На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Предмет документоведения

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 26.09.2012. Сдан: 2011. Страниц: 14. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Введение
     Актуальность  рассмотрения документоведения в процессе исторического развития объясняется  тем, что документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая  выросла сначала в рамках архивоведения  и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал самостоятельный курс "История  и организация делопроизводства в СССР", а год спустя ввел в  оборот термин "документоведение".
     Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определенным закономерностям и правилам. Первоначально  это понимание находило закрепление  в делопроизводственной практике, в  формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались  и постепенно становились обязательными  правилами и нормами, получая  закрепление в официальных законодательных  и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала  теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием  документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.
     Глобализация  мировых процессов, с одной стороны, и глубокие социально – политические и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990 – е годы, - с  другой, создали предпосылки для  быстрого вхождения России в мировое  информационное пространство. В наступившем  столетии будущее нашей страны во многом будет зависеть от того, насколько  энергично и эффективно она станет двигаться в этом направлении.
      Информационные  процессы активно воздействуют на все  стороны человеческой жизни. Использование  новейших информационных технологий многократно  усиливает это влияние. При этом большая часть информации фиксируется  на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким  образом, знание информационно –  документационных процессов, основ  работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.
     Таким образом, объектом контрольной работы является анализ становления и развития документоведения как научной дисциплины.
     Предметом соответственно являются системы документирования на различных исторических этапах.
     В процессе проведения исследования важное значение имело знакомство с трудами таких ученых, как М.Н. Тихомиров, С.М. Каштанов, В.П. Козлов, Р.Г. Пихоя, В.А. Муравьев, А.И. Комиссаренко, Н.П. Ерошкин, Т.П. Коржихина, Т.Г. Архипова, Б.Г. Литвак и др.
     В процессе подготовки данной контрольной  работы были использованы периодические  издания: «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» и другие журналы профильной и смежной тематики, материалы научных конференций, семинаров, терминологические словари.
     Основу  методологии контрольной работы составляет исторический подход, системный  и функциональный анализ.
     Исторический  подход к исследованию позволил проследить эволюцию системы документирования России.
     Системный и сравнительный анализ применялся в целях исследования комплекса  документов, что позволило получить целостную картину формирования и развития документоведения.
     Метод функционального анализа при  написании данной контрольной работы позволил изучить роль и значение документов в различных сферах управления.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Предмет, содержание, задачи курса «Документоведения» и методы его изучения
 
     Документы имеют различный «цикл жизни». Вначале идет интенсивная работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы приобретают  соответствующую юридическую силу и вводятся в документооборот. После  исполнения документов они сдаются  в архивы, а малозначащие после  кратковременного хранения уничтожаются. По истечении времени часть документов снова может попасть в работу уже как историческое или культурное наследие.
     Еще в древности люди стали осознавать, что «жизненный цикл» документов, их создание, движение и хранение подчиняются  определенным закономерностям и  правилам. Эти правила, вначале негласные, становились традициями, а затем  обязательными правилами и нормами, закрепляясь в официальных законодательных и нормативных актах.
     Таким образом складывалась теория документоведения.
     Предметами  изучения курса документоведения являются документы и способы документации. При этом большинство людей представляют документ как информацию, зафиксированную  на традиционном бумажном носителе. Однако этот носитель не всегда был традиционным, да и сейчас все больше вытесняется  современными носителями (дискетами, CD -дисками и т.п.). За все время  существования документов, начиная  с древнейших времен, человечество разработало значительное количество материальных носителей информации. И чем старше и уникальнее документ, тем порой большую ценность представляют его носитель, средства и способы письма, чем его содержание.
     Документоведение  тесно связано с такими науками, как история, лингвистика, теория информации, архивоведение, право и многими  другими.
     Основными объектами изучения документоведения являются: закономерности образования  документов; способы их создания; функции, свойства, структура документа; принципы организации документооборота; становление  и развитие систем документации, а  также комплексов документов; пути совершенствования документационных процессов в обществе.
     Документоведение  в России возникло в XVI - XVII веках, и  это было связано с развитием  международных, правовых отношений. Тогда  появились первые попытки создания унифицированных форм документов. При  росте документооборота с начала XVIII века унифицированные формы документов и правила их составления стали  понемногу закрепляться законодательными актами. Складывались правовые основы документирования, появилось деление документов на внутренние и внешние. Эта работа продолжалась вплоть до конца XIX века. В первой половине XX века создаются унифицированные системы документации. Все больше осознается важность документов, их историческая, научная, управленческая и правовая ценность. В 1943 г. впервые появился и сам термин «документоведение», а вскоре и самостоятельный научный курс.
     Внимание  к теоретическим проблемам документоведения особенно усилилось в связи с  разработкой и внедрением Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) в 1960-х. Для этих целей был  создан Всесоюзный научно-исследовательский  институт документоведения и архивного  дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились  первые специальные теоретические  работы, посвященные выяснению объекта  документоведения и его задач. 

    Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
 
     Зарождение  документоведения в России было связано  с так называемым "практическим" документоведением, т.е. с созданием правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в делопроизводственном процессе, в прикладной сфере. Практическое документоведение возникло с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов), т.е. ещё в 16-17 столетиях. Уже тогда в России появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем официально закреплялись.[1] Делопроизводственная практика и в дальнейшем оказывала постоянное и существенное влияние на процесс становления науки о документах.
     Однако  уже с начала 18 века стали закладываться  правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными актами. В 19 веке эта работа была продолжена. Причем в середине столетия появились  первые попытки теоретического осмысления документационных процессов в российском обществе. Они были предприняты в  работах Н. Варадинова и В. Вельдбрехта, которые систематизировали документацию, распределили ее по группам и на основании законодательных актов предложили правила составления документов. В этих работах, помимо образцов документов, содержалась и теоретическая часть.
     Н.В. Варадинов, в частности, разделял делопроизводство на теоретическое и практическое. Он впервые ввел в оборот и сам термин "теоретическое делопроизводство".
     В теоретическом значении, по его мнению, делопроизводство представляет собой "науку, излагающую правила составления  деловых бумаг, актов и самих  дел", а также изучающую "наружные" и "внутренние свойства" деловых  бумаг. Практическое же делопроизводство - это "общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг"[2].
     Однако  в последующие десятилетия, вплоть до революции 1917 г., документоведческие исследования не получили сколько-нибудь серьезного продолжения, за исключением работ инженера-путейца И.И.Рихтера, увидевших свет в начале 20-го столетия. В них содержались отдельные теоретические обобщения и определения ряда понятий. Кроме того, автор предпринял небезуспешную попытку классификации "делопроизводства и делохранения казенных железных дорог"[3].
     Приход  к власти большевиков сопровождался  дальнейшим развитием практического  документоведения в направлении  унификации документов, начиная от отдельных документных форм и  заканчивая созданием унифицированных  систем документации. Однако с самого начала в литературе по делопроизводству поднимались и некоторые теоретические  вопросы (в частности, в книгах П.В. Верховского, С.Н. Голубова, Н.В. Русинова).
     Определенное  отражение проблемы документоведения нашли в 1920-е годы и в исследованиях  в области управления. Тогда в  Советском Союзе была создана  целая система научно-исследовательских, хозрасчетных, ведомственных и общественных организаций, занимавшихся вопросами  научной организации управления. Сложилось несколько самостоятельных  школ управленческой мысли: школа А.К. Гастева (Центральный институт труда), направление П.М. Керженцева, школа Е.Ф. Розмирович (Институт техники управления при Наркомате Рабоче-Крестьянской инспекции СССР). Вопросами научной организации труда и совершенствованием делопроизводства занимался также ряд других организаций.
     Пожалуй, наиболее плодотворно эта работа велась в Институте техники управления. Его сотрудники "решали крупные  теоретические проблемы делопроизводства: терминологические, организационно-технологические, унификации и стандартизации документов, классификации документов, связи  делопроизводства и архивного дела"[4]. Здесь был подготовлен и в 1931 г. издан проект "Общих правил документации и документооборота", в котором обобщались теоретические исследования и практический опыт отечественных и зарубежных ученых.
     К этому времени на Западе также  достаточно отчетливо была осознана необходимость серьезного изучения круга проблем, связанных с функционированием  документов. Так, бельгийский ученый Поль Отле писал тогда в одной из своих работ: "Хаос книг и документов требует в наши дни науку, которая смогла бы предупредить возможное зло в вопросах документации, которая не упорядочена, дублируется и весьма противоречива"[5].
     Однако  крутой поворот, произошедший в СССР на рубеже 1920-х - 1930-х годов, привел к  существенным изменениям во всех сферах жизни советского общества. Он сопровождался  массовыми политическими репрессиями, которые тяжелым катком прошлись по научным и управленческим кадрам. Исследования в области документоведения были свернуты. Исключениями стали отдельные направления, которые были ориентированы либо на выполнение социального заказа тоталитарной власти (совершенствование системы учета советских граждан, введение паспортной системы), либо проводились в рамках некоторых крупных ведомств (рационализация бухгалтерской, кадровой документации и т.п.).
     Вместе  с тем в период сталинизма создавались  определенные предпосылки для развития документоведения в будущем. Дело в  том, что в начале 1930-х гг. в Москве был открыт государственный историко-архивный институт (МГИАИ), призванный готовить специалистов высшей квалификации для работы в государственных архивах, а затем и работников государственного делопроизводства. В МГИАИ началось преподавание учебного курса "Общее делопроизводство" первоначально в рамках учебной дисциплины "Теория и практика архивного дела", а с 1942 г. был введен самостоятельный курс "История и организация делопроизводства в СССР". В 1943 г. впервые появился и сам термин документоведение.
     Изучение  проблем документоведения в учебных  курсах стимулировало научные разработки в этой области. Переломными стали 1960-е годы, когда документоведение становится самостоятельной научной  дисциплиной. В 1969 г. оно было внесено в номенклатуру специальностей научных работников.
     Внимание  к теоретическим проблемам документоведения особенно усилилось в связи с  разработкой и внедрением Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), а также в процессе создания информационной базы автоматизированной системы управления (АСУ). Для этих целей в 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились первые специальные теоретические работы, посвященные выяснению объекта документоведения и его задач[6].
     Начиная с 1960-х годов, в нашей стране определились два основных центра, активно и  эффективно ведущих научные исследования в области документоведения - это  МГИАИ, где в 1964 г. был создан факультет государственного делопроизводства, и ВНИИДАД.
     Не  последнюю роль в интенсификации научных документоведческих исследований сыграл своеобразный "взрыв документальной активности общества" в 1960-е - 1970-е  годы. Число копий документов во всем мире перевалило тогда за 1 трлн. в год, а в центральных ведомствах СССР годовой документооборот (с учетом размножения) вышел за пределы 1 млн. штук[7]. К тому времени обнаружилось, что сугубо делопроизводственный подход в организации и проведении документоведческих исследований во многом себя исчерпал, вследствие своей ограниченности. В рамках этого подхода изучались преимущественно документы текущего делопроизводства, равно как и процессы, происходившие с уже составленными документами.
     Между тем начавшееся в середине 20 столетия бурное развитие наук об информации способствовало утверждению совсем иного взгляда  на документацию. Она стала рассматриваться  как единая информационная система, способствующая достижению тех или  иных управленческих целей и задач. При этом само понятие управления значительно расширилось и стало  представляться как упорядоченное  воздействие на какие-либо объекты. Системный подход в документоведении позволил комплексно исследовать каждый документ или вид документов, существенно  расширил их количественные и качественные характеристики. Таким образом, рубеж 1960-х - 1970-х годов явился своеобразным поворотным моментом в развитии документоведения.
     Начало  системного подхода в исследованиях  документоведения во многом было связано  с появлением фундаментальных работ  Г.Г. Воробьева, прежде всего его  книги "Документ: информационный анализ". В дальнейшем в рамках этого подхода  появились многочисленные публикации В.Д. Банасюкевича, Б.С. Илизарова, М.П. Илюшенко, В.И. Кокорева, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, В.М. Магидова, К.И. Рудельсон, Е.А. Степанова, В.Ф. Янковой и других авторов. Итог научным исследованиям в области документоведения 1960-х - первой половины 1980-х гг. был подведен в докторской диссертации А.Н. Соковой (1986)[8].
     Новый этап в развитии отечественного документоведения начался в 1990-е годы, когда под  влиянием внутренних и внешних факторов произошло существенное изменение  информационно-документационных процессов. В России произошла смена политического  и экономического строя, в работе с документами стали широко использоваться новейшие компьютерные технологии, страна стала быстро входить в мировое  информационное пространство. Приоритетное развитие в научных исследованиях  в это время получают такие  направления как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, различные аспекты защиты информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов и другие. Иначе говоря, дальнейшее развитие документоведения как комплексной научной дисциплины стимулируется все возрастающими и существенно изменившимися социально-политическими, экономическими, культурными, техническими и иными потребностями.
     Результаты  научных исследований обнародуются в монографиях и статьях, в  диссертациях и выступлениях на научных  конференциях, находят отражение  в учебно-методических пособиях, в  методических рекомендациях для  органов управления и т.д. С середины 1990-х годов в России выходит  специализированный информационно-практический журнал "Делопроизводство". Теоретические  и практические вопросы документоведения, исторические его аспекты находят  отражение также на страницах  журналов "Отечественные архивы", "Вестник архивиста", "Секретарское дело", "Служба кадров", "Управление персоналом" и некоторых других. 

    Связь документоведения с  теорией информации, архивоведением и  источниковедением. Использование документоведением  достижений информатики, исторической науки, права, лингвистики, теории управления и  других научных дисциплин.
 
     Документоведение  относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится  в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется  в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.
     Документоведение  самым тесным образом связано с исторической наукой. Как уже отмечалось, объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д.
     С другой стороны, сама форма документа  характеризуется относительной  самостоятельностью, наличием собственных  закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм.
     Документоведение  объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.
     На  основании близости с источниковедением  документоведение обычно относят к  классу исторических наук, включая  его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И. Гуковский, С.М. Каштанов, Б.Г. Литвак, О.М. Медушевская, В.В. Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия[9]. Причем и те, и другие в большинстве своем фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством.
     Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются существенные различия, которые  наблюдаются:
    в объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности, вещественные);
    в целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов извлечения необходимой информации);
    в хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а документоведение - также в оперативной и в перспективной среде).
     Последнее отличие вообще не позволяет, на наш  взгляд, относить документоведение к  числу исторических дисциплин, как  это делают многие авторы, поскольку  историческая наука ограничена изучением  лишь прошлого человеческого общества.
     Следует также заметить, что в последнее  время обнаружилась тенденция к  тому, чтобы само источниковедение вывести за рамки исключительно  исторической науки и рассматривать  как интегрирующую дисциплину в  системе гуманитарных наук, как элемент  исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины - феноменологии документа[10].
     По  целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением. Их объединяют общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования.
     Вместе  с тем документоведение и архивоведение  изучают документ с двух противоположных  сторон: архивоведение - со стороны  информационной ценности документа  как исторического источника  с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в современной социальной среде.
     Документоведение  оказывает непосредственное влияние  на развитие архивоведения, так как  чем качественнее документы, созданные  в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных  богатств.
     Немало  общего можно обнаружить также между  документоведением и книговедением. Их сближают: информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги, которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. В то же время между документоведением и книговедением существуют и различия, которые заключаются, прежде всего, в том, что книга - объект книговедения - предназначена для тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ уникален.
     Документоведение  взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы их введения в действие, классификация правовых актов и др. В современном законодательстве документация дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов. Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приёмы, способы преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью раскрытия и расследования служебных подлогов.
     Нельзя  не сказать и о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчётно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.
     Традиционно прочными являются взаимосвязь и  взаимодействие между документоведением  и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой связи В.С. Мингалевым даже сформулирован "наиболее общий закон документоведения", суть которого заключается в "соответствии содержания документации функциям управления"[11]. В свою очередь, рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению её эффективности, поскольку практически все работники управленческого аппарата заняты работой с документами, затрачивая на эти цели, по некоторым данным, не менее 60 % рабочего времени.
     Появление и успешное развитие в последние  годы новой научной дисциплины - информационного менеджмента еще сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в документах. Более того, некоторые авторы в перспективе прогнозируют объединение служб документационного обеспечения управления и информационного менеджмента.
     Документоведение  испытывает также влияние таких  прикладных дисциплин как социология управления, психология управления и делового общения.
     В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики прежде всего с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.
     Особо следует остановиться на связи документоведения с науками об информации. Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации. 

    Методы  исследования документоведческих проблем. Общенаучные  и специальные  методы.
 
     Для решения некоторых своих проблем  документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.
     Тесная  связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными  научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук:
    системный метод;
    метод моделирования;
    функциональный метод;
    анализ;
    синтез;
    сравнение;
    классификация;
    обобщение;
    восхождение от абстрактного к конкретному и др.;
     Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). Причем большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.
     С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:
    методы унификации и стандартизации в документоведении;
    метод формулярного анализа;
    метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;
    метод экспертизы ценности документов[12].
 
 

     2 Признаки документа. Копийность документа.
     2.1 Понятие «копия» и их историческое развитие
     На  ранних стадиях развития письменности документы создавались в единственном экземпляре. Однако вскоре тексты стали  копировать единственно доступным  рукописным способом. И хотя в середине XV века появились первые книгопечатные  станки и вскоре большинство книг становятся печатными, но рукопись почти  до конца XIX века остается основным способом исполнения документов.
     Первые  нерукописные копии документов получали с помощью оттисков на глине или  воске. Для этого сначала весь текст вырезали на деревянных или  каменных основаниях, а затем делали оттиски на мягком материале. Позже  стали использовать красители, и  оттиски делали на пергаменте и тряпичной  бумаге. Однако цена такой копии  была очень велика из-за трудоемкости работы. Снизить ее удалось только к XVI веку, с изобретением книгопечатания.
     Книгопечатание  было изобретено Иоганном Гуттенбергом около 1445 г. К этому времени рост городов, развитие культуры и просвещения  требовали массовой книжной продукции. Нужны были копии церковных книг, научных трудов, карт и астрономических таблиц.
     Изобретение включало несколько технических  новшеств: разборный шрифт, словолитный  аппарат, специальный сплав для  изготовления печатных литер, особый состав типографской краски и собственно печатный станок.
     Первые  опыты книгопечатания относят к 40-м гг. XV века в городе Страсбурге, а к концу 50-х в Майнце вышла  великолепно изданная Библия. Затем гуттенберговские типографии распространились по городам Германии и странам Европы.
     Но  стоимость копии документа все  еще была очень высока из-за цены сырья, из которого производились носители, и дорогих природных красителей (особенно цветных).
     Первые  годы печатные книги сохраняли многие признаки рукописных. Заглавные буквы, иллюстрации, многоцветные заставки и концовки не печатали, а дорисовывали от руки в печатных книгах. Но постепенно они заменялись литыми или гравированными, появились печатные иллюстрации - гравюры, которые вырезались на дереве, потом на меди.
     В 1491 г. в Кракове была напечатана первая славянская книга кирилловского  шрифта, а первой русской печатной книгой был «Апостол», изданный в 1567 г.
     Первопечатные книги издавались в основном тиражом  в 300 экземпляров. Всего за первые полстолетия  книгопечатания вышло в свет около 40 тыс. изданий печатных книг, а их общий тираж превышал 12 млн. экземпляров. Из них до наших дней дошла примерно тридцатая часть, около полумиллиона экземпляров.
     С появлением машинописи документы разделились  по статусу на оригиналы и копии.
     Для изготовления копий и массового  тиражирования документов в начале XX века стали использовать ротаторы и ротапринты. К середине века появляются светокопировальные аппараты.
     Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных  качеств). Принято выделять несколько  основных свойств документа, которые  характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.
     Копия документа – это документ, полностью  воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние  признаки или часть их, не имеющий  юридическую силу.
     Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia – множество) связано с размножением оригинала любого вида. 

     2.2 Виды копий 

     В современном делопроизводстве для  копирования документов используются специальные технические средства, которые можно разделить на две  группы: средства копирования и средства размножения.
     Их  принципиальное различие заключается  в том, что при копировании  копия снимается непосредственно  с документа-оригинала, а при размножении - с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала. Средства копирования обычно используют, когда нужно получить небольшое  количество экземпляров (25-50 шт.), а при  массовом тиражировании привлекают средства малой полиграфии.
     Наиболее  используемыми являются следующие  средства копирования.
     Электрографическое  копирование (электрофотографическое или ксерографическое) - наиболее распространенный в настоящее время способ копирования. 
При электрографическом способе копирования документ сначала проецируется на поверхность фотополупроводникового покрытия на барабане аппарата (светоэкспозиция) и формируется его невидимое электростатическое изображение. Затем изображение проявляется в процессе прилипания красящего порошка (тонера) к заряженным участкам.           Основными достоинствами электрографического копирования являются: высокая оперативность, производительность и качество копирования; возможность масштабирования и редактирования документа при копировании; получение копий с листовых и сброшюрованных документов; получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов; получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге; сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов,  легкость  обслуживания. 
Наиболее известными аппаратами электрографического копирования являются отечественные - ЭРА, РЭМ, ЭФКА и зарубежные - фирм Xerox, Canon и др.

     Термографическое  копирование - самый оперативный  способ. При термографическом копировании  используют специальную термокопировальную бумагу. Копия может быть изготовлена  как на специальной термореактивной  бумаге, так и на обычной. Однако применение термографического способа  не позволяет получить высокое качество копий, к тому же бумага стоит достаточно дорого.
     Фотографическое копирование - самый ранний из современных  способов копирования. 
          Для фотокопирования используют особо контрастные фотобумагу и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати. Этот способ обеспечивает самое высокое качество копий, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. (Одна из разновидностей фотокопирования - микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.)

     Электроннографическое копирование. Способ электронно-графического копирования основан на оптическом считывании документов, преобразовании проектируемого на них изображения в электрические сигналы и переносе информации на специальный  носитель  копии. 
          Копии при применении такого способа получают на электрофотопленке или на термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке могут затем использоваться для тиражирования документов средствами трафаретной печати.

Диазографическое копирование (диазография, синькография). Этот способ применяется преимущественно для копирования чертежно-технической документации большого  формата. 
           При диазографии производится экспонирование оригинала на светочувствительную специальную диазобумагу, а затем на участках, где нет изображения, происходит отбеливание бумаги ярким светом. После этого полученное изображение проявляют. 
          Диазографическое копирование не обеспечивает высокого качества печати. К тому же использование такого способа предъявляет особые требования к материалу оригинала документа - он должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге или кальке. 
Тиражирование документов (получение значительного количества копий) в офисах и учреждениях может быть организовано с использованием средств оперативной полиграфии. 
          В полиграфии применяется большое разнообразие способов печати. Высокая и глубокая печать являются самыми совершенными способами для массового тиражирования книг, брошюр. При этих способах используются объемные печатные формы. Однако в оперативной полиграфии применяются, как правило, плоские печатные формы. 
        Наиболее распространенными в оперативной полиграфии являются следующие способы тиражирования документов.

     Гектографическая (спиртовая) печать. Принцип гектографической печати основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом  и расходуется при переносе на копии. С одной печатной формы  можно получить 100-200 оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом  тиражировании   (25-250экз.). 
          Достоинствами этой печати являются возможность многоцветной печати и низкая стоимость расходных материалов, а недостатками - низкое качество копий и их выцветание со временем.

     Офсетная  печать. Офсетная печать основана на несмешиваемости  масла и воды. Печатная форма обрабатывается так, чтобы участки, содержащие изображение, удерживали масляную краску, а остальная  поверхность - воду (и отталкивала  краску). Затем на нее наносится  изображение с использованием жирового красителя. При печати на форму накатывается краска, налипающая на жирные места, а  потом краска переносится на бумагу для получения копии. Достоинства  офсетной печати: высокое качество копий; возможность тиражирования  большого числа экземпляров (до 5 тысяч  оттисков с металлической формы); возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги; возможность  многоцветной печати. Недостатками офсетной печати являются сложность изготовления печатной формы и процесса копирования  и высокая стоимость оборудования.
     Трафаретная печать. Принцип трафаретной печати заключается в продавливании  краски через трафарет на машинах-ротаторах. Печатная форма документа изготавливается  на специальной бумаге (восковой, желатиновой  или коллоидной), или на пленке. При  нанесении трафарета на его материале  пробиваются микроотверстия, через  которые потом продавливается краска. 
           К достоинствам трафаретной печати относятся хорошее качество печати; возможность тиражирования 400-1500 оттисков с одной формы и простота изготовления трафаретов. К недостаткам - невозможность редактирования трафаретов после изготовления и необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

     Ризография (электронно-трафаретная печать). Ризография совмещает традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Она является сегодня самым распространенным способом тиражирования документов в организациях и учреждениях. 
           При копировании сначала документ переводится в электронный вид и по нему создается матрица (пленка с микроотверстиями). Затем рабочая матрица пропитывается красителем и используется как трафарет для печати. С одной рабочей матрицы можно получить не менее  4000  оттисков  хорошего  качества. 
           Достоинствами ризографии являются использование для копирования бумаги любого типа и качества; высокая производительность и качество копирования; возможность копирования цветных документов (за несколько прогонов одного листа); возможность редактирования документов.

     По  способу воспроизведения копии  могут быть:
            ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;
            автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.
     По времени воспроизведения  копии делятся на:
            одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);
            позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).
     По степени точности, близости к оригиналу копии могут  быть:
            графически  тождественные (факсимильные) - фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.