На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Организационные документы и их применение в организации

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 29.09.2012. Сдан: 2011. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


    1. Организационные документы предприятия. 

    Вопрос  организации работы с организационными документами очень важен, поскольку  именно организационные документы  охватывают основные виды деятельности предприятия. Различные фирмы по-разному определяют, что представляет собой данный вид документации.
    Одни  компании определяют организационные  документы как вид письменного  документа, в котором фиксируют  решение административных и организационных  вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц, другие вкладывают в определение иной смысл, полагая, что организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Организационные документы также определяют как комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
    В состав организационных документов также включают различные группы документации.
    Некоторые компании включают в состав организационных  документов такие документы, как  устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении учреждения, организации, предприятия, должностная инструкция работнику, отделяя их от распорядительных документов: приказы, распоряжения, указания, инструкции.
    Вместе  с тем, Общероссийский классификатор  управленческой документации (ОКУД), утвержденный Комитетом Российской Федерации  по стандартизации метрологии и сертификации № ОК 011-93, введенный в действие 01.07.1994 определят следующие виды организационных документов: 

    КОД           НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
        0200000 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-                                 РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
    0211000 Документация по созданию организации, предприятия
    0211031 Договор об аренде
    0211071 Заявление на государственную регистрацию
    0211072 Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета
    0211073 Заявление об исключении из  состава членов колхоза (совхоза)
    0211101 Письмо об  изготовлении  печати, штампа
    0211111 Положение о структурном  подразделении
    0211151 Приказ о создании предприятия
    0211152 Приказ о выходе из совхоза
    0211161 Протокол общего собрания (конференции)   трудового   коллектива предприятия о создании
    0211162 Протокол общего собрания  членов кооператива об утверждении устава
    0211163 Протокол заседания     правления колхоза
    0211171 Распоряжение Главы администрации территории  о предоставлении земельного участка
    0211191 Свидетельство о регистрации
    0211231 Устав
    0211241 Учредительный договор
    0212000 Документация по реорганизации организации, предприятия
    0212151 Приказ о реорганизации
    0212161 Протокол общего собрания (конференции)  трудового  коллектива о реорганизации
    0212181 Решение Совета директоров (Правления) о реорганизации
    0213000 Документация по ликвидации организации, предприятия
    0213011 Акт о ликвидации
    0213101 Письмо с сообщением о ликвидации
    0213102 Письмо участника  о  выходе   из совместного предприятия
    0213151 Приказ о ликвидации  и  создании ликвидационной комиссии
    0213181 Решение Совета директоров (Правления) о ликвидации
    0213161 Протокол общего собрания (конференции)  трудового  коллектива о ликвидации
    0214000 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
    0214061 Заявка на участие в конкурсе
    0214161 Протокол общего собрания (конференции)   трудового   коллектива предприятия
    0214191 Свидетельство о регистрации
    0251000 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
    0251121 Постановление коллегиального органа  по  вопросам основной деятельности
    0251151 Приказ по вопросам основной деятельности
    0251152 Приказ о  распределении  обязанностей между руководством
    0251161 Протокол коллегиального   органа по вопросам деятельности
    0251221 Указание по  вопросам   основной деятельности
    0252000 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия
    0252031 Договор  на  производство  работ (оказание услуг)
    0252051 Должностная инструкция
    0252111 Положение о структурном  подразделении
    0252131 Правила  внутреннего   трудового распорядка
    0252211 Структура и штатная численность
    0252251 Штатное расписание
    0253000 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия
    0253011 Акт по  вопросам  основной  деятельности
    0253101 Письмо по  вопросам     основной деятельности
    0253201 Справка по вопросам  основной  и кадровой деятельности
    0281000 Документация по приему на работу
    0281071 Заявление о приеме на работу
    0281081 Контракт о назначении  на  должность
    0281151 Приказ о приеме на работу
    0281161 Протокол общего собрания  трудового  коллектива о приеме на работу
    0282000 Документация по переводу на другую работу
    0282071 Заявление о  переводе  на другую работу
    0282141 Представление   о  переводе   на другую работу
    0282151 Приказ о   переводе   на  другую работу
    0283000 Документация по увольнению с работы
    0283071 Заявление об увольнении
    0283151 Приказ об увольнении
    0283161 Протокол общего собрания  трудового коллектива об увольнении
    0284000 Документация по оформлению отпусков
    0284021 График отпусков
    0284071 Заявление о  предоставлении  отпуска
    0284151 Приказ о предоставлении отпуска
    0285000 Документация по оформлению поощрений
    0285141 Представление о поощрении
    0285151 Приказ о поощрении
    0285161 Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении
    0286000 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
    0286041 Докладная записка  о   нарушении трудовой дисциплины
    0286091 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
    0286151 Приказ о наложении  дисциплинарного взыскания
    0286161 Протокол общего собрания  трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания 

    В целом, представленную классификацию  можно укрупнено разделить на две большие группы: общая документация, связанная с организацией работы, в том числе созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица; кадровое делопроизводство.
    В компании часто ведутся не все  документы, например, такие документы  как протокол общего собрания трудового  коллектива о наложении дисциплинарного  взыскания, указания по вопросам основной деятельности. Данные документы не являются обязательными для предприятий и их ведение не регламентировано.
    Некоторые документы не указаны в данном списки, такие, как лицензии, сертификаты, коллективный договор и другие. 

    1.1. Учредительный договор предприятия.
    Учредительный договор является одним из учредительных документов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться учредительный договор общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО). Вопросы, связанные с подготовкой учредительного договора ООО, регламентируются положениями Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 11.07.98, 31.12.98, 21.03.02). Как известно, ООО признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. При этом участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
    Содержание  и структура учредительного договора ООО определены ст. 12 указанного Закона. Из нее следует, что в учредительном договоре должны найти свое отражение следующие вопросы:
    1) обязательство учредителей создать общество;
    2) определение порядка совместной деятельности учредителей по его созданию;
    3) состав учредителей (участников) общества;
    4) размер уставного капитала общества;
    5) размер доли каждого из учредителей (участников) общества;
    6) размер и состав вкладов;
    7) порядок и сроки внесения вкладов  в уставный капитал общества  при его учреждении;
    8) ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;
    9) условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;
    10) состав органов общества;
    11) порядок выхода участников из  общества;
    12) другие вопросы, являющиеся существенными для деятельности ООО и не подпадающие под запрет законодательства РФ.
    Учредительный договор может также содержать в себе краткую вводную часть (преамбулу) и заключительные положения.
    В соответствии с нормами гражданского законодательства РФ учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями. Учредители вправе придать учредительному договору нотариальную форму, если сочтут это необходимым. 

    1.2. Устав предприятия.
    Устав является одним из учредительных документов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться устав федерального государственного унитарного предприятия (ФГУП). Уточним, что в соответствии с Федеральным законом от 14.11.02 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" унитарное предприятие — это "коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию".
    Вопросы, связанные с подготовкой устава ФГУП, регламентируются положениями  Федерального закона "О государственных  и муниципальных предприятиях". Так, ст. 9 Закона гласит, что "учредительным документом унитарного предприятия является его устав". В зависимости от принадлежности ФГУП, устав унитарного предприятия утверждается уполномоченными государственными органами РФ, государственными органами субъекта РФ или же органами местного самоуправления. Как следует из содержания указанной статьи, содержание устава ФГУП должно включать:
    1) полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия;
    2) указание на место нахождения  унитарного предприятия;
    3) цели, предмет, виды деятельности  унитарного предприятия;
    4) сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия;
    5) наименование органа унитарного  предприятия (руководитель, директор, генеральный директор); 6) порядок  назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;
    7) перечень фондов, создаваемых унитарным  предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;
    8) сведения о размере его уставного  фонда, о порядке и об источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли.
    В отдельных случаях устав ФГУП должен содержать и иные предусмотренные законодательством РФ сведения. В частности, устав казенного (разновидность ФГУП) предприятия должен содержать сведения о порядке распределения и использования доходов казенного предприятия.
    В соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 16.02.00 № 188-р "Об утверждении Примерного устава федерального государственного унитарного предприятия" (с изм. от 06.03.01) структура устава ФГУП включает:
    1. Общие положения.
    2. Цели и предмет деятельности  организации.
    3. Имущество организации.
    4. Права и обязанности организации.
    5. Управление предприятием.
    6. Филиалы, представительства и дочерние организации.
    7. Реорганизация и ликвидация организации. 

    1.3. Коллективный договор.
    Коллективный  договор — это нормативно-правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения на предприятии (в организации, учреждении) и заключаемый работниками и работодателем в лице их полномочных представителей. Коллективный договор может заключаться предприятием в целом, а также в его филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. В этом случае представителем работодателя является руководитель соответствующего подразделения, уполномоченный на это работодателем.
    Заключение  коллективного договора осуществляется в соответствии с Законом РФ от 11.03.92 № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изм. от 24.11.95, 01.05.99, 30.12.01) и Трудовым кодексом РФ.
    Так, в соответствии со ст. 10 Закона "О коллективных договорах и соглашениях" решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем вправе принимать полномочные представители трудового коллектива предприятия либо общее собрание работников.
    Сторонами коллективного договора являются работники  и работодатель. Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, состав согласительной комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами и оформляются приказом по предприятию.
    Проект  коллективного договора подлежит обязательному обсуждению работниками в подразделениях предприятия. Проект дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений. Доработанный проект коллективного договора утверждается общим собранием работников предприятия и подписывается со стороны работников участниками представительного органа.
    Работодатель обязан обеспечить представителям работников возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения в нерабочее время собраний, консультаций, а также места для размещения информационных материалов.
    Подписанный сторонами коллективный договор  с приложениями в 7-дневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду по месту нахождения предприятия для уведомительной регистрации. При этом вступление коллективного договора в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.
    При осуществлении регистрации коллективного  договора (соглашения) соответствующий  орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с настоящим Кодексом, законами, иными нормативно-правовыми актами, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор (соглашение), а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора (соглашения), ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
    Содержание  и структура коллективного договора определяются ст. 13 Закона "О коллективных договорах и соглашениях" и ст. 41 ТК РФ. В соответствии с положениями указанных документов в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:
    1) форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
    2) механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
    3) занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
    4) продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков;
    5) улучшение условий и охраны труда работников, в т. ч. женщин и молодежи (подростков);
    6) добровольное и обязательное  медицинское и социальное страхование, оздоровление и отдых работников и членов их семей;
    7) соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;
    8) экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
    9) гарантии и льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
    10) контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон;
    11) социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования представителей работников;
    12) отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор, при своевременном и полном их выполнении.
    В коллективном договоре могут содержаться  и другие условия, обусловленные спецификой предприятия (дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, досрочный уход на пенсию, компенсация транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве и их детей в школах и дошкольных учреждениях, иные дополнительные льготы и компенсации).
    В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
    В коллективный договор включаются нормативные положения, если в действующих законодательных актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.
    Как правило, коллективный договор заключается на срок до трех лет. Стороны имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет.
    Указанный договор вступает в силу с момента  подписания его сторонами либо со дня, установленного в коллективном договоре, и действует в течение всего срока. По истечении установленного срока коллективный договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят, дополнят действующий. Действие коллективного договора распространяется на всех работников предприятия, его филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения.
    Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления предприятия, расторжения трудового договора (контракта) с руководителем предприятия. При реорганизации предприятия коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации, а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон.
    При смене собственника имущества предприятия  действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев. В этот период стороны вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или сохранении, изменении и дополнении действующего.
    В ходе пересмотра коллективного договора должен быть решен вопрос о возможности сохранения льгот для работников и выполнения других условий, предусмотренных прежним коллективным договором. При ликвидации предприятия в порядке и на условиях, установленных законодательством, коллективный договор действует в течение всего срока проведения ликвидации.
    Изменения и дополнения коллективного договора в течение срока его действия производятся только по взаимному согласию сторон в порядке, определенном в коллективном договоре, а если он не определен, — в порядке, установленном законодательством для его заключения.
    При ликвидации предприятия претензии работников по коллективному договору удовлетворяются из имущества ликвидируемого предприятия в соответствии с гражданским законодательством. Размер средств, направляемых на удовлетворение претензий работников, определяется и распределяется по подразделениям и среди работников ликвидационной комиссией по согласованию с представителем работников, подписавшим коллективный договор с приложениями.
    Стороны, подписавшие единый коллективный договор, ежегодно или в сроки, предусмотренные  в коллективном договоре, отчитываются о его выполнении на общем собрании (конференции) работников предприятия.
    При недостижении согласия между сторонами  по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с Трудовым кодексом. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном законодательством.
    Контроль  за выполнением коллективного договора осуществляется сторонами и их представителями, а также органами по труду. При осуществлении контроля стороны обязаны предоставлять всю необходимую для этого имеющуюся у них информацию. 

    1.4. Правила внутреннего трудового распорядка.
    В соответствии со ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок, действующий на предприятии, определяется особым нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия представляют собой локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с трудовым законодательством РФ:
    1) порядок приема и увольнения  работников;
    2) основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
    3) режим работы, время отдыха;
    4) применяемые к работникам меры  поощрения и взыскания;
    5) иные вопросы регулирования трудовых отношений на предприятии.
    На  практике правила внутреннего трудового распорядка оформляются в виде приложения к коллективному договору.
    Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка определен ст. 190 ТК РФ. Согласно этой статье правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем. При этом учитывается мнение представительного органа работников предприятия.  

    1.5. Организационная структура предприятия.
    Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей.
    В соответствии с методическими рекомендация- ми по унификации текстов управленческих документов организационная структура представляется в виде таблицы:
    1) наименование структурного подразделения;
    2) общая численность структурного подразделения.
    Порядок взаимодействия структурных подразделений между собой обычно отображается на схеме, оформляемой в соответствии с ОСТ 29.115-88. Схематическое изображение включает общий заголовок, графическое (штриховое или линейное) изображение элементов схемы, легенду (расшифровку условных обозначений), а в необходимых случаях — пояснения и комментарии. 

    1.6. Штатное расписание предприятия.
    Штатное расписание — организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанная форма — форма № Т-3 "Штатное расписание" — предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом (Положением).
    Общий порядок подготовки штатного расписания по установленной форме определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.