На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Понятие,значение и классификация бухгалтерских документов

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 04.09.2012. Сдан: 2011. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
     Содержание  

Введение  ……………………………………………………………….…………….3
Глава1. История делопроизводства и понятие бухгалтерского документа…...5
      История делопроизводства……………………………………………………5
      Понятие и значение бухгалтерских документов……………………………6
      Классификация бухгалтерских документов………………………………..10
Глава2. Документооборот……………………………………………………….16
2.1 Организация документооборота…………………………………………….16
2.2 Хранение бухгалтерских документов……………………………………….18
Заключение ……………………………………………………………………….40
Список  используемых источников………………………………………………42 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.   

 
 В  условиях развития рыночных отношений  и создания широкой сети негосударственных  структур, существенно меняется  роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности.
     Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной  деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – это принципиальные, ключевые моменты в работе любой  негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.
     Значимость  данного структурного подразделения  требует постоянного совершенствования  организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической  информации.
     Важным  направлением улучшения работы любой  бухгалтерии является совершенствование  организации и ведение документооборота в этом подразделении. Многочисленные виды – “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего  существования. Общее представление о  документообороте необходимо каждому сотруднику предприятия, так как грамотное оформление документов позволяет ускорить процесс работы.  Работа с документами является неотъемлемой составляющей труда практически всех сотрудников любой организации, любого учреждения. Работники управленческих структур от 20 до 80 процентов своего рабочего времени затрачивают на составление, оформление, учет и контроль исполнения огромного числа различных документов.
Основная нагрузка по документационному обеспечению  управления ложится на разработчиков  документов – руководителей всех уровней и сотрудников делопроизводственных служб – секретарей, секретарей-машинисток, секретарей-референтов, стенографисток. Хорошая организация делопроизводства, работы секретариата обеспечивает оперативность  решений и максимальную отдачу каждого  сотрудника аппарата управления, экономичность  и культуру работы предприятия и  учреждения в целом.
Правильное ведение  бухгалтерской документации, знание основных положений документального  учёта позволит мне в дальнейшем не допускать организационных и  прочих ошибок на рабочем месте, будет  способствовать общему развитию  моих профессиональных знаний и качеств.
В данной курсовой работе мною были изучены и исследованы  основные виды бухгалтерской документации, история документооборота, значение бухгалтерских документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава1. История делопроизводства и понятие бухгалтерского документа.
1.1 История делопроизводства
          С древнейших времен дошли  до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем  историю своей страны, особенности  быта и различных отношений,  складывающихся в те далекие  времена.
      Документы возникли вместе с письменностью, вначале  как средство закрепления имущественных  отношений, а затем, с развитием  письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
      В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до 100 метров.
      При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное  по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления.
      В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.
      В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для  централизованного управления народным хозяйством. В практике документооборота был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к  форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. В настоящее  время сложившейся система обработки  бухгалтерских документов развивается  с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации  делопроизводства.
     Особое  место среди документов бухгалтерии  занимает организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию  работы бухгалтерии (положения о  бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и  нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы  и распоряжения, акты ревизий, докладные  и объяснительные записки и д.р.).
     Правильное  составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами  – одна из обязанностей работников в бухгалтерии.
     Другой  существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь  документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной  деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской  проверке, а также для сдачи  на хранение в установленном порядке  в ведомственные и государственные  архивы.
                 
1.2 Понятие и значение бухгалтерского документа. 

     Первичное наблюдение- начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах. Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.
       Ведение первичных учётных документов  осуществляется в соответствии  с нормативными документами, имеющими  разный статус. В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить  в виде следующей системы:
К первому  уровню системы следует отнести  Гражданский кодекс РФ, Налоговый  кодекс РФ. Основным актом первого  уровня является Федеральный закон  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».
2-й уровень:  стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности; На втором  уровне системы нормативных документов  единственным регулирующим органом  является Минфин РФ.
3-й уровень:  методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма  Минфина РФ и других ведомств.
4-й уровень:  рабочие документы по бухгалтерскому  учету самого предприятия. Рабочие  документы самого предприятия  определяют особенности организации  и ведения учета в нем. Основными  из них являются: документ по  учетной политике предприятия;  формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики  документооборота.
           Документация- это оформление хозяйственной  операции документом. В широком  смысле бухгалтерская документация- это бухгалтерские документы,  учетные регистры и бухгалтерская  отчетность.
     Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях. Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др.
        К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:
1)  документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции иди непосредственно после ее окончания;
2)  должна соблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается   в специальных альбомах типовых форм бланков документов;
3)  в документе должны быть заполнены все реквизиты;
4)  должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.
           Документ должен быть представлен по форме, которая содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной  документации, разрабатываемых Федеральной службой государственной статистики (Госкомстат РФ).
           В случаях, когда документы не представлены в альбомах унифицированных форм они могут быть разработаны самостоятельно, но обязательно должны содержать следующие реквизиты:
    Наименование;
    Дата составления;
    Наименование организации, от имени которой составлен документ;
    Содержание операции и основания для ее совершения;
    Единицы измерения;
    Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления;
    Личные подписи указанных лиц.
     Юридическую силу документ приобретает при наличии  в нем не только всех соответствующих  реквизитов, но и необходимых разрешительных подписей, резолюций, печатей, штампов  в зависимости от назначения документа. Исполнение этих условий называют оформлением  документа.
          Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью:
1)  контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;
2) контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;
3) обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;
4) обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;
5) устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах; контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).
          На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.
          Предварительный контроль - это контроль за целесообразностью совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.
          Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной  операции.  Последующий контроль осуществляется при получении документов и их обработке. 
 

      Классификация бухгалтерских документов.
 
           Бухгалтерские документы как носители информации подлежат Единой системе классификации и кодирования (ЕСКК). Код заменяет название объекта и служит средством его идентификации. Он указывается в целях упрощения обработки учетной информации в первичных учетных документах. Такая кодификация удобна при автоматизированной обработке информации. Классификации имеют силу стандарта, поэтому обязательны для всех хозяйственных субъектов. Важная роль в деле унификации, стандартизации и упорядочения документов принадлежит действующим ГОСТам, ЕГСД, межотраслевым типовым проектным решениям (ТПР), пакетам прикладных программ (ППП), комплексной автоматизации обработки данных бухгалтерского учета с применением ЕС ЭВМ.
            Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация. Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы, и виды документов представлены в следующей таблице.
 
Признак Виды документов  
По  назначению - распорядительные - оправдательные
- комбинированные
- документы  бухгалтерского (или учетного) оформления
 
По  способу/порядку составления - первичные - сводные
 
По  способу отражения хозяйственных операций
- разовые - накопительные
 
По  месту составления и обращения - внутренние - внешние
 
По  качеству - полноценные - неполноценные
 
По  степени использования средств  вычислительной техники - документы,  заполняемые вручную - частично  заполненные на машинах
-полностью  выполненные на машинах
 
     
               По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
                Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.
К числу  распорядительных документов относятся  приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.
                Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.
               Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних. Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных докумен-тов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.
                 Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода.
По способу / порядку составления различают первичные и сводные документы.
               Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
                Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов. Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др.
             Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.
По способу  отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.
               Разовые документы отражают одну или одновременно несколько
 хозяйственных  операций. Отличительная черта этих  документов - сразу же после составления  они передаются в бухгалтерию  и могут служить основанием  для бухгалтерских записей. Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.
              Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.
             По месту составления документы делят на внутренние и внешние.
Внутренние  документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.
Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.
               По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. 
Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным. По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).
           Движение документов во всех случаях отражает сложившуюся в организации организационную структуру аппарата управления и схему распределения обязанностей между структурными подразделениями и отдельными работниками, поэтому совершенствование документооборота неотделимо от рационализации формирования организационных структур управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава2. Документооборот.
2.1 Организация документооборота. 

            В процессе управления организацией требуется быстрая и качественная обработка всей исходной документации, движение которой происходит по определенным маршрутам от места составления или поступления в организацию до сдачи их на хранение в архив или отправки заинтересованным юридическим или физическим лицам. Это движение принято называть документооборотом.
          Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Министерством финансов СССР от 29 июля 1983г. № 105, под документооборотом в бухгалтерском учете понимается "движение первичных документов (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив)".
В стандарте "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ 16.487-83", утвержденном Постановлением Госстандарта СССР от 31 октября 1983г. № 5231, записано, что документооборот - это "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки". Это определение без изменений было повторено и в одноименном российском стандарте ГОСТ Р 51141-98. Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются руководителем организации в составе принятой на текущий год учетной политики. Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 2.1.11.96г. N!!129-ФЗ определено требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
            Главные бухгалтеры устанавливают графики представления всех необходимых документов, которые утверждают руководители организации. Выписки из графика о сроках представления в бухгалтерию документов вручаются всем должностным и материально-ответственным лицам. График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот.
        Однако для всех документов существуют пять основных этапов: 
1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению; 
2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки; 
3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка; 
4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа: 
• таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; 
• группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей; 
• контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 
5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. 
           В случае пропажи (гибели) первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи (гибели). В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель организации.

и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.