На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти готовые бесплатные и платные работы или заказать написание уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов по самым низким ценам. Добавив заявку на написание требуемой для вас работы, вы узнаете реальную стоимость ее выполнения.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Быстрая помощь студентам

 

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Материальный учет на складе

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 02.06.2012. Сдан: 2010. Страниц: 13. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение 

     Основными задачами бухгалтерского учета материальных запасов являются: правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов; контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения; своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям.
     Актуальность выбранной темы обоснована тем, что правильный учет материальных запасов на складе позволяет значительно снизить затраты, исключить потери, недостачи и пересортицу, что в свою очередь позволит увеличить прибыльность.
     Степень разработанности  проблемы. Складское хозяйство является объектом многих исследований, поэтому, проанализировав всю известную на сегодняшний момент отечественную литературу, которая прямо или косвенно относится к организации складского хозяйства, хотелось бы отметить следующие работы по данной проблеме:
       Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. -  М.: Омега - Л, 2004. -  576 с.
     Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном  предприятии: В 2 т. -  М.: КноРус, 2004. - 2015 с.
       Друри К. Управленческий и производственный  учет: Комплект. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 1412 с.
     Савин В.А. Склады: Справочное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис»,2001. -  544с.
     Говоря  о складском хозяйстве, то ему  долгое время уделялось мало внимания, однако в последнее время многие предприятия стали понимать, что складское хозяйство - это важное звено в производственной структуре, оказывает значительное влияние на результаты производства.
     Объектом  исследования является организация складского хозяйства на современном этапе.
     Предметом исследования является все многообразие теоретических постулатов и практических применений по поводу организации  документооборота складского хозяйства. 
     Целью написания данной работы является анализ и расчет складского хозяйства. Данная цель может быть достигнута при решении более конкретных задач:
      определить общее понятие склада;
      раскрыть вопрос об  учете материально-производственных  запасов
      проанализировать основные особенности материального учета  на складе.
     Методы  исследования. В процессе создания исследовательской работы использовались следующий методы исследования:
      изучение и анализ специальной литературы по проблемам    организации складского хозяйства;
      анализ  передовой отечественной практики по организации работы складов.
     Практическая  значимость работы заключается в определении места и роли управления складским хозяйством и повышении общей эффективности деятельности предприятий.
     В работе раскрыты следующие вопросы: основные характеристики склада, классификация материально-производственных запасов, документооборот и методы складского учета, проведена оценка эффективности работы складского хозяйства, показана взаимосвязь складского учета с бухгалтерским.
     Складирование продукции необходимо в связи  с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и  ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце транспортных грузопотоков или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах.
     1 Общее понятие склада
     1.1 Понятие склада  и виды складов
     Склад, в современной форме, нашел широкое  применение в производственных и торговых процессах. На этапе производства какого-либо продукта для обеспечения непрерывности его выпуска необходимо складировать сперва сырье, затем полуфабрикаты, а потом и готовую продукцию. В торговле же складские операции носят ярко выраженный накопительский характер - продавцу необходимо хранить имеющиеся товары в ожидании покупателя - в соответствии с основным правилом торговли: «каждый товар ждет своего покупателя» [10,3].
     По  мере развития торговли развилось понимание  того, что складирование (хранение) и сопутствующие ему иные услуги (разгрузка, погрузка, сортировка, упаковка и пр.) могут быть совершенно отдельным видом предпринимательства. В Европе первые склады, осуществлявшие данный вид деятельности, были открыты в XVII веке в Лондоне. Это были английские доки, которые явились прообразом современных товарных складов.
     В современном российском законодательстве под складом понимается специализированное здание, сооружение, устройство, предназначенное для приемки, обработки, хранения и выдачи грунт по назначению.
     Классификацию видов складов, которая производится по различным основаниям, можно представить в виде схемы (Приложение № 1). Приведенная ниже классификация обладает определенными изъянами. Под  функциональной предназначенностью  склада понимается характер его деятельности  - обеспечение производственных и сбытовых единиц предприятия помещениями для хранения определенных материальных ценностей или хранение товаров  и  оказание  связанных с хранением услуг сторонними организациям.
     Как уже отмечено, что в зависимости  от функциональной предназначенности выделяют две основные группы складов:
     1 Производственные склады - внутренние структурные подразделения предприятия, которые обеспечивают хранение материально технических ценностей, необходимых для производства готовой продукции, и непосредственно готовой продукции предприятия как конечного результата производства.
     Выделяются  следующие виды производственных складов: 1) склад сырья; б) склад материалов; в) склад полуфабрикатов; г) склад заготовок, деталей и сборочных единиц; д) склад готовой продукции; е) склад отходов производства.
     2 Товарные склады. Согласно ст. 907 ГК РФ товарным складом 
признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. То есть речь идет об организации, предназначенной для хранения товаров сторонних организаций.

     Товарные склады в зависимости от видов хранимых материальных ценностей подразделяются на:
     а) общетоварные склады (склады, предназначенные для осуществления складских операций с товарами, не требующими регулируемых режимов хранения);
     б) специализированные склады (склады, предназначенные для осуществления складских операций с одной группой товаров);
     в) универсальные склады (склады, осуществляющие складские операции с широким ассортиментом товаров).
     К товарным складам можно отнести  и торговые склады. Это организации, осуществляющие хранение товаров, их подготовку к продаже и отпуск оптовым покупателям. Несмотря на то, что охарактеризовали данный подвид как «торговые склады», их характер все же смешанный - в деятельности таких организаций заложены принципы как товарного склада (в качестве профессионального хранителя), так и торгового предприятия. Кстати, данный вид склада может функционировать и как структурное подразделение предприятия оптовой торговли.
     Поскольку здесь излагаются требования, предъявляемые к деятельности и производственных, и товарных складов, необходимо унифицировать отдельные понятия. В первую очередь это касается объектов хранения.
     Если  для складов первого вида объектом хранения являются материально-технические  средства и продукция, произведенная предприятием, то для складов второго вида таким объектом являются товары. Для того чтобы в последующем не возникало проблем с пониманием объектов хранения, при рассмотрении вопросов, общих в деятельности складов, далее по тексту  используется понятие «материальные ценности». И хотя значение этого понятия несколько шире, чем то, которое вкладывается в него, оно поможет анализировать общие черты, свойственные для обоих видов складов.  

     1. 2  Склад как  звено логистической  цепи
     Рассмотрение  роли склада в логистической цепочке следует начинать с определения понятий логистики и логистической цепи.
     Итак, логистика - это наука, изучающая  различные способы воздействия на грузопотоки с целью их оптимизации. По другому определению, логистика - это современная методология рациональной организации грузопотоков.
     Организация эффективных грузопотоков - комплексное  понятие, которое включает в себя многочисленные технические, экономические, юридические, информационные, финансовые и другие проблемы и аспекты.
     Логистические подходы к организации грузопотоков требуют многообразных знаний во многих областях науки и техники.
     Рассмотрим  компоненты, составляющие логистику (Приложение № 2).
     Логистику следует рассматривать как совокупность технических средств, методов и действий по эффективной организации грузопотоков, включая информационное, юридическое, финансовое обеспечение логистического процесса.
     Такой комплексный подход позволяет выстроить  логистическую цепь в виде отдельных звеньев, отражающих процесс движения груза от одного пункта до другого, а также изучить влияние тех или иных факторов на доставку груза (цена доставки, срок, состояние груз; т.п.). Цепочка может состоять из производителя, перевозчика (экспедитора), склада, грузополучателя. То есть в любом случае путь груза выстраивается в цепочку. Если все звенья одной цепи (или большинство) взаимосвязаны - путь груза заранее спланирован и заключены соответствующие договоры с «недостающими» звеньями цепи, то цепочка получается непрерывной, так как не тратятся лишние финансовые средства и время на поиск кандидата на роль следующего звена.
     Однако  необходимо отметить, что такое положение  вещей имеет место при постоянных процессах грузопотоков и применимо в основном к уже устоявшимся взаимосвязям и крупным фирмам, способным к значительным первоначальным финансовым вложениям.
     В непрерывных цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного. Дело в том, что сам склад может являться оптовым торговым предприятием, стремящимся к постоянному поддержанию или даже увеличению ассортимента. Тогда во всей логистической цепочке он будет играть главенствующую и конечную роль - дальнейшее продвижение товаров в большей степени будет зависеть от менеджеров и политики продвижения товаров, нежели от логистики. «Если предприятие имеет сеть розничных магазинов, то склад будет играть промежуточную роль звена для накопления товаров, поддержания ассортимента в периоды спада производства, а также перераспределения и подготовки конкретных групп товаров для конкретных магазинов» [10,6].
     В прерывистой цепочке роль склада также может варьироваться.
     Например, общетоварный склад, специализирующийся только на хранении грузов, будет играть роль временного хранилища грузов для любого нуждающегося в этом предприятия, а дальнейшее назначение груза владельца склада не будет интересовать. 

     1.3 Документооборот  склада
     Задачами  учета грузов являются:
     - правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску (выдаче) грузов;
     - контроль за сохранностью грузов в местах хранения и на всех 
этапах их движения.

     Учет  грузов на складе и в бухгалтерии  организуется и ведется под руководством главного бухгалтера.
     Основные  принципы метода учета следующие:
     - подлинная оперативность и бухгалтерская  достоверность 
количественного учета на складе, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

     - систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению товарно-материальных ценностей, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактического наличия грузов в натуре данным текущего складского учета;
     - систематическое подтверждение  органической связи между 
оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления наличия грузов по данным складского учета с данными бухгалтерского учета.

     Организация аналитического учета. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются;
     - наличие должным образом оборудованного  склада (складов) 
или специально приспособленных площадок (для грузов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;

     - размещение грузов по секциям  склада, а внутри него по 
отдельным группам и типо-(сорто)размерам грузов (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида груза следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь грузе;

     - оснащение мест хранения грузов  необходимым весовым 
оборудованием,  измерительными приборами  и мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и клеймения;

     - установление круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск 
материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

     - определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада грузов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз со склада материальных ценностей.
     Для обеспечения правильной и рациональной организации учета грузов также необходимо:
     - установить четкую систему документооборота  и строгий 
порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

     - проводить в установленном порядке  инвентаризации, а так 
же контрольные выборочные проверки наличия грузов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

     - соблюдать нормы хранения товарно-материальных  ценностей;
     - применять средства механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием программ складского учета.
     В синтетическом учете материальные ценности отражаются по фактической себестоимости включая расходы по доставке на склад этих ценностей.
     На  складе к расходам по доставке относятся:
     - оплата тарифов (фрахта) за перевозку  грузов всеми видами 
транспорта; железнодорожные или водные сборы, а также другие виды провозной платы со всеми дополнительными сборами;

     - расходы по доставке и разгрузке  на склад прибывшего груза 
(кроме оплаты постоянных складских рабочих);

- недостачи  грузов в пределах установленных  норм естественной убыли.
     К расходам по доставке материальных ценностей  относятся:
     - оплата тарифов (фрахта) за перевозку  грузов всеми видами 
транспорта до приобъектного склада со всеми видами дополнительных сборов;

     - затраты на погрузочно - разгрузочные  работы, кроме оплаты 
труда складских работников;

     - затраты по комплектации и сортировке грузов. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Для приемки товарно-материальных ценностей  со склада сторонней организации (в т.ч. транспортной) уполномоченному лицу выдаются наряд (или другой документ) и доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
        При несвоевременном поступлении товаросопроводительных документов груз принимается по транспортной накладной, на которой отделом приемки делается соответствующая надпись. На складе должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением товарно-материальных ценностей, а также розыска своевременно не прибывших грузов.
     Все материальные ценности, прибывающие  на склад, должны быть своевременно оприходованы.
     Грузы, поступающие на склад, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их количеству (счету, весу, объему) и качеству, а в некоторых случаях и комплектности, указанным в сопроводительных документах.
     Товарно-материальные ценности должны приходоваться в  соответствующих единицах измерения (по весу, объему, счету и т.д.). В случаях, если груз (например, листовое железо) поступает в одной единице измерения (по весу), а выдается в другой (по счету), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.
     «В  целях сокращения количества первичных  документов и при наличии ЭВМ внутреннее перемещение грузов между отделами склада допускается оформлять непосредственно на карточках складского учета. При этом получатель расписывается в карточке отпустившего груз, а отпустивший - в карточке получателя» [1,408]. Выдача грузов и пропуск оформляются при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. 
 
 
 

         2 Учет материально - производственных запасов
        2.1 Материально-производственные  запасы
     В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:
    используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
    предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
    используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
     Основная часть материально - производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
     Основными задачами учета материально- производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.
     «Для  правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификацию, оценка и выбор единиц учета» [4,63]. 

     2.2 Классификация материалов
     В зависимости от роли, которую играет разнообразные производственные запасы в процессе производственные запасы в процессе  производства, их подразделяют на следующие группы: сырьё и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
     Сырьё и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.
       Сырьём называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот) а материалами  - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
     Вспомогательные  материалы используют для воздействия  на сырьё и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и уход за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
     Возвратные  отходы производства - остатки сырья  и материалов, образующиеся их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топлива, тару и  тарные материалы, запасные  части.
     Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).     
     Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части  используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
     Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально - производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в  течение не более 12 месяцев или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.
     Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:
     10 «Материалы»;
     11 «Животные на выращивании и  откорме»;
     15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;
     16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;
     41 «Товары»;
     43 «Готовая продукция»;
       Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».
     К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  следующие субсчета:
     1 «Сырье и материалы»;
     2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
     3 «Топливо»;
     4 «Тара и тарные материалы»;
     5 «Запасные части»;
     6 «Прочие материалы»;
     7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;
     8 «Строительные материалы»;
     9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.
     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 «Материалы».
     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. 
     Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое  обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре - ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.
     При использовании в учете ЭВМ  содержание номенклатуры - ценника  можно существенно расширить, вводя  в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и  субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.
     Кодирование номенклатуры - ценника обычно осуществляют по смешанной порядково - серийной системе, используя семи - восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки, характеристики материала.
     Информация, содержащаяся в номенклатурах - ценниках, относятся к условно - постоянной. Она записывается на машинные  носители и многократно используется для  получения необходимых выходных данных. 

     2.3 Оценка материально-производственных запасов
     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
     Фактическая себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации)
     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение  материально - производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.
     Затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях, включают затраты организации по доработке и улучшению  технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и ПБУ 5/01.
     Например, МПЗ могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец  отчетного года, если в течение  года цены на эти запасы снизились  либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей. МПЗ, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, учитываются на забалансовых счетах в оценке по договору.
     При приобретении МПЗ с оценкой в  иностранной валюте производится пересчет в рублевом эквиваленте по курсу  ЦБ РФ на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.
       Следовательно, оценка материально-производственных  запасов во всех случаях их  приобретения осуществляется по  фактическим затратам, совокупность  которых образует фактическую себестоимость приобретения.
     Исчисление фактической себестоимости приобретения (заготовления) вида запасов от разных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам.
     Практически большинство организаций ведут текущий учет по учетной стоимости, т. е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. В соответствии с п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применение учетных цен, в качестве которых могут быть использованы:
     - договорные цены (с исчислением разницы между фактической себестоимостью и стоимостью материалов по договорным ценам, представляющей собой транспортно-заготовительные расходы);
     - фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного года (периода). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов в текущем месяце и их учетной стоимостью представляют собой транспортно-заготовительные расходы;
     - планово-расчетные цены, разрабатываемые организацией для внутреннего использования, применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;
     - средняя цена группы, представляющая собой разновидность планово-расчетной цены, когда производится укрупнение номенклатурных позиций (размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. Такие отклонения не должны, как правило, превышать 10 %). В этом случае организации разрабатывают номенклатуру-ценник.
     Оценка  отпуска МПЗ на производство или  в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов: по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).
       Применение того или иного способа производится по виду (группе) запасов и является элементом учетной политики организации, которая осуществляется в течение отчетного года.
     Первый  способ характерен для оценки МПЗ, используемых в особом порядке (например, драгоценные  металлы, драгоценные камни и  др.), а также для запасов, которые не могут заменить друг друга. В этом случае отпущенные запасы списываются по стоимости каждой их единицы определенного вида.
       При использовании первого способа  согласно п. 74 Методических указаний  могут применяться два варианта  исчисления себестоимости единицы запаса:
     - с включением всех расходов, связанных с приобретением запаса;
     - с включением только стоимости запаса по договорной цене (упрощенный вариант).
     При применении второго варианта следует  исходить из невозможности непосредственного включения в себестоимость конкретного вида запасов транспортно-заготовительных и других расходов на приобретение (например, при централизованной поставке материалов). При этом величина отклонения (сумма разницы между фактическими расходами на приобретение и договорной ценой материала) распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.
     Три последующие способа оценки (по средней себестоимости, по способам ФИФО и ЛИФО) предполагают применение следующих вариантов средних оценок фактической себестоимости:  на основе среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и поступления за месяц; на основе определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. При отпуске материалов по средней себестоимости она исчисляется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, включая количественно-стоимостные остатки на начало месяца и поступление запасов за месяц.
     «При  оценке по способу ФИФО исходят из допущения, что запасы, первыми поступившие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения запасов с учетом остатка на начало месяца» [8,175].
     При оценке по способу ЛИФО исходят из допущения, что запасы, первыми поступившими в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних приобретений.
     Применение  указанных способов оценки следует рассмотреть на конкретных примерах в таблице (Приложение № 3). 
 

     3 Материальный учет  на складе
     3.1 Методы складского  учета товарно-материальных  ценностей
     Методическими указаниями №119н предусмотрено, что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов могут применяться два метода: сортовой и партионный.
     При сортовом методе учет товарно-материальных ценностей ведется на карточках сортового учета, в которых отражается наличие и движение ценностей.
     При партионном методе учет ведется в  порядке, предусмотренном для сортового  метода учета, с той лишь разницей, что учет организуется по каждой партии товарно-материальных ценностей. Под партией следует понимать ценности, поступившие одновременно по одному либо нескольким документам.
     Сортовой  метод учета: с точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета  учет материальных ценностей может вестись:
     1) количественно-суммовым методом: на складах и в бухгалтерии организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.
     Для учета с применением оборотных  ведомостей предусмотрено два варианта.
       При первом варианте на складах  и в подразделениях организации  ведется только количественный  учет. Первичные учетные документы  по движению материальных ценностей  материально-ответственные лица  складов и подразделений сдают  в бухгалтерскую службу.
       В бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет, что дублирует складской учет. В бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учета, открываемые на каждый номенклатурный номер материальных ценностей, и заполняемые на основании первичных документов, сданных складами и подразделениями. В карточках выводятся обороты за месяц и остатки на начала следующего периода, на основании карточек составляются оборотные ведомости по каждому складу и подразделению. По итогам данных оборотных ведомостей в бухгалтерии составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам и подразделениям организации. Данные сводной оборотной ведомости сверяются с данными синтетического учета материальных ценностей.
     Помимо  этого ежемесячно производится сверка данных в карточках, которые ведутся в бухгалтерии, с данными складских карточек.
     При втором варианте карточки в бухгалтерии  не ведутся. Приходные и расходные  документы группируются по номенклатурным номерам, производится подсчет итоговых данных за месяц по приходу и расходу, полученные данные записываются в оборотную ведомость. Затем, как и в первом варианте, составляется сводная оборотная ведомость и производится сверка данных оборотной ведомости с данными карточек складского учета.
     2) сальдовым методом:
      на складах организуется только количественный учет по видам ценностей – номенклатурным номерам;
      бухгалтерия ведет только суммовой учет – в денежном выражении.
     При сальдовом методе учета на складах и в подразделениях организации материально-ответственные лица, на основании первичных учетных документов ведут количественный учет в карточках или в книгах складского учета. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.
     В бухгалтерии организации при  сальдовом методе количественный и суммовой учет движения материальных ценностей по номенклатурным номерам не ведется, оборотные ведомости по номенклатуре не составляются. Учет материальных ценностей ведется только в денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов учета материальных ценностей.
     Сотрудник бухгалтерии, ведущий учет по данному  складу или подразделению, проверяет  первичные документы, принятые от материально-ответственных  лиц, проводит сверку первичных документов с записями в складских карточках, проверяет правильность выведенных остатков и подтверждает это своей подписью.
       Количественные остатки материальных  ценностей на основании карточек  или книг складского учета  по каждому номенклатурному номеру  переносятся в сальдовую ведомость  или книгу сотрудником бухгалтерии или заведующим складом. На основании итогов сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам учета материальных ценностей, а также по складам и подразделениям в целом.
       Данные сальдовых ведомостей  и сводных сальдовых ведомостей  должны ежемесячно сверяться  с данными синтетического учета. 
     Следует обратить внимание, что в организациях одновременно могут применяться  оба метода, то есть в одних складах  и подразделениях учет может быть организован с применением оборотных ведомостей, а в других - учет сальдовым методом.
       Сортовой способ учета на складах  применяется в том случае, если  хранение материальных ценностей  организовано по наименованию  и сортам без учета времени  поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру ценностей заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и другим характеристикам.
       Карточки складского учета открываются  на год. Снабженческо-сбытовая  служба, открывающая карточку, проставляет  в ней номер склада, полное  наименование материальных ценностей,  сорт, марку, размер, номенклатурный  номер, единицу измерения, учетную цену и другие необходимые реквизиты.
     Следует учесть, что на каждый номенклатурный номер открывается отдельная  карточка складского учета. Карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре, при этом на карточке проставляется  ее номер и виза работника бухгалтерии.
     Заведующий  складом или кладовщик получает карточки складского учета под расписку в реестре и заполняет в  них реквизиты, характеризующие  места хранения материальных ценностей. Когда первый лист карточки заполнен, для дальнейшего отражения движения материальных ценностей открывается второй и последующий листы этой же карточки. Листы нумеруются и скрепляются.
     При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками материальных ценностей, вместе с тем трудно различить материальные ценности одного сорта, поступившие по разным ценам.
       «При сортовом способе хранения выбор ценностей для реализации осуществляется произвольно. При этом возможно использование для оценки методов средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок), ЛИФО (по ценам последних закупок)» [6,425]. Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей.
     На  складах с небольшим ассортиментом  и незначительным количеством операций материально-ответственные лица могут  вести учет непосредственно в  товарном отчете (при этом карточки складского учета и складские книги не ведутся).
     «Партионный метод учета: уже отмечено, что  учет материальных ценностей при  партионном методе учета ведется  в таком же порядке, как и при  сортовом методе, но отдельно по каждой партии материальных ценностей» [5,908]. Данный метод должен одновременно применяться и на складе, и в бухгалтерии.
     При партионном способе учета каждая партия материальных ценностей на складе хранится отдельно. Партией считается  однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. При этом товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и так далее), а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству допускается считать одной партией.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.