На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Исследование структуры предприятия

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 22.11.2012. Сдан: 2012. Страниц: 35. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


?МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
 
 
 
 
 
Кафедра ИТС
 
 
 
 
 
 
Дисциплина «Проектирование АСОИУ»
 
 
Отчет по лабораторной работе №1
 
 
 
 
 
 
Руководитель                                                           __________________ Холопова А.М.
подпись, дата
 
Студенты                                                                                                  
                                                                                                                    Мацута А.В.
                                  Сорокин К.Н.
                                 
Группа                                       ИТА-1-07
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Москва 2011
Содержание
 
ВВЕДЕНИЕ
1. Обследование организационной структуры
2. Обследование функциональной структуры предприятия
3. Информационное обследование
4. Выбор первоочередных объектов автоматизации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ


ВВЕДЕНИЕ
 
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в интересах обороны и безопасности государства организацию работ в области специального строительства, дорожного строительства и связи силами инженерно-технических воинских формирований и дорожно-строительных воинских формирований при Федеральном агентстве специального строительства.
В настоящее время более 60 тысяч военных и гражданских высококлассных специалистов этой структуры трудятся в региональных подразделениях по всей России. Только в 2003 году в 55 регионах страны по президентским программам и государственному оборонному заказу руками спецстроевцев возводилось более 1100 различных объектов.
 
Основными задачами Спецстроя России являются:
?       Строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, правопорядок, а также обустройство войск, жилищное строительство и строительство объектов социальной инфраструктуры для Вооруженных Сил Российской Федерации (далее - Вооруженные Силы), других войск, воинских формирований и органов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
?       Строительство и реконструкция предприятий и организаций ядерного комплекса, предприятий по хранению и уничтожению химического и иных видов оружия массового поражения, а также других критически важных для государства объектов;
?       Техническое прикрытие и восстановление автомобильных дорог оборонного значения, а также автомобильных дорог общего пользования на территории Российской Федерации;
?       Строительство и капитальный ремонт в мирное и в военное время автомобильных дорог оборонного значения, а также автомобильных дорог общего пользования, осуществляемые в качестве подрядчика;
?       Прикрытие, повышение живучести, эксплуатация и восстановление единой сети электросвязи Российской Федерации для обеспечения обороны и безопасности государства;
?       Участие в восстановлении специальных объектов в районах, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф и стихийных бедствий;
?       Строительство и восстановление объектов мобилизационного назначения для федеральных органов исполнительной власти, а также объектов оперативного оборудования территории Российской Федерации в целях обороны (далее - специальные объекты);
?       Организация подготовки военнослужащих и гражданского персонала воинских формирований для решения задач специального и дорожного строительства, эксплуатации и восстановления единой сети электросвязи Российской Федерации.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Обследование организационной структуры
 
В данной организации функционируют 9 отделов. Во главе всех отделов стоит начальник.  Ему непосредственно подчиняются: главный инженер, заместитель начальника по производству, заместитель начальника по экономической работе, главный бухгалтер. Каждый представитель этих руководящих должностей несет ответственность за один или несколько отделов. Главный инженер руководит отделом маркетинга, производственно-диспетчерским отделом, техническим отделом и монтажным. Заместитель начальника по производству отвечает за отдел капитального строительства и за отдел имущественных отношений. Заместитель начальника по экономической работе управляет планово-экономическим и сметно-договорным отделами. А главный бухгалтер имеет в подчинении отдел бухгалтерии. Полная организационная структура предприятия представлена ниже на рис. 1, а пока представим таблицу по наличию должностей каждого отдела.
 
 
                                                                            Табл. 1. Должности отделов предприятия
Отдел
Должности
Количество служащих
Отдел маркетинга
Начальник отдела
Инженер
Техник
1
2
1
Производственно -диспетчерский отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника
Старший инженер
Инженер
1
1
2
3
Технический отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника
Старший инженер
Инженер
Техник
1
1
3
3
1
Монтажный отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника
Инженер
1
1
2
Отдел капитального строительства
Начальник отдела
Инженер
1
1
Отдел имущественных отношений
Начальник отдела
Специалист
1
1
Планово-экономический отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника
Старший экономист
Экономист
1
1
1
3
Сметно-договорной отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника
Старший инженер-сметчик
Инженер
Сметчик
1
1
2
3
2
Бухгалтерия
Бухгалтер
Зам. гл. бухгалтера по
ревизионной работе
5
1

 
Всего на предприятии работает 54 человека, включая служащих всех отделов и их непосредственное начальство.


Рис.1. Организационная структура предприятия

В ходе обследования организационной структуры предприятия, было выработано предложение по ее совершенствованию. Исходя из идентичности должностного состава сотрудников двух отделов – технического и производственно-диспетчерского, было сделано предположение о том, что там присутствует частичное дублирование функций. Поэтому предложение заключается в объединении этих двух отделов в один.

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Обследование функциональной структуры предприятия

 
Распределение функций управления между структурными подразделениями:
1. Отдел маркетинга – отслеживает оформление договоров, проводит конкурсы по лучшему поставщику, выбирая наилучшее соотношение цены и качества. Отдел имеет дело с поставщиками и после завершения строительства, в случае поставки материала неудовлетворительного качества. Так же данный отдел имеет задачи внешнего характера – анализ состояния и тенденций развития строительной отрасли. Основные функции отдела:
1) Прием материалов на склады, рассортировка, комплектация.
2) Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки материалов.
3) Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации материалов, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию, перспектив развития рынков.
4) Подготовка и заключение договоров на поставку материалов.
5) Согласование условий поставок.
 
2. Производственно-диспетчерский отдел – контролируют работу на объектах, составляет графики выполнения работ, собирает исполнительную документацию, готовят объекты к сдаче. Основные функции отдела:
1) Организация рационального использования производственных мощностей.
2) Оперативно-производственное планирование и диспетчирование.
3) Регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.
4) Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
5) Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.
6) Осуществление методического руководства диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.
7) Своевременный учет выполненных работ.
8) Ведение диспетчерских журналов и другой технической документации.
9) Анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов.
 
3. Технический отдел. Задачи данного отдела - прием от заказчика проектных документаций, составление замечаний по ним, обеспечение объектов техническими документами (технологическими картами, технической литературой), внедрение новой техники и передовой технологии. В соответствии с данными задачами на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1) Техническое оснащение предприятия.
2) Обеспечение эффективности проектных решений.
3) Разработка и выпуск технических чертежей.
4) Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
5) Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
6) Складирование, хранение и учет оборудования.
7) Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
8) Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
9) Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
10) Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
11) Согласование размещения оборудования.
12) Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
13) Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
14) Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
15) Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
16) Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
 
4. Монтажный отдел выполняет следующие функции:
1) Проверка проектной документации на монтаж инженерного и технологического оборудования.
2) Контроль и координация работы подрядных монтажных организаций.
3) Сопровождение заключений договоров поставки оборудования.
 
5. Отдел капитального строительства – занимается составлением дефектных ведомостей ремонтных работ на собственных объектах, производит проектно-сметную документацию, сопровождает заключение договоров на производство работ по собственному строительству, контролируют выполнение работ и их сдачу. Функции отдела:
1) Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
2) Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
3) Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4) Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
5) Организация подготовки строительных площадок.
6) Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
7) Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
8) Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии.
9) Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
10) Учет незавершенного строительства.
11) Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
 
6. Отдел имущественных отношений. Задачи отдела:
1) Оформление документации или свидетельство собственности на земельные участки зданий и сооружений.
2) Оформление технических паспортов в БТИ.
 
7. Планово-экономический отдел – занимается составлением планов предприятия, учетом выполненных работ и накладных расходов по объектам, расчетом суммы премий. Из этих задач следуют функции отдела:
1) Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития строительной отрасли.
2) Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе выполнения работ.
3) Анализ экономического состояния предприятия.
4) Формирование ценовой политики предприятия.
5) Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
6) Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
7) Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
 
8. Сметно-договорной отдел. Основной задачей сметно-договорного отдела являются - подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями. В соответствии с данной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1) Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
2) Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
3) Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
4) Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
5) Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
 
9. Бухгалтерия – производит начисление заработной платы, оплачивает счета за выполненные работы и поставку материалов, ведет подсчет по всем видам затрат, перечисляет налоги всех уровней, принимает материальные отчеты от ответственных лиц, а так же производит бухгалтерский баланс. Из этих задач следуют функции предприятия:
1) Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2) Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
3) Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4) Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
5) Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
6) Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
7) Обеспечение расчетов по заработной плате.
8) Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
9) Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
10) Принятие мер по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
11) Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
12) Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
 
После анализа функций всех отделов, было отмечено, что:
- предложение об объединении двух отделов - технического и производственно-диспетчерского, ошибочно, ввиду того, что функции отделов различны и не пересекаются;
- технический и монтажные отделы сходны по функциям. При чем монтажный имеет весьма ограниченный список целевых функций, а потому считаем целесообразным объединить эти два отдела, это позволит снизить нагрузку на работников отдела за счет сотрудников монтажного отдела и избавиться от излишних управляющих сотрудников, входивших в монтажный отдел, т.е. сократить штат.
 

3. Информационное обследование
 
 

Рис. 2. Схема информационных потоков между отделами
 
 
 
Письменные потоки информации:
1.       Договор на поставку оборудования (для проверки/росписи)
2.       Проектная документация (для сдачи в БТИ)
3.       Договора с проектными организациями на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов (для проверки/росписи)
4.       Графики выполнения работ
5.       Счета по поставке материалов
6.       Счета по поставке оборудования
7.       Учет незавершенного строительства
8.       Обновленные строительные нормы, стандарты, нормы техники безопасности, производственной санитарии, требования рациональной организации труда.
9.       Схема по организации земельных участков строительных площадок.
10.   Указания по эксплуатации оборудования
11.   Указания по экономии средств
12.   Акты на списание, продажу оборудования и инструмента
13.   Данные о выделении денежных средств отделу
14.   Перечень списанного оборудования и инструмента
15.   Отчеты о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом
 
Электронные потоки информации:
1.       Список поставщиков определенного оборудования
2.       Проектная документация на монтаж оборудования
3.       Учет выполненных работ (для составления накладных расходов)
4.       Выписка расчета с заказчиками (на проверку)
5.       Заявки на строительные материалы (для составления титульных списков)
6.       Заявки на оборудование (для составления титульных списков)
7.       Титульные списки необходимого материала и оборудования, для проведения тендеров среди поставщиков
8.       Информации об имущественном положении, доходах и расходах предприятия.
9.       Список исследовательских институтов по составлению проектных документаций.
10.   Анализ состояния и тенденций развития строительной отрасли.
11.   Список поставщиков, нарушавших договорные обязательства.
12.   Список заказчиков, нарушавших договорные обязательства.
13.   Планы монтажных работ
14.   Расчет заработной платы
 
Устные потоки информации:
1.       Обсуждение о нахождение в здании дефекта, из-за некачественного материала. Через последних надо связаться с поставщиком.
2.       Разработка стратегии развития предприятия.
3.       Составление планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание
4.       Обсуждение по поводу подготовки объекта к сдаче
5.       Проведение инструктажа по технике безопасности
6.       Обсуждение решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
7.       Обсуждение планов капитальных вложений на строительство
 
 
Из трех видов информационных потоков, протекающих между отделами,
преобладает поток письменной информации. Самый загруженный отдел, т.е. отдел с наибольшим количеством потоков - технический отдел, даже если учесть присоединение к нему монтажного отдела.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Выбор первоочередных объектов автоматизации
 
В ходе информационного обследования был выявлен самый загруженный отдел, им оказался технический. Однако, учитывая целевую направленность всего предприятия в целом - строительство, по функциональной значимости наиболее важным, хоть и менее загруженным,  является отдел капитального строительства. Автоматизация этого отдела даст большую отдачу, нежели автоматизация технического или любого другого отдела. Таким образом для автоматизации был выбран отдел капитального строительства.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
 
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) осуществляет строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, правопорядок, обустройства войск, жилищное строительство и строительство объектов социальной инфраструктуры для Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, объектов мобилизационного назначения федеральных органов государственной власти, а также специальных объектов оперативного оборудования территории РФ в целях обороны, в том числе предусмотренных федеральными целевыми программами и инвестиционными программами субъектов Российской Федерации.
В ходе организационного обследования предприятия мы определили количество отделов и работающих сотрудников, наименования должностей. На основе этих данных мы составили организационно-структурную схему предприятия. Затем выработано предложение по ее совершенствованию – объединение технического и производственно-диспетчерского отделов. Исходя из идентичности должностного состава сотрудников двух отделов, было сделано предположение о том, что там присутствует частичное дублирование функций.
В следующем разделе,  в функциональном обследовании, мы определили функции каждого отдела и уже изучив их, изменили свои выводы по совершенствованию структуры предприятия. Ранее предложение об объединении отделов ошибочно, ввиду того, что функции отделов различны и не пересекаются. А вот технический и монтажные отделы сходны по функциям. При чем монтажный имеет весьма ограниченный список целевых функций, а потому считаем целесообразным объединить эти два отдела, это позволит снизить нагрузку на работников отдела за счет сотрудников монтажного отдела и избавиться от излишних управляющих сотрудников, входивших в монтажный отдел, т.е. сократить штат.
Далее мы производили информационный анализ. На этой стадии мы занимались определением потоков информации, протекающих между отделами. Из трех видов информационных потоков, преобладает поток письменной информации. Самый загруженный отдел, т.е. отдел с наибольшим количеством потоков - технический отдел, даже если учесть присоединение к нему монтажного отдела.

Учитывая целевую направленность всего предприятия в целом - строительство, по функциональной значимости наиболее важным, хоть и менее загруженным,  является отдел капитального строительства. Автоматизация этого отдела даст большую отдачу, нежели автоматизация технического или любого другого отдела. Таким образом для автоматизации был выбран отдел капитального строительства.

 

 

 

 

 

14

 




и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.