На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


отчет по практике Отчет по практике в УВД Иркутского облисполкома

Информация:

Тип работы: отчет по практике. Добавлен: 05.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 12. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
     Содержание 
 

Введение
Основы  отдела делопроизводства и режима………………………………………...4
Учет  подготовленных документов, отправка исходящих
документов……………………………………………………………..…………….7
Прием, обработка, распределение и исполнение поступающих документов…...9
Составление номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел………………………………………………….…..12
Формирование  дел……………………………………………………………….…15
Обеспечение сохранности  и учета документального фонда, доступа сотрудников к документам органа внутренних дел……………………………...17
Контроль исполнения документов и поручений…………………………………18
Изготовление, использование  и хранение гербовых бланков……………….......18
Учет, хранение и использование печатей и  штампов…………………………....19
Приложение…………………………………………………………………………21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     История Управления внутренних дел по г. Иркутску начинается с вступления в силу приказа  УВД Иркутского облисполкома от 11.03.1990 года N 021 «Об образовании Управления внутренних дел Исполкома городского Совета народных депутатов».
     Уникальность  МВД среди прочих органов государственной  власти состоит в том, что именно органы охраны правопорядка чаще других напрямую контактируют с гражданами. От работы сотрудников полиции зависит  соблюдение законности в жизни страны, порядок на улицах городов, а иногда и покой в домах и квартирах самих граждан. По числу обеспечиваемых социально значимых государственных функций, по степени проникновения во все слои общества с Министерством внутренних дел могут сравниться разве что Министерство здравоохранения и социального развития или Министерство образования и науки.
       Основными задачами МВД  являются:
     1) разработка и реализация государственной  политики в сфере внутренних  дел, а также разработка государственной  политики в сфере миграции;
     2) нормативно-правовое регулирование в сфере внутренних дел;
     3) обеспечение защиты жизни, здоровья, прав и свобод граждан Российской  Федерации, иностранных граждан,  лиц без гражданства (далее  также - граждане; лица), противодействие  преступности, охрана общественного порядка и собственности, обеспечение общественной безопасности;
     4) управление органами внутренних  дел Российской Федерации (далее  - органы внутренних дел) и внутренними  войсками МВД России (далее - внутренние  войска) и т. д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Основы отдела делопроизводства и режима 

     Сегодня в состав Управления внутренних дел  входит десять отделов милиции, расположенных  в каждом районе города и в каждом из них находится отдел делопроизводства и режима.
      Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел.
      Документирование  управленческой деятельности включает в себя все процессы, относящиеся  к записи и оформлению необходимой  для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.
     Работа  с документацией – основной вид  деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.
     Работа  с документами требует специальных  знаний и навыков. Документы многообразны. Каждый вид документа – приказ, протокол, устав, письмо, справка и т.д. – имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.
     Документооборот – это движение документов в органе внутренних дел с момента их подготовки или получения документа до завершения его исполнения, отправки или сдачи в подразделение специальных фондов.
       Электронные документы участвуют в документообороте наравне с бумажными документами.
      Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в органах  внутренних дел, регламентируются Инструкцией, Регламентом внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 30 декабря 2005 г. № 1167.
     На  подразделения делопроизводства и  режима возлагается выполнение следующих  основных задач:
      ?  Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
      ? Передача документов на рассмотрение руководителю органа внутренних дел и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций).
      ? Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
      ? Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
      ? Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству органа внутренних дел.
      ?   Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
      ?    Копирование и оперативное размножение документов.
      ?    Разработка и проектирование бланков документов.
      ? Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов.
      ? Оформление и формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
      ? Подготовка проектов описей дел постоянного и долговременного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов для последующего утверждения их экспертно-проверочной комиссией органа внутренних дел и передачи в подразделение специальных фондов.
      Должностные лица органов внутренних дел при  работе с документами обязаны:
    Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.
    Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате документов.
    Требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
    Передавать документы другим сотрудникам только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения.
    Передавать документы из одного структурного подразделения в другое только через подразделение делопроизводства и режима, под расписку в соответствующих журналах учета.
    Знакомить с документами посторонних лиц и сообщать сведения, содержащиеся в документах посторонним лицам только с разрешения соответствующего руководителя органа внутренних дел.
    Немедленно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения и руководителю подразделения делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.
    При увольнении со службы или работы, переводе к новому месту службы или работы, убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдавать все документы в подразделение делопроизводства и режима.
    Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
    Сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного порядка работы с документами и их сохранность, а также за разглашение содержащейся в них информации.
       При обнаружении утраты документов сотрудник  должен немедленно доложить об этом происшествии руководителю соответствующего структурного подразделения, который обязан принять  исчерпывающие меры к поиску документов, и руководителю подразделения делопроизводства и режима.
    Передача документов и их копий работникам других организаций допускается только с письменного разрешения руководителя органа внутренних дел или его заместителей по запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
      Рациональный  документооборот организуется на основании  следующих положений:
    движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями
    маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы
    учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).
      Перед началом ведения журналы или  картотеки регистрируются в журнале  учета журналов и картотек. Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия.
      Количество  карточек в законченной производством  картотеке указывается в журнале  учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки. В журналах (карточках) учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения. По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов.
       Учет  подготовленных документов, отправка исходящих
       документов 

      В деятельности органов внутренних дел  образуются следующие основные виды документов: нормативные правовые акты МВД России, правовые акты ненормативного характера, акты, заключения, докладные  записки, справки, обзоры, доклады, пояснительные записки, планы, телеграммы, телефонограммы.
       Нормативный правовой акт (федеральный закон, указ Президента Российской Федерации, постановление  Правительства Российской Федерации, акт субъекта Российской Федерации, приказ, директива, положение, устав, инструкция, правила, наставление) – письменный официальный документ принятый (изданный) в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц.
       Приказ  – правовой акт, устанавливающий  управленческие решения, как правило, нормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.
       Положение, устав – нормативные правовые акты, устанавливающие основные системно связанные между собой правила деятельности органа внутренних дел и его структурных и подчиненных подразделений.
       Инструкция, наставление – правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых органами внутренних дел в соответствии с их компетенцией.
       Правила – нормативный правовой акт, в  котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению.
       Распоряжение  – документ ненормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.
       Протокол  – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных  органов.
       Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.
       Докладная записка – документ, адресованный руководителю органа внутренних дел  или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение  какого-либо вопроса с выводами и  предложениями.
       Справка – документ, содержащий описание или  подтверждение тех или иных фактов и событий.
       Доклад  – документ, содержащий изложение  определенных вопросов, выводов, предложений.
       План  – документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей.
       Письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма  – обобщенное название различных  по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью).
      Документы, отправляемые органами внутренних дел, передаются почтовой связью, электросвязью  и с использованием ведомственной магистральной сети передачи данных (МСПД).
       Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется подразделениями делопроизводства и режима органов внутренних дел  в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221.
       С помощью средств электросвязи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телефонограмм, электронных сообщений.
       Запрещается передача с помощью средств электросвязи документов, имеющих грифы секретности и пометку «Для служебного пользования».
      Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Учет подготовленных и отправляемых (исходящих) документов после их подписания руководителем органа внутренних дел или уполномоченным на это должностным лицом осуществляется в журнале учета подготовленных несекретных документов или в карточке учета подготовленных несекретных документов.
       Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения делопроизводства и режима исполнителям для доработки.
      Документы могут направляться адресатам за своими регистрационными номерами без  сопроводительных писем, если предназначение этих документов не требует пояснения. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения делопроизводства и режима. Второй экземпляр списывается руководителем соответствующего структурного подразделения и подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если же второй экземпляр исходящего документа требуется для работы, он выдается исполнителю под расписку в журнале (карточке) учета подготовленных несекретных документов. В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего служебного документа, с которым он отправлен. При необходимости отправки входящих (инвентарных) служебных документов в другие органы внутренних дел они могут пересылаться за присвоенными им входящими (инвентарными) номерами. В соответствующих журналах (карточках) учета указываются, кому отправляется служебный документ, порядковый номер реестра (по разносной книге) и дата отправки.
      Досылка или замена разосланного ранее документа  осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя подразделения  делопроизводства и режима. 

       Прием, обработка, распределение  и исполнение поступающих
       документов 

      Доставка  документов в органы внутренних дел  осуществляется, как правило, средствами почтовой и фельдъегерской связи, электросвязи, курьерами.
      С помощью почтовой связи в органы внутренних дел доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей, мелких пакетов, а также печатные издания.
      Прием документов включает: проверку правильности его доставки; проверку сохранности  упаковки (пакета, конверта); вскрытие конвертов; проверку правильности вложений.
      Документы, поступающие в органы внутренних дел на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное  рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются исполнителям. Вся поступающая корреспонденция в рабочее время принимается сотрудниками подразделения делопроизводства и режима. Сотрудник, принимающий корреспонденцию, проверяет правильность адресования пакетов, сверяет номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (разносной книге, расписке), после чего расписывается (с указанием своей фамилии) в ее получении в реестре (разносной книге, расписке), указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, заверяет свою подпись соответствующей печатью или штампом органа внутренних дел.  В нерабочее время корреспонденция принимается дежурным по органу внутренних дел, который регистрирует поступившие пакеты в журнале учета пакетов и, не вскрывая, передает их под расписку в этом журнале в подразделение делопроизводства и режима. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает руководителю органа внутренних дел либо ответственному от руководства органа внутренних дел.
      Руководитель  органа внутренних дел или ответственный  от руководства органа внутренних дел вскрывает пакет и после рассмотрения с резолюцией возвращает дежурному. В случае необходимости немедленного размножения либо доведения содержания несекретного документа, находящегося в пакете, до других лиц это может быть поручено дежурному с отражением указания в резолюции. Дежурный составляет справку о том, сколько сделано копий, когда и кому они вручены, а также когда и кому устно доведено содержание документа; подписывает справку с указанием даты и времени, приобщает ее к документу. Лица, получающие копию, обязаны расписаться в справке с указанием даты и времени. Дежурный передает документ вместе со справкой и пакетом в подразделение делопроизводства и режима не позднее начала следующего рабочего дня.
      Поступившая в подразделение делопроизводства и режима корреспонденция вскрывается, за исключением конвертов с пометкой «Лично». Такие пакеты регистрируются без вскрытия и передаются адресату или уполномоченному на то сотруднику. Сотрудник, вскрывающий пакет, должен убедиться в полном изъятии из него корреспонденции.
      При поступлении поврежденного документа  на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен в  поврежденном виде». В случае обнаружения недостачи документов (отдельных их листов) или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакете, номерам вложенных документов, составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в подразделении делопроизводства и режима, второй приобщается к поступившему документу, а третий посылается отправителю.
      Ошибочно  направленные документы возвращаются отправителю или по согласованию с ним пересылаются по назначению в новых пакетах (упаковках) за регистрационными номерами отправителя (без взятия на основной учет подразделением делопроизводства и режима) с приложением части пакета отправителя, содержащей все надлежащие пометки.
      Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. Каждый орган внутренних дел разрабатывает собственный перечень нерегистрируемых документов.
      При регистрации входящего документа  на его первом листе ставится штамп  с указанием наименования органа внутренних дел, получившего документ, регистрационного (входящего) номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему. На первых листах приложений ставится штамп «К вх. № _____» с указанием года регистрации. На сброшюрованных приложениях (книгах, отчетах, тетрадях и других) входящие номера проставляются на титульном листе. Также, в случае наличия автоматизированной системы документооборота, допускается помимо вышеуказанного проставлять на документе соответствующий штрих-код, позволяющий идентифицировать документ в данной системе. На документе, присланном во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа.
      Документы, адресованные руководству органа внутренних дел, а также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются в  подразделении делопроизводства и режима, а затем направляются непосредственно руководству или в структурное подразделение.
     Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения поступивших  документов на потоки: требующие обязательного  рассмотрения руководством; направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.
     Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки их содержания, на основании  установленного в органе внутренних дел распределения служебных обязанностей.
      Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям органа внутренних дел или конкретным должностным лицам.
         При рассмотрении документов руководитель органа внутренних дел определяет в резолюции исполнителя (структурное подразделение или должностное лицо) и сроки исполнения. Резолюция должна быть лаконичной, содержать порядок и характер исполнения документа, а также фамилии и инициалы исполнителей, подпись руководителя и дату. Резолюция пишется на документе, отдельном листе, либо на специальном бланке.
            Документы, которые  исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник  передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым, либо обозначенному словом «созыв» («ответственный») или отмеченному символом «*». Необходимость размножения документов (за исключением секретных), по которым даны поручения, а также количество копий, определяются лицом, организующим выполнение. Размноженные экземпляры документов, не воспроизводящие факсимильной подписи подлинника, могут удостоверяться печатью.
      При необходимости срочного исполнения поступившего документа допускается  ознакомление исполнителя с его  содержанием до рассмотрения документа  руководством органа внутренних дел.
      Исполнение  документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку, при необходимости, проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководителю органа внутренних дел или структурного подразделения органа внутренних дел.
      Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение установленных сроков исполнения документов без объективных причин.
      При оперативном решении вопросов без  составления дополнительных документов исполнителем делаются отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах и ходе промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и другое), о дате и результатах окончательного исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
     При наличии нескольких исполнителей документа  соисполнителями обеспечивается своевременный  и качественный анализ информации и  представление основному исполнителю  необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и других) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа.
      При возвращении документа из структурного подразделения в подразделение  делопроизводства и режима (после  исполнения или ознакомления) его повторная регистрация не производится, а делается отметка в учетных формах о движении документа. 

       Составление номенклатуры особой важности, совершенно
       секретных, секретных и несекретных  дел 

      В целях правильного формирования дел, систематизированного хранения особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных документов и оперативного их поиска составляется номенклатура особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел.
      Номенклатура  дел – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в органе внутренних дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы и является основным учетным документом дел текущего года. Номенклатура дел является основным регистрационным документом дел текущего года и основанием их регистрации после окончания ведения в журнале учета законченных производством дел. Порядковые номера дел по номенклатуре дел являются номерами дел текущего года. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности органа внутренних дел.
      В каждом органе внутренних дел составляется сводная номенклатура дел. В структурных и подчиненных (подведомственных) подразделениях, имеющих самостоятельное делопроизводство, в зависимости от объема документооборота и места дислокации допускается составление отдельных номенклатур дел. Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в IV квартале текущего года подразделением делопроизводства и режима совместно с руководителями других структурных подразделений, а также руководителем подразделения специальных фондов, подписывается руководителем подразделения делопроизводства и режима, согласовывается с подразделением специальных фондов, после чего утверждается руководителем органа внутренних дел и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
      В структурные подразделения органа внутренних дел выдаются выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе. Номенклатура дел подразделяется на разделы, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) органа внутренних дел. Названиями разделов номенклатуры дел органа внутренних дел являются наименования его структурных подразделений или направления деятельности. В пределах каждого раздела дела располагаются последовательно по степени важности, срокам хранения и степени секретности документов. При большом количестве дел им могут присваиваться индексы, которые состоят из обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера дела. После введения в действие новой номенклатуры дел делается отметка в номенклатуре дел истекшего года о перерегистрации переходящего дела: «Переходящее, ведется с ____ года». Дополнительные тома дел и новый журнал учета журналов и картотек вносятся в номенклатуру дел по мере их заведения с указанием фамилии сотрудника, ответственного за их ведение. По законченным делам (томам дел) в номенклатуре дел производятся записи о дате окончания ведения дела (тома дела), количестве листов в нем и других необходимых данных. Если в течение календарного года в органе внутренних дел возникает необходимость в заведении новых дел, они вносятся в номенклатуру дел дополнительно, для чего в каждом разделе номенклатуры дел при ее формировании предусматриваются резервные номера. Изменения в номенклатуру дел вносятся в установленном порядке с разрешения руководителя органа внутренних дел по представлению руководителей структурных подразделений органа внутренних дел.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.