На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Разработка банковских ИС

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 07.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 16. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление
Введение 2
1. Теоретические аспекты  учета готовой  продукции 5
1.1 Задачи учета готовой  продукции 5
1.2 Определение готовой  продукции 5
1.3 Особенности учета  готовой продукции,  отражаемые в учетной  политике предприятия 6
1.4 Учет движения  готовой продукции 9
1.5 Контроль складского  учета 10
1.6 Порядок инвентаризации  готовой продукции 11
2 Обоснование проектных  решений по автоматизированному  решению экономико-информационных  задач 14
2.1 Механизмы учета  складских операций  и реализации продукции 14
2.2 Обоснование выбора  задач, входящих  в комплекс 14
2.3 Обоснование проектных  решений по информационному  обеспечению комплекса  задач 15
2.4 Обоснование проектных  решений по технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации 17
2.5 Обоснование проектных  решений по программному  обеспечению комплекса  задач 18
3 Проектная часть 22
3.1 Информационная модель 22
3.2 Возможности проектируемой  базы данных 22
3.3 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации 24
3.4 Используемые классификаторы  и системы кодирования 24
3.5 Характеристика входной  информации 28
3.6 Нормативно–справочная  информация 28
3.7 Характеристика результатной  информации 29
4 Программное обеспечение  комплекса задач 31
4.1 Структурная схема  пакета (дерево вызова  процедур и программ) 31
4.2 Описание программных  модулей 31
4.3 Схема взаимосвязи  программных модулей  и информационных  файлов 34
Заключение 38
Список  использованных источников 40 
 
 

Введение
     За  последние двадцать лет значительно  возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В  связи с этим возникает необходимость  использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
     Исходя  из современных требований, предъявляемых  к качеству работы финансового звена  крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело  зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.
     Компьютерный  учет имеет свои особенности и  радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода производственной деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в производстве, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения производственной деятельности.
     Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся  в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
     Целью данной курсовой работы является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету и реализации продукции для предприятия.
     Основное  преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки  информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных  журналов, папок, заявок и т.д., повторное  внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает  время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются  параметры поиска объекта.
     Основной  задачей данной проектируемой системы  является учет и оперативное регулирование  хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней  среды (счетов, накладных, счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию  событий, например оформление и выполнение заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти  задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными  исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением  и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных  операций регистрируются в соответствующих  журналах. Автоматизация этих процессов  позволит хранить информацию в одной  базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.
     Данная  информационная система будет реализована  в отделе бухгалтерии. Пользователем  этой системы будет человек, занимающийся учетом материалов и готовой продукции, а также текущей выпиской расходных  документов и оприходованием вновь  поступивших материалов.
     Информационная  система позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке  расходных накладных. Так как  раньше документы выписывались в  ручную, в которых указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры – это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить на печать документ.
     Чтобы сделать отчет, необходимо собрать  нужные данные путем поиска их в  соответствующих документах, если это  отчет за год, то необходимо будет  просмотреть все документы за этот год, на что уйдет огромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходима огромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.
     При поиске нужного объекта (суммы, документа, количества), если не будет известен документ, в котором его искать, нужно будет перелистать всю  кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволит сделать  выборку по этой позиции и значительно  сократит объем подходящих документов или сведет к одному единственному  искомому документу.
     За  счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может  теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.
 

1. Теоретические  аспекты учета  готовой продукции
     1.1 Задачи учета готовой  продукции
     Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:
     - правильный и своевременный учет наличия и движения готовой;
     - продукции на складах, холодильниках и других местах хранении продукции;
     - контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
     - контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
     - контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции;
     - выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов. 

     1.2 Определение готовой  продукции
     Готовая продукция — это изделия, прошедшие  все стадии технологической обработки  на предприятии, соответствующие действующим  стандартам, техническим условиям или  требованиям заказчика, предусмотренным  в договоре, принятые на склад или  заказчиком.
     Продукция предприятий по своему составу и  назначению делится на валовую и товарную.
     В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.
     Товарная  продукция — это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, то есть по стоимости обработки.
     Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Тпр = Твп – 100
где Твп – темп роста выпуска продукции;
       Тпр – темп прироста. 

     1.3 Особенности учета  готовой продукции,  отражаемые в учетной  политике предприятия
     Дата  признания выручки от реализации готовой продукции по методу продаж «по отгрузке» является наиболее ранняя из следующих дат:
     - день отгрузки товара (работ, услуг) или передача прав собственности на товар;
     - день оплаты товаров (работ, услуг).
     Выручка от реализации по методу «по оплате»  признается по дате поступления денежных средств.
     Готовая продукция – продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная  для реализации. Она должна быть закончена производством, укомплектована, отвечать требованиям стандартов или  техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче  на месте заказчику – оформлена  актами приемки или другими документами. Для учета готовой продукции  применяется активный инвентарный  счет 221 (МСФО -1320) «Готовая продукция». Она входит в состав оборотных  средств предприятия и отражается в финансовой отчетности по фактической себестоимости.
     Фактическую себестоимость готовой продукции  можно определить только по окончании  отчетного периода (месяца). В течении отчетного периода постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции по учетным ценам, в качестве которых могут быть использованы фиксированные цены, фактическая себестоимость готовой продукции за прошлый месяц и так далее.
     В конце отчетного периода учетная  стоимость должна быть доведена до фактической себестоимости путем  расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, их учитывают на тех же счетах, что и готовую продукцию.
     Процент отклонений рассчитывается следующим  образом, сумма отклонений делится  на остаток, суммируется с поступлениями  по учетной стоимости и выражается в процентном соотношении.
     Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным  или по сводке выпуска продукции.
     Приемо-сдаточная  накладная выписывается в цехе в  двух экземплярах. После сдачи готовой  продукции на склад, один экземпляр  накладной остается на складе, второй – в цехе. На предприятиях различных  отраслей экономики применяются  специализированные бланки приемо-сдаточных  накладных.
     Во  всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом выполнения производственных зданий и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции применяют  «Сводку выпуска продукции». По сводке можно осуществляться оприходование  продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие  накладные.
     На  складах готовой продукции учет ведут в специализированных карточках, аналогично учету материалов. В конце  месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в  Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу  готовой продукции вместе с реестрами  приемки-передачи документов поступают  в бухгалтерию.
     Данные  реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой  продукции по мере их поступления  записывают в накопительную ведомость  синтетического учета готовой продукции  на начало месяца, приход и расход, выводят  остатки на конец месяца по учетным  группам. Данные накопительной ведомости  сверяют с книгой остатков готовой  продукции, что обеспечивает тождественность  складского и синтетического учета.
     В конце месяца после составления  отчетных калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции и разница между  фактической и учетной стоимостью. На основе сводных данных о выпуске  готовой продукции дебетуют счет 221 (МСФО - 1320) «Готовая продукция» и  кредитуют счета 900 (МСФО - 8010) «Основное  производство», 920 (МСФО- 8030) «Вспомогательное производство» и 910 (МСФО - 8020) «Полуфабрикаты собственного производства» (если есть часть полуфабрикатов предназначена для продажи).
     Обобщающая  характеристика изменений ассортимента продукции дает одноименный коэффициент, уровень которого определяется следующим образом:

     Расчет  влияния структуры производства на уровень перечисленных показателей можно произвести способом цепной подстановки, который позволяет абстрагироваться от всех факторов, кроме структуры продукции:
     ВПусл1 = ?(VВПобщ1 ? Удi1 ? Цi0);
     ВПусл2 = ?(VВПобщ1 ? Удi0 ? Цi0);
     ?ВПстр = ВПусл1 – ВПусл2,
     где ВП – стоимость валового выпуска  продукции;
           VВПобщ – общий объем выпуска продукции в натуральном или условно- натуральном выражении;
           Удi – удельный вес i-ro вида продукции в общем объеме производства;                          
          Цi – цена i-ro вида продукции.
     Расчет  влияния структуры производства на уровень перечисленных показателей можно получить и более простым способом – способом процентных разностей. Для этого разность между индексами объема производства продукции, рассчитанными на основании стоимостных (Iст) и условно-натуральных объемов выпуска (можно в нормочасах) (Iн), умножим на выпуск продукции базового периода в стоимостном выражении (ВП0):
     ?ВПстр = (Iст – Iн) ? ВП0 .
     Аналогичным образом определяется влияние структуры  реализованной продукции на сумму выручки, трудоемкость, материалоемкость, общую сумму затрат, прибыль, рентабельность и другие экономические показатели, что позволит комплексно, всесторонне оценить эффективность ассортиментной и структурной политики предприятия.
     Для оценки конкурентоспособности продукции  необходимо сопоставить параметры анализируемого изделия и товара-конкурента. С этой целью рассчитывают единичные, групповые и интегральный показатели конкурентоспособности продукции.
     Единичные показатели (g) отражают процентное отношение уровня какого-либо технического или экономического параметра (Р) к величине того же параметра продукта-конкурента (Р100), принимаемого за 100%:
     
     Групповой показатель (G) объединяет единичные показатели (gj) по однородной группе параметров (технических, экономических, эстетических) с помощью весовых коэффициентов (аi), определяемых экспертным путем:
     G = ? аi ? gi
     Интегральный  показатель (I) представляет собой отношение группового показателя по техническим параметрам (Gт) к групповому показателю по экономическим параметрам (Gэ):
     I = Gт / Gэ.
     Если  I < l, то анализируемое изделие уступает образцу, а если I > 1, то оно превосходит изделие-образец или изделие конкурента по своим параметрам. 

     1.4 Учет движения готовой продукции
     Учет  и оформление движения готовой продукции должны производиться в соответствии с нормативными актами.
     Поступление, перемещение и отпуск готовой  продукции оформляется первичными документами в количественном и  стоимостном выражении. Формы первичных  учетных документов определяются и  устанавливаются организацией, в  составе применяемой ею системы  учетной документации для регистрации  хозяйственных операций.
     Первичные документы должны оформляться в  соответствии с требованиями Положения  о бухгалтерском учете и отчетности и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном  и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и  их расшифровки, а также печать и  штамп организации.
     Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска материалов и готовой продукции в организации при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем.
     Оприходование поступивших материалов оформляется  путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете – фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших материалов.
     При закупке материалов или их приемке  необходимо следить за наличием сертификата  соответствия на закупаемые материалы.
     Требование  – накладная применяется для  учета движения материалов внутри организации  между структурными подразделениями  или материально ответственными лицами.
     Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материалы. Один экземпляр  служит сдающему складу основанием для  списания ценностей, а второй принимающему подразделению для оприходования  ценностей.
     Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных  материалов, если они ранее были получены по требованию, а также  сдача просроченной продукции.
     Накладную подписывают материально ответственные  лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для  учета движения материалов и готовой  продукции. 

     1.5 Контроль складского учета
     Бухгалтер предприятия обязан своевременность  и полноту оприходования поступивших  материалов, правильность их списания, а также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами.
     Во  время проверки отчетов материально  ответственных лиц бухгалтер  обязан установить:
     - подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;
     - соответствие в данном отчете остатков материалов на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
     - соответствие в отчете остатков материалов на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату инвентаризации;
     - законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание материалов и т.д.);
     - наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц.
     - правильность цен на материалы. 

     1.6 Порядок инвентаризации готовой продукции
     Основная  задача инвентаризации готовой продукции  – проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой  продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств  по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную оплату выставленных счетов.
     Порядок проведения инвентаризации готовой  продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-производственных запасов. Отличие заключается в  том, что готовые изделия в  ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и  в структурных подразделениях и  в других организациях на ответственном  хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций. Поскольку  движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем  сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не только наличие  продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность  и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме  кода, наименования и количества готовой  продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные  признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.
     На  залежалую и неполноценную продукцию  составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи  не включают. На них составляют специальный  акт, в котором указывают причины  и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.
     Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную  опись.
     Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место  нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное  хранение, должны быть переоформлены  на дату, близкую к началу инвентаризации.
     В описях на готовую продукцию, находящуюся  в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
     В описях готовой продукции, отгруженной  и неоплаченной в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
     Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия продукции  с данными бухгалтерского учета  регулируют в следующем порядке:
     - убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;
     - недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли должны относиться на виновных лиц по учетным ценам
     Если  виновники не установлены или  во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают  на финансовые результаты (счет прочих доходов и расходов);
     - выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав нереализационных.
     Результаты  инвентаризации готовой продукции  отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 

 


2 Обоснование проектных  решений по автоматизированному  решению экономико-информационных  задач
     2.1 Механизмы учета  складских операций  и реализации продукции
     Учет  складских операций и реализации продукции подразумевает: учет поступления  готовой продукции на склад, учет перемещения готовой продукции в производство, учет реализации готовой продукции, а также учет расчетов с поставщиками материалов. В свою очередь учет поступления готовой продукции на склад имеет ряд подзадач: выбрать поставщиков готовой продукции, сделать заказ на готовую продукцию, привезти готовую продукцию на склад или найти доставку. Учет реализации готовой продукции имеет ряд аналитических задач: определение коньюктуры рынка, определение динамики продаж для правильного использования оборотных средств.
     Рассмотрим  сам процесс учета складских  операций и реализации продукции. Входным  объектом нашего процесса являются материалы, поступающие изначально на склад, а  далее в производство, а результатом  нашей деятельности является выпущенная готовая продукция.
     Механизмы учета складских операций и реализации продукции следующие:
     - приход материалов на склад;
     - перемещение материалов в производство;
     - изготовление продукции;
     - отгрузка готовой продукции посреднику;
     - расчеты с поставщиками материалов;
     - заказ новых материалов. 

     2.2 Обоснование выбора  задач, входящих  в комплекс
     Для правильной организации учета складских  операций и реализации продукции  необходимы следующие задачи:
     - учет поступления материалов на склад в разрезе поставщиков и партий;
     - учет движения материалов внутри предприятия (между складом и производством);
     - учет реализации готовой продукции;
     - учет расчетов с поставщиками за материалы в разрезе партий и поставок.
     Рассмотрим  каждую задачу в отдельности.
     Учет  поступления материалов на склад  очень ответственная задача, в  которой необходимо учитывать от кого поступили материалы, когда  поступили материалы, по какой цене, срок годности материалов, срок оплаты за поступившие материалы.
     Учет  движения материалов внутри предприятия  необходим для того, чтобы знать:
     - какие материалы, и в каком количестве передаются в производство;
     - каковы остатки материалов и на складе и в производстве.
     Учет  реализации готовой продукции поможет  получить данные о том, какая продукция  наиболее часто производится и отгружается, т.е. пользуется наибольшим спросом.
     Учет  расчетов с поставщиками за материалы  поможет избежать излишне перечисленных  денежных средств и создания задолженности  с поставщиками.
     Все задачи по организации учета складских  операций и реализации продукции  необходимо выполнять централизованной бухгалтерии, в связи с тем, что  объединить все базы в единый комплекс нет возможности. 

     2.3 Обоснование проектных  решений по информационному  обеспечению комплекса  задач
     Информационное  обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования  информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология  построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.
     ИО  отдела Выписка представляет собой  информационную модель данного объекта.
     ИО  автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) – это классификаторы технико-экономической информации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) – это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или ввода результатной информации.
     При организации БД учета материальных ценностей и готовой продукции  целесообразно использовать следующие  типы баз данных.
     Основная  база – это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не имеющую  никакой связи с другими записями этой же базы данных. Основные БД не могут  иметь связи друг с другом посредством  своих полей. Они могут соотноситься только путем разделения дополнительной базы, которая называется базой связи. Записи из основных БД могут быть удалены, модифицированы, запакованы или упорядочены. К основным базам данных в системе  относятся базы, заполняемая при  поступлении первичных приходных  документов и база, содержащая информацию первичных расходных документов.
     Подчиненная база – это БД, которая позволяет  хранить данные, относящиеся к  какой-либо записи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и удаляться. Подчиненной базой  в системе является база данных платежных  документов.
     Справочник  – это БД, которая содержит общие  данные, разделяемые другими компонентами. Такие базы служат для хранения информации, изменение которой в одном  месте, должно немедленно отразиться на всех других, где она используется. Достигается это путем ссылок на справочник. Такая гибкость при  внесении изменений не допускает  действий с изменением порядка следования записей в справочнике, а также  удаление из него записей. К справочникам в системе относятся следующие  базы данных: справочник номенклатуры, справочник поставщиков.
     Организация связей между базами данных требует  определенных правил обращения с  записями:
     При удалении записи из некоторой базы или подчиненной базы должны быть удалены все записи из подчиненных  баз нижнего уровня, которые относятся  к удаляемой записи.
     Если  все-таки требуется удалить запись, из справочника нужно удалить  все ссылки на эту запись во всех базах, связанных со справочником.
     При дополнении структуры какой-либо базы подчиненную базу следует использовать там, где нельзя точно сказать, сколько  однотипной информации будет храниться.
     Справочник  эффективен для быстрого ввода логически  связанной группы информации. Кроме того, он является единственным средством для классификации объектов. Поэтому справочник обязательно следует использовать там, где предполагается группировка данных по какому-либо признаку. 

     2.4 Обоснование проектных  решений по технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации
     Реализация  технологического процесса включает работу по учету поступления материальных ценностей, перемещению материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции, ведению информационной базы и формирование отчетов по соответствующим  запросам к базам данных. Операции имеют программное выполнение, подчиненное  единой алгоритмической схеме.
     Программа по решению задач по учету поступления  материальных ценностей, перемещению  материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции для  всех работ имеет один вход, реализуемый  управляющей компонентой. Работа с  программой начинается с вывода информационного  окна и активизации системы меню.
     Технологический процесс сбора информации будет  представлять собой ввод информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора их из справочников с заранее внесенными в них данными. После заполнения пользователем всех необходимых полей, АИС сохраняет полученную информацию в базе данных.
     Передача  информации в системе производится в форме документов и посредством  локальной вычислительной сети (в  интерактивном режиме в ПЭВМ). Последнее  обеспечивает повышение оперативности.
     Для обработки данных в АИС используется пакетный режим обработки. Характеризуя данный режим обработки данных, необходимо отметить следующие его характерные  черты. Ввод потока данных осуществляется с локальных устройств ввода. Выполнение режима включает три фазы: подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создание и упорядочения рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных данных, осуществляя контроль результатов решения. На завершающей фазе выполняется печать. Эти особенности необходимо рассмотреть в связи со спецификой функциональной задачи. Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. Однако, за счет этого появляется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому графику.
     Обеспечение выдачи информации производится в виде установленных форм документов и  отчетов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы, которые при желании можно  распечатать на бумажном носителе. 

     2.5 Обоснование проектных  решений по программному  обеспечению комплекса  задач
     Подсистема  «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).
     К общесистемному программному обеспечению  относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и  предназначенные для организации  вычислительного процесса и решений  часто встречающихся задач обработки  информации. Они позволяют расширить  функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществлять контроль и управление процессом обработки данных, а  также автоматизировать работу программистов. К данному классу ПО можно отнести  операционные системы, интегрированные  средства управления задачами. В рамках создания данной АИС планируется  использование операционной системы  Windows XP 2008.
     По  громким заявлениям Microsoft, Windows XP 2008 — это самое важное воплощение в жизнь чего-либо со дня его (Microsoft) создания. Совершенство операционной системы зависит от многих факторов. К примеру, система должна не только хорошо загружаться, но и без сучка и задоринки загружать различные приложения и корректно со всеми ними работать. OS может быть очень надежной, не зависать и восстанавливаться после ЧП, но не эффективно использовать приложения и, тогда, последние становятся обузой для нее самой. (чего тогда с ними работать, если они плохо работают). Другая задача, которая стояла перед Microsoft — это эффективная работа с базами данных, так как эта область, в последнее время, все больше и больше входит в нашу жизнь.  Во-первых, она выделяет приложениям особо жадным до памяти доселе невиданные объемы памяти, по сравнению с NT 4.0. Но как большой объем памяти может повлиять на эффективность работы приложений? Большинство приложений должны быстро обрабатывать данные, содержащие большие объемы информации (базы данных сервантов) для того, чтобы хорошо работать. Так как жесткие диски считаются относительно медленными устройствами по сравнению с памятью, то куда лучше хранить те же базы данных в памяти и оттуда их считывать. Усовершенствование Windows XP 2008 заключается в существенно лучшем управлении очень большими объемами данных. Речь идет об AWE (Adress Windowing Extensions). AWE состоит из четырех API, которые, в свою очередь, используются Microsoft для выделения или очищения памяти, а также для перенаправления и окон.
     Microsoft улучшил и взаимодействие Windows  с другими операционными системами, в рамках все той же безопасности. С такими системами как UNIX. В действительности, система безопасности Windows XP 2008 сильно отличается от других систем такого же рода, особенно по типам доступа к объектам. Например, Windows XP 2008 имеет одновременно два типа основного доступа к данным (Reading и Writing), и типами специального доступа (List Directory и Create Directory Entry). Так вот, все это очень сильно мешает Windows 2000 получать доступ к безопасности других типов данных, определенных другими операционными системами. Для решения этой проблемы Microsoft внедрил новое изобретение, которое позволяет Windows  взаимодействовать с другими системами. Теперь, эта новая модель безопасности позволяет использовать это новшество в качестве переводчика и переводить права доступа с языка понятного только в Windows  на язык понятный другим операционным системам. Приложения в Windows  в свою очередь, могут теперь контролировать безопасность других объектов.
     Для того чтобы работники блока «Выписка»  эффективно работали с большим информационным потоком, база данных должна отвечать следующим требованиям:
     - хранение больших объёмов актуальной и достоверной информации;
     - простота обращений пользователей к БД;
     - возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными БД;
     - поиск информации по различным группам признаков;
     - возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.
     MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
     - высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
     - глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;
     - богатый набор визуальных средств разработки.
     Важным  средством, облегчающим работу с  Ассеss для начинающих пользователей, являются мастера — специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.
     Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних версий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.
     Средствами  Access можно реализовать меню ориентированный интерфейс с элементами объектно-событийного управления, когда выполнение определенных функция связывается с определенными событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши и т.п.).
     Чтобы проектируемая АРМ была эффективной  необходимо соблюдение следующих принципов  создания системы:
     - системность;
     - гибкость;
     - устойчивость;
     - эффективность.
     Согласно  принципу системности, АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
     Принцип гибкости означает приспособленность  системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
     Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема.
     Эффективность АРМ следует рассматривать как  интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного  к затратам на создание и эксплуатацию системы.
     Функционирование  АРМ может дать желаемый эффект при  условии правильного распределения  функций и нагрузки между человеком  и машинными средствами обработки  информации, ядром которой является компьютер. 

 


3 Проектная часть
     3.1 Информационная модель
     Условно базу данных можно разделить на три  блока:
     - первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено два основных и три вспомогательных справочника. Справочник Материалы и Справочник Поставщики – это основные, они являются источником информации при учете поступления материалов, а также при формировании отчетной сущности Остатки. Вспомогательные справочники (Справочник Единицы измерения, Справочник Аббревиатуры, Справочник Расчетные Счета,) являются источником информации для основных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательные создано для удобства при их заполнении.
     - второй блок – это блок учета движения материалов и готовой продукции. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходМЦ, Требование-Накладная, Расход, РасходГП. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.
     - третий блок – это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных.
     3.2 Возможности проектируемой  базы данных
     Проектируемая база данных обладает следующими возможностями:
     - учет поступления материалов. На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление МЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ;
     - учет реализации готовой продукции. При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура», хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества;
     - отчеты по остаткам материалов и готовой продукции. Исходными данными являются данные из таблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение материалов и готовой продукции за определенный период времени. В нем отражается наименование материалов и готовой продукции, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц или каждодневно;
     - отчет по документам. Отчет позволяет получить список документов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, вид документа, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбрать вид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируется по всем контрагентам);
     - ведение справочников. Данные по фирме, по материалам и готовой продукции, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе. 
 

     3.3 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации
     Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить  непосредственно программу АИС  учета складских операций и реализации готовой продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом  ввода пароля.
     При неудачной попытке ввода или  несанкционированном доступе система  предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается  главное меню, состоящее из четырех  основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.
     Каждое  из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом  действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы  – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.
     Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно – справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена  возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов. 

     3.4 Используемые классификаторы  и системы кодирования
     При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:
Название Имя поля Тип Размер
idCode Индивидуальный  код Счетчик Длинное целое
Датаоперации Дата совершения операции Дата/время Формат даты
№ документа Номер документа Текстовый 50
idПоставщика Наименование  Поставщика Текстовый 50
     Рисунок 2 - Структура таблицы «Приход» 

     Также заполняется подчиненная таблица  «ПриходМЦ», которая имеет следующую структуру: 
 
 
 

Название Имя поля Тип Размер
idCode Индивидуальный  код Счетчик Длинное целое
Код Прихода Индивидуальный  код прихода Числовой Длинное целое
КодМатериала Наименование  материала Текстовый 50
Единица измерения Единица измерения Текстовый 50
Количество Количество  материала Числовой Длинноецелое
Цена Цена материала Денежный Денежный
Сумма Сумма Денежный Денежный
     Рисунок 3 - Структура таблицы «ПриходМЦ» 

     При списании материалов в производство заполняется следующая таблица:
Название Имя поля Тип Размер
idCode Индивидуальный  код Счетчик Длинное целое
Код Прихода Индивидуальный  код прихода Числовой Длинное целое
Код Материала Наименование  материала Текстовый 50
Единица измерения Единица измерения Текстовый 50
Количество Количество  материала Числовой Длинное целое
Цена Цена материала Денежный Денежный
Сумма Сумма Денежный Денежный
     Рисунок 4 - Структура таблицы «Требование - Накладная». 

     Оперативная входная информация по расходу готовой  продукции вноситься в следующие  таблицы:
Название Имя поля
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.