На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 01.11.2012. Сдан: 2012. Страниц: 10. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 

Кафедра экономики и менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа № 2 

по дисциплине «Информатика и вычислительная техника»
на тему: Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS”. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: ст. гр. ЭиМ 12з
Гузенко Людмила Александровна
№ 092602 

Проверил: ст. преподаватель
Шахов А.М. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Севастополь
2010
Содержание: 
 

    Табличный процессор Excel……………………………………………………………..3
 
      Задание № 1:Создание таблиц…………………………………………...…………...3
      Задание № 2: Построение графиков и диаграмм…………………………...……….6
      Задание № 3: Сортировка и фильтрация данных………………………………...….8
 
    Система управления Базами данных Access…………………………………………..10
 
2.1. Задание № 1: Организация таблиц для СУБД Access……………………………..10
2.2. Задание № 2: Создание запросов, сортировка и поиск данных…….……………..15
2.3. Задание № 3: Создание форм………………………………………….…………….17
2.4. Задание № 4: Создание отчетов……………………………………….…………….19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 

1.1. Задание №1 

Создание  таблиц 
 

1 Автосумма  

     Сумму значений выделенных ячеек  можно ввести автоматически с  помощью кнопки  . При нажатии кнопки автоматически предлагается формула вычисления. Чтобы принять формулу, надо нажать клавишу ENTER. 

1
2
3
4
5
15
 
      Если  в листе имеется множество промежуточных значений, созданных функцией СУММ, общую сумму можно подсчитать с помощью кнопки . Чтобы создать общий итог, выбрать ячейку ниже или справа от диапазона ячеек, содержащих промежуточные значения, а затем нажать кнопку . 

      2. Формирование списков с целью быстрого автозаполнения строк/столбцов необходимыми данными. 

понедельник
вторник
среда
четверг
пятница
суббота
воскресенье
 
      Существует  возможность автоматического заполнения с использованием рядов нескольких типов либо с помощью выбора ячеек и перетаскивания маркера заполнения, либо с помощью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекстного меню, указать для ряда начальные значения, а затем при перетаскивании маркера заполнения удерживать нажатой правую кнопку мыши.
Заполнение  рядов чисел, дат и других элементов
    Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
    Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.
    Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
    Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
      Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте  нажатой правую кнопку мыши. Затем  освободите ее и выберите соответствующую  команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», . . .выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97»... выберите команду Заполнить по годам.
      3. Формирование рядов.
Построить ряды чисел с использованием арифметической и геометрической прогрессий.
      При создании арифметической прогрессии с  помощью перетаскивания маркера  заполнения значения увеличиваются  или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных  значениях. При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значения умножаются на постоянный множитель.  

      Арифметическая  прогрессия. 

2 4 6 8 10
 
Геометрическая  прогрессия. 

2 4 8 16 32
 
      4. Удаление и вставка строк и столбцов 

      Удаление  ячеек, строк и  столбцов
    Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.
    В меню Правка выберите команду Удалить.
Соседние  ячейки сместятся, чтобы заполнить  освободившееся место.
   Вставка строк
    Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
    В меню Вставка выберите команду Строка.
   Вставка столбцов
    Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.
    В меню Вставка выберите команду Столбец.
 
      5. Подведение промежуточных итогов. 

      Для этого создать таблицу, в которой  представлены за полгода по месяцам  доходы от продажи компьютеров пятью  фирмами. Сформировать минимальные, максимальные и средние доходы каждой фирмы  за полугодие.
    Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог.
    Укажите ячейку в этом списке.
    Выберите команду Итоги в меню Данные.
    Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
    Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.
    Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.
 
МЕСЯЦ ФИРМА СУММА
Январь Фирма 1 1100
Февраль Фирма 1 1150
Март Фирма 1 2030
Апрель Фирма 1 1400
Май Фирма 1 1450
Июнь Фирма 1 1300
  Фирма 1 Максимум 2030
  Фирма 1 Минимум 1100
  Фирма 1 Среднее 1405
Январь Фирма 2 1550
Февраль Фирма 2 1500
Март Фирма 2 2100
Апрель Фирма 2 2000
Май Фирма 2 1700
Июнь Фирма 2 1450
  Фирма 2 Максимум 2100
  Фирма 2 Минимум 1450
  Фирма 2 Среднее 1716,667
Январь Фирма 3 1524
Февраль Фирма 3 1630
Март Фирма 3 1200
Апрель Фирма 3 1250
Май Фирма 3 1270
Июнь Фирма 3 1500
  Фирма 3 Максимум 1630
  Фирма 3 Минимум 1200
  Фирма 3 Среднее 1395,667
Январь Фирма 4 1650
Февраль Фирма 4 1500
Март Фирма 4 1590
Апрель Фирма 4 1680
Май Фирма 4 1560
Июнь Фирма 4 1290
  Фирма 4 Максимум 1680
  Фирма 4 Минимум 1290
  Фирма 4 Среднее 1545
Январь Фирма 5 1580
Февраль Фирма 5 1400
Март Фирма 5 1900
Апрель Фирма 5 1600
Май Фирма 5 1550
Июнь Фирма 5 1200
  Фирма 5 Максимум 1900
  Фирма 5 Минимум 1200
  Фирма 5 Среднее 1538,333
 
      6. Вычисление по формулам. 

      Формула является основным средством для  анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги  или других книг.
      Синтаксис формулы
      Синтаксисом формул называется порядок, в котором  вычисляются значения. Синтаксисом  формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым  следует набор вычисляемых величин.
      Ссылки  на ячейку
      В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в  ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после  которого укажите ссылку на эту ячейку. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой ѕ ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается.
      Формулы могут ссылаться на  ячейки или на диапазоны ячеек,  а также на имена или заголовки,  представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
      Функции
      В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек. Несмотря на то, что пользователь может создать формулу, суммирующую значения несколько ячеек, функция СУММ обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек.  

1 3 2 4 6
2 2 3 3 7
2 6 6 12 42
2 2 3 3 7
 
1.2. Задание № 2 

Построение  графиков и диаграмм 

      На  основании таблицы, созданной при  выполнении пункта 5 задания 1 построить  с помощью мастера диаграмм три  типа диаграмм с заголовком, метками  времени и легендой, надписями  по осям координат. В диаграмме отобразить данные для любой фирмы за полгода. 

      Диаграмма 1 

      
 

Диаграмма 2 

 

Диаграмма 3 

 
 
 
 

    1.3. Задание № 3 

    Сортировка  и фильтрация данных 

      1. Создать таблицу данных с использованием формы (Данные-форма…) согласно варианта  № 2 (Склад). 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество шт. на складе
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,9 287
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,5 143
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,6 115
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,9 132
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,9 175
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,5 254
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,6 154
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,7 156
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,6 245
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,6 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15 166
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,4 68
 
      2. Выполнить сортировку строк по значениям одного или нескольких полей.                         (Количество шт. на складе) 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество шт. на складе
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,6 468
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,9 287
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,5 254
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,6 245
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,9 175
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15 166
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,7 156
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,6 154
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,5 143
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,9 132
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,6 115
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,4 68
    Выполнить сортировку столбцов.
      1 Укажите ячейку в сортируемом списке.
      2 Выберите команду Сортировка в меню Данные.
      3 Нажмите кнопку Параметры.
      4 Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.
      5 Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по. 

      Чтобы отсортировать список в порядке, отличном от алфавитного, — например, при сортировке организационных  данных — используйте пользовательский порядок сортировки.
      Если  сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать  по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем  по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.
      При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок  расположения детальных строк или  столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране. 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                      на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,90 287
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15,00 166
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,60 154
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,50 254
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,70 156
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,60 245
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,90 132
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,60 115
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68
 
    Задать  самостоятельно критерии типа (и/или) для  поиска символьных и числовых полей.
   Не обходимо выделить таблицу с которой ведётся работа, нажать данные / автофильтр, в заголовках появятся кнопки, задать необходимые критерии отбора с использованием значений (и/или). 
 
 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                   на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,70 156
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68
 
   Из  общей таблицы данных выбраны (отфильтрованы) цены канцелярии которые ? 2,25 и меньше 15,00.
    Выполнить команды поиска данных с использованием автофильтра и расширенного фильтра.
 
Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                        на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15,00 166
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68
 
 
 
2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 

2.1 Задание № 1 

Организация таблиц для СУБД Access 

    Создание  базы данных с помощью  мастера
 
     Создадим  таблицу, содержащую сведения об Аптеки, используя Мастер создания таблиц (см. рис. 1.1.). Включаем в таблицу № аптеки, адрес, Ф.И.О. заведующего, количество работников. Заполняем таблицу сведениями о нескольких аптек.
     Технология  работы:
    Запустите программную среду для создания баз данных Access.
    В диалоговом окне (см. рис. 1.2) выберите Новая база данных, затем нажмите кнопку ОК.
 
     
 

     Рис. 1.1. Главное окно среды баз данных Access
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.