На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Анализ Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 24.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


СОДЕРЖАНИЕ
 
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..........3
1 Анализ Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных   Силах Российской Федерации…………………………………………………4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….. 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………... 30
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ВВЕДЕНИЕ
В данной курсовой работе рассматривается инструкция по делопроизводству в военной прокуратуре Н-ского гарнизона. Делопроизводство в военной прокуратуре регламентируют законодательные и нормативные правовые акты Российской федерации, правовые акты Министерства обороны РФ и Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской федерации (далее именуется - Временная инструкция). Временная инструкция утверждена министром обороны Российской Федерации 19 августа 2009 года и вступила в законную силу 15 сентября 2009 года. При работе с документами и служебными изданиями специалисты делопроизводители руководствуются Временной инструкцией. Целью выполнения курсовой работы является изучение Временной инструкции по делопроизводству для оценки её соответствия требованиям к службе ДОУ в федеральных органах исполнительной власти.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Анализ Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных  Силах Российской Федерации.
 
Первая глава Временной  инструкции называется «Общие положения».
В этой главе указана дата вступления в силу Временной инструкции. Помимо этого прописано, что данная инструкция будет действительна  до принятия окончательной постоянной.
Помимо этого оговаривается, что служебная переписка не должна вестись без необходимости. Документы  заполняются на русском языке. Строго ограничивает переписку с представителями  иностранных государств. 
Ответственность за организацию делопроизводства возложена на командира части или начальника организации. Таким образом военный прокурор несет ответственность за организацию делопроизводства и обязан:
А) определять порядок работы со служебными документами и изданиями  в военной прокуратуре Биробиджанского  гарнизона;
Б) знать фактическое состояние  делопроизводства и принимать необходимые  меры по сокращению служебной переписки, предотвращать ведение переписки  по вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения  или переговорам по средствам  связи и информационным системам, если законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  или правовыми актами Министерства обороны не предусмотрено составление  письменного документа;
В) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно  содержать его в готовности к  выполнению поставленных задач в  повседневной деятельности, в боевых (полевых) условиях и на учениях, контролировать работу подчиненных должностных  лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;
Г) обеспечить учет поступающих  служебных документов и изданий, их своевременное доведение до личного  состава и контроль за исполнением;
Д) требовать от подчиненных  своевременного исполнения полученных служебных документов (поручений, указаний);
Е) обеспечивать готовность к спасению служебных документов и изданий в случае пожара, стихийных  бедствий и других чрезвычайных ситуаций;
Ж) организовывать и систематически проводить с личным составом занятия  по изучению правил делопроизводства, обеспечивать необходимые условия  для его правильной организации  и ведения, выделять и оборудовать  для этого необходимые помещения  и материально-технические средства;
З) принимать меры по совершенствованию  делопроизводства, качественному подбору  личного состава для работы со служебными документами и изданиями, обеспечению книгами, журналами, бланками, оргтехникой и переходу на автоматизированные (компьютерные) технологии обработки  служебной информации;
И) обеспечивать правильное применение действительных и условных наименований воинских частей при составлении  и отправке служебных документов и изданий, обращая особое внимание на правильность ведения переписки  со сторонними организациями, гражданами;
К) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных  документов с истекшими сроками  хранения, утративших значение для  практической работы, не подлежащих архивному  хранению и не имеющих исторической и научной деятельности, и освобождать  от этих документов делопроизводство;
Л) обеспечивать своевременную  сдачу в архивы служебных документов с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроками хранения. Не допускать  уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архив.
Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами и изданиями, обязаны:
А) знать и выполнять  требования, установленные Временной  инструкцией по делопроизводству в  Вооруженных Силах Российской Федерации.
Б) быть бдительными, не допускать  нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных  документов и изданий, а также  пресекать действия (бездействия) других лиц, могущие привести к таким  последствиям;
В) знакомить со служебными документами других лиц, передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения начальника.
Г) передавать служебные  документы в другие подразделения  и организации только через делопроизводство. Допускается передача служебных  документов военнослужащим и лицам  гражданского персонала для временного пользования (для работы) под расписку в реестре. В этом случае исполнитель  обязан получить служебные документы  под расписку а этом же реестре. Подписи  за получение служебных документов необходимо расшифровывать;
Д) давать справки по служебным  документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения  к этим документам, только с разрешения начальника.
Е) немедленно сообщать начальнику об утрате или недостаче служебных  документов (изданий), удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные  документы (издания), личных печатей, штампов, а также об обнаружении лишних и неучтенных служебных документов и изданий;
Ж) при убытии в связи  с освобождением от занимаемой должности (увольнением со службы (работы), переводу к новому месту службы), при убытии в отпуск, служебную командировку, на лечение, учебу по указанию непосредственного  командира (начальника) в установленном  порядке своевременно передать все  числящиеся за ним служебные документы (издания) другим ответственным лицам  или сдать в делопроизводство.
З) своевременно сдавать  в делопроизводство служебные документы  и издания, надобность в которых  миновала;
И) предъявлять все числящиеся за ним служебные документы и  издания сотрудникам делопроизводства по их требованию.
Лицам, работающим со служебными документами и изданиями запрещается:
А) сообщать устно или  письменно служебные сведения о  характере выполняемой работы, проводимых мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной  службы (работы) отношения к этим сведениям;
Б) излагать личные просьбы  на бланках с наименованием воинской части;
В) самовольно провозить  и пересылать за границу служебные  документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати. В необходимых случаях эти  документы (издания) могут быть высланы  через соответствующие воинские части в установленном порядке;
Г) вести разговоры, связанные  с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.
Обеспечение книгами, журналами  бланками возложено на подразделение  обеспечения вышестоящей организации. В данном случае это окружная военная  прокуратура.
Работа с документами  за пределами неслужебных помещений разрешается только с разрешения военного прокурора. Интересен тот факт, что форма, в которой должно быть дано разрешение, не указана.
 
Во второй главе Временной инструкции описаны основные виды служебных документов, составляемых (издаваемых) в Вооруженных силах. Это приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые или графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.
Далее дается общая информация по каждому из перечисленных выше документов. Приказ описан подробнее других документов. Описывается, что такое приказ, на основании чего и по каким направлениям деятельности он может быть отдан, какие требования предъявляются при изготовлении.
 
В третьей главе Временной  инструкции описаны правила оформления служебных документов.
Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:
а) соответствовать законодательным, иным нормативным правовым актам  Российской Федерации, приказам, директивам и другим служебным документам вышестоящих  командиров (начальников);
б) основываться на фактах и  содержать достоверную и аргументированную  информацию, конкретные и реальные для исполнения указания или предложения;
в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, быть увязан с ними, а при необходимости  иметь ссылки на них;
г) обеспечивать возможность  его обработки, размножения и  копирования при помощи оргтехники;
д) соответствовать утвержденной (установленному) форме (образцу), если таковая предусмотрена.
Составлению проекта служебного документа должно предшествовать изучение существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих по этому вопросу  законодательных и иных правовых актов, справочного и другого  материала.
Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской  орфографии и пунктуации, кратко и  ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться  в одном и том же значении.
При составлении служебных  документов рекомендуется:
пользоваться простыми предложениями;
не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения.
Текст телеграммы излагается без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются  переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки.
Издание распорядительных служебных  документов в виде служебных писем  не допускается.
На срочных документах, доставляемых местным адресатам  через экспедиторов (посыльных, нарочных, фельдъегерей) воинских частей, ставится надпись: «Срочно — доставить  к » (указывается время, к которому необходимо доставить документ).
Во всех служебных документах при определении времени суток  следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи». При определении времени года целесообразно указывать его период (например, в зимнем периоде обучения), применять слова «зима», «весна», «лето», «осень» не рекомендуется.
В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград.
Запрещается указывать в  несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.
Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные  награды, пишутся только в адресах  служебных документов, когда это  необходимо по содержанию документа.
 При изготовлении служебных  документов машинописным способом  или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12 - 16 через 1 - 2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны Российской Федерации, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.
В автоматизированных системах военного назначения могут применяться  иные текстовые редакторы, предусматриваемые  этими системами.
Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.
Служебные документы составляются в рабочих тетрадях или на отдельных  листах бумаги белого и светлого тонов и оформляются, как правило, на бланках, на стандартных листах формата А4 (210х297 мм) или А5 (148х21О мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов служебного документа определяется его видом и назначением.
Резолюции командиров (начальников) могут оформляться на листах формата  А6 (105х148 мм) и меньшего формата.
При оформлении отдельных  служебных документов (расписания занятий, план-календарь и т.п.) допускается использование бумаги формата А3 (297х42О мм) и большего формата.
 Служебные документы,  подлежащие сдаче в архивы, исполняются  на бумаге не ниже первого сорта.
 В Вооруженных Силах  для ведения служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами.
Служебные документы, подготавливаемые от имени одной воинской части, оформляются  на бланке с угловым штампом, а от имени двух и более организаций - на стандартных листах бумаги.
Каждый лист документа, оформленный  как на бланке, так и без него‚ должен иметь поля, если не оговорено особо иными инструкциями, не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Бланки разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль
верхнего поля.
При создании служебных документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных служебных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию.
Порядковые номера страниц  проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки.
При необходимости на проекте  служебного документа гложет быть проставлена пометка «Проект». При проставлении она располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.
При подготовке служебных  документов в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, могут оформляться следующие реквизиты документов:
1) Государственный герб Российской Федерации;
2) Наименование организации;
3) Должность лица, подписавшего документ;
4) Подпись должностного лица;
5) Вид документа;
6) Место составления (издания)  документа;
7) Справочные данные об  организации;
8) Адресат;
9) Дата документа;
10) Регистрационный номер документа;
11) Наименование документа;
12) Текст документа;
13) Ссылка на исходящий  номер и дату документа адресанта.
14) Отметка о наличии  приложений;
15) Гриф согласования;
16) Гриф утверждения;
17) Виза;
18) Оттиск печати;
19) Отметка о заверении  копии;
20) Отметка об исполнителе;
21) Указания по исполнению  документа;
22) Отметка о контроле  документа;
23) Отметка об исполнении  документа;
24) Отметка о конфиденциальности;
Для каждого реквизита  дано подробное описание и приведены  примеры.
 
Четвертая глава Временной  инструкции называется «Делопроизводство». В данной главе описана организация  и задачи несекретного делопроизводства.
Как правило количество сотрудников  отдела делопроизводства указано в  штатном расписании.
Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Время работы сотрудников службы делопроизводства, включая время на выполнение внутренних работ, регламентируется распорядком дня;
 Основные задачи делопроизводства:
а) прием, регистрация, учет, отправка и хранение служебных документов и изданий;
б) доклад командованию поступивших  служебных документов и к передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;
в) формирование и оформление дел;
г) выдача исполнителям служебных  документов, изданий и дел для работы;
д) контроль за соблюдением  исполнителями правил хранения служебных документов и изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства;
е) учет печатей и штампов, копировально-множительных аппаратов‚ электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);
ж) подготовка и передача служебных документов в архивы, а  также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
з) учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.
Служба делопроизводства ведет учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются командиру (начальнику) воинской части.
Службы делопроизводства центральных органов военного управления, кроме того, указанные сведения за предыдущий год до 15 января текущего года направляют в установленном порядке в Управление делами Министерства обороны.
Прием поступающей корреспонденции  производится экспедицией или службой делопроизводства воинской части.
В нерабочее время поступающая  корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции, а с прибытием представителя службы делопроизводства передает всю полученную корреспонденцию в службу делопроизводства под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли, посылки и т.п. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части.
Принимаемые и передаваемые телефонограммы записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся  у него книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. В конце текста телефонограммы указываются время приема (передачи) и фамилии принявшего и передавшего телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года.
Если дежурный по штабу  воинской части не назначается, то поступающая  корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном у настоящей Временной инструкцией.
Лицо, принимающее поступающую  корреспонденцию, обязано проверить  правильность ее доставки, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (расписке), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указать прописью их количество, дату и время б получения. Расписка заверяется мастичной печатью «Для пакетов».
В службе делопроизводства вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой «Лично», изымаются все вложения, проверяются правильность адресования документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах с номерами, указанным на пакетах (конвертах).
При обнаружении повреждений, недостачи документов (листов) или  приложений к ним, а также несоответствий номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов об этом составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.
Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет знамение в качестве доказательства времени отправки и получения служебного документа.
 Ошибочно присланные  пакеты и служебные документы  передаются или пересылаются  по принадлежности за теми  же номерами, а излишние возвращаются отправителю или по его просьбе высылаются в другую воинскую часть.
 Поступившие в воинскую  часть служебные документы (в  том числе распорядительные служебные  документы), а также служебные  документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, распоряжения, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив. Обращения граждан регистрируются отдельно от других поступивших документов.
Пакеты с пометкой «Лично»  регистрируются в журнале учета  служебных документов без вскрытия путем записи реквизитов, указанных на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в службу делопроизводства. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе «Наименование или краткое содержание документа» делается пометка «Вручен лично». В отдельных случаях пакеты с пометкой «Лично» могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом.
 Служебные документы,  поступающие в воинские части, секретариаты и канцелярии для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов и передаются по принадлежности под расписку в этом же журнале или по реестру с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов.
 Регистрация в воинской  части поступивших служебных  документов осуществляется, как  правило, в день поступления,  разработанных - в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.
При регистрации служебных  документов на оборотной стороне  последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения также ставится предусмотренный для этой цели штамп.
На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах (по перечню книг и журналов) и за какими порядковыми номерами они учтены.
 До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.
 Рабочие тетради, служебные издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета (без регистрации в журнале учета служебных документов).
Служебные документы, подготовленные для пользования внутри воинской части и подлежащие хранению в  делах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета  служебных документов.
Служебные документы, подготовленные для временного пользования (справки, планы, графики, расписания и т.п.), в  журнале учета служебных документов не регистрируются и уничтожаются в  службе делопроизводства по миновании  надобности. По указанию командира (начальника) воинской части один экземпляр таких  документов может быть оставлен для  пользования и учтен в делопроизводстве.
Командир (начальник) воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам поступившие служебные документы докладываются (передаются) службой делопроизводства. Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства.
Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. При автоматизированной обработке служебных документов и обеспечении полного учета сведений о них, предусмотренного журналами учета служебных документов, допускается не вести журналы учета при условии гарантированной сохранности всей вносимой в средства вычислительной техники информации не менее срока хранения, предусмотренного для этих журналов. В этом случае передача исполнителям поступивших служебных документов осуществляется по бумажным распискам, которые подлежат хранению в службе делопроизводства до окончания работы комиссии по проверке делопроизводства за истекший год.
Рассмотрение и организация  исполнения служебных документов:
Зарегистрированные служебные  документы передаются на рассмотрение командиру (начальнику) воинской части или, по его решению, другим должностным лицам, как правило, в день поступления, а телеграммы и документы с пометкой «Вручить немедленно», «Срочно» и т.п. - незамедлительно.
Рассмотренные служебные документы из службы у делопроизводства передаются не позднее следующего дня, а телеграммы и документы с пометкой «Вручить немедленно», «Срочно»‚ и т.п. - в тот же день исполнителям под роспись. Передача служебных документов между подразделения воинской части осуществляется через' службу делопроизводства. Допускается передача документов для временного пользования другим исполнителям воинской части под роспись в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить документы обратно под роспись в том же реестре.
 В центральных органах  военного управления, в штабах  и управлениях военных округов,  флотов, армий и флотилий документы  для согласования могут передаваться  в таком же порядке в другие  штабы, управления, направления,  отделы, службы.
В случаях, когда командир (начальник), которому адресован документ, дает ответ на поставленные в нем вопросы на самом документе в виде краткой резолюции, такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за регистрационным номером (входящим) без сопроводительного письма.
Если командир (начальник), которому адресован документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.
  Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другой организации, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ.
 Решения и поручения (в дальнейшем именуются - поручения) по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов. Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции командира (начальника). В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа.
Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.
В необходимых случаях  для написания поручения, а также  для ознакомления со служебными документами  прилагаются специальные листы, которые после исполнения служебного документа скрепляются с ним.
Отправка служебных документов:
Служебные документы после  их подписи командиром (начальником) передаются в службу делопроизводства для регистрации в журнале учета служебных документов и отправки.
Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа  и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или  на следующий рабочий день.
Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка служебных документов без регистрации их в журнале учета запрещается.
Расчет рассылки подписывается  командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ.
Присвоенный воинской части  цифровой индекс проставляется впереди  исходящего номера и отделяется от него дробной чертой. Например: 205/456.
Если служебный доку
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.