На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Назначение и функции стилей оформления в редакторе MS Word

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 02.06.2012. Сдан: 2010. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


     Содержание 

     Введение
     Возможности текстового редактора
     Создание  документа
     Редактирование  и форматирование текста
     Мультиоконность
     Минимальный набор типовых операций
     Расширенный набор операций
     Вставка таблиц
     Создание  и работа с графической информацией  в текстовых редакторах
     Операции  сохранения
     Заключение
     Список  используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.
     Что такое редактирование текста? Это  то, что мы привыкли понимать в обиходном  значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).
     При описании текстовых процессоров  следует выделить две группы программных  продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными  средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord.
     Вторая  группа текстовых процессоров (их часто  называют текстовыми редакторами) ориентирована  для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут  быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.
     Существует  еще одна отдельная группа текстовых  процессоров – это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.
     Как правило, издательские программы имеют  широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. 
 

     Возможности обычного текстового редактора 

      Набор текста.
      Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.
      Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.
      Вставка кусков в нужное место текста.
      Нахождение в тексте нужных слов или предложений.
      Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.
      Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.
      Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.
      Автоматическая нумерация страниц.
      Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.
      Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.
      Переключение программы для работы с другим алфавитом.
      Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.
      Распечатка текста или отдельных его кусков.
     Дополнительные  возможности мощных редакторов
      Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.
      Широкий выбор шрифтов.
      Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.
      Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.
      Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.
      Выбор готовых стилей и шаблонов.
 
     Создание  документа 

     Шаблоны
     Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов.
     Шаблоны позволяют составлять и хранить  универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной  частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его.
     Составление документа при этом сводится к  заполнению его определенных полей  текстом. Один раз, сделанный на основе стандартов шаблон, может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.
     Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п.
     Открытие  документа
     Для того чтобы отредактировать уже  существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть  его, т.е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать.
     Режим вставки и замены символов
     Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена. В режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа» стоящий правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры.
     Режим вставки разрушает существующий текст документа.
     Когда текст вводится впервые, удобнее  пользоваться режимом вставки, а  также при редактировании текста, когда добавляется в текст  символ, слово или предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте режим замены.
     Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.
     Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.
     Понятие фрагмента текста и его выделение
     Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчного выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выделения.
     Существуют  специальные способы выделения  для слова, строки, предложения и  др. (Например, двойной или тройной  щелчок мышью в WinWord).
     Копирование и перемещение  фрагментов текста
     Наиболее  часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. В Лексиконе, например, такие операции выполняются только через буфер. В процессорах MultiEdit и WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалением по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:
     - выделение части текста (фрагмента);
     - перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
     - перемещение курсора в нужное место документа;
     - копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
     Поскольку все приложения Windows работают через  общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel, или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами.
     Удаление  текста
     В современных текстовых процессорах  возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).
     При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее  курсора) осуществляется при помощи клавиши, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши.
     Удалению  слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.
     Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий. 

     Операция  откатки
     Во  многих программных средствах, в  том числе и в текстовом  процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует  последовательность действий по изменению  текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды, мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo). 

     Редактирование и форматирование текста 

     Суть  форматирования
     Операции  форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и  страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.
     Суть  форматирования заключается в способности  текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
     - изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
     - устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
     - выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе
     - равномерно распределять слова в строке;
     - использовать разные шрифты и т. п.
     Форматирование  текста
     При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В  текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.
     При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
     Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.
     Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или  всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
     - тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
     - размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
     - начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
     - тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
     - цвет шрифта;
     - эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
     Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем  для изменения типа шрифта, размера  и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.
     Если  требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите  его самостоятельно.
     Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.
     Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.
     В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт. Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.
     С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и  размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.
     В большинстве шрифтов кроме обычных  символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и  значки. Эти символы применяются  при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.
     Понятие абзаца
     Форматирование  часто применяется по отношению к абзацу.
     Как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку.
     Другими словами, если вводимое слово слишком  длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.
     Если  вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода. Такое нажатие следует рассматривать  как команду, по которой текущий  абзац закрывается. В текстовом  Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.
     Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода. 

     Мультиоконность 

     Работа  с окнами
     Характерной особенностью современных текстовых  процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и не полноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды и дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.
     С помощью команды рабочая область  разделяется на две части.
     Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.
     Перемещение текста в окне
     Большинство документов слишком велико, чтобы  целиком их увидеть на экране монитора. Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим выключается автоматически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана, и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.
     Для перемещения текста документа в рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши и обеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа. 

     Минимальный набор типовых  операций 

     Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа  и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:
      создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
      загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
      сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
      удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
      распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.
     Операции, производимые над  абзацами
     Абзац является ключевым элементом в структуре  документа для многих текстовых  процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы).
     Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
     Установку границ абзацев производят с помощью  маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
     Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и  три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
     Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу ) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
     При включенном режиме автоматического  переноса реализуется мягкий вариант  переноса: текстовый процессор сам  делит слово на слоги и переносит  его наилучшим способом. Этот режим  не создает никаких трудностей при  повторном форматировании.
     Операции, производимые над фрагментами текста
     Эти операции включают выделение фрагмента  текста, его перемещение, копирование  или удаление, которые были рассмотрены  в предшествующем разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций. 

     Расширенный набор операций 

     Контекстный поиск и замена
     Режим контекстного поиска и замены реализуется  поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его  на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки. Существует ряд дополнительных условий для выполнения операции поиска и замены.
     - Одноразовая и глобальная замена Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента.
     Глобальная  замена заменяет все вхождения заменяемого  элемента.
     - Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого вхождения заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует.
     - Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам.
     При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM.
     - Направление поиска. Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых процессоров направление поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых процессоров (например, WinWord) с помощью специальных символов реализуется язык запросов, дающий возможность осуществлять контекстный поиск по сложным критериям.
     Проверка  синтаксиса и орфографии
     Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа.
     Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых  несоответствий выдается на экран для  редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:
     1) провести исправление;
     2) игнорировать ошибку;
     3) добавить данное слово во вспомогательный  словарь.
     Многие  текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова), облегчающие исправление  ошибок. Но помните, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоянно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в исходном словаре.
     Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнение разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами.
     Словарь синонимов
     Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль  изложения. Его использование чрезвычайно  просто. Наведите курсор на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря синонимов.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.