На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Контрольная работа по «Документальному обеспечению управления»

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 30.08.2012. Сдан: 2011. Страниц: 7. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Федеральное агентство по образованию и науке  РФ
МОУ ВПО  «Институт права и экономики»
Кафедра финансы и кредит 
 
 
 
 

Контрольная работа 

по дисциплине «Документальное обеспечение управления» 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                         Выполнила:
                                                                       
                                                                         Проверила:
                                                                          
 
 

Липецк 2009
Содержание 

1. Написание в документах физических величин,
    математических формул……………………………………………..3
2. Оформление докладной, служебной и объяснительной записки….7
3. Оформление замечаний по работе………………………….………12
    Задача №1……………………………………………………………..15
    Задача №2…………………………………………………………….17
Список  используемой литературы………………………………….…18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Написание в документах физических величин, математических формул 
 

   Наименования, обозначения и правила  применения единиц физических величин строго оговорены в ГОСТ 8.417-2002, в основу которого положены единицы Международной системы СИ (Система Интернациональная). Обозначениями единиц предусмотрены русские буквенные обозначения, международные буквенные обозначения с применением букв латинского и греческого алфавита и специальных знаков:", ', %, , °С и др.
        В одном и том же документе  допускается применять лишь один  вариант обозначения — русский  или международный. Все меры  длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10 Т; 15 м2; 50 см3.
     Единицы измерения, которые не  являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст.
     Между последней цифрой численного  значения величины и обозначением  единицы измерения оставляется  пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3, 36,6 °С.  Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют. Например: +36,6°; 10".
       Знаки + и - (плюс и минус) также печатаются без пробела.
       Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку.
       В единицах нежелательно применение  сокращений тыс., млн и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например: вместо тыс. кОм следует писать МОм, вместо 1000 кВт-ч предпочтительнее писать ГВт-ч.
         Числовое значение, представляющее  собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы,  заключают в скобки.
        При указании значений величин  с предельными отклонениями (допусками)  числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклонением. Например: (20±5) °С; (100,0±0,1) кг; 50 г ± 1 г; (200...300) А; от 200 до 300 А.
      Если в тексте перечисляется (или упоминается) несколько значений одной и той же величины, то обозначение единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без применения скобок: 12, 24 и 36 В; 50, 60 и 70 %; 60 х 30 х 40 м.
     Перед числами, обозначающими  меру, не ставят предлога или  тире.
     Обозначения единиц следует писать  строчными буквами, за исключением  единиц, образованных от фамилий  ученых; их следует начинать с  прописной буквы, независимо от  наличия приставки.
    Обозначение приставки следует  писать слитно с обозначением  единицы, к которой она принадлежит. 
     Обозначение единиц, входящих в  произведение, следует разделять  точкой как знаком умножения.  В машинописных текстах допускается  точку не поднимать.
    Для указания знака деления предпочтительно применять косую черту. При этом произведение обозначений в знаменателе следует обязательно заключать в скобки. Допускается замена косой черты дроби горизонтальной чертой и представление единиц, возведенных в положительные и отрицательные степени. Не допускается применение более одной косой или горизонтальной черты как знаков деления.
      Допускается применять обозначения  единиц в виде произведения  обозначений единиц, возведенных  в степени (положительные и  отрицательные). В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.
Математические  формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала. В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую.
   Перенос формулы осуществляется  после указания математического знака (=, +, -, /, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6 х 9 =54; А - С = Д).
    Пояснения к значениям символов  приводятся непосредственно под  формулой, написание которой заканчивается  запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Например:

где - норматив роста заработной платы при повышении производительности труда на 1 %;
- экономия заработной платы в соответствии со снижением трудоемкости продукции при переходе на новую технику (технологию);
- прирост фондовооруженности на данном участке производства (на предприятии, в отрасли) в стоимостном измерении.
      Для более экономного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой. Например:

где - показатель уровня механизированного труда в общих трудозатратах; Тмаш и Т соответственно машинное время и общая проектная трудоемкость изготовления всех изделий по данным расчета.
     Применение одновременно машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант написания символов).
    Если формул в тексте несколько,  их следует нумеровать. Нумерация  осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела или главы текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.
      Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 — номера разделов (глав), 3 и 5 — номера формул в них.
     При ссылке в тексте документа  на формулу ее выполняют по  образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5). Несложные и ненумерованные формулы типа S = 16 м2 могут быть расположены внутри текста документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оформление докладной, служебной и объяснительной записки 

     Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении, письменное сообщение для использования внутри организации.  
      По своей сути служебная записка является аналогом речевого сообщения, однако имеет ряд преимуществ, определяющих чрезвычайную ее популярность как средства координации действий подразделений внутри организации. Служебная записка сохраняется в письменном виде и ею могут пользоваться как автор, так и получатель. Ссылка на регистрационный номер предыдущей записки в служебной записке с более поздней датой напомнит как получателю, так и отправителю такие детали, как дату, персональную ответственность и сроки выполнения работ. Служебная записка удобна для передачи сложной информации, она может быть передана большому количеству адресатов одновременно.

       Служебная записка может иметь информационный (выдача инструкций, сопровождение другого сообщения, объявление, извещение и т. п.), инициативный (запрос информации, извещение) или отчетный характер. Записка может содержать предложение, просьбу. Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4.
      Структура служебной записки: реквизит адресата, наименования вида документа (служебная записка), дата документа, и собственно текст.  
      Текст служебной записки по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма. В тексте, как правило, выделяют три части.

       В первой приводятся мотивы подготовки служебной записки, ссылки на факты и события, решения, другие аргументы, послужившие основанием для составления служебной записки.
      Во второй части приводятся просьбы, излагаются выводы, предлагаются решения. 
      В третьей части может формулироваться ожидаемый результат, констатироваться отклонение предложения, просьбы и т. п.
 

Пример оформления служебной записки
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ     Начальнику службы охраны
ОТДЕЛ                                                                       Д.В. Еремину 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.02.2006 № 10
О сервисном обслуживании кондиционеров
      В субботу 18.02.2006 с 13-00 до 15-00 в офисе будут проводиться работы, связанные с сервисным обслуживанием кондиционеров.
     Прошу Вас разрешить доступ следующих сотрудников компании ООО «АэроВент» для выполнения этих работ:
1. Королев Роман Николаевич.
2. Машков Геннадий Сергеевич. 

           Начальник отдела                                        А.С. Антипов
   Докладная записка
  Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
  Докладная записка составляется как по личной инициативе должностного лица, так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
  По  содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. п.
  Оформление  докладной записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководите лю данного учреждения, она считается внутренней, если она направляется за пределы учреждения, например, в вышестоящую организацию, то — внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида документа (докладная записка), дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя, номер его телефона. Для ее оформления может использоваться общий бланк организации.
  Внутренняя  докладная записка включает: название структурного подразделения, вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, инициалов, фамилии). Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
  Текст инициативной докладной записки  состоит из вводной и заключительной части. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.
  Информационные  и отчетные докладные записки  могут включать только первую часть текста.
  Резолюция руководителя, рассмотревшего докладную записку (внутреннюю), будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий.
  Разновидностью докладной записки являются представления. Они используются обычно при документировании кадровой деятельности и составляются руководителем структурного подразделения в адрес руководства организации. Представления составляют в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.
Разновидностью  докладной записки являются и  служебные записки. Они широко применяются в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм с той же целью, что и докладные записки. Однако следует отметить, что служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. Ни в одном нормативно-методическом документе, регламентирующем состав видов управленческих документов, этот документ не предусмотрен.
Пример  оформления докладной записки
Генеральному  директору ОАО К.Т. Пономареву
ДЕПАРТАМЕНТ
ИНВЕСТИЦИОННЫХ
ПРОГРАММ 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.07.2003
О разработке должностных  инструкций
  В связи с реорганизацией структуры  департамента, изменением его функций и созданием нового отдела в настоящее время отмечаются случаи дублирования функций между структурными частями департамента и отдельными сотрудниками.
  Предлагаю создать рабочую группу из ведущих  специалистов С.Т. Никонова, Т.П. Тимофеева для разработки нового положения о департаменте и должностных инструкций его работников. 

           Начальник департамента                                          А.М. Веденев
Объяснительная  записка
  Объяснительная  записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки). По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. 

Пример  оформления объяснительной записки 

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ
          УПРАВЛЕНИЕ 

Объяснительная  записка                             Заместителю генерального
                                                                              директора АО 
 23.11.2003                                                               А.С. Юркову
О разработке графика отпусков
   В соответствии с Приказом генерального директора от 14.10.2003 № 123 управление должно было предоставить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2004 г. 22.11.2003 график был подготовлен и согласован в указанный срок, но не представлен в отдел кадров из-за болезни секретаря управления. 

Зам. начальника управления Ф.М. Литвинов 
 

  Разновидностью  объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Обычно их составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, проступках и др.
     Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Датой объяснительной записки будет дата ее составления. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия. 
 

Оформление  замечаний по работе 

Деловая бумага, содержащая ошибки — фактические, стилистические, орфографические или какие-либо другие, осложняет процесс общения, требует дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у участников коммуникации. Кроме того, неграмотный или просто неаккуратно оформленный документ снижает авторитет подписавшего его должностного лица или организации-отправителя, ставит под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документ с ошибками способен превратиться в своего рода «бомбу замедленного действия»: рано или поздно содержащиеся в нем неточные и неверные сведения могут быть использованы и нанесут получателю информации существенный вред.
    Правка документа может быть как чисто стилистической (т.е. не затрагивающей содержания), так и смысловой. В первом случае от редактора требуется прежде всего безупречная грамотность, тонкое чувство слова. Во втором — наряду с этим основательное знание существа вопроса, владение фактическим материалом. Есть, однако, и общие принципы. Обобщенная схема работы редактора выглядит так:
    •  восприятие — критика — коррективы;
    •   проверка фактического материала;
    •   выявление композиционных недочетов;
    •   выявление стилистических ошибок и  погрешностей;
    •   выявление орфографических и  пунктуационных ошибок.
  Важно помнить о том, что первый этап редактирования — восприятие текста — имеет чрезвычайно большое значение. Только неопытный сотрудник, прочитав первые несколько строк документа, берется за карандаш и начинает вносить исправления. Прежде чем что-либо изменить, следует ознакомиться с документом в целом. При этом можно делать пометки на полях или выписки (особенно если это текст большого объема).
  После того как вы внимательно прочли документ, оценили его, отметили ошибки и моменты, вызывающие сомнение, вам предстоит решить наиболее сложный и деликатный вопрос, всегда встающий перед редактором. Это вопрос о допустимой степени вмешательства в текст. Своеобразие редакторской работы заключается в том, что исправления вносятся в чужой текст. В конце концов, под документом должна появиться подпись другого лица. Следовательно, вы берете на себя дополнительную ответственность: вы имеете право изменить форму, но не содержание; иначе получится, что вы навязываете адресату свои мысли от чужого имени.
      Одна из главных «заповедей редактора» может быть сформулирована так: не прибавляй и не убавляй. Каким бы ни было воздействие на текст (замена слов, грамматических конструкций, перестановка частей) — смысл высказывания должен оставаться прежним. В случае же, если требуется изменить содержание (допустим, устранить фактическую ошибку), это должно быть непременно согласовано с автором.
  Далеко  не всегда вопрос о допустимых пределах вмешательства в текст решается просто. В первую очередь это относится к проблеме словесных повторов.
  Официально-деловой  стиль имеет свою специфику. Одно из основополагающих требований к языку документов — точность, однозначность высказывания.
  Редактору следует помнить: если приходится сохранить  повторы, надо подумать о других путях «облегчения» текста. В частности, можно отказаться от длинных, громоздких предложений. Чаще всего сложное предложение нетрудно превратить в несколько простых.
  Наиболее  важные принципы редакторской правки:
    •   сохранение содержания документа неизменным;
    •   возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо;
    • целостность и последовательность (все недостатки отмечаются и исправляются сразу, поскольку одно изменение может повлечь за собой другое);
    •   четкость и аккуратность.
  Последнее кажется очевидным. Тем не менее, нередки случаи, когда редактор производит правку от руки, и некоторые слова оказываются «нечитаемыми». В дальнейшем тот, кто набирает текст на компьютере, может невольно внести в документ новую ошибку.
  Совершенно  недопустимо, закончив редакторскую работу, оставлять на полях знаки вопроса или другие пометки.
  Редакторские  функции считаются выполненными после того, как все сомнения разрешены и на полях документа остались только пометки, предназначенные для внесения исправлений. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача №3
Расположите реквизиты на бланке документа. 
 ОАО «Осетр» 


                                                г.Липецк 

Производственного совещания
отдела маркетинга и рекламы                                                                 
Председатель-Прохоров С.И.
Секретарь-Попов Ю.Д. 
 
 
 

ПОВЕСТКА ДНЯ
    О разработке рекламного маркетинга изделия №142. Выступление специалиста отдела Савиной К.Н.
    Второй вариант стратегии рекламной компании «Весна-лето». Выступление руководителя отдела Прохоровой С.И.
 
    СЛУШАЛИ
    Савину К.Н.- текст выступления  прилагается. 
     
     
     
     

    ПОСТАНОВИЛИ
Утвердить стратегию  рекламной компании «Весна-лето» 

Председатель С.И. Прохоров 

Секретарь Ю.Д. Попова
Решение.
         ОАО «Осетр» 
КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ

24.10.2007 №35
                                                           г.Липецк 

Производственного совещания
отдела маркетинга и рекламы                                                                 
Председатель-Прохоров С.И.
Секретарь-Попов  Ю.Д.
Присутствовали: сотрудники отдела маркетинга и рекламы 

ПОВЕСТКА ДНЯ
    О разработке рекламного маркетинга изделия №142. Выступление специалиста отдела Савиной К.Н.
    Второй вариант стратегии рекламной компании «Весна-лето». Выступление руководителя отдела Прохоровой С.И.
 
    СЛУШАЛИ
Савину К.Н.- текст выступления прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ
Утвердить рекламный  макет изделия № 142 и сдать  в производство до 10.11.2007
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.