На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Сущность организационного проектирования

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 24.10.2012. Сдан: 2011. Страниц: 4. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


     Оглавление 

Введение…………………………………………………………………………. 3
1 Сущность  организационного проектирования……………………………… 5
2 Методы  организационного проектирования…………………….................... 11
Заключение……………………………………………………………………….. 14
Библиографический список……………………………………………………... 15
 
 
 

      Введение 

     Научно  обоснованное формирование организационных  структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих  субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.
     Без развития методов проектирования структур управления затрудняется совершенствование  управления и повышение эффективности производства, так как, во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления.
     Во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами.
     В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.
     В-четвертых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.
     Организационное проектирование достаточно широко рассмотрено  в литературе. Данную тему изучают  такие российские ученые как: Т.А. Акимова, В.Г. Алиева, Б.З. Мильнер, М.Г. Миронов, В.И. Подлесных, С.В. Рогожин, и др.  
Цель данной работы – ознакомиться с понятием, этапами и методами организационного проектирования.

     В задачи работы входит ознакомление с понятием организационного проектирования; основными подходами и методологическими принципами построения организационных структур; этапами и методами организационного проектирования; оценкой эффективности организационных проектов; а также примерами необходимости внедрения корректировки организационных структур.
     Практическое  значение темы состоит в том, что освещаемые в работе теоретические положения проектирования организационных структур можно применить в повседневной работе менеджера.
      

 

     1 Сущность организационного  проектирования 

     Организационное проектирование представляет собой  разработку проектов новых или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб). Необходимость организационного проектирования обусловлена следующими факторами:
     1. Быстро меняющимися условиями,  в которых уже нельзя использовать  организационные формы, хорошо  служившие в прошлом, и которые не удовлетворяют требованиям современных рыночных отношений.
     2. В сфере управления организациями  уже нельзя использовать механистический  подход ("отрасль – винтик государства,  завод – винтик отрасли, а  человек - винтик завода").
     3. Проектирование новых организаций или совершенствование существующих должно опираться не только на опыт, аналогию, интуицию, волевой подход, но и на научные методы организационного проектирования.
     4. Проектирование новых организаций  и совершенствование существующих должно осуществляться специалистами управления, специалистами-консультантами с участием руководителей всех уровней управления этих организацией.
     Основной  целью проектирования является создание такой организации, которая достигает  поставленных целей с максимальной эффективностью. Существует два вида оргпроектирования: комплексное и локальное.
     Комплексное оргпроектирование предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности организации. Комплексное оргпроектирование проводится одновременно по нескольким основным направлениям, например: 1. Разработка проекта новой организации. 2. Рационализация организационной, функциональной и других видов структур. 3. Рационализация технологии выполнения основных видов работ, совершенствование условий труда, использования рабочего времени. 4. Совершенствование информационного, кадрового, финансового, материально-технического и других видов обеспечения. 5. Совершенствование документационного обеспечения процессов управления, рационализация документооборота. 6. Комплексное оснащение рабочих мест сотрудников организации средствами механизации, автоматизации, вычислительной и организационной техники. 7. Совершенствование технологии управления и других направлений.
     Кроме того, к основным направлениям организационного проектирования можно отнести:
      определение числа основных подразделений организации и их функций;
      разработка организационных структур отдельных подразделений;
      разработка рациональных процедур выполнения подразделениями, аппаратами управления своих основных функций;
      определение состава, численности работников аппарата управления и подразделений и направлений организации их труда;
      проектирование рационального пространственного размещения структурных подразделений организации.
     Локальное организационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации.
     В основе организационного проектирования должна быть концепция, специально разработанная для создания новой или реформирования (перестройки) конкретной организации. В основе концепции должно быть положение о принципиальной возможности улучшить деятельность организации. Концепция создания новой или перестройки существующей организации должна строиться с учётом следующих факторов:
      социальных, экономических, политических и других условий в стране и регионах;
      миссии и целей новой (или обновлённой) организации, её целевой ориентации;
      требований к новой организации;
      возможностей новой организации;
      научных достижений в области теории управления, теории организации и др.;
      отечественного прогрессивного опыта создания и перестройки организаций в новых условиях; зарубежного опыта, который может быть использован в условиях нашей страны.
     К главным элементам проектирования организации относят:
        вертикальное и горизонтальное разделение труда и кооперацию;
        централизация и децентрализация;
        охват контролем;
        иерархия в организации;
        распределение прав, обязанностей и ответственности.
     Перечисленные элементы должны обязательно использоваться в процессе любого процесса организационного проектирования. Концепция должна предусматривать изменения всех структурных подразделений и их элементов (информационного, технического, кадрового, финансового и других видов обеспечения). В процессе разработки концепции оргпроектирования следует уделить особое внимание выработке нового управленческого мышления на всех уровнях управления, созданию новой системы методов организации и управления. Объектом оргпроектирования является организация как вид социальной системы. Процесс оргпроектирования охватывает практически все аспекты функционирования организации, непосредственно связанного с деятельностью её работников.
     Такой подход позволяет рассматривать  организацию как систему и  использовать в процессе оргпроектирования системный подход, анализ и их основной инструментарий, а также многие элементы ситуационного подхода. Организация (предприятие, фирма и т.п.) представляет собой большую и сложную динамическую систему, для которой характерно:
      наличие социальной, экономической, информационной, технической и других подсистем и элементов;
      наличие большого числа самых разнообразных связей между подсистемами и между элементами;
      наличие связей между организацией и внешней средой (государство, поставщики, потребители, конкуренты);
      движение внутри организации больших информационных и материальных потоков.
       При проектировании организационной  структуры на основе системного подхода целесообразно исследовать его составные части - исторический, коммуникативный, функциональный, элементный, организационный аспекты.
     Ретроспективный (исторический) аспект позволяет изучать историю возникновения и развития организации и учитывать это при разработке стратегии и тактики её деятельности. Коммуникативный аспект позволяет изучать внешние связи организации и факторы внешней среды, влияющие на организацию. При исследовании функционального аспекта определяют круг функций, которые должны реализовываться в данной организации и её структурных подразделениях. Для реализации этого подхода обычно строят "Дерево целей", вершиной которого является главная, глобальная цель организации, а ветвями – цели, подцели, задачи, задания, а также средства достижения целей и реализации задач. Для достижения каждой цели, подцели, решения задачи необходимо выполнить определённую работу, реализовать определённую функцию, т.е. каждая цель соответствует определённой цели или задаче и поэтому можно считать, что "Дерево целей" представляет собой дерево функций (целей, задач). Элементный подход предусматривает выделение в организации отдельных её подразделений с чётким указанием их функций. При этом сначала определяют функции специалистов и исполнителей, затем эти функции; после этого и специалисты и исполнители объединяются в группы – структурные подразделения, где назначаются их руководители.
     Организационный подход позволяет формировать состав и содержание связей между подразделениями, т.е. окончательно оформить структуру организации. Связи объединяют подразделения организации в единое целое и позволяют им взаимодействовать для достижения главной цели. Большой эффект при организационном проектировании может быть получен при использовании системного подхода и Алгоритма системного анализа организации. Применение системного подхода к оргпроектированию позволяет организации получить преимущества.
     1. Создать систему чёткого распределения  задач между подразделениями  и исполнителями и, следовательно,  прав и ответственности руководителей  за их решения.
     2. Точно ориентировать деятельность  каждого подразделения, исполнителя  и руководителя на достижение общей цели организации, обеспечив при этом их необходимую оперативную самостоятельность и творческий подход к достижению поставленных целей.
     3. Повысить эффективность планирования  деятельности организации, создав  ясную систему бизнес-планирования, исключающую проблемы взаимоотношений между структурными подразделениями организации.
     4. Сформировать систему объективной  оценки работы всех структурных  подразделений организации –  от функциональной подсистемы  до конкретного отдельного исполнителя и, следовательно, объективную информационную базу управления.
     5. Создать условия для заинтересованности  работников организации в наилучшем  выполнении их функциональных  обязанностей и реализации прав, которыми они наделены.
     6. Обеспечить максимальную восприимчивость организации к любым нововведениям – техническим, технологическим, экономическим, организационным и управленческим – и преодолеть сопротивление их внедрению.
     Использование системного подхода к оргпроектированию  на практике приводит к более эффективному использованию всех ресурсов организации – материально-технических, финансовых и трудовых, что создаёт экономические преимущества – главный фактор рыночного успеха организации. Содержание работ по организационному проектированию при создании новой и совершенствовании давно функционирующей организации на начальном этапе отличаются друг от друга, а затем эти процессы становятся почти идентичными. При использовании ситуационного подхода исследуются следующие факторы:
      внешняя среда;
      стратегический выбор руководителя организации в отношении её целей;
      технология работы в организации;
      поведение работников.
 
 

2 Методы организационного проектирования 

     Методы  организационного проектирования могут  быть сведены в следующие четыре основные группы:
    Методы структуризации целей. Включают выработку системы целей организации, качественную и количественную оценку этих целей и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия разработанной системе целей. Конкретная формулировка каждой цели должна быть четко определена с позиции следующих признаков: предметного - должно быть ясно, с какими реальными объектами связана цель; временного - является ли цель постоянной или временной, долгосрочной или оперативной; пространственного - размещение подразделений, филиалов, аппаратов управления на территории города, субъекта федерации и т.п.
    и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.