На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа История письма и документа

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 04.12.2012. Сдан: 2012. Страниц: 38. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


?СОДЕРЖАНИЕ
 
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Возникновение письменности…………………………………………………6
1.1.Этапы развития письменности……………………………………………….6
1.2. Пиктографическое письмо………………………………………………….10
1.3. Идеографическое (логографическое) письмо……………………………..12
1.4. Слоговое пись­мо…………………………………………………………….14
1.5. Буквенно-звуковое письмо…………………………………………………17
2. Появление документа…………………………………………………………21
2.1. Сущность документа и этапы его развития.. ..…………………………....21
2.2. Современное определение документа……………………………………..32
2.3. Основные функции, свойства и признаки документа ……………………35
2.4. Типология документов……………………………………………………...40
Заключение……………………………………………………………………….44
Список использованной литературы ………………………………………......45
Приложения………………………………………………………………….......48
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Введение
 
Попробуем представить себе, какой была бы наша жизнь, если бы когда-то, тысячи лет назад,  люди не изобрели письмо,  не придумали,  как записывать свои мысли, закреплять в документах все то, что нужно запомнить. Мы жили бы без книг и газет. Весь накопленный людьми опыт передавался из поколения в поколение только устно. Развитие человечества шло бы очень медленно, буквально  черепашьим  шагом...  Нет, совершенно  невозможно представить себе нечто подобное. Благодаря попыткам первобытных людей изобразить что-то, оставить след (знаки, информацию) для себя или своих соплеменников в наскальных и прочих изображениях, а в более поздние и развитые времена - с использованием клинописи на деревянных, глиняных или других основах, через тысячелетия до нас все же дошли некоторые из тех древних посланий.
Всякое сообщество существует в информационном пространстве. Человек постоянно получает информацию об окружающем его мире органами зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания. Он осмысливает полученные данные и на их основе вырабатывает решения о своих дальнейших действиях. Лишь располагая своевременно полученной и достаточной информацией можно принять правильное решение и выиграть сражение, захватить власть, получить прибыль. Не случайно у немцев существует поговорка: «кто владеет информацией, тот владеет ситуацией, тот и король». Но информация часто нуждается в сохранении, чтобы к ней можно было обратиться спустя какое-то время, и в передаче ее на расстояние. Поэтому результаты своей мыслительной деятельности человек хочет закрепить и передать другим. Так появляется документ. Развитие человечества объективно сопровождает рост объемов информации и ее носителей - документов. Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. В далеком прошлом документ появляется, прежде всего, для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д. Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя.
Еще большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т.д. Практически в любой сфере деятельности человека требуются какие-либо документы. Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю его жизнь.
Таким образом, актуальность темы работы обусловлена необходимостью изучения истории возникновения письменности и появления первого документа как потребности закрепить на продолжительное время информацию. Эти послания помогают нам лучше понять прошлое, документально проследить историю развития наций, стран, человечества.
Объектом исследования является документ как источник информации и средство социальной коммуникации.
Предмет исследования – историческое развитие письменности и документа.
Целью курсовой работы является изучение возникновения письменности и эволюции документа в его историческом развитии.
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- исследовать изобретение письменности;
- проследить историю появления документов;
- показать эволюцию документа в его историческом развитии;
- рассмотреть сущность документа; 
- представить современное определение документа;
- изучить основные функции, свойства и признаки документа;
- определить роль документа в жизни человека и общества.
Степень изученности темы. История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Документ как источник информации и средство социальной коммуникации исследует наука документоведение. Основателем этой науки, автором термина «документология» является бельгийский ученый Поль Отле (1868 - 1944). Существенный вклад в уточнение и развитие понятия «документ» как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецов-Водка и др. [30,с.18]. Появилась область знаний, «где формируется общая теория документа, возникающая в процессе междисциплинарной интеграции дисциплин, для которых документ является основным объектом исследования, а именно: архивоведения, археография, документоведение, информатика, книговедение, источниковедение» [21, с.4]. Отдельные виды документов изучают сфрагистика, бонистика, геральдика, нумизматика, филигранология, эпистология, маргиналистика и т.п.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения. В работе также имеются приложения.
При написании курсовой работы использовались учебники и учебные пособия, статьи из периодической печати следующих авторов: Басакова М.И., Булатовой А.Т.,  Кузнецовой Т.В., Ларькова Н.С., Кушнаренко Н.Н., Отле П., Охотникова А.В, Илюшенко М.П. и т.д.
 
 
 
1 Возникновение письменности
1.1 Этапы развития письменности
 
 
Письменность – один из главных признаков появления цивилизации, демонстрирующий общий уровень развития культуры. Письменность может возникнуть лишь в обществе, которое «доросло» до сознания необходимости хранения информации в форме, неподвластной искажениям – в отличие от устной речи. Первые письменные памятники – это надписи владельцев предметов на печатях-пломбах, посвящения богам, финансовые отчёты первых государственных чиновников. Более поздние – летописи и памятные надписи царей и знатных людей.
Первым способом запечатления мысли явилось слово. Слово передавало общее представление чело­века об окружающем мире. Одна­ко слово, как средство запечатле­ния, имеет существенные недостат­ки. Являясь средством передачи мысли, оно ограничено расстояни­ем и кратковременно. Человек мо­жет его забыть или исказить при передаче. Уже в глубокой древнос­ти человек пытался преодолеть эти недостатки. Для передачи сообще­ний на расстояние применялся язык костров, барабанов и иных сигналь­ных средств. Этот беспроволочный телеграф достигал высокой степени совершенства. Язык барабанов ха­рактерен для индейцев Южной Аме­рики, народов Африки.
Пытаясь преодолеть другой недо­статок слова - его кратковремен­ность, человек в глубокой древнос­ти использует и так называемые предметные письма, или символы. Например, на Суматре в знак друж­бы посылали соль, в знак гнева или вражды - перец; у славянских наро­дов поднесение хлеба и соли озна­чает знак приветствия и дружбы.
Греческий историк Геродот, жив­ший в V в. до н.э. рассказывает о письме скифов персидскому царю Дарию. Скифский гонец отнес Дарию в дар «птицу, мышь, лягушку и пять стрел». Скифы не умели писать, поэтому так выглядело их послание. Дарий спросил, что означают эти дары. Гонец ответил, «что ему ни­чего другого не поручено, как от­дать их и тотчас воротиться; персы сами, ежели они умны (так сказал он), уразумеют, что гласят сии дары» [13, с.142]. Дарий так понял послание: мышь живет в земле, лягушка жи­вет в воде, птица подобна лошади, а стрелы - военная храбрость ски­фов. Таким образом, решил Дарий, скифы отдают ему свою воду и зем­лю и покоряются персам, отдавая свою военную храбрость. Но воена­чальник персов Гобрий иначе растол­ковал «письмо»: «Если вы, о персы, не улетите в небо, сделавшись птица­ми, или не спрячетесь в землю, обратясь в мышей, или не броситесь в озера, сделавшись лягушками, то не возвратитесь назад и будете поби­ты сими стрелами». История войны Дария со скифами показала, что правым оказался Гобрий.
Язык символов прост, но беден. Ему доступны лишь самые простые понятия. Попытки передать мысли посложнее приводят уже к криво­толкам. Поэтому человечество с древнейших времен постоянно ищет более надежный и быстрый способ передачи информации.
Говоря о способах документиро­вания информации нельзя обойти узелковое письмо инков – кипу (Приложение 1. Рис.1). Инки для передачи информации использовали ряды разноцветных шнуров (их число доходило до 200), которые привязывались к главной веревке. В этом письме все имело свое значение: цвет шнуров, число узлов, их форма, расстояние друг от друга. Шнур белого цвета означал серебро, желтого - золото, бурого - картофель. Чтобы прочить такое письмо, надо было пройти специальную школу, то есть обучите этой грамоте.
Но по настоящему человек научился закреплять информацию с изобретением письменности. Письмо прошло длинный путь развития, который охватывает период в несколько тысяч лет. Представляя собой дополнительно к звуковому языку средство общения людей, возникающее на базе языка и служащее для передачи речи на большое расстояние и закрепления ее во времени при помощи начертательных знаков или изображений, письмо появилось на сравнительно поздней ступени развития человечества. История письма тесно связана с развитием языка, историей народа и его культурой.
Появление письма было вызвано практической потребностью расширения связей между людьми при их общении на больших расстояниях и необходимостью хранения и передачи знаний будущим поколениям. Собственно письмо, т.е. начертательное письмо, - это письмо, связанное с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звукового языка.
В развитии начертательного письма исторически сменилось несколько типов. Каждый из этих этапов определялся тем, какие элементы звукового языка (целые сообщения, отдельные слова, слоги или фонемы) служили единицей письменного обозначения. Обычно последовательно устанавливаются четыре типа письма [28, c.20]: пиктографическое; идеографическое; слоговое; буквенно-звуковое. Это деление в известной мере условно, так как ни один из указанных типов не выступает в «чистом» виде. Каждый из них включает в себя элементы другого типа письма. Например, в пиктографии уже содержатся зачатки идеографии, а в идеографическом письме обнаруживаются многочисленные элементы слогового и буквенно-звукового письма. В свою очередь, буквенно-звуковое письмо часто совмещает в текстах идеографические знаки - цифры, математические, физические и химические формулы и т.д. Но такое деление дает возможность увидеть последовательность основных этапов в истории письма, выявить своеобразие формирования его основных типов и тем самым представить себе общую картину становления и развития начертательного письма [32, с.169.].
Существуют и иные классификации типов письма. Согласно одной из них устанавливается пять разновидностей [14, с.36]:
- фразография - наиболее древний тип письма, передающий символическими и начертательными знаками содержание целых сообщений без графического расчленения их на отдельные слова;
- логография - последующий тип письма, графические знаки которого передают отдельные слова;
- морфемография - тип письма, возникший на базе логографического для передачи графическими знаками наименьших значимых частей слова - морфем;
- силлабография, или слоговое письмо, знаки которого обозначают отдельные слоги;
- фонография, или звуковое письмо, графические знаки которого обозначают обычно фонемы как типовые звуки.
В соответствии с другой классификацией эволюция письма представлена в виде следующей схемы [28, с.22].:
1. предписьменности: семасиография, включающая древнейшие условные знаки, пиктографию и примитивную идеографию;
2. собственно письмо: фонография, которая выступает в таких разновидностях: словесно-слоговое письмо; слоговое письмо; буквенное письмо.
Однако эти классификации пока не получили широкого распространения в учебной литературе, где чаще пользуются традиционно установившейся классификацией. Из того, что в истории письма последовательно устанавливаются четыре основных этапа, вовсе не следует, что каждый народ, вступив в стезю цивилизации, должен был непременно пройти все эти этапы развития письма. Тот или иной народ в силу разных причин, связанных как с особенностями грамматического строя его языка, так и с обстоятельствами исторического характера, мог остановиться на каком-нибудь из этих этапов. Так, например, произошло с китайцами, остановившимися на использовании идеографического письма, или с японцами и корейцами, применяющими наряду с идеографией национальные слоговые системы кана в Японии и кунмун в Корее.
Итак, происхождение и развитие письма - один из сложнейших вопросов культуры. Письмо прошло несколько ступеней развития.
1.2 Пиктографическое письмо
 
Первая ступень - пиктографическое письмо (картинно-синтетическое, 8-6 тыс. лет до н.э.) (Приложение 1. Рис.2). Это древнейший, самый первоначальный тип письма (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Основными средствами этого письма были более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера или же серии рисунков. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий и т.п. с целью общения. Пиктографическое письмо (письмо в картинках) характеризуется обобщенностью запечатления, оно передает целые сообщения, графически не расчлененные на отдельные слова.
Источник формирования пиктограмм – первобытное искусство, период, когда первобытные рисунки стали применяться не только для познания мира, но и для коммуникативных целей, т. е. передачи каких-либо сообщений и для закрепления их во времени. С помощью пиктограмм записаны длинные истории и даже целые поэмы. Напри­мер, индейское племя делаваров записало с помощью пиктограмм свой эпос «Валум-олум».
 
У любого народа, стоявшего на уровне первобытнообщинного строя, существовало «рисунчатое письмо». Большую роль в развитии и распространении пиктографического письма сыграла его общедоступность. Сред­ством передачи сообщений в этом письме являлись рисунки, смысл которых был понятен и ясен для любого представителя данного племени, зна­комого с его обычаями и традициями. Следовательно, такое письмо не требовало обучения и было доступно для всех. Языком рисунков пользовались многие народы нашей страны, не имевшие письменности, вплоть до начала XX века.
Судя по тем сведениям, которые дошли до нас из отдаленных эпох, а, также учитывая данные этнографии большинства народов, можно заключить, что пиктографическое письмо выполняло самые разнообразные функции.
Известны следующие разновидности пиктограмм:
1. различные записи условий обмена предметов охоты, рыбной ловли и т.д.;
2. сообщения о боевых походах, стычках, охоте;
3. разные письма, в том числе и любовные;
4. племенные летописи-хроники;
5. надгробные мемориальные надписи;
6. записи магических и заклинательных формул, легенд, обычаев, заповедей.
Язык рисунков нельзя читать. Информацию, написанную пиктограммой, можно лишь толковать на любом языке, понимая общий смысл. Эту возможность пиктогра­фического письма передавать ин­формацию на любом языке стали широко использовать в XX веке, когда расширились связи народов всего мира. Пиктографическое письмо в настоящее время приме­няется в изображении товаров на вывесках магазинов, условных знаках на погонах, гербах и т.д. Инструкции о порядке пользования различными приборами стали «писать» в картинках, чтобы эту информацию понял покупатель в любом уголке мира. Самый яркий пример использования пиктогра­фического письма - компьютерные программы, рассчитанные на использование в любой стране земного шара [17, с.33].
То, что пиктография обладала наглядностью и была доступна для всех, являлось положительным фактором. Однако пиктографическому письму были свойственны и существенные недостатки. Будучи несовершенным  письмом, пиктография допускала разные толкование сообщений и не давала возможность передавать сложные сообщения. Она была не приспособлена к передаче того, что не поддается рисуночному изображению, является абстрактным (бодрость, храбрость и т.д.). Поэтому  пиктографическое письмо на известной ступени развития человеческого общества перестало удовлетворять потребности письменного общения. И тогда на его почве возникает другой тип письма, более совершенный, - письмо идеографическое.
 
1.3 Идеографическое (логографическое) письмо
 
Вторая ступень - идеографическое (логографическое) письмо (знак равен слову). В этом типе письма отдельные знаки передают уже слова. Появление идеографического письма связано исторически с дальнейшим развитием человеческого мышления и, следовательно, языка, с приобретенной ими способностью к большим абстракциям, с умением человека разлагать речь на элементы - слова. Древнейшие логографические системы письма - египетская, шумерская, критская, китайская и др. - обычно возникали в связи с формированием первых рабовладельческих государств (ІV - начало II тысячелетия до н.э.) [4, с.28]. Возникновение этих систем письма было обусловлено потребностью государств в более точном и упорядоченном письме. Такая потребность появлялась в связи со сложностью хозяйственного учета, в связи с развивавшейся торговлей, для записи крупнейших исторических событий, религиозных обрядов и т.п.
Сам термин «идеография» (от греч. idea «понятие» и grapho «пишу») указывает на способность этого письма передавать отвлеченные понятия, воплощенные в словах. В последнее время этот термин все чаще заменяется другим термином «логография» (от греч. logos «речь», grapho «пишу»), т.к. графические знаки связываются непосредственно с языковой единицей - словом. Но дело в том, что эти знаки связываются не со словами, как таковыми, а с содержанием слов, по-разному произносимых в разных языках. Не случайно идеографическое письмо может быть одинаково понято говорящими на разных языках. В отличие от пиктографии идеографическое письмо фиксирует сообщение дословно и передает, кроме словесного состава, также словопорядок. Здесь пишущий не изобретает знаки, а берет их из готового набора. В идеографическом письме возникают даже идеограммы, обозначающие значимые части слова (морфемы).
Зарождение государства, развитие общественного производства и торговли послужили стимулом для дальнейшего развития идеографического письма. Появилась потребность писать быстрее, передавать более сложные и длинные тексты. Это привело к большей схематизации рисунков, к превращению их в еще более условные знаки - иероглифы. Идеографическое письмо возникло на основе пиктографии. Изобразительные знаки для конкретных предметов остались картинками (Приложение 2. Рис.1). А для передачи общих понятий использовались слова со сходным звучанием. Так на основе идеографии возникло иероглифическое письмо - высший этап развития идеографии. Для названия имен, стран и т. д. стали применять новый тип знаков - фонетические знаки. Многие слова в египетском языке состоят из одно­го слога. Эти иероглифы стали применять и для записи слогов. В клинописи Двуречья происходила аналогичная постепенная схематизация знаков, пока они не превратились в клинья. В Китае традиции древнего иероглифического письма живы до сих пор.
Логографические знаки используются и в настоящее время (знаки доллара, фунта стерлингов и т. п.). Достоинством логографического письма является его большая емкость (компактность), так как знак - это целое слово. Недостаток этого способа запечатления мысли - в трудности передачи аб­страктных понятий и имен, многознаковости языка, его консервативности.
Сегодня к пиктографическо­му и логографическому письму обращаются вновь, но уже на новой основе. Так, каждая торговая марка имеет свой логотип. И это делается не для того, чтобы «было красиво», а потому что картинка легче запоминается и быстрее доносит смысл сообщения. Аналогично дело обстоит и с дорожными указателями: их делают не в виде текстовых сообщений, а в виде простых и понятных символов. За последние десятилетия эта тенденция все чаще дает себя знать, в коробки с приборами вкладывают инструкции вместе со схемами и чертежами. А чертежи не имеют национальности... В Голливуде, да и y нас рисуют мультики, которые смотрят дети со всего света. Что, нужно знать английский, чтобы подсесть к телевизору на «Тома и Джерри»?..
 
1.4 Слоговое пись­мо
 
Третья ступень - слоговое пись­мо. По мере дальнейшего развития общества, громоздкое и сложное логографическое письмо обычно преобразовывалось в более простое для обучения и более удобное для пользования слоговое или буквенно-звуковое. [28, с. 67].
В этой системе письма каждый знак равен слогу (например, ассиро-вавилонская, урартская письмен­ность, письмо майя, корейская, япон­ская письменность, индейское сло­говое письмо). Слоговым, или силлабическим (от греч. syllabe «слог»), называется такое письмо, в котором каждый графический знак обозначает такую единицу языка, как слог.
Письменность, построенная на слоговой системе, имеет от 35 - 40 до 200 - 300 знаков. Древнейшие слоговые знаки возникли во II тыся­челетии до н.э. в шумерском письме из логограмм. Такое более позднее формирование слогового письма объясняется рядом причин. Во-первых, относительно трудным разложением речи на фонетические единицы (слоги) по сравнению, например, с разделением ее на смысловые единицы (слова), поскольку членение на слоги предполагает более развитую способность мышления к анализу. Во-вторых, отсутствием непосредственной наглядной связи между слогом и слоговым знаком, тогда как между словом и соответствующей ему идеограммой такая связь существовала, особенно на начальной ступени развития идеографического письма. В-третьих, консервативным влиянием жреческих каст, профессиональных писцов (Египет, Вавилон и др.) и ученой бюрократии (Китай), препятствовавших его упрощению и общедоступности [14, с.182]. В настоящее время слоговое письмо применяется в Индии, Японии,  Эфиопии.
Развитию и длительному сохранению логографического письма очень способствовал так называемый корнеизолирующий строй языка, при котором слова грамматически не изменяются (не склоняются, не спрягаются и т.п.), а отношения между словами выражаются, при помощи строго определенного порядка слов в предложении, при помощи служебных слов (например, предлогов) и интонаций; эта особенность языка была, в частности, одной из причин длительного сохранения логографического письма в Китае. Наоборот, для языков, в которых слова грамматически изменяются, логографическое письмо оказывалось очень неудобным. Это обусловлено тем, что логограмма обычно обозначает целое слово. Поэтому без помощи дополнительных слоговых или буквенно-звуковых знаков логографическое письмо не в состоянии отразить грамматические изменения слов.
Аналогично этому слоговое письмо оказывалось удобным для тех языков (например, для японского), которые состоят из ограниченного количеств разных слогов. Необходимо было создавать или огромный ассортимент слоговых знаков, что очень усложняло бы письмо, или же примиряться с неточной передачей языка. Особенно неудобно слоговое письмо для языков, в которых часто встречаются смежные или конечные согласные. Это обусловлено тем, что слоговые знаки, как правило, обозначают или изолированные гласные звуки (например, а, о, э, у) или же сочетания согласного звука с гласным (например, та, то, тэ, ту, ка, ко, кэ, ку).
Исторически формирование слогового письма шло разными путями. Исходя из этого все слоговые системы принято подразделять на четыре группы [28, с.78]. К первой группе относят слоговые системы (шумерская, ассиро-вавилонская, урарту, минойская, критская, майя и др.), возникшие в результате внутреннего преобразования идеографических систем. Поэтому их часто называют слогово-идеографическими. Вторую группу составляют слоговые системы (эфиопская, индийская - кхароштхи, брахми), появившееся на основе консонантно-звукового письма путем его вокализации. Их возникновение относится к последним столетиям до нашей эры и первым векам нашей эры. Третью группу составляют слоговые системы, возникшие первоначально как дополнение к идеографическим для обозначения грамматических аффиксов (японская кана, корейская кунмун). Появление их относится к еще более позднему периоду (конец I-середина II тысячелетия н.э.) [28, c.79]. К четвертой группе относятся новоизобретенные в XIX - начале XX в. слоговые системы, предназначавшиеся для небольших народностей Америки, Африки и Азии.
Слоговые системы письма, возникшие первоначально как дополнение к идеографическим системам, начали функционировать в тех языках, которые характеризовались наличием грамматических форм, не передаваемых идеограммами. Исследователи письма отмечают, что в соответствии с таким назначением, данным слоговым системам была свойственна большая продуманность и стройность, поскольку они  представляли собой результат сознательного творчества [14, c. 242]. На основе слоговых знаков возникли чисто слоговые системы письма. Среди наиболее известные слоговые письменности: клинописная (древнеперсидская, аккадская и др.), западносемитские (наследники древнеегипетской иероглифики) и две японские слоговые системы (наследницы китайского письма). К особому типу относятся западносемитские письменности (арабская, финикийская, арамейская, древнееврейская). В западносемитских письменностях были только знаки для согласных звуков, которые в тексте могли обозначать отдельный согласный звук или его сочетание с любым гласным. Такой тип письма называют консонантным (от лат. consonans – «согласный звук»). Западносемитскому письму, а именно финикийскому, суждено было сыграть в истории человечества огромную роль. Ведь именно из него произошло большинство современных письменностей, например греческое письмо, которое дало современному миру латиницу и кириллицу. А из латинского письма произошли английское, французское, немецкое, испанское, итальянское, польское, чешское и т. д., из кириллического - русское, болгарское, сербское, монгольское и многие письменности языков бывшего СССР. К западносемитскому письму восходит и арамейское письмо, а через него - современные арабское и еврейское, армянское и грузинское письмо. Таким образом, из распространенных в современном мире письменностей только китайская, японская и корейская не связаны с финикийским письмом.
1.5 Буквенно-звуковое письмо
 
Четвертая ступень - буквенно-звуковое письмо. Возникло из слогового во II тысячелетии до н.э. По­явление буквенно-звукового письма имело огромное значение для раз­вития мировой культуры.
Буквенное письмо делится на консонантно-звуковое (передает только согласные) и вокализованно-звуковое - передает как согласные, так и гласные. О происхождении вокализованно-звукового письма до сих пор идут научные споры. Но наиболее распро­странено мнение, что оно создано на базе слогового письма финикийцами, у которых его заимствовали, усовершенствовав, греки. От греческого ал­фавита ведут происхождение почти все последующие вокализованно-звуковые системы мира. Возникшее на основе греческого алфавита, ла­тинское письмо послужило основой для большинства современных сис­тем письма.
Консонантно-звуковое письмо применяется, главным образом, семитскими народами - финикийцами, арамейцами, евреями, арабами и др. Консонантно-звуковое письмо, называемое так потому, что его знаками обозначались только согласные звуки (консонанты), является древнейшей разновидностью буквенно-звукового письма. Появление консонантно-звукового письма в его чистом виде относится ко второй половине II тысячелетия н.э. [28, с. 232].
Консонантно-звуковые системы письма (протосинайская, протоханаанская, угаритская, финикийская, древнееврейская, арамейская, арабская и др.) возникли и закрепились преимущественно в тех языках, где значение, заключенное в корне, связано с согласными звуками, которые обозначались на письме определенными буквами. Гласные звуки, прослаиваясь между согласными, служили для образования грамматических форм и производных слов. Гласные не имели отдельных букв для своего обозначения и примысливались при чтении. Это создавало с одной стороны, весьма «экономное» письмо, позволяя обходиться небольшим количеством разных графических знаков (от 20 до 30), а с другой стороны, делало консонантно-звуковое письмо менее точным, чем письмо вокализованно-звуковое, в передачи речи и нередко затрудняло понимания написанного. В связи с этим в некоторых языках, например, в еврейском и арабском, со временем стали обозначаться и гласные, используя особые различительные знаки, надстрочные и подстрочные, правда, не всегда последовательно.
Вокализовано-звуковое письмо представляет последующий этап в развитии буквенно-звукового письма. Вокализовано-звуковое письмо впервые возникло в IX - VIII вв. до н.э. у древних греков, а от них перешло к римлянам (латинское письмо), к славянам и другим народам [28, с 253]. Оно связано с обозначением в письме как согласных, так и гласных звуков (фонем).
Созданный греками алфавит был более совершенным, чем финикийский, состоявший из 22 букв согласных. Знаков для обозначения гласных букв у финикийцев не было. В греческом письме создаются знаки для обозначения согласных звуков (a, e, o, i, u), получивших равноценное значение. Фонетическая структура языка позволило создать подлинно буквенное письмо, которое впоследствии легло в основу ряда западных и юго-восточных алфавитов (латинского, готского, славянского).
Русская азбука берет свое начало из славянского алфавита, составленного двумя учеными греками - Константином (в монашестве Кирилл) и Мефодием, которые были приглашены из Греции в Моравию для перевода религиозных книг на славянский язык. Поскольку у народов Моравии не было хорошо разработанной письменности, Кирилл и Мефодий составили славянскую азбуку, использовав для этого некоторые греческие буквы. Вместе с тем они ввели ряд новых знаков для обозначения специфических славянских звуков (из 43 букв - 19). В IX веке, т.е. в период, к которому относится деятельность Кирилла и Мефодия, у славян имелись две азбуки: кириллица и глаголица. Обе они обнаруживают сходство между собой. Названия букв, их порядок в алфавите совершенно одинаков. Вопрос о том, какую из названных азбук составил Кирилл и какая из них древнее, до сегодняшнего дня, остается нерешенным. Многие ученые находят, что глаголица все же более древний алфавит, чем кириллица. Одновременное существование двух славянских алфавитов продолжалось недолго. Вскоре глаголица уступила место кириллице и в настоящее время не употребляется.
В X веке, после принятия христианства, славянский алфавит проник на Русь. В основу русского письма легла кириллица, которой мы в несколько реформированном виде пользуемся до сегодняшнего дня.
Все же неправильно было бы думать, что до появления кириллицы на Руси не было никакой письменности. Вопрос этот пока не нашел окончательного решения, хотя бесспорным является то, что русские еще в IX и в начале X веков пользовались каким-то письмом при заключении государственных и торговых договоров с иноземцами, для обозначения памятников умерших, в завещаниях, грамотах. Об этом свидетельствуют исторические документы, материалы иностранных путешественников и археологические данные. Например, в договоре, заключенном князем Игорем с греками в 945 году, говорится о грамотах, которые выдавал князь русским послам, отправившимся с поручениями в Константинополь.
При раскопках в районе Рязани в конце XIX века археологи обнаружили более десятка загадочных знаков на глиняной посуде [11, с. 32]. Недостаточность и отрывочность сведений о древней русской письменности не позволяют пока до конца расшифровать ее. Несомненно одно - русские издревле пользовались каким-то письмом.
Развитие текстового документи­рования самым тесным образом свя­зано с материалом для письма и ору­диями, используемыми для текстово­го документирования. Наиболее важную информацию человек всегда пытался запечатлеть на материале, гарантирующем ее сохранность. Древнейшие записи человечества сохранились на камне (Приложение 3. Рис.1). На камнях встречаются записи аст­рономических наблюдений, летопи­си сражений и даже медицинские рецепты. Стены древнейших египетских пирамид внутри покрыты высеченны­ми или нарисованными красной крас­кой иероглифами с рассказами о деяниях фараонов. В 1901 году французскими архе­ологами во время раскопок древней столицы Персидского царства Сузи [18, с.11] были найдены обломки каменного столба. Расшифровка показала, что это свод законов царя Хаммурапи (XVIII в. до н.э.), наиболее известное собрание правовых документов Древ­него Востока, находящееся сегодня  в Лувре.
Эдикт египетского царя ПтоломеяV также был высечен на камне (186 г. до н.э.). Этот знаменитый «ро­зеттский камень» (Приложение 3. Рис.2), названный по месту находки (Розетта в дельте Нила), хранится в Британском музее в Лондоне. Впервые расшифровал египетские иероглифы французский линг­вист Жан Франсуа Шампольон. Но человеку нужен был дешевый и бо­лее легкий материал, чтобы документ можно было передать или взять с собой. Для этого в древности использовали черепаховые щитки, пал­ки, в Китае - бамбуковые дощечки, шелк, на котором писали волосяны­ми кисточками. Массовым материалом для пись­ма в Передней Азии стала глина. В других странах материалом, используемым для записей, было дерево и металл. В Афинах в городской крепости хранились тек­сты  юридических актов, вырезанные на деревянных плитах и цилиндрах. Всемирно изве­стная поэма Гомера «Илиада» была гравирована на свинцовых платинах. В Индии сохранились древнейшие законы, созданные на медных плас­тинах.
Одним из древнейших материа­лов для письма по праву считается папирус. Римский естествоиспы­татель Плиний оставил подробное описание процесса изготовления из растения писчего материала [18, с.12].
Затем появился пергамент. Его изобрел Евмен. Кожа применялась в качестве писчего материала и ранее - в Егип­те и Месопотамии. Древнейшие до­кументы на пергаменте были обнаружены в 1923 г. при раскопках на берегах Евфрата, они датируются 196 - 195 гг. до н.э. В 1947 г. в пещерах на западном берегу Мертвого моря найдены Кумранские рукописи (II век до н.э.) на древнееврейском языке (Приложение 3 рис. 3).
 
2. Появление документа
2.1 Сущность документа и этапы его развития
 
Документ - понятие сложное и неоднозначное. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. Над его определением задумываются многие ученые, оно вызывает споры, документ по-разному определяется в законода­тельных актах не только нашей стра­ны, но и других стран.
Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта народов, правовые формы и этические нормы взаимоотношении между обществом и государством, а также между людьми.
Уже в V в. до н.э. древнеримский плебс требовал введения четких «писаных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалась абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу [15, с.5].
С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации. Дошли до нас письмо о философской доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных деятелей Цицерона и Плиния. В послании индийского царя Иоанна к греческому царю Маиуилу, которое в пору крестовых походов было известно как «сказание об индийском царстве», описывается сильное и богатое азиатское государство, которое придет на помощь христианской Европе.
Деловые и юридические документы древнего Египта. Ценнейшими источниками являются документальные материалы и юридические тексты, дошедшие как в виде отдельных документов, так и в виде целого их собрания в каком-либо архиве. Можно назвать несколько крупнейших архивов, сохранившихся до нашего времени [15, с.17]. Наиболее древним является архив, найденный в храме царя Нефериркара (V династия. XXV - XXIV вв. до н.э.). В нем хранились описи имущества, штатного расписания храмового персонала, выдачи продуктов питания и вещей со складов и др. Данные архива хорошо дополняют найденные в Коптосе указы фараонов Древнего царства о наделении храмов привилегиями, в частности об освобождении храмового персонала от дополнительных работ в пользу царя.
Интересные документы о частном хозяйстве средних размеров, включая организацию рабочей силы, хозяйственных отраслей, связи с рынками, взаимоотношения владельца поместья с арендаторами соседних районов, дошли от времен XI династии (XXIв. до н.э.; архив жреца Хеканахта) [15, с.17].
Один из богатейших архивов был найден при раскопках города Ахетатона - столицы фараона Эхнатона. В нем обнаружено свыше 350 документов, написанных клинописью на аккадском языке, международном дипломатическом языке середины II тысячелетия до н.э. Среди них переписка фараонов Аменхотепа III и Эхнатона, членов царской семьи с правителями государств Сирии, Финикии, Палестины, Малой Азии, Вавилонии, которые характеризуют сложную международную обстановку на ближнем востоке в середине II тысячелетия до н.э., дипломатические отношения, технику ведения переговоров, формирование и распад коалиций различных государств между Египтом и другой великой державой Передней Азии начала XIII в. до н.э. - Хеттским царством. Египетский текст выбит на стенах храма Амона-Ра в Карнаке и на стенах заупокойного храма фараона Рамсеса II (в Рамессеуме). В богазкёйском архиве найдена табличка с текстом того же договора, написанная клинописью [15, с.18].
Из других документальных материалов следует отметить длинную надпись фараона Сети I в Наури, где перечислены дары фараона жречеству его поминального храма в городе Абидосе. Надпись с аналогичными привилегиями жречеству нескольких храмов с любопытным описанием тревожных событий правления была составлена при Рамсесе III (XX династия, XII в. до н.э.; «Большой папирус Харрис»).
В гробнице Рехмира, одного из визиров фараона Тутмоса III, найдена подробная инструкция служебных обязанностей верховного советника и приведены ценнейшие данные о центральном государственном аппарате эпохи XVIII династии.
Для изучения ливийско-саисского времени (первая половина I тысячелетия до н.э.) большое значение имеют документы из архива богатой египетской семьи в северной части Верхнего Египта. По этим документам можно проследить быт, хозяйство жреческой и сановной семьи, ее взаимоотношения с номовой и центральной администрацией на протяжении почти двухсот лет (XXVI династии, VI - VII вв. до н.э.) [15, с.18].
Сохранились и многие другие документальные материалы: краткие надписи на царских печатях эпохи Древнего царства, данные переписи населения и обмера земель Египта (XII династия), список заключенных в фиванской тюрьме, документы, оформляющие куплю-продажу имущества, земли, рабов, протоколы допросов и материалы следствия о заговорах во дворце, строительные надписи и многие другие.
Документы древней Месопотамии. Дешифровка клинописи дала в руки ученых наиболее ценные источники древней Месопотамии, проливающие яркий свет на хозяйственную жизнь, общественный строй, на политическую историю и культуру страны. Особенное значение для изучения экономики имеют документы хозяйственной отчетности, сохранившиеся в архивах различных городов древнего Шумера: в архивах Лагаша, Уммы, Ура, Ларсы и др. Среди этих документов выделяются сводки учета «производства операций с рабочей силой», договоры на продажу рабов и земельных участков, документы отчетности торговцев. Попытки проведения социальных реформ дает надпись Урукагины, правителя Лагаша (XXIV в. до н.э.). Большой материал для изучения дают тексты царских жалобных грамот на землю, сохранившиеся на межевых камнях XIV - XII вв. до н.э. Административная переписка вавилонского царя Хаммурапи с его чиновниками в Ларсе содержит сведения о системе искусственного орошения и административного управления в Вавилонии в первой половине II тысячелетия до н.э. Сохранившиеся арендные договоры позволяют установить формы аренды земли в эту эпоху [4, с.28].
Большое значение для изучения хозяйственного и общественного строя Шумера, Аккада и Вавилонии, а также права и судебного дела, имеют отрывки шумерских законов, относящихся к XX - XVIII вв. до н.э., законы Урнамму, законы Липит-Иштар и сборник законов Хаммурапи - важнейший источник для изучения древневавилонского права. Это самый большой сборник законов, состоящий из введения, основной части, насчитывающей 282 статьи, и заключения, дошел от времени [15, c. 103]. Сначала он был записан на глиняных табличках, а в конце царствования Хаммурапи приобрел «парадную форму» - был высечен на черном базальтовом столбе. Столб с законами Хаммурапи нашли французские археологи в 1901 г. при раскопках эламской столицы - города Сузы, куда он попал в виде военного трофея эламитов в XII в. до н.э.[4, с.28].
Многочисленные договоры и контракты этого времени показывают, как применялись на практике статьи законов, и в значительной степени дополняют их. Некоторое значение имеют и архивы отдельных лиц, как, например, архив военного колониста, относящиеся ко времени царя Аби-Эшуха. Эти документы содержат сведения о формах аренды и о хозяйственном положении тех вавилонских военных колонистов, которые, получая от царя земельные участки, обязаны были нести военную службу.
Очень интересны надписи, найденные в развалинах города Мари. Месячные ведомости отчетности по выдаче продуктов, документы, касающиеся поставки продуктов дворцовыми амбарами по случаю возвращения царя или передачи скота из царских стойл отдельным лицам, заемные письма, долговые контракты рисуют яркую картину экономики государства Мари. Не меньшее значение имеют и дипломатические документы из Мари, проливающие свет на международные связи, существовавшие в те времена между государствами Передней Азии, между царством Мари, Северной Сирией и Вавилоном.
Надписи из Керкука и Нузи, относящиеся к середине II тысячелетия до н.э., позволяют изучить экономический строй и социальные отношения Северо-восточной Месопотамии и своеобразную хурритскую цивилизацию. Наконец, очень интересны и эламские деловые документы из Суз, написанные на старовавилонском диалекте аккадского языка. Они дают представление о долговом праве и о местных особенностях заемных сделок, а также о социально-экономических отношениях в Эламе во II тысячелетии до н.э. Более поздние клинообразные тексты, происходящие из Суз, написаны на эламском языке и характеризуют царское, общинное и частновладельческое хозяйство Элама в VII-VI вв. до н.э. [4, с. 29].
Делопроизводство в Киевской Руси. После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п. Важные документы древнерусские князья сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров Руси хранилось в Михайловском приделе Софиевского собора. Одним из наиболее известных хранилищ является также Киево-Печерский монастырь, основанный выходцем из Черниговщины преподобным Антонием еще при Ярославе Мудром.
Из-за пожаров, княжьих меж усобиц и монголо-татарского нашествия большая часть памяток древнерусских времен погибла. До нашего времени дошли лишь отдельные памятки. Среди этих документов наиболее древние рукописные книги «Остромирово Евангелие» 1056-1057 гг. и «Сборник Святослава» 1073 и 1076 гг. произведения оригинальной древнерусской литературы «Поучение к братии» епископа Луки, «Слово о законе и благодати» первого нашего митрополита Иллариона, «Житие Бориса и Глеба» и т.п. [18, с.11].
Одним из древних и важных документов норм права является «Русская правда». Этот документ не сохранился. До нашего времени дошли лишь многочисленные (около 300) списки, то есть копии, из которых наиболее старинные датируются XIII в. [18, с.11].
Важными документами той эпохи были «княжьи уставы» и «уроки», а также церковные уставы. Княжьи уставы были направлены на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и порядков, как, например, «Устав Владимира Мономаха», который стал дополнением и своеобразной частью «Русской правды». Под «уроками» подразумеваются постановления князей преимущественно финансового характера о налогах. Церковные уставы имели цель упорядочить правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды и обеспечить церковь материально. Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй - XIV в. [18, с. 12].
Наиболее важным историческим документом является «Повесть временных лет», который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках: Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в. Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах - договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени - Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. - князя Игоря и 971 г. - князя Святослава) [18, с.12].
Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: «Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях... Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря» [33, с.26].
Итак, что же означает понятие «документ».
Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола «docere» - учить, обучать. Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.
По другой версии слово «dek» происходит от числа «десять» и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень «dek» был заменен на «doc» в слове «doceo» - учу, обучаю, от которого были образованы слова «doctor» - ученный, «doctrina» - учение, «documentum» - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов». В значении письменного свидетельства слово «документ» употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки, и впоследствии во многих отраслях на­уки и практической деятельности человека, в том числе в сфере управления, закрепилась в качестве специального термина.
Бельгийский ученый Поль Отле (1868 - 1944) предложил широко понимать слово «документ» - как «носитель определенного размера из определенного материала, на который нанесены знаки, представляющие некоторые интеллектуальные данные» [25, с.257]. Можно выделить следующие значения «документа», введенные в научный оборот П.Отле:
а) любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты - носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления;
б) документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее;
в) в состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы «писанные» (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).
Концепция П.Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.
Важно заметить, что широкое понимание документа немного раньше, чем в Бельгии (в 1893 г.), проявилось в России. В Энциклопедическом словаре Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона документ определялся как «...в обширном смысле, всякий материальный знак, служащий доказательством юридических отношений и событий – например, межевые столбы, определяющие границы владений; билеты на вход в театр; ярлык, взятый у нанятого извозчика; марка швейцара, принявшего платье на сохранение, и т.п.» [7, c. 898].   
Считается, что в русский язык термин «документ» ввел Петр I, как заимствованное их немецкого и польского языков, применив его в значении «письменное свидетельство», подчеркнув тем самым правовой аспект понятия. В начале XX в. оно имело два значения:
a) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
б) вообще любое письменное свидетельство.
Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова «документ» термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу.
В конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия «документ»: сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.
Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово «документ» трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру). В 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.
Документалисты и информатики первыми отказались от широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И.Черный и                      Р.С. Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени.
В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия «документ» О.П.Коршунов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации.
Управленческий характер документа как носителя информации, предназначенной для орга­низации и координации совместной деятельности людей, утвер­дился позднее, в XIX в. Однако в практической работе учреждений дореволюционной России, а затем, в советское время, вплоть до 20-х годов XX в., термин «документ» почти не употреблялся. Использовались в качестве тождественных такие понятия, как «гра­мота», «акт» и в особенности «деловая бумага».
Позднее, в 30-х годах XX столетия, в нормативных актах Совет­ской власти появился термин «служебный документ», затем по мере накопления знаний о закономерностях образования и функ­ционирования документов, внедрения новых видов материальных носителей информации термин «документ», постепенно эволюци­онируя, стал наполняться современным содержанием и закрепил­ся сначала в формулировках государственных стандартов СССР, ГОСТ 16487-83 [], а затем с учетом уточнений и необходимости удостоверения офи­циальности документа (его идентификации) - в национальном стандарте РФ ГОСТ Р 51141-98 [].
Определение термина «документ», принятое в названном стан­дарте, базируется на трех основных признаках (характеристиках) [6, с. 9]:
              - документ - носитель информации;
              - документ - материальный объект;
        - документ – это фиксированная информация с возможностью ее идентификации.
Исходя из приведенных характеристик, с учетом получившего распространения в научной среде синонима «документированная информация», ГОСТ Р51141-98 дает следующую формулировку определения термина «документ»: документ; документированная информация - зафиксированная на материальном носителе инфор­мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «документ», необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.
Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации.
 
 
 
 
2.2. Современное определение документа
 
Понятие «документ» широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.
В документоведении применяется следующее определение документа: «Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве».
Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Названные в определениях признаки документа предполагают:
- наличие информации, смыслового содержания;
- стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
- функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
              Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных, поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации. В понимании документа опреде­ляющую роль играют три момента: информационная сущность доку­мента, способ его создания и мате­риальный носитель [19, с. 32].
Информационная сущность доку­мента всегда постоянна. Доку­мент возникает для того, чтобы закрепить информацию для ее пере­дачи во времени и пространстве. Но вот способы закрепления и пе­редачи информации и ее матери­альные носители челове­ком совершенствуются. Поэтому меняется и само представление о документе [17, с.12].
Вид документа. В соответствии с терминологическим государственным стандартом термин «вид документа» определяется как «принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения». Вид документа указывается на каждом управленческом документе (кроме письма). В соответствии с определенным видом (наименованием) складыва­ется его формуляр, правовая значимость, структура текста, порядок введения в действие [9, с. 99].
Наименования многих видов документов сформировались очень давно. С начала XVIII в. известны такие документы, как протокол, диплом, патент, рапорт, акт, ведомость и др. Только к концу XIX в. появилось постановление как вид документа. А в 1990-х гг. получил распространение в делопроизводстве феде­ральных органов исполнительской власти такой вид документа, как поручение. Таким образом, наименования видов документов складываются исторически. С течением времени они претерпе­вают существенные изменения - перестают употребляться одни виды, им на смену приходят другие. Так, переписка, оформляемая в XVIII в. в виде отношений, донесений и рапортов, свелась к использованию только таких видов документов, как письмо, которым оформляются внешние связи организации, и докладная записка, используемая для внутренней переписки.
В ОКУД включено около 5000 унифицированных форм документов, в их названиях используется только 80 наименований видов документов. Названия видов непроизвольно формулируются их составителем, а выбираются из числа регламентированных нормативной базой.
Сложившаяся система видов документов является одной из характерных черт отечественной системы делопроизводства. Однако документы одного наименования (вида) могут быть различны по назначению, содержанию, порядку оформления, сфере применения. Понятие «разновидность» уточняет характер применения того или иного вида документа и его принадлежность к той или иной системе документации. Например, вид документа акт и его разновидности: акт сдачи объекта в эксплуатацию; акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; акт ликвидации организации и др. [29, с. 7].
Несомненно, грандиозную эволюцию прошли носители информации и сопутствующие им технологии. В последнюю четверть ушедше­го XX века в работу с документами вторглись электронные технологии, принесшие с собой новое понятие «электронный документ». Как доку­мент выступает и фотография, чер­теж, видеоролик и т.д. [23, с.4]:
Некоторые преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным [31, с.12]:
- случаи потерь документов практически отсутствуют;
- усиливается контроль за исполнением распорядительных и прочих документов;
- увеличивается скорость движения, поиска, согласования документов в организации, повышается информированность сотрудников и руководства;
- сокращаются непроизводительные траты времени и средств (на поиск, повторное согласование документов, дублирование информации и т.д.);
- существенно сокращаются затраты на организацию и хранение рабочих бумажных архивов и на ведение делопроизводства (людские ресурсы, помещения, стеллажи, шкафы, папки), приобретение расходных материалов (бумаги, копировально-множительного оборудования и пр.);
- сохраняются леса и улучшается общая экология (в т.ч. помещений).
Облик документирования кардинально меняет Интернет.
 
2.3. Основные функции, свойства и признаки документа
 
Как и всякая система, документ создается обществом лишь постольку, поскольку он выполняет те или иные необходимые обществу функции.
Функция документа - это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ - полифункциональный объект, выполняющий ряд взаимосвязанных социальных функций [24, с.15]. Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: 1) главную; 2) общие; 3) специальные.
Одной из важнейших функций любого документа, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание документа. Она создает необходимые предпосылки для выполнения документом других функций [19, с.78].
Общие функции - информационная, коммуникативная, кумулятивная - характерны для всех документов, независимо от их типа и вида.
- Информационная функция - способность документа удовлетворять потребности общества в информации [19, с.25].
- Коммуникативная функция - это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Она предназначена не только для решения задачи трансляции информации в социальном пространстве, но и для организации и поддержания информационных связей в обществе [8, с.27].
- Кумулятивная функция - способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.
Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др.
- Управленческая (регулятивная функция) - выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации, т.е. официальные и деловые документы (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы и др.) [24, с.15].
- Функция исторического источника, которая является разновидностью функции хранения информации. Эта функция связана исключительно с ретроспективной средой бытования документов, поэтому относится к числу функций вторичного порядка [20, с.78].
- Правовая функция документа заключается в закреплении правовых норм и правоотношений в обществе. Этой функцией обладают: правовые акты органов государственной власти; судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты; акты управления; документы, фиксирующие договорные отношения, а также удостоверительные документы (паспорта, дипломы об образовании и т.п.) [27,с.37].
Общекультурная функция - способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средство
и т.д.................


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.