На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Информация

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 13.10.2012. Сдан: 2010. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание

Введение

 
Управленческий  учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании.
Управленческий  учёт прежде всего создаётся для  того чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Информация управленческого учёта собирается и используется (в зависимости потребности и разрешений) отделом маркетинга, отделом качества, производственным отделом, финансовым отделом и т.д. (при наличии таковых) и естественно бухгалтерией. [4]
Управленческий  учёт может также оперировать  прогнозами, электронной информацией  не подтверждённой первичными документами  и другими данными.
В управленческом учёте предъявляются высокие  требования к предоставляемой информации. Информация, предоставляемая принимающему решения человеку, должна быть полной для принимаемых решений и в то же время краткой. Чем больше объём информации, тем больше информации остаётся без внимания.
Информационное  обеспечение процесса управления включает бухгалтерскую, статистическую отчетность, оперативные данные, различные неформализованные неучетные сведения. По отношению к предприятию потоки информационных данных обусловливаются внешними и внутренними факторами.
Внешние факторы характеризуют состояние экономики и условия развития техники и технологии, взаимосвязь предприятия с различными финансово-кредитными учреждениями и государственными органами контроля. Кроме того, предприятие имеет дело с различного рода рынками, которые составляют его непосредственное коммерческое окружение — рынок покупателей продукции (работ, услуг); рынок поставщиков материалов, энергоресурсов, оборудования и других производственных ресурсов. Конкуренты, производящие аналогичные виды продукции, присутствуют как на рынке покупателей, так и на рынке поставщиков. Каналы сбыта — оптовый канал, розничный, смешанный, через посредников или филиалы, представительства. Влияние предприятия на эти факторы достаточно ограничено, и они находятся вне области управления, но их необходимо учитывать при формировании управленческих решений.
      Внутренние факторы сосредоточены  на самом предприятии и включают  состояние его производственно-финансовых  активов, эффективность использования  имеющихся ресурсов и уровень  издержек производства. Эти данные находятся в области управленческих решений предприятия и формируются в основном в подсистеме бухгалтерского учета.
Целью написания данной курсовой работы является изучение организации процесса сбора и обработки информации в организации.
Задачами  написания курсовой работы являются рассмотрение информационной системы  организации, характеристики информации, предоставляемой бухгалтерским  управленческим учётом, требований предъявляемых  к информации и её виды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I. Информационная система организации

 
Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества, своевременности  и достоверности представленной информации. Информационная система  организации состоит из различных  подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы. Место современной учетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можно представить в виде схемы. (приложение А)
Из схемы видно, что учетная система организации состоит из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета.
Каждый  из них отличается составом отражаемых явлений, назначением и способами  осуществления.
В наиболее общем виде учет можно определить как систему регистрации и  отражения информации о совершаемых явлениях и фактах хозяйственной жизни. [20] 

1.1 Управленческий учет и его место в информационной системе организации

Цель  учета. Управленческий учет представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Его цель — обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки ими рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.  

Пользователи  информации. Управленческий учет можно соответственно назвать внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода «кухня» предприятия, где готовятся материалы для менеджеров. [9] 

Источники информации. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства и др.
Обязательность  ведения учета. Вести или не вести управленческий учет решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение. Нормы и правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза. 

Основные  объекты учета. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определенная область деятельности. [16]
В управленческом учете структура информации зависит  от запросов ее пользователей. Любая система управленческого учета оперирует прежде всего такими категориями, как затраты, доходы и активы, и применяет свой набор базисных установок. Основной аргумент в применении этих структур — полезность передаваемой информации.
Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.
Информация  носит публичный характер и в некоторых случаях заверяется независимыми аудиторами. В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в управленческом учете является его коммерческой тайной, секретом.
При регистрации  и отражении управленческой информации пользуются методами и способами как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа. В управленческом учете могут использоваться любые методы, приемы и способы, которые являются полезными для принятия решений.[9]
В управленческом учете используются все виды учетных измерителей: натуральные, трудовые, денежные.
Управленческий  учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный  и субъективный характер.
К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести: непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения; оценку результатов деятельности подразделений организации; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полноту и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающую производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета, но никоим образом не должна унифицировать учетный процесс.
В свете  вышеизложенного управленческий учет можно определить как интегрированную  внутрихозяйственную информационную систему, основной целью которой  является информационно-аналитическое  обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия ими оперативных, тактических и стратегических управленческих решений. [8] 

1.2 Информация, формируемая в системе управленческого учёта

 
Руководителям организации для выработки управленческих оперативных решений и координации  развития организации необходима как  обобщенная информация по затратам, так  и калькуляция затрат по центрам  ответственности, наименованиям изделий, по видам продукции и т. д. Иными словами, информация обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач и перспектив развития данной организации.
Для передачи информации на разные уровни управления и организации обмена информацией между различными звеньями управляющей системы в организации создается информационная система управления, основанная на применении современных информационных технологий [6]
Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е всё то, что расширяет представление об объекте исследования Управленческая информация подразделяется на финансовую и нефинансовую. Финансовая информация создается на основе данных финансового учета, производственного учета и в основном представляет собой количественную информацию. Нефинансовая количественная информация также является полезной для управления организацией при планировании и контроле. К ней относятся: количество отработанных машино-часов; количество машино-часов, потерянных в результате простоев; количество работников; количество дней, прошедших от размещения заказа до получения продукции; процент счетов, содержащих ошибки; количество продукции, произведенной за неделю; количество единиц или наименований готовой продукции на складе и т. д.
Некоторые виды информации не могут быть выражены в цифрах. В связи с этим информация делится на количественную и качественную. Примерами качественной информации являются:
    законодательство по данному виду деятельности;
    отзывы покупателей о качестве товаров или услуг;
    отчет о работе сотрудников.
Таким образом, в управленческом учете бухгалтер оперирует и информацией, не поддающейся количественной оценке, так как некоторые проблемы управления не могут быть решены только путем сбора и анализа числовых данных, наряду с ними имеют значение факторы, которые не могут быть представлены в числовом выражении. [5]
Для принятия управленческих решений может применяться  полная и неполная информация об объекте  исследования.
В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, важнейшими критериями качества учетной информации является ее полезность для различных групп пользователей. К основным качественным характеристикам информации относятся: понятность, уместность, надежность и сопоставимость.
Понятность  означает доступность для понимания  пользователем, который обладает достаточными знаниями в сфере деловой, экономической  деятельности, бухгалтерском учете. При этом сложная финансовая информация не должна исключаться, если она необходима для принятия экономических решений.
Требование  уместности (релевантности) информации подразумевает то, что она влияет на экономические решения пользователей, помогает им оценивать прошлые, настоящие  или будущие события или подтверждать, или исправлять прошлые оценки. На уместность информации в значительной степени влияет ее характер и существенность. Информация считается существенной, если ее отсутствие или искажение могут повлиять на решения пользователей. [12]
Уместность  информации является результатом сочетания трех ее характеристик: предсказуемости, свойства обратной связи и своевременности. Предсказуемость представляет свойство информации, помогающее ее пользователям повысить вероятность реальности прогнозов. Особенно это важно в принятии решения по инвестиционным проектам. Процесс обратной связи предполагает, что информация играет важное значение в подтверждении и корректировке предыдущих данных (предположений). Информация о результатах одного решения используется для принятия следующего решения. Своевременность информации позволяет сохранять свою полезность. Значительная задержка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Для обеспечения своевременности информации иногда необходимо представить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом, ее надежности. Ожидание момента, когда становятся известны все факты хозяйственной деятельности предприятия, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям.
Следующая важная характеристика учетной информации -- надежность, достоверность. Информация является надежной, если она не содержит существенных ошибок и искажений, правдиво отражает деятельность предприятия, и пользователи могут положиться на нее. [5]
Надежность  информации обеспечивает ряд характеристик:
    Правдивость. Информация должна правдиво отражать хозяйственные операции и прочие события, происходящие в организации.
    Преобладание экономического содержания информации над формой. Необходимо, чтобы хозяйственные операции и другие события учитывались и представлялись в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только их юридической формой.
    Нейтральность. Подразумевает тот факт, что информация должна быть непредвзятой, не должна содержать пристрастных оценок.
    Проверяемость. Является исключительно важным свойством информации и означает, что, пользуясь одними и теми же данными, различные эксперты придут к одинаковым выводам. Таким образом, влияние субъективной оценки и пристрастности должно быть исключено. Однако стоит признать, что осуществить это в реальности, особенно в управленческом учете, представляется весьма проблематичным.
    Репрезентативная достоверность данных. Подразумевает, что существует прямая связь между явлением и его оценкой, и не существует каких-либо определённых факторов, способных исказить оценку явления при том, что само явление остается неизменным.
    Осмотрительность. В соответствии с международными стандартами «осмотрительность» относится к качественным характеристикам информации, хотя также часто рассматривается в принципах ведения учета.
    Полнота информации. Требование полноты имеется в российском законодательстве, при этом подразумевается полнота отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с международными стандартами требование полноты информации рассматривается с точки зрения ее существенности и затрат на ее подготовку.
    Сопоставимость. Это свойство формы представления информации, которое повышает ее полезность за счет возможности сравнения ее с аналогичными показателями и данными. Предельной формой сопоставимости является единообразие, когда представляется информация не просто в сопоставимом, а в совершенно однообразном формате. [1]
 
Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития организации. [13] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II. Характеристика информации, предоставляемой

бухгалтерским управленческим учетом

 
Информация  — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. [7]
 
   Управленческий                 Финансовый                   Налоговый
            учёт                                   учёт                               учёт
              
          
контроль
анализ фин. показателей 

плановая работа
составление отчетности 
 
 

а-г— виды бухгалтерской деятельности, обеспечивающие создание управ-
ленческой информации; стрелками указаны виды учета, информационная база для которых готовится в системе «эккаунтинг».
Рисунок 2: Слагаемые эккаунтинга. 

К бухгалтерской  управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования,
нежели  для информации, предназначенной  для внешних пользователей. В
управленческом  учете возможно использование как  неколичественной ин-
формации (слухи, результаты социологических  опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится учетную и нечетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки. [2]
Для принятия оперативных управленческих решений  может применяться
полная  или неполная информация об объекте исследования. Неполная ин-
формация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.
Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.
Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит
конфиденциальный  характер и требует  защиты.
На малых  предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются
локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит
из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в
компьютере  к необходимым программам.
На крупных  предприятиях защита информации управленческого  учета
от несанкционированного доступа должна осуществляться комплексно, как
с помощью  организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами. [3]
Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением подразделений компактными группами на
некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все
одноранговые  сети средства защиты от несанкционированного доступа.
Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или
сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче
под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт не-
санкционированного  проникновения в помещение.
В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру.
В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы — хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.
К программно-техническим  мероприятиям следует отнести использование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.
К встроенным возможностям относится функция  по установке пароля
для входа  в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым  простым аппаратным способом защиты.
Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно выделить две разновидности — устройства закрытия доступа к компьютеру и
устройства  шифрования информации.
При наличии  локальной вычислительной сети для несанкционированного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно
практически на любой рабочей станции.
Каждая  сетевая операционная система требует  идентификации пользователя по имени  и паролю. В сети необходимо проводить еще одно организационное мероприятие — своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц. [3] 

2.1 Требования предъявляемые к информации в бухгалтерском (управленческом) учете

 
К информации бухгалтерского управленческого учета  предъявляются
следующие требования:
    Адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна
предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
    Оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие
возможность сориентироваться и вовремя принять  эффективное хозяйствен-
ное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;
    Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном
объеме  для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее
потребителя на несущественные или не относящиеся  к делу сведения;
    Аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или
предполагать  возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;
    Гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен
отвечать  вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций
или в  связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам
ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои
предложения по использованию данной информации и направлять их на
рассмотрение  вышестоящего звена;
    Полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих
к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
    Достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования. [3]

2.2 Виды информации в управленческом учёте

 
    Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия. В свою очередь, экономическая информация подразделяемся на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учётную.
      Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.
    Нормативно-справочная информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Эти признаки являются основополагающими в применении методов технико-экономического и оперативно-производственного планирования учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
    Учётная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учётная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных; регистрации, передачи в вычислительные центры ил и аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитической и синтетическом учёте, составления внутренней и внешней отчетности.
    Первичная (оперативная) информация обеспечивает исходными данными управленческий учёт Учётная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учётной информацией. Управленческий учёт использует оперативную (первичную) информацию независимо от её количественного измерения. Например отзывы покупателей о качестве продукции. Однако большая часть первичной информации не удовлетворяет запросы руководителей. Так, главного конструктора не интересует, сколько заработал сегодня или неделю назад какой-либо рабочий механического цеха. Ему необходимы итоговые данные: полностью или нет удовлетворена его заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов. Следовательно, в работе менеджерами используется как детализированная, так и итоговая информация. [19]

2.3 Оценочная и контрольная информация, используемая в управленческом учёте организационной деятельности

 
Информационные  потребности в формировании управленческих решений менеджмента подразделений  разных уровней управления удовлетворяются  при условии решения проблем  взаимосвязи (коммуникации) системы  управления себестоимостью.
Четыре  основных функции внутренней системы  контроля - измерение, коммуникация, оценка и мотивация - должны учитывать особенности  организации и структуры предприятия, где каждое Подразделение имеет  свои интересы.
Реализация  целей каждого уровня управления возможна в условиях наличия достаточно оперативной и достоверной информации. Вариант построения информационной системы любого предприятия зависит от множества факторов.[18]
Здесь рассматриваются только особенности, касающиеся координации действий различных структурных подразделений на достижение конечной цели предприятия, оценки вклада каждого подразделения в выполнение конечной цели и организации контроля за действиями подразделений по ее выполнению. С этих позиций формирование информации о производстве как бы повторяет ход производственного процесса и предопределено движением материальных ресурсов по стадиям технологического процесса и нарастанием трудовых затрат по мере обработки исходных материалов.
Существует  множество факторов, влияющих на построение информационной системы предприятия.
Согласно  схеме и в зависимости от поставленных целей возникает ряд проблем  при формировании оценочной и  контрольной информации о производстве.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.