На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Использование вычислительной техники

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 22.06.2012. Сдан: 2011. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Федеральное государственное образовательное  учреждение
Высшего профессионального образования
«ЮЖНЫЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ  СВЯЗЕЙ
Экономический колледж 
 

Реферат на тему: 

«Использование вычислительной техники». 

По предмету: 

Технические средства информатизации 
 
 
 
 
 
 
 

Студентки дневного отделения
Группы  № 2008-10-АСУ
Гончар  Дарьи 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Научный руководитель: Власова О.А.
Ростов-на-Дону
2010г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ВВЕДЕНИЕ 
2. Информация  как ресурс 
3. Компьютеры в бизнесе
4. Аппаратное обеспечение компьютеров
5. Происхождение Интернет
6. Электронная почта
7. Рассылочные списки
8. Удаленный доступ
9. Использование компьютерной техники в УМС ВГУЭС
10. Основные направления использования ВТ в УМС
11. Основные проблемы с компьютеризацией УМС
12. Методы разрешения проблем
13. ЗАКЛЮЧЕНИЕ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ВВЕДЕНИЕ
Информация, по определению, есть «полученное или  приобретенное знание о конкретном факте или событии» . Таким образом, информация не есть по сути простой набор фактов, цифр, графиков или диаграмм. Информация – это знание, полученное с целью его использования в дальнейшем. Факты, цифры и графики не являются информацией, если они не будут использоваться в будущем. Бесполезные данные – это не информация.
Знаменитый исследователь в области менеджмента, Генри Минцберг, произвел однажды исследование рутинной работы менеджера. То, что он обнаружил, было поразительным. Вместо долгосрочного планирования и определения важных задач, стоящих перед организацией, менеджеры в основном были заняты выполнением множества мелких, зачастую не связанных между собой действий. Вместо использования компьютера как источника всей необходимой информации, менеджеры использовали пять различных методов ее получения: документы, телефонные звонки, запланированные собрания, незапланированные собрания и инспекции. Наиболее популярными при этом были телефонные звонки и собрания. Работа менеджера при общем ее обозрении оказалась хаотичной, фрагментированной и довольно трудоемкой. Минцберг отметил, что если компьютер не заменит все эти пять источников информации хотя бы частично, работа менеджера в будущем затруднится еще больше. Исследование было произведено в начале 80х гг. Одной из задач данной курсовой работы является определение, насколько изменилось положение дел в наши дни.
Исследование  производилось на основе Управления международных связей ВГУЭС, одного из наиболее компьютеризированных подразделений  университета, целями которого являются координация, инициация, анализ и стимулирование международного сотрудничества остальных подразделений университета. Конечной целью этой деятельности является реформа высшего образования, даваемого ВГУЭС, на основе лучшего мирового образовательного опыта и международного сотрудничества.
В соответствии с приказом ректора №28/2 от 7.02.1997 г., Управление включает в себя следующие административные подразделения: информационно-аналитический отдел; - отдел по работе европейскими странами, США и Канадой; - отдел по работе со странами АТР; - протокольный отдел.
Функции
Управления включают в себя: · Анализ потребностей и  потенциала факультетов, кафедр, отдельных  сотрудников ВГУЭС в развитии международного сотрудничества. Выработка  рекомендаций для администрации  университета по приоритетам финансовой и иной поддержки международных программ со стороны университета.
· Отслеживание программ международных грантов, конкурсных программ стажировок за рубежом, международных  образовательных возможностях через  Интернет, контакты с грантодателями и зарубежными партнерами, Анализ, отбор и адресное распространение информации о грантах и образовательных возможностях, отвечающих интересам и потенциалу сотрудников университета.
· Консультирование сотрудников по разработке проектов грантов и заявок на стажировки за рубежом, оценка этих проектов с учетом приоритетов грантодателей и зарубежных партнеров. Содействие в деловой переписке и поиске зарубежной информации сотрудникам, только начинающим международное сотрудничество.
· Распространение  информации об университете, его возможностях и интересах международного сотрудничества через Интернет, издательскую деятельность, переписку с зарубежными организациями. Контакты со средствами массовой информации, предоставление детальной информации по индивидуальным зарубежным запросам.
· Оповещение студентов ВГУЭС об имеющихся возможностях участия конкурсных программ обучения за рубежом, консультирование студентов по содержанию и оформлению заявок на эти программы. Организация программ студенческого обмена, совместных программ обучения с зарубежными вузами.
· Выбор зарубежного  офисного и библиотечного оборудования, наиболее перспективного для установки  во ВГУЭС. Решение вопросов таможенного  оформления и оплаты этого оборудования.
· Подготовка смет международных программ. Обеспечение  визитов, прием иностранных партнеров и сотрудников ВГУЭС, содействие в организации визовой поддержки и проживания сотрудников ВГУЭС, выезжающих в зарубежные командировки.
· Поддержание  двусторонней связи с городской, краевой администрациями, общественными  организациями г. Владивостока в плане перспектив международного сотрудничества.
Управление международных  связей ВГУЭС имеет право самостоятельно предпринимать любые действия, отвечающие целям, задачам и функциям Управления, если они не противоречат документации, регламентирующим его деятельность. Управление поддерживает делопроизводство по всем направлениям своей деятельности, открытое для контроля со стороны администрации, а также хранит и систематизирует и хранит все исходящие и входящие документы. В случае если какая-либо информация является конфиденциальной, доступ к ней регламентируется распоряжениями, утвержденными ректором университета.
2.  Информация  как ресурс
Информационный  менеджмент появился на свет как признание  факта, что информация является абсолютно необходимым ресурсом для того, чтобы менеджмент был систематичен. Менеджеры в сфере информационного менеджмента занимаются разработкой и контролем систем, обрабатывающих и распределяющих информацию. Информация обладает всеми признаками ресурса. Она однозначно необходима для любой фирмы. Для ее сбора, хранения, передачи и отображения нужны деньги. Она, как и другие ресурсы, обладает определенными качествами – своевременностью, точностью, методами представления. Системы обработки информации могут доставлять ее с различной скоростью, с большим или меньшим качеством, в форме текста, цифровых данных или изображений. Рассмотрим некоторые из свойств информации, которые необходимы для принятия на ее основе решений.
· Точность. Информация должна быть безошибочной и объективной. Для достижения этого могут потребоваться неоднократные и независимые друг от друга проверки.
· Своевременность. Информация должна быть доступна тогда, когда она необходима, не позже. Запоздалая информация может привести к дорогостоящим  ошибкам и задержкам.
· Уместность. Информация должна отвечать на определенные вопросы, ответ на которые необходим в  настоящий момент. Информация может  быть точной и своевременной, но совершенно не относящейся к делу.
· Форма представления. Информация должна быть представлена в той форме, в которой ее обработка наиболее удобна в настоящий момент. Часто информация, представленная в неудобном или незнакомом формате попросту игнорируется.
· Доступность. Информация должна быть легко доступна для того, кому она в первую очередь необходима.
3. Компьютеры  в бизнесе
Компьютер –  это устройство, выполняющее совокупность заранее заданных операций с очень  высокой скоростью. Он получает исходные данные, инструкции по их обработке, обрабатывает данные соответственно инструкциям и предоставляет результат в форме, которая может быть прочтена и использована человеком или другим компьютером.
Использование компьютеров вместо людей при  принятии решений имеет множество  преимуществ. Рассмотрим лишь несколько  наиболее очевидных.
Во-первых, компьютеры обрабатывают данные с очень высокой  скоростью. Скорость современных компьютеров  достигает миллиардов операций в  секунду.
Во-вторых, с  помощью компьютеров можно решать задачи, слишком сложные для человеческого  разума. Полеты в космос, например, без компьютеров были бы невозможны.
В-третьих, огромные объемы памяти позволяют хранить  большие количества информации с  последующей ее обработкой.
В-четвертых, компьютеры не придают эмоциональной окраски  обрабатываемым данным. Они объективно учитывают все введенные факторы и ограничения, и строят на их основе неискаженную эмоциями модель.
И, наконец, для  компьютера не имеет значения, насколько  рутинны выполняемые им операции.
Исходя из этих характеристик компьютеров, можно  предположить, что наиболее полезно использование компьютеров при решении задач, требующих быстрого завершения, для очень сложных расчетов, а также для автоматизации повторяющихся рутинных действий. К сожалению, все еще невозможно поручить компьютеру работу, требующую изобретательности, интуиции или других подобных качеств. Тем не менее, работы в области искусственного интеллекта постепенно начинают вмешиваться и в эти области человеческой деятельности.
4. Аппаратное  обеспечение компьютеров
Аппаратным обеспечением называется сам компьютер, а также совместно работающее с ним оборудованием, называемое периферийным. Компьютер и периферийное оборудование включают в себя устройства ввода-вывода, CPU, внешние устройства хранения информации, а также средства коммуникации. Рассмотрим вкратце каждое из них.
Главной частью любого компьютера является системный  блок. Внутри него расположены блок питания, плата с центральным  процессором (ЦП или CPU) , видеоадаптер, жесткий диск, дисководы гибких дисков и другие устройства ввода/вывода информации. Часто видеоадаптер и контроллеры ввода/вывода размещены прямо на материнской плате. В системном блоке могут размещаться средства мультимедиа: звуковая плата и устройство чтения дисков CD-ROM. Кроме того, в понятие “компьютер” входит клавиатура и монитор. Манипулятор мышь является необязательной, но весьма важной деталью. Теперь коротко о выборе основных компонентов ПК.
Процессор. Является основным компонентом любого ПК. В  настоящее время наиболее распространены процессоры фирмы Intel, хотя процессоры других фирм (AMD, Cyrix) составляют им достойную конкуренцию. В настоящее время выпускаются процессоры серии Pentium, а все более старые модели с производства сняты. В то же время в России имеется достаточно большой парк машин на основе предшествующих серий, которые уже сняты с производства. Какую же информацию несёт в себе маркировка процессора? Рассмотрим, например, варианты 486SX-33,486DX2-50,486DX4-100. Первые три цифры указывают на серию. DX показывает наличие в процессоре специального блока для выполнения операций с плавающей точкой (сопроцессор) , SX - на его отсутствие. Следующая цифра, если она имеется, говорит о том, во сколько раз частота работы ЦП больше, чем рабочая частота остального оборудования. Двойка свидетельствует об удвоении частоты, четвёрка- об утроении. Наконец, последние две или три цифры характеризуют рабочую частоту процессора. С процессором серии Pentium дела обстоят проще. Он характеризуется только своей рабочей частотой, например, Pentium-120, Pentium-200.
Системная плата. Основной характеристикой системных плат является их архитектура. Основными шинами до недавнего времени считались ISA (Industrial Standard Architecture) и EISA (Extended ISA) , работающие на частоте 8 МГц и имеющие разрядность соответственно 10 и 32. Для обеспечения нормальной работы видеоадаптеров был разработан стандарт VESA (Video Electronic Standard Association) , рассчитанный на применение процессора серии 486, работающей на частоте процессора (но не выше 33 МГц) и являющейся дополнением к шине ISA или EISA. С появлением процессора Pentium была разработана самостоятельная шина PCI, которая на сегодняшний день является наиболее быстрой и перспективной.
Дисковод для  гибких дисков. Существуют два стандарта: 5.25” и 3.5” . На сегодняшний день большинство  компьютеров поставляется с дисководом 3.5” , однако при наличии большого парка дискет 5.25” , можно установить второй дисковод в системный блок Жёсткий диск (фиксированный диск, винчестер) . На сегодняшний день наиболее распространены диски объёмом от 1 до 4 ГБ. Для большинства приложений вполне достаточно объёма 0,8-1 ГБ, однако для работы с полноцветными графическими изображениями или вёрсткой, то необходим диск в 1.52 ГБ или даже больше. Следует придать значение не только емкости диска, но и его временным характеристикам. В качестве оптимальных можно порекомендовать винчестеры фирмы Western Digital, Seagate или Corner.
Оперативная память (RAM, ОЗУ) . Здесь закон простой: чем  больше, тем лучше. В настоящее  время трудно найти конфигурацию с объёмом памяти менее 4 МБ. Для нормальной работы большинства программных продуктов желательно иметь хотя бы 8 МБ памяти. Однако следует заметить, что при увеличении ОЗУ более чем 32 МБ быстродействие ПК увеличивается менее значительно, и такая конфигурация необходима художникам и мультипликаторам.
Клавиатура. Стандартной  в России является 101 клавишная клавиатуры с английскими и русскими символами.
Мышь. Необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и  при работе под Windows. Следует отметить, что некоторое игровое и программное обеспечение требует наличие мыши. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi) . Нормальной считается мышь, обеспечивающая разрешение 300-400 dpi. Неплохо иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает её сохранность и долговечность.
Монитор. Выбор  этой части ПК следует уделить  особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность зрения персонала, работающего на компьютере, и общая утомляемость при работе. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14,15,17,19,20 и 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя из разрешения, при котором должна вестись работа. Так, для большинства приложений вполне достаточно иметь 14 дюймовый монитор, который обеспечивает нормальную работу при разрешениях до 800 на 600 точек, однако в последнее время все большее распространение находят мониторы с диагональю 15” .
Звуковая карта. С одной стороны, звуковая карта  не является необходимым элементом компьютера, но, с другой стороны, полезно при обучении и написании музыки, изучении языков. Простейшей картой является Adlib, который позволяет воспроизводить только музыку без оцифрованной речи, наиболее же распространены карты SoundBlaster различных модификаций.
CD-ROM. С одной  стороны, также не являются  необходимой для функционирования  компьютера частью, но становится  всё более и более популярными  в связи с тенденцией поставлять  профессиональное, обучающее и игровое  программное обеспечение на компакт-дисках.
Принтеры. Одно из наиболее часто используемых периферийных устройств и, несомненно, одно из самых  необходимых. В настоящее время  распространены три вида принтеров: матричные, лазерные и струйные.
5. Происхождение  Интернет
История создания Интернет началась в эпоху "холодной войны", когда после размещения советских ядерных ракет на Кубе состояние обороны США перестало внушать спокойствие, и одной из неотложных задач в сложившейся обстановке была разработка надежной системы связи для передачи больших объемов данных, необходимых для осуществления стратегического анализа и планирования.
Необходима была надежная телекоммуникационная сеть, которая продолжала бы нормально  функционировать даже при физическом уничтожении значительной части  линий связи. Именно тогда Агентство Перспективного Планирования Министерства Обороны США (DARPA) выступило с инициативой создания "средств взаимосвязи пакетных сетей обработки данных".
Результатом этих усилий в 1970 году стала первая в США  компьютерная сеть с пакетной коммутацией, названная в честь породившей ее организации ARPANet и связавшая два университета штата Калифорния в Лос-Анджелесе и Санта-Барбара со Стэндфордским Университетом и Университетом штата Юта в Солт Лейк Сити. К 1972 году количество узлов выросло на порядок. Сорок компьютерных центров могли теперь обмениваться между собой электронной почтой, осуществлять сеансы работы с удаленными на несколько сотен и тысячи километров машинами и передавать файлы с данными.
В 1983 году часть ARPANET, обслуживающая военные организации, выделилась в отдельную сеть, Milnet, которая вскоре исчезла из поля зрения. Оставшаяся же часть ARPANET была постепенно замещена NSFnet, и в 1990 году этот процесс был полностью завершен.
В 1990 году Federal Networking Council (Федеральный Совет по Информационным Сетям) отменил требование, заключавшееся в том что для подсоединения к Интернет была необходима рекомендация какого-либо государственного органа США. Это решение послужило началом "эпохи коммерциализации Интернет", поскольку теперь любая организация могла получить доступ к Интернет без каких либо серьезных оговорок или обоснований. Согласно Internet Society на сегодняшний день в мире существует только один регион, не имеющий доступа к Интернет - Центральная и Северная Африка. В остальные странах и регионах, включая Антарктиду, Интернет доступна либо непосредственно, либо через другие сети.  

6. Электронная  почта
При наиболее низкой плате за сервис, состоящей, как правило, из ежемесячной платы за арендованный канал или за доступ через коммутируемую телефонную сеть, бизнесмены получают доступ к коммерческим и некоммерческим сетевым услугам в США и других странах. Электронная почта наиболее популярный вид услуг в Интернет. В то время как в некоторых сетях требуется несколько часов или даже дней на доставку сообщения по e-mail, в Интернет на это уходит не более нескольких минут. Межсетевые протоколы почты обрабатывают загрузку очередей и управление потоком сообщений автоматически.
Передача изображений  по каналам e-mail стала также возможной при обмене корреспонденцией благодаря разработке Многоцелевого Межсетевого Расширенного Почтового Протокола, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) . Протокол MIME позволяет включать в почтовое сообщение факсимиле, звук, видео, шрифты, а также символьные наборы для иностранных языков. При этом адресат не нуждается в специальном программном обеспечении, чтобы получить такое сообщение, а для того, чтобы иметь возможность его прочитать, Интернет предоставляет широкий выбор бесплатных утилит.
7. Рассылочные списки (mailing lists) , newsgroups
Интернет не ограничивает бизнесменов одной  лишь персональной перепиской. Рассылочные  списки дают возможность пользователю послать одно письмо в адрес группового псевдонима. Программное обеспечение в этом случае автоматически посылает копию этого письма каждому адресату в этом списке, экономя тем самым время на персональную рассылку. Коммерческие организации используют такие списки, например, для того, чтобы сообщать о новых изделиях своим интерактивным клиентам. Так как Интернет также поддерживает систему newsgroups (групповые новости) в среде телеконференций USENET, их члены могут получать сообщения и статьи согласно определенному профилю их группы.
С рассылочными списками и newsgroups, не только клиенты имеют выбор получения глобальной информации проблемного или коммерческого характера, но и сами фирмы могут также поддерживать свои собственные рассылочные списки в сочетании с newsgroups. Таким образом, они могут находиться в состоянии постоянного контакта с клиентами, регистрировать их обращения и проводить опросы.
Например, некоторые  крупные издания, типа Houston Chronicle, The Village Voice, the New York Times and The Economist, проводят опросы своих читателей, используя  данный вид сервиса Интернет. Компании могут также получать информацию от экспертов, адреса которых внесены в специальный географический информационный рассылочный список.
Предприниматели могут присоединяться к рассылочным  спискам, с тем, чтобы быть постоянно  в курсе обсуждаемых вопросов, относящихся к их сфере деятельности. Например, имеются списки, связанные с темами передачи технологии, исследования японской деловой практики, нефтегазовой промышленности, которая включает ежедневную регистрацию цен на нефть, что весьма актуально для финансовых компаний при принятии инвестиционных решений. Технология newsgroups еще более эффективна, чем рассылочные списки и может поддерживать большее количество участников. В то время как копия сообщения посылается каждому абоненту списка, сообщения для newsgroups посылаются каждой машине, которая подпишется к newsgroups. Таким образом, большее количество людей в newsgroups может читать ту же самую копию статьи или сообщения. В настоящее время сеть USENET имеет больше чем 2,000 newsgroups и более двух миллионов пользователей. Имеются newsgroups, ориентированные на операционные системы, объектом интереса других групп является прикладное программное обеспечение и т.п.
Поскольку Интернет присоединена к глобальной Матрице  сетей, которая включает, среди прочих, CompuServe, MCI и Bitnet, предприниматели, имеют возможность доступа через e-mail более чем к 20 миллионам абонентов.
За определенную плату, службы типа ClariNet дают возможность  пользователям находить и выбирать то, что их интересует среди традиционных телеграфных новостей, спортивных репортажей, аналитических обзоров, синдицированных информационных столбцов, деловых новостей, информационных бюллетеней и пр. В сущности, абонент ClariNet получает полностью приспособленную к его запросам газету.
8. Удаленный доступ
Электронная почта, объединенная с быстрыми интерактивными протоколами типа TELNET и протокола  передачи файлов (FTP) позволяет предпринимателям продуктивно взаимодействовать  через среду Интернет. FTP и TELNET предоставляют  клиентам со своих машин разделенный доступ к ресурсам соответствующей удаленной машины в интерактивном режиме (on-line) . FTP дает возможность пользователям соединиться с другими компьютерами и осуществить поиск в их каталогах публичного доступа, копирование заинтересовавшей их информации и размещения собственной корреспонденции. TELNET-протокол соединяет пользователей с удаленной машиной и предоставляет им разделенный доступ к ее программным ресурсам.
Посредством FTP и e-mail Интернет позволяет находящимся  на значительном расстоянии бизнесменам, ученым, государственным и корпоративным служащим обмениваться проектами документов и комментариями и тем самым способствует быстрому принятию окончательных решений.
9. Использование  вычислительной техники в Управлении  международных связей ВГУЭС
Будучи одним  из наиболее компьютеризированных подразделений  университета, Управление международных  связей (далее УМС) наиболее интенсивно использует персональные компьютеры в  своей работе. В таблице 2-1 приведено  распределение парка вычислительных машин по отделам Управления.
Таблица 2-1.
Распределение парка вычислительных машин Управления  
 
Наименование  отдела

Используемые  ПК

Пользователи 

Начальник Управления международных связей Pentium 120,16Mb, 256K, 1.6Gb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Начальник УМС 
Информационно-аналитический  отдел  486DX2-66,8Mb, 126K, 520Mb, 14” , Internet Access, CD-ROM 8x, SB16, клавиатура, мышь, pad Главный специалист по коммерческому направлению.
486DX4-100,8Mb, 128K, 800Mb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Главный специалист по ВЭД 
Pentium 120,16Mb, 256K, 1.6Gb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Главный специалист по Интернет, инспектор информационно-аналитического отдела
Pentium 120,16Mb, 256K, 1.6Gb, 14” , Internet Access, CD-ROM 2x, SB16, клавиатура, мышь, pad Инспектор информационно-аналитического отдела, инспектор протокольного  отдела

Продолжение табл. 2.1  

 
Отдел по работе с европейскими странами, США и Канадой  Pentium 60,4Mb, 400Mb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Главный специалист по американскому направлению, инспектор  отдела
Отдел по работе со странами АТР  286-18,1 Mb, 40Mb, 14”  , клавиатура  Главный специалист по азиатскому направлению 
Протокольный  отдел  486DX4-100,8Mb, 128K, 800Mb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Переводчик  отдела, главный специалист по организационно-протокольному  направлению 
486DX4-100,20Mb, 256K, 800Mb, 14” , Internet Access, клавиатура, мышь, pad Главный инженер 
В данной части анализируется текущее распределение парка вычислительной техники УМС исходя из задач отделов и целесообразность его замены и перераспределения.
Таблица 2-2 Оснащенность УМС периферийными  устройствами

Устройство 

Количество  Пользователи 
  Принтер Star NX-1500
  1
Главный специалист по Интернет, главный специалист по азиатскому направлению 
Принтер HP Laser Jet 6L 1 Разделенный доступ для всех остальных 
10. Основные  направления использования вычислительной  техники в УМС
Вычислительная  техника в УМС используется по следующим направлениям (первыми приведены основные направления использования) : · Электронная почта Электронная почта (email) используется в УМС для ведения деловой переписки с зарубежными партнерами и значительно сокращает время, необходимое для установления контактов, и средства, которые могли бы быть затрачены на международные телефонные переговоры или факсы. В Управлении также широко используются рассылочные листы (mailing lists) , позволяющие своевременно отслеживать образовательные гранты. Кроме того, электронная почта является одним из средств передачи информации внутри отдела, если необходимо ознакомление с ней всех сотрудников отдела. Таким образом рассылается информация о предстоящих незапланированных собраниях, о прибытии иностранных делегаций и др.
· Использование  Интернет
Интернет является еще одним средством, используемым для отслеживания возможных грантов. Кроме того, он используется для  получения информации о потенциальных  международных партнерах университета. УМС также ответственно за поддержание домашней страницы, посвященной международному сотрудничеству ВГУЭС.
· Протокольная работа
Компьютеры в  УМС используются также для набора и распечатки необходимых в работе отдела документов и материалов.
11. Основные проблемы, связанные с компьютеризацией УМС
В ходе анонимного опроса, проведенного среди сотрудников  УМС, каждому сотруднику был задан  следующий вопрос: «Каковы, по Вашему мнению, основные проблемы, связанные  с компьютеризацией отдела?» . В результате был получен следующий список потенциальных проблем (в порядке убывания важности) :
Острая нехватка алфавитно-цифровых печатающих устройств (принтеров) .
Как видно из табл. 2-2, УМС оснащено всего лишь двумя принтерами, один из которых  – матричный. Это существенно затрудняет работу в связи с необходимостью вести большие объемы протокольной работы и переписки. Кроме того, в случае неисправности лазерного принтера, работа по существу будет сорвана.
· Плохая организация  распределения времени работы на компьютерах, используемых одновременно несколькими сотрудниками.
Некоторые из компьютеров  УМС используются одновременно несколькими  сотрудниками, что оправдано, так  как трое из них работают лишь половину рабочего дня. К сожалению, время  их работы часто пересекается. Несмотря на то, что в обычные дни это не создает особых трудностей, во время приема иностранных делегаций (когда работы всегда много) это создает существенные неудобства.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.