Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Обзор встроенных функций MS Excel

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 04.09.2012. Сдан: 2011. Страниц: 7. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление 
 

Введение 3
1.Теоретическая  часть. Обзор встроенных функций MS Excel 4
    1.1. Понятие функции  и категории встроенных  функций MS Excel 2010 4
    1.2. Назначения и примеры  использования логических  функций 6
    1.3. Назначение и примеры  использования функций  категории Ссылки  и массивы 9
    1.4. Получение справки  по функциям MS Excel 2010 10
Заключение 12
2. Практическая часть 13
    2.1. Общая характеристика  задачи 13
    2.2. Описание алгоритма  решения задачи 16
    2.3. Анализ результатов  решения задачи 22
Список использованной литературы 23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение
    Курсовая  работа состоит из двух частей – теоретической и практической.
    В теоретической части рассматривается  тема «Обзор встроенных функций MS Excel», которая является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы  на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.
    В практической части помощью пакетов  прикладных программ (ППП) будут решена и описана задача «Расчёт количества израсходованного топлива каждым водителем агентства по грузоперевозкам «Летучий голландец» за период с 14. 11. 2011 по 21. 11. 2011».
    создание таблиц и заполнение таблиц данными;
    применение математических формул для выполнения запросов в ППП;
    построение графиков
    Технические средства персонального компьютера, использованного для выполнения курсовой работы:
    процессор: CPU INTEL Pentium IV 2400 МГц;
    оперативная память: SD RAM 512 Мб;
    жесткий диск: HDD 120 Гб;
    Программные средства:
    Операционная система Windows 7.
    Пакеты  прикладных программ:
    Microsoft Word 2007; 
    Microsoft Excel 2007;
    Microsoft Power Point 2007;
    Интернет  браузер: Opera 11.51.
    Принтер: тип – лазерный.

    1.Теоретическая часть. Обзор встроенных функций MS Excel

      1.1. Понятие функции и категории встроенных функций MS Excel 2010
         Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.
       Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций  помогает на всех этапах работы правильно  применять функции. Он позволяет  построить и вычислить большинство  функций за два шага.
       В программе имеется упорядоченный  по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти  функцию, если известно ее имя; в противном  случае следует производить поиск  по категориям. Многие функции различаются  очень незначительно, поэтому при  поиске по категориям полезно воспользоваться  краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций (рис. 1). 
         
       рис. 1
    Функции в Excel используются для выполнения стандартных  вычислений в  рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при  помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть  формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле  символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в  формуле имеется ошибка. [2, С. 4 – 6]
    Если  функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
    Аргументы функции записываются в круглых  скобках сразу за названием функции  и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и  где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться  аргументы. Помните о том, что  при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять  пробелы между названием функции  и скобками.
    В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы  могут быть как константами, так  и формулами. В свою очередь эти  формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
    Задаваемые  входные параметры должны иметь  допустимые для данного аргумента  значения. Некоторые функции могут  иметь необязательные аргументы, которые  могут отсутствовать при вычислении значения функции.
    Для удобства работы функции  в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
    При помощи текстовых функций имеется  возможность обрабатывать текст: извлекать  символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место  текста и многое другое.
    Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые в зависимости  от выполнения тех или иных условий  будут совершать различные виды обработки данных.
    В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять  различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
    Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

    1.2. Назначения и примеры использования логических функций

           Логические выражения используются  для записи условий, в которых  сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:
    =А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6);=СУММ(6; 7; 8);=С2="Среднее" =СЧЁТ(А1:А10);=СЧЁТ(В1:В10);=ДЛСТР(А1)=10 [1, С. 6 - 8]
    Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между  элементами логического выражения. Например, в логическом выражении  А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Таблица 1 содержит список операторов сравнения MS Excel.
    Таблица 1
    Список  операторов сравнения Microsoft Excel
    Оператор     Определение
    =     Равно
    >     Больше
    <     Меньше
    >=     Больше  или равно
    <=     Меньше  или равно 
    <>     Не  равно
 
    Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее  логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10.
    Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях (рис. 2) и имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

рис. 2
Возвращает  одно значение, если заданное условие  при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.
    .
    В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно  использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму  значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10); 0). В противном случае формула  возвращает 0.
    В функции ЕСЛИ можно также использовать текстовые аргументы. Текстовые  аргументы можно использовать в  функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Например, следующая формула  возвращает, пустую строку (""), если логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1: А10);""). Аргумент «логическое_выражение» функции  ЕСЛИ может содержать текстовое  значение. Например, пусть имеется  формула =ЕСЛИ(А1="Тест";100;200).
    Эта формула возвращает значение 100, если ячейка А1 содержит строку Тест, и 200, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми  текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
    Три дополнительные функции — И, ИЛИ  и НЕ - позволяют создавать сложные  логические выражения. Эти функции  работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <= и < >. Функции И и ИЛИ  могут иметь до 30 логических аргументов и имеют следующий синтаксис:
    =И(логическое_значение1;логическое_значение2;....;логическое_значение30) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;....
    ;логическое_значение30).
    Функция НЕ имеет только один аргумент и  следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значение).
    Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами  или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
    Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция  И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения  истинны.
    Функция НЕ меняет значение своего аргумента  на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании  с другими функциями. Эта функция  возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
1.3. Назначение и примеры использования функций категории Ссылки и массивы
    Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить  поиск данных в списках или  таблицах, найти ссылку на ячейку в  массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция  ГПР. [3, С. 8–9] Виды и описание функций представлены в таблице 2.
    Таблица 2
    Список функций  категории Ссылки и массивы
Функция Описание
1 2
АДРЕС Возвращает  ссылку на отдельную ячейку в виде текста
ОБЛАСТИ Возвращает  количество областей в ссылке
ВЫБОР Выбирает значение из списка значений по индексу
СТОЛБЕЦ Возвращает  номер столбца, на который указывает  ссылка
ЧИСЛСТОЛБ Возвращает  количество столбцов в ссылке
ГПР Ищет в первой строке массива и возвращает значение отмеченной ячейки
ГИПЕРССЫЛКА Создаёт ссылку, открывающую документ, который находится  на сервере сети, в интрасети или  в Интернете 
ИНДЕКС Использует  индекс для выбора значения из ссылки или массива
1 2
ДВССЫЛ Возвращает  ссылку, заданную текстовым значением
ПРОСМОТР Ищет значение в векторе или массиве
ПОИСКПОЗ Ищет значение в ссылке или массиве
СМЕЩ Возвращает  смещение ссылки относительно заданной ссылки
СТРОКА Возвращает  номер строки, определяемой ссылкой
ЧСТРОК Возвращает  количество строк в ссылке
ДРВ Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих автоматизацию СОМ1
ТРАНСП Возвращает  транспортированный массив
ВПР Ищет значение в первом столбце массива и  возвращает значение из ячейки в найденной  строке и указанном столбце

    1.4. Получение справки  по функциям MS Excel 2010

    Чтобы получить помощь в Excel 2010 нужно:
    Нажать на Microsoft Office Excel. Справка значок (рис. 3) или нажать F1.
    

    Рис. 3
    В Excel Справка окне ввести ключевые слова или слово в текстовом поле в верхней части окна (рис. 4).

    Рис. 4
    Например, для отображения справочной информации о печати, нужно ввести слово "печать", затем нажать на поиск кнопки рядом с полем ввода текста. Мы увидим круг вопросов, связанных с печатью. При нажатии на любую из этих тем будет отображаться дополнительная информация о печати Excel.
    Чтобы отобразить справку Содержание нужно нажать на Содержание значок (рис. 5). Теперь Содержание отображается в левой части из справки Excel окна (рис. 6).
    

    Рис. 5
    

    Рис. 6
    Чтобы напечатать раздел справки нужно показать пункт интересов в справке Excel окна, затем нажать на значок “печать” в панели инструментов (рис. 7) [4, С. 10-11]
    

    Рис. 7

    Заключение

    Как мы видим, MS Excel – это не более изощренный текстовый редактор  с сеткой, которая принуждает  пользователя  заносить  информацию  в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная  разница между ячейками  рабочей таблицы и   страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка  позволяет не  только редактировать и форматировать текст,  но  и выполнять вычисления.   Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь  создает в различных ячейках таблицы, зачастую  пользуясь мастером  функций,  очень облегчающим работу.
      Вычислительные возможности MS Excel и ее способности по  редактированию и форматированию  дают  в итоге чудесную  программу для создания  любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные  и позволяет выполнять вычисления.
       Поскольку  таблицы  содержат  динамические  формулы,   их   итоговые значения всегда будут  актуальны. А это очень важно  в современных условиях. 
 
 
 

    2. Практическая часть

    2.1. Общая характеристика  задачи

    Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис. 8. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей и протяженности маршрутов приведены на рис. 9.
    Построить таблицы по приведенным ниже данным.
    Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу (рис. 8).
    Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода топлива за неделю.
    Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 10).
    Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.
    Данная  задача используется в диспетчерской агентства по грузоперевозкам, где происходит списание горючего, израсходованного водителями, и результаты нужны для отчётности перед бухгалтерией  агентства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Сведения  о выполненных маршрутах
    № п/п     ФИО водителя     Марка автомобиля     № рейса     Выполнено рейсов, шт.     Протяженность рейса, км.     Расход  топлива на 100 км, л.     Израсходовано топлива, л.     Грузо-подъемность, т.     Вес перевезенного груза, т
    1     Соловьев  В.В     КАМАЗ     А112     4                              
    2     Михайлов  С.С.     ЗИЛ     С431     3                              
    3     Кузнецов  Я.Я.     МАЗ     А112     5                              
    4     Иванов  К.К.     МАЗ     М023     7                              
    5     Сидоров А.А.     ЗИЛ     В447     2                              
    6     Волков  Д.Д.     КАМАЗ     С431     8                              
    7     Быков Л.Л.     КАМАЗ     В447     4                              
          ИТОГО     х     х     х                              
          В СРЕДНЕМ     х     х     х                              
    Рис. 8. Данные о выполненных маршрутах
 
Технические характеристики автомобилей                                                 Протяжённость рейсов
№ п/п Марка автомобиля Расход топлива  на 100 км, л. Грузоподъем-ность, т.       № п/п № рейса Протяжён-ность  рейса, км
    1     ЗИЛ     42     7           1     А112     420
    2     КАМАЗ     45     16           2     В447     310
    3     МАЗ     53     12           3     М023     225
                                  4     С431     250
    Рис.9. Технические характеристики автомобилей и данные о протяженности выполняемых рейсов 

                   
  Агентство по грузоперевозкам            
  "Летучий  голландец"              
          Отчетный  период  
          с по  
          14.11.2011 21.11.2011  
                   
  ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА  ГОРЮЧЕГО  
                   
  ФИО водителя № рейса Выполнено рейсов, шт Израсходовано топлива, л  
  Соловьев В. В. А112 4 756,00  
  Михайлов С. С. С431 3 315,00  
  Кузнецов Я. Я. А112 5 1113,00  
  Иванов К. К. М023 7 834,75  
  Сидоров А. А. В447 2 260,40  
  Волков Д. Д. С431 8 900,00  
  Быков Л. Л. В447 4 558,00  
  ИТОГО х 33 4737,15  
                   
          Бухгалтер  Бригунцова Т. А.          
                   
    Рис. 10. Ведомость расхода горючего 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2. Описание алгоритма  решения задачи

    1. Запустить табличный процессор  MS Excel.
    2. Создать книгу с именем «Горючее».
    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием «Маршруты».
    4. На рабочем листе «Маршруты»  MS Excel создать таблицу с базовыми данными о выполненных маршрутах.
    5. Заполнить таблицу  с  базовыми  данными  о выполненных маршрутах (рис. 11).
    
    Рис. 11. Расположение таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» на рабочем листе «Маршруты» MS Excel 

    6. Лист 2 переименовать в лист с  названием «Автомобили и рейсы».
    7. На рабочем листе «Автомобили и рейсы» MS Excel создать таблицы с базовыми данными о технических характеристиках автомобилей и с данными о протяженности рейсов.
    8. Заполнить таблицы  с  базовыми  данными  о технических характеристиках  автомобилей и с данными о  протяженности рейсов (рис. 12). 

    
    Рис.12. Расположение таблиц «Технические характеристики автомобилей» и «Протяженность рейсов» на рабочем листе «Условно-постоянная информация» MS Excel 

    9. Разработать структуру шаблона  таблицы «Ведомость зарплаты  за месяц» (рис. 13).
      

    Рис. 13. Структура шаблона таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» 

    10. Заполнить графу «Протяженность  рейса, км.» таблицы «Сведения  о выполненных маршрутах», находящейся  на листе «Маршруты» следующим  образом:
    Занести в ячейку F4 формулу:
    =ВПР(D4;'Автомобили и рейсы '!G5:H8)
    Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек (с F4 по F10) данной графы. Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
    Занести в ячейку F11 формулу:
    =СУММ(F4:F10)
    Занести в ячейку F12 формулу:
    =СРЗНАЧ(F4:F10)
    11. Заполнить аналогичным способом  графу «Расход топлива на 100 км, л.» таблицы «Сведения о выполненных маршрутах», находящейся на листе «Маршруты».
    12. Заполнить графу «Израсходовано  топлива, л.», таблицы «Сведения  о выполненных маршрутах», находящейся  на листе «Маршруты», следующим  образом:
    Занести в ячейку H4 формулу:
    =F4*G4/100
    Размножить введенную в ячейку H4 формулу для остальных ячеек (с H4 по H10) данной графы.
    Занести в ячейку H11 формулу:
    =СУММ(H4:H10)
    Занести в ячейку H12 формулу:
    =СРЗНАЧ(H4:H10)
    13. Заполнить графу «Грузоподъемность,  т.», таблицы «Сведения о выполненных  маршрутах», находящейся на листе  «Маршруты», следующим образом:
    Занести в ячейку I4 формулу:
    =ВПР(C4; Автомобили и рейсы '!B5:B7;'Автомобили и рейсы'!D5:D7)
    Размножить введенную в ячейку I4 формулу для остальных ячеек (с I4 по I10) данной графы.
    и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.