Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
реферат Учет поступления товаров в торговле
Информация:
Тип работы: реферат.
Добавлен: 13.10.2012.
Год: 2010.
Страниц: 12.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Реферат
по дисциплине:
Особенности учета в
торговле
на
тему: «Учет
поступления
товара в торговле»
Москва-2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ 5
Определение покупной
и первоначальной (балансовой)
стоимости товаров 5
Покупная цена
и балансовая стоимость 5
Торговая наценка 6
АНАЛИТИЧЕСКИЙ
УЧЁТ ТОВАРОВ 7
Сортовой метод
учёта товаров 7
Партионный метод
учёта товара 8
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ
ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ
ПО ПОСТУПЛЕНИЮ ТОВАРОВ 9
ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ
ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ТОВАРОВ
В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ 17
ПРИОБРЕТЕНИЕ
ТОВАРОВ В ОБМЕН НА ДРУГОЕ ИМУЩЕСТВО 20
ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ
В КАЧЕСТВЕ ВКЛАДА
В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ОРГАНИЗАЦИИ 22
БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ
ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРОВ 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 27
Введение
Торговля
- огромная отрасль народного хозяйства.
В эту сферу вовлечено практически
все население страны либо в качестве
продавцов, либо в качестве покупателей.
В условиях рыночных отношений торговля
занимает все более значительное место
в структуре общественного производства.
Основными
хозяйственными процессами в торговле
являются приобретение товаров, доставка,
хранение товаров и их дальнейшая реализация.
Торговля
представляет собой вид предпринимательской
деятельности, направленный на удовлетворение
покупательского спроса путём реализации
товаров потребительского назначения
и предоставления услуг общественного
(массового) питания.
В
зависимости от вида продажи товаров
различается :
Оптовая
торговля – вид предпринимательской деятельности
в сфере торговли, связанный с реализацией
товаров производителями или торговыми
посредниками для дальнейшего использования
в розничной торговле. Оптовая торговля
осуществляет продажу товаров, продукции
предприятиям, учреждениям, снабженческо-сбытовы ,
посредническим и другим организациям
для дальнейшего их использования в производстве
или для использования в предпринимательской
деятельности или в иных целях, не связанных
с личным потреблением.
Мелкооптовая
торговля – продажа товаров мелкими партиями
для различных организаций. Минимальная
партия товара при мелкооптовой торговле
не может быть меньше, чем количество единиц
соответствующего товара в одной
упаковке производителя для розничной
реализации.
Розничная
торговля – продажа потребительских товаров
за наличный расчёт (оплаченных по кредитным
карточкам, по расчётным чекам карточкам
банков, по перечислениям со счетов вкладчиков,
что также учитывается как продажа за
наличный расчёт) для потребления или
использования в личных целях населения.
Мелкорозничная
торговля – продажа продовольственных
и непродовольственных товаров несложного
ассортимента через стационарную и передвижную
мелкорозничную сеть. К стационарной мелкорозничной
торговой сети относят палатки, киоски
– торговые предприятия, занимающие обособленные
помещения, но не имеющие торгового зала
для покупателей. К передвижной мелкорозничной
торговой сети относят специально оборудованные
приспособления для торговли в
развоз.
Исходя
из приведённых выше определений видно,
что единственным критерием, позволяющим
отличить розничную торговлю от оптовой,
является цель дальнейшего использования
приобретённого покупателем товара.
Отличие
оптовой торговли от розничной заложены
в отличиях договоров, приведенных
в Гражданском кодексе Российской Федерации
и регулирующих оптовую и розничную торговлю:
договор поставки и договор розничной
купли-продажи.
Первая
из основных целей бухгалтерского учёта
товарно-материальны ценностей является
обеспечение контроля за правильным
и своевременным их поступлением и оприходованием.
Выполнению этой цели способствует решение
следующих задач: формирование полной
и достоверной информации о поступлении
и состоянии товарно-материальных
ценностей.; обеспечение информацией пользователей
для руководства и контроля за соблюдением
законодательных и нормативных актов
при осуществлении организацией хозяйственных
операций.
Поступление
товаров
Товары
могут поступить в организацию
одним из следующих способов:
приобретение
за плату, в том числе с использованием
заемных
средств, по договорам мены и т.п.;
поступление
в качестве вклада в уставный капитал;
безвозмездное
поступление;
выявление
излишков при инвентаризации имущества. Определение
покупной и первоначальной (балансовой)
стоимости товаров
В
соответствии с п. 5 Положения по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом
Минфина России от 09.06.2001 № 44н, товары
принимаются к учету по их фактической
себестоимости.
Под
фактической себестоимостью товаров
для целей бухгалтерского учета понимается
сумма фактических затрат на их приобретение,
изготовление, доставку, а также приведение
в состояние, в котором они пригодны к
использованию. Покупная
цена и балансовая
стоимость
Организации,
осуществляющие торговую деятельность,
имеют право расходы по заготовке и доставке
товаров до центральных складов (баз),
производимые до момента их передачи в
продажу, включать в состав расходов на
продажу.1 В этом случае приобретенные
товары оцениваются по покупной стоимости
(т.е. по цене, указанной в договоре с поставщиком).
Выбор
того или иного варианта учета
расходов, связанных с приобретением
товаров, на счетах бухгалтерского учета
производится организацией самостоятельно
и является элементом учетной политики.
В
НК РФ не содержится правил определения
цены приобретения товаров для целей налогообложения
прибыли. Однако в ст. 320 НК РФ указывается,
что расходы, связанные с приобретением
товаров, включаются в состав издержек
обращения. Исключение из этого правила
сделано лишь для транспортных расходов,
при условии, что они включены в покупную
цену по условиям договора.
Таким
образом, для целей налогообложения
стоимость товаров определяется
исходя из их покупной цены, указанной
в договоре. Все остальные расходы на их
приобретение, включая комиссионные вознаграждения,
уплачиваемые посредническим организациям,
ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы
на транспортировку и иные затраты, связанные
с приобретением товаров, включаются в
состав издержек обращения.
В
результате балансовая стоимость товаров,
отраженная на счетах бухгалтерского
учета, и стоимость их приобретения для
целей налогообложения могут оказаться
различными. Чтобы этого не произошло,
рекомендуется в соответствии с п. 13 ПБУ
5/01 отражать расходы, связанные с приобретением
товаров, на счете 44 «Расходы на продажу»,
закрепив это в учетной политике организации.
В
случаях предоставления поставщиками
покупателям товаров различных скидок
товары учитываются по фактической себестоимости
(по цене приобретения). Соответственно
покупной ценой товара считается фактическая
величина денежных средств (или ее эквивалент),
уплаченная за данный товар, то есть цена
за минусом предоставленной скидки. Торговая
наценка,
или Совмещение
бухгалтерского учета
с налоговым
В
соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 товары, приобретенные
организацией для продажи, оцениваются
по стоимости их приобретения.
Этот
метод оценки товаров весьма подробно
рассмотрен в Методических указаниях
Минфина. Именно таким образом следует
учитывать товары и для целей налогообложения
(см. пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).
Вместе
с тем, этим же п. 13 ПБУ 5/01 организации,
осуществляющей розничную торговлю,
разрешается производить оценку
приобретенных товаров по продажной стоимости
с отдельным учетом наценок (скидок). Этот
метод учета совершенно не прокомментирован
в Методических указаниях Минфина и не
может применяться для целей налогообложения.
Однако организации розничной торговли
применяют его уже не один десяток лет
и переход к другому методу учета для них
будет весьма и весьма проблематичен (из-за
его трудоемкости именно для розницы,
в которой нет накладных, как в опте, а
одни лишь кассовые чеки или контрольная
лента с суммой, полученной неизвестно
за какой товар).
Таким
образом, оптовые фирмы могут
учитывать товары по покупным ценам,
никаких принципиальных изменений по
сравнению с ранее действовавшим порядком
для них пока не произошло.
Розничные
же организации начиная с 1 января
2002 г. вправе выбрать, каким образом им
учитывать товары в бухгалтерском учете:
по покупным
ценам (используя только счет 41 «Товары»
и при этом объединяя бухгалтерский учет
с налоговым);
по продажным
ценам (используя дополнительно к счету
41 «Товары» еще и счет 42 «Торговая наценка»
При
этом, вне зависимости от выбранного
метода учета товаров (по покупным
или по продажным ценам), при их оприходовании
необходимо выделить сумму НДС, уплаченного
поставщику, и отразить ее по дебету счета
19 в корреспонденции с кредитом счета
60.
Аналитический
учёт товаров
Аналитический
учёт товаров ведётся в натурально-стоимостном
выражении.
При
ведении такого учёта могут применяться
два различных метода учёта товаров:
сортовой и партионный. Сортовой
метод учёта товаров
При сортовом методе товары
учитываются на карточках сортового
учёта, где отражаются наличие
и движение (приход и расход) товаров.
При
автоматизации бухгалтерского учёта
соответствующие регистры бухгалтерского
учёта могут формироваться в бездокументарной
форме на магнитных носителях.
Особенности
применения:
Аналитический
учет (количественный и суммовой) ведется
на основе использования оборотных ведомостей
(оборотный метод) или сальдовым методом.
Учет
ведется в разрезе каждого
склада, подразделения, других мест хранения,
а внутри них - в разрезе каждого
наименования (номенклатурного номера),
групп, субсчетов и синтетических счетов
бухгалтерского учета.
Как
правило, применяется два варианта
учета с использованием оборотных
ведомостей:
1)
в бухгалтерской службе ведутся
карточки количественно-суммового
учета, которые открываются на
каждое наименование (номенклатурный
номер). В карточках бухгалтер отражает
движение товаров (приход, расход) на основании
первичных учетных документов (приходных,
расходных, на внутренние перемещения),
сдаваемых в бухгалтерскую службу складами
и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской
службе дублируется складской учет, с
той лишь разницей, что в бухгалтерской
службе ведется количественный и суммовой
учет, а на складах и подразделениях - только
количественный учет;
2)
карточки аналитического учета
в бухгалтерской службе не
ведутся, все приходные и расходные документы
группируются по номенклатурным номерам,
по ним подсчитываются итоговые данные
за месяц по приходу и отдельно по расходу,
которые записываются в оборотную ведомость.
Сальдовый метод учета товаров заключается
в том, что в бухгалтерии организации не
ведется количественный и суммовой учет
движения (прихода и расхода) товаров в
разрезе их номенклатуры и не составляются
оборотные ведомости по номенклатуре
материалов. Учет движения товаров ведется
в разрезе групп, субсчетов и балансовых
счетов материалов бухгалтерской службой
только в денежном выражении, определяемом
исходя, как правило, из учетных цен.
В
организации могут применяться
оба метода аналитического учета
товаров, когда по одним складам
и подразделениям применяется оборотный
метод, а по другим -сальдовый. Оборотный
и сальдовый методы учета применяются,
как правило, при ведении учета вручную. Партионный
метод учёта товара
При
партионном методе учет товаров ведется
в таком же порядке, как и при
сортовом методе, но отдельно по каждой
партии товаров.
Партией
товаров считаются товары, поступившие
одновременно по одному документу либо
по нескольким документам. Партионный
метод учета и хранения товаров следует
применять одновременно в бухгалтерской
службе и на складе.
Особенности
партионного метода учета товаров:
а)
при партионном методе аналитический
учет товаров ведется на специальных
карточках (партионных картах), на которых
учитывается поступление товаров
данной партии и расход товаров только
из данной партии;
б)
партионные карты (карточки) регистрируются
с присвоением номера данной партии товаров;
в)
каждая партия товаров на складе размещается
обособленно, т.е. отдельно от других товаров;
г)
в первичных расходных документах
делаются отметки об отпуске товаров
из данной партии (указывается номер партионной
карты);
д)
оборотные ведомости по товарам
данной партии составляются отдельно
от других товаров;
е)
после полного выбытия со склада
данной партии товаров или при
наличии незначительных остатков по
данной партии товаров производится инвентаризация.
Выявленные в процессе инвентаризации
излишки приходуются, а недостачи и потери
от порчи списываются в дебет счета «Недостачи
и потери от порчи ценностей». Недостачи
и потери от порчи в пределах норм естественной
убыли относятся на расходы по продажам,
а по недостачам и потерям от порчи сверх
норм естественной убыли принимаются
решения в порядке, указанном в пунктах
30, 31 Методических указаний Минфина2.
Документальное
оформление операций
по поступлению товаров
По
договору поставки поставщик-продавец,
осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязуется передать в обусловленный
срок или сроки производимые или закупаемые
им товары покупателю для использования
в предпринимательской деятельности или
в иных целях, не связанных с личным, семейным,
домашним и иным подобным использованием.
3
При
отсутствии в договоре купли-продажи
условий о качестве товара продавец
обязан передать покупателю товар, пригодный
для целей, для которых товар
такого рода обычно используется.
Если
продавец при заключении договора был
поставлен покупателем в известность
о конкретных целях приобретения товара,
то он обязан передать покупателю товар,
пригодный для использования в соответствии
с этими целями.
При
продаже товара по образцу и (или)
по описанию продавец обязан передать
покупателю товар, который соответствует
образцу и (или) описанию.
Если
законом или в установленном
им порядке предусмотрены обязательные
требования к качеству продаваемого
товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязан передать покупателю
товар, соответствующий этим обязательным
требованиям.
Приемку
товаров по количеству и качеству
следует осуществлять в порядке,
установленном Инструкцией о
порядке приемки продукции производственно-техни еского
назначения и товаров народного потребления
по количеству, утвержденной постановлением
Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6 (далее
- Инструкция № П-6), и Инструкцией о порядке
приемки продукции производственно-техни еского
назначения и товаров народного потребления
по качеству, утвержденной постановлением
Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7 (далее
— Инструкция № П-7).
При
приемке товаров необходимо проконтролировать
не только получение накладной и
счета-фактуры от поставщика, но и
проследить, чтобы эти документы
были составлены по установленной форме
с заполнением всех необходимых реквизитов.
Таким
образом, вместе с товаром поставщик
(неважно, кто это — торговая организация
или производитель товаров) обязан
представить:
накладную
по форме, утвержденной Госкомстатом России
(если
поставщик торговая организация — по
форме № ТОРГ-12, если же вы покупаются
товары у производителя — по форме М-15);
счет-фактуру
для зачета НДС.
Кроме
того, в зависимости от обстоятельств
приобретения и приемки товаров,
иногда могут понадобиться некоторые
другие документы. Например: Различные
акты ( Торг-2, Торг-3, … Торг_6), упаковочный
ярлык (Торг-9), спецификация (Торг-10), приходный
групповой отвес (Торг-17, заказ (Торг-26)
и др.
При
осуществлении операций, связанных
с приобретением товаров, необходимо
также учитывать требования, установленные
п. 2 Методических рекомендаций по учету
и оформлению операций приема, хранения
и отпуска товаров в организациях торговли
(утверждены письмом Роскомторга от 10.07.96
№ 1-794/32-5).
Движение
товара от поставщика к потребителю оформляется
товаросопроводитель ыми документами,
предусмотренными условиями поставки
товаров и правилами перевозки грузов
(накладной, товарно-транспортной накладной,
железнодорожной накладной, счетом или
счетом-фактурой). Накладная
в торговой организации может выступать
как приходным, так и расходным товарным
документом. Накладная должна выписываться
материально ответственным лицом при
оформлении отпуска товаров со склада,
при принятии товаров в торговой организации.
В накладной указываются следующие сведения:
номер и дата
ее выписки;
наименование
поставщика и покупателя;
наименование
и краткое описание товара;
количество
товара (в соответствующих единицах измерения);
цена и общая
сумма (с учетом НДС) отпуска товара.
Накладная
подписывается материально ответственными
лицами, сдавшими и принявшими товар, и
заверяется круглыми печатями организаций
поставщика и получателя. Количество оформляемых
экземпляров накладной зависит от условий
получения товара покупателем, вида организации-поставщик ,
места передачи товара и т.д. Товарно-транспортную
накладную выписывают при доставке
товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная
накладная состоит из двух разделов: товарного
и транспортного. В зависимости от особенностей
товаров к товарно-транспортной накладной
могут прилагаться другие документы, следующие
с грузом.
При
доставке товаров железнодорожным
транспортом в качестве сопроводительного
документа выступает железнодорожная
накладная. К железнодорожной накладной
могут быть приложены спецификации
и упаковочные листы, о чем в накладной
делается отметка.
Если
товар отправлен по железной дороге
в контейнерах, то должна оформляться
«Накладная на перевозку груза в
универсальном контейнере».
Для
оплаты поступающих товаров может
быть использован счет, содержание которого
аналогично счету-фактуре. Счет выписывается
поставщиком на поставляемую партию товара
и является основанием для оплаты товара
(типовая форма № 868). Вполне возможна и
оплата товара без счета (на основании
договора, письма, накладной, рекламного
буклета, полученного от поставщика прайс-листа,
каталога и т.п.).
Поступившие
в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные
накладные, акты и другие сопроводительные
документы на поступившие грузы
передаются соответствующему подразделению
организации (отделу материально-техничес ого
снабжения, складу и т.п.) как основание
для приемки и оприходования товаров.
В
соответствии с п. 224 Методических указаний
по бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов, утвержденных приказом Минфина
России от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические
указания Минфина), приемка и оприходование
товаров в подразделении, осуществляющем
торговую деятельность, производится
в порядке, установленном для материалов.
Согласно
п. 10 Методических указаний Минфина товары
подлежат принятию на соответствующие
склады организации, если иное не предусмотрено
действующими нормативными документами.
Товары в организации должны быть своевременно
оприходованы.
В
организации должен быть установлен
контроль за поступлением товаров (за
их отгрузкой поставщиками), а также за
производством расчетов с поставщиками
и покупателями.
Суммы,
уплаченные за товары, не вывезенные со
складов поставщиков и находящиеся
в пути, учитываются в бухгалтерском
учете на счетах расчетов как дебиторская
задолженность.
Контроль
за своевременным оприходованием прибывших
грузов осуществляется согласно решению
руководителя организации соответствующими
подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской
службой и т.п.) и (или) должностными лицами.
При
закупке товара или его приемке руководителям
торговых организаций необходимо следить
за наличием сертификата соответствия
на закупаемый товар.
Порядок
приемки товаров и ее документальное
оформление зависят от места приемки,
характера приемки (по количеству, качеству,
комплектности), от степени соответствия
договора поставки сопроводительным документам
(наличие или отсутствие) и т.д.
На
товары, поступающие по договорам
купли-продажи, поставки и другим аналогичным
договорам, организация получает от
поставщика (грузоотправителя) расчетные
документы (платежные требования, платежные
требования-поручени , счета, товарно-транспортные
накладные и т.п.) и сопроводительные документы
(спецификации, сертификаты, качественные
удостоверения и др.). Организация устанавливает
порядок приемки, регистрации, проверки,
акцептования и прохождения расчетных
документов на поступающие товары с учетом
условий поставок, транспортировки (доставки
до организации), организационной структуры
организации и функциональных обязанностей
подразделений (отделов, складов) и должностных
лиц. При этом необходимо:
зарегистрировать
документы в журнале учета поступающих
грузов;
проверить
соответствие данных этих документов
договорам поставки (другим аналогичным
договорам) по ассортименту, ценам и количеству
товаров, способу и срокам отгрузки и другим
условиям поставки, предусмотренным договором;
проверить
правильность расчетов в расчетных документах;
акцептовать
(оплатить) расчетные документы полностью
или
частично или мотивированно отказаться
от акцепта (от оплаты);
определить
фактические размеры ответственности
в случае на
рушения условий договора;
передать
документы в подразделения организации
(бухгалтерс
кую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки,
предусмотренные
правилами документооборота организации.
Приемка
товаров от организаций транспорта
и связи по количеству и качеству
осуществляется с учетом правил, действующих
на транспорте и в органах связи соответственно,
и условий договоров (купли-продажи, поставки,
перевозки груза и т.п.).
При
перевозке грузов автотранспортом приемка
поступающих товаров осуществляется на
основе товарно-транспортной накладной,
получаемой от грузоотправителя (при отсутствии
расхождений между данными накладной
и фактическими данными).
При
приемке товары подвергаются тщательной
проверке на соответствие ассортименту,
количеству и качеству, указанным в расчетных
и сопроводительных документах.
Порядок
и сроки приемки товаров по
количеству и качеству устанавливаются
специальными нормативными документами.
Приемка
и оприходование поступающих товаров
и тары (под товары) оформляются складами,
как правило, путем составления соответствующих
актов, при отсутствии расхождений между
данными поставщика и фактическими данными
(по количеству и качеству).
На
массовые однородные грузы, прибывающие
от одного и того же поставщика несколько
раз в течение дня, допускается составление
одного акта в целом за день. При этом на
каждую отдельную приемку товара в течение
этого дня делаются записи на обороте
акта, которые в конце дня подсчитываются,
и общий итог записывается в акт.
Вместо
составления акта по форме № ТОРГ-1
приемка и оприходование товаров
может оформляться проставлением
на сопроводительных документах, полученных
от поставщика (счет, накладная и
т.п.), штампа, в оттиске которого
содержатся те же реквизиты, что и в акте.
В этом случае заполняются реквизиты указанного
штампа и ставится очередной номер акта.
Такой штамп приравнивается к акту.
Одновременно
составляются другие необходимые документы,
связанные с получением товаров.
Приемка
товаров по количеству в торговой организации
предусматривает проверку соответствия
фактического наличия товара данным, содержащимся
в транспортных, сопроводительных и/или
расчетных документах, в соответствии
с Инструкцией № П-6 и Гражданским кодексом
РФ, а при приемке их по качеству и комплектности
— требованиям к качеству товаров, предусмотренным
в договоре.
Если
товар находится в ненарушенной
таре, то приемка может проводиться
по количеству мест, массе брутто или
по количеству товарных единиц и маркировке
на таре. Если проверка фактического наличия
товара в таре не проводится, необходимо
сделать отметку об этом в сопроводительном
документе.
Если
количество и качество товара соответствует
сведениям, указанным в товаросопроводительн х
документах, то на сопроводительные документы
(накладная, счет-фактура, товарно-транспортная
накладная, качественное удостоверение
и другие документы, удостоверяющие количество
или качество поступивших товаров) ставится
штамп организации. Материально ответственное
лицо, осуществляющее приемку товара,
ставит свою подпись на товаросопроводительн х
документах и заверяет ее круглой печатью
торговой организации.
При
нарушении правил приема и сроков
торговые организации лишаются возможности
предъявления претензий поставщикам
или транспортным организациям при
недостаче или снижении качества товаров.
При
установлении несоответствия поступивших
товаров ассортименту, количеству и
качеству, указанным в документах
поставщика, а также в случаях,
когда качество товаров не соответствует
предъявляемым требованиям (вмятины, царапины,
поломка, бой, течь жидких товаров и т.д.),
приемку осуществляет комиссия, которая
оформляет ее актом об установленном расхождении
по количеству и качеству при приемке
товарно-материальны ценностей (форма
№ ТОРГ-2). Данный акт является юридическим
основанием для предъявления претензий
поставщику. В сопроводительном документе
следует сделать отметку об актировании.
В состав указанной комиссии должны входить
материально ответственные лица торговой
организации, представитель поставщика
(возможно составление акта в одностороннем
порядке при согласии поставщика или его
отсутствии).
Товары
должны приходоваться в соответствующих
единицах измерения (весовых, объемных,
линейных, в штуках). По этим же единицам
измерения устанавливается учетная
цена.
В
случае, когда товар поступает
в одной единице измерения (например,
по весу), а отпускается со склада
в другой (например, поштучно), его
оприходование и отпуск отражаются
в первичных документах, на складских
карточках и в соответствующих
регистрах бухгалтерского учета одновременно
в двух единицах измерения. При этом вначале
записывается количество в единице измерения,
указанной в Документах поставщика, затем
в скобках — количество в единице измерения,
по которой товар будет отпускаться со
склада.
Если
отразить движение такого товара одновременно
в двух единицах измерения затруднительно,
возможен вариант перевода товара
в
другую единицу измерения с составлением
акта перевода (составляется в произвольной
форме) представителями отдела снабжения,
бухгалтерской службы, специалистов других
отделов (если это необходимо) и заведующего
складом. В акте перевода в другую единицу
измерения указывается количество товара
в единице измерения, указанной в расчетных
(сопроводительных) документах поставщика,
и в единице измерения, по которой товар
будет отпускаться со склада. Одновременно
определяется учетная цена в новой единице
измерения. На карточке складского учета
товар приходуется в единице измерения
поставщика, а также в другой (новой) единице
измерения со ссылкой на акт перевода.
Если в расчетных (сопроводительных) документах
поставщика указана более крупная или
более мелкая, чем принято в организации,
единица измерения (например, тонны вместо
килограммов), такие товары приходуются
в той единице измерения, которая используется
в данной организации.
Если,
по мнению руководства, целесообразно
направить товары непосредственно
в торговое подразделение организации,
минуя склад, такие партии товаров
отражаются в учете как поступившие
на склад и переданные в подразделение
организации. При этом в приходных и расходных
документах склада и приходных документах
подразделения организации делается отметка
о том, что товары получены от поставщика
и выданы подразделению без завоза их
на склад (транзитом).
Перечень
товаров, которые могут завозиться
транзитом непосредственно в
подразделения организации, должен
быть оформлен распорядительным документом
по организации.
В
случае отсутствия у организации
права собственности (права хозяйственного
ведения или оперативного управления
соответственно) на поступившие товары,
последние должны учитываться на забалансовых
счетах.
Товары,
поступающие на ответственное хранение,
записываются заведующим складом (кладовщиком)
в специальную книгу (карточку), хранятся
на складе обособленно и не могут расходоваться.
В
случае если товары, принятые на ответственное
хранение, относятся в соответствии
со ст. 225 Гражданского кодекса РФ к
бесхозным вещам и являются скоропортящимися,
либо если издержки по их хранению несоизмеримо
велики по сравнению с их стоимостью, то
организация может продать указанные
товары или использовать их в иных целях.
При этом указанные товары приходуются
в организации по рыночной стоимости.
Выручка
от продажи этих товаров или их
рыночная стоимость при использовании
товаров для собственных нужд организации,
уменьшенная на величину расходов по их
хранению, продаже и других аналогичных
затрат, подлежит возврату собственнику
товаров.
Товары,
закупленные подотчетными лицами организации,
подле-жат сдаче на склад. Оприходование
товаров производится в общеустановленном
порядке на основании оправдательных
документов, подтверждающих покупку (квитанция
к приходному кассовому ордеру — при покупке
у другой организации за наличный расчет,
акт о покупке у населения и т.п.), которые
прикладываются к авансовому отчету подотчетного
лица.
При
приемке импортных товаров следует
учитывать правила и особенности,
установленные договорами (контрактами)
и таможенным законодательством.
Приемные
акты и приходные ордера должны,
как правило, составляться в день поступления
соответствующих товаров на склад или
в другие установленные в организации
сроки, но не позже сроков, установленных
нормативными актами для приемки поступающих
грузов.
Условия
приемки импортных товаров по
количеству и качеству устанавливаются
в договорах с иностранными поставщиками.
Если порядок и сроки приемки товаров
не были указаны в договоре, то необходимо
руководствоваться Инструкцией о порядке
и сроках приемки импортных товаров по
количеству и качеству, составления и
направления рекламационных актов, утвержденной
Госарбитражем СССР 15.10.90.
Приемка
товаров, поступивших в ненарушенной
таре от иностранного поставщика, осуществляется
в обычном порядке, так же как
и приемка товаров от отечественного
поставщика. Если установлено несоответствие
количества и/или качества товара договору,
составляется рекламационный акт (форма
№ ТОРГ-3). Акт должен составляться в присутствии
материально ответственного лица, покупателя,
представителя иностранного поставщика
(при согласии поставщика возможно составление
акта в его отсутствие) и экспертов Торгово-промышленной
палаты. Е и т.д.................