Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска


Наименование:


отчет по практике Отчет по производственной практике в ЧП «Академия цвета»

Информация:

Тип работы: отчет по практике. Добавлен: 29.10.2012. Год: 2011. Страниц: 4. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Христианский  гуманитарно-экономический  университет 
 
 
 
 
 

Производственная  практика
Студентки 5  курса факультета экономики и менеджмента
Специальности менеджмент организаций
Лисовой Ирины Сергеевны 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Одесса 2010
     Частное предприятие «Академия цвета» было основано в апреле 2005 года. Расположено предприятие на Итальянском бульваре , 1 ,прямо возле Одесского театра музыкальной комедии. Директор ЧП «Академия цвета» - Дзина Анатолий Федорович.
     Юридический адрес фирмы : ул. Кордонная, 70Б
     Фактический адрес: ул. Итальянский бульвар,1.,оф. 5.
       Предметом деятельности фирмы является  осуществление производственной, торговой , инновационной и  финансовой деятельности.
     В соответствии с предметом деятельности и главными целями создания и деятельности ЧП «Академия цвета» осуществляет свою деятельность в таких направлениях, как :
     - предоставление услуг с маркетинга, брокерской (маклерской и дилерской) , а также лизинговой деятельности;
     - приобретение , продажа , аренда движимого и недвижимого имущества для юридических и физических лиц, проведение ипотических операций;
     - организация инновационной деятельности , участие в разработке и реализации инновационных проектов , в том числе, в строительстве, в торговле и сфере обслуживания;
     - разработка и участие в реализации коммерческих и некоммерческих экологических программах регионов и предприятий.
     На  данном этапе частное предприятие  «Академия цвета» занимается закупкой, продажей лакокрасочной продукции  и керамической плитки беларусского  производства «Керамин». Предприятие является официальным представителем торговых марок  «Soframap»   и «Хемпель».
     Структура  фирмы «Академия цвета» является линейной ,так как характеризуется наличием только вертикальных линейных связей, которые состоят в передаче руководительского влияния от руководителя до подчиненных во всех вопросах деятельности   , которая является его компетенцией. Эта структура  управления является четкой и простой. Ее преимущества состоят в том, что информация проходит быстро через приказы, распоряжения, подчиненные получают указания только от своего непосредственного руководителя.
     Табл.1 Структура предприятия «Академия цвета» ..

       

 
 
 
 

        Я проходила практику на предприятии  «Академия цвета»  на должности  офис-менеджера. Работа достаточно  интересная, продуктивная, которая требует совмещения обязанностей инспектора по кадрам, бухгалтера, менеджера, в частности, менеджера по плитке,  а также секретаря. Я работала с такими документами, как приказы, распоряжения , табель выхода сотрудников на работу, должностные инструкции, счета, накладные на отгрузку/разгрузку товара ,бланками  заказа канцтоваров и т.д. В своей работе я пользовалась факсом, принтером, сканером, ксероксом, телефоном. Офис-менеджер относится к категории специалистов , основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом директора. Я ,как офис-менеджер, непосредственно подчинялась директору ЧП «Академия цвета» Дзина Анатолию Федоровичу и руководствовалась в своей деятельности:
- законодательными  актами Украины;
- Уставом ЧП «Академия цвета»;
- Положением  о внутреннем распорядке рабочего  времени;
- Положениями  об отделах ЧП «Академия цвета»;
- приказами  руководства;
-нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- должностной инструкцией офис- менеджера.
        На протяжении своей  производственной практики я получила знания в области:
- организационно-штатной  структуры и сотрудников ЧП «Академия цвета»;
- положений,  приказов и внутренних процедур  фирмы ЧП «Академия цвета»;
- функций  и задач подразделений фирмы;
- функциональных обязанностей сотрудников административного отдела ЧП «Академия цвета»;
- своих функциональных обязанностей и прав;
- своих действий при внештатных и аварийных ситуациях.
        В ходе своей работы я занималась документационным обеспечением управления в фирме «Академия цвета» :
- принимала документы и личные заявления на подпись директора ЧП «Академия цвета»;
- фиксировала  оттиска  печати на договорах и приказах;
- работала с приказами, распоряжениями: готовила  проекты, оформляла, подписывала , согласовывала, знакомила сотрудников Компании, регистрировала, вела учёт, хранение, формирование дел;
- работала с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): занималась приёмом, регистрацией, передачей адресату, учётом, хранением;
-  получала  корреспонденцию по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работала с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):проводила  регистрацию, передачу, учёт, хранение; оформляла письма директора и его заместителей; отправляла срочные писем;
- занималась ведением и оформлением протокола совещаний и заседаний;
- оформляла  доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по  поручению директора ЧП «Академия цвета» и сотрудников фирмы «Академия цвета» выполняла копировально-множительные работы;
- по  поручению директора Дзина Анатолия Федоровича проводила подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ЧП «Академия цвета» в целом, а также по поручению директора печатала служебные материалы, вводила информацию в банк данных, формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и сдачу в архив.
       Также во время практики я  проводила приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводила их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировала полученной по телефону для директора информацию в его отсутствие и доводила её содержание до его сведения.
Также готовила совещания и заседания, проводимых директором ЧП «Академия цвета» (оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня).
       В мои обязанности также входила:
-  организация встречи посетителей и гостей ЧП «Академия цвета».
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- обеспечение   жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии ежеквартально.
- осуществление подписки на периодические издания.
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
        Также я координировала и контролировала работу водителя (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта ЧП «Академия цвета»),курьеров, уборщицы.
        На предприятии «Академия цвета» существует штатное расписание .
Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации. 

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор  ЧП ____________
_________________(Ф.И.О.)
Штатное расписание
с «__» ____________20   г.
№ п/п Наименование  должности Кол-во Должностной оклад Месячный  ФОТ  Надбавки Доплаты Примечания
1 Директор            
2 Главный бухгалтер            
3 Бухгалтер            
4 Офис-менеджер            
5 Менеджер по персоналу             
6 Инженер по охране труда            
                Итого
         Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
         В конце каждого месяца я составляла табель учета рабочего времени, где указывала количество рабочих дней, количество выходных дней, а также количество календарных дней,  которые проработали сотрудники за месяц.
Код
0301017
 
Форма по ОКУД
__________________________________________________________________________по ОКПО                                                                                                    
                                              (Наименование организации)                               
                                                                                                                                
Номер документа Дата составления
   
Штатное расписание     
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество  штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., грн. Надбавки ,грн.
Всего, грн. 
(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)
 
наименование код              
           1    2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
На  период с  «__» _______20  г 
Руководитель  кадровой службы_____________   ___________    __________________________
                                                             (должность)        (личная подпись)                                                            (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер________________________ _______________________________________________
  

  
                                                                                                                                                      
                                                                                                   
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.