расчетов предполагает  определенную организацию, которая  включает принципы, условия, порядок и формы расчетов.
     Основополагающим  элементом в системе безналичных  расчетов являются  принципы их организации:
    принцип правовой регламентации  расчетов отражает наличие правил, обязательных для соблюдения всех сторон и участников и обусловлен той ролью, которая играет платежная система в экономике страны;
    принцип контроля всех сторон и  участников за правильностью проведения расчетов и их материальной  ответственностью направлен на соблюдение нормативных требований и положений и порядка их проведения;
    принцип согласия плательщика на платеж отражает его права собственника распоряжаться средствами на счете.
     Основными условиями организации безналичных расчетов являются:
    наличие банковского счета у участников безналичных расчетов. Вне операций по счетам  расчеты совершаться не должны. Порядок открытия счетов регламентируется Национальным банком Республики Беларусь;
    договорная основа порядка ведения счетов и осуществления расчетов. Предполагается наличие заключенных договоров для ведения как самого банковского счета,  так и на  осуществление операций по нему в соответствии с договорами, отражающими конкретную сделку.;
    самостоятельность клиента в выборе банка для открытия счета отвечает интересам собственника в поиске наиболее оптимального варианта при проведении расчетов и надежности в размещении средств;
    свободный выбор участниками форм безналичных расчетов необходим для их осуществления в интересах и с согласия всех сторон. Реализация данного условия происходит при заключении соответствующих договоров, где оговаривается использование конкретной формы расчетов.
     Организация безналичных расчетов предполагает определенный порядок их проведения, который не зависит от конкретной формы и является единым для всех  участников, представляет собой наиболее  общие правила проведения безналичных расчетов. В соответствии с п. 4 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. N 359, расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
     Для всех безналичных расчетов  осуществление  платежей происходит в пределах остатка  средств на счете, в том числе  и с учетом поступлений за день, в календарной очередности, что предполагает общее правило для плательщика – контролировать состояние своего счета. При невозможности полного выполнения обязательств в нормативном порядке для плательщика устанавливается очередность платежей, которая регламентирует последовательность операций банка при недостатке средств на счете клиента для проведения всех расчетов. Указание  очередности платежа – обязательный реквизит расчетного документа. В самом общем виде действующая очередность платежей предполагает:
    осуществление операций на любые цели вне очереди по распоряжению владельца в пределах ежедневного или накопленного остатка в счет неотложных нужд, которые по заявлению собственника бронируются на счете;
    при наличии задолженности по заработной плате вне очереди получать средства на ее выплату в размере бюджета прожиточного минимума;
    в первоочередном порядке производить платежи в бюджет, государственные целевые бюджетные  и внебюджетные фонды, по исполнительным документам о взыскании заработной платы и приравненным к ней платежам, а также за реализованные материальные ценности государственного и мобилизационного резерва;
    во вторую очередь осуществлять платежи за газ, электрическую и тепловую энергию, коммунальные услуги, погашение задолженности по банковским кредитам и процентов по ним;
    в третью очередь производить платежи за сельскохозяйственную продукцию, продукцию ее переработки  и продовольственные товары;
    в четвертую очередь осуществлять все остальные платежи, в том числе за товарно-материальные ценности, услуги и пр., причем их  приоритетность при оплате устанавливается владельцем счета. [4]
     Все вышесказанное позволяет определить следующие основные правила проведения безналичных расчетов:
    движение средств  по банковским счетам опосредствуется движением расчетных документов, которые  рассматриваются  как платежные инструкции клиента;
    движение документов происходит в  определенной последовательности, которая называется документооборотом и зависит от содержания платежных инструкций;
    форма расчетного документа, его реквизиты, количество, регламентируются банком и предполагают соблюдение стандартов заполнения;
    списание средств со счета плательщика происходит в пределах его остатка в календарной очередности;
    при недостаточности средств на счете плательщика для выполнения обязательств применяется очередность платежей;
    списание средств со счета плательщика происходит с учетом срока платежа;
    контроль со стороны плательщика за наличием необходимых для выполнения обязательств средств на счете и возможность помощи  банка в поддержании его ликвидности.
     При наличии общих правил проведения, безналичные расчеты обладают большим многообразием.
     Часть третья ст. 231 БК РБ, вполне обоснованно следуя международной практике, выделяет три формы безналичных расчетов:
    банковский перевод;
    аккредитив;
    инкассо.
     Причем, исходя из положений части второй ст. 232 БК РБ, расчеты в форме банковского перевода в свою очередь охватывают расчеты с использованием следующих видов платежных инструкций (платежных инструментов):
      платежных поручений;
      платежных требований;
      платежных требований-поручений;
      чеков;
      банковской пластиковой карточки;
      иных платежных инструментов.
     Банковский  перевод - последовательность операций, начинающаяся с выдачи инициатором платежа платежных инструкций, в соответствии с которыми один банк (банк-отправитель) осуществляет перевод денежных средств за счет плательщика в другой банк (банк-получатель) в пользу лица, указанного в платежных инструкциях (бенефициара). Банковский перевод завершается акцептом банком-получателем платежного поручения банка-отправителя. [3, разд. 1, п. 1.1]
     Банковский  перевод может совершаться как  кредитовый и как дебетовый.
     Кредитовый  перевод является таким банковским переводом,  где инициатором выступает плательщик, который представляет платежные инструкции в банк-отправитель. Платежные инструкции могут оформляться расчетными документами по форме платежного поручения, платежного требования-поручения.
     Платежное поручение - платежная инструкция, согласно которой банк-отправитель по поручению плательщика осуществляет перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении (бенефициару).
     Платежное требование-поручение является платежной инструкцией, содержащей требование бенефициара к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара либо действий, совершенных в его пользу, на основании направленных плательщику (минуя обслуживающий банк) расчетных, отгрузочных и иных документов, предусмотренных договором. [3, разд. 2]
     Дебетовый перевод  есть банковский перевод, инициатором которого является бенефициар. Платежные инструкции по дебетовому переводу во внутренних расчетах оформляются платежными требованиями, в международных расчетах  используются чеки для перевода  иностранной валюты и белорусских рублей.
     Платежное требование является платежной инструкцией, содержащей требование получателя денежных средств (бенефициара, взыскателя) к плательщику об уплате определенной суммы денежных средств через банк.
     Чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя провести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. [3, разд. 3]
     Исходя  из положений ст. 254 Банковского кодекса  Республики Беларусь аккредитив - это обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента-приказодателя (банк-эмитент), должен осуществить платеж получателю денежных средств (бенефициару) или дать полномочия другому банку (исполняющему банку) осуществить такой платеж, если соблюдены все условия аккредитива.
     Таким образом, можно заключить, что расчеты  между юридическими лицами, а также  расчеты с участием граждан, связанные  с осуществлением ими предпринимательской  деятельности, производятся в безналичном порядке. Под расчетами в безналичной форме понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке. Проведение безналичных расчетов предполагает  определенную организацию, которая включает принципы,  условия,  порядок и формы  расчетов. При наличии общих правил проведения, безналичные расчеты обладают большим многообразием.
 

     

2 Автоматизация учета безналичных  расчетов

 
     Учет  расчетов предполагает отражение в  бухгалтерском учете фактов возникновения и ликвидации дебиторской и кредиторской задолженности и включает следующие задачи:
    учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    учет расчетов с покупателями и заказчиками;
    учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;
    учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам;
    учет межбалансовых расчетов.
     Эти задачи могут осуществляться как  на одном так и на нескольких взаимосвязанных  рабочих местах. Это не только наиболее просто реализуемые, доступные, но и  практически ежедневно используемые задачи учета. Автоматизация учета  расчетов предполагается в бухгалтерских  программах всех классов, рассчитанных как на крупные, так и на малые  организации. В программных комплексах автоматизированные задачи могут быть выделены в отдельные модули (как, например, в системе “Бэст”, “Галактика”) либо выполняться в модуле сводного учета (например, “Ветразь”).
     Структура информации автоматизированного рабочего места по учету расчетных операций представлена на рис 2.1. Входная информация представлена первичными документами, которые могут заполняться вручную (платежные требования, платежные поручения, ведомость депонированных сумм) или формироваться машинным способом в бухгалтерской программе.
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.1 -  Структура  информации автоматизированного  учета расчетных  операций
     Примечание  – Источник: [5, с. 277, рисунок 3.85] 

     Нормативно-справочная информация позволяет ускорить и облегчить ввод данных первичных документов. Для каждого раздела учета предназначены специальные справочники. Рассмотрим нормативно-справочную информацию по учету расчетных операций.
     Справочник  счетов предназначен для формирования бухгалтерских записей при отражении расчетных операций. Как правило, он представляет собой рабочий план счетов, утвержденный в приказе об учетной политике организации. В нем приводится перечень счетов и субсчетов с указанием номера счета (субсчета) и его наименования. Справочник счетов используется при формировании и обработке первичных документов и отражении хозяйственных операций в регистрах синтетического учета.
     Справочник сотрудников представлен списком работников организации с указанием паспортных данных и номера страхового свидетельства государственного социального страхования. Он используется при формировании первичных документов и регистров синтетического и аналитического учета, отражающих операции по учету расчетов с депонентами.
     Справочник  организаций включает в себя список организаций, с которыми взаимодействует предприятие. В нем представлена вся информация, которая необходима для осуществления финансовых расчетов (полное и краткое наименование организации, учетный номер плательщика, наименование и код банка, обслуживающего организацию, адрес организации и Ф.И.О. директора и главного бухгалтера). Используется при формировании первичных документов (платежных поручений и требований, аккредитивов) и регистров аналитического учета (ведомость учета расчетов с дебиторами и кредиторами, карточка аналитического учета, сводная ведомость остатков и др.).
     Справочник  типовых операций представлен перечнем бухгалтерских записей по каждой хозяйственной операции: движение денежных средств на расчетном счете (поступление, списание денежных средств), движение денежных средств по расчетам с разными дебиторами и кредиторами. Причем, как правило, к каждому первичному документу “пристегнута” соответствующая бухгалтерская запись, что обеспечивает автоматическую запись бухгалтерских записей в журнал хозяйственных операций при формировании первичных документов.
     Справочник  типовых оснований документов содержит текстовые выражения по типовым хозяйственным операциям для быстрого формирования оснований первичных документов (платежных поручений и требований).
     Справочник  назначений платежа состоит из кода назначения платежа, разработанного Национальным банком страны, и его названия. Он используется при формировании банковских документов (платежных поручений и платежных требований).
     Выходная (результатная) информация представляет собой регистры синтетического и аналитического учета по расчетным операциям. Рассмотрим более подробно каждый регистр.
     Ведомость учета расчетов с  дебиторами и кредиторами формируется по счетам расчетов: 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 68 “Расчеты по налогам и сборам”, 69 “Расчеты с фондом социальной защиты”, 75 “Расчеты с учредителями”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Выходная информация в ведомости может группироваться по датам, по договорам, по видам валют в разрезе дебиторов и кредиторов по каждому счету.
     Карточка  аналитического учета  дебитора (кредитора) формируется по конкретному дебитору (кредитору) с указанием начального и конечного сальдо и хозяйственных операций по датам и видам волют. Используется для сверки остатков за отчетный период.
     Сводная ведомость остатков формируется по счетам расчетов на отчетную дату и по запросу на любую дату. Предназначена для контроля дебиторской и кредиторской задолженности и использования денежных средств.
     Сводные ведомости синтетического учета формируются по каждому счету расчетов (60, 62, 68, 69, 75, 76) в разрезе субсчетов, дебиторов и кредиторов с указанием корреспондирующих счетов по хозяйственным операциям.
     Журналы ордера являются регистрами синтетического учета, в них отражается информация в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. Они формируются за месяц. На основании итоговых данных журналов-ордеров ежемесячно формируется Главная книга. В автоматизированном рабочем месте по учету расчетных операций формируются журналы-ордера № 2,6,7,8.
     Автоматизация расчетных операций включает в себя выполнение следующих задач:
    формирование первичных банковских документов;
    учет движения денежных средств на расчетном и валютном счетах в учреждениях банков;
    ведение аналитического учета расчетов в разрезе организаций и физических лиц;
    систематизация и обобщение данных об остатках и движении денежных средств;
    формирование и печать ведомостей и журналов-ордеров за отчетный период и на любую дату по запросу пользователей;
    контроль достоверности данных, экспорт данных в модуль сводного учета.
     Технологическая схема работы в задаче по учету  расчетных операций представлена на рис. 2.2. Автоматизированное рабочее место по учету расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку информации, поиск документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции. Конкретные виды работ имеют особенности по входным и выходным данным, а также специфические особенности отраслей, организаций. Также в различных бухгалтерских программах выделяются специализированные компоненты: диалоговые процедуры; ввод и контроль данных; диалоговый доступ к данным (справки); печать форм, редактирование текстов; адаптация и настройка пакета. 
 

     
     
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.2 – Технологическая  схема работы в  автоматизированном рабочем месте расчетных операций
     Примечание  – Источник: [5, с. 279, рисунок 3.86] 

     Большинство программ автоматизации расчетных операций предполагает работу “от документа”, т.е. ввод данных осуществляется в экранных формах банковских и кассовых первичных документов с последующей автоматической таксировкой и генерацией записей.
     Обобщим вышесказанное: автоматизация учета расчетов предполагается в бухгалтерских программах всех классов, рассчитанных как на крупные, так и на малые организации. Автоматизированное рабочее место по учету расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку информации, поиск документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции.
 


3 Автоматизация учета безналичных расчетов в системе «1С: Предприятие»

 
     Рассмотрим  автоматизацию учета расчетных  операций на примере программного продукта, созданного на типовой платформе системы “1С: Предприятие 7.7”, — “Главный бухгалтер”.
     Особенности автоматизации учета расчетных операций. Автоматизация учета банковских операций рассматривается во взаимосвязи с реализацией учета расчетных операций. Настройка автоматизированной системы предусматривает заполнение банковских реквизитов организации, юридического адреса, общегосударственных кодов. Эти данные впоследствии автоматически проставляются в платежных документах. Система “1С: Предприятие 7.7” предусматривает использование широкого спектра справочной информации, что существенно ускоряет и упрощает ведение расчетов.
     Основным  справочником подсистемы является иерархический  справочник “Контрагенты” (рис. 3.1). В окне ввода и редактирования сведений о контрагенте из списка выбирается вид контрагента: “Организация”, “Индивидуальный предприниматель”, “Сотрудник”. В зависимости от выбора варианта происходит трансформация формы диалога. 

       

Рисунок 3.1 – Окно справочника “Контрагенты” 

     Если  в качестве вида контрагента выбрана “Организация”, то система предлагает ввести банковские реквизиты, юридический и почтовый адрес. При выборе в качестве контрагента физического лица в окне диалога предлагается ввод паспортных данных. В справочнике “Контрагенты” можно выполнить ряд действий над данными: сформировать акт сверки взаимных расчетов за любой период; проконтролировать поступление от поставщиков и оплату товарно-материальных ценностей (ТМЦ); проконтролировать отгрузку и оплату ТМЦ покупателями; распечатать справочник контрагентов.
     В процессе формирования платежных документов используются также следующие справочники: “Основание”, “Договора”, “Код платежа”, “Страны”, “Ставки НДС”, “Поступление и оплата ТМЦ”, “Отгрузка и оплата продукции”.
     Документы по обработке банковских операций в  национальной валюте вводятся в разделе  “Учет банковских операций в рублях” и доступны для обработки через журнал “Банк”. Пользователь может формировать следующие виды документов: платежное поручение; платежное требование; реестр платежных требований; списание с расчетного счета; поступление на расчетный счет, приход на расчетный счет; объявление на взнос наличными; реестр чеков; оплата кредитной картой.
      Рассмотрим порядок заполнения электронной формы платежного поручения (рис. 3.2). 

Рисунок 3.2. – Окно настройки документов “Платежное поручение 

     В окне документа “Платежное поручение — Новый” автоматически проставляется номер документа и системная дата, при необходимости реквизиты можно изменить.
     В верхней строке автоматически выводятся банковские реквизиты, соответствующие основному расчетному счету, который определяется на этапе заполнения сведений об организации. Номер документа проставляется автоматически по порядку, поле доступно для редактирования. В шапке введите дату документа.
     В поле “Получатель” выбирается организация или физическое лицо из справочника “Контрагенты”. В нижнее поле при этом будет выведена информация о расчетном счете контрагента.
     В поле “Основание” может быть выбран из справочника договор либо иной документ, на основании которого производится платеж.
     В поле “Содержание” необходимо внести с клавиатуры назначения платежа. Текст можно занести и затем выбрать из справочника “Основания банковских документов”.
     Реквизит  “Ставка НДС” заполняется выбором из соответствующего справочника. Сумма НДС рассчитывается автоматически.
     В списке “Операция” следует выбрать вид хозяйственной операции. Выбранное значение определяет код синтетического счета в поле “Счет”.
     Щелкнув “ОК”, пользователь сохраняет документ.
     Платежные поручения, требования, реестры чеков  не формируют автоматически записи по счетам, так как требуется подтверждение прохождения денег по расчетному счету.
     На  основании полученной из банка выписки  по расходу денежных средств формируется  документ “Списание с расчетного счета” (рис 3.3). По нажатию кнопки “Заполнить” документ автоматически заполняется строками с выписанными и необработанными платежными поручениями. Применение кнопки “Подбор” вызывает появление на экране дополнительного окна, в котором показан список непроведенных ранее платежных поручений и предоставлена возможность выбора из них. При сохранении документа система выдает запрос на его проведение и автоматически формирует бухгалтерские записи по учету фактов оплаты соответствующих расчетов.

Рисунок 3.3 – Окно формирования документа “Списание с расчетного счета”  

     Зачисление  поступающих на расчетный счет денежных средств от одного контрагента выполняет документ “Приход на расчетный счет”, а от нескольких различных — “Поступление на расчетный счет”. Технология ввода документов идентична (рис. 3.4).
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.