На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, пути его совершенствования

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 01.12.2012. Сдан: 2012. Страниц: 33. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Учреждение  образования
«Гомельский торгово-экономический колледж «Белкоопсоюза» 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

    по  дисциплине: «Бухгалтерский учет» 

      на  тему:
«Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, пути его совершенствования» 

      (на  материалах КСУП «Совхоз «Комаринский») 
       
       
       
       
       
       
       
       
       

                           Выполнила учащаяся 3 курса
                                                        группы Б-31
                                   специальности 2-250135
                                                              «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»
                                                                                                             Фамилия И.О.
                                                    Руководитель:
                                            Старовойтова С. В. 
                 
                 
                 

Гомель 2011
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………...……………………………………………..……… 3
1. Теоретические  и методологические основы бухгалтерского  учета расчетов с подотчетными  лицами и с персоналом по  прочим операциям …………..… 6
1.1 Сущность расчетных  операций с подотчетными лицами, с персоналом по возмещению  материального ущерба и прочим  операциям …………………... 6
1.2 Объекты, цель, задачи и принципы учета расчетов  с подотчетными лицами, с персоналом  по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  ……………………………………………………………………....... 7
1.3 Правила выдачи  денег под отчет на служебные  командировки и оплаты текущих  расходов ……………………………………………………………….. 8
2. Организация  и методика бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами  и с персоналом по прочим  операциям …………………………….… 17
2.1 Документальное  оформление и учет расчетов  с подотчетными лицами в исследуемой  организации ……………………………………………………... 17
2.2 Документальное  оформление и учет расчетов  персоналом по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  .................................................... 22
3. Совершенствование  методики  учета расчетов с  подотчетными лицами, с персоналом  по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  ... 30
Заключение …………………………………………………………………...… 34
Список использованных источников …………………………………………. 36
Приложения ……………………………………………………………………. 38
 


ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.
     Настоящая курсовая работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.
     Актуальность  данной темы заключается в том, что  достаточно большая доля бухгалтерской  работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с  персоналом. Поэтому организация  грамотного учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной проблемой  для многих предприятий. При постоянно  изменяющейся законодательной базе в этой области, а также целого ряда особенностей существуют различные  трудности и проблемы в бухгалтерском  учете расчетов с персоналом.
     В процессе хозяйственной деятельности организация проводит различные  виды расчетов со своими работниками  помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы  по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками  материальный ущерб и т.д. Поэтому  правильность организации подобных расчетов имеет большое значение для точного формирования финансовых результатов деятельности организации, состоянии сохранности ее имущества.
     Целью курсовой работы является раскрытие  особенностей бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям, а  также выявление путей его  совершенствования.
     Исходя  из цели в работе, ставятся следующие задачи:
    Раскрыть сущность учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
    Выделить объекты, сформировать цели, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
    Рассмотреть правила выдачи денег под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов;
    Изучить документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами с персоналом по прочим операциям;
    Изучить и проанализировать методику синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
    Наметить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
     Рассмотрение  вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так  и практическую значимость.
     Объектом  исследования курсовой работы является КСУП «Совхоз «Комаринский».
     Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по возмещению материального ущерба и  прочим операциям.
     Нормативной и законодательной базой данной курсовой работы являются:
    Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;
    Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу;
    Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь;
    Инструкция по бухгалтерскому учету операций в иностранной валюте в банках Республики Беларусь;
    Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и др.
     Теоретической основой для написания курсовой работы послужила литература таких  авторов, как: Ладутько Н. И., Пономаренко П. Г., Стражевой  Н. С., Стражева А. В., Папковской П. Я., Пузенко В. Н., Ухановой О. В., Уваровой Н.Г. и других авторов, которые в своих научных трудах рассматривали вопросы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
     Данная  работа выполнялась с использованием таких общенаучных методов исследования, как наблюдение, группировка, анализ, синтез, сравнение, обобщение и др.
     Курсовая  работа имеет общепринятую структуру  и включает в себя введение, основную часть, состоящую из трех глав, заключения, списка использованных источников для написания данной работы и приложений.
     Во  введении обоснована актуальность темы,  поставлены цель и задачи исследования, раскрыты структура и содержание.
     Первая  глава раскрывает общие вопросы, касающиеся сущности расчетных операций с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям; рассматриваются  объекты, цели, задачи и принципы учета  расчетов с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям;  определяются правила выдачи денег  под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов.
     Во  второй главе раскрыто документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
     В третьей главе намечены пути совершенствования  учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
     В заключении даются обобщенные выводы и рекомендации по итогам выполнения курсовой работы.
     В списке использованной литературы указаны  такие информационные источники, как  базовая учебная литература, работы ведущих авторов в области  бухгалтерского учета, а также различные  публикации, статьи из специализированных и периодических изданий, посвященные  выбранной тематике, справочная литература и прочие актуальные источники информации.
     В приложении содержаться документы, иллюстрирующие в курсовой работе рассмотренные  вопросы.
     Курсовая  работа содержит 37 страниц, в том числе, 3таблицы, 16 приложений. Список использованных источников включает 20 наименований.
 


      1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ. 

      Сущность  расчетных операций с подотчетными лицами, с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям.
     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению организации  с условием предоставления отчета об их использовании, такие работники  называются подотчетными лицами, а денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие хозяйственные расходы и на командировки, называются подотчетными суммами.
      В научной литературе существует большое  количество значений понятия «подотчетные лица». В этом случае следует отметить, что мнения большинства авторов  схожи между собой, они дают более  полное и развернутое понятие  расчетов с подотчетными лицами.
     Рассмотрим  несколько вариантов определения  понятия подотчетных лиц:
    По мнению О. А. Левковича, подотчетными лицами являются только работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы; [15, с. 283]
    Согласно мнению авторов А. И. Балдиновой, Т. Н. Дементей, Е. И. Завидовой, подотчетны лицом является работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право на административно-хозяйственные и операционные расходы;[1, с. 319]
    К подотчетным лицам, согласно определению И. Н. Бурцевой, относятся работники организации, которым из кассы выдаются денежные авансы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы.[14, с.537]
     Таким образом, можно сформировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.
     Также в организации могут возникать  и другие предвиденные и непредвиденные расчеты: расчеты с персоналом по прочим операциям.
     Для обобщения информации о видах  расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами, возникают  расчетные взаимоотношения с  персоналом по следующим операциям:
    По предоставлению займов;
    По возмещению материального ущерба.
     Расчеты с персоналом по предоставленным  займам возникают при выдаче работникам предприятия ссуд на жилищное строительство, приобретение или строительство  садовых домиков, благоустройство  садовых участков и др.
     Расчеты с персоналом по возмещению материального  ущерба возникают при  выявлении  недостач, растрат, хищения денежных средств, а также по потерям от порчи, боя, лома материальных ценностей.
     Таким образом, можно выделить следующие  виды расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям  предприятия:
    Расчеты с подотчетными лицами по командировкам:
    -на  территории Республики Беларусь;
    -за  пределами Республики Беларусь.
    Расчеты с подотчетными лицами по хозяйственным расходам;
    Расчеты с персоналом по предоставленным займам;
    Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба.
 
      Объекты, цель, задачи и принципы учета расчетов с  подотчетными лицами, с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям.
     Объектом исследования является организация учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в КСУП «Совхоз «Комаринский».
     Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям в КСУП «Совхоз «Комаринский».
     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
    ознакомиться с составом и дать общую характеристику расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям;
    изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;
    проанализировать порядок учета расчетов с подотчетными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные нужды;
    охарактеризовать порядок учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям.
     Принципами  учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям является:
    Своевременность. Данный принцип обуславливает своевременное погашение обязательств организации и работников друг перед другом.
    Срочность. Данный принцип позволяет планировать свои действия исходя из информации о сроках погашения задолженности и остатка своих денежных средств и материальных ценностей.
    Возвратность – это принцип, который реализуется путем сверок расчетов, выставлением требований на основании этих сверок. Этот принцип особо необходим при расчетах с подотчетными лицами.
    Платность. Все обязательства, возникшие у организаций либо работника перед организацией должны иметь финансовую основу, т.е. все обязательства могут погашаться путем выплаты денежных средств.
 
      Правила выдачи денег под  отчет на служебные  командировки и оплаты текущих расходов.
      Предприятия в процессе финансово-хозяйственной  деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы под  отчет:
    На командировочные расходы: как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы;
    На административно-хозяйственные расходы.
     Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов  и сроки, на которые они могут  быть выданы, установлены Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 27 ноября 2006г. №192 «Об утверждении правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29 марта 2011г. №107). [6]
     Правилами установлены сроки, на которые могут  быть выданы авансы на хозяйственные  расходы:
    Не более трех рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации;
    Не более десяти рабочих дней – на расходы, производимые вне места нахождения организации;
    До тридцати рабочих дней – в сумме, не превышающей размера одной базовой величины. [18, с. 93]
     Денежные  средства могут выдаваться на административно-хозяйственные расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.
     К ним можно отнести такие расходы, как: канцелярские и почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.
     Выдача  наличных денежных средств работникам из кассы организации может производиться двумя способами:
    под отчет на хозяйственные и операционные расходы;
    в порядке возмещения произведенных работником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).
     К расходам на хозяйственные нужды  относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, по оплате мелкого ремонта и др.
     Согласно  Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 (в редакции от 29 февраля 2008 г. №29) подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия, при наличии письменного разрешения банка. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех рабочих дней после выполнения задания. [9]
     Список  работников, имеющих право получать деньги под отчет, определяется приказом руководителя предприятия.
     Чаще  всего выдаются авансы для служебных  командировок.
     Служебной командировкой, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы. [20]
     Сумма аванса, выдаваемая работникам под  отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения  и других расходов. Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Суточные исчисляются по фактическому числу дней командировки.
     Цели  служебной командировки могут быть разными: налаживание контактов  с поставщиками, ведение переговоров  с партнерами по бизнесу, учеба и  переподготовка работников и др. Неизрасходованные суммы аванса подотчетное лицо возвращается в кассу предприятия.
     Следует отметить, что целевой аванс может  быть выдан двумя способами:
    наличными денежными средствами из кассы организации или непосредственно с расчетного счета предприятия;
    путем списания денежных средств со специального карт-счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица.
     За  выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех рабочих дней после выполнения задания, при этом обязан предоставить в бухгалтерию  организации авансовый отчет  об израсходованных подотчетных  суммах с приложением документов, подтверждающих расход денег.
     Полученные  деньги разрешается расходовать  подотчетными лицами строго на те цели, на которые они были выданы. Наличные деньги, выдаваемые под отчет одним лицам, передавать другим лицам запрещается.
     В случае, если подотчетные суммы не израсходованы полностью, то подотчетное  лицо должно возвратить их в кассу  предприятия.
     Также в случае не предоставления в установленный срок авансовых отчетов или не возврата в кассу предприятия остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе удержать этот остаток из заработной платы работника.
     СогласноИнструкции о мерах ответственности за нарушения правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь от 27 июня 2003г. №125 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 февраля 2009г.) не соблюдение срока возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы взыскивается штраф в размере 10% от суммы невозвращенного аванса. За выдачу наличных денежных средств под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы без полного отчета по ранее выданным суммам взыскивается штраф в размере 10% от суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств.[5]
     Новый аванс подотчетному лицу выдается только после полного расчета поранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждаются руководителем организации.
     Также следует отметить, что днем выезда в командировку считается день отправления  поезда, самолета, автобуса либо другого  транспортного средства из места  постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспортного средства к месту  постоянной работы. При отправлении транспорта до 00.00 часов включительно днем выбытия считаются следующие сутки, а с 00.00 часов и позднее – последующие сутки.
     Если  место отправления транспортного  средства находятся за чертой населенного  пункта, то учитывается время, необходимое  для проезда туда. На работников, находящихся в командировке, также распространяется режим рабочего времени тех предприятий (организаций), в которые они командированы.
     Взамен  дней отдыха, неиспользованных во время  командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные  дни, компенсация за работу в эти  дни производится в соответствии с действующим законодательством. В том случае, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
     Вопрос  явки на работу в день отъезда в  командировку или в день прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем.
     Направление работника в командировку, работающего  по совместительству, допускается в  свободное от основной работы время (при представлении подтверждения  с основного места работы) или  в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой  работе.
     За  командированным работником сохраняются  место работы (должность) и средний  заработок за время командировки. Средний заработок за время нахождения в командировке сохраняется за все  рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Пересылка  заработной платы работнику по его  просьбе производится за счет предприятия.
     При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок  сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В  случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой  работе средний заработок сохраняется  по обеим должностям (работам), а  расходы по оплате командировки распределяются между командирующими предприятиями  по соглашению между ними.
     Итак, в соответствии с законодательством  командированному работнику возмещаются  следующие расходы:
    За проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.
    Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах "люкс" допускается в исключительных случаях и только с разрешения нанимателя.
    За проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов - суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь.
     Установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь по состоянию на 1 ноября 2011г.:
    суточные – 44000 рублей за каждый день командировки;
    суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства - 22000 рублей;
    по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов -13000 рублей в сутки.
    расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем. [14, с.420]
     Несколько отличается порядок возмещения расходов по заграничным командировкам: одни расходы покрываются иностранной валютой, другие – валютой Республики Беларусь.
     Порядок направления работников в служебную  командировку за границу, а также  предоставляемые им гарантии и компенсации  установлены Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010г. №115 «Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу». [10]
     Основанием  для расчета и выплаты денежных средств командировочным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о командировании работника.
     В случае если командирование работника за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных и иностранных организаций, в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещение, проезд и др.).наниматель осуществляет регистрацию указанных приглашений в соответствии с законодательством об организации и ведении делопроизводства и обеспечивает их перевод с иностранного языка на белорусский или русский языка.
     За  работниками, направленными в командировку, также сохраняются место работы (службы), должность и заработная плата (денежное довольствие) в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка, за все рабочие дни по графику постоянного места работы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 35 настоящей Инструкции.
       Порядок исчисления среднего  заработка определяется в соответствии  с законодательством  Республики  Беларусь. Наниматель  обязан выдать  командированному работнику   аванс в иностранной валюте  и (или) белорусских рублях  до выезда в командировку и  возместить следующие расходы:  по проезду к месту служебной  командировки и обратно; по  найму жилого помещения; по  проживанию вне места жительства (суточные); иные расходы, произведенные  работником с разрешения нанимателя.
     Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, перечисленных в пункте 8 настоящей  Инструкции, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках  за границу, установленных законодательством  Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных настоящей  Инструкцией.
     При командировках в страны СНГ оплата расходов по найму жилья осуществляется в пределах установленных норм при  представлении подтверждающих документов в оригинале, а при их отсутствии - в размере 5% от установленной предельной нормы возмещения. Водителям и  лицам, командированным вместе с  ними, оплата производится и за время  нахождения в пути. Кроме того, при  командировании в указанные страны сверх установленных норм расходов по найму жилого помещения на основании  подтверждающих документов производится возмещение расходов по бронированию мест в гостинице и оплате местных  сборов на право проживания в отдельных  городах.
     Суммы за питание, включенные в счета по найму жилого помещения, возмещению не подлежат. Расходы на отдельные  услуги, включенные в стоимость номера, возмещаются в пределах установленных  норм расходов по найму жилого помещения.
     Если  принимающая сторона предоставляет  бесплатное жилье, выплаты на эти  цели не осуществляются.
     Суточные  за время пребывания в командировке выплачиваются:
    при проезде по территории Беларуси - в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством  об оплате служебных командировок в  пределах республики;
    при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной  валюте по нормам, установленным для  страны, в которую направляется работник в служебную командировку.
     При этом в день пересечения границы  включается: при выезде из республики - в дни, за которые суточные выплачиваются  в иностранной валюте по нормам страны, куда работник командирован; при возвращении  в республику - в дни, за которые  суточные выплачиваются в белорусских  рублях по нормам, установленным для  командировок в пределах республики.
     День  пересечения государственной границы  определяется по отметкам в паспорте.
     При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где  при пересечении границы отметка  в паспорте не делается, день пересечения  государственной границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского  транспорта. В случае командирования работника на автотранспорте нанимателя подтверждением для выплаты иностранной  валюты является путевой лист с отметками  о выездах и заездах на предприятие, а также сопроводительные документы.
     При продолжительности командировки более  суток, когда день пересечения границы  при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения  границы при возвращении в  Республику Беларусь, работнику выплачиваются  суточные за этот день в иностранной  валюте в размере 100% установленной нормы страны командирования. Остальные дни оплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным для командировок в пределах республики. При однодневной командировке (выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день) суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50% установленной нормы страны командирования.
     В случаях, когда работники в период командировки обеспечиваются питанием и иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит, кроме  времени пребывания в пути. За время  нахождения в пути суточные выплачиваются  в полном объеме от установленных норм страны командирования.
     Имеются особенности оплаты командировочных  расходов, если по заданию руководства  или по другим, не зависящим от работника  причинам, имели место временная  остановка и пребывание на территории иностранного государства продолжительностью более суток при проезде в  другую страну, куда работник направляется в командировку. В этом случае выплата  суточных и расходов по найму жилого помещения производится в иностранной  валюте по нормам страны, в которой  работник находился проездом.
     За  время остановки в пути следования по иностранной территории продолжительностью менее суток, связанной с расписанием  движения транспорта (пересадкой на другой транспорт), суточные выплачиваются  по нормам страны командирования.
     Расходы по проезду до места командировки и обратно, а также провозу  багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) возмещаются  при обязательном представлении  подтверждающих документов (проездных  билетов, счетов, квитанций) в оригинале. При проезде железнодорожным  или водным транспортом в ночное время возмещается стоимость  комплекта спальных принадлежностей.
     Возмещению  подлежит стоимость проезда транспортом  общего пользования (за исключением  такси) на вокзал, аэропорт или пристань, а также с вокзала, аэропорта  или пристани к месту отправления, назначения и пересадок, если они  находятся за пределами населенного  пункта (кроме тех случаев, когда  работнику предоставляются бесплатные средства перемещения).
     Возмещаются комиссионные по обмену в банке одного вида иностранной валюты на другую, за совершение операций с использованием банковской пластиковой карточки, расходы по получению служебного заграничного паспорта, виз, медицинскому страхованию при обязательном представлении  подтверждающих документов в оригинале (за исключением расходов по получению  служебного заграничного паспорта и  виз).
     В случае командирования работников на автотранспорте нанимателя подлежат возмещению, на основании подтверждающих документов в оригинале, расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, плате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за границей, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту и иные расходы, связанные с выполнением международных автомобильных перевозок.[14, с.420]
     В КСУП «Совхоз «Комаринский» командирование работников за границу не осуществлялось.
     Таким образом, порядок возмещения и размеры  расходов по командировкам регламентированы нормативной базой Республики Беларусь и являются обязательными при  осуществлении расчетов с подотчетными лицами.
 

    ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ.
 
      Документальное  оформление и учет расчетов с подотчетными лицами в исследуемой  организации.
     В процессе хозяйственной деятельности на КСУП «Совхоз «Комаринский» возникает потребность выдачи наличных денег под отчет на административно-хозяйственные расходы и на осуществление служебных командировок.
     В случае направления работника в  служебную командировку на нанимателе лежит обязанность оформить ее в  соответствии с требованиями законодательства.
      Командировка  оформляется приказом (распоряжением) с указанием задания, пункта назначения, наименования предприятия, куда командируется работник, срока и цели командировки. На КСУП «Совхоз «Комаринский» составлен приказ от 24.10.2011г. № 267/1 о командировании Пузырина А. В., инженера-электрика в г.Минск на учебу с 24.10.2011г. по 05.11.2011г. (Приложение 1) Задание на служебную командировку на предприятии не используют.
     Следующим этапом является оформление командировочного удостоверения.
     Командированному  работнику выдается командировочное  удостоверение, подписанное руководителем  предприятия, скрепленное печатью.
     Обязательными реквизитами командировочного удостоверения  является следующее:
    Номер командировочного удостоверения – № 267/1;
    Штамп объединения, предприятия, учреждения, организации – круглая печать и прямоугольный штамп с реквизитами КСУП «Совхоз «Комаринский»;
    Ф.И.О., должность и место работы командируемого работника;
    Пункт назначения – г.Минск;
    Срок командировки – с 24.10.2011г. по 05.11.2011г.;
    Цель командировки – на учебу БГАТУ.
     На  лицевой стороне командировочного удостоверения делаются отметки  о выбытии в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы. (Приложение 2)
     Командировочное удостоверение работника, отбывающего  в командировку, регистрируется в  Журнале регистрации командировочных удостоверений, где указаны ФИО, должность командированного, номер и дата приказа, срок и куда направлен. (Приложение 3) При получении командировочного удостоверения работник должен расписаться в этом журнале. После возвращения из командировки командировочное удостоверение обязательно сдается в бухгалтерию как приложение к авансовому отчету.
     Следует отметить, что если постоянная работа носит разъездной характер, то служебные  поездки работников командировками не считаются, а значит, приказ и  командировочное удостоверение  не оформляются.
     Журнал  регистрации командировочных удостоверений  необходим на предприятии для  регистрации лиц, выбывающих в командировки. По нему удобно отслеживать порядок  направления работников в служебные  командировки, а также вести сквозную нумерацию командировочных удостоверений.
     Срок  командировки работника определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени  нахождения в пути. Продление срока  командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.
     Срок  командировки рабочих, руководителей  и специалистов, направляемых для  выполнения монтажных, наладочных и  строительных работ, не должен превышать  одного года.
     Лица, убывающие в командировки, на предприятии  регистрируются в специальных журналах.
     Кроме приказа руководителя и командировочного удостоверения при направлении  работника в командировку могут  также оформляться и другие документы, в частности доверенность и путевой  лист на автомобиль. Доверенность оформляется  на представление интересов предприятия  при подписании документов, заключении договоров в случае, если командируется  работник, не имеющий в соответствии с уставом организации на это  прав. На основании приказа руководителя работнику выдается аванс на командировочные  расходы. Сумма аванса включает средства на оплату проезда в обе стороны, суточные и расходы по найму жилья  на срок командировки.
     Выдача  наличных денег на командировку производится на основании Расходного кассового ордера, по которому были выданы под отчет наличные денежные средства Пузырине А. В. в сумме 540000 рублей. (Приложение 4)
     После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней отчитывается по проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об использовании денежных средств на предприятии составляется авансовый отчет.(Приложение 2)
     Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является комбинированным первичным  документом, поскольку, в верхней  части, в нем обобщается информация об израсходованных денежных средствах, а с нижней части – он служит основанием для включения этих сумм в состав производственных затрат, издержек обращения или внереализационных  расходов. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом и работником бухгалтерии совместно на основании документов, подтверждающих расходование сумм выданного ранее аванса.
     Согласно  Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.