Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Программные средства обработки текстовой информации

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 24.10.2012. Сдан: 2012. Страниц: 10. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


       ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
       Государственное образовательное  учреждение высшего    
         профессионального 
       образования
       «Челябинский  государственный  педагогический университет»
       (ГОУВПО  «ЧГПУ»)
       Профессионально-педагогический институт 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Контрольная работа по дисциплине «Информатика» 

       Программные средства обработки  текстовой информации 
 
 
 
 
 
 
 

                   Выполнила:
                            Студентка 2 курса
                                      Заочного отделения ППИ
       Специальность «Профессиональное 
                                                                 обучение» Подтихова Н.В.
                                                                 Проверила: Драпкина Е.Л. 
 
 

       Челябинск 2008 

Оглавление
ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ  ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 4
1.1 Средства обработки  текстовой информации 4
1.2. Средства табличной  обработки информации 10
Области применения электронных  таблиц 10
1.3. Среда табличного  процессора 11
    Система команд: 13
    Табличные данные: 15
ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 18
2.1. Классификация баз  данных 18
2.2. Офисное ПО 21
2.3. Классификация программных систем 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
АЛФАВИТНЫЙ  УКАЗАТЕЛЬ 27
СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ: 29
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ВВЕДЕНИЕ 

     Информационная  технология обладает интегрирующим  свойством по отношению как к  научному знанию в целом, так и  ко всем остальным технологиям. Она  является важнейшим средством реализации, так называемого формального синтеза знаний. В информационных системах на компьютерной базе происходит своеобразный формальный синтез разнородных знаний. Память компьютера в таких системах представляет собой как бы энциклопедию, вобравшую в себя знания из различных областей. Эти знания здесь хранятся и обмениваются в силу их формализованности.
      Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с  помощью условных сигналов, технических  средств и т.п. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен  сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму  и т.д. Об информации говорят в  смысле соответствия высказываний действительности относительно определенной взаимосвязи, событий или состоянии реального  мира.
      В связи с информацией мы различаем  ее представление – внешняя форма; ее значение – собственно абстрактное; ее отношение к реальному миру – связь абстрактной информации с действительностью.
      Информацией называют абстрактное содержание (содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия. Внешнюю форму информации называют представлением.
      Для нас информация проявляется в  виде описания компонент и взаимосвязей реального мира, сделанного в той  или иной знаковой системе. В этом смысле понятие информации по своей  общности совпадает с реальным миром (совокупностью сообщений) и представляет собой некий знаковый (смысловой) образ реальности во всей ее полноте и общности.  Вместе с тем, информация – весьма своеобразная компонента реальности. Она проявляет себя лишь при наличии соответствующего приемника, позволяющего выделять ее из окружающего мира и по тому или иному критерию идентифицировать. В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера.
      В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач  – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется.
      Задача  моей работы – выяснить, что  это за программы и что они могут делать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ  ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Средства обработки  текстовой информации

          Прикладные программы  предназначены для того, чтобы  обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Поэтому этот класс программ представляет наибольший интерес для  массового пользователя компьютеров.
          На рисунке 1 представлена схема программного обеспечения
      

    Рис. 1. Схема программного обеспечения 

    Из-за огромного разнообразия прикладного  ПО существует множество вариантов  его классификации. Рассмотрим наиболее общую классификацию прикладных программ. Разделим данное ПО на 2 больших класса:
            1. ПС общего назначения. К таким относятся программы, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых, универсальных задач (текстовые редакторы, табличные процессоры, графические редакторы, СУБД и т.д.).
            2. ПС профессионального уровня. Программы этого класса ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникают в нее достаточно глубоко (издательские системы, САПР - системы автоматизированного проектирования, программы 3D-графики, программы видеомонтажа, нотные редакторы, АСУ - автоматизированные системы управления и т.д.).
      Каждый  класс разбивается на многочисленные подклассы.
          Несмотря на широкие  возможности использования компьютеров  для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для  работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
          - операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, перевода документа из графического формата в текстовый.
          - операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.
          Ввод и редактирование при работе над текстом часто  выполняются параллельно. При вводе  и редактировании формируется содержание текстового документа.
      Оформление  документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
          Программы, предназначенные  для обработки текстовой информации называют текстовыми редакторами.
          Все многообразие современных  текстовых редакторов условно можно  разбить на три основные группы.
          К первой относятся  простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате TXT, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad, так и целую плеяду аналогичных продуктов сторонних производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro и т.д.).
          Промежуточный класс  текстовых редакторов включает в  себя достаточно широкие возможности  по части оформления документов. Они  работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.
          К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе, правда, подавляющее большинство их возможностей практически не используется.
          Основными функциями  текстовых редакторов и процессоров являются:  - редактирование строк текста;
            - возможность использования различных шрифтов символов;
            - копирование и перенос части текста с одного места на другое или из  одного документа в другой;
            - контекстный поиск и замена частей текста;
            - задание произвольных межстрочных промежутков;
            - автоматический перенос слов на новую строку;
            - автоматическую нумерацию страниц;
            - обработка и нумерация сносок;
            - выравнивание краев абзаца;
            - создание таблиц и построение диаграмм;
            - проверка правописания слов и подбор синонимов;
            - построение оглавлений и предметных указателей;
            - распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе  экземпляров и т.п.
            На рисунке 2 представлена схема работы с текстом.

    Рис. 2. Схема работы с текстом 

    Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
            - поддержка различных форматов документов;
            - вставка в текст большинства внешних объектов различных программ;
            - быстрая загрузка больших документов;
            - многооконность, т.е. возможность работы с несколькими  документами одновременно;
            - вставка и редактирование формул;
            - возможность создания разнообразных меток (закладки, сноски,  ссылки);
            - автоматическое сохранение редактируемого документа;
            - работа с многоколоночным текстом;
            - возможность работы с различными стилями форматирования;
            - создание шаблонов документов;
            - анализ статистической информации;
          Сегодня практически  все мощные текстовые редакторы  входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office, StarOffice Writer включен в состав также всемирно известного StarOffice.
          Также множество  современных текстовых редакторов содержат возможности создания веб-страниц, а некоторые вообще на это ориентированы. Практически все тестовые процессоры умеют работать с форматом HTML, но использовать их для серьезного создания веб-страниц достаточно неудобно. Здесь используются специальные редакторы веб-страниц.
          В настоящее время  широко используются два типа таких  редакторов:
      Редакторы собственно HTML-текстов (Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor и многие другие). В процессе работы пользователь видит внутреннее содержание HTML-файла и может изменять его либо вручную, либо вызывая команды меню для вставки определенных элементов HTML.
          Редакторы типа WYSIWYG ("что видишь, то и получишь") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO и другие). Пользователь не видит "внутренностей" документа, он работает непосредственно с конечным результатом, т. е. все изменения немедленно отображаются в HTML-коде странички, с которым также можно непосредственно работать в этих редакторах. В основном же, работая с WYSIWYG-редакторами, практически нет необходимости знать теги языка HTML – специальные команды языка, которые управляют видом документа, его структурой. С другой стороны для эффективной работы все же необходимы элементарные понятия о языке и соответствии тегов результатам на экране.  
 

1.2. Средства табличной  обработки информации

          Табличное представление  данных имеет свои особенности. Многие виды данных намного удобнее хранить  и обрабатывать в табличной форме, особенно числовые. Автоматизация табличных  расчетов во много раз повышает эффективность  и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и  обработки данных, представленных в  табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами.

            Области применения электронных  таблиц

          Появление исторически  совпадает с началом распространения  персональных компьютеров. Первая программа  для работы с ЭТ - табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась  для компьютеров типа Apple II и называлась Visi Calc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.  
Электронные таблицы позволяют решать целый комплекс задач.

         Выполнение  вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
      Математическое  моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
      Использование электронной таблицы в качестве базы данныx. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

1.3. Среда табличного  процессора

 
 
          При работе с табличным  процессором на экран выводится  рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.
          На пересечении  строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти.
          Важный элементом  электронной таблицы является табличный курсор - прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. При перемещении курсора по таблице происходит перемещение "окна" по документу, в результате чего становятся видны различные его части. Часть таблицы, заполненная информацией, называется активной таблицей. У разных табличных процессоров может различаться расположение на экране рабочего поля и панели диалога.
          Строка  ввода (строка формул) предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле.
            Основные  режимы работы:
      Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
      Режим ввода данных. Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
      Режим редактирования. Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
      Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.
      Режимы  отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй- режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул использоваться при формировании и отладке таблицы.
      Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки A1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя. При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического счета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т.е. таблица заново пересчитывается после подачи специальной команды.
         Система команд:
          Команды ТП организованы в иерархическую систему, верхним  уровнем которой является главное  меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, "горячие  клавиши".
          Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
          Команды форматирования озволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относят:
            - направления выравнивания данных относительно границ ячейки;
            - высота строки и ширина столбца;
            - тип, начертание и размер шрифта;
      - формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
      - вид разлиновки таблицы;
            - цвет фона и пр.
    Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы организовывать вывод на печать полученного документа.
    Команды работы с таблицей как с базой  данных. Способность ТП искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных, При работе с базами данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями – строки таблицы, полями – клетки таблицы.  В ТП реализованы команды поиска и сортировки. Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:
      входной блок, т. е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные (записи и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;
      блок  критериев, т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных из входного блока;
      выходной  блок, т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.
         Сортировка строк  таблицы производится по значениям  определенного столбца. В команде  указывается порядок сортировки: - по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и БД)
          Команды графической обработки  данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего - в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы: команды описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.); команды вывода диаграмм.
         Табличные данные:
          Данные для табличных  процессоров – это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст. Частным случаем формулы является числовая константа или переменная, более общим – арифметическое или логическое выражение.
          Типы  данных. Текстовый процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ « (двойные кавычки). Тип данных определяется множеством значений, принимаемых величиной и совокупностью операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к ячейкам таблицы, в которых хранится текстовая информация. Основными типами данных в электронных таблицах являются числовой, символьный, логический.
          Структура данных. Минимальным структурным элементом данных, представленных в электронной таблице, является ячейка. Основная работа производится с ячейками: их заполняют, редактируют, очищают. Ячейки объединяются в структуры данных – столбцы и строки.  
Базовым структурным понятием в электронных таблица является понятие диапазона ячеек (блока). Оно используется во многих командах табличных процессоров и в некоторых функциях. Диапазон – это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу). Минимальный диапазон – это ячейка, строка и столбец, которые также являются блоком, максимальный диапазон – вся таблица. Некоторые табличные процессоры позволяют задавать имя для диапазона клеток, что дает возможно работать с блоком как единым целым.

          Адресация.
    Следует обратить внимание на определенную родственность  структуры электронной таблицы  и оперативной памяти ЭВМ. В обоих  случаях используется принцип адресации  для хранения и поиска информации. Разница состоит в том, что  в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей является байт, а в таблице – клетка (ячейка).  
Символические имена переменных являются в то же время их адресами в таблице. В таблице может быть установлен режим относительной адресации или режим абсолютной адресации.

          В режиме относительной  адресации всякие изменения в  местоположении формулы путем копирования  блока, переноса блока, вставки или  удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению  адресов переменных в формулах, находящихся  в смещенных ячейках. Иначе говоря, формулы модифицируются в соответствии со своим новым положением. При  отмене режима относительной адресации  устанавливается режим абсолютной адресации. В этом случае при смещении клеток модификации формул не происходит.
          Очень часто в  числовых таблицах подсчитываются различные  итоговые данные: суммы, средние значения, наибольшие, наименьшие значения. Получение  таких данных называется статистической обработкой таблицы. Во всех табличных процессорах имеются для этого соответствующие функции. Представление табличных данных в графической форме используется на практике. Графическая обработка придает наглядность, обозримость результатам расчетов. Табличные процессоры предоставляют пользователю на выбор множество типов диаграмм (гистограмм, графиков). Такие графические средства принято называть деловой графикой.   
 
 
 
 
 

 


ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

2.1. Классификация баз  данных

          Компьютерные информационные системы позволяют хранить большие  объемы данных, осуществлять их обработку. Основой всякой информационной системы  является база данных.
          На рисунке 3 представлена схема компьютерных систем.
    

Рис. 3 Схема  компьютерных систем
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.