Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
курсовая работа Оформление дел
Информация:
Тип работы: курсовая работа.
Добавлен: 13.10.2012.
Год: 2012.
Страниц: 11.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Содержание
Введение………………...3
Глава
1. Порядок оформления дел в организации
Нумерация
листов дела………5
Составление
заверительной надписи и внутренней описи
документов дела……………6
Подшивка
дел и оформление обложки дела………..9
Глава
2. Оформление дел в ООО «Стройтрест»
2.1. Краткая
характеристика ООО «Стройтрест»………...13
2.2. Порядок
оформления дел в ООО «Стройтрест»……….15
Заключение……………….19 Список
используемой литературы………...21 Приложения………………...23
Введение
Законченные
делопроизводством дела постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения после
окончания календарного года, в котором
они были заведены, подлежат оформлению
для их последующего хранения или передачи
в ведомственный архив.
Оформление
дела -- это подготовка дела к хранению
в соответствие с установленными правилами.1
Оформление
дел начинается с момента их заведения
в делопроизводстве и завершается в процессе
подготовки к сдаче в ведомственный архив.
Оформление дел проводится работниками
службы документационного обеспечения
организации и структурных подразделений.
Цель
данной работы: рассмотреть оформление
дел в организации.
Из
цели курсовой работы, можно выделить
следующие задачи:
- рассмотреть
порядок оформления дел: нумерацию листов
дела, составление заверительной надписи
и внутренней описи документов дела, подшивку
дел и оформление обложек дел;
- рассказать
о процессе оформления дел на конкретном
предприятии.
Структура работы: работа состоит из введения,
двух глав, заключения, приложений и списка
используемой литературы.
Во введении поставлена цель и задачи
курсовой работы; показана структура работы.
Первая глава - теоретическая. Она подробно
рассказывает обо всех этапах оформления
дел в организации.
Вторую главу можно назвать практической.
Она рассматривает процесс оформления
дел в Обществе с ограниченной ответственностью
«Стройтрест»
В заключении сформулированы основные
выводы по теме работы.
В курсовой работе использована следующая
литература: источники такие как, ГОСТ
17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.
Типы, размеры, технические условия; Основные
правила работы архивов организаций (одобрены
решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
г.); ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения. - М., 1998. и
другие. Также были использованы труды
российских авторов: Кирсановой М.В.,
Кузнецовой Т.В., Рогожина М.Ю., Стенюкова
М. В. Были использованы различные справочники:
справочник по делопроизводству и архивному
делу; справочник по делопроизводству,
архивному делу и основам работы на компьютере.
Глава
1. Порядок оформления дел в ведомственном
архиве организации 1.1.
Нумерация листов дела
Нумерацию
листов в делах осуществляют для закрепления
порядка расположения документов после
систематизации и для обеспечения их сохранности.
Нумеруют
все листы в деле кроме внутренней описи
и заверительной надписи.
Листы
внутренней описи нумеруют отдельно.
Нумерацию
листов производят в развернутом виде.
В
правом верхнем углу, не задевая текст
документа, черным графитным карандашом
проставляют порядковый номер. Чернила
и цветные карандаши для нумерации применять
запрещается.
Сложенные
листы разворачивают и нумеруют в правом
верхнем углу. Также нумеруют лист любого
формата, подшитый за один край. Листы
большого формата (более ф. А4) за середину
подшивать запрещается.
Чертежи,
диаграммы, фото и другие иллюстративные
материалы, представляющие в деле самостоятельный
лист, нумеруют на оборотной стороне в
левом верхнем углу.
Лист,
на котором документы наглухо наклеены,
нумеруют как один лист: в правом верхнем
углу.
Выносить
заверительную надпись на обложку дела
или чистый оборот последнего листа дела
запрещается.
Если
на документ наклеены одним краем фотографии,
диаграммы вырезки и т.п., то нумеруют сам
документ и наклеенный на него специфический
документ(ты), каждый в отдельности.
Конверты
с вложениями нумеруют следующим образом:
сначала конверт, затем поочередно каждое
вложение.
Подшитые
в дело документы с собственной нумерацией
можно не нумеровать, если она совпадает
с порядковым расположением листов в деле.
Листы
дел, состоящих из нескольких томов или
частей, нумеруют в каждом томе отдельно.
Если
в процессе нумерации были допущены отдельные
ошибки, допускается употребление литерных
номеров. К примеру, если два листа подряд
пронумерованы под одним и тем же номером,
или лист(ы) пропущены при нумерации, то
можно применить литерные номера.2
Пример:
20,
20а, 206, 21, 22 и т.д.
1.2.
Составление заверительной надписи и
внутренней описи документов дела
Заверительную
надпись составляют после завершения
нумерации листов дела. Ее наличие в деле
необходимо для учета количества листов
и фиксации особенностей нумерации.
Лист-заверитель
дела может быть заранее изготовлен с
помощью множительной техники и вложен
в дело последним листом, перед переплетом
или подшивкой3.
Если
дело было переплетено или подшито, лист-заверитель
наклеивают за верхнюю часть на внутренней
стороне обложки дела.
В
книгах заверительную надпись составляют
на оборотной стороне последнего чистого
листа, в картотеках - на чистом листе формата
карточки, в журналах на последнем листе
журнала или последнем листе журнала или
последнем чистом листе4.
Лист-заверитель
в случае необходимости может быть вклеен
на внутреннюю сторону обложки книги,
журнала.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ДЕЛА №___
В
деле подшито (вложено) и пронумеровано
(цифрами
и прописью)
листа(ов)
в
том числе: литерные листы
пропущенные
номера___ + листов внутренней описи___
Наименование
должности лица,
Расшифровка
составившего
заверительную надпись Подпись
подписи
Дата
Все
последующие изменения в физическом состоянии
(повреждения, плесень и т.п.) и в составе
дела (дополнительные вложений новых документов,
замена копий и т.п.) отражают в заверительной
надписи.
При
необходимости составляют новую надпись
со ссылкой на соответствующий акт. Старую
надпись при этом зачеркивают, но сохраняет
в деле.
Для
учета и обеспечения сохранности документов,
помещенных в особо ценные, личные, судебные
и следственные дела, дела о присуждении
ученых степеней и присвоении ученых званий
и т.п. составляют внутреннюю опись документов
дела.
Внутренняя
опись содержит:
номер
дела, документы которого внесены в данную
опись;
номера документов дела;
индексы документов;
даты документов;
вид документа и краткое содержание документа;
номера листов, на которых расположен
документ;
примечание.5
К
описи составляют итоговую запись, в которой
цифрами и прописью указывается количество
листов самой внутренней описи и количество
включенных в дело документов.
Опись
подписывает составитель с расшифровкой
подписи и датой составления.
ВНУТРЕННЯЯ
ОПИСЬ
документов
дела № ___
Инспектор
отдела кадров
Филиппова
О.В. Филиппова
17.11.2009
Итого
___2 (два) ____документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___1
(один)___
(цифрами и прописью)
Инспектор
отдела кадров
Филиппова
О. В. Филиппова
17.11.2009
ПРИЛОЖЕНИЕ
3
ФОРМА ИТОГОВОЙ
ЗАПИСИ И ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ
Передал
______ед. хр.
(цифрами
и прописью)
и ___
регистрационно-контр льных картотек
к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ___
ед. хр. и ___
(цифрами
и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контро ьных
картотек к документам.
Наименование должности
работника Подпись
Расшифровка подписи
архива
организации
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ
4 Фонд № ___
Индекс дела 05-06___
Опись № 2 л/с__ Дело №
14___
___Общество с ограниченной
ответственностью «Стройтрест»___
___ООО
«Стройтрест»______
___отдел
кадров______
(название организации и структурного
подразделения)
ДЕЛО №
14__ ТОМ № 1_
___Приказы руководителя
организации по личному составу___
___(о приеме,
увольнении, переводе)___
___с
№ 1/к по 147/к___
___за период
с 14 января по 30 июня 2009 года___
(заголовок дела)
