На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Создание базы данных «Компьютеры»

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 18.10.2012. Сдан: 2011. Страниц: 8. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):



Содержание.
Введение.          3
Создание  таблиц.         6
Создание  запросов.               10
Создание  форм.                14
Создание  отчетов                19
Создание  макросов.               22
Заключение.                25
Библиографический список.              26
 

      Введение
.
     Базы  данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации.
     Цель  любой информационной системы — обработка информации конкретной предметной области.
     Под предметной областью понимается совокупность связанных между собой функций, задач управления в некоторой области деятельности предприятия, с помощью которых достигается выполнение поставленной цели.
     База  данных — это информационные структуры, содержащие взаимосвязанные данные о реальных объектах.
     Особенностями такой совокупности данных являются:
-достаточно  большие объемы информации;
-максимально  возможная компактность хранения данных;
-возможность  извлечения из базы данных  разнообразной информации в определенной предметной области;
-удобные  для пользователя вид и форма  извлекаемой информации;
-высокая  скорость доступа к данным;
-надежность  хранения информации и возможность Предоставления санкционированного доступа к данным для отдельных пользователей;
удобство  и простота конструирования пользователем  запросов, форм и отчетов для выборки данных. Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью специального программного инструмента — системы управления базами данных.
     Система управления базами данных (СУБД) — это программное обеспечение для создания и редактирования баз данных, просмотра и поиска информации в них. По технологии обработки базы данных делятся на централизованные и распределенные. Централизованная база данных хранится в памяти одной машины.
     Распределенная  база данных состоит из нескольких частей, хранимых на нескольких машинах вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).
     Централизованные  базы данных по способу доступа делятся  на:
-базы  данных с локальным доступом (данные  и процедуры их обработки хранятся на одной машине);
-базы данных с удаленным (сетевым) доступом. СУБД с удаленным доступом могут быть построены с использованием архитектур файл-сервер и клиент-сервер.
     Архитектура файл-сервер. Принцип организации: одна машина выделена в качестве центральной (сервер файлов), на ней хранится централизованная база данных. Остальные машины сети выполняют функции рабочих станций. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами рабочих станций передаются на эти станции и там обрабатываются. Производительность такой системы падает, если требуется интенсивный одновременный доступ к одним и тем же данным.
     
     Архитектура клиент-сервер. Принцип организации: центральная машина (сервер базы данных) хранит централизованную базу данных и процедуры обработки. Клиент посылает запрос, он обрабатывается сервером, и данные, полученные по запросу, передаются клиенту.
     Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (мифологическая) модель предметной области  отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.
           
     Информационный  объект — это описание некоторой  сущности (явления, реального объекта, процесса) в виде совокупности логически связанных реквизитов. Например, информационный объект Студент описывает некоторую сущность — студент. Реквизитный состав этого информационного объекта,  т. е. его структура, следующий: № группы, ФИО,  № зачетной книжки, дата рождения. Информационный объект имеет множество реализаций — экземпляров.
     Базы  данных также могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными.
     Иерархическая (древовидная) модель данных представляет собой иерархию элементов, называемых узлами. Узел — это совокупность атрибутов данных, описывающих информационный объект. На самом верхнем уровне имеется только один узел — корень. Каждый узел кроме корня связан только с одним узлом на более высоком уровне, называемом исходным узлом для данного узла. Каждый узел может быть связан с одним или несколькими узлами более низкого уровня, называемыми порожденными (подчиненными). Узлы, не имеющие порожденных, называются листьями. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей. К каждой записи базы данных существует только один путь.
     Сетевая модель также основывается на понятиях узел, уровень, связь. Сетевая модель данных — это модель, в которой порожденный узел может иметь более одного исходного узла. В сетевой структуре любой элемент любого уровня может быть связан с любым другим элементом.
     Реляционная модель базы данных состоит из одного или нескольких файлов, каждый из которых соответствует одной таблице.
     В  ходе  анализа классификации баз  данных и моделей данных была выбрана централизованная база данных с реляционной моделью данных.  
 Создание таблиц
     Таблица — это объект базы данных, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных.
     Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.
     Имя поля должно быть уникальным, содержать  не более 64 символов, включая пробелы, причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать любые символы, за исключением (.); (!); ('); ([); (]).
     Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных:
     Текстовый — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.
     Числовой  — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля.
     Поле Memo — специальный тип данных для  хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.
     Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
     Денежный  тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.
     Счетчик — специальный тип данных для  уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.
     Логический  тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.
     Поле  объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.
     Гиперссылка — специальное поле, предназначенное  для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.
     При выборе типа данных для каждого поля открывается соответствующий набор свойств, с помощью которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного поля.
     Наиболее  важными являются следующие свойства:
     Размер  поля — определяет максимальную длину  данных, которые могут содержаться  в данном поле.
     Формат  поля — определяет способ формирования данных в данном поле таблицы.
     
     Число десятичных знаков — определяет количество знаков после запятой для полей числового и денежного типа.
     Маска ввода — определяет форму ввода  данных в поле и облегчает контроль за вводимыми символами.
     Подпись — задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах.
     Значение  по умолчанию — указывает значение, автоматически вводимое и поле при создании новой записи.
     Условие назначения — ограничение, накладываемое  на вводимые в данное поле данные.
     Сообщение об ошибке — это текст сообщения, которое будет выводиться в случае нарушения условия назначения.
     
     Обязательное  поле — определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.
     Индексированное поле — определяет, является ли данное поле индексированным. Индекс ускоряет все операции, связанные с сортировкой, группировкой или поиском записей по значению.
     Желательно, чтобы каждая таблица имела ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля.
     Для определения ключа выделяется, как  правило, одно поле, и на панели инструментов нажимается кнопка Ключ с изображением ключа (логотип Access). Однако в ситуации, когда данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи, можно назначить ключевыми два или более полей.
     Ключевые  поля таблицы индексируются автоматически.
     При вводе данных в поле осуществляется автоматическая проверка типа полей  данных. Кроме того, можно установить дополнительные правила проверки вводимых данных в свойстве поля Условие на значение, которое позволяет обеспечить ввод корректных данных в поле записи. Проверка значения осуществляется при переходе к другому полю или другой записи. Если введенное значение не соответствует заданному условию, то на экран выводится сообщение об ошибке.
     
       
Создание  запросов
     Запросы — это объект базы данных, который  служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных
     Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.
     QBE-запросы  (Query By Example) — запросы, строящиеся  с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
     SQL-запросы  — запросы, строящиеся при  помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов).
     Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.
     Запросы-выборки  осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие.
     Запрос  к связанным таблицам — позволяет  производить выборку данных из связанных  таблиц.
     Перекрестный  запрос — отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.
     Запрос  с параметром — позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.
     Запрос  с вычисляемым полем — позволяет  рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.
     Запрос  с критерием поиска — позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.
     Запрос  с итогами — производит математические вычисления и выдает результат.
     Запросы-действия позволяют модифицировать данные в  таблицах: удалять, обновлять, добавлять  записи. К этой группе запросов относятся следующие.
     Запросы на создание таблицы создают таблицы  на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.
     Запросы на добавление записей позволяют  добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.
     Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.
     Запросы на удаление удаляют записи из одной  или нескольких таблиц одновременно.
     В Access можно создавать запросы при  помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.
     
     Для создания запросов при помощи Мастера  имеются следующие мастера:
     -Мастер создания простого запроса;
     -Мастер создания перекрестного запроса;
     -Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;
     -Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.
     При создании запроса с помощью Мастера  производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.
     Конструктор запросов позволяет создавать новые  и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE. 

     При создании запросов в режиме Конструктора открывается специальный бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух, областей. В верхней части отображаются структуры таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.
     Назначение  строк в бланке Конструктора запросов:
     -1-я строка Поле предназначена для ввода имени поля запроса и обозначения поля — источника данных или вычисляемого выражения;
     -2-я строка Имя таблицы предназначена для задания имени таблицы — источника данных;
     
     -3-я строка Сортировка предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;
     -4-я строка Вывод на экран содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;
     -5-я строка Условие отбора содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.
     Запросы могут быть созданы на основе одной  или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.

     
 
Создание  форм.
     Форма — это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
     Работа  с формами может происходить  в трех режимах: в режиме Формы, в  режиме Таблицы, в режиме Конструктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид.
     В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм.
     В режиме Конструктора можно производить  изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.
     Виды  форм. В Access можно создать формы следующих видов:
     -форма  в столбец или полноэкранная  форма;
     -ленточная  форма;
     -табличная  форма;
     -форма  главная/подчиненная;
     -сводная  таблица;
     -форма-диаграмма.
     Форма в столбец представляет собой  совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных.
     Ленточная форма служит для отображения  полей группы записей. Поля не обязательно  располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.
     Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.
     Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа один-ко-многим.
     Форма Сводная таблица выполняется  мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.
     Форма с диаграммой. В Access в форму можно  вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.
     Структуры формы. Любая форма может включать следующие разделы:
     
     заголовок формы — определяет верхнюю часть  формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления;
     верхний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов;
     область данных — определяет основную часть  формы, содержащую поля, полученные из источника данных;
     нижний  колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т. д.;
     примечание  формы — отображается внизу последней  экранной страницы формы.
     Форма может содержать все-разделы или  некоторые из них. 

     Как и любой объект базы данных, форма  имеет свойства. Значения этих свойств  для всей формы, ее разделов или элементов  управления задаются в окнах свойств соответствующих объектов. Для отображения на экране окна свойств нужно нажать кнопку Свойства на панели инструментов Конструктор форм.
     Окно  свойств выделенного объекта  содержит следующие вкладки:
     -Макет  — с помощью этих свойств  задается макет формы;
     -Данные  — с помощью этих свойств  задается источник данных;
     -События  — содержит перечень свойств,  связанных с объектом;
     -Другие  — перечень остальных свойств;
     -Все  — перечень всех свойств.
     Основные  свойства формы:
     
     подпись — позволяет задать название формы, которое будет выводиться в области заголовка;
     режим по умолчанию — определяет режим открытия формы (простая, ленточная, табличная формы);
     допустимые  режимы — свойство, которое определяет, можно ли с помощью команд меню Вид переходить из режима формы в режим конструктора;
     свойства  полосы прокрутки, область выделения, кнопки перехода, разделительные линии, кнопка оконного меню, размеров окна, кнопка закрытия, кнопка контекстной справки, тип границы — определяют, будут ли выводиться эти элементы в окно формы;
     свойства  разрешить добавления, разрешить  удаления, разрешить изменения — определяют, можно ли пользователю редактировать данные через форму. Эти свойства могут принимать значения Да/Нет;
     ввод  данных — определяет режим открытия формы и принимает значения Да/Нет. Режим Да — открытие формы только для добавления новых записей. Режим Нет — просмотр существующих записей и добавление новых;
     блокировка  записей — определяет способы  блокировки записей в режиме многопользовательской  работы с базой данных.
     Для создания форм в Access используются следующие  виды.
     Автоформа — автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных. ,
     Мастер  форм — программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.
     
     Конструктор форм — позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.
     Самым удобным способом создания новой  формы является следующая технология: форма создается с использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.
     Источником  данных формы «являются одна или  несколько связанных таблиц и/или запросов.
     Элементом управления называют любой, объект формы  или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления могут быть связанными, вычисляемыми или свободными.
     Связанный (присоединенный) элемент управления присоединен к полю базовой таблицы  или запроса. При вводе значения в связанный элемент управления поле таблицы текущей записи автоматически обновляется. Поле таблицы является источником данных связанного элемента управления. 

     Вычисляемый элемент управления создается на основе выражений. В выражениях могут  использоваться данные полей таблицы или запроса, данные другого элемента управления формы или отчета и функции.
     Свободные элементы управления предназначены  для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков. Свободные элементы управления называют также переменными или переменными памяти.
     Все элементы управления могут быть добавлены  в форму или отчет с помощью  панели инструментов элементов управления, которая появляется при работе с формой или отчетом.
     
     Рис. Начальный экран создания формы
           
    Создание  отчетов
      Отчет — это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.
     Ниже  приведены виды отчетов:
     Одноколонный  отчет (в столбец) — длинный столбец  текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.
     Многоколонный отчет — создается из отчета в  одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
     Табличный отчет — отчет, имеющий табличную  форму.
     Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
     Перекрестный  отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
     Составной отчет — отчет, имеющий сложную  структуру, включающий один или несколько отчетов.
     Отчет, полученный слиянием документов с Word (составной  документ).
     Почтовые  наклейки — специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
     Отчет по связанным таблицам — отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.
     Структура отчета.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.