Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Правила документооборота

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 03.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 12. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
Содержание 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
I. Этапы документооборота в бухгалтерии……………………………………...5
I.1.Составление и оформление первичных документов………………………..8
II. Проверка первичных документов ……………………………………..........12
II.1. Правила проверки первичных документов ………………………………12
II.2. Исправление ошибок в первичных документов………………………….13
II.3. Порядок изъятия первичных документов у предприятия…..……………14
II.4. Пропажа или гибель первичных документов…………..…………………16
III. Обработка документов………………………………..……………………..18
III.1. Регистры бухгалтерского учета………………….………………….........18
III.2. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета………………………………………………………………………………20
III.3. Хранение бухгалтерских документов……….…………..……………......21
III.4. Учетная политика предприятия в области документооборота…………24
IV. Унифицированные формы документации………………...……………….26
IV.1. Применение унифицированных форм документации…………..………26
IV.2. Внесение изменений в  унифицированные формы первичной учетной документации…………………………………………………………………….28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ………………………………………………………………..30

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.………………………..32
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………..…………….........33 
 
 
 
 
 
 

 


ВВЕДЕНИЕ

 
 
    Тема  организации работы с документами  в современных условиях имеет  сейчас большую актуальность, так  как от правильного выбора технологии работы зависит успех  любой организации.
    В современных условиях для повышения  эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение  всегда базируется на информации, на служебном  документе.
    Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию  и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально  ведется документация, зависит успех  управленческой деятельности в целом.
    При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется  правильному оформлению документов. Несвоевременное оформление или не оформление произведенных хозяйственных операций запутывает бухучет, и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом, и итог этих разногласий практически всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию.
    Создание  носителей первичной учетной  информации является ответственным моментом, при этом следует иметь в виду, что в целях налогообложения не только накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера являются первичными документами. К таким документам могут относиться договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения работ и т.д.) и др.
    В нашей стране установлена система  стандартов, в которых определены назначение и виды документов, их унификация. В соответствии с принятыми едиными формами документов надо подробно рассматривать вопросы, возникающие при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые необходимо соблюдать для обеспечения юридической силы документов.
      Цель данной работы состоит  в том, чтобы исследовать основные  этапы документооборота в бухгалтерии.  Для постановки цели определим следующие задачи рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; исследовать проверку первичных документов; проанализировать обработку документов; рассмотреть передачу документов в архив; выявить,  что утверждает учетная политика предприятия в области документооборота; исследовать применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    
    Этапы документооборота в  бухгалтерии
 
      Все хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц. Первичный учет является начальным этапом учетного процесса. На основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
    Создание  носителей первичной учетной  информации (документов) — это трудоемкий процесс, на который затрачивается  более половины рабочего времени. Поток  документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.
    Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.
        Этапы документооборота:
1. Составление  документа на предприятии или  получение со стороны;
2. Проверка  документа: по форме, арифметически;  по существу;
3. Обработка  документа: запись проводок, включение  документов в регистры;
4. Сдача  в архив.
    Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
    Создание  первичных учетных документов, порядок  и сроки передачи их для отражения  в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
    Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.
    Документооборот, организованный по графику, позволяет  ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
    График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. 

 

Пример графика  документооборота по предприятию
Утверждено  приказом № ___ от ___________ 

 
Создание  документа
 
Проверка  документа
Обработка документа Передача  в архив
Наименование  документа Количество  экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок  представления Кто исполняет Срок  исполнения Кто исполняет Срок передачи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Требование 2 Склад ОМТС, бухгалтерия Склад Ежедневно (до час.) Бухгалтерия 1 экз. – цех  2 экз. - склад При отчете при  реестре Ежедневно (до часов) Бухгалтерия Ежедневно Бухгалтерия По истечении  квартала
 
 
    Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
    Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. 
 
 

    I.1. Составление и оформление первичных документов 

    Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения  хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению  документов.
    Основные  требования, предъявляемые к учетным  документам, приведены в ст.9 Федерального Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (ред. от 23.07.98) "О бухгалтерском учете".
    •    Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
    •    Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
    Если  специфика деятельности организации  предполагает создание собственных форм первичного учета, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, то они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    •    наименование документа;
    •     дату составления документа;
    •    наименование организации, от имени  которой составлен документ;
    •    содержание хозяйственной операции;
    •  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    •     наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    •    личные подписи указанных лиц  и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением  средств вычислительной техники).
    В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и  технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. В приказе по учетной политике должны быть утверждены разработанные на предприятии формы первичного учета.
    Применение  бланков устаревших и произвольных форм не допускается.
    •    Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
    Запрещается использовать для записей простой  карандаш. Свободные строки в первичных  документах подлежат обязательному  прочерку.
    •    Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой  отчетности, должны быть пронумерованы  в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
    Ответственность за своевременное и доброкачественное  создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
    Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.
    Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    Без подписи главного бухгалтера или  уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению. Под финансовыми  и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
    В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который  несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  бухгалтерскую отчетность.
    Первичные и сводные учетные документы  можно составлять на машинном носителе.
    В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.
    Подписи лиц, ответственных за составление  машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.
    Порядок записи в машиночитаемых первичных  документах определен общеотраслевыми  руководящими методическими материалами  по созданию и внедрению автоматизированного  бухгалтерского учета в составе  АСУ предприятий, учреждений.
    В том случае, когда в правоотношении участвует другой участник хозяйственной  операции, а также контролирующий орган, суд или прокуратура, предприятие обязано изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях. В качестве примера можно привести случай, когда налоговый орган, осуществляя контроль за хозяйствующими субъектами, проводит проверку предприятия (например, при ликвидации юридического лица) и требует бумажного документального оформления хозяйственных операций, оформляемых первичными и сводными первичными документами.
    В соответствии с Положением о главных  бухгалтерах, запрещается принимать  к исполнению и оформлению первичные  документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия для принятия решения.
    Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность  их повторного использования:
    •    при ручной обработке - дату записи в учетный регистр;
    •    при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.
    Все документы, приложенные к приходным  и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
    Дополнительные  требования к порядку создания первичных  документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка РФ и другими нормативными актами.
 

 

    Проверка  первичных документов
   II.1. Правила проверки первичных документов 
 

    Проверка  первичных документов - контроль, проводимый на предмет соответствия документа  установленным правилам.
    Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:
    •    по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
    •    арифметически (подсчет сумм);
    •    по содержанию (законность документальных операций).
    При проверке по форме необходимо проконтролировать  заполнение обязательных реквизитов документа - оформленный ненадлежащим образом  документ налоговая инспекция может  признать недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством. При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантийные письма и пр.
    Приемка и проверка отдельных первичных  документов, используемых в бухгалтерском  учете, могут быть поручены вычислительной установке. Для этого в составе  вычислительной установки приказом руководителя предприятия, учреждения выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера. 

    II.2. Исправление ошибок в первичных документов 

    Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:
    •     по причинам возникновения — небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;
    •     по месту возникновения — в  тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;
    •     по значению локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).
    Внесение  исправлений в кассовые (приходные  и расходные кассовые ордера) и  банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные  документы исправления могут  вноситься лишь по согласованию с  участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
    Ошибки  в первичных документах, созданных  вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:
    •     зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма  так, чтобы можно было прочитать  исправленное;
    •     надписывается над зачеркнутым  исправленный текст или сумма;
    •  на полях соответствующей строки делается оговорка "Исправлено" за подписью лиц, подписавших ранее  документ, либо подтверждается подписью лица, производившего исправление, а  также проставляется дата исправления.
    В тексте и цифровых данных первичных  документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
    •     если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.
    Типичные  ошибки при работе с первичными документами:
    •     использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
    •  отсутствие в документах не являющихся унифицированными или специализированными  обязательных реквизитов;
    •    не заполнение обязательных реквизитов первичных документов;
    •     наличие подчисток и помарок  в документах;
    •    нарушение правила исправления  ошибок в документах;
    •    исправления в кассовых документах;
    •    записи простым карандашом;
    •    отсутствие прочерков в свободных  строках;
    •    отсутствие штампа или записи "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых  к приходным и расходным кассовым ордерам;
    •    арифметические ошибки при таксировке документов. 

    II.3. Порядок изъятия первичных документов у предприятия 
 

    Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой  полицией по делам, находящимся у  них на рассмотрении, на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Изъятие документов производится в соответствии с требованиями, изложенными в "Налоговом  кодексе Российской Федерации (часть  первая)" от 31.07.98 № 146-ФЗ и в Инструкции Министерства финансов РСФСР от 26 июля 1991 г. № 16/176 "О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан".
    Выемка  документов у предприятий производится на основании письменного мотивированного постановления должностного лица Государственной налоговой инспекции, которое должно быть утверждено руководителем (его заместителем) налогового органа.
    Должностное лицо налогового органа предъявляет  постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам  их права и обязанности. Выемка документов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов, а также, в необходимых случаях, приглашается специалист.
    Представитель налогового органа предлагает лицу, у  которого производится выемка документов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.
    Не  подлежат изъятию документы и  предметы, не имеющие отношения к  предмету налоговой проверки.
    При изъятии документов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных ст.99 Налогового Кодекса.
    В протоколе указываются:
    •    его наименование; место и дата производства конкретного действия; время начала и окончания действия;
    •   должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего протокол; фамилия, имя, отчество каждого лица, участвовавшего в действии или присутствовавшего при его  проведении, а в необходимых случаях - его адрес, гражданство, сведения о том, владеет ли он русским языком;
    •    содержание действия, последовательность его проведения;
    •    выявленные при производстве действия существенные для дела факты и  обстоятельства.
    Изъятые документы перечисляются в протоколе  либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования и количества.
    Протокол  прочитывается всеми лицами, участвовавшими в его проведении или присутствовавшими при нем. Указанные лица вправе делать замечания, подлежащие внесению в протокол или приобщению к делу.
    Протокол  подписывается составившим его  должностным лицом налогового органа, а также всеми лицами, участвовавшими в производстве действия или присутствовавшими при его проведении.
    В тех случаях, когда для проведения контрольных мероприятий недостаточно выемки копий документов налогоплательщиков и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинные документы. При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа с указанием на них основания и даты изъятия, и помещаются на место изъятого подлинного документа. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.
    Копия акта или протокола с описью изъятых  документов вручается должностным  лицам предприятия под роспись.
    Не  допускается производство выемки документов и предметов в ночное время. 
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.