На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Цели разработки и классификация экономических информационных систем

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 14.08.2012. Сдан: 2011. Страниц: 6. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


   Мы  живем в эпоху построения информационной цивилизации, которая рождается  в результате развития и постоянного  совершенствования информационно-компьютерных технологий.
   Суть  информационных технологий, которые  в связи со всеобщей компьютеризацией ныне вышли на принципиально новый уровень, – передача, хранение, обработка и восприятие информации.
   Чем далее, тем чаще и в научно-производственных кругах, и даже в обывательской  среде можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. На данный момент информационные технологии в экономике, их изучение и разработка  является актуальнейшей  задачей для специалистов. Потому что уже понятно: без новейших информационных технологий экономика  и отдельно взятых предприятий, и  целого государства будет оставаться среди отстающих.
   Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее отработанным алгоритмам,  хранение больших объёмов информации на разных носителях носителях и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.
   Информационная  экономика изменила многие аспекты  экономической реальности, в том  числе, и функцию денег, которые  из всеобщего эквивалента трудозатрат  постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные банки и  системы оплаты – плод развития информационных технологий.
   Переход к рыночным отношениям в экономике  и научно-технический прогресс резко  ускорили темпы внедрения во все  сферы социально-экономической жизни  российского общества последних  достижений в области информатизации.
   Результативность  экономики и завоевание ею места  полноправного партнера в мировой  экономической системе в значительной степени будут зависеть от того, в каких масштабах используются современные информационные технологии, а также от того, какую роль они играют в повышении эффективности общественного производства.
   Сфера применения информационных технологий в экономике на базе персональных компьютеров и развитых коммуникационных средств очень обширна и включает разнообразные направления ее применения, что позволяет учреждениям, предприятиям, фирмам, а также отдельным специалистам получать всю необходимую информацию в нужное время и в полном объеме.
   Информационные  процессы, происходящие в объектах хозяйствования, строятся на использовании  разнообразных технологических  решений и дают возможность отнести  информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые затраты, материальные и финансовые средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Понятие управления экономическими объектами
   Экономика страны, ее отрасли и первичные  производственные и хозяйственные  объекты рассматриваются как  экономические системы, характеризующиеся сложной структурой со множеством элементов и внутренних и внешних взаимосвязей между ними.
   Управление  призвано обеспечить достижение экономической системой заданных целей. Такими целями могут быть обеспечение устойчивости функционирования, сохранение или приобретение системой тех или иных качественных особенностей, выполнение заданной программы действий и т.д. Как правило, формальным выражением цели является целевая функция системы, экстремальное значение которой соответствует наилучшему (оптимальному) способу управления. Очевидно, разнообразие объектов управления в экономике порождает разнообразие целей и средств управления.
   Систему, обеспечивающую реализацию процессов  управления, обычно называют системой управления. Для ее функционирования характерно наличие управляющей  подсистемы (субъекта управления). Под первой понимается совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное слежение за деятельностью объекта управления и осуществляющих его приведение к заданному режиму функционирования.
   Управляющая подсистема получает и обрабатывает информацию о состоянии управляемого объекта (обратная связь) в заданный момент времени и, располагая целью управления и правилами принятия решений, вырабатывает управляющее воздействие (прямая связь). В результате этого воздействия объект управления изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей подсистемой. Вывод: управление в каждый фиксированный момент времени оказывают влияние внешняя среда и предшествующее состояние его элементов.
   1. Управление осуществляется путем  сбора, обработки и анализа  информации – основных функций  любой системы управления.
   Необходимые действия по восприятию, фиксации, передаче, преобразованию, обработке и хранению информации также относятся к процессу управления и реализуются системами обработки данных.
   2. Управление реализуется с использованием  принципа обратной связи: управляющее  воздействие формируется на основе информации о реакции объекта на предыдущие управляющие воздействия. Прямая связь задает цели и параметры функционирования объекта управления, обратная связь отражает параметры его фактического состояния в заданные моменты времени. При этом система управления находится во взаимодействии с внешней средой, т.е. с многочисленными объектами экономики и системами
   управления  ими.
   3. Управление, рассматриваемое как  совокупность целенаправленных  действий, может быть реализовано  лишь тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в тех или иных ситуациях. Для реальных экономических систем их поведение определяется, как правило, не одной, а несколькими целями. Если множество целей частично упорядочено по их важности, то при функционировании системы учитываются сначала наиболее важные из них, а затем менее значимые. 

1.2. Цели разработки и классификация
экономических информационных систем
   Рассмотренные закономерности управления в сложных  экономических системах наглядно иллюстрируют тот факт, что для генерации (выработки) в них эффективных управляющих воздействий необходимо, с одной стороны, создание соответствующих алгоритмов управления, а с другой – переработка значительных объемов разнообразной информации.
   ЭИС – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации с целью оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.
   При этом под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления.
   Задачи, решаемые в ЭИС, обусловливаются  целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как:
   • непрерывность и динамичность принятия решений;
   • многовариантность расчетов;
   • обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;
   • организация сплошного комплексного учета и экономического анализа и др.
   Создаваемые и функционирующие ЭИС могут  значительно различаться по характеру и объему решаемых задач, типу объектов управления и ряду других признаков.
   Их  обычно классифицируют по следующим  признакам:
   • уровень действия (государственный, региональный, муниципальный, объединений, предприятий или фирм);
   • сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые и т.д.);
   • степень интеграции (многоуровневые или корпоративные);
   • способ обработки информации (централизованный, децентрализованный и др.);
   • назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);
   • степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);
   • характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая). 

   В таблице 1.1 показано развитие информационных систем предприятия или фирмы в плане характера, состава решаемых задач и целей применения.
Таблица 1.1
Обобщенная  характеристика информационных систем
Период времени
Состав  решаемых задач Характер информационной
системы
Цель применения
1960-1970 гг. Трудоемкие частные задачи
Информационные  системы обработки данных Сокращение трудоемкости обработки данных
1970-1980 гг. Комплексы задач  в различных сферах применения (учетных  и др.) Информационные  системы комплексной обработки данных
Универсализация и стандартизация процедур обработки данных
1980-1990 гг. Задачи по управлению текущей и оперативной деятельностью
Управленческие информационные системы Выработка наиболее рационального решения
1990-2000 гг. Решение задач, связанных  с прогнозированием и принятием  управленческих решений Стратегические информационные системы, системы поддержки принятия решений Разработка стратегии  развития экономических объектов
 
   Первые  информационные системы появились  в начале 60-х годов с началом широкого применения первых серийных ЭВМ отечественного производства. Они были предназначены для решения отдельных частных задач в целях сокращения трудоемкости обработки данных.
   В 70-е годы начали решать комплексы  задач в различных областях экономики (например, плановые, бухгалтерские, статистические и др.). Для этого потребовались  более совершенные технические  средства многофункционального назначения, программное обеспечение (пакеты прикладных программ) стали разрабатывать для определенного класса задач, что позволило унифицировать и стандартизовать процесс обработки данных. Работы в области автоматизации управления носили экспериментальный характер и проводились разрозненно.
   В 80-х годах концепция использования  информационных систем сместилась в  сторону комплексного решения задач  управления текущей и оперативной деятельностью предприятий или фирм, позволяющих выработать наиболее рациональное решение. Этот период характеризуется массовым внедрением управленческих информационных систем для различных звеньев органов управления экономикой страны, чему предшествовала разработка типовых проектных решений.
   К началу 90-х годов с переходом  к рыночной экономике характер использования  информационных систем вновь изменился  в связи с автоматизацией функций прогнозирования и комплексной поддержки принятия решений, а также с появлением новых методов управления на основе реинжениринга и экспертных систем.
   ЭИС становятся стратегическим источником информации для развития производственных и коммерческих объектов в различных сферах деятельности. Таким образом, информационные системы этого периода, представляя вовремя нужную информацию, носят стратегический характер, обеспечивающий конкурентное преимущество в развитии различных хозяйствующих объектов. 

1.2.3. Организационная структура и принципы
Функционирования  экономических информационных систем
   Независимо  от классификационных признаков  любая ЭИС организационно состоит  из функциональной и обеспечивающей частей.
   Обеспечивающая  часть ЭИС представляет собой  комплекс взаимосвязанных средств определенного вида (методологических, технических, организационных), которые обеспечивают функционирование системы в целом или отдельных ее частей. В составе ЭИС предусмотрены информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое обеспечение.
   Информационное  обеспечение (ИО) представляет собой  систему показателей и средств  их описания (классификаторы и коды, экономическая документация и соответствующим образом организованная информационная база).
   Программное обеспечение (ПО) представляет собой комплекс программных средств (приложений), реализующих автоматизированное решение экономических задач.
   К специальному ПО относятся комплексы программ общего назначения, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации, и пакеты прикладных программ, реализующие обработку информации:
    устройства передачи данных и линий связи;
    оргтехника и устройства автоматического съема информации.
   Математическое  обеспечение (МО) – это совокупность экономико-математических методов, моделей и алгоритмов, необходимых для решения экономических задач с использованием современных вычислительных средств.
   Организационно-правовое обеспечение (ОПО) состоит из совокупности действующих в ЭИС нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях ее функционирования.
   Организационное обеспечение реализует следующие  функции:
    анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ЭИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
    подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ЭИС и технико-экономическое
   обоснование ее эффективности;
    разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
   Правовое  обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:
    статус информационной системы;
    права, обязанности и ответственность персонала;
    правовые положения отдельных видов работ процесса управления;
    порядок создания и использования информации и др.
   Определяющими принципами создания и функционирования ЭИС являются:
    системность разработки ее элементов;
    единство организационной структуры;
    единство информационной базы;
    единство технической базы;
    интегрированная обработка данных;
    типизация проектных решений;
    развитие системы и ее преемственность.
   В основе всех принципов создания ЭИС  как единой информационно-вычислительной системы лежит системный подход, заключающийся в рассмотрении всех ее элементов в единстве и взаимодействии.
   Принцип единства организационной структуры  состоит в общем подходе к построению функциональной и обеспечивающей частей ЭИС. Применение этого принципа обеспечивает возможность  типизации проектных решений, технологических процессов обработки данных, программного обеспечения и т.д.
   Единство  информационной базы обеспечивает полноту  информационного отображения, однократный  ввод исходных данных  в систему обработки и их многократное использование для решения  различных задач, что существенно повышает эффективность функционирования ЭИС.
   Единство  технической базы предполагает применение единой технической политики по развитию технической базы. Этот принцип проявляется в технической, информационной и программной совместимости используемых технических средств и служит основой для разработки проектных решений и применения типовых технологических процессов обработки информации.
   Интегрированная обработка данных предполагает единство информационной базы, независимость используемых данных от их принадлежности к различным формам документов, исключение дублирования данных, взаимную увязку данных в процессе их обработки.
   Типизация проектных решений состоит в  разработке однотипных проектов для  различных частей ЭИС. Такие проекты  ориентированы обычно на стандартную  технологию обработки данных, единые форматы сообщений, типовые способы  их подготовки и передачи. 

2. Особенности, структура и классификация
экономической информации
   Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля и анализа на всех уровнях управления экономикой.
   Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состояния объектов управления на определенный момент времени. Она отражает их деятельность с помощью натуральных, стоимостных и других показателей.
   Важнейшими  свойствами экономической информации являются достоверность и полнота, а также ценность и актуальность.
   Для экономической информации характерны массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки данных в установленные сроки, большой удельный вес данных, используемых для дальнейшей обработки или длительного хранения.
   По  структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы и информационные системы.
   Любая информационная совокупность состоит  из элементарных логически неделимых  элементов информации – реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
   Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д.
   Реквизиты-основания  дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п.
   Эти отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют и применяются в информационной совокупности, образующей показатель.
   Группы  взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность – документ. В этом случае показатель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания.
   Классификация экономической информации предусматривает  ее деление, во-первых, по ряду общих  признаков (по месту возникновения, по принадлежности к объекту, по способу представления и периодичности поступления), а, во-вторых – по характерным признакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки.
   Рассмотрим  более подробно второй тип классификации  экономической информации. Прежде всего, на каждом уровне обработки информацию по назначению подразделяют на входную и выходную. При этом входная и выходная информация бывает внутренней и внешней по отношению к различным объектам управления. Внутренняя – информация, циркулирующая в самом объекте, а внешняя – информация, получаемая от различных других объектов или выдаваемая во внешнюю среду.
   Внутреннюю  входную (выходную) информацию, передаваемую с одного уровня на другой, можно  представлять в различной форме (на бланках документов или на магнитных носителях).
   Классификация информации по указанным признакам  необходима для того, чтобы знать общие объемы входной и выходной информации, что является основой для определения пропускной способности информационно-вычислительной сети хозяйственного объекта и организации дальнейшего взаимодействия с другими объектами.
   В зависимости от способа обработки информацию подразделяют на первичную, промежуточную и результатную.
   Первичная (входная) информация возникает непосредственно в месте источника информации и является основой получения результатной (выходной) информации после ее соответствующей машинной обработки на основе заданного алгоритма.
   Промежуточная информация возникает в момент преобразования первичной информации в результатную. Она содержит накапливаемые и перерабатываемые данные и может храниться на дискетах, жестких дисках и серверах для последующего использования.
   Классификация информации по способу обработки  позволяет учесть особенности решения  экономических задач, что в значительной степени определяется структурой информационной базы экономического объекта.
   По  степени стабильности информация бывает условно-постоянной и переменной. К условно-постоянной относится информация, которая остается неизменной длительное время и многократно используется в процессе автоматизированной обработки (справочная информация, данные прошлых периодов и др.).
   Переменная  информация включает фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые меняются в зависимости от периодичности поступления. Классификация информации по степени стабильности необходима для более точного определения и последующей организации массивов постоянной информации, которые можно будет эффективно использовать при автоматизированной обработке с точки зрения значительного сокращения объема работ по их вводу в компьютер.
   При проектировании ИТ большое значение имеет определение схем информационных потоков, которые отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. 

2.1. Носители экономической информации
   Под носителем информации понимается физическая среда, используемая для записи и накопления информации. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, электронные и гибридные.
   К ручным носителям относятся бумажные документы, заполненные информацией и воспринимаемые человеком без использования технических средств. К электронным – те, на которые записывается или с которых считывается информация с использованием технических средств (магнитные и оптические носители).
   Гибридные носители в зависимости от способа  записи и считывания представляют собой  машиночитаемые документы, информацию на которые заносит пользователь, а считывается эта информация с помощью специальных технических средств.
   До  настоящего времени наиболее распространенным носителем информации является документ, под которым понимается информационное сообщение о взаимосвязанных  экономических показателях, зафиксированное  на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.
   Указанные группы реквизитов располагаются в  определенных частях документа и могут иметь разные способы размещения: анкетный, линейный и табличный.
   Линейный  способ предусматривает размещение реквизитов в двух строках: в верхней располагаются наименования, а в нижней – их значения.
Анкетный  способ применяется для размещения реквизитов в вертикальной последовательности обычно в виде двух граф: левая графа предназначена для наименований, а правая – для их значения. Табличный способ предусматривает размещение различных реквизитов в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали. Табличный способ используется чаще всего для размещения реквизитов-признаков в сочетании с реквизитами-основаниями.
   При выборе электронного носителя необходимо руководствоваться такими критериями, как тип используемого компьютера, информационная емкость носителя, скорость записи и считывания данных и обеспечение определенного уровня достоверности и надежности данных.
   В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к файлам существуют два традиционных подхода  к организации информационной базы: локальный (пофайловый) и интегрированный.
   При локальной структуре информационной базы создаются файлы, предназначенные для решения определенных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных файлов информации. В настоящее время при активном привлечении дополнительных источников информации к решению задач, особенно связанных с принятием управленческих решений, начался переход к созданию информационных хранилищ, основанных на совместимости использования уже существующих и привлеченных баз данных.
2.2. Определение, характеристика и этапы
развития  информационных технологий
   Создание  и функционирование экономических  информационных систем в управлении экономикой базируется на применении информационных технологий.
   Информационная  технология – это процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.
   Совокупность  методов и производственных процессов  экономических информационных систем определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области.
   Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для предприятия (фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио и видеоинформация.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.