На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Организации учета труда, расчета с персоналом и учет удержаний из заработной платы работников

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 06.3.2014. Сдан: 2011. Страниц: 14. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Бухгалтерский финансовый учет 

Учет  труда и его оплаты 

Содержание 
 

Введение ……………………………………………………………………………………3
    Организация учета оплаты труда на предприятии ……………………………………4
        Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………………4
      Состав фонда заработной платы и выплат социального характера…………..14
      Документация по учету личного состава, труда и его оплаты……………….16
    Учет расчетов с персоналом по оплате труда…….…………….…………………….23
      Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда …………….….23
      Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда …………….…..24
    Учет удержаний из заработной платы…………………………………………………25
      Виды удержаний из заработной платы………………………………………….25
      Синтетический учет удержаний из заработной платы…………………………26
    Организация учета труда и его оплаты на примере в/ч ………………………………………29
   Заключение…………………………………………………………………………………36
   Список литературы………………….……………………………………………………..38
Приложение 1……………………………………………………………………………...…39
Приложение 2………………………………………………………………………………...40
Приложение 3………………………………………………………………………………...41
Приложение 4………………………………………………………………………………...42
Приложение 5……………………………………...…………………………………………43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение
     Учет  труда и его оплаты представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате. Он должен обеспечивать оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
     Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Большое значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.
     Основными задачами учета труда и его  оплаты являются точный учет личного  состава работников, отработанного  ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплат труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования и Пенсионным фондом РФ.
     Для справедливой оплаты труда работника  его труд, прежде всего надо правильно измерить и учесть. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего  психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства. Перечисленными факторами обусловлена актуальность и значимость темы моей курсовой работы.
     Вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты  и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так  и для работодателей.
     Целью данной работы является - исследовать и дать разбор организации учета труда, изучить учет расчета с персоналом и учет удержаний из заработной платы работников.
     В практической части мною будет изучена организация системы оплаты труда на примере в/ч.  
 
 
 
 
 
 
 

1. Организация учета оплаты труда на предприятии 

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда
     Оплата  труда - это предусмотренное договором о найме денежное вознаграждение за соответствующую работу, которое устанавливается не ниже законодательно установленного минимума и регулируется коллективным договором. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда. Для целей бухгалтерского учета оплату труда подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.
     Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременно и сдельной оплате; доплаты; премии и премиальные надбавки и др. К ней относится и оплата простоев не по вине работников. 
     Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами за непроработанное время рабочих и служащих: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и др. 
     Всякий  труд должен быть оплачен. Но работодателя заботит не только факт оплаты труда, но и сам труд, его качество и  производительность. Нельзя платить  просто за пребывание на рабочем месте. Нельзя не реагировать положительно на добросовестный труд.
     Таким образом, заработная плата должна непосредственно  зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда  является квалификация работника - уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы.
     Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, при этом продолжительность ежедневной рабочей смены, режим рабочего времени и время отдыха регламентировано соответствующими разделами Трудового кодекса Российской Федерации.
     Существуют  определенные системы оплаты труда:
    тарифная;
    бестарифная;
    бонусная;
    комбинированная;
    система плавающих окладов;
    комбинированная.
     Наиболее  распространенной является тарифная система  оплаты труда, которая может применяться  на предприятии в различных формах.
     Тарифная  система оплаты труда содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и, согласно ст. 143 Трудового Кодекса РФ включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
     Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация  работ и присвоение разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
     Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый Правительством РФ. Согласно ст. 133 ТК РФ при оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки не может быть ниже МРОТ. На сегодняшний день минимальный размер оплаты труда составляет 4 330 рублей в месяц.
     Тарифная  сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего) разряда. В основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, различаемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусмотрены ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников.
     Тарифные  ставки выражают в денежной форме, размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу времени (час, день, месяц). Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие разряд вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, сложности работы. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями.
     Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и определяется с помощью  тарифной сетки: коэффициент, стоящий  в тарифной сетке напротив каждого  разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда.
     К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся нормы  труда, характеризующие выработку  продукции.
     Нормы труда - это комплекс норм выработки времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия. Нормой выработки измеряется установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени. Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Как разновидность нормы времени выступают нормы обслуживания (для обслуживающих работников) и нормированные задания (там, где нельзя измерять продукцию единицами, а есть одна единая работа, то есть задание). Таким образом, каждый вид работы имеет норму, которая позволяет оценить трудовой вклад работника в производство.
     В тарифной системе существует две  основные формы оплаты труда: повременная  и сдельная. Заработная плата может  зависеть либо от отработанного времени, либо от полученных результатов. Поэтому  практически все системы оплаты труда в какой-то мере относятся или к повременной, или к сдельной.

     Повременная система оплаты труда наиболее распространенная. Она применяется практически в любой отрасли. При повременной оплате труда зарплата начисляется пропорционально отработанному времени независимо от результатов работы. Для работников устанавливаются специальные тарифы (оклады, дневные и часовые тарифные ставки). Начислять заработную плату при повременной системе оплаты труда очень просто. Для этого достаточно табеля учета рабочего времени. Чтобы рассчитать зарплату работника, нужно умножить отработанное им время в днях или часах на соответствующую тарифную ставку.

     Например. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда. Его дневная тарифная ставка равна 1000 руб. В январе данный сотрудник фактически отработал 16 дней. Рассчитаем его зарплату за январь:
     1000 руб. х 16 дн. = 16 000 руб.
     Разновидностью  повременной системы оплаты труда  является повременно-премиальная система. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей. Первая часть — это оклад либо произведение дневной (часовой) тарифной ставки на отработанное время. Вторая часть состоит из премии за достижение определенных результатов в работе.
     Премии  начисляются ежемесячно в виде фиксированной  суммы или процентов от оклада или тарифной ставки. Размеры премий устанавливаются непосредственными руководителями работников, для которых принята повременно-премиальная система оплаты труда.
     Сдельная  система оплаты труда применяется для тех сотрудников, результаты труда которых могут быть реально посчитаны.
     Организация, которая решила установить сдельную систему оплаты труда, должна разработать  сдельные расценки на каждый вид производимой продукции для всех этапов производства. Далее расчет заработной платы происходит следующим образом. Количество продукции, выработанной каждым сотрудником, труд которого оплачивается сдельно умножается на соответствующие сдельные расценки.
     Например. Работник изготовил 170 изделий. Расценка за единицу изделия - 8,90 руб.
      8,90 руб.* 170 шт =1513 руб. - его заработок за месяц.
     Как и в случае с повременной системой оплаты труда, у сдельной системы  также может быть премиальная  составляющая. При сдельно-премиальной системе оплаты труда работники помимо основной заработной платы за изготовление определенного количества продукции получают еще и премию. Сумма премии может быть фиксированной или зависеть, как и основная зарплата, от выработки.
     Вариантами  сдельной системы оплаты труда могут  быть также сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная оплата труда.
     Сдельно-прогрессивная  оплата труда предполагает, что произведенная в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция оплачивается по повышенным расценкам. Обязательным условием для работника является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемой нормой.
     Косвенно-сдельная оплата труда - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
     Аккордная оплата труда применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. Основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль над качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).
     Применяются и другие упрощенные варианты организации заработной платы.
     Бонусная  система оплаты труда схожа с повременно-премиальной. Заработная плата при бонусной системе также состоит из двух частей: оклада и премии. Однако размер премии (в процентах) для каждого работника должен быть четко определен. Он зависит от выручки, полученной непосредственно работником, общих доходов или прибыли организации. Бонусная система оплаты труда применяется, например, для работников торговли или сферы услуг. Иначе говоря, для тех, от чьей работы напрямую зависят доходы или прибыль организации.
     Пример. Для продавца установлена бонусная система оплаты труда. Ее оклад составляет 4000 руб., а премия — 5% суммы выручки за месяц, полученной от покупателей.
     Рассчитаем  зарплату работника за февраль при условии, что месяц отработан полностью, а полученная ею выручка составляет 175 000 руб. Поскольку продавец отработала в феврале все рабочие дни по графику, ей полагается полный оклад — 4000 руб.
     Рассчитаем  сумму премии:
     175 000 руб. х 5% = 8750 руб.
     Следовательно, за февраль продавец должна получить такую зарплату:
     4000 руб. + 8750 руб. = 12 750 руб.

     При бестарифной системе оплаты труда рассчитать заработную плату работников довольно сложно. Ведь нет ни окладов, ни установленных размеров премий. Определяется только общий фонд оплаты труда для всех сотрудников отдела или даже организации в целом. Затем для каждого из сотрудников устанавливается коэффициент трудового участия. Далее фонд оплаты труда надо разделить на сумму коэффициентов трудового участия и умножить на коэффициент трудового участия работника, зарплата которого рассчитывается.

     Разумеется, применять такую систему в  полной мере можно только там, где все работники осуществляют сходные функции, где есть реальная возможность учесть результаты труда и где есть условия для общей заинтересованности и ответственного отношения каждого члена коллектива к работе. В противном случае хорошо работающие будут страдать от небрежного отношения к делу недостаточно ответственных работников.
     Пример. Для отдела, в котором работают три человека (Иванов, Петров и Сидоров), принята бестарифная система оплаты труда. На апрель этому отделу установлены фонд оплаты труда в размере 50 000 руб. и коэффициенты трудового участия каждого работника:
     Иванова — 1,15;  Петров — 1,3; Сидоров — 1,25.
     Рассчитаем  заработную плату за апрель Иванова. Определим сумму коэффициентов  трудового участия работников:
     1,15 + 1,3 + 1,25 = 3,7.
     Размер  зарплаты  Иванова определяется так:
     50 000 руб. : 3,7 х 1,15 = 15 540,54 руб.
     При системе плавающих окладов  заработок работников  зависит не только  от результатов  их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, он зависит от  суммы денег, которое предприятие  может направить на зарплату.  При этой системе оплаты труда  руководитель организации  может ежемесячно  повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент.  Для этого он должен издать соответствующий приказ.

     Комбинированные системы оплаты труда. Организация может разработать систему оплаты труда самостоятельно. Для этого не обязательно изобретать что-то принципиально новое. Достаточно комбинировать уже имеющиеся системы оплаты труда так, как это удобно и выгодно организации.

     Например, оклад работника может быть начислен в соответствии с повременной  системой оплаты труда, а для определения суммы премии использованы сдельно-прогрессивная и бонусная системы.
     Такие системы организации зарплаты характерны для малых предприятий, обществ  с ограниченной ответственностью и  других подобных структур.
     Кроме заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.  

Оплата  труда в режиме ночной, сверхурочной работы и в праздничные  дни
     Оплата  часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством (статья 90 КЗоТ РФ).
     Пример: Рабочие сдельщик и повременщик при часовой тарифной ставке 9,10 руб. и 8 руб., соответственно, в одном из месяцев имел 20 ч. ночной работы. Коллективным договором предусмотрена доплата 0,8% часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Будет произведена доплата за часы ночной работы:
           20ч. * 9,10 руб. * 0,8=145, 6 руб.  - сдельщику;
           20ч. * 8 руб. * 0,8=128 руб. - повременщику.
     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации.
     Работа  в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается (статья 88 КЗоТ РФ).
     Пример: Работник отработал за месяц 170 ч. Месячная норма рабочего времени - 160 ч. Сверхурочно отработано 10 ч, по 2 ч в течение 5 дней. Следовательно, 10 ч должны быть оплачены в размере не менее чем полуторачасовой тарифной ставки.
     Оплата  работы в праздничные  дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
     1. сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;
     2. работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере не менее двойной часовой ставки или дневной ставки;
     3. работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одной часовой ставки сверх  оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 89 КЗоТ РФ). 

Оплата  брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий
     За  время простоя не по вине работника оплата труда, если работник предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя, начисляется в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).
     Время простоя по вине работника не оплачивается (статья 94 КЗоТ).
     Пример: Рабочие сдельщик и повременщик с часовой тарифной ставкой 9,10 руб. и 8 руб., соответственно, имел в течение месяца 9 ч. простоя. Время простоя будет оплачено не ниже чем: 9ч. * 9,10 руб. * 2/3=54,6 руб. - сдельщику;
           9ч. * 8 руб. * 2/3=48 руб. - повременщику.
     При изготовлении продукции, оказавшейся  браком не по вине рабочего, затраченный труд оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями (статья 93 КЗоТ РФ).
     Полный  брак по вине работника не оплачивается ему совсем, а частичный оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам. С виновного в выпуске бракованных изделий производятся удержания в размере прямого действительного ущерба, нанесенного организации, но не более 1/3 его среднего месячного заработка. Расчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, составляемых контролером или мастером при его обнаружении.
     Пример: Рабочий изготовил 140 деталей (расценка за единицу 5 руб.), из которых 10 оказались с частично исправимым браком, который оплачивается по расценке, пониженной на 60%. Работнику начислено за выполнение работ (130 * 5 руб.) + (10 * 5 руб. * 0,4)=670 руб.
     Оплата  труда при совмещении профессий. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон (статья 87 КЗоТ РФ).
     Пример: Бухгалтер с должностным окладом 1400 руб. выполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. За совмещение ему установлена надбавка в размере 30% к окладу. Его заработок за месяц при полностью отработанных днях составит 1400 руб. + (1400 руб.*0,3)=1820 руб.
     Оплата  труда в период освоения производства (новых  видов продукции). На период освоения нового производства (продукции) работникам может быть сделана доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором (статья 94 КЗоТ РФ).
     Оплата  труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо свей основной работы другой регулярно оплачиваемой на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или  в другой организации. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. На совместителя должен быть издан приказ о приеме на работу с указанием формы оплаты труда: повременная или сдельная. Организация обязана вести табель учета рабочего времени совместителей. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы. Труд совместителей оплачивается в общеустановленном порядке за фактически выполненную работу и особенностей не имеет (статья 85.1). 

Оплата  отпуска и выходных пособий
     В соответствии с действующим законодательством  о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Законодательство запрещает выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск. В локальном нормативном акте (Положение о персонале) может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу или в размере, кратному числу минимальных оплат труда. 
       Ежегодный оплачиваемый  отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней в расчете на шестидневную рабочую неделю (за 12 месяцев работы). Кроме того, отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др.) предоставляются дополнительные отпуска. Количество дней такого отпуска определяется в соответствии с действующим законодательством и коллективными договорами (статья 115 КЗоТ).
     Оплата  времени ежегодного отпуска исчисляется  по всем видам заработка, среднего за три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в отпуск. В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев. Как правило, это относится к организациям с сезонным характером работы.
     Средний дневной заработок работнику  за время отпуска определяют путем  деления сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 календарных месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
     Рассчитанный  таким образом средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска.
     Если  расчетный период отработан не полностью. Следует определить количество календарных дней в неполном календарном месяце. Для этого необходимо среднемесячное число календарных дней (29,4) разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
     Затем определить общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде. Для этого необходимо сложить количество календарных дней, рассчитанных по каждому не полностью отработанному месяцу. А затем к этой сумме прибавить произведение числа полностью отработанных месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4).
     Рассчитать средний дневной заработок. Фактически начисленную за расчетный период заработную плату необходимо разделить на общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.
     Для определения размера среднего заработка  за время отпуска конкретного работника следует полученный средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска, подлежащих оплате.
     Выходное  пособие. Выходное пособие выплачивается в случаях, когда трудовой договор расторгается по следующим основаниям (статья 178 КЗоТ РФ):
       - призыв или поступление работника  на военную службу;
       - отказ работника от перевода  на работу в другую местность  вместе с предприятием в связи  с изменениями существующих условий  труда;
       -обнаружение несоответствия работника  занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
       - восстановление на работе работника,  ранее выполнявшего эту работу;
       - нарушение администрацией предприятия  законодательства о труде, коллективного или трудового договора.
     В указанных случаях размер выходного  пособия не может быть меньше двухнедельного среднего заработка. Если трудовой договор  расторгается по причине ликвидации организации, а также ввиду высвобождения работника в связи с проведением мероприятий по сокращению численности штатов, выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Суммы выплачиваемого выходного пособия не подлежат обложению подоходным налогам.
     Трудовым  договором или коллективным договором  могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а  также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Оплата  пособий по временной  нетрудоспособности
     В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые на основании листков  нетрудоспособности (больничных листов) за все пропущенные по болезни  рабочие дни (статья 183 КЗоТ). Размер пособия зависит от характера нетрудоспособности, причин, ее обусловивших (трудовое или иное увечье, профессиональное заболевание, общее заболевание, уход за больными и др.), продолжительности непрерывного стажа работы и др. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.
     Пример: Слесарь-ремонтник 5 разряда в декабре болел 6 дней с 1 по 8 декабря, что отмечено в табеле учета рабочего времени и больничным листком. Заработок за два предшествующих месяца:  Октябрь -   10284;  ноябрь  -  12340; премия  -  8000.
     Среднедневной заработок (10284+12340+8000)/44=696. Так как  размер пособия должен составлять 100% среднедневного заработка, то есть 696 руб., то начислять пособие следует из расчета 696 руб. за день болезни 696 * 6= 4176 руб.
     В конце месяца составляется реестр оплаченных больничных листов за месяц. 
     Размер  пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.
     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового  увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам. 

1.2. Состав  фонда заработной платы и выплат  социального характера 

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией суммы  оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время. А также стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты; выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
     В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:
      фонд заработной платы;
      выплаты социального характера; 
      расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
     Фонд  заработной платы включает:
      оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также лиц,  не  состоящих  в  списочном  составе работников предприятия (заработная плата начисленная, доплаты, премии, вознаграждения и др.);
      оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
      единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);
      оплату питания, жилья, топлива.
     В состав выплат социального характера  включаются выплаты, связанные с  предоставленными работникам социальными  льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без  пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
     К выплатам социального характера  относятся:
    надбавка к пенсиям, работающим за счет организации;
    компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации;
    выходное пособие при прекращении трудового договора;
    единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию;
    материальная помощь, предоставленная по семейным обстоятельствам, на погребение и т.п.;
    оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, проезд, экскурсии и др.
     Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:
    доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.); 
    страховые взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    выплата из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
    стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
    командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством;
    выплаты неработающим пенсионерам
    расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, и др.
     При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.
     Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
     При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат учитываются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.  

1.3. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.
     По  учету кадров  используются формы: 
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; 
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;  
Т-2 Личная карточка работника;  
Т-2ГС Личная карточка государственного(муниципального) служащего;  
Т-3 Штатное расписание; 
Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;  
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;  
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;  
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;  
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;  
Т-7 График отпусков;  
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);  
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками(увольнении);  
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;  
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;  
Т-10 Командировочное удостоверение;  
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;  
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника;  
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников.

     По  учету использования  рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда:
     Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;  
Т-13 Табель учета рабочего времени;  
Т-49 Расчетно-платежная ведомость;  
Т-51 Расчетная ведомость;  
Т-53 Платежная ведомость;  
Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей;  
Т-54 Лицевой счет;  
Т-54а Лицевой счет (свт);  
Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику;  
Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);  
Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

     Приказ (распоряжение) о  приеме работника  на работу (форма  № Т-1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. В приказах указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
     Личная  карточка работника (форма  № Т-2) Личная карточка является основным документом по учету личного состава. Она заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Кроме того, каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.
     Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
     Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (Форма № Т-4) применяется в научных, научно- исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).
     Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы в двух экземплярах, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются: причина перевода (изменение к трудовому договору), размер оклада, надбавки по новому месту работы, дата перевода, и др. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику (форма  № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию) работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
     График  отпусков (форма №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
     График  отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
     Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию) работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
     Приказ (распоряжение) о  направлении работника  в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, должности командируемых, а также цели, время и места командировок.
     При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
     Командировочное удостоверение (форма  № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
     Служебное задание для направления  в командировку и  отчет о его  выполнении (форма  № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
     Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма  № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
     Табель  учета использования  рабочего времени  и расчета заработной платы (Форма № Т-12) применяется для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Табельный учет ведется табельщиком и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
     Табель  учета использования  рабочего времени  (Форма № Т-13) применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
     Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.
     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
     Расчетно-платежную  ведомость используют малые и  средние предприятия, где число  работников не велико. На крупных предприятиях для расчета заработной платы  используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53).
     Расчетно-платежная  ведомость объединяет в себе две утвержденные формы: расчетную и платежную ведомости.
     Если  заработная плата выдается по Платежным  ведомостям (форма № Т-53), то такие  платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53а), которая ведется работниками бухгалтерии.
     Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы № Т-12 и № Т-13). В нем отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы № Т-11 и № Т-11а, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) , акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.
     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
     Записка-расчет при прекращении  действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. 

2.  Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  

2.1. Аналитический учет расчетов по оплате труда 

     Учет  заработной платы должен вестись  как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику  в отдельности, так и обобщенно.
     Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.
     К регистрам аналитического учета  заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы. Здесь перечислены те документы сводного учета, в которых указаны конкретные работники, и те суммы начислений и удержаний, которые относятся к каждому из них в отдельности.
     На каждого работника ежегодно открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике (ФИО, должность, место работы, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.
     Учет  рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени. Применяется форма №Т-13, в которой  отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Они применяются для учета  использования рабочего времени  всех категорий работающих, для контроля соблюдения персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени.
     В регистрах аналитического учета  фиксируется совокупный доход и  суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.