На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Планирование и методы личного труда руководителя

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 12.10.2012. Сдан: 2011. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


  Содержание:
  Введение………………………………………………………………………3
  Раздел 1. Понятие организации труда руководителя………………….…6
  1.1.Сущность  и содержание организации труда  руководителя…….…..6
  1.2.Задачи  и направления организации труда  руководителя………..…...10
    Раздел 2. Планирование и методы личного труда руководителя………...14

   2.1. Планирование личной работы руководителя…………………….…14

  2.2. Методы рационализации личного труда руководителя……………..18
  Заключение…………………………………………………………………24
  Список  литературы………………………………………………………..26
  Приложение……………………………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение. 

  Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей и информационных потоков в сфере управления, необходимы четкая организация труда руководителя, применение прогрессивных норм и нормативов, являющихся основой не только организации труда на рабочих местах, но и планирования, организации производственных процессов и управления производством. Соответствие форм организации труда руководителя и качества его нормирования уровню развития техники и технологий служит главным условием достижения высокой эффективности производства.
  Являясь важной составной частью организации  производственного процесса, организация  труда руководителя как самостоятельная  область экономической работы на предприятии имеет особое содержание, сферу исследования и методы изучения производственной деятельности человека.
  Возникшая на стыке многих научных дисциплин, наука об организации труда основывается на использовании математики, физиологии и психологии, социальных аспектов трудовой деятельности. Это позволяет, с одной стороны, комплексно подходить к выбору оптимальных вариантов взаимодействия человека с техническими средствами производства, а с другой, глубоко дифференцируя сложные явления на простые, всесторонне их исследовать и путем моделирования находить наиболее эффективные решения. Таким образом, все решения и области организации труда принимаются на основе всестороннего анализа, точного учета, научнообоснованных методик.
  В условиях рыночной экономики возникает  объективная необходимость в повышении роли организации труда руководителя. С появлением предприятий различных форм собственности, расширением их прав результативность их деятельности и заработная плата работников прямо зависят от эффективного использования факторов производства. А этого можно добиться лишь, используя возможности совершенствования организации и нормирования труда. Это наиболее целесообразный путь, не требующий существенных затрат. Как показывает практика, сокращение затрат труда, как правило, обеспечивает одновременное снижение затрат на единицу продукции. В результате достигается снижение себестоимости продукции даже на предприятиях с низкой долей заработной платы в ее составе.
  Для этого необходимо, чтобы организация  труда руководителя в полной мере выполняла свои функции. Поэтому  при установлении норм труда в  первую очередь должны учитываться  такие организационно-технические условия, которые обеспечивают эффективное использование техники, технологии и рабочего времени.
    Целью данной курсовой работы, является рассмотрение организации труда руководителей. То есть, как организовать работу руководителя, чтобы его труд был наиболее эффективным. Но следует помнить, что труд руководителя настолько специфичен, что правильно  организовать его довольно проблематично.
    Актуальность  выбранной темы определяется тем, что  на сегодняшний день экономика и  общество в нашей стране находится  в периоде реформ и преобразований. Непрерывная перестройка организационных  структур, децентрализация управления, модернизация технологий, стилей и  методов руководства усиливают  значение роли руководителя. Сегодня  эффективный труд руководителя - это  органический сплав науки и искусства, тесное сочетание мастерства, которому можно и нужно научить.
    Целью данного исследования является обобщение  теоретического материала по проблеме организации трудового процесса руководителя, анализ и разработка практических рекомендаций по усовершенствованию организации личного трудового процесса работника аппарата государственного управления.
    Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
· рассмотреть  сущность организации труда руководителя, как необходимое условие эффективности  организационных отношений;
· изучить  особенности правового регулирования трудового процесса работника аппарата управления;
· рассмотреть  инструментарий организации деятельности руководителя;
· рассмотреть методы рационализации личного труда руководителя.
    Объектом  исследования является организация и методы личного труда руководителя.
    Предметом исследования является руководитель организации  в сфере управления человеческими  ресурсами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Раздел   1. Понятие организации труда руководителя. 

      Сущность  и содержание организации труда  руководителя.
 
    Организация труда руководителя - использование эффективной системы приемов и методов личной работы на базе рациональной организации рабочего места, создания оптимальных условий труда и отдыха, планирования рабочего дня и ликвидации нерациональных этапов выполнения работ и операций. На организацию труда руководителя влияют: стиль работы, используемые формы и методы управления коллективом, уровень руководства, техническое оснащение рабочего места и др. факторы. Эффективность работы организации (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью повседневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда. Организация процессов труда руководителя включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения возложенных на него функций с учетом применения необходимых технических средств и предполагает определенную степень регламентации труда по содержанию и времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений. Регламентация труда означает установление и строгое соблюдение определенных правил, инструкций, нормативов.
    От  используемых методов и организации труда руководителя во многом зависит успех всей работы по совершенствованию управления. Когда мало внимания уделяется изучению и применению научных принципов организации труда, их заменяют эмпирически найденными, в которых удачные приемы соседствуют с неэффективными методами. В коллективе трудно наладить эффективную работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы. Устаревшие методы работы и неэффективный индивидуальный рабочий стиль превращают данный коллектив в наиболее слабое звено системы управления. Из общего круга вопросов об организации труда руководителя особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени руководителя.
    Планирование  труда руководителя осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий. Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей).
      Конкретизация и детализация  характера и содержания работ  производится оперативно с учетом  складывающейся обстановки на  основе планирования процессов  выработки и реализации конкретных  решений. Работники умственного  труда, как правило, не придают  вопросу рациональной организации  своего рабочего места должного  значения. Однако от организации  и оснащения рабочего места  во многом зависит эффективность  труда руководителя независимо  от характера и условий его  деятельности. Задача совершенствования  рабочего места включает в  себя оснащение его всем необходимым  в соответствии с характером  работы, рациональное расположение  необходимого оснащения, создание  комфортных условий работы, предотвращение  вредного воздействия на человека  неблагоприятных факторов внешней  среды. В настоящее время 40—60% рабочего времени руководителей затрачивается на выполнение таких функций, которые могли бы выполняться специалистами более низкой квалификации. Много времени теряется на поиск необходимой информации, данных и документов. Работа руководителей нуждается в совершенствовании в первую очередь в автоматизации рутинных операций путем широкого использования в практике их повседневной деятельности средств вычислительной и оргтехники.
    Современный уровень развития производительных сил, характеризующийся использованием сложной и разнообразной техники  и технологии производства, большими масштабами выпуска продукции, многономенклатурной  кооперацией, предполагает совместный труд большого количества людей. Такой  труд немыслим без совершенствования  организации труда руководителя, выступающей как упорядоченная  система взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе. Во всех сферах человеческой деятельности и во все времена  лучше организованный труд при прочих равных условиях обеспечивал достижение более высоких результатов.
   Значение  организации труда руководителя возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению  конкуренции, при которой больший  вес приобретает результативность труда, оказывающая решающее влияние  на эффективность производства. Кроме  того, по мере технического совершенствования  производства возрастает цена единицы  рабочего времени. Правильная организация  труда руководителя способствует рациональному  использованию оборудования и времени, работающих на нем, что повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, увеличивает рентабельность производства.
   Для выявления сущности организации  труда руководителя важно четкое определение ее места в системе  организации производства. В экономической  литературе термин «организация труда» употребляется в самых разнообразных  сочетаниях: «организация производства, труда и управления», «организация и управление трудом», «организация, нормирование и оплата труда» и др. Это результат различной смысловой трактовки данного понятия. В одном случае организация производства и организация труда рассматриваются как взаимосвязанные, но относительно самостоятельные направления, в другом — организация труда понимается как составная часть организации производства, которая связана с организацией управления предприятием.
    Процесс организации труда руководителя представляет собой органическое соединение орудий, предметов труда и самого труда. Он включает в себя:
• конструкторско-технологическую  подготовку производства, заключающуюся  в разработке конструкции изделия, технологии его изготовления, подборе  оборудования, технологической, организационной  оснастки, приспособлений и инструмента;
• материальную подготовку производства, обеспечивающую снабжение рабочих мест необходимым  сырьем, заготовками, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, инструментом и т.д.;
• организационно-технологическую  подготовку производства, обеспечивающую регламентацию функционирования средств производства, их пространственное размещение, последовательность осуществления технологических процессов, операций и работ;
• организацию  труда, обеспечивающую установление количественных пропорций живого труда, организацию  и обслуживание рабочих мест, использование  рациональных методов и приемов  труда, установление меры труда для  каждого, работающего или групп  работающих, создание благоприятных  условий труда, рациональных режимов  труда и отдыха;
• организацию  управления производством, обеспечивающую установление четкой системы линейного  руководства, рациональную организационную  структуру управления, учет и контроль за ходом технологического процесса и при необходимости его корректировку.
      Задачи и направления организации труда руководителя.
 
   Исходя  из определения организации труда  руководителя и ее особенностей, она  призвана решать следующие задачи:
• технико-технологические, которые выражают влияние, оказываемое  организацией и нормированием труда  на совершенствование структуры  предприятия, специализацию производств, выбор оптимальных вариантов  технологических процессов. Все  решения, принимаемые по перечисленным  направлениям (проектирование цехов, разработка новых технологических процессов, конструирование оборудования и  оснастки и др.), требуют использования  одного из критериев — трудоемкости трудовых процессов, устанавливаемой  с помощью такого направления  организации труда, как нормирование;
• экономические, выражающие направленность организации  труда на создание такой системы  взаимосвязи человека со средствами производства и друг с другом, которая  обеспечивает максимальную производительность труда, минимальную себестоимость  изготовления продукции, высокую рентабельность производства. Такая взаимосвязь  обеспечивается на основе выбора оптимальных  вариантов разделения и кооперации труда, применения передовых приемов  и методов труда на рабочих  местах, оптимальных систем их обслуживания, установления обоснованных и напряженных  норм труда, создания комфортных условий  труда;
• психофизиологические, предполагающие создание благоприятных  условий труда на рабочих местах, обеспечивающих высокую и устойчивую работоспособность человека в течение  длительного периода времени, сохранение его здоровья. Это становится возможным  благодаря применению при организации  трудового процесса физиологически обоснованных режимов труда и  отдыха, оптимизации темпа работ  при установлении рабочим меры труда, созданию на рабочих местах нормальных условий труда;
• социальные, ставящие целью повышение содержательности и привлекательности труда. Они  решаются с помощью выбора рациональных форм разделения и кооперации труда, обеспечивающих оптимальное сочетание  физических и умственных усилий работающих при выполнении возложенных на них  функций или работ.
    Решение психофизиологических и социальных задач создает условия для  гуманизации труда, представляющей собой учет человеческого фактора при организации труда. Под гуманизацией понимается создание таких условий на предприятии, которые в наибольшей степени учитывают психофизиологические и социальные потребности работников. Гуманизация — важнейшее требование организации труда, реализовать которое довольно сложно. Для этого иногда необходимо поступиться принципом экономичности.
    Все перечисленные задачи решаются в  комплексе, причем в увязке не только между собой, но и с совершенствованием техники, технологии, организации производства и управления. Только такой подход может обеспечить максимальную эффективность организации труда, направления которой, исходя из перечисленных групп задач, можно сформулировать следующим образом:
   1) разработка рациональных форм  разделения и кооперации труда  основана на обособлении частей  производственного процесса исходя  из их технологических особенностей, выполняемых функций и квалификационных  требований к рабочим. Другой  стороной этой деятельности является  установление тесных связей между  различными группами работников  и отдельными работниками в  процессе их совместного труда.  Разделяя труд, одновременно разрабатывают  систему его кооперации; 

   2) организация рабочих мест предполагает  оснащение средствами производства, предметами труда, инструментом, приспособлениями и оснасткой,  средствами связи, а также их  рациональное размещение на рабочей  площадке и в рабочей зоне, способствующее применению рациональных  методов и приемов труда и  в конечном итоге — высокой  эффективности труда каждого  работника;
   3) обслуживание рабочих мест как  важный элемент организации труда  предполагает по существу поиск  оптимальных вариантов взаимодействия  основных и вспомогательных рабочих,  что позволяет обеспечить бесперебойное  снабжение рабочих мест исходным  сырьем, материалами, заготовками,  услугами наладочного и ремонтного  характера, транспортным и хозяйственным  обслуживанием и др.;
   4) оптимизация трудового процесса  путем внедрения рациональных  методов и приемов труда предусматривает  построение любого трудового  процесса на основе приемов  и методов труда, обеспечивающих  максимальную экономию рабочего  времени при наименьших затратах  физической энергии и оптимальном  темпе работы;
   5) создание благоприятных условий  труда на рабочих местах, рационализация  режимов труда и отдыха предполагают  установление научно обоснованных  годовых, недельных, суточных  и сменных режимов труда и  отдыха, комфортных условий труда  на каждом рабочем месте, обеспечивающих  устойчивую работоспособность людей  в течение длительного периода  времени и сохранение их здоровья;
   6) аттестация и рационализация  рабочих мест, представляющие собой  периодический учет, всестороннюю  оценку и аттестацию рабочих  мест на предмет их соответствия  современным тре­бованиям, а в случае этого несоответствия — разработку мероприятий по их рационализации;
   7) нормирование труда, представляющее  собой деятельность по управлению  трудом и производством, направленную  на установление необходимых затрат и результатов труда, а также соответствия между численностью различных групп персонала и количеством единиц оборудования.
    Указанные направления организации труда  руководителя неразрывно связаны между  собой, поэтому их следует рассматривать  как систему. Все они в равной степени относятся к основным и вспомогательным рабочим, специалистам и служащим. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Раздел   2  Планирование и методы личного труда руководителя.

   2.1  Планирование личной работы руководителя

 
   Следует отметить, что организация личной работы руководителей и специалистов представляет собой совокупность прогрессивных  организационных и технических  мероприятий, обеспечивающих систематическое  повышение производительности их труда. При этом в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его  подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя или специалиста к эффективной  деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажное значение играет изучение причинно-следственного механизма  имеющих место недостатков и  проблем, а также поиск путей  совершенствования своей работы. //Свистунов В. Организация личной работы руководителей и специалистов // "Кадровик. Кадровый менеджмент", N 6, июнь 2007 г.//
   Важным  шагом при создании эффективной  системы управления собственным  временем для руководителя (специалиста) является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий.
   Цели, намеченные руководителем (специалистом), не только определяют те действия, которые  следует осуществить, но и стимулируют  их исполнение. Постановка целей означает для руководителя (специалиста) сознательное осуществление своих действий. Цели, определяемые руководителем (специалистом), должны быть:
   - реалистичными и конкретными;
   - ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;
   - измеримыми и ограниченными по  времени конкретными сроками.
   Определение целей есть лишь начальный этап. Необходимо преобразовать цель в  план действий по ее достижению. Необходимо определить степени важности и решить, какие цели и задачи важнее всего, а какие могут подождать. Успешное решение задачи выделения степеней важности оказывает сильное влияние  на рост эффективности работы руководителя (специалиста).
   Предпосылкой  достижения целей руководителем  и специалистом является использование  его рабочего времени на реализацию мероприятий, которые ведут к  этим целям. Многими руководителями (специалистами) "управляют" случайности. У них нет ясной базы для  принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними факторами. Причинами этого является недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной  связи с желанием достичь поставленных целей.
   Очевидным является факт, что готовность руководителя (специалиста) к эффективной работе во многом определяется практикой его  повседневной деятельности, а решающее значение для формирования стиля  руководства имеет рациональное использование рабочего времени.
   Введение  периодов планирования способствует более  точной оценке обстановки в целом, облегчает  выделение главного, повышает уровень  исполнения и помогает руководителю (специалисту) принять правильное решение, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время. Чтобы получить как можно лучшие результаты при  планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как "периоды планирования": день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода.
   Главное преимущество, достигаемое путем  планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени  приносит выигрыш во времени. В этой связи у руководителя (специалиста) появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время  для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей  с возможно меньшим расходом времени. Планирование, как важнейшая составная  часть организации личного труда, означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени.
   При разработке плана каждого периода  руководитель (специалист) должен ответить на следующие вопросы: Какова основная цель данного периода? Каким количеством  времени он располагает? В какой  очередности должны быть выполнены  основные задачи периода? Какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены?
   Чтобы правильно выполнять свои обязанности  и достичь поставленных целей, руководитель (специалист) должен явно представлять себе, насколько ограничен его  бюджет рабочего времени. Это объясняется  тем, что разрабатываемый план рабочего периода представляет собой проект процессов труда на предстоящий  временной период.
   При разработке плана конкретного периода  рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени:
   - правило основного соотношения  (правило 60:40). Рекомендуется составлять  план только на определенную  часть рабочего времени. Практика  показывает, что планируемая часть  не должна превышать 60% общего  планового бюджета времени руководителя (специалиста); она носит название  период запланированной активности. Оставшиеся 40% планируемого периода времени, условно, следует разделить на два блока по 20% каждый. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение действий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название период непредвиденной активности. Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность и творческую активность - это период спонтанной активности,
   - анализ ранее выполненных работ  и структуры затрат рабочего  времени прошлых периодов;
   - регулярность и системность планирования;
   - реалистичность планирования;
   - письменная форма формируемого  плана;
   - перенос несделанного. Невыполненные рабочие действия и мероприятия текущего планового периода должны быть перенесены в рабочий план следующего планового периода в том случае, если они не потеряли своей актуальности;
   - установление временных норм  и планируемых сроков исполнения  работ, включенных в план рабочего  периода. В плане следует задавать  точные временные нормы на  планируемые действия;
   - установление приоритета (степени  важности) для каждой из работ,  включенных в план;
   - делегирование (перепоручение) работ.  В плане должны найти отражение  и те работы, которые делегируются  для исполнения другим сотрудникам.  Применительно к данной категории  работ должно быть запланировано  время для осуществления руководителем  контроля сроков, качества решения  и т.д. Важнейшим из всех  периодов планирования для руководителя  является день. Планирование дня  включает в себя определение  конкретного действия в заданный  момент времени, а не ограничивается  только выявлением цели, желания  или намерений, как это может  быть применительно к прочим  периодам планирования. Планирование  на день создает предпосылки  для того, чтобы жить в настоящем.  План на день должен создать  обзор всех дел дня и помочь  руководителю наиболее эффективно  использовать рабочее время. План  на день определяет конечные  цели работы в порядке их  значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.