На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


контрольная работа Этапы развития делопроизводства в россии

Информация:

Тип работы: контрольная работа. Добавлен: 18.11.2012. Сдан: 2012. Страниц: 6. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


ГОУ ВПО  “Московский государственный открытый университет ”
Чебоксарский  политехнический институт (филиал)
Кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

По дисциплине документационное обеспечение управления 
 
 
 
 

Выполнила:
 студентка  4 курса заочной формы обучения
Владимирова Елена Станиславовна
шифр  специальности 080507
учебный шифр 1512010
Проверил:
Александрова  Евгения Александровна 
 

Чебоксары-2012 
 
 

Содержание 

1. Этапы развития  делопроизводства в России. Приказное  делопроизводство………………………………………………………..3
2. Код организации. Основной государственный номер юридического лица……………………………………………………………………....6
4. Регистрационный номер документа. Индексация. Состав индекса.………………………………………………………………….15
 5. Письмо-приглашение……..................................................................20
 6. Приказ. 22
 Список литературы………………………………….............................29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
 

  1. Этапы развития делопроизводства в России.
     Возникновение делопроизводства в России
     Название «делопроизводство» сохранилось от дореволюционной России. История государственных учреждений в царской России свидетельствует, как шаг за шагом рос государственный аппарат, множилось чиновничество, бюрократия, игравшая важную роль в жизни государства.
    В работе чиновников дореволюционной России писание документов, как тогда говорили, и бумаг, работе с ними занимали главное место. Обладая огромной властью, чиновники использовали «бумаги» в качестве орудия укрепления государства помещиков и капиталистов. Царская бюрократия была одной из опор самодержавия, являясь основной государственной машиной управления. Делопроизводство в учреждениях царской России отличалось крайне бюрократическим характером. В учреждениях царила канцелярщина и волокита. Среди чиновников процветало взяточничество. Часто дела рассматривались годами.
  Понятие и слово «делопроизводство» возникли в центральных учреждениях Московского государства – приказах – несколько столетий назад (ХV – ХVI в.в.). Тогда под делопроизводством понимали письменное оформление, рассмотрение и решение вопрсов («дел») в приказе. Каждое дело начиналось подачей в приказ челобитной (в ХVIII – ХIХ и начале ХХ в.- прошение). К ней присоединялись различные справки, следственные документы, решение приказа и другие материалы. Все составляли «дело» по данному «производству», иначе – его «делопроизводство». Совокупность дел также называли делопроизводством.
  В ХVIII в. правила ведения делопроизводства нашли подробное отражение в законодательстве. Особенно подробно эти правила были сформулированы в Генеральном регламенте (1720г.) Указание Генерального регламента царской бюрократии почитались за непреложный закон. В значительной мере он сохранил свою силу до падения царизма.
  Но и Генеральный регламент и последующее законодательство ХIХ и начала ХХ в. под делопроизводством понимали главным образом порядок письменного оформления производства дел, а также переписку. Делопроизводство же, как система документирования самых разнообразных сторон деятельности государственных учреждений, развивалось в нескольких направлениях и было представлено несколькими системами документирования. Так, уже в приказах отчетливо обособляется система документирования административной деятельности, или административное делопроизводство. Управленческая, административная деятельность имеет место в каждом учреждении – большом малом, центральном и местном. Без администрации, которая руководит работой учреждения, оно действовать не может. В силу этого административное производство было самым распространенным. Почти параллельно с административным делопроизводством как самостоятельная развивалась система документирования учета, вначале бухгалтерского, а затем и статистического.
  Отдельные системы документирования возникли в области военной, судебной и дипломатической деятельности. Все эти системы документирования носят название специальных. Развитие специальных систем документирования в дальнейшем еще более усилилось. Так, большое значение в царской России приобрела коммерческая («деловая») корреспонденция. Она широко распространена в торговых, промышленных предприятиях и частично проникла в государственные учреждения. 
 

      Приказное делопроизводство
     В конце ХV в. появляются первые приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах. Оформление приказов позволило централизовать управление страной. В деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство. Приказы ведали управлением, сбором налогов и судом. С усложнением задач государственного аппарата число приказов росло. Ко времени преобразований, проведенных Петром I, их было более 50. Порядок составления документа в приказе был следующий: по указанию дьяка проект документа – «черное письмо» – составлял подьячий «средней руки», дьяк «черным» его, т.е. исправлял, а молодший подьячий «белил», т.е. писал начисто. Беловик сверяли с черновиком, «старый» подьячий «справлял» переписанный документ, удостоверял своей подписью соответствие его исправному черновику. «Справленные» документы подписывали дьяки. Подпись растягивали во всю ширину документа с целью охраны от подлогов. Приказы по праву можно было назвать колыбелью бюрократизма: зачастую документы проходили множество инстанций, подолгу задерживаясь без необходимости у отдельных исполнителей, прежде чем попадали по назначению.
  В наследство от приказного делопроизводства получили мы и слово «волокита». Подклеенные в столбцы длинной в среднем 50 – 80 м документы наматывали на палочки в свитки. Ленты при чтении волочились, отсюда родилось и понятие. В аппарате приказного делопроизводства процветали взяточничество, чинопочитание. Не были развиты также делопроизводственные операции, такие как регистрация документов, хранение, контроль за исполнением. И все же именно на этом историческом этапе складывается первая система работы с документами, закладываются основные приемы и методы создания, оформления и обработки их.
  Таким образом, в этот период управление не составляло стройной системы и строилось на системе «поручений» - какой-либо круг дел передавался в ведение определенного лица по степени близости и доверия к нему великого князя. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2. Код организации. Основной государственный номер юридического лица.
  Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других взаимосвязанных с ними классификаторов.
  В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО (или ОКОГУ) и проставляют код организации.
  Код организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем .
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Код организации" на бланке письма 

Схема расположение реквизита "Код организации" приведена  на рисунках 2 и 3. 
 
 


Рис. 2.
Расположение  реквизита "Код  организации" на формате  А4 углового бланка
01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема организации  или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы  документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 
10 - наименование  вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка на  регистрационный номер и дату  документа; 14 - место составления  или издания документа; 
15 - адресат; 16 - гриф  утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о  контроле; 20 - текст документа 


Рис. 3.
Расположение  реквизита "Код  организации" на формате  А4 продольного бланка
01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема организации  или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы  документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 
10 - наименование  вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка на  регистрационный номер и дату  документа; 14 - место составления  или издания документа; 
15 - адресат; 16 - гриф  утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о  контроле; 20 - текст документа 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основной  государственный  регистрационный номер юридического лица
  Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.1
  Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).2
  ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.3
  На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации.
  Примечание: В документах, регламентирующих использование ОГРН, существуют противоречия. В пункте 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 указано, что ОГРН указывается во всех документах юридического лица. А в пункте 4.7. ГОСТа Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" указано, что данный реквизит проставляется только в бланке письма.
  ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. 
 
 

Рис. 1.
Пример  оформления реквизита "Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического лица" на бланке письма 

Пример  оформления реквизита "Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического лица" на бланке приводиться в  приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003 (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
Схема расположения реквизита приведена  на рисунках 2 и 3. 
 
 
 
 
 


Рис. 2.
Расположение  реквизита "Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического лица" на формате А4 углового бланка
01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код  формы документа; 08 - наименование  организации; 09 - справочные данные  об организации; 
10 - наименование  вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа; 14 - место составления  или издания документа; 
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка  о контроле; 20 - текст документа 


Рис. 3.
Расположение  реквизита "Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица" на формате А4 продольного бланка
01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код  формы документа; 08 - наименование  организации; 09 - справочные данные  об организации; 
10 - наименование  вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа; 14 - место составления  или издания документа; 
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка  о контроле; 20 - текст документа 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 

  3. Регистрационный номер документа. Индексация. Состав индекса.
  Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. 1
  Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. 2 При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
  Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.
  Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. 3
  Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.
  Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 4 
 

2 
 
 


Рис. 1.
Пример  оформления отметок для реквизита "Регистрационный номер документа" на бланке письма 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Индексация
  Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового (регистрационного) номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.
  Регистрационные индексы проставляются на входящих документах (кроме приложений), на исходящих документах (кроме приложений) и их копиях, которые остаются в делах организации, на внутренних документах и приложениях к ним.
  В индексах обозначение массива и порядковый номер отделяют друг от друга дефисом или наклонной чертой. Например, 145-ЛС (145/ЛС), 145 - порядковый номер документа в регистрируемом массиве, ЛС - обозначение кадровых приказов.
  Как отмечено выше, приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, следовательно, их индексация предназначена для выделения регистрируемого массива, отличия их от приказов по основной деятельности. Самый распространенный способ индексации кадровых приказов состоит в использовании индекса "ЛС" для регистрации приказов с длительными сроками хранения, с индексом "К" - кратковременных сроков. В этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.
  Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Например, индекс "К" прибавляют к номеру приказов о движении кадров (прием, перевод, увольнение). Но при большой штатной численности и различных категориях персонала (специалисты, рабочие, служащие) к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Например: "Кр" - кадровые приказы рабочих; "Ксп" - служащих; "Кс" - специалистов. Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов - три дела, в которые эти приказы подшивают. 

  Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу - ЛС-п; перевод на другую работу - ЛС-пр; увольнение - ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.
  Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом "ЛС", к которому добавляется индекс "ПР" для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; "ПС" - о приеме специалистов (ИТР) и т. д.
  В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена каким-то локальным актом организации. Лучше всего для этого подходит инструкция о делопроизводстве кадровой службы. Если ее нет, закрепить систему индексации возможно приказом руководителя.
  Оформление
  Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения), заголовок (например, Книга регистрации приказов по личному составу или Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков), поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения (см. пример 1). 
 
 
 

Примеры индексации:
Пример 1:
Индекс для  документа "Должностная инструкция начальника Планово-экономического управления" выглядит следующим образом: ОДИ-ПУ-01 .
В индексе использованы следующие обозначения:
· О - тип документа - "Организационный"
· ДИ - разновидность  документа - "должностная инструкция";
· ПУ - подразделение "Планово-экономическое управление"
· 01 - номер должностной  инструкции в порядке утверждения (следующим должностным инструкциям  для сотрудников ПЭУ будет  присваиваться тот же индекс с  увеличением номера)
Обозначения характеризующие направление деятельности и контрагента - "не применимы" в связи с чем не указываются.
Пример 2:
Индекс для  письма от представителя администрации  Курской области о возможных  поставках бензина в счет погашения  взаимозачетов: ИСП-01-КО-ДН-12
В индексе использованы следующие обозначения:
· И - тип документа - "информационно-справочный";
· СП - вид и  разновидность документа - "сообщение  почтовое ";
· 01 - направление  деятельности - "торговля нефтью и  нефтепродуктами"
· КО - контрагент - "администрация Курской области"
· ДН - подразделение "Департамент по нефти и нефтепродуктам"
· 12 - номер письма в данном массиве писем 
 
 
 

  4. Письмо-приглашение
  Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письма-извещения. 1
  Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п. 2 
  Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: "Уважаемый…!". 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 
 
 


Пример оформление письма-приглашения.  
 
 

  5. Приказ
     Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
   Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.
  Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов:
приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (унифицированная  форма № Т-1);
приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (унифицированная  форма № Т-1а);
приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5);
приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (унифицированная форма № Т-5а);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а);
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8);
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении) (унифицированная форма № Т-8а);
приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку (унифицированная форма  № Т-9);
приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (унифицированная форма № Т-9а);
приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная  форма № Т-11);
приказ (распоряжение) о поощрении работников (унифицированная  форма № Т-11а).
    Для создания этих разновидностей приказов по личному составу должны использоваться только вышеперечисленные унифицированные формы. Проекты приказов по основной деятельности, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа – "Проект". Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.
   Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос "О чем?", например: "О создании филиала общества в г. Твери", "Об изменении устава общества".  
 
 
 

  В приказах текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю").
  Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
  Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д.
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.