Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Справочно-поисковый аппарат библиотеки

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 05.06.2012. Сдан: 2011. Страниц: 19. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Справочно-поисковый  аппарат библиотеки 

Для полного  овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно просто ознакомиться с правилами пользования библиотекой. По словам современного философа
М.А. Лифшица, «нельзя  все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание». Библиотека предоставляет читателям средства и способы для ориентирования в книжном фонде. Для этого в библиотеке создается справочно-поисковый аппарат (СПА).  

Справочно-поисковый  аппарат библиотеки является средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг. СПА объединяет традиционные каталоги и картотеки, а также электронные базы данных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.  

В состав современного СПА входят:  

•  система  библиотечных каталогов и картотек (баз данных);  

•  справочно-библиографический  фонд;  

•  фонд выполненных  библиографических справок.  
 

 
3.1. Система библиотечных каталогов 

Система каталогов  отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости  от специализации библиотеки. 

Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог  совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный), предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов. 

Что же такое  библиотечный каталог? Из чего он состоит? Рассмотрим основные понятия и определения.  

Библиотечный  каталог - это перечень библиографических  записей на имеющиеся в библиотеке документы, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Существуют определенные правила составления библиографических  записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления». 

Библиографические записи (БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1–22003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера. 

Заголовок библиографической  записи располагается перед библиографическим  описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).  

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание(БО) . Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО – идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется оно de visu ). Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях. Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано ниже на рисунке.  

  

Области БО разделяются  точкой и тире (. -). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.  

В состав БО  входят:
область заглавия и сведений об ответственности;
область издания;
область специфических  сведений;
область выходных данных;
область физической характеристики;
область серии;
область примечания;
область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности. 

Области описания состоят из элементов – обязательных и факультативных. Рассмотрим подробнее области БО. 

Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс]  

Область издания  содержит информацию об изменениях и  особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию  того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е,  или 5th ed. 

Область специфических  сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом  публикации или размещенных на специфических  носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.  

Область выходных данных содержит сведения о месте  издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.  

Область физической характеристики содержит обозначение  физической формы издания, в сочетании  с указанием его объема и, при  необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.  

Область серии  содержит сведения о серии, отдельным  выпуском которой является объект описания. Например: — (Русский бестселлер: РБ).  

Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.  

Область стандартного номера (или его альтернативы) и  условий доступности . Приводят ISBN для книг или ISSN для сериальных изданий и периодики. Стандартные номера даются с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.
В левом верхнем  углу библиографической записи помещен  шифр книги   — место книги  на полке. Он состоит из  полочного индекса в соответствии с таблицей полочных индексов, принятой в библиотеке (у нас это часть индекса УДК) и авторского знака из «Таблицы авторских знаков». Авторский знак — это условное понятие для обозначения первого элемента БЗ. Он состоит из начальной буквы первого элемента БЗ и цифры, соответствующей первому слогу первого слова. Полочный классификационный индекс указывается в числителе полочного индекса, а авторский знак — в знаменателе.  

Библиографический поиск (БП) - это информационный поиск  в библиографической базе данных. Информационный поиск – процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и/или данных) из массивов и записей любого вида и на любых носителях. Побудительной причиной осуществления информационного поиска является информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. При информационном поиске используются разнообразные критерии, характеризующие полноту и точность поиска:
релевантность (релевантный) — соответствие полученной информации информационному запросу;
пертинентность (пертинентный) — соответствие полученной информации информационной потребности.  

Во многих библиотеках  карточные каталоги существуют вместе с электронными. Представим эти каталоги более подробно и начнем с алфавитного каталога. 

Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный карточный  каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
•  имеется  ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального  или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);  

• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
•  какие переиздания  данного произведения имеются в  фондах;
•  в каких  изданиях то или иное лицо участвовало  в качестве соавтора, редактора и  т.п.;
•  какие выпуски  входят в ту или иную серию;
• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например: в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и пр.  
 

Отличительная особенность построения АК – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и(или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа.  

Рассмотрим пример последовательности расположения карточек в АК:  

Макаров С. А. Управление персоналом.  

Мелихов П. А. Экономика  труда.  

Менеджмент: учебник / Под ред. А. П.Сиротина.  

Мокин П. Н. Русский  язык.  

Из данного  примера видно, что карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.  

В АК карточки на произведения одного автора располагаются  в следующем порядке:  

•  Полное собрание сочинений.  

•  Собрание сочинений.  

•  Сочинения.  

•  Избранные сочинения.  

•  Избранные  произведения.  

•  Отдельные  произведения в алфавите заглавий.  

Карточки авторов-однофамильцев  располагаются в алфавитном порядке  их имен (инициалов). Например:  

Чехов А. В., Чехов  А. Д., Чехов А. П., Чехов В. Г., Чехов  М. П.  

   

Библиографическое описание книги с одним автором:
   

004 Будилов В.  А.  

Б90 Интернет - программирование на  

Java / В. А. Будилов.  – СПб : БХВ-Петербург,  

2006. – 704 с.  

ISBN 5-94157-272-7  

   
 

Карточки с  описанием произведений двух или  трех авторов расставляются под фамилией первого автора, а на соавторов (второго и третьего) дается добавочное БО.  

   

Библиографическое описание книги с двумя авторами:
   

004 Аладьев В.  З.  

А45 Maple 6: решение  математических,  

статистических  и инженерно-физичес-  

ких задач / В. З. Аладьев, М. А. Богдявичюс.–  

М.: Лаборатория  базовых знаний, 2007.–  

824 с.  

(Прилагается  1 CD-ROM)  

ISBN 5-93208-085-Х  
 

   

Добавочная карточка на второго автора:
   

004 Богдявичюс  М. А.  

А45 Аладьев В. З.  

Maple 6: решение математических,  

статистических  и инженерно-физических задач / В. З. Аладьев, М. А. Богдявичюс. – М. : Лаборатория  базовых знаний, 2007. – 824 с.  

(Прилагается  1 CD-ROM)  

ISBN 5-93208-085-Х  

   
 

Карточки с  описанием произведений четырех  и более авторов расставляются под заглавием, а на первого автора дается добавочное БО.  

  

Библиографическое описание книги с 4-мя и более авторами:
   

004 Поточные шифры  / А. В. Асосков [и др.]. –  

П64 М. : Кудиц-Образ, 2003. – 334 с.  

ISBN 5-93378-078-2  

   
 

   

Библиографическое описание под заглавием:
   

536 Синергетика  и проблемы теории  

С38 управления / под ред. А. А. Колесникова. –  

М. : Физматлит, 2004. – 502 с.  

ISBN 5-9221-0336-9  

   
 

Карточки на книги, описанные под заглавием, которое начинается с цифры, расставляются по алфавиту буквенного начертания этих цифр, например: «1001 ночь» - ставится на букву Т.  

   

Добавочная карточка на редактора:
   

536 Колесников  А. А., ред.  

С38 Синергетика  и проблемы теории  

Управления / под  ред. А. А. Колесникова. –  

М. : Физматлит, 2004. – 502 с.  

ISBN 5-9221-0336-9  

   
 

Карточки с  описанием трудов, ученых записок  и других материалов отдельных организаций (постоянных или временных) расставляются  под наименованиями этих организаций  – коллективных авторов.  

   

Библиографическое описание книги под коллективным автором:
   

001 Московский  инженерно-физический  

М82 институт (государственный  

университет). Научная  сессия  

МИФИ-2008 (21-27 января 2008 г.)  

Программа.–  М., 2008. – 261с.  

ISBN 8-9870-0865-9  
 

В списках литературы, помимо книг, приводятся статьи из журналов, сборников, главы из книг. Описание таких материалов называется аналитическим (описание части документа). Аналитическое  библиографическое описание состоит  из двух частей. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована.  

  

Аналитическое библиографическое описание:
   

Теряев В. В.  

Экспериментальное исследование
скорости звука  в насыщенных парах 
цезия при температурах до 900 к / В. В. Теряев,
А. Г. Мозговой // Теплофизика высоких температур.
2004. – Т.42. –  №5. – С.810-814.  

   

   
 

  

Библиографическое описание электронного издания:
   

ЭИ Численное  моделирование движения  

Ч-67 заряженных частиц в электрических
и магнитных  полях различной 
конфигурации [электронный  ресурс]:
лабораторный  практикум / А. Б. Григорьев,  

В. М. Смирнов, В. Г. Тельковский, И. В. Цветков. – М. : МИФИ, 2003. – Дискета 3.5”.  

   

539.12  
 

Библиографическое описание электронного издания составляется по ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.  

Систематический каталог (СК ).  В нем библиографические  записи располагаются по отраслям знания, в соответствии с определенной системой классификации. СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему. Это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога. В СК производится поиск по тематическим запросам.  

Карточки внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и  названиям. Сначала книги и брошюры  на русском языке, затем на иностранных языках; далее справочники, диссертации, отчеты, труды организаций (постоянных или временных), учебники и учебные пособия, литература по истории отрасли знания. Отдельные группы материалов разделяются соответствующими разделителями.  

Поиск в систематическом каталоге необходимо проводить следующим образом:  

•  Надо обозначить тему поиска словом или коротким словосочетанием  и посмотреть, есть ли оно в АПУ  СК.  

•  Если да, то по указанному в АПУ индексу следует  найти соответствующий раздел СК, в котором проводится поиск описания нужной книги.  

•  В случае его наличия необходимо заполнить  читательское требование на данную книгу .  

•  Если искомого слова или словосочетания в АПУ  нет или же нет описания на книгу  в систематическом каталоге, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ.  

•  Если опять  получается отрицательный результат, надо обозначить предмет поиска более  широким понятием и еще раз  повторить поиск в АПУ .  

•  Если снова  ничего не найдено, необходимо обратиться к дежурному библиографу.  

Для систематизации материалов применяются Универсальная  десятичная классификация (УДК) и Государственный  рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) .  

УДК – международная  классификация, разработанная Международным  библиографическим институтом в 1895–1905 годах. Современное название получила во 2-м издании (1927–1932). Совершенствованием УДК руководит Международная федерация по документации в соответствии со специальными правилами. УДК – иерархическая комбинационная классификация, состоящая из трех частей: основных таблиц, таблиц-определителей (типовых рубрик) и алфавитно-предметных указателей.  

В многочисленных разделах этой системы упорядочено  множество понятий по всем отраслям знаний и деятельности. Большинство  разделов построено по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Каждый класс содержит группу близких наук, например, класс 5 – естественные науки, 6 – прикладные науки и т. д.  

Последующая детализация  идет за счет удлинения индексов. Индексы построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет их, обозначая более частное понятие.
Основные разделы  УДК: 0 - Наука и знание. Информация. Документация.
004 - Информационные технологии
005 - Управление. Менеджмент
1 - Философия
15 - Психология
2 - Религия. Богословие
3 - Общественные науки
32 - Политика
33 - Экономика
34 - Право
37 - Образование
5 - Естественные науки
51 - Математика
52 - Астрономия
53 - Физика
54 - Химия
55 - Геология
56/59 - Биологические науки
6 - Прикладные науки
60 - Биотехнология
61 - Медицина
62 - Техника
621.039 - Ядерная техника
621.38 - Электроника
7 - Искусство
8 - Языкознание
82 - Литературоведение
9 - История
91 - География 
 

ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации в России. Рубрикатор охватывает все отрасли науки, техники, экономики и других видов человеческой деятельности. Рубрикатор имеет 3 уровня иерархии. Рубрики снабжены аппаратом ссылок и примечаний, отражающих смысловые связи между ветвями классификационного дерева. В библиотеке НИЯУ МИФИ читатели при поиске литературы пользуются электронным каталогом, который сочетает в себе возможности АК, СК и имеет по сравнению с ними неоспоримые преимущества . 

Электронный каталог (ЭК) – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени  и предоставленный в пользование  читателям. Электронный каталог  обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов – учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение в нем библиографических и лексикографических баз данных приводит к качественно новым результатам поиска. В ЭК материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них), составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, по классификационным индексам (УДК, ГРНТИ), серии, месту хранения (сигла).  

Очень удобный  вид поиска - ключевые слова, т.к. такой  поиск не требует от читателя знания систем классификации, автора, названия документа. Зная точно или даже примерно тему своего запроса, можно набрать его самостоятельно с клавиатуры или выбрать из имеющегося словаря. Например, если необходимо найти произведения всех авторов МИФИ, следует набрать ключевые слова: «АВТОР МИФИ» - и будет дан полный ответ на этот запрос. Запрос можно расширить за счет просмотра всей имеющейся в библиотеке литературы по данному вопросу или сузить его, установив временные или любые другие рамки, например, указав конкретного автора, организацию, издательство, место издания и т. д. В ЭК возможен также поиск по всем словам, имеющимся в библиографической записи.  

Вид библиографической  записи в электронном каталоге:
621.039 Лазерное  разделение изотопов в  

Л17 атомарных  парах / П. А.Бохан [и др. ]. –  

М. : Физматлит, 2004. – 208 с.  

ISBN 5-9221-0497-7  

621.039.34  

Рубрики : Ядерная  техника  

Кл. слова : Изотопы - Атомарные пары - Лазерные комплексы - Лазерное разделение  

изотопов - Изотопный  обмен - Микроэлектроника - Оптоэлектроника - Медицина - Биология - Ядерно-топливный цикл  

Имеются экземпляры в отделах : всего 1: АНЛ(1)  

Свободны : АНЛ(1)  
 

   

Порядок поиска в ЭК библиотеки МИФИ:
Установить базу для поиска, т. е. «Учебная и научная  литература», «Художественная литература»  и т. д.
Выбрать поисковые  поля (автор, заглавие, год издания  и т. д.).
Выбрать условие  связи: «И» (по умолчанию), «ИЛИ», «КРОМЕ»  и т. д.
Выполнить запрос с помощью кнопки «НАЙТИ».  

Библиотека предоставляет  своим читателям следующие электронные  каталоги:  

•  «Учебная и научная литература» – содержит около 65 тысяч библиографических записей на книги (учебные и научные), электронные издания, отчеты НИР и ОКР, сборники научных трудов и другие материалы, поступающие в библиотеку;  

•  «Художественная  литература» – включает 15.5 тысяч названий художественной литературы и книг по литературоведению;  

•  «Диссертации»  – содержит библиографические записи на диссертации, поступающие в фонд библиотеки;  

•  «Авторефераты  диссертаций» – содержит библиографические  записи на имеющийся фонд авторефератов диссертаций;  

•  «Препринты»  – содержит библиографические записи на препринты из фонда библиотеки;  

•  «Труды авторов  МИФИ» – содержит библиографические  записи трудов ученых и специалистов МИФИ, имеющихся в фонде библиотеки;  

•  «Научные сессии МИФИ» – содержит аналитические  библиографические описания статей и полные тексты трудов ежегодных  научных сессий МИФИ с 1998г.;  

•  «Периодика»  – включает названия и номера периодических (отечественных и зарубежных) и  научно-информационных изданий, получаемых библиотекой МИФИ;  

•  «Статьи  научные» – включает аналитические  библиографические описания статей авторов МИФИ из научных журналов, получаемых библиотекой, с полными  текстами этих статей;  

•  «Статьи  гуманитарные и научно-популярные» – включает аналитические библиографические описания статей из периодических изданий по социально-гуманитарным наукам, а также из газет «Поиск», «Инженер-физик» и научно-популярных периодических изданий;  

•  «К семинарским  занятиям» – картотека создана в помощь студентам для подготовки к семинарам по гуманитарным дисциплинам. Включает в себя аналитические библиографические описания статей из периодических и продолжающихся изданий, сборников; глав, разделов из монографий, учебных пособий. Материал расположен по предметным рубрикам, которые содержат краткое название предмета или дисциплины: социология, философия, экономика, отечественная история и др., а также по подрубрикам, которые содержат номер занятия, тему семинара, факультет, семестр или номер группы, изучающей данную дисциплину;  

•  «Публикации  в литературно-художественных журналах»  – отражает информацию о наиболее интересных публикациях в литературно-художественных журналах, поступающих в фонд абонемента художественной литературы.  

Сводные каталоги. Помимо каталогов библиотеки МИФИ, читатели могут воспользоваться каталогами других вузовских и научных библиотек. Через сайт библиотеки www.library.mephi.ru эти каталоги открыты для просмотра и поиска. Библиотека является членом корпоративной сети московских библиотек (КСМБ). Сводный каталог КСМБ выставлен на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ РФ) www . gpntb . ru . В сводный каталог КСМБ библиотека передает библиографические записи на все издания по химии. Библиотека МИФИ принимает участие в создании Российского сводного каталога по научно-технической литературе, в который передает библиографические записи на книги (кроме художественных), диссертации, авторефераты диссертаций, препринты. Этот сводный каталог выставлен также на сайте ГПНТБ РФ. Сводные каталоги открыты для просмотра и поиска литературы. Возможна распечатка списков литературы с указанием, в какой библиотеке находится каждое издание.  

Таким образом, читатели имеют возможность, не выходя из библиотеки МИФИ, получить информацию о литературе, находящейся в других библиотеках. С материалом о сводных каталогах можно также ознакомиться при чтении раздела 5.
3.2. Методика  систематизации научных работ  

Систематизация  – определение классификационного индекса произведения печати того или иного документа в соответствии с его содержанием по таблицам определенной системы библиотечной классификации (УДК, ББК, ГРНТИ).  

В отделе научной  обработки литературы библиотеки МИФИ читатели могут получить консультацию по методике c истематизации (ОНОЛ, гл. корпус, 2-й этаж, комн. 10В).  

Отдел научной  обработки литературы индексирует  научные работы по УДК (Универсальной  десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической  классификации) и ГРНТИ (Государственному рубрикатору научно-технической информации).  

УДК является международным  универсальным средством систематизации. Она состоит из следующих частей:  

•  основные таблицы;  

•  таблицы  определителей;  

•  алфавитно-предметный указатель.  

При систематизации работ используются следующие правила:  

1. Все разделы,  все части схемы равноправны  и должны в равной степени  использоваться для систематизации.  

2. При систематизации  документа необходимо четко определить  аспект, в котором рассматривается  данный предмет, с тем, чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК. Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия. Сразу же следует выяснить, к какой отрасли знаний оно относится и в каком аспекте рассматривается.  

3. Общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, особенно если данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.  

4. Ряд предпочтительного  использования индексов УДК:  

0/9 - индексы основной  таблицы УДК;  

'1/'9 - специальные  определители с апострофом;  

.01/.09 - специальные  определители “с точкой ноль”;  

-1/-9 - специальные  определители с дефисом;  

.001/.009; - 03; -05 –  общие определители.  

Это означает, что, начиная систематизацию любого понятия, следует, прежде всего, обратиться к  основным таблицам УДК: 0/9.  

Систематизируемое понятие может быть найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей.  

5. В том случае, если понятие в УДК представлено  и индексом, и определителем, основные информативные понятия систематизируются основными индексами и специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть темы, систематизируются определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.  

6. Образование  сложных индексов. Под сложным  индексом понимается индекс, образованный  сочетанием основного индекса  с общим или специальным определителем,  а также индексы, образованные  с помощью апострофа или косой черты.  

Основным критерием  правильности следования элементов  сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа  при соблюдении общих правил индексирования по УДК.  

7. Образование  составных индексов УДК. Составными индексами называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::.  

Согласно общему правилу образования составных  индексов на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью знака : компоненты только уточняют основное понятие.  

Понятия, формально  отсутствующие в таблицах УДК, можно  обозначить составными индексами.  

Составной индекс может быть инверсирован (обратим), т.е. его элементы можно поменять местами.  

Индексы со знаком :: представляют собой жесткую необратимую  конструкцию.  

В рамках информационного  взаимодействия между странами–участниками Международного центра научной и  технической информации (МЦНТИ) в  качестве основного классификационно-поискового языка функционирует «Рубрикатор Международной системы НТИ (МСНТИ)».  

Государственный рубрикатор НТИ (ГРНТИ /ГАСНТИ/) является российской национальной версией рубрикатора  МСНТИ и совпадает с ним  в двух первых уровнях иерархии.  

Государственный рубрикатор научно-технической информации представляет собой универсальную  иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической  информации. Рубрикатор состоит из двух частей:  

•  Классификационной таблицей.  

•  Алфавитно-предметным указателем.  

Основная классификационная  таблица включает в себя перечень кодов и наименований рубрик, расположенных  в порядке их возрастания, индекс УДК, а также аппарат ссылок и  примечаний.  

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) является инструментом для поиска в классификационной таблице рубрикатора. Основной элемент этой структуры – запись – состоит из заголовочного слова, именующего понятие, и следующих за ним в алфавитном порядке наименования рубрик, в которых встречается это слово, с соответствующими кодами.  

Пример:  

Аэродинамика  

Аэродинамика  космических аппаратов и ракет 55.49.03  

Аэродинамика  в военном деле 78.21.45  

Аэродинамика  летательных аппаратов 55.47.03  

Прикладная аэродинамика 30.17.53  

Заголовочными словами служат, как правило, существительные  в именительном падеже. Но в некоторых  случаях заголовками выступают  прилагательные, обозначающие важные понятия-аспекты.  

Пример:  

Конфуцианство  

Конфуцианство. Даосизм 21.15.45  

Паромные  

Паромные перевозки 73.47.44  

Систематизация  по рубрикатору – это выражение  темы (содержание документа или запроса) кодами рубрикатора.  

Систематизация  проводится по классификационной таблице  рубрикатора, при этом следует пользоваться алфавитно-предметным указателем как вспомогательным средством поиска в классификационной таблице.  

Содержание систематизируемого документа может быть отражено одним  или несколькими кодами рубрикатора. Для поиска тематически сопряженных  рубрик используется аппарат ссылок и примечаний.  

Для многоаспектной систематизации необходимо выявить  все основные темы, содержащиеся в  документе, и аспекты их рассмотрения. Каждое понятие и аспект должны быть выражены кодами рубрик рубрикатора. При  этом для адекватного и полного  содержания рекомендуется использовать коды рубрик более низкого уровня обобщения (глубоких уровней иерархии). Использование рубрик первого уровня для систематизации документов не допускается.  

Для отражения  в поисковом образе многоаспектного  содержания документа может быть использована “блочная” систематизация. Блок отражает только одну тему документа. В зависимости от количества выделенных при анализе содержания тем поисковый образ может состоять из нескольких блоков, которые отделяются запятой.  

Пример:  

Тема: “Математическое моделирование оптимальных систем”.  

Для систематизации используется блок 28.19.15, 28.17.19, где  

28.19.15 Оптимальные  системы,  

28.17.19 Математическое  моделирование.  

Каждый блок включает основной код рубрики, отражающий главную тему документа, и дополнительные коды рубрик, которые отражают аспекты рассмотрения темы. Основной код ставится на первое место.  

При наличии  нескольких блоков они разделяются  точкой с запятой. Блок, отражающий главную тему, ставится на первое место.  

Пример:  

Тема: “Системы автоматического контроля токсических органических компонентов в оборотных и сточных водах предприятий цветной металлургии” будет засистематизирована кодами: 50.43.15, 70.25.09, 53.37, 53.01.94; 53.37.01; 87.53.81, где:  

50.43.15 Системы  автоматического управления, система автоматического контроля для непрерывных процессов;  

•  Промышленные сточные воды;  

•  Производство цветных металлов и сплавов;  

53.01.94 Охрана  окружающей среды металлургических  предприятий;  

53.37.1 Общие вопросы  производства цветных металлов и сплавов;  

87.53.81 Системы,  приборы и методы контроля  газообразных отходов, сточных  вод и твердых отходов.  

Важным средством  стратегии индексирования и поиска индексов является аппарат ссылок и  примечаний рубрикатора. Для расширения поля поиска можно провести поиск по дополнительным рубрикам, к которым от основной рубрики, соответствующей запросу, дается ссылка “См. также”.
3.3.  Справочно-библиографический  фонд
Справочно-библиографический  фонд (СБФ)  — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются:
Официальные периодические  и непериодические издания (Собрание законодательства РФ, сборники, содержащие тексты официальных документов — указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ), как на традиционных носителях, так и на электронных. Создаются БД по правовой тематике (полнотекстовые и библиографические), среди которых особенно популярны «КонсультантПлюс», «Кодекс», "ФАПСИ". БД регулярно пополняются текстами законодательных актов федерального уровня.
Информационные  и библиографические издания  крупнейших центров федерального и  регионального уровней (РКП, ВИНИТИ, ИНИОН).
Справочные издания  различного целевого назначения —  энциклопедии, справочники, словари, путеводители и т.д. 

Основная часть  справочно-библиографического фонда  находится в научно-библиографическом  отделе, справочные издания имеются  также в читальных залах и на абонементах библиотеки.
3.3.1.  Библиографические  пособия 

«Библиография – удивительная область деятельности: она воспитывает абсолютную точность, эрудицию и основательность, основательность  во всех замыслах». 

Д.С. Лихачев 

Библиография  – понятие очень древнее, пришедшее  к нам из глубины веков. Появилось  от древнегреческих слов «библион»- книга и «графо»- пишу, в V в. до н.э. С момента появления письменности она является незаменимым инструментом познания. Умение работать с библиографической информацией обеспечивает самообразование и является одним из показателей интеллектуально-информационной культуры личности. Лучшим средством накопления и распространения информации оказалось библиографическое пособие.  

Библиографическое пособие  — это упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа. Количество этих записей может достигать десятков и даже сотен тысяч. В отличие от самостоятельной библиографической записи пособие составляется с конкретной целью информирования определенной группы читателей, по определенной теме.  

Главный признак, по которому различаются библиографические  пособия — это их  целевое  назначение . По этому признаку различают  пособия национальной библиографии , в том числе государственные библиографические указатели; специальные библиографические пособия   – научно-вспомогательные, рекомендательные, профессионально-производственные; издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы.  

Государственные библиографические указатели информируют  о выпускаемых в стране документах на основе государственной регистрации  в национальной библиотеке или специальном учреждении (в России – книжная палата). Государственные библиографические указатели «Книжная летопись», «Летопись авторефератов» и др. отражают всю выходящую в стране продукцию с максимальной полнотой. Поэтому их называют базовыми – они создают основу для подготовки других библиографических пособий.  

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько  лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия – это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы».
Основные типы библиографических пособий  

Библиографический указатель  — это объемное библиографическое  пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат.
Библиографический список  — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. (Методика составления библиографического списка см. раздел 5). Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме.
Библиографический обзор   — это библиографическое  пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).
Виды библиографических  пособий  

Главный признак, по которому различаются библиографические  пособия — это их целевое назначение. По этому признаку различают пособия  национальной библиографии , в том  числе государственные библиографические указатели, специальные библиографические пособия  - научно-вспомогательные, профессионально-производственные, издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы.
Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько  лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия — это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы».  

Библиографические публикации  — это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки.  

Прикнижное библиографическое  пособие  — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам.  

Пристатейное  библиографическое пособие  —  это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к  статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.
Прикнижные и  пристатейные библиографические списки — важные источники библиографической  информации. Использование этих списков  помогает расширить кругозор и сэкономить время при поиске новых источников информации.  

Хорошо составленное библиографическое пособие –  это своеобразное зеркало жизни  современного общества. Сравнивая, например, изменение числа публикаций по какой-либо теме из года в год, науковеды выносят  суждение о тенденциях развития науки, о ее «горячих» и «затухающих» областях.
3.3.2.  Справочные  издания 

Наиболее полное собрание справочных изданий находится  в научно-библиографическом отделе. Помимо энциклопедий, словарей и справочников здесь представлены издания типа: «Кто есть кто в России», телефонная книга Москвы и др.  

Справочные издания  предназначены для быстрого получения  каких-либо сведений научного, прикладного, познавательного характера. Текст  этих изданий упорядочен в алфавитном или систематическом порядке. Наибольшее значение имеют энциклопедии и энциклопедические словари.  

Энциклопедия  — справочное издание, содержащее в  обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и  практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. В зависимости от круга включенных сведений различают универсальную (общую), специализированную (отраслевую), региональную (универсальную или специализированную) энциклопедии. В зависимости от объема энциклопедии делятся на большие (несколько десятков томов), малые (10–12 тт.), краткие (4–6тт.) и 1–3-томные, обычно называемые энциклопедическими словарями. Большой интерес представляют списки литературы, помещенные в конце статьи, и алфавитно-предметные указатели в конце последнего тома. В научной библиотеке МИФИ имеются 2-е и 3-е издания Большой советской энциклопедии (БСЭ). По подписке в библиотеку поступают тома Новой российской энциклопедии в 12 томах, выпуск которой начался в 2003 году. В фонде библиотеки есть отраслевые энциклопедии по физике, математике, химии, истории и др. Помимо традиционных в библиотеке имеются энциклопедии на электронных носителях, такие как «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия». 

Словарь  —  справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными; систематизированное в алфавитном, тематическом порядке или по какому-либо другому признаку. Словари выполняют две функции: нормативную (фиксируя значения и употребление слов, способствуют совершенствованию и унификации языка как средства общения) и информативную (позволяют кратчайшим путем приобщиться к накопленным знаниям). В соответствии с этим словари разделяются на две группы — филологические и терминологические. Среди филологических словарей -словари русского языка, иностранных слов, толковые. Терминологические словари подразделяются на комплексные (межотраслевые, отраслевые) и специализированные (по отдельным специальностям, тематические).  

Справочник  — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую  структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники.  

  

3.4. Составление  библиографического списка. Оформление  библиографических ссылок. Методика  написания и оформления рефератов 

Список литературы является необходимой структурной  частью любой научной работы (опубликованной и неопубликованной): монографии, диссертации, научной статьи, а также курсовой или дипломной работ и т.д. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Полнота списка зависит от тщательности сбора публикаций. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования. Библиографический список представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей и является библиографическим пособием. Библиографический список помещается после основного текста работы.  

Содержание библиографического списка определяет автор работы, исходя из цели и задач её выполнения. Важным компонентом является работа автора с литературой последних трех лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы исследования.  

При оформлении библиографического списка литературы к любой печатной работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список цитируемых трудов», «Список дополнительной литературы», «Список использованной литературы» и т.п.  

Библиографический список  — необходимый элемент  справочного аппарата реферата, курсовой или дипломной работы. Он свидетельствует  о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания использованных источников и помещается в работе после заключения. Составление библиографического списка состоит из следующих этапов: •  1-й этап составления библиографического списка установление
круга источников поиска
•  2-й этап – выявление и отбор литературы
•  3-й этап – расположение источников по алфавиту авторов и заглавий 
 

При подборе  материала для списка используемой литературы возможны различные способы  расположения библиографических описаний:
алфавитный;
хронологический;
систематический;
в порядке первого  упоминания публикации в тексте и  др.  

Самым распространенным способом является алфавитный , т.е. расположение библиографических описаний в строгом  алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев – по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список невелик по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский).
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.