На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


отчет по практике Отчет по практике в ОАО "Бетфор"

Информация:

Тип работы: отчет по практике. Добавлен: 18.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


 
                                                    Содержание
    
    Введение…………………………………………………………………….2
    Унификация и стандартизация кадровой документации: анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей………………………………………………………………...4
    1.1  отдел кадров
    1.2  состав кадровой документации
    1.3  трудовая книжка
    Использование Правил внутреннего трудового распорядка…………..18
    Заключение………………………………………………………………..26
    Список используемой литературы………………………………………29
 

                                                              ВВЕДЕНИЕ 

         В большинстве компаний отделы кадров или службы управления человеческими ресурсами больше привыкли заниматься планированием численности работников на предприятиях. Их главная задача - добиться, . чтобы на предприятии или в организации было столько работников, сколько должно быть в соответствии со штатными расписаниям.
            Завод ОАО "Бетфор" создан в 1957году - это надежный поставщик железобетонной продукции для любого вида строительства!
Мы предлагаем широкий ассортимент продукции для строительства жилых, общественных зданий разной этажности с улучшенной планировкой помещений и современными архитектурными решениями фасадов, комфортных коттеджных поселков, дорожного строительства, элементов благоустройства, а так же предлагаем широкий ассортимент конструкций для сложных инженерных сооружений и промышленных зданий.
              Необходимая техническая оснащенность  завода, соответствие современным  требованиям по энергосбережению, применение передовых технологий, обеспечивающих долговечность конструкций, индивидуальный подход к потребностям каждого клиента, профессиональный опыт и надежная репутация универсального поставщика позволяют решать самые сложные задачи, ориентированные на успешное и взаимовыгодное сотрудничество с потребителями. Качество нашей продукции по достоинству оценили ведущие строительные организации Уральского региона.
                  Сегодня ОАО "Бетфор" - современное  динамично развивающееся предприятие  строительной индустрии, входящее  в состав строительного холдинга " ЛСР Урал ".  В своей работе мы опираемся на стандарты качества и опыт управляющей компании. Увеличение объемов производства, внедрение системы управления качеством продукции и оптимизация бизнес-процессов, расширение номенклатуры изделий сочетаются с модернизацией и реконструкцией действующего производства, вводом новых мощностей и поиском новых стратегических направлений развития.
    Но сегодня отделам кадров важно уже добиваться не просто своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает хорошими знаниями, и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше в каждом подразделении.
         Среди общей массы управленческих документов выделяются отдельный комплекс. Которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами, документы, регулирующие вопросы приёма на работу, перевода, предоставление отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу (кадровым документам).
         Моя цель заключается в том, чтобы проанализировать все виды унифицированных форм кадровой документации и уметь применять их. Задачи:
    1). Ознакомиться с работой сотрудников отдела кадров
    2). Изучить, какие документы входят в состав кадровой документации 3). Провести анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей.
         Унификация кадровой документации составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
         Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и п.т. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
         Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельность, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное введение, хранение и использование документов. 

      I. Унификация и стандартизация кадровой документации: анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей. 

1.1 .Отдел кадров 

     Отдел кадров - структурное подразделение в составе службы персонала предприятия. Организационная структура и численный состав отдела определяется штатным расписанием службы персонала, а функции, задачи, полномочия и иные основополагающие вопросы его деятельности положением об отделе кадров.
     Сотрудники отдела кадров в повседневной деятельности руководствуются инструкцией о порядке работы отдела кадров, а также должностными инструкциями. Возглавляет данное подразделение и руководит его работой начальник отдела кадров.
     Основное предназначение отдела кадрового органа на предприятии является эффективное организационное и документационное обеспечение кадровой работы на предприятии. Организационно-документационное обеспечение является неотъемлемой и весьма важной составляющей деятельности по реализации кадровой политики предприятия.
      Эффективная деятельность того или оного элемента системы обеспечения кадровой работы невозможна без предварительного четкого определения его функций и задач. В совпадении функций и задач отдела кадров с направлениями и задачами кадровой работы нет никого противоречия, поскольку кадровый орган предприятия представляет собой один из элементов системы обеспечения кадровой работы.
     Таким образом, функции и задачи отдела кадров не только созвучны, но и сонаправлены с функциями и задачами других органов административного управления предприятия, однако при этом они подчинены, прежде всего, интересам организационно-документационного обеспечения деятельности кадровой работы.
     Функции отдела кадров проистекают из его предназначения и в значительной степени представляют собой отражение основных направлений кадровой работы на предприятии.
     Реализация учетно-контрольной функции предусматривает обеспечение учета и контроля за кадровыми перемещениями работников поступающих на предприятие или покидающих его (в том числе временно).
     Реализация отчетно-аналитической функции обеспечивает изучение работников и результатов их труда на предприятии, их оценку и анализ, а также ведение отчетности по перечисленным вопросам.
     Реализация координационно-информационной функции включает в себя организацию профессиональной подготовки работников предприятия, а также удовлетворение устных и письменных обращений работников, в том числе запросов последних на персональную архивно-справочную документацию.1
     Реализация организационно-методической функции способствует обеспечению надежного и эффективного управления кадровыми процессами внутри предприятия.
     Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Численность состава отдела кадров определяется исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия.
     Под организационной структурой отдела кадров подразумевается его основные и вспомогательные подразделения. Как правило, эти подразделения концентрируют свою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесно взаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности.2
     Численный состав отдела кадров характеризуется общим количеством работников данного подразделения, а также количественным соотношением их основных категорий - руководителей, специалистов и исполнителей (как в составе отдела кадров в целом, так и в составе его внутренних структурных единиц). Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник - как правило, начальник отдела кадров. 

            Движение кадров 

    Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью разработана инструкцию, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
    Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов, только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности   \ представляются в отдел кадров канцелярией. 

            Порядок учета кадров 

    Учет работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.
    На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.
    Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4.
    Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника.
    На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.
    Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией.
    Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. Вышестоящую инстанцию, которая утверждает работников на некоторых должностях, высылается копии документов, заверенная отделом кадров предприятия и скрепленные печатью.
    В личное дело включаются документы в следующем порядке: опись документов, имеющихся в личном деле; личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией размером 4*6 (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);
    автобиография;
    копии документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания.
    Далее в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий и другие документы характеризующие работника. Документы личного дела нумеруются.
    Докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во втором разделе личного по мере их поступления.
    В дополнение к личному листку по учету кадров относятся на основе соответствующих документов изменения в учетных данных работников, происшедшие после заполнения им личного листка.
    Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записей трудовой книжки.
    Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе, и своей деятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном и целесообразном использовании работника на должности.
    Изъятие документов из личных дел производиться с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.
    К документам штатно-должностного учета относятся штатно должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек.
    Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.
   Статический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров.
   На основании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.
   Учетные документы на работников хранятся в специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану.
   Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения конкретно личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.3
                            
 

1.2. Состав кадровой документации. 

    Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно
совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.
    Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.
    Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.) 

    В состав кадровой документации входят следующие документы:
    трудовой договор (контракт);
    приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);
    личная карточка (форма № Т-2);
    учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
    приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
    приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
    приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8);
    табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
    личные заявление работников предприятия;
    графики отпусков;
    Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название документа, дата, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой храниться у работника. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является одной из унифицированных форм первичной учетной
документации, применение которых с 1 января 1999 г. является обязательным для предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности.4
    Приказы по личному составу являются важнейшим документом, составляемым в процессе документирования функций кадровой службы. Приказами оформляются прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложения взысканий и др.
    Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя предприятия), текст, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
    Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия. Принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать.
    Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и
инициалы работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения, дата вступления в силу данного пункта приказа.5
    При приеме на работу обязательно устанавливается размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с...по...), с испытательным сроком (его продолжительность) и п.д.
    При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов - с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации), изменение оплаты труда (если оно возникает).
    При увольнении причина увольнения, согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.
    При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания.
    При командировании - дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия.
    При поощрениях и наказаниях - причина и вид поощрения или взыскания.
    Приказы по личному составу, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, доводятся до сведения работника под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия.
    Проект приказа по личному составу согласовывается со следующими должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы.
    Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу регистрации. В книге регистрации указывается: дата и номер приказа, кем подписан приказ. С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется нумеровать их по следующему правилу. К порядковому номеру приказа добавляется буквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности
    Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках.
    Личная карточка (форма № Т-2,) заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома, на основании опроса работника. Коды профессии и специальности указываются по общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и отражаются в личной карточке.
    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиками отпусков
    Заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.
    На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты». В разделе «Начислено» в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.
    Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8,) применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.
    Табель учета использования рабочего времени (Приложение 19) и расчета заработной платы (форма № Т-12,) применяется для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, а также для составления статистической отчетности по труду.
    Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после  

    соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.6
    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных должным образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
    Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
    Личные заявления работников предприятия о приеме, переводе или увольнении пишутся от руки, в свободной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении следует указывать следующие реквизиты: адресат, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, текст, дату, подпись, расшифровку подписи.
    Графики отпусков представляют собой внутренний документ, в котором определяется очередность предоставления отпусков сотрудникам подразделений и предприятия в целом. Форма графика отпусков содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, название вида документа, гриф утверждения, место составления, дату, текст, визы согласований. 
 

               1.3. Трудовая книжка 

     Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.
     Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. В нее вносятся:
      ¦ сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения, (на основании сведений паспорта) образование, профессия, специальность (на основании диплома), квалификация;
    сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;
    сведения о поощрениях и награждениях;
    сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
     Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.
     Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения -полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.
  По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.
     Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.
     Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.