На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Определение документа и роль документационного обеспечения в деятельности организации

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 13.11.2012. Сдан: 2012. Страниц: 6. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


1.Определение документа и роль документационного обеспечения в деятельности организации.
Бухгалтерский учет является строго документальным. Посредством документов каждая хозяйственная операция отражается в учете и приобретает доказательственную силу. Поэтому документация рассматривается как составная часть метода бухгалтерского учета, обеспечивающая объективность данных о работе предприятия.
Основанием для записей  в бухгалтерском учете служат надлежащим образом оформленные  оправдательные документы. Порядок  оформления их определяется Стандартом о документах и записях в бухгалтерском  учете предприятий (стандарты по аудиту).
Бухгалтерский документ есть письменное свидетельство, удостоверяющее факт совершения хозяйственной операции.
Основное назначение бухгалтерских документов: письменное обоснование и отражение хозяйственных операций (активов), основание и источник бухгалтерских записей, осуществление контрольных функций и целесообразность хозяйственных операций. Этот контроль осуществляется ответственными лицами при совершении операций (предварительный контроль), работниками бухгалтерии при обработке документов, а также аудиторами при документальных аудиторских проверках и обследованиях.
Бухгалтерский документ по внешней форме представляет собой  бланк, на котором записано содержание хозяйственной операции, время и  место ее совершения, натуральные  показатели, сумма операции и др. Эти и многие другие сведения, записанные в документе, являются его составными элементами, именуемые в практике реквизитами.
Каждая хозяйственная  операция имеет свои особенности, которые  фиксируются в документе. Однако у документов есть общие типовые  для всех элементы: название документа (счет-фактура, накладная, платежное  поручение, чек, кассовый ордер и т. п.), отражающее характер хозяйственной операции; наименование и адрес предприятия, где совершалась операция, указание сторон участвовавших в совершении операции; дата составления документа и номер; краткое изложение хозяйственной операции; в натуральные и денежные измерители; подписи лиц, которые несут материальную и административную ответственность.
При применении электронно-вычислительных машин документы, служащие основанием для бухгалтерских записей, должны также содержать необходимые  реквизиты, расположенные в порядке, который отвечает требованиям компьютерного  учета.
К составлению документов предъявляются определенные требования, утверждающие четкость, ясность и  точность информации. Записи в документах делаются чернилами, на машинке или  другим пишущим оборудованием с  четким заполнением всех реквизитов, предусмотренных формой данного  документа. Не допускается записи производить  простым карандашом, делать подчистки, исправления сумм или текста,помарки.
Поэтому документ является бесценным средством связи и конечным результатом солидных капиталовложений. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60% рабочего времени.
На основе документов принимаются  соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина "документ" как "способ доказательства
Руководители предприятий  несут персональную ответственность  за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в  хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с предприятием и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.
Московская регистрационная  палата в своем "Обращении к  предпринимателям" потребовала от руководителей предприятий всех видов собственности обеспечивать сохранность управленческих, финансово-хозяйственных и кадровых документов. Правила работы с документами стали непременной составной частью уставов вновь регистрируемых предприятий.
При работе с документами  необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Виды используемых в бухгалтерии  документов и организация работы с ними.

Организационные документы представлены уставами, положениями в том числе  положением о бухгалтерии, должностными инструкции  на работников этого  структурного подразделения, инструкциями и правилами.
Положения – нормативные акты, имеющий сводный кодификационный характер и определяющие порядок образование, структуру, компетенцию, обязанности и организацию работы системных органов государства. Например, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Положения утверждаются в установленном  порядке.
Инструкция – “правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационное, научно-техническое, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан”.
Инструкции издаются также в  целях разъяснения и определение  порядка применения законодательных  актов и распорядительных документов. Например: ”Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, организациях”, “Инструкция о порядке заполнения бухгалтерского отчета предприятия”.
К распорядительным документам относят  постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу, по которым начисляется  заработанная плата.
Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждение положений, правил и т.п.
Посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или  отрасли. Например: “Приказ по личному составу”. Его копия обязательно передается в бухгалтерию.
Протокол. Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, не редко приходится оформлять протоколы заседаний. Протокол можно определить как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Протокол ведется, как правило, во время заседания. Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем. Потом он формируется в дело вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания.
Наиболее часто работникам бухгалтерии  приходится составлять акты.
Акт – документ составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями. Работники бухгалтерии входят во многие комиссии, особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий); акт приема-передачи (при смене руководства, материальных ценностей; акт приема объектов и т.п.
Акт независимо от разновидности составляется по единой схеме.
Служебные письма – обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, замечания, требования и т.п.
Служебные письма занимают до 80%  входящие и исходящей документации учреждения в целом и  часто используется в деятельности бухгалтерии.
Сопроводительное письмо ? часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительных писем допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д.
Также могут составляться письмо-приглашение, информационное письмо, рекламное письмо, письмо-извещение, гарантийное письмо и т.п.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшей место явлении или факте, о выполнении работы.
Бухгалтерия, как структурное подразделение, выполняет специфические функции  ведения бухгалтерского учета. В  небольших организациях эту работу может выполнять один человек  – бухгалтер. Однако во всех случаях  функция бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности.
Бухгалтерия в своей работе с  документами руководствуется Инструкцией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии1.
Так как бухгалтерия – это  структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, документы  бухгалтерии являются частью документального  фонда организации в целом  и включены в общий документооборот.
Под документооборотом понимается “движение документов в организации  с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отправки”. В Положении о документах и  документообороте в бухгалтерском  учете указано, что “Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется графиком”.
Вся документация бухгалтерии делится  на три документальных потока:
    Входящие (поступающие) документы;
    Исходящие (отправляемые) документы;
    Внутренние документы.
Бухгалтерские документы поступают  в общем потоке документов, адресуемых учреждению. Они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником. При получении документов, после проверки правильности их доставки, конверты вскрываются и проверяется  правильность вложения и его ценность, т.е. наличие всех страниц документа  и всех приложений. Для факса также  проверяется как общее количество полученных страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, так  и их читаемость. В случае неполного  получения факсимильного сообщения  или плохого качества отдельных  страниц об этом сообщается отправителю.
Заканчивается первичная обработка  документов сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые и подачей  нерегистрируемых документов в отделы. Бухгалтерские документы достаточно специфичны, поэтому они обычно входят в список документов, не подлежащих централизованной регистрации, и сразу  передаются в бухгалтерию. Кроме  того, в бухгалтерию поступает  достаточно большое количество документов от отделов.
Дальнейшая обработка бухгалтерских  документов имеет свою специфику  и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей поступивший документ передаются тому работнику бухгалтерии, за которым  закреплен этот участок работы. Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д.
Все первичные документы, поступившие  в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и  правильность оформления первичных  документов, заполнение реквизитов), так  и по содержанию (законность документируемых  операций, логическая увязка отдельных  показателей).
“Проверенные и принятые к учету  документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом  порядке) и оформляются мемориальными  ордерами (накопительными ведомостями)”  или “содержащиеся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения  в бухгалтерском учете, накапливается  и систематизируется в учетных  регистрах”.
Порядок записей и формы накопительных  учетных документов определены в  инструкциях по бухгалтерскому учету.
Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии  по общим правилам составления и  оформления служебных документов.
Отправка и обработка исходящих  документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или  канцелярию (экспедицию).
При отправке проверяется правильность оформления документа:
    Наличие подписи;
    Наличие даты;
    Наличие заголовка;
    Правильность адресования;
    Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.
Если документ оформлен неправильно  или представлен не в полном комплекте, он возвращается в бухгалтерию для  доработки.
 
 
 
 
Классификация бухгалтерских документов.
Для отражения операций, различных по своему содержанию и назначению, в организациях используются соответствующие формы первичных учетных документов.
Для раскрытия сущности, понимания особенностей первичных учетных документов, определения места каждого из них в производственно-финансовой деятельности  организации первичные документы классифицируются следующим признакам :
      по назначению;
      степени обобщения учетной информации;
      способу охвата операций;
      числу учитываемых (позиций) операций; месту составления;
      способу заполнения; основанию носителя.
По назначению документы делятся на четыре группы:
      организационно-распорядительные;
      оправдательные (исполнительные);
      комбинированные;
      документы  бухгалтерского оформления.
Организационно - распорядительными   называют   документы, которые содержат   разрешение   (распоряжение)   на   выполнение   той   или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение наличных денег с расчетных счетов, доверенности, платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.
Оправдательные (исполнительные) – это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи её в бухгалтерском учете.
К ним относятся:
      акты на списание материалов;
      накладные на получение товара;
      приемные квитанции;
      кассовые ордера;
      инвентаризационные описи и др.
Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. Роль документов бухгалтерского оформления состоит в том, чтобы на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе.
Примером таких документов могут служить:
      накопительные ведомости;
      калькуляции фактической себестоимости продукции;
      справки-расчеты;
      ведомости начисления амортизации основных средств;
      ведомости распределения общехозяйственных расходов и др.
Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.
Комбинированными называются такие документы, которые одновременно
выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерскою оформления.
Например:
      расходный кассовый ордер, содержащий распоряжение кассиру выдать деньги из кассы;
      авансовые отчеты;
      расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам) и др.
По степени обобщения учетной информации документы подразделяются на первичные и сводные (вторичные).
Первичные документы составляются на каждую операцию. Согласно ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 - ФЗ –первичные документы должны быть составлены  в  момент совершения хозяйственных операций, а если это не представляется возможным -непосредственно после ее окончания. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения.
Первичные документы - формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены. Они являются основой учетного процесса (табели учета рабочего времени, лимитно-заборные карты и др.).
Сводные (вторичные) документы  составляются на основе однородных первичных документов. Отличительным признаком сводных документов является то, что в них, кроме данных, взятых из первичных документов, возникают и новые показатели. Сводные документы используются для обобщения учетной информации, зафиксированной в первичном документе; в укрупненном виде представляют показатели, используемые в качестве дополнительных сведений об учитываемых объектах (отчеты кассира, авансовые отчеты, отчеты о движении товарно-материальных ценностей и др.).
По способу охвата хозяйственных  операций и кратности исполнения документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы используются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций за один прием, т.е. запись в документе делается однократно (приемосдаточные акты, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, наряд на работу, накладные-требования на отпуск товаров или материалов и др.).
Накопительные документы  составляют в течение определенного периода времени (день, неделя, декада, месяц) путем постепенного накопления однородных повторяющихся хозяйственных операций, которые записываются по мере их составления. В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям, используемым для учетных записей.
Накопительные документы  отличаются от сводных тем, что сводные  документы составляются на основании  первичных документов, являются их сводкой, а накопительные представляют собой первичные документы, составленные путем накапливания операций (ведомости  распределения накладных расходов, справки бухгалтерии на списание калькуляционной разницы и др.).
По числу учитываемых  операций документы могут быть однопозиционные (однострочные) - содержащие одну учетную позицию (кассовые  ордера,     платежные  поручения и др.);  многопозиционные (многострочные) - содержащие две и более учетных позиций (расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.). Преимущество многопозиционных документов в уплотнении информации, т.к. сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз.
По способу заполнения (технике оформления) различают документы, составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.
Документы, составленные вручную, обычно используются для внутренних целей организации (накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты, накопительные ведомости и др.)
Документы, составленные с  помощью технических средств  (компьютеров), используются в основном для внешних расчетов (платежные поручения, аккредитивы, счета-фактуры и др.).
По месту составления  документы бывают внешние и внутренние.
Внутренние документы  составляют непосредственно в организациях для отражения внутренних операций (авансовые отчеты, путевые листы грузового автотранспорта, инвентаризационные описи, накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и др.).
Внешние документы поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации (счета-фактуры, платежные поручения, доверенности и др.).

По основанию  носителя документы могут быть бумажные и машинные (на машинном носителе). В  настоящее время в организациях применяются в основном бумажные первичные документы, изготовленные  типографским способом или с помощью  компьютера.

Бухгалтерские регистры

Способ регистрации учетной  информации, т.е. сведений из первичных  документов, понимается под термином техники бухгалтерского учета.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - учетные регистры, которые в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде). Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
По внешнему виду учетные  регистры подразделяются на:
• книги,
• карточки,
• свободные листы,
• машинные носители.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По видам производимых в них записей учетные регистры бывают:
• хронологические (регистрационный  журнал),
• систематические (главная  книга счетов),
• комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:
• синтетическими (главная  книга счетов),
• аналитическими (карточки),
• комбинированными (журналы-ордера).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера.

В таких книгах исключена возможность  замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. На предприятиях применяется "Главная книга" - как регистр синтетического учета и "Книга остатков материалов на складах" - как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.
Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.
Записи в учетных регистрах  основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.
Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к  информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Требования, предъявляемые  к оформлению бухгалтерских документов
Документирование хозяйственной  деятельности предприятия -основа бухгалтерского учета. Поэтому к оформлению и  содержанию документов бухгалтерского учета предъявляются определенные требования. Эти требования определены Федеральным Законом РФ "О бухгалтерском учете" № 129 - ФЗ от 21 ноября 1996 года (статьями 9 и 10) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, введенными в действие с 1 января 1999 г. (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н).
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерскую  службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы;дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а в документах, форма которых  не предусмотрена в этих альбомах, должны содержаться обязательные реквизиты в соответствии с требованиями.
В зависимости от характера  операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки  учетной информации в первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  организации и главным бухгалтером  или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между  руководителем организации и  главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это  не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
При реализации товаров, продукции, работ и услуге применением контрольно-кассовых машин допускается составление  первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.
Создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных, учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не до
пускается. В остальные  первичные учетные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что  должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основании первичных учетных  документов могут составляться сводные учетные документы.
Первичные и сводные учетные  документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация  обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяет автоматически получить всю первичную информацию о хозяйственных процессах и явлениях и направить ее в банк данных для удовлетворения потребителей этой информации на всех уровнях управления.
 
 
 


и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.