На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Информационные системы: ведение складского учета

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 04.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 7. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание
 

1. Введение

      Выполнение  контрольной работы по дисциплине «Информационные  системы». Вариант по номеру зачетки. Задание на контрольную работу.
      Вариант 1. Ведение складского учета
      Структура файлов базы данных:
      1) номер склада, наименование изделий,  дата поступления, количество;
      2) наименование изделия (справочник  наименований);
      3) наименование изделия, шифр материала,  количество материала в изделии.
      4) шифр материала (артикул), название  материала.
      Форма документов:
      1) поступление нового изделия;
      2) затраты материала ________ на изделия,  поступившие в период с _____ по _____: склад, количество.
      3) поступление изделий за период  с ______ по _____: изделие, номер склада, количество.
      4) Итого по изделию:_______
      Для выполнения работы воспользуемся методическими  указаниями и собственными знаниями. Представим себе предприятие, которому необходимо вести складской учет и какие данные им поступают и как. Какие изделия могут присутствовать и материалы. И сколько этих материалов может быть в изделиях. Сначала спроектируем нашу работу и базу данных, продумаем содержание форм и отчетов в соответствии с заданием, затем приступим к реализации проекта.
 

2. Проектная  часть

    2.1. Постановка задачи
      Цель  – автоматизировать процесс учета  поступления изделий на склад, что позволит улучшить качество и достоверность получаемой информации, повысит оперативность обработки информации.
      Изделие поступает на склад. Из соответствующих справочников заносится информация об изделии и материале. Если изделие или материал, из которого оно изготовлено, не зарегистрировано в системе, то в соответствии с документами заполняется справочник изделий и (или) материалов, указывается количество материала в изделии. Далее заполняется форма поступления изделия на склад, где указывается дата поступления и количество изделий. В результате формируются отчеты поступления изделий в зависимости от периода, количество материала, затраченного на изделия и поступления изделий в определенный период времени. Полученные отчеты можно вывести на экран или на принтер. Данная система используется ежедневно для ввода данных. Формирование отчетной документации происходит по запросу.
      Рассмотрим  входную информацию. Структура файлов базы данных представлена четырьмя файлами, два из которых можно представить в виде справочников. Это информация о материалах, об изделиях и о количестве материала в изделиях. И один файл содержит информацию, которая может изменяться, дополняться и корректироваться – таблица «Поступление».
      Справочник  «Изделия»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Наименование  изделия (ключевое поле) Текстовый
 
 
      Справочник  «Материалы»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Шифр материала (ключевое поле) Числовой
2 Название материала Текстовый
      Таблица «Количество материала в изделии»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Наименование  изделия  Текстовый
2 Шифр материала Числовой
3 Количество  материала Числовой
4 Номер п/п (ключевое поле) Счетчик
      Таблица «Поступление»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Номер склада Числовой
2 Наименование  изделия Текстовый
3 Дата поступления Дата/время
4 Количество Числовой
5 Номер п/п (ключевое поле) Счетчик
      Рассмотрим  результатную информацию.
      Отчет «Поступление нового изделия»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Наименование  изделия Текстовый
2 Номер склада Числовой
3 Дата поступления Дата/время
4 Количество изделий Числовой
5 Шифр материала Числовой
 
      Отчет «Затраты материала»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Шифр материала  Числовой
2 Дата Дата/время
3 Номер склада Числовой
4 Количество  материала Числовой
 
      Отчет «Поступление изделий»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Наименование  изделия  Текстовый
2 Дата Дата/время
3 Номер склада Числовой
4 Количество  изделий Числовой
 
      Отчет «Итого по изделию»
№ п/п Имя поля Тип поля
1 Наименование  изделия  Текстовый
2 Количество  изделий Числовой
 

    2.2. Инфологическое  моделирование
      Рассматривая  пример нашей базы данных выделим следующие сущности и атрибуты:
Сущность Атрибуты
Материал Шифр материала, количество
Изделие Наименование изделия
Склад Номер склада
 
      Так как материалов в одном изделии  может быть много, то тип связи  будет определен как многие-к-одному. Ассоциация «содержание материала» характеризуется наименованием  изделия, шифром материала и количеством  материала. А вот одно изделие поступает только на один склад, этот тип связи будет определен как один-к-одному. Ассоциация «поступление» характеризуется наименованием изделия, датой, номером склада и количеством изделий. Ключевые атрибуты отмечены подчеркиванием. Инфологическая модель представлена на рис. 1.
      
 

    2.3. Проектирование  сценария диалога
      Схема меню для рассматриваемой системы  приведена на рис. 2. Для упрощения  описания и составления других систем каждому пункту меню может быть присвоен идентификатор. Пунктом А обозначены «Справочники», В – «Входная информация», С – «Отчеты» и D – «Выход».
      Подменю А содержит перечисление справочников, подменю В содержит входную информацию – таблицы «Поступление» и «Содержание материала», подменю С – пункты формирования отчетной документации.
      Для работы с основными таблицами  и справочниками вводится дополнительный подуровень АВ11, который содержит действие «добавить запись».
      Для работы с отчетами необходимы действия С11 – вывод информации на экран  и С12 – вывод информации на печать.
        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

    2.4. Технологическое  обеспечение задачи
     Рассматривая  нашу задачу, домашинный и послемашинный  процессы опускаем, т.к. работа системы  начинается непосредственно с ввода  данныъ, а заканчивается выводом  на печать.
     На  следующих рисунках приведены фрагменты технологической схемы для рассматриваемой задачи. На рис. 3 показана технология входа в систему.
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     При запуске системы открывается  главное меню, которое содержит пункты: Работа со справочниками, Работа с таблицами, Запрос и Выход из программы.
     Выбирая пункт меню «Работа со справочниками» (рис. 4) нам становятся доступны справочник «Материалы» и справочник «Изделия». Далее рассмотрим работу со справочником «Материалы». Технология работы со справочником «Изделия» аналогична, поэтому приводить здесь мы ее не будем. Но необходимо помнить, что все схемы, отображающие технологические процессы обработки информации должны быть построены.
     Выбирая ветку А1 (справочник «Материалы») можно выбрать одно из перечисленных на рис. 5 действий – ввод данных, просмотр, корректировка, добавление и удаление записи. Рассмотрим технологию всех действий.
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     На  рис. 6 показана технология ввода данных в справочник «Материалы».
     Ввод  информации осуществляется механическим способом, т.е. ввод информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ на основе информации о материале. Далее осуществляется промежуточное хранение информации, и после проверки ошибок сохранение записи в справочник.
     Для обеспечения достоверности информации при выполнении операции регистрации применяют несколько методов контроля, набор которых наиболее широко представлен при полуавтоматическом способе регистрации информации, где можно выделить следующие методы:
     – визуальный контроль на экране регистратора;
      – двойной  ввод информации;
     – контроль идентификатора по списку;
     – контроль вводимой информации по формату;
     – контроль по сумме сообщений;
      – контрольные  суммы по каждому сообщению.
     Технологическая схема просмотра справочника  показана на рис. 7.
     Технологические схемы корректировки (рис. 8), добавления (рис. 9) и удаления записи (рис. 10) практически идентичны друг другу. Они включают в себя отображение информации из справочника на экран и работу с записями. На этих схемах необходимо правильно разграничить действия, выполняемые ЭВМ и пользователем. Например, на рис. 8 вывод записи из справочника в экранную форму осуществляется самой системой. Поэтому действие изображено в прямоугольнике. А корректировка записи осуществляется пользователем, поэтому действие изображено в виде трапеции.
     Ветка В «Поступление» и «Содержание материала» особенностей не имеет и описывается аналогично ветке А, поэтому описание этой ветки опустим. 

       

     Ветка С «Запросы» отвечает за формирование запросов и вывод их на экран или на печать. Выбирая пункт меню «Запросы» становятся доступны четыре запроса в соответствии с заданием:
     Запрос 1. Поступление новых изделий. Данный запрос формируется на основе таблицы «Поступление». Условием отбора записей служит ограничение по наименованию изделия. Выводится информация о номере склада и количестве.
      Запрос 2. Затраты материала на изделия, поступившие в период с ___ по ____: склад, количество. Данный запрос формируется на основе таблиц «Количество материала» и «Поступление». Условием отбора записей служит ограничение по дате обращения и по шифру материала. Выводится информация о номере склада и о количестве изделий.
      Запрос 3. Поступление изделий за период с _____ по _____: изделие, номер склада, количество. Данный запрос формируется на основе таблицы «Поступление». Условием отбора служит ограничение по дате поступления. Выводится информация о номерах склада, куда поступали изделия и количеству изделий, поступивших за данный период.
     Запрос 4. Итого по изделию. Данный запрос формируется  на основе таблицы «Поступление». Условием отбора служит наименование изделия. Выводится информация о количестве изделия на складах.
     На  рис. 11 показана технологическая схема  формирования запроса 1 на основе таблицы «Поступление». Результат запроса выводится на экран и в файл «Отчет 1». Технология печати отчетных документов представлена на рис. 13. Она аналогична для всех запросов
      Работа  с формированием и выполнением  запроса 3 и запроса 4 аналогична представленной на рис. 11. В запроса 2 для формирования запроса используются данные двух таблиц. Работа с формированием и выполнением запроса 2 представлена на рис. 12.  
 

 

    2.5. Схема  данных
      Схема данных отображает путь данных при  решении задачи, определяет этапы  обработки, применяемые носители данных. Пример схемы данных приведен на рис. 14. Схема данных содержит пять основных уровней:
      1) источники информации;
      2) документы с исходной информацией;
      3) информационные файлы;
      4) результатные документы;
       5) получатели  информации.
      Первый  уровень – источники информации. В нашем случае это изделие, поступившее на склад. Информация об изделии (количество, номер склада, шифр материала, содержание материала) от источника поступает в таблицы «Поступление» и «Содержание материала» - второй уровень схемы данных. Поступление изделия на склад заполняется с помощью справочников («Изделия» и «Материалы»). Заполнение справочников на схеме данных не показывается. Следующий уровень – формирования отчетных документов на основе запросов. В результате получаем четыре отчета (распечатанные документы). Далее отчетные документы переходят получателю информации (начальник отдела, руководство и др.)
 

    2.6. Схема  взаимодействия программ  и информационных  файлов
        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

    2.7. Проектирование  экранных форм
      Главная форма не должна содержать ничего лишнего. Пример главного меню представлен на рис. 17, составленная в соответствии со схемой меню.
  

      Рис. 17. Главная форма 

      Ввод  данных в базу данных можно реализовать  различными способами. Самый простой  способ –  непосредственный  ввод  в таблицу, что имеет довольно  много  неудобств.  Гораздо  лучше  организовать  ввод  данных  специально создаваемыми экранными формами.
      Данные  могут заноситься в поля ввода  экранной формы непосредственно  с клавиатуры. Это оправдано, когда  объем вводимых данных невелик, это работает и в нашем случае.
      На рис. 18 приведена экранная форма ввода данных в таблицу «Поступление». Экранная форма содержит поля для ввода с клавиатуры, информацию об уже поступивших изделиях и поле для автоматического заполнения данных из справочников и набор кнопок для работы с записями, а так же кнопку для добавления изделия в справочник.
       Рис. 18. Форма ввода данных в таблицу «Поступление»
      Остальные формы, такие как ввод данных в  таблицу «Содержание материала», работа со справочниками, и ввод данных в справочники будут иметь примерно такие же элементы и вид, что представлены на рис.17 и рис.18. 
 

 

3. Реализация спроектированной  системы;

    3.1. Создание таблиц  и схемы данных
      Используя MS Access, создадим четыре таблицы в соответствии с заданием. Используя конструктор таблиц, определим все нужные поля в таблице и зададим ключевые поля в соответствии с заданием.
      Пример  создания представлен на рис. 19. Остальные  таблицы создадим по аналогии в соответствии с заданием.
        
 
 
 

      Рис. 19. Конструктор таблицы «Поступление» 

      Далее создадим схему базы данных. (Рис. 20) и обозначим связи.
      

      Рис. 20. Схема данных
 

    3.2. Создание  форм для ввода  информации
      Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
      Так как наши таблицы и связи между ними созданы, то мы можем воспользоваться мастером форм. После этого доработаем и изменим форму в режиме конструктора для удобства работы со справочниками.
      На  рис. 21 и 22 представлены формы для ввода информации в справочники «Материалы» и «Изделия».
      
Рис. 21. Форма ввода  информации в справочник «Материалы»
 
 

      
  Рис. 22. Форма ввода информации в справочник «Изделия» 

      Теперь  самое время ввести информацию в  справочники с помощью форм. А затем заполнить таблицы «Поступление» и «Содержание материала». Форма для ввода информации в таблицу «Поступление» представлена на рис.18. Форма для ввода информации в таблицу «Содержание материала» представлена на рис. 23. Для упрощения и ускорения заполнения последней таблицы выбор изделия и материала выполняется из списка.
      

      Рис. 23. Форма ввода информации в Таблицу «Содержание материала»
 

    3.3. Создание  запросов
      Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
      Используя конструктор запросов, создадим запрос 1 «Поступление нового изделия» (рис. 24), запрос 2 «Затраты материала» (рис. 25), запрос 3 «Поступление изделия» (рис. 26) и запрос 4 «Итого по изделию» (рис. 27) в соответствии с заданием.
      Запрос 1 и запрос 3 используют одну таблицу, запрос 2 использует данные из трех таблиц, запрос 4 использует данные из двух таблиц, что видно на рисунках.
      

      Рис. 24 Запрос 1 «Поступление нового изделия»
   
      Рис. 25 Запрос 2 «Затраты материала» 

      
      Рис. 26 Запрос 3 «Поступление изделия» 

      

      Рис. 27 Запрос 4 «Итого по изделию» 

      Итак, запросы созданы и работают, запросы 2 и 3 запрашивают необходимые данные. Остальные просто выводят нужную нам информацию в таблицу.
 

    3.4. Создание  отчетов
      Отчет  является  эффективным  средством  представления  данных  в  печатном формате. Имея возможность управлять  размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может  отобразить сведения желаемым образом.
      Можно создавать отчеты с помощью мастера  или с помощью конструктора. Для  создания отчетов на основании наших  запросов используем как мастер, так  и конструктор. Вот что получается в результате (рис. 28, рис. 29, рис. 30, рис. 31).
       Рис. 28 Отчет 1 

      Рис. 29 Отчет 2 

       Рис. 30 Отчет 3 

      

      Рис. 31 Отчет 4
 

    3.5. Реализация  меню
      Работа  с таблицами, формами, запросами и отчетами практически  завершена. Осталось реализовать спроектированный диалог с пользователем. Главная форма изображена на рис. 17., на которой представлен первый уровень схемы меню. Эту форму создаем с помощью конструктора форм. Форму для работы со справочниками также создаем с помощью конструктора (рис. 32)
      
Рис. 32 Форма для работы со справочниками 

      Далее по аналогии создаем форму для  работы с таблицами (рис. 33). И в  заключении, создаем форму для  работы с отчетами, выводами на экран  и на печать. (рис. 34).
       Рис. 33 Форма для работы с таблицами 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис. 34 Форма для работы с отчетами
 

4. Заключение

      Итак, работа сделана, все таблицы, формы, запросы и отчеты составлены в  соответствии с заданием. Плюс к  этому доработаны формы для работы со справочниками или таблицами  для удобства внесения, удаления или  изменения данных. Во время проектирования и реализации были использованы средства MS Office (Visio, Access, Word).
      Во  время реализации были усвоены приемы работы в MS Access, научился работать с таблицами, формами, отчетами и пр. А так же научился быстро и качественно вставлять скриншоты из MS Access с помощью Adobe Photoshop в MS Word, что несомненно поможет мне в дальнейшей жизни и освоении своей специальности «Прикладная информатика в экономике».
 

5. Список  литературы

     Информационные  технологии: Программа, методические указания к выполнению лабораторных работ и контрольные задания для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» заочной  формы  обучения  /  С.Г.  Бильчинская.  –  Петропавловск-Камчатский: КамчатГТУ, 2008. – 36 с. 


и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.