На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


реферат Организация производственной деятельности

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 26.10.2012. Сдан: 2011. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


     Любая производственная  деятельность  начинается  с   моделирования  идеального проекта, включающего в  себя:
      цели и задачи деятельности;
      способы и средства реализации целей и задач деятельности;
      исполнителей, решающих задачи и обеспечивающих достижение целей  деятельности.
     Моделирование деятельности наряду с организационно-экономическим  проектированием является  и  психологическим процессом  реализации личностной активности. Своеобразная готовность реализовать в процессе деятельности весь личностный комплекс мотивационно-потребностных свойств, концентрация на объекте деятельности  личностного интереса  и комплекса умений и способностей.
     Обычно  модели   деятельности разрабатываются  и основываются на умениях и навыках, возможностях, средствах, практическом опыте личности.
     Любая модель — это способ психологического идеализирования комплекса ситуаций и состояний от возможного до имеющегося.
     Между идеальным, модельным  представлением и реальным воплощением присутствуют факторы, коррелирующие модель деятельности и время, необходимое для достижения цели.
     В производственной деятельности факторы  различаются на внешние и внутренние, природа и изменение которых  качественно и количественно  влияют на результат деятельности и  способные изменяться сами, в результате воздействий на них процессов  деятельности.
     К внешним факторам, изменение которых  может привести как к изменениям условий, так и результатов деятельности можно отнести:
     - обеспечение ресурсами, включая  финансирование, электроэнергию, сырье и  материалы, оборудование, рабочую силу, как внешний фактор рынка труда.
     - нормы и правила государственного регулирования производственной деятельности и региональный административный ресурс.
     - потребителей продукции производственной деятельности.
     - конкурентов и их деятельность.
     Моделирование деятельности — это процессы изучения, анализа и определения способов использования внешних факторов в организованной  производственной деятельности для достижения предполагаемых целей.
     В данном контексте способы использования  внешних факторов можно рассматривать  как внутренние факторы реализации целей деятельности. В процессе моделирования они играют роль структурной организации производственной деятельности, осуществляемой посредством инструментов и оборудования с привлечением специалистов, обслуживающих деятельность и управляющих оборудованием и реализующих продукты деятельности.
     В процессе моделирования внутренние факторы или внутренняя среда  должна быть сформирована и организована таким образом, чтобы оптимально способствовать наиболее эффективному достижению целей деятельности в  динамическом функционировании внешних  факторов или внешней среды.
     Любой из внешних факторов или их совокупность, изменяясь, изменяют условия деятельности и способность подстраиваться под  эти условия, формировать их —  есть изначальная задача моделирования  деятельности. Наличие или отсутствие в модели потенциала развития, механизмов и средств изменения внешних  факторов является показателем организационной  устойчивости и своеобразным коэффициентом  соответствия модельных представлений  реально организованной деятельности.
     Хорошо  разработанная модель предполагает практическое решение следующих  задач:
     — финансирование  всего  процесса деятельности от подготовки производства, энергообеспечения, приобретения сырья  и материалов, оборудования, привлечения  рабочей силы, формирования рынков сбыта и спроса на продукцию, достаточного для получения оборотных средств, полученных в  процессе реализации произведенной продукции.
     — энергообеспечение процесса производства.
     — определение поставщиков сырья  и материалов в объемах и по ценам заложенным в рентабельность производства.
     — определение поставщиков технологически нового и экономически выгодного  оборудования для возможностей маневрирования при вхождении в рыночные сегменты и влияния на внешние факторы.
     — привлечение специалистов в количестве и качестве, соответствующем реализации  целей деятельности.
     — разработку действий, мероприятий и  способов реализации продукции, приводящих к стабильному покупательскому  и конкурентно способному спросу.
     Реализация  этих задач предполагает  структурную  организацию всего процесса  производства  с заполнением ее специалистами, наиболее соответствующими структурным  задачам и целям деятельности.
     Структуризация  процесса  деятельности — это,  прежде  всего  объективная специализация  современной производственной деятельности. Даже самое простое производство структурируется по направлениям обеспечения  процессов деятельности, собственно процессу деятельности  и по механизмам и способам реализации продукта деятельности. Координация и управление этими  тремя процессами деятельности собственно и формируют  особую, управленческую  деятельность, которая в свою очередь  существенно регулируется психологическими аспектами, объективно и субъективно  ограничивающими личностные возможности  управляющего.
     Эффективное управление с реализацией функций  или управленческая деятельность по осуществлению функций  планирования, распорядительства или распределения  производственных ролей, контроля за осуществлением ролей, оценки деятельности и т.д.  – сложно организованная и динамичная деятельность во времени и пространстве. Каждая из функций требует участия и времени, чем собственно и ограничивает управленческие возможности.
     Методология управления или научные принципы организации и реализации функций  управления ограничения возможностей управляющего связывают со сложностями  функций как набором постоянно  решаемых задач и глубиной вовлеченности  в их решение. В зависимости от сложности и важности задач, степени  участия в их решении формируется  и количество объектов управления, определяемое как оптимальное для  конкретного руководителя.
     Оптимизация  управления  определяется  посредством  понимания и определения минимальной  достаточности участников управления для наиболее эффективного осуществления  деятельности.
     Минимизация числа участников управленческой деятельности прежде всего направлена на уменьшение административных барьеров в осуществлении управленческих функций. Такая направленность обеспечивает сохранение управляемости, следовательно, обеспечивает реализацию модели деятельности способами и средствами, изначально заложенными в нее в процессе идеального проектирования. На этом этапе управленческая функциональность и психологические аспекты обеспечения управленческой деятельности существенно расходятся в понимании механизмов и причин ограничения количества объектов управления.
     Если  понимать деятельность как способы  достижения цели, то сами способы могут  различаться механизмами и уровнем  участия в функциях деятельности.
     Личное  участие в сеансе одновременной  игры в шахматы на десяти досках и выбор членов, их подготовка и  управление командой из десяти шахматистов, играющих каждый против своего соперника, различаются не столько функционально, сколько организационно как различные  виды деятельности. С позиций функциональности, одаренный и хорошо подготовленный шахматист, и команда из десяти хороших  шахматистов могут обеспечить одинаковый положительный результат. Условия деятельности будут формировать личностные особенности, средства и способы, обеспечивающие этот результат. Очевидно, что организация и сам процесс деятельности не только различен особенностями, средствами и способами, но и личностными возможностями решения поставленных задач. Личностные возможности ограничены и по мере усложнения деятельности достигают  предела, за которым  уже не могут обеспечивать достижение результата, в то время как командные, при правильном подборе членов и их подготовки таким ограничениям не подвержены. Таким образом сама форма организации функций управления будет влиять на управляемость, ограничивая ее при личностной включенности в решение оперативных задач и расширяя при организации командного управления.
     Форма организации функций управления влияет на управляемость не только количеством контролируемых подразделений, но и специализацией их деятельности. Особые средства и способы узко специализированных видов деятельности обеспечиваются особыми личностными качествами и свойствами, развитость которых формирует эффективность. Оперативно управлять такими видами деятельности не обладая соответствующими личностными качествами весьма затруднительно. В таких случаях, уже независимо от желания руководителя его участие в оперативном управлении ограничивается не количеством решаемых задач, а самой способностью их решений.
     Такое понимание ограниченности управляемости  позволяет изначально структурировать  процесс деятельности исходя из различных  форм организации функций управления для каждого структурного подразделения. По существу, само понятие ограниченности управляемости переводится в  категорию форм организации функций  управления, выбор которых может  ограничивать управляемость. И количественная и качественная ограниченность выступает  как несоответствие форм организации  функций личностным возможностям руководителя. Изменение форм организации расширяет возможности, но и требует изменения средств и способов управления, развитие и применение которых и будет определять границы возможностей управления.      
     Структурирование  процесса как способ повышения эффективности  деятельности предполагает эффективное  функционирование всех участников процесса  и оптимальную координацию их деятельности. Достигается это образованием специализированных структур предположительно изначально необходимых для эффективного осуществления всего процесса деятельности — т.е. формируется организация  для осуществления целей деятельности.
     В рамках организации формализуются  роли структур организации, в зависимости  от сложности и важности производственных функций строится иерархия, формируются  управленческие и информационные связи. Организация  насыщается специалистами  и начинает осуществлять производственную деятельность, т.е. реализовывать цели.
     По  своей природе сам процесс  организации деятельности активизируется и формируется  под  воздействием  целого ряда ограничений личностных возможностей и мотивируется умениями и возможностями объединения  определенных групп людей для  реализации совместной деятельности.
     Считается, что не существует единственно правильной и оптимальной системы структурирования деятельности. Любая система целесообразна  и эффективна, если она оптимальна и способна эффективно достигать  целей. Любая система моделируется, создается и функционирует исходя из представлений об организации  деятельности. Эффективность функционирования организации напрямую зависит от реальности этих представлений, в которых  самым слабым звеном является человеческий фактор.
     Человеческий  фактор ведущий из основных факторов, обеспечивающих достижение целей деятельности и единственный, который невозможно окончательно просчитать и учесть все особенности его функционирования. Большая вариабельность функционирования и существенное влияние на все аспекты организационной и управленческой деятельности способствует тому, что уже на стадиях моделирования производственной деятельности основное внимание необходимо  уделять личностным особенностям управляющего и его возможностям оптимально и эффективно организовывать и осуществлять функции управления. По существу, все многообразие систем организации деятельности является следствием личностных особенностей управляющих, реализующих функции управления собственными средствами и способами и в условиях, оптимальных для своих  личностных  особенностей и свойств.
     Унифицированные функции управления и структурная  организация до такой степени  и обязательно «очеловечиваются»  личностными особенностями управляющего, что уже не оставляют возможностей для обособленного от личности процесса структурного моделирования деятельности. Поэтому любая структурная система  и организация процесса деятельности изначально должна проектироваться  и строиться от управляющего. Его  представления о деятельности, умения и навыки, способы и средства, условия осуществления функций  управления адаптируют универсальную  структуру и обеспечат эффективность  достижения целей.
     Представление о деятельности формируется на основании  анализа  предстоящей организации  деятельности и включает в себя:
    мероприятия и задачи использования внешних факторов для организации производства и реализации продукции деятельности
    определение объема и видов работ, составляющих производство определение, как, посредством чего и в какой последовательности они должны быть выполнены, каким образом объединены и в каком виде представлены в организационной структуре
    определение, каким  образом  распределить и делегировать полномочия и ответственность руководителям структурных подразделений, какой вклад они должны будут внести и каким образом должны взаимодействовать между собой для эффективного осуществления общего процесса деятельности. 
     Моделирование процесса деятельности, помимо функционального  содержания является и особенным  психологическим процессом, в результате которого все виды работ, порядок  их выполнения и уровень координации  и взаимодействия специализированных видов деятельности осуществляются исходя из возможностей и умений моделирующего.  Представляя себе, что и как  необходимо сделать, любой моделирующий исходит из того, что и как он делал бы сам и на основании  своих возможностей. Обычно, этот своеобразный эталон осуществляет управляющий, имеющий  свои представления о виде, порядке  и координации выполняемой им деятельности. Получается, что психологическое  обеспечение деятельности рассчитывается из учета возможностей и способностей одного человека, а реализуется другим, обладающим иными возможностями, способностями  и особенностями. Именно психологическое  обеспечение деятельности видоизменяет модель через функции управления. Любая из них детерминируется  личностными особенностями и  наиболее значимо в аспектах межличностных  взаимодействий.
     Таким образом, самая большая проблема в организации деятельности —  это соответствие эталонам или тем  представлениям, каким образом осуществлять функции управления для достижения целей деятельности.
     В теории управления эта проблема решается посредством оптимизации структуры  организации, регламентацией всех аспектов деятельности, оптимизацией систем координации  и взаимодействия структур организации. В теории управления пытаются исключить  или минимизировать психологические  аспекты деятельности, унифицировать  функции управления таким образом, чтобы модельное представление  организации и само ее функционирование прогностически соответствовало широкому спектру личностных особенностей и свойств управляющих.
     Посредством регламентации аспектов деятельности, особенно функций управления, пытаются количественно, качественно и объектно-направленно разработать и описать универсальную структурную модель деятельности, способную эффективно функционировать в различных условиях. Особенность такой модели, наряду с модификациями, зависящими от условий, заключается в универсализме и максимальной эффективности и достаточности каждой из функций управления. Изначально и как данность, функции управления представлены так, что оптимально обеспечивают все процессы эффективной деятельности. Организационное развитие, стратегическое планирование, контроль, подбор специалистов и иные функции управления осуществляются  качественно, в оптимальные сроки и оптимально сбалансировано между собой, обеспечивая идеальные условия для функционирования структурных подразделений.
     Структуризация  и регламентация деятельности могут  выступать лишь как технические  аспекты организации исключительно  обслуживающие функционирование, следовательно, и функции управления. Являясь  первичными, особенно в проекциях  человеческого фактора, функции  управления личностно зависимы и  универсальны лишь поверхностно, как  обязательные составные элементы любой  организации и с любой представленностью в различных структурных компонентах организации. Многие из функций, от планирования и контроля, до подбора кадров могут осуществляться руководителем, специализированным подразделением, каждым из подразделений, всеми сразу и т.д.
     Любая из форм управления и в любой структуре  может быть эффективна, оптимальна и результативна, если обеспечиваются функции управления.
     Любая структурная организация зависит  от  формы  управления,  следовательно и функций, исключительно направленных  на решение задач,  формирующихся изменяемыми внешними  и внутренними факторами или условиями деятельности. Получается, что структура организации зависима от условий, постоянно модифицируется вследствие их изменений и вторично зависима от функций управления, следовательно, и специалистов, их осуществляющих.
     Регламентация деятельности или должностные инструкции, определяя задачи деятельности и  границы ответственности за их решение, являются производными от структурированного положения в организации и  областью сосредоточения функций управления. Определяя задачи, инструкции не определяют и не могут определить ни форму  функций управления, ни их качество. Даже границы полномочий и ответственности  инструкции определяют весьма условно, особенно если деятельность структурно сложно координирована или сосредоточена  на воздействиях на внешние факторы.
     Получается, что только задачи деятельности  и  способы их решений выступают  как структурно организующие деятельность и регламентирующие ее через инструкции для обеспечения функций управления специалистами, их решающими.
     Задачи  деятельности и способы их решений  формируют определенный подход к  комплектованию организации специалистами, способными их решать. Соответствие эталону  или представлениям в организации  и осуществлении деятельности выражается в порядке реализации функций  управления, одной из которых является организационная функция управления:
     Организационная  функция  управления может восприниматься как процесс создания и модификации  структуры ролей сотрудников  для осуществления эффективной  деятельности.
     Модификация ролей предполагается постоянными  изменениями внешних факторов, последствия  которых оказывают влияние на условия деятельности.
     Изменчивость  внешних факторов есть условие, делающее невозможным выработку статичной  системы структурирования деятельности. Собственно статичная система и  не требуется.
     Производственная  организация, как и любая другая, реализуя функции и решая задачи деятельности, должна развиваться и  адаптироваться под воздействием внешних  факторов. Для развития и адаптации  требуется потенциал и прежде всего человеческого фактора, запас  решаемости увеличивающихся и усложняющихся  задач усложняющейся деятельности.
     Зависимость от внешних факторов, адаптация к  ним и возможности их изменения, следовательно, и условий деятельности определяюще формируют природу организации, условно разделяемую на функциональную или динамическую.  
     Природа организации формируется объективными условиями функционирования всего  комплекса государственно-экономических  отношений, целями и задачами деятельности организации и возможностями  влияния на внешние факторы с  целями формирования условий развития деятельности.
     Основное  и необходимое для понимания  различие природ организаций заключается  в целях и задачах деятельности и возможностях изменения условий  деятельности посредством изменения  внешних факторов.
     Цели  и задачи могут изначально позиционировать  место организации в определенном сегменте рынка, формируя ее как функциональную для обслуживания и обеспечения  деятельности других организаций.
     Организация, ее цели и задачи, возможности изменения  внешних факторов могут формироваться  как динамические и функционировать  как динамические. Если по тем или иным причинам организация перестает влиять и изменять внешние факторы, они изменят природу организации,  переведя ее в категорию  функциональных и сами же позиционируют ее в том сегменте рынка и в том объеме и времени, которые сами и определят.
     Функциональная  организация существует и функционирует  столько и настолько эффективно, насколько ей позволяют это делать внешние факторы, и пока она может  соответствовать определенному  рыночному балансу по позициям товара или продукта, места и времени.
     Динамические  организации, влияя на внешние факторы  и изменяя их, сами определяют место  и время своего функционирования в рыночном комплексе.
     Вопросы развития организации не могут формироваться  произвольно, от желания организатора или руководителя, а всегда жестко зависят от задач сохранения динамической природы организации, что обеспечивается достаточным насыщением ее возможностями  влияния на внешние факторы деятельности.
     Также как и организации, динамическими  или функциональными по своей  природе могут быть и структурные  подразделения в рамках организаций. В отличие от организаций, структурные  функциональные подразделения не находятся  в такой зависимости от внешних  факторов. Находясь во внутренней среде  деятельности, они функциональны  по смыслу и полностью ориентированы  на обслуживание деятельности, следовательно, и структурно не нуждаются в потенциале развития. Транспортное, энергетическое, частично и комплектующее обеспечение  деятельности организации может  сколько угодно увеличиваться количественно, не требуя изменения организационной  структуры. Такая функциональность   отлична от организационной и  дополнительно отражает влияние  внешних факторов на природу организации. Там, где такое влияние отсутствует, условия деятельности формируются  оптимально и в зависимости от задач. Там же, где влияние есть, прежде всего, необходимо формировать  условия, изменяя такое влияние  и только потом решать задачи деятельности.
     Организационные функции управления, завися от природы  организации, направлены на решение  задач деятельности и, в конечном счете, на достижение целей деятельности.
     Задачи  и цели деятельности довольно часто  формируют функциональную природу  организации.
     К функциональным можно отнести такие  организации или виды деятельности, целями которых является производство конкретного и конечного по количеству продукта, находящего применение в совокупности влияния внешних факторов и, зачастую этой  совокупностью определяющегося.                 
     Примером  такой деятельности может служить  производство энергии.
     Структурно  такая организация целиком сосредоточена  на производстве конкретного вида продукта в конкретных объемах. Внешние факторы, такие как государственное регулирование и потребности рынка такой вид деятельности превращают из организационно обособленного в структурно зависимое по подобию функционального структурного подразделения. Оставаясь по природе функциональной, деятельность такой организации обеспечивается внешними факторами, ими же и формируются основные функции управления. Исходя из основной задачи — стабилизации процесса деятельности и плановой градации производства продукта, формируется структура ролей, сосредотачиваемая на соблюдении технологических режимов эксплуатации оборудования, профилактики и плановых  амортизационных мероприятиях.
     Неизменные  и неизменяемые внешними факторами  задачи и цели деятельности формируют  стабильную структуру ролей в  оптимально структурированной организации  с полным регламентированием функций  и обязательным и последовательным выполнением мероприятий, необходимых  для осуществления деятельности.
     Стабильная  функциональная организация  является почти идеальной моделью для  организаций динамических. Такая  зависимость от внешних факторов, в результате которой формируется  стабильное по времени и объемам  потребление, свободное от конкуренции  рыночное поле и отсутствие потребности  в опережающей технологической  и организационной модификации  превращают деятельность в простой  процесс организации и поэтапной  реализации задач и целей.
     Такая деятельность по существу не нуждается  в управлении и не только регулируется внешними факторами для минимизации  монопольных тенденций и стабильного функционирования народно-хозяйственного комплекса, но и в силу того, что она потенциально может внешними факторами регулироваться. Все совокупные механизмы внешних факторов и функциональных организаций оптимально соответствуют друг другу и в силу этого жизнеспособны и могут быть вполне эффективны.
     Любая динамическая организация уже на стадии организации как процесса должна самостоятельно взаимодействовать  с внешними факторами, чтобы только сформировать себе место в рыночной системе, а затем постоянно развиваться  для его сохранения. Совокупность внешних факторов и отдельные  из них формируют такие условия  деятельности, которые определяют рынок  как некую площадку деятельности, на которую могут легко входить  и развиваться все новые и  новые участники оптимально и  эффективно использующие условия деятельности.
     Внешние факторы, однажды сформировав хорошие  условия для деятельности на уровне потребности в каком либо товаре или продукте, по мере насыщения  рынка этим товаром, начинают так  изменять условия деятельности, что  эффективно функционировать в них  и достигать целей смогут только те организации, которые оптимизированы и эффективны во всех аспектах деятельности и не только здесь и сейчас, но и потенциально в будущем. 
     Функционирование  и принципы деятельности динамических организаций, само их развитие далеко не однотипно и имеет ряд зависимостей, существенно стабилизирующих их на рынке.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.