На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Создание и обработка баз данных

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 27.06.2012. Сдан: 2011. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Федеральное агенство железнодорожного транспорта
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧЕРЕЖДЕНИЕ вЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
(ФГОУ ВПО  ПГУПС)
 
Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»
Дисциплина: «Информатика»
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ
 
“Создание и обработка баз  данных” 
 
 
Вариант 6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Выполнил студент:
 
группы
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Санкт-Петербург
2010
 

Содержание
 
 

    Задание на курсовую работу
      Словесное описание задачи
 
      Железнодорожные станции.
      База  данных должна содержать следующие  элементы:
      название железнодорожной станции;
      численность персонала станции;
      количество главных путей;
      количество запасных путей;
      сведения о железной дороге (наименование, начальник дороги, город, где расположен головной офис);
      название области (субъекта РФ).
 
      Функции, выполняемые информационной технологией:
      1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
      2. Формирование списка станций,  имеющих количество главных путей  не менее запрашиваемой величины.
      3. Формирование списка станций,  расположенных на территории  выбранной пользователем области и имеющих запасные пути.
      4. Вычисление средней численности персонала станций, принадлежащих одной дороге с указанием фамилии начальника дороги и места расположения головного офиса.
      5. Формирование отчета, включающего:  название станции, общее количество  путей и наименование железной  дороги с группировкой по областям.
        Определение состава входных данных
 
      Входными  данными будут являться поля созданных  таблиц, данные необходимы для выполнения нужной задачи поиска и вывода и  сами данные таблицы.
      Входные данные для железнодорожных станций : название станции, численность персонала, количество главных путей  и запасных, наименование железной дороги, начальник дороги, месторасположение головного офиса, название области.
 
Название. Тип данных.
Название  ж/д станции Текстовый
Численность персонала Числовой
Кол-во главных путей Числовой
Кол-во запасных путей Числовой
Наименование  ж/д Текстовый
Начальник дороги Месторасположение головного  офиса
Название области
Текстовый Текстовый
 
Текстовый
      Определение состава выходных данных
 
По пункту 2:
Наименование  станции Число главных путей
 
По пункту 3:
Наименование  станции Название области Число запасных путей
 
По пункту 4:
Сред. численность  персонала Начальник дороги Расположение головного  офиса
 
По пункту 5:
Название  станции Общее кол-во путей Наименование ж/д Название области
      Математическая  модель  
 
Gi = Si + Ri,   где
 
Si – количество главных путей одной станции
Ri – количество запасных путей одной станции
Gi – общее количество путей одной станции
 
, где

 
Ti – численность персонала одной станции
n – количество станций, принадлежащих одной дороге
Sr – средняя численность персонала дороги
    Электронная таблица EXCEL
      Основные  положения
 
      Программное приложение MS Excel – мощная программа для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел. Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.
        Создание базы данных в MS EXCEL
 
      База  данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных в EXCEL - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.
      Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать  ячейку активной, переместив в нее  указатель мыши и щелкнув один раз левой кнопкой мыши. После  этого можно либо прямо вводить  данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в стоке формул над рабочим литом и после этого вводить данные.
      Сначала задаются имена полей БД, затем  вводим данные в остальные ячейки. Вычисляемые поля заполняются в  последнюю очередь. Заголовок таблицы  целесообразно формировать с помощью надписи.
 
      Процесс заполнения БД с помощью формы.
    создать заголовок таблицы
    задать имена полей БД.
    выделить ячейки и выполнить команду Данные - Форма. После этого появится форма. Теперь надо ввести данные во все ячейки, кроме вычисляемого поля, переход осуществляется с помощью кнопки(tab) или мышью. Заполнив первую запись нажать на кнопку далее, также и с остальными записями.
    закончив вводить данные, щелкнуть на кнопке закрыть.
 
 
      Разработка  формы для ввода  данных
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
      Заполненная таблица
 

      Поиск данных
      Выделяем  всю таблицу с помощью мыши, выбираем на панели инструментов Данные – Фильтр – Автофильтр, получаем
 

 
 
      Формирование списка станций, имеющих количество главных путей не менее запрашиваемой величины
      Для формирование списка станций с заданным условием используем пользовательский автофильт – указывается условие.
 

 
      Результатом выполнения является следующая табллица
 

 
 
      Формирование списка станций, расположенных на территории выбранной пользователем области и имеющих запасные пути
 

 
 

 
 
      Вычисление  средней численности  персонала станций, принадлежащих одной  дороге с указанием  фамилии начальника дороги и места расположения головного офиса.
 

      Создание  макросов
 
      Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
      Макросы часто используются для следующих целей
    Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
    Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
    Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
    Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
      Для создания макроса в Microsoft Excel существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
      C помощью макрорекодера записываются нажатия клавиш и кнопок мыши, которые переводятся макросом в код Microsoft Visual Basic для приложений. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.
 
      Этапы записи макроса:
      Отключаем автофильтр
      Сервис – Макрос – Начать запись
      Задаем имя макросу – Ок
      Проделываем нужные действия
      Останавливаем запись.
 

 
      Для быстрого получения результата:
      Сервис  – Макрос – Макросы… - Выполнить

    Система управления базами данных Access
        Общие положения
 
      Microsoft Access является СУБД, предназначенной для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступ к данным и их обработки.
      База  данных является организованной на персональном компьютере совокупностью взаимосвязанных  данных и содержит сведения о различных  сущностях одной предметной области  – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.
      Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц- реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.
      Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.
     База  данных ACCESS включает в себя следующие объекты:
      Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;
      Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.
      Базы данных ACCESS работают со следующими типами данных:
      Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера(до 255 символов)
      Поле мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста(до 65535) символов
      Дата/время-тип данных для хранения календарных дат и текущего времени
      Числовой - тип данных для хранения действительных чисел
      Денежный - для хранения денежных сумм
      Счетчик- специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием
      Логический.
 
      Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура  базы (поля, их типы, свойства).
      Запросы позволяют выбирать данные из одной  или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
      Формы служат для ввода и просмотра  данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
      Отчёты  предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре  отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все  данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
      Страницы  – это специальные объекты  баз данных, реализованные в версиях  Access 2000 и Access 2002. В более ранних версиях Access такие страницы доступа к данным отсутствуют. Эти страницы являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.
      Макросы предназначены для автоматизации  повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.
      Модули  создаются пользователем путём  применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.
      Разработка  структуры БД. Создание таблиц в режиме конструктора
 
      Таблицы можно создавать в трех различных  режимах: в режиме конструктора, с  помощью мастера, путем ввода  данных. Основной режим это режим конструктора. В этом режиме можно самостоятельно устанавливать параметры всех элементов структуры таблицы. Для этого надо нажать Таблицы – Создание таблицы в режиме конструктора.
 

 
 
     Выбор режима осуществляется щелчком на значке Создание таблицы в режиме конструктора, размещённом в окне базы данных, или режим Конструктор выбирается в окне Новая таблица, которое открывается после выполнения щелчка на кнопке Создать окна базы данных.
     После выбора режима на экран выводится  окно конструктора таблиц. Оно разделено на две части. Верхняя часть состоит из трёх колонок. В первую колонку вводятся имена создаваемых полей, во второй отображаются типы данных. Третья колонка Описание может содержать краткую информацию относительно поля таблицы. Этот раздел, как правило, заполняется редко. Окно конструктора таблиц приведено на рис. 3 (после введения в него всех данных, необходимых для формирования структуры таблицы).
 
 

 
 
     В нижней части окна отображаются свойства текущего поля. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Эти свойства можно изменять по желанию пользователя.
     Имя поля является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением символов « . », « ! », « ` », « [ », « ] ». Имя не может начинаться с пробела, его максимальная длина составляет 64 символа.
     Тип данных показывает, какая информация может быть внесена в поле, и определяет правила обработки этой информации. Тип для каждого поля выбирается из раскрывающегося списка с помощью кнопки выбора данных из списка (см. рис. 1). Она отображается только после щелчка на соответствующей ячейке. По умолчанию Access предлагает текстовый тип данных.
Определив имя  поля и выбрав его тип, пользователь при необходимости может задать его свойства. Некоторые из свойств уже определены по умолчанию. По желанию пользователя их можно изменить.
     Размер  поля – свойство, определяющее максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Размеры полей для различных типов данных приведены в разд. 1. Рекомендуется задавать минимально допустимые размеры поля.
     Формат поля – свойство, позволяющее определять, в каком виде будут представлены выводимые данные. В Access определены встроенные стандартные формы отображения для полей с типом данных Числовой, Дата/время, Денежный, Логический.
     Свойство  Число десятичных знаков задаёт для числового и денежного типов данных число знаков после запятой.
     Подпись – свойство, задающее заголовок поля (столбца), который отображается в режиме таблицы. Подпись может как совпадать с именем поля, так и отличаться от него. Если подпись поля не задана, то Access по умолчанию использует в этом качестве название поля.
     Значение  по умолчанию – это свойство поля, определяющее значение, которое Access вставит в таблицу автоматически.
     Свойство  Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задаёт ограничения на вводимые значения. При нарушении заданного условия ввод будет запрещён и Access выведет текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.
     Чтобы при вводе данных случайно не пропустить (т.е. не заполнить) некоторое поле, оно объявляется обязательным. Для этого надо установить курсор в строку свойства Обязательное поле, щёлкнуть на кнопке выбора данных из списка и выбрать значение Да.
     Поле  может быть индексировано. С этой целью в строке свойства Индексированное поле указывается вариант Да (Совпадения не допускаются). Это позволит сократить время, необходимое для поиска записи по содержимому индексированного поля.
 
 
      Ввод  данных в таблицу
 
      После определения структуры таблицы  можно приступать ко второму этапу создания таблицы – вводу в неё данных. Непосредственно ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделенном имени таблицы или двойным щелчком непосредственно на значке таблицы.
 
Таблица, заполненная данными
 

      Создание  и редактирование форм
      Access предоставляет возможность вводить данные либо непосредственно в таблицу, как было рассмотрено ранее, либо с помощью форм. Формы рекомендуется использовать, если данные часто меняются или база постоянно пополняется новыми записями. Если данные вводятся непосредственно с бланков, то графическими средствами форму можно представить так, чтобы она повторяла оформление бланка, что заметно облегчает работу пользователя.
      С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать в удобном для пользователя виде.
      Формы можно создавать в режиме Конструктор или с помощью Мастера форм, или использовать автоформы. В отличие от таблиц и запросов, которые рекомендуется формировать с помощью Конструктора, формы удобнее создавать, используя автоформы или Мастер форм, а Конструктор применять при редактировании и форматировании форм.
      Автоформы бывают трех видов: «в столбец», ленточные и табличные. Табличные формы имеют вид таблиц. Автоформа «в столбец» может отображать только одну запись.
      Для создания автоформы в окне базы данных надо щелкнуть на значке элемента Формы и затем щелкнуть на кнопке Создать. В диалоговом окне Новая форма выбирается вид автоформы и источник данных: таблица или запрос. После щелчка на кнопке OK автоформа выводится на экран.
      Использование Мастера форм позволяет отображать в форме не все поля источника данных, а выборочно, по желанию пользователя. Для выбора поля в окне Доступные поля маркируется имя требуемого поля, а затем выполняется щелчок на кнопке переноса > . Для «переноса» всех полей источника данных в окно Выбранные поля используется кнопка >> .
      Создавая  форму с помощью Мастера, можно выбрать внешний вид формы: в один столбец (на экране отображается только одна запись), ленточный или табличный. Можно также задать требуемый стиль и имя формы
 

 
На экране появляется форма, на которой отображены все  сведения о станциях
 

      Создание  связей
      Запросы на выборку. Параметрические  запросы
 
      Основным  назначением запросов является отбор  данных по критериям поиска. Как и при создании таблиц, пользователям, имеющим малый опыт работы с Access, рекомендуется форматировать запросы с помощью Конструктора. Для этого в окне базы данных необходимо выбрать объект Запросы и дважды щелкнуть на значке Создание запроса в режиме конструктора (или щелкнуть на кнопке Создать, а затем выбрать команду Конструктор). Эти действия вызовут открытие окна Запрос на выборку; чаще всего это окно называется бланком запроса по образцу.
 
      Бланк запроса 

 
 
      В нижней части бланка запроса имеется также строка Сортировка. При необходимости упорядочивания данных в результирующей таблице по какому-либо полю необходимо щелкнуть на ячейке этого поля, находящейся в строке Сортировка, затем выполнить щелчок на появившейся в этой ячейке кнопке выбора данных из списка и выбрать метод сортировки – по возрастанию или убыванию. Для многоуровневой сортировки, осуществляемой сразу по нескольким полям, предварительно требуется расположить поля в нижней части бланка запроса в определенном порядке. Данные сортируются сначала по полю, расположенному левее в бланке запроса, затем по другому полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Перемещать поля можно обычным перетаскиванием, предварительно выделив требуемый столбец щелчком над ячейкой с наименованием поля (указатель мыши при этом должен принять форму стрелки, направленной вниз).
      В каждой ячейке строки Вывод на экран проставлен флажок, т. е. по умолчанию опция Вывод на экран активна для всех полей. При этом предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран, что не всегда необходимо. Критерии поиска задаются в строке Условие отбора. Заполнив бланк запроса, можно просмотреть результирующую таблицу, щелкнув на кнопке ! (Запуск), расположенной на инструментальной панели, или выполнив команду Запрос ® Запуск.
      При закрытии диалогового окна Запрос на выборку необходимо задать имя запроса, с которым он будет сохранен. Запрос можно сохранить и до закрытия диалогового окна с помощью команды Файл ® Сохранить.
      Для просмотра результирующей таблицы сохраненного запроса его имя маркируют в окне базы данных и щелкают на кнопке Открыть. Запрос также открывается двойным щелчком на его значке, отображенном в окне базы данных.
 
 
 
Запрос  на выборку
 


 
Параметрический запрос
 
Создается аналогично запросу на выборку
Имя параметра может  задаваться непосредственно в поле Условие отбора в квадратных скобках (Like[Введите название книги]&’”*”)

 
 

 
Остальные запросы  создаются аналогично
      Создание  и редактирование отчетов
 
Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатающие устройства.
     В окне базы данных дважды щёлкните на кнопке элемента управления Создание отчёта с помощью мастера (или выполните щелчок на кнопке Создать и выберите режим Мастер отчётов).
    В окне Создание отчётов в качестве источника данных выберите таблицу Полная информация о ж/д, после чего на панели Доступные поля отобразятся все поля таблицы.
    Переместите все поля таблицы с панели Доступные поля на панель Выбранные поля, выполнив щелчок на кнопке >> , а затем щёлкните на кнопке Далее.
    Выделите на левой панели окна поле Название области для задания уровня группировки, щёлкните на кнопке > , а затем на кнопке Далее.
    Щёлкните на кнопке Итоги, установите флажки параметрам Sum и для полей Количество главных путей и Количество запасных путей, выполните щелчок на кнопке ОК
    Выберите макет отчёта (ступенчатый), его ориентацию (книжную или альбомную) и щёлкните на кнопке Далее.
    Выберите стиль отчёта (Деловой), щёлкните на кнопке Далее, задайте имя отчёта Список сотрудников и выполните щелчок на кнопке Готово.
 

 
 
Отчет можно редактировать  в режиме Конструктор
 

    Заключение
 
      В результате проделанной мной работы, я познакомилась с MS Excel и MS Access, и освоила основные приемы работы с ними.
      Можно подвести итог, что MS Excel и MS Access –это СУБД. При помощи этих программ можно создавать, редактировать и хранить различные БД, содержащие нужную нам информацию. Работать в них очень удобно и просто. Они облегчают поиск данных и предоставляют набор необходимых сведений.  
      MS Excel и MS Access являются неотъемлемой частью информационной среды.
 

Список используемой литературы

 
- Абросимов  А.В., СУБД ACCESS. Методические указания – СПб, 2003
- Тарбаева  Е.А., Лекции по информатике - СПб, 2010

и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.