На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Разработка автоматизированного рабочего места специалиста сельскохозяйственного предприятия СПК «Кирзинский»

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 02.06.2012. Сдан: 2010. Страниц: 15. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
 
 
 
 
 
 
КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ
По дисциплине:
Информационные  системы в экономике
На тему: Разработка автоматизированного рабочего места специалиста сельскохозяйственного предприятия СПК «Кирзинский»  
 
 
 

                                                                                      Выполнила: 
 
 
 

                                              Новосибирск 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Содержание
    Введение…………………………………………………………………..3
    Подготовительная стадия проектирование АИС
      Теоретические аспекты основных средств……………………. 4
      Основные показатели использования основных производственных фондов……………………………………………………………....……..7
      Экономическая характеристика п/п СПК «Кирзинский»…….10
    Проектирование автоматизированного рабочего места
      Характеристика входной информации…………………………12
      Характеристика выходной информации……………………….26
      Технологические процессы и алгоритмы………………………28
    Рекомендации по проектированию АИС……………………….31
    Заключение……………………………………………………………….34
    Список  литературы……………………………………………………….35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                               ВВЕДЕНИЕ
    Проблема  автоматизации производственных процессов  и процессов управления как средства повышения производительности труда  всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.
    На  современном этапе автоматизации  управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
    Цель  данного курсового проекта –  закрепить теоретические аспекты  АРМ на примере с/х предприятия СПК «Кирзинский».
    Задачи  – разработка и проектирование АРМ.
    Объект  – деятельность с/х п/п СПК «Кирзинский».
    Предмет – тенденция изменения основных средств на п/п СПК «Кирзинский». 
 
 
 
 
 

    ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ  СТАДИЯ ПРОЕКТИРВАНИЯ АИС
        Теоретические аспекты основных средств
    Для осуществления своей деятельности каждое предприятие должно иметь  необходимые средства труда и  материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В  бухгалтерском учёте средства труда  выделены в отдельный объект учёта, именуемый основными средствами организации.
    Основными средствами называются средства труда, которые многократно используются в процессе производства, сохраняя при этом первоначальный внешний вид в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путём начисления амортизации по устаревшим или рассчитываемым самостоятельно нормам.
    Основные  средства по своему натуральному составу  неоднородны, и включают «активные» и «пассивные» средства труда, выполняющие  различные функции в производственном процессе. Непосредственное воздействие на предметы труда, оказывает только часть средств труда (например, машины, доменные и мартеновские печи и т.д.). Эту часть средств труда принято называть «активной»; остальная же часть основных фондов (здания, дороги, силовые установки, передаточные устройства, транспортные средства), которая обеспечивает нормальное течение производственного процесса, относится к «пассивным» основным фондам. Деление на части условно, но оно важно, чтобы не допускать излишнего роста пассивной части по сравнению с её оптимальной необходимой величиной.
    Основные  средства организации разнообразны по составу и назначению. Для того чтобы вести их учёт, необходима классификация этих средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и принадлежности.
    Типовая классификация основных средств  по их видам установлена органами Госкомстата России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 №359.
    В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на следующие:
    Здания – это архитектурно – структурные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий) для труда. К ним относятся корпуса, склады, гаражи и др.
    В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, канализация, вентиляция, лифты, сети электропроводки.
    Земельные участки – это переданные в соответствии с действующим законодательством предприятию в собственность участки земли.
    Объекты природопользования – лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданных предприятию в собственность в соответствии с действующим законодательством.
    Сооружения – это инженерно – структурные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путём выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций. К ним относятся: нефтяные скважины, линии электропередачи, трубопроводы, кабельные линии, мосты.
    Передаточные устройства.
    Машины и оборудование – это устройства, преобразующие энергию, машины и информацию. Сюда относятся силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудования.
    К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и  прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического химического воздействия на предметы труда с целью изменения его формы, свойств, состояния.
    Транспортные средства – это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся самолёты, автобусы, прицепы, легковые и грузовые автомобили и др.
    Производственный инвентарь и принадлежности – это предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. К ним относятся ёмкости для хранения жидкостей (чаны, бочки), а также рабочие столы, стеллажи.
    Хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно неиспользуемые в производственном процессе. К ним относятся часы, спортивный инвентарь и др.
    Рабочий и продуктивный скот – это лошади, волы и прочие рабочие животные.
    Многолетние насаждения – это все виды искусственных насаждений.
    Капитальные затраты на коренное улучшение земель (оросительные, осушительные работы) и в арендованные объекты основных средств.
    Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.
    К другим видам основных средств относятся  фонды библиотек, музеев, зоопарков  и прочие.
    По  классификационным видам ведётся  учёт основных средств и составляется отчётность о наличии и движении основных средств.
    В зависимости от назначения в производственно  – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
    К основным средствам производственного  назначения относятся основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.
    Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в  процессе производства, но их используют для обеспечения культурно –  бытовых нужд работников организации (основные средства поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).
    По  степени использования в производственно  – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе,  в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп неодинаково.
    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие предприятию  и арендованные, на правах ведения  и оперативного управления.
    Для обеспечения учёта основных средств  по отраслям предусмотрена их классификация, то есть подразделение на следующие  группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественно питание, информационно – вычислительное обслуживание, здравоохранение, образование, культура и др.
    На  структуру основных производственных фондов влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия и др. 
    Существует  несколько видов стоимостной  оценки основных фондов. 
    Первоначальная  стоимость основных фондов - это  сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. 
    Восстановительная стоимость - это стоимость фондов на момент последней их переоценки. 
    Остаточная  стоимость представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа. 
    Ликвидационная  стоимость - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (например, цена лома).  

      Основные  показатели использования основных производственных фондов
    Для характеристики воспроизводства основных фондов используют следующие показатели: 

    Основными показателями использования основных производственных фондов являются: 
    1) коэффициент экстенсивного использования  оборудования -определяется отношением  фактического количества часов  работы оборудования к количеству часов его работы по плану; 
    2) коэффициент сменности работы  оборудования - отношение общего  количества отработанных машино-дней  за сутки к числу установленного  оборудования; 
    3) коэффициент интенсивного использования  оборудования определяется отношением фактической производительности оборудования к его технической (паспортной) производительности; 
    4) коэффициент интегрального использования  оборудования равен произведению коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности; 
    5) фондоотдача  выражает отношение стоимости продукции, изготовленной за год (или задругой период времени), к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Этот показатель может быть рассчитан по объему продаж, реализованной или отгруженной продукции;
    6) фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче, она выражает отношение стоимости основных фондов к объему продукции. При расчете этих показателей среднегодовую стоимость капитала следует исчислять не как средне балансовую, а исходя из расчета среднегодовых цен. Фондоемкость может быть определена на единицу продукции в натуральном выражении и на рубль ее стоимости;
    7) фондовооруженность труда определяется  отношением среднегодовой стоимости  основных производственных фондов  к среднесписочной численности работников предприятия за год. 
    На  предприятии рассчитывают также  коэффициент освоения проектной  мощности и коэффициент использования  текущей мощности.
    Показателей для анализа основных производственных фондов, как видим множество. Но в проектировании АРМ я рассмотрю обобщающие показатели использования основных производственных фондов, к которым относятся фондовооружённость, фондоотдача и фондоемкость.
    Показатели  фондоотдачи (капиталоотдачи) применяются  в основном для анализа уровня использования действующих фондов, а показатель фондоемкости - главным образом для планирования потребности в основных фондах и капитальных вложениях при перспективном планировании или разработке новых проектов.
    Фот = ВП/ОПФ, где ВП – валовая прибыль п/п, ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
    Фвор = ОПФ/Ч, где Ч – срднегодовая численность работников.
    Фем = ОПФ/ВП – показатель обратный Фот.
      Экономическая характеристика СПК «Кирзинский»
    СПК «Кирзинский» находится в Ордынском районе Новосибирской области. Территория хозяйства расположена в умеренно - прохладном, хорошо увлажнённом агроклиматическом подрайоне.
    Продолжительность безморозного периода 105 дней, сумма  температур воздуха выше 10 градусов составляет 1700-1800 градусов, среднегодовое  количество осадков составляет 500 мм, причём всего 200 мм из них выпадает за вегетационный период. Гидротермический коэффициент 1-0,8 указывает на слабую обеспеченность растений влагой в период вегетации. 
    В почвенном покрове хозяйства  в разной степени преобладают:  солончак, солонец, солоди, оподзоленные чернозёмы, лугово-чернозёмные, лугово-болотные и торфяно-болотные. Наиболее распространёнными почвами кормовых угодий являются луговые почвы.
    Основными растениями из злаков являются: тимофеевка, мятлик, ежа сборная, овсяница, пырей. Из бобовых: клевер красный и белый, люцерна жёлтая и другие. Из разнотравья: тысячелистник, подорожник, полынь, клубника и другие. Общее число различных видов достигает 70-80. Природно-климатические условия территории хозяйства пригодны для возделывания многих основных сельскохозяйственных культур.
    В пользовании СПК «Кирзинский»  общая земельная площадь составляет 16649. Из них  более 74,5% составляют пашни.
    На  балансе СПК «Кирзинский» основные средства составляют 106250 тыс. рублей по сравнению с 2008 годом уменьшились на 4845 тыс. рублей. Но в основном тенденция за все пять лет увеличивается за исключением 2009 года.
    Среднегодовая численность работников 266 человек, из них 182 занято в сельском хозяйстве.
    В хозяйстве две ведущие отрасли  животноводство и растениеводство.
    Урожайность зерновых в 2009 году составила 22,5, что свидетельствует, что за пять лет произошло увеличение.
    Благоприятные климатические условия, высокая  обеспеченность работников основными средствами  позволяет ежегодно производить 101336 тыс. центнеров зерновых, при средней урожайности 14,0 ц /га.
    Выручка от реализации продукции растениеводства  и животноводства составила 80 млн. руб., наблюдается повышение валового сбора и урожайности, следствие чего и рентабельности по всем показателям.
                                                                                                                 Табл.1
  Исходные  данные
Период Стоимость основных средств на начало года Стоимость основных средств на конец года Площадь с/х  угодий Средняя численность работников ВП  
ОПФ
Фосн Фвор Фот
2007 67351 67955 14217 338 17440 67653      
2008 67955 111095 14217 281 24436 89525      
2009 111095 106250 14217 266 19041 108672,5      
 
          Табл.2
Описание  основных потоков объекта автоматизации
Исходная  информация Источник  потока Переодичность движения документов за единицу Объём информации
Символ Байт
Наименование  предприятия Устав предприятия _ 16 14
Наименование  подразделения Устав предприятия _ 17 16
Основные  средства Бухгалтерский баланс 1 раз  в год 31 29
Стоимость основных средств на начало года Бухгалтерский баланс 1 раз  в год 6 3
Стоимость основных средств на конец года Бухгалтерский баланс 1 раз  в год 6 3
Площадь с/х угодий Сведения о  производстве, затратах, себестоимости  и реализации продукции рас-ва 1 раз  в год 5 2,5
Средняя численность работников Отчёт о численности  и заработной плате работников организации 1 раз  в месяц 3 1,5
ОПФ Бухгалтерский баланс 1 раз  в год 8 4
ВП Отчёт о прибылях и убытках 1 раз  в месяц 5 2,5
 
    ПРОЕКТИРОВАНИЕ  АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА
      Характеристика входной информации
       К информации (как входной, так и  выходной), используемой при решении задачи, предъявляются следующие требования:
    полнота, т.е. в состав информации должны входить все необходимые данные для выполнения некоторого;
    минимальность по составу входящих в информацию данных, т.е. в ней не должно содержаться лишних ненужных сведений, либо излишне детализированных данных;
    оптимальность. Информация не должна быть слишком ограниченной, так как это не позволяет принять обоснованное и эффективное решение. Но еще большей опасностью является избыточность, когда невозможно отличить существенное от несущественного, временное от постоянного, закономерное от случайного;
    своевременность. Запоздавшая информация бесполезна как по своей информативной ценности, так и по затраченным на ее получение ресурсам;
    надежность и достоверность.
       Входная (первичная) информация может быть представлена либо в виде «ручных» документов на бумажных носителях, либо в виде файлов баз данных на магнитных носителях  или передаваемых по локальной сети из других подразделений. Особое значение имеет информация, источниками которой являются технические устройства, например, датчики. В этом случае внимание должно быть уделено техническому аспекту передачи данных, поскольку после того, как данные поступят на соответствующий компьютер, они могут быть представлены либо в экранных формах с дальнейшим перенесением в БД, либо сразу сохраняться непосредственно в БД. Таким образом, описание данных после их передачи не будет отличаться от типовой схемы описания, которая будет приведена ниже.
       В понятие документ в контексте  описания постановки задачи включено требование размещения некоторой взаимосвязанной информации в определенном структурированном виде.
       Исходная  информация будет содержаться в  документе в том случае, если она  является первичной, т.е. до рассматриваемой  задачи нигде ранее в БД не вводилась.
       Для описания каждого документа (если их несколько) необходимо:
    спроектировать макет экрана, в рамках которого будет осуществляться заполнение документа;
    представить эскиз информационной части документа;
    дать общее описание документа по заданным параметрам;
    описать показатели документа по установленной форме.
       Входная информация может располагаться  не в одном, а в нескольких файлах, что определяется спецификой описываемой  задачи. Причем если один и тот же показатель (например, «табельный номер») содержится в нескольких файлах, необходимых для решения задачи, то рекомендуется присваивать ему во всех файлах один и тот же идентификатор. Такой несложный прием значительно упростит все дальнейшие процедуры обработки.
                                                                                                             Табл.3
    Состав  входной информации
      Документ Реквизит Сроки получения  информации
    Тенденция изменения основных средств Период Конец года
    ОПФ
    Фосн
    Фвор
    Фот
    Наименованние п/п
    Наименование  подразделения
    ДАТА
 
 
 
                                                                                                                 Табл.4
                            Характеристика состава входной  информации
    Реквизит Необходимость кодирования Периодичность возникновения Степень постоянства на временном интервале
    Наименование  п/п + _ постоянна
    Наименование  подразделения + _ постоянна
    Период + ежегодно условно-постоянна
    Стоимость основных средств на начало года + ежегодно условно-постоянна
    Стоимость основных средствы на конец года + ежегодно условно-постоянна
    Площадь с/х угодий + ежегодно условно-постоянна
    Средняя численность работников + ежемесячно переменна
    ОПФ + ежегодно условно-постоянна
    ВП + ежемесячно переменна
    ДАТА + ежедневно переменна
 
    Кодирование - процесс присвоения условных обозначений  объектов классификации или классификационным  группам.
    Код - набор условных обозначений для  представления информации.
    Кодирование сводится к использованию совокупности символов по строго определенным правилам. Цели кодирования:
    представление большой информации в более компактной форме, при записи её на машинные носители;
    приспособление информации к обработке на ПК и передача по каналам связи;
    упрощение логической и статистической обработки информации, появляется условное обозначение присвоение конкретному объекту код или кодовое слово.
    Совокупность  правил, по которым строится кодирование, называется система кодирования. Существует 4 системы кодирования:
    Порядковый метод, характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. При появлении новых объектов им в конце ряда присваивается очередной номер.
Плюсы: простота и малоразрядность.
Минусы: при появлении новой позиции номенклатура нарушается, принятый порядок кодирования трудно запоминается, не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.
    Метод используется для небольших устойчивых номенклатур.
    Серийно – порядковый, метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов, обладающими общими признаками. Внутри серии кодирования выполняется порядковым методом. Появляется резерв 30%.
Плюсы: кодирование легче для запоминания
Минусы: невозможна автоматическая сортировка и подсчет итогов, резерв ограничен.
    Метод используется для номенклатур с  небольшим количеством группирующих признаков.
    Последовательный, предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов, за каждым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем соединения кода старшего признака последовательно к коду младшего.
Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.
Минусы: многоразрядность кода.
    Параллельный, метод предусматривает построение кода независимых объектов на основе фасетной классификации, то есть номенклатура может быть разделена по разному в соответствии с независимыми различными признаками. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одну последовательность.
Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.
Минусы: многоразрядность кода.
    Требования, предъявляемые к методам кодирования:
    учетность, содержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;
    код должен быть min по значимости, max логичен построению, легко восприимчив зрительно и удобен для кодирования;
    четко выделять классификационные признаки;
    обеспечить резерв;
    учитывать эксплуатационные возможности технических средств;
    предусматривать возможность автоматического контроля ошибок.
                                                                                                       Табл.5
                                 Кодирование предприятия
      ФС Код Наименование  предприятия Код КС
      ООО 01 Кирзинский 01 0401
      ОАО 02 Агро-Союз 02 0102
      ЗАО 03 Сельхозтехника 03 0203
      СПК 04 Ирмень 04 0304
                          Параллельный метод кодирования
                                                                                                       Табл.6
                               Кодирование подразделения
Наименование  п/п Код Наименование  подразделения Код КС
СПК "Кирзинский" 0401 Основные  средства 120 401120
Нематериальные  активы 110 401110
Незавершённое строительство 130 401130
Долгосрочные  финансовые вложения 140 401140
                          Последовательный метод кодирования 
 
 

                                                                                                      Табл.7
                                   Кодирование периода
            Период Код
            2007 07
            2008 08
            2009 09
                      Последовательный метод кодирования 

    Состав  и характеристика массивов входной  информации
    Внутри-машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К ним относятся:
    массивы информации;
    базы и банки данных;
    базы знаний, а также их системы.
    Информация  записывается на магнитных дисках в  памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.
    Под массивом понимается структурная единица  представляющая набор данных в форме со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче в подсистеме. По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинного информационного обеспечения.
    По  роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:
    Поисковые массивы:
      текущие (переменные);
      промежуточные;
      выходные;
      хранимые.
    Постоянные массивы;
    Служебные массивы;
    Лингвистические массивы.
                                                                                                       Табл.8
                  Состав и характеристика входной  информации
    Массив Виды массивов Идентификатор Состав массивов
    Справочный  реквизит п/п Постоян. МС01 Наименование  п/п; Код п/п
    Справочный  реквизит подразделения Постоян. МС02 Наименование  подразделения; Код подразделения; Основные средства; Код ОС; Код п/п
    Основные  средства Перемен. МО01 Код периода; Стоим. ОС на нач.года; Стоим. ОС на конец года; Площадь с/х угодий; Сред.числ-ть раб.; ВП; ОПФ
 
Характеристика реквизитов входной информации
     Для каждого вида входной информации дается описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование реквизитов, их идентификаторы и максимальная разрядность
     Реквизит – это наименьшая неделимая информационная единица, сущность которой заключается в односторонней характеристики конкретного объекта управления, либо только с количественной стороны, либо с качественной. Различают реквизиты – основания (количественные) и реквизиты – признаки (качественные).
     Наименование  реквизита должно соответствовать  документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности  в наименованиях реквизитов, так  как в принятой редакции закладывается  словарь информационных структур будущей  автоматизированной технологии обработки.
     Разрядность реквизитов необходима для просчета объёма занимаемой памяти. Она указывается  количеством знаков алфавитных, цифровых и алфавитно – цифровых.
     Реквизит  имеет структуру, то есть способ предоставления его значений. В структуре различают: длину, тип, формат или шаблон.
     Размер  данных определяется на основе исходной информации, учитывая, что количественно  – суммовые реквизиты (основания) могут быть как целые, так и дробные. Кодирование требуют реквизиты, выраженные в алфавитной или алфавитно-цифровой форме.
     Для классификации реквизитов на переменные (оперативные) и условно-постоянные следовало бы рассчитывать коэффициенты стабильности, но для этого необходимо иметь цифровые данные об изменениях в той или иной номенклатуре. Упрощенно  к условно- постоянной информации следует  отнести алфавитные (алфавитно-цифровые) реквизиты, нормы, расценки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                       Табл.9
              Характеристика реквизитов входной  информации
Документ Реквизитов Вид реквизитов Кол-во значений Перенос реквизита на машинный носитель
Справочный Наименование  п/п Справочный, постоян. 1 +
Код п/п Основание, постоян., группировочн. 1 +
Наименование  подразделени Справочный, постоян. 1 +
Код подразделения Основание, постоян., группировочн. 1 +
Основные  средства Справочный, постоян. 1 +
Код периода Основание, постоян., группировочн. 3 +
Первичный Наименование  п/п Справочный, постоян. 1 -
Код п/п Основание, постоян., группировочн. 1 +
Наименование  подразделения Справочный, постоян. 1 -
Код подразделения Основание, постоян., группировочн. 1 +
Основные  средства Справочный, постоян. 1 -
Код периода Основание, постоян., группировочн. 3 +
Стоим. ОС на нач. года Основание, перемен. 3 +
Стоим. ОС на конец года Основание, перемен. 3 +
Площадь с/х угодий Основание, перемен. 1 +
Сред. числен. Раб. Основание, перемен. 3 +
ВП Основание, перемен. 3 +
ОПФ Основание, перемен. 3 +
ДАТА Основание, перемен. 1 +
 
     Носители  исходной информации
     В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: промежуточные  и первичные документы.
     Промежуточные массивы возникают на этапах решения  задач и выполняют роль механизма  передающего информацию от задачи к  задаче (внутри) задачи.
     Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.
     При проектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа 6.13.2-75 на систему первичной учетной  документации. Формуляр на систему  первичной учетной документации состоит из 3 частей:
    общая или заголовочная. В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает в себя зоны:
     1 - зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;
     2 - зона индекса формы документа и грифа его утверждения;
     3 - зона наименования и значения документа;
     4 - зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.
     Чаще  всего реквизиты в данной части  документа размещаются в линейной форме.
    предметная или содержательная - в этой части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается 5 зона – зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты – основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.
    и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.