На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


методичка Основные требования инструкций по делопроизводству. Понятие номенклатуры дел, цели и виды. Структурный принцип построения. Правила разработки сводной номенклатуры дел. Пересмотр, анализ, уточнение номенклатуры дел общеобразовательного учебного заведения.

Информация:

Тип работы: методичка. Предмет: Менеджмент. Добавлен: 25.02.2009. Сдан: 2009. Уникальность по antiplagiat.ru: --.

Описание (план):


12
Методика составления индивидуальной номенклатуры дел
Предлагаемые рекомендации разработаны в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.1997г № 1153, Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240.
Их целью является оказание практической помощи руководителям районных, городских органов управления образованием, общеобразовательных учебных заведений по вопросам составления и оформления номенклатуры дел.
Номенклатура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в его делопроизводстве, с указанием сроков их хранения (Закон Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» от 24.12.1993г. № 3814 -XII).
Номенклатура дел составляется в целях создания в учреждении единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его содержанию и виду, отбора в процессе делопроизводства документов, которые передаются на государственное хранение.
Существуют следующие виды номенклатуры дел:
§ типовая:
§ примерная;
§ индивидуальная.
Типовая номенклатура дел устанавливает типовой перечень дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, с единой системой индексации и является нормативным актом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный перечень дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но различных по структуре, и носит рекомендательный характер.
Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел в каждом учреждении лицом, ответственным за делопроизводство, разрабатывается единая (сводная) индивидуальная номенклатура дел.
При этом может использоваться как структурный, так и функциональный принцип ее построения.
Структурный принцип построения, как правило, используется при разработке номенклатуры дел районных, городских отделов и управлений образования. Подзаголовками разделов в такой номенклатуре являются наименования структурных подразделений.
Функциональный принцип используется в случае распределения основных направлений деятельности между структурными подразделениями, службами, отдельными исполнителями. Разделы и подразделы номенклатуры, построенной по такому принципу, отражают управленческие функции и размещаются по степени важности. Такой принцип построения, как правило, используется при разработке номенклатуры в общеобразовательных учебных заведениях (образец представлен в приложении).
При разработке сводной номенклатуры дел необходимо придерживаться следующих правил:
§ все документы учреждения группируются в дела, им присваиваются заголовки (наименования), которые в краткой обобщенной форме отражают состав и содержание документов в делах, указывается срок хранения дела (тома, части);
§ каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет условное обозначение - индекс, который включает:
- индекс структурного подразделения (в соответствии со штатным расписанием или классификатором структурных подразделений);
- порядковый номер дела данного структурного подразделения (отдельного исполнителя).
При определении последовательности размещения дел в номенклатуре учитывается степень важности вопросов, взаимосвязь документов, входящих в одну группу дел. Как правило, первой размещается группа дел, которая включает документы вышестоящих организаций, далее группа организационно-распорядительной документации самого учреждения (приказы, распоряжения, решения и т.д.), планово - отчетная документация и переписка. В последней группе (переписка) первыми размещаются те дела, которые содержат переписку с вышестоящими организациями.
В номенклатуру дел не включаются:
§ печатные издания;
§ брошюры;
§ справочники;
§ реферативные журналы;
§ экспресс-информация и т.д.
Как в номенклатуре дел структурных подразделений, так и в единой номенклатуре дел учреждения на протяжении календарного года в графе «Примечание» указывают:
§ новые дела, которые включены в номенклатуру;
§ переходные дела;
§ должностных лиц, отвечающих за формирование дел;
§ факт передачи дел на государственное хранение.
В конце календарного года номенклатура дел учреждения обязательно закрывается итоговой записью о категории и количестве заведенных дел, подписывается лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении.
Номенклатура дел как учреждения, так и его структурных подразделений, ежегодно (не позднее ноября-декабря месяца) пересматривается, анализируется и уточняется. После внесения изменений номенклатура дел:
§ районных, городских отделов и управлений образования согласуется с экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архива и утверждается начальником районного, городского отдела (управления) образования;
§ общеобразовательных учебных заведений согласуется с районными, городскими органами управления образованием и утверждается директором общеобразовательного учебного заведения.
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
__________№ __________ Директор______(Ф.И.О.)
на _________________год «___»_________200_г.
индекс
дела
заголовок дела (тома, части)
количество дел (томов, частей)
срок хранения (тома, части)
примечание
ГРУППА ДЕЛ ДИРЕКТОРА
Конституция Украины, Конституция АРК, Законы Украины «Об образовании», «Об общем среднем образовании» и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность ОУЗ
Устав. Справка о включении в ЕРГПОУ. Свидетельство о государственной регистрации учебного заведения. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор и материалы проверки его выполнения.
Материалы государственной аттестации школы
Книга приказов по основной деятельности
Книга приказов по кадровым вопросам
Книга учёта и выдачи свидетельств о базовом общем среднем образовании
Книга учёта и выдачи аттестатов о полном общем среднем образовании
Книга учёта и выдачи Похвальных листов и Похвальных грамот
Контрольно - визитационная книга
Книга учёта педагогических работников
Книга учёта результатов внутришкольного контроля
Книга протоколов общих собраний (конференций) коллектива ОУЗ
Книга протоколов заседаний педагогического совета
Книга записи результатов внутришкольного контроля
Книга учёта трудовых книжек работников школы. Трудовые книжки
Журнал учёта заявлений и обращений граждан
Тарификационные списки
Перспективный план работы ОУЗ
Концепция развития ОУЗ
План работы на учебный год
План работы на месяц (по необходимости)
Акты приема-передачи ОУЗ
Акты государственного инспектирования ОУЗ
Акты готовности школы к новому учебному году
Акты, предписания санитарно-эпидемиологической службы
Акты, предписания противопожарной охраны
Штатное расписание
Протоколы совещаний при директоре
Договоры о сотрудничестве с высшими учебными заведениями
Документация о международном сотрудничестве школы (по необходимости)
Документация по оздоровлению учащихся, организации питания
Должностные инструкции работников ОУЗ
Учебные программы по курируемым предметам
Документация по технике безопасности, охране труда, предупреждению детского травматизма
Документация по административно-хозяйственной деятельности
Документация по работе с родителями, Совета школы, Попечительского Совета, Родительского комитета (в т.ч. протоколы заседаний)
Списки учащихся школы на текущий учебный год
Сводная номенклатура дел общеобразовательного учебного заведения
Номенклатура дел директора общеобразовательного учебного заведения
Акты передачи дел при увольнении заместителя директора по УВР
Папка директора на текущий учебный год (Расписание учебных занятий, график дежурства, приёма по личным вопросам членов администрации школы. Режим работы школы. Рабочий учебный план. Сведения о наполняемости классов. Классное руководство. Аттестация учителей в текущем учебном году. Перспективный план аттестации педагогических работников. РИК. ОШ. Расписание индивидуальных и групповых занятий с учащимися 1-4, 5-11 классов. График дежурства учителей по школе. Учебные планы, расписание уроков учащихся, находящихся по индивидуальной форме обучения. Документация по организации экстерната. Расписание уроков 1-4, 5-11 классов. Расписание занятий специальных медицинских групп. Расписание работы кружков, секций, факультативов. График проведения внеклассных мероприятий. График работы психолога, библиотеки, медицинского кабинета. Список педагогических работников. Список технических работников. График работы техперсонала).

индекс

дела
заголовок дела (тома, части)
количество дел (томов, частей)
срок хранения (тома, части)
примечание
ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
Нормативные документы, регламентирующие деятельность заместителя директора по УВР по организации учебно- воспитательного процесса
План работы школы на учебный год, на неделю (по необходимости)
Материалы педсоветов (по курируемым предметам)
Учебные программы по курируемым предметам
Книга записи результатов внутришкольного контроля
Классные журналы курируемых классов
Классные журналы выпускных классов
Работа с родителями
Статистическая отчётность
Административные контрольные работы
Графики проведения тематических аттестаций
Документация о результатах мониторинга уровня учебных достижений учащихся по курируемым предметам
Документация по внеклассн и т.д.................


Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.